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標(biāo)準(zhǔn)化管理處編碼[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]標(biāo)準(zhǔn)化管理處編碼[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]泰國(guó)TI國(guó)際物流總公司員工制度管理手冊(cè)泰國(guó)TPI國(guó)際物流總公司員工制度手冊(cè)泰國(guó)TPI國(guó)際物流總公司員工制度手冊(cè)【最新資料,WORD文檔,可編輯修改】【最新資料,WORD文檔,可編輯修改】歡迎辭歡迎您加入泰國(guó)TPI國(guó)際物流大家庭!您有幸進(jìn)入了TPI公司,我們也有幸獲得了與您的合作,我們將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們愉快奮斗的紐帶。公司總部在泰國(guó)曼谷,主要經(jīng)營(yíng)貨運(yùn)物流配送業(yè)務(wù)。所以我們一般通俗叫泰國(guó)TPI國(guó)際物流。本公司2003年3月創(chuàng)立于泰國(guó),鑒于中泰兩國(guó)貿(mào)易業(yè)務(wù)的持續(xù)成長(zhǎng),為了提供更多,更佳的服務(wù),公司決定將更多的精力投注在中泰物流清關(guān)速度上,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,經(jīng)過幾年的迅速發(fā)展,公司先後在泰國(guó)清盛,中國(guó)廣州,深圳,汕頭,澄海,潮州峽山,浙江義烏等地相繼設(shè)立了業(yè)務(wù)辦事處.并且同馬來(lái)西亞,越南和泰國(guó)本地的同行相繼建立了代理業(yè)務(wù)合作關(guān)系,更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù).2009年6月25日公司在泰國(guó)曼谷成立TRANSPORT子公司,主要經(jīng)營(yíng)泰國(guó)國(guó)內(nèi)各府間的貨運(yùn),至此,經(jīng)過多年努力,TPI公司順利完成了中國(guó)各省市往返泰國(guó)各府的貨運(yùn)業(yè)務(wù),使得中泰空運(yùn),陸運(yùn),海運(yùn)物流配送業(yè)務(wù)更佳流暢。本員工手冊(cè)旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快與公司融為一體。本手冊(cè)讓您了解公司的管理體系和公司價(jià)值觀等有關(guān)情況,幫助您理解就職于公司的各項(xiàng)條件及要求。本手冊(cè)還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度。本手冊(cè)只是指南。如對(duì)手冊(cè)所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問,請(qǐng)與部門主管經(jīng)理或人力資源部/總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人聯(lián)系。我將關(guān)注您的成長(zhǎng)并祝愿你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想、成就輝煌!本手冊(cè)的解釋權(quán)歸泰國(guó)TPI國(guó)際物流總公司所有。因本手冊(cè)為正式版本A/0版,在具體實(shí)施過程中公司有權(quán)在必要時(shí)隨時(shí)對(duì)手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行修改、添加或刪除,并在公司公告欄公布,更新及修改將不再另行通知。生效日期以公布日期為準(zhǔn)。泰國(guó)TPI國(guó)際物流總公司目錄第一章致全體員工的一封信第二章企業(yè)理念第三章員工行為準(zhǔn)則一、基本準(zhǔn)則二、職責(zé)權(quán)限三、業(yè)務(wù)交往四、保護(hù)公司信息和資產(chǎn)第四章員工行為規(guī)范一、基本要求二、工作紀(jì)律三、工作品質(zhì)四、工作場(chǎng)所的管理五、教育訓(xùn)練和各種會(huì)議紀(jì)律第五章禮儀規(guī)范一、社交、談吐二、電話三、名片的接受和保管四、會(huì)客五、介紹和被介紹的方式和方法第六章企業(yè)制度一、考勤規(guī)定二、請(qǐng)假管理規(guī)定三、建議與溝通四、倉(cāng)庫(kù)管理與規(guī)定五、車輛管理與規(guī)定第七章培訓(xùn)考核發(fā)展一、培訓(xùn)與發(fā)展二、考核三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)四、晉升機(jī)制第八章入職指引一、報(bào)到、試用和轉(zhuǎn)正二、薪金三、勞保福利四、停薪留職、離職、辭退、自動(dòng)離職、開除第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處分附件:《人事權(quán)責(zé)審批權(quán)限》《請(qǐng)假支薪表》致新員工的一封信親愛的伙伴:歡迎你加入這個(gè)和諧而又充滿活力的團(tuán)隊(duì),在這里,有你,有我,有大家共同的理想。我們衷心地希望你在接下來(lái)的日子,通過自身努力以及他人的協(xié)作,能夠收獲屬于你的成果,并且成為你全新生活的起點(diǎn)。為此,我們?cè)敢庀扰c你分享企業(yè)多年傳承的信念和精神,也希望它們能讓你更快適應(yīng)新的工作?!皭蹗従礃I(yè)、實(shí)干創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、誠(chéng)信感恩”是公司的企業(yè)精神,十多年來(lái),依靠腳踏實(shí)地、鍥而不舍的追求,公司迅速成長(zhǎng)為行業(yè)的“領(lǐng)頭燕”,她承載著我們所有人對(duì)事業(yè)的夢(mèng)想,是我們提升個(gè)人價(jià)值、追求卓越的平臺(tái)。公司奉行“和諧共創(chuàng)財(cái)富”的經(jīng)營(yíng)理念,倡導(dǎo)員工與公司共同分享發(fā)展成果,鼓勵(lì)員工在為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。同時(shí),公司積累、蘊(yùn)藏了深厚的文化底蘊(yùn),了解、融入公司的文化,需要我們具備以下的職業(yè)素質(zhì):一、正直誠(chéng)信的品質(zhì)公司提倡精誠(chéng)團(tuán)結(jié),同舟共濟(jì),尊重真誠(chéng)的溝通與合作,欣賞具有正直、誠(chéng)信品質(zhì)的人,要求員工對(duì)上級(jí)、下級(jí)、同事要以誠(chéng)相待,做事要盡心盡責(zé),不允許為了達(dá)到自己的目標(biāo)而使用欺詐、蒙弊、誤導(dǎo)的方式。公司認(rèn)為:一個(gè)人品不完善的人不可能成為一個(gè)真正有所作為的人。二、良好的工作態(tài)度工作不僅僅是一種謀生手段,更是我們生命綻放光芒的依托。公司要求每一位員工都必須認(rèn)真對(duì)待手中的每一項(xiàng)工作,要有“我為人人、人人為我、追求卓越、創(chuàng)造美好”,快速準(zhǔn)確,及時(shí)高效不斷追求卓越和只爭(zhēng)第一的意識(shí)。同時(shí)良好的工作態(tài)度還應(yīng)該體現(xiàn)在恪守的職業(yè)道德和良好的服務(wù)意識(shí)上,不只服務(wù)于客戶,還要服務(wù)于部門之間,同事之間。做一個(gè)敬業(yè)的人,還要有因?yàn)槟愕墓ぷ鞫苋俗鹬氐囊庾R(shí)。三、高度的責(zé)任心公司要求每位員工都要做一個(gè)具有高度責(zé)任心的人。責(zé)任體現(xiàn)的不僅是一種工作態(tài)度,更是一種人生態(tài)度。工作中要多為同事、多為上司、公司設(shè)身處地考慮,同時(shí),也要做好經(jīng)受住高處風(fēng)雨的準(zhǔn)備,要以積極的心態(tài)對(duì)待工作中的挫折與失敗,要有“公司興衰你我有責(zé)”的主人翁精神;四、善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,“單打獨(dú)斗”的時(shí)代已經(jīng)過去,個(gè)體作用在下降,團(tuán)隊(duì)作用在上升。公司認(rèn)為:團(tuán)結(jié)同事、善于協(xié)作是要成就一番事業(yè)的必要條件。公司具有一支有著共同事業(yè)目標(biāo)、團(tuán)結(jié)努力、精誠(chéng)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。你在參與和付出的時(shí)候,需要意識(shí)到:你是作為公司一員在努力,“你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗!”!五、善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新善于學(xué)習(xí)并在學(xué)習(xí)中不斷創(chuàng)新,是我們不斷發(fā)展并領(lǐng)先于同行業(yè)的動(dòng)力。公司鼓勵(lì)和要求員工不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)創(chuàng)新,每位員工都應(yīng)當(dāng)將學(xué)習(xí)視為自己的工作,通過不斷學(xué)習(xí)來(lái)增強(qiáng)自己的創(chuàng)新力。員工只有不斷進(jìn)步,才能適應(yīng)公司的發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)公司的發(fā)展。親愛的伙伴,新的工作環(huán)境需要有新的磨合,無(wú)論過去你有什么樣的經(jīng)歷,我們希望你在這里有一個(gè)全新的開始,開開心心并且迅速地融入到新的團(tuán)隊(duì)中。目前,公司處在大踏步向前發(fā)展的道路上,機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存,期待著你在這充滿激情和夢(mèng)想的氛圍中,盡情釋放你的熱情和才華,與公司一起成長(zhǎng),共同拼搏,共創(chuàng)未來(lái)!第二章企業(yè)理念1、企業(yè)使命:向社會(huì)提供快速高效國(guó)際物流服務(wù),提高人們的生活品質(zhì)。2、企業(yè)宗旨:服務(wù)于客戶為中心,執(zhí)著追求100%客戶滿意度。3、企業(yè)精神:愛崗敬業(yè)、實(shí)干創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、誠(chéng)信感恩。4、企業(yè)目標(biāo):做強(qiáng)做大、行業(yè)先鋒。5、企業(yè)方針:只物流,不貿(mào)易。6、經(jīng)營(yíng)理念:和諧創(chuàng)造財(cái)富。7、人才觀:承認(rèn)人的需要、重視人的價(jià)值、開發(fā)人的潛能、鼓勵(lì)人的創(chuàng)造。8、質(zhì)量方針:服務(wù)客戶,似海燕高飛求至上追求品質(zhì),如萬(wàn)馬奔騰競(jìng)前茅第三章員工行為準(zhǔn)則一、基本準(zhǔn)則1、公司倡導(dǎo)“愛崗敬業(yè)、實(shí)干創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、誠(chéng)信感恩”的企業(yè)精神。2、做每一件事、說(shuō)每一句話之前,都應(yīng)該先考慮一下是否符合我們企業(yè)的目標(biāo)、宗旨和精神。3、每位公司員工都應(yīng)該為公司的整體利益而進(jìn)取和自律。二、職責(zé)權(quán)限1、員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司葉總授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。2、員工未獲公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任任何工作。3、每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé),無(wú)下級(jí)的員工對(duì)手中的產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)責(zé)。4、員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)直接參與經(jīng)營(yíng)管理的;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;三、業(yè)務(wù)交往1、員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,嚴(yán)禁索取收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的酬金或回扣;2、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其他不道德的手段取得不正當(dāng)?shù)睦妗?、員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。4、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣和傭金,應(yīng)一律上繳公司。個(gè)人侵吞的,以職務(wù)侵占論處。5、員工在公司內(nèi)、外的業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬活動(dòng)中,應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及任何違法犯罪活動(dòng)。6、員工若有上述行為之一者,公司視其情節(jié)輕重,將予以內(nèi)部紀(jì)律處分、解除勞動(dòng)合同、直至移送國(guó)家司法機(jī)關(guān)處置。四、保護(hù)公司信息和資產(chǎn)1、所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司的各種經(jīng)營(yíng)管理信息,這是公司的一種無(wú)形資產(chǎn),請(qǐng)務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件及全部?jī)?nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印、傳播,未經(jīng)特許,不得帶出公司。2、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其他未予公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。3、員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的通訊設(shè)備、交通工具等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途。4、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),禁止攜帶個(gè)人電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等辦公移動(dòng)設(shè)備到辦公場(chǎng)所。5、信息系統(tǒng)安全
(1)計(jì)算機(jī)資源是公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意破壞。
(2)計(jì)算機(jī)資源的日常管理原則是:誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
(3)劃歸各部門使用的計(jì)算機(jī)資源只能由該部門相關(guān)人員使用;一些有特殊工作任務(wù)的計(jì)算機(jī)只能由專人使用,任何人員不得隨意開啟使用非本部門或特殊用途的計(jì)算機(jī)資源。
(4)劃歸給部門使用的計(jì)算機(jī)資源是用于輔助該部門解決工作問題的工具,不得挪做他用。禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩電腦游戲。
(5)每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置保管。員工辭職時(shí),應(yīng)事先取消密碼。
(6)員工暫時(shí)離開辦公位置電腦應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)程序及密碼保護(hù),等待時(shí)間在1分鐘之內(nèi)。員工外出未歸,需通知本部門同事幫其電腦關(guān)機(jī),員工外出兩小時(shí)以上需關(guān)閉電腦。
(7)每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)地檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。公司將在所有電腦上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。
(8)計(jì)算機(jī)資源使用人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)安全意識(shí),定期對(duì)重要的文件資料備份保存,公司將定期對(duì)重要的文件資料進(jìn)行拷備。定期查殺計(jì)算機(jī)病毒。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上使用違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定的軟件;嚴(yán)禁使用不明來(lái)歷的光盤和磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備;嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)配置,拷貝帶走計(jì)算機(jī)文件資料。
(9)計(jì)算機(jī)使用人員一旦發(fā)生故障,操作人員應(yīng)首先分析判斷原因,如自己無(wú)法排除,則應(yīng)通知IT或負(fù)責(zé)人聯(lián)系外部電腦技術(shù)人員解決。
第四章員工行為規(guī)范(每位公司員工都有義務(wù)、有責(zé)任遵守此行為規(guī)范)一、基本要求1、員工應(yīng)做到儀表整潔、儀容得當(dāng)。非特殊規(guī)定,上班一律不得穿拖鞋、背心、奇裝異服。應(yīng)統(tǒng)一著工作服(試用人員未領(lǐng)取制服的,需著正裝上班)。2、公司倡導(dǎo)和推行員工之間的禮貌活動(dòng),同事之間、上下級(jí)之間都應(yīng)相互問好,在公司內(nèi)部應(yīng)稱呼職務(wù)。工作時(shí)間需佩戴工作牌(倉(cāng)庫(kù)人員視工作要求是否需要佩戴)。。3、同事之間應(yīng)謙和有禮、同舟共濟(jì)、相互配合、相互協(xié)作、相互友愛、不得爭(zhēng)吵、搬弄是非、擾亂秩序。4、員工在職期間應(yīng)盡忠職守,自覺接受上司指揮、指導(dǎo),并保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù),不得相互推諉逃避或無(wú)故拖延。5、員工應(yīng)愛惜公司財(cái)物,不得隨意損壞或占為已有。6、員工應(yīng)遵守《國(guó)家規(guī)章制度》、《公司文明公約》、《泰國(guó)TPI規(guī)章制度》,做個(gè)文明的市民,遵紀(jì)守法的員工。7、員工薪資等各項(xiàng)待遇絕對(duì)保密,不可泄漏本人薪水待遇,也不可搜集同仁薪水待遇資料。8、對(duì)公司誠(chéng)實(shí),嚴(yán)禁為達(dá)到個(gè)人目的而偽造任何證件、資料或證明。9、公司實(shí)行銀行代付工資制,員工在領(lǐng)到自己的工資卡后應(yīng)到銀行辦理加密,并妥善保管。二、三大紀(jì)律、八項(xiàng)不準(zhǔn)
1、三大紀(jì)律:
您在公司做各類事情,應(yīng)遵循以下三條紀(jì)律:
(一)如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且規(guī)定合理,按照規(guī)定辦;
(二)如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理之處,您需要按照規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定的部門提出修改建議,這是您的權(quán)利,也是您的義務(wù);
(三)如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,請(qǐng)您在請(qǐng)示的同時(shí)需要按照公司文化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)范。2、八項(xiàng)不準(zhǔn)
(一)不說(shuō)有損公司形象的話,不做有損公司利益的事;
(二)不在工作場(chǎng)所或上班時(shí)間從事私人事務(wù);
(三)不從事第二職業(yè);
(四)不收受客戶紅包;
(五)不傳播小道消息;
(六)不背后議論別人;
(七)不貶低其他企業(yè);
(八)不冒犯客戶。
不依規(guī)矩,不成方圓,對(duì)于違反公司紀(jì)律及規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)處理。三、員工的職業(yè)素養(yǎng)
1、敬業(yè)精神。公司倡導(dǎo)在接到工作任務(wù)后,立即采取行動(dòng),全心全意投入,具有高度的進(jìn)取精神,能夠進(jìn)行自我管理,自發(fā)學(xué)習(xí),而不依靠監(jiān)督、控制來(lái)完成任務(wù),具有把工作當(dāng)成事業(yè)看待的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。2、服務(wù)意識(shí)。實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的最大化,需要各部門員工密切配合,創(chuàng)造高效的價(jià)值傳遞系統(tǒng)。
3、創(chuàng)新意識(shí)。公司倡導(dǎo)每一位員工都在工作中求變,主動(dòng)積極地思考問題,提出創(chuàng)新建議。
4、質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量必須反映在公司的每一項(xiàng)活動(dòng)中,而不僅僅反映在為客戶服務(wù)的最后環(huán)節(jié);企業(yè)的質(zhì)量工作始于對(duì)客戶的需求,終于對(duì)客戶的理解。
5、時(shí)間的觀念。今天能完成的工作決不拖到明天。每一項(xiàng)工作的完成均有時(shí)間里程碑要求,“今日事,今日畢”“必然按時(shí)完成”——是我們的良好工作習(xí)慣,也是工作本身的要求。
6、準(zhǔn)確意識(shí)。每一項(xiàng)工作都要保證毫無(wú)偏差,精益求精。
7、效率意識(shí)。我們的工作是為了創(chuàng)造價(jià)值,在有限的資源下創(chuàng)造更多的價(jià)值就是效率。
8、厲行節(jié)約。節(jié)約是公司每一個(gè)人應(yīng)有的美德,也是每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù)。我們不僅要節(jié)約個(gè)人資源,也要節(jié)約公司資源以及社會(huì)資源。對(duì)于管理人員,經(jīng)營(yíng)、節(jié)約意識(shí)表現(xiàn)在對(duì)成本目標(biāo)負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)上。要強(qiáng)調(diào)全面負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)合理配置和充分利用資源。對(duì)于員工,表現(xiàn)在要艱苦奮斗,節(jié)約費(fèi)用,支持公司降低成本的措施,增強(qiáng)成本競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)公司每位員工都應(yīng)有“把一分錢掰成兩半花”的節(jié)約意識(shí)。節(jié)約應(yīng)體現(xiàn)在日常的工作與生活中,體現(xiàn)在使用每一滴水、每一張紙上。如:
①單面使用過的打印廢紙(非絕密),您可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄。
②打印或復(fù)印件可利用雙面。
③平時(shí)飲用水請(qǐng)用個(gè)人水杯。
④統(tǒng)一外出活動(dòng)如帶紙杯,請(qǐng)您固定使用一個(gè)紙杯。⑤用公司電話不打與工作無(wú)關(guān)的私人電話。
⑥下班后,請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉電腦電源及日光燈、風(fēng)扇及空調(diào)。四、員工品質(zhì)
1、充滿自信。公司需要自信的員工,自信的員工才能勇于承擔(dān)責(zé)任。主要表現(xiàn)在:遇事鎮(zhèn)靜,不慌亂。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。包容他人意見。具有獨(dú)立思考能力,即使在壓力下也能始終保持關(guān)注焦點(diǎn),不給他人消極的反饋,始終保持積極的人生態(tài)度。
2、適度的靈活性。沒有一成不變的事物,要求員工在制度范圍內(nèi)具有相當(dāng)?shù)撵`活性,針對(duì)性處理每一項(xiàng)工作?!坝么竽X去執(zhí)行,而不僅僅用手”。
3、追求發(fā)展。公司鼓勵(lì)追求發(fā)展的員工。只有不斷進(jìn)步,才能適應(yīng)公司的發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)公司的發(fā)展。五、工作品質(zhì)1、員工應(yīng)重視工作品質(zhì),視之為企業(yè)的命脈和尊嚴(yán),保證工作的正確性、準(zhǔn)確性和高效性。2、所有人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)、流程和崗位說(shuō)明書,努力提高工作品質(zhì)。3、每位員工都是自己工作崗位的檢驗(yàn)員,必須自覺執(zhí)行自檢和互檢,及時(shí)將不良行為指正。4、所有員工在書寫、處理各類公文、表格、單據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格做到不偽造、涂改或遺失,做到事實(shí)清楚數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、書寫工整和字跡清楚。六、工作場(chǎng)所的管理1、公共環(huán)境
(一)除指定地點(diǎn)外,在公司內(nèi)任何地方吸煙都是被禁止的。
(二)請(qǐng)不要在辦公家具和公共設(shè)施上寫字、刻畫、張貼。
(三)請(qǐng)把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)。請(qǐng)您不要用飲用水洗杯子。
(四)為了避免影響其他同事辦公,請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,有客人請(qǐng)帶至?xí)褪?、洽談區(qū)。(五)進(jìn)入一切工作場(chǎng)所均應(yīng)先敲門,獲同意后方可進(jìn)入。不得隨意翻閱他人的文件、資料,未經(jīng)許可不可開啟他人的辦公室;(六)椅子、物品等應(yīng)輕拿輕放,用完擺放整齊或歸回原位。(七)車輛請(qǐng)停放在指定區(qū)域,不要隨意停放。
(八)便后請(qǐng)沖水,請(qǐng)不要隨地吐痰。
2、個(gè)人環(huán)境
(一)請(qǐng)保持個(gè)人辦公座位的整潔,辦公桌椅、電腦表面不能有灰塵。物品擺放整齊。辦公區(qū)內(nèi)請(qǐng)不要隨便張貼。
(二)請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)堆放資料、紙箱等物品。
(三)有事離開或下班離開辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。(四)下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源,收好所有資料和文件,最后離開者應(yīng)檢查日光燈、空調(diào)是否關(guān)閉,并鎖好門窗。七、教育訓(xùn)練和各種會(huì)議紀(jì)律1、教育訓(xùn)練是公司的管理重點(diǎn)之一,公司鼓勵(lì)全體員工積極參加內(nèi)部的課程。2、員工參加內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)提前到達(dá),不得曠課、遲到、早退,確有要事要事先請(qǐng)假并經(jīng)人力資源培訓(xùn)部核準(zhǔn)。3、培訓(xùn)過程中要注意聽講,做好筆記,積極參加討論,并真正做到改變觀念、改變行為的終極目的。4、會(huì)議是公司政令傳達(dá)、信息溝通的主要途徑之一,要求設(shè)有開會(huì)目的并高效達(dá)成。5、參加會(huì)議時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)或提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),并做好筆記和問題的準(zhǔn)備。6、全體員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加每日晨會(huì),嚴(yán)禁遲到,不得無(wú)故缺席,并按流程操作。第五章禮儀規(guī)范一、社交、談吐1、注意口腔衛(wèi)生,與人交流時(shí)口腔中不應(yīng)有異味或口中含有異物。2、與人交談時(shí)要有誠(chéng)意,熱情,語(yǔ)言流利,準(zhǔn)確;除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下可以使用方言外,一律講普通話。與人交談時(shí)切勿用手或手中握的物件指向別人。3、交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望;勿魯莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機(jī)智和學(xué)識(shí),不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶譏諷;更勿目無(wú)他人,出言不遜。4、在對(duì)外交往中,要注意稱呼,注意交談的題材,如天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等,應(yīng)用禮貌用語(yǔ),可稱呼“先生、小姐、女士、同志”等,勿使用“喂”等不禮貌稱謂,注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)短話別,可搶先幾步往前開門,客戶要送至門外。5、見面時(shí)采用互相握手致意,由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手并以右手為宜。握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線,勿往下看或移開視線,與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對(duì)其他人點(diǎn)頭或微笑致意。二、電話1、電話接線員和公司的電話行為應(yīng)符合規(guī)范,要注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)言親切,2、及時(shí)接電話(勿讓鈴聲超過三遍),遲接電話須示歉意。3、使用規(guī)范用語(yǔ)。例如:“您好,泰國(guó)TPI為您服務(wù)”等。4、要仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話,決不要在對(duì)方話沒有講完時(shí)打斷別人。5、對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)該善意提醒:“聲音不太清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎”6、如電話打進(jìn)來(lái),對(duì)方要找的同事不在,同部門人員可按*XX進(jìn)行搶接,在詢問對(duì)方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理,如果要求對(duì)方不要掛斷時(shí),一定要不斷向?qū)Ψ秸泻簦硎灸氵€在照顧這個(gè)電話。同事回來(lái)后,立即轉(zhuǎn)告并督促其回電。7、如果電話打出去,要找的客戶不在,應(yīng)請(qǐng)教對(duì)方這位客戶何時(shí)回來(lái),如果要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問:“對(duì)不起,請(qǐng)問尊姓大名”或“怎么稱呼您”,講完后再說(shuō)聲“謝謝”!8、如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)該重復(fù)關(guān)鍵部分,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。9、談話結(jié)束時(shí),要表示謝意,并等對(duì)方掛斷電話后再掛斷。10、切忌用電話開玩笑,通話要簡(jiǎn)短扼要。三、名片的接受和保管:1、名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。2、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。3、接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。4、對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。切忌隨意塞進(jìn)口袋。四、會(huì)客1、會(huì)客應(yīng)到專用洽談室。2、對(duì)待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重,做到微笑服務(wù),恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z(yǔ)。3、與客人相遇時(shí),要主動(dòng)讓路;與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯時(shí),應(yīng)讓客人后上先下。4、接待客人時(shí),要把握好握手的分寸;握手應(yīng)姿態(tài)勢(shì)端正,用力適度,左手不得揣兜。5、與客人談話時(shí)應(yīng)站姿端正,講究禮貌,用心聆聽。語(yǔ)氣溫和文雅,聽到意見,批評(píng)時(shí)需冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。五、介紹和被介紹的方式和方法:1、無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,介紹時(shí)應(yīng)熱情、大方、禮貌。2、直接見面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把職位低者介紹給職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。3、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中職位最高的或酌情而定。4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第六章企業(yè)制度一、考勤規(guī)定1、工作時(shí)間:(1)公司(特別區(qū)域除外)實(shí)行夏季、冬季兩種作息時(shí)間:夏季工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;冬季工作時(shí)間:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,備注:泰國(guó)總部工作延后1小時(shí)時(shí)間。(2)實(shí)行每周六天工作制,作息時(shí)間每周一天。(可根據(jù)地域不同,作另行調(diào)整)休息時(shí)間:星期日2、刷卡規(guī)定(1)公司員工除因公出差或因故請(qǐng)假外,均須遵照規(guī)定出勤時(shí)間上班,并親自刷卡。刷卡有效時(shí)間為:夏季:早上上班:8:30以前;中午下班:12:00---13:00;下午上班:13:00---18:00;下午下班:17:30以后;冬季:早上上班:9:00以前;中午下班:12:00---13:00;下午上班:13:00---18:00;下午下班:18:00以后;(2)員工每天正常出勤須刷卡四次,加班時(shí)另加刷卡。(3)員工如有特殊情況(因工作需要)未刷卡者,須由本人填寫《考勤補(bǔ)辦申請(qǐng)表》,由上級(jí)主管簽字確認(rèn)。月累計(jì)不得超過五次(含五次,特批除外)。超過五次,按每次扣20元計(jì)算。如有虛假行為經(jīng)查明者,該員工除以曠工論處,而簽核管理者與偽證證明人均負(fù)連帶責(zé)任,每次扣20元。(4)員工不得托人刷卡或代人刷卡,若有違反,一查經(jīng)實(shí),均按曠工半天論,如屬累犯(月超過三次),則予以解除勞動(dòng)合同。(5)員工上班刷卡后無(wú)故不到崗位者,以當(dāng)日曠工論。(6)每月可允許漏刷或忘刷卡三次,如超過三次(不含)---五次(含)按每次10元扣罰,超過五次則按曠工半天計(jì)算,超過十次則按曠工一天計(jì)算,以此類推。(7)因工作需要出差,出差人員需在出差前一天填寫《出差申請(qǐng)單》交到人事專員處作為考勤計(jì)算的依據(jù)。若因特殊任務(wù)未及時(shí)辦理出差手續(xù),所在部門經(jīng)理需到人事專員處備案,出差人員回公司需補(bǔ)辦出差手續(xù)。(8)各部門主管/經(jīng)理應(yīng)對(duì)“刷卡記錄”和《員工外出登記表》進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,如需補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在每月3號(hào)內(nèi)補(bǔ)辦,超過3號(hào)則不再補(bǔ)辦,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(因出差在外,特批后可延期)。3、遲到、早退和曠工規(guī)定(1)員工均須按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后一分鐘到三十分鐘到崗者為遲到,工作時(shí)間終了前三十分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退1-5分鐘(含)每次扣工資5元,6分鐘(含)-10分鐘(含)每次扣工資10元;遲到、早退11分鐘(含)-20分鐘(含)每次扣工資20元;21分鐘(含)-30分鐘(含)每次扣30元。(2)上班超過30分鐘未到崗或提前30分鐘下班者,以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明或在上班途中有緊急突發(fā)事情,事后經(jīng)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)者除外。(3)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗位者,以曠工論。(4)每月按要求刷卡,并無(wú)請(qǐng)假(包括事假、病假)、遲到、早退及曠工現(xiàn)象的員工,視為“滿勤”,當(dāng)月工資給予全額發(fā)放;如員工每月累計(jì)遲到、早退三次以上(含),累計(jì)遲到、早退時(shí)間超過三十分鐘,則視為缺勤并扣發(fā)全月滿勤獎(jiǎng)。員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工半日論。(5)員工曠工日不計(jì)薪資及各種津/補(bǔ)貼,并按日全額工資的三倍進(jìn)行扣罰。(6)月內(nèi)連續(xù)未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)曠工超過三天(含三天),或季內(nèi)累計(jì)曠工超過五天(含五天),除按規(guī)定扣發(fā)工資外,給予解除勞動(dòng)合同處理。解除勞動(dòng)合同時(shí),公司不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金或其他補(bǔ)償費(fèi)用。4、加班規(guī)定(1)公司原則上不提倡加班,如遇以下幾種情況可要求加班:①工作任務(wù)緊急,需提前完成或突擊完成;②在正常上班時(shí)間內(nèi)以正常工作速度無(wú)法完成的工作;備注:正常上班時(shí)間內(nèi)需完成的工作任務(wù),由于個(gè)人原因無(wú)法如期完成而延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間的,不算加班。(2)公司員工須在加班前填寫《超時(shí)工作審批表》,注明加班原因,報(bào)備部門經(jīng)理后,方可加班。在次日需將前一天的加班時(shí)數(shù)如時(shí)填寫在《超時(shí)工作審批表》上,經(jīng)審核批準(zhǔn)交人事部作為月底考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。(3)加班以1小時(shí)/每次起累計(jì),如在公司加班,下班時(shí)須刷卡,月底做考勤是按刷卡記錄為準(zhǔn)。(4)加班類型:A、倉(cāng)庫(kù):因當(dāng)日貨物較多,需要裝卸配送貨物,需組長(zhǎng)提申請(qǐng),視為加班。B、其他員工:法定節(jié)假日、公休日上班可安排調(diào)休(一天調(diào)一天)或按值班計(jì)。C、辦公室人員加班不計(jì)算加班費(fèi)。5、員工全年累計(jì)事假超過二十天(含),則年終獎(jiǎng)扣除全額的5%。二、請(qǐng)假管理規(guī)定1、員工應(yīng)遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。如不能正常上班,需到人事部或區(qū)域主管領(lǐng)取《請(qǐng)假卡》,辦理請(qǐng)假審批手續(xù)。2、員工請(qǐng)假分為下列六種:(1)婚假:公司正式員工符合法定結(jié)婚年齡,將結(jié)婚證復(fù)印件交人事部審核,可享受帶薪假期5天(一次性使用,不含公休日)(2)產(chǎn)假:工作年滿一年以上的員工符合國(guó)家生育規(guī)定,經(jīng)部門同意,將準(zhǔn)生證明交人事部審核可享受:(含法定節(jié)假日、公休日)A、女員工正常產(chǎn)假為90天(其中產(chǎn)前休息15天),多胞胎生育的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。B、女員工剖腹產(chǎn),假期為105天。C、女員工懷孕3個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)區(qū)縣級(jí)醫(yī)院的證明,給予10天的產(chǎn)假。3個(gè)月以上至7個(gè)月以下流產(chǎn)的,給予20天產(chǎn)假。D、請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。E、男職工之配偶生育,可給陪產(chǎn)假3天,公司給予員工基礎(chǔ)工資。F、此假期需一次性使用。(3)哺乳假(從嬰兒出生之日起至半年):每班可享受半小時(shí)哺乳時(shí)間,且可合并為1小時(shí)一起使用,哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時(shí)間,算作勞動(dòng)時(shí)間。多胞胎生育者,每多生一胎,喂乳時(shí)間增加三十分鐘,剖腹產(chǎn)增加10天。(4)年假:?jiǎn)T工試用期滿后,可以享受有薪年假。A、在公司工作滿一年,可享受年假1天。在公司工作滿三年(不含三年)方可享受年假3天。在公司工作滿五年(不含五年)方可享受年假5天。B、在公司工作滿五年至十年(不含十年)方可享受年假10天。C、在公司工作滿十年至二十年(不含二十年)可享受年假20天。D、年假一年內(nèi)有效,時(shí)間安排由本人申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(按審批權(quán)限);如因工作需要,無(wú)法調(diào)休完畢,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),年假可延期三個(gè)月休。(5)喪假A、員工之直系親屬(配偶,父母:公婆及岳父母,子女及其配偶)或旁系親屬死亡,給予全薪喪假1---3天。B、請(qǐng)喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件,否則按事假計(jì)算。(6)病假A、就診病假:?jiǎn)T工因病去醫(yī)院就診,一個(gè)月內(nèi)可請(qǐng)帶薪就診病假半天以內(nèi)(含半天)。員工如需請(qǐng)就診病假,可先請(qǐng)假去醫(yī)院就診,然后憑就診醫(yī)院(診所以上醫(yī)院)之有效病歷卡及相關(guān)單據(jù)證明向人事部核銷就診病假。B、普通/長(zhǎng)期病假:?jiǎn)T工因疾病或受意外傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,確需休息的可憑醫(yī)院出具的《病假證明單》,請(qǐng)休病假。①普通病假:一個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假天數(shù)為5天(不含)以內(nèi)的為普通病假。病假期間按本人基本工資加津貼(工齡、學(xué)歷津貼除外)之70%計(jì)發(fā)工資。需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的證明方可生效。②長(zhǎng)期病假:一個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假天數(shù)為5天(含)以上,30天以內(nèi)的為長(zhǎng)期病假。病假期間按本人基本薪資加津貼(工齡、學(xué)歷津貼除外)之60%計(jì)發(fā)工資。需提供市級(jí)醫(yī)院的證明方可生效。C、無(wú)正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),公司依規(guī)定給予提出警告并書面通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動(dòng)合同。D、以上病假如無(wú)法提供或沒有提供醫(yī)院證明,則按事假計(jì)算。(7)工傷假A:輕微工傷(達(dá)不到工傷等級(jí)):?jiǎn)T工因客觀原因造成的受傷,由本人申請(qǐng),填寫《工傷申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管/經(jīng)理審核,副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交人事部報(bào)備后可報(bào)銷其醫(yī)藥費(fèi)。根據(jù)其工傷嚴(yán)重情況可享有工傷假3天,超過3天應(yīng)提供縣級(jí)以上的醫(yī)療證明,但最長(zhǎng)不可超過一個(gè)月;如屬個(gè)人失誤造成的工傷事故,由本人申請(qǐng),并填寫《工傷申請(qǐng)單》,直接上司簽字核實(shí)后,交人事部核準(zhǔn)后可報(bào)銷其醫(yī)藥費(fèi)的50%,不享有其它補(bǔ)貼/津貼(因客觀原因造成工傷的直營(yíng)分店員工可享受本店當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng))。員工在出差期間患病,可報(bào)銷其50%醫(yī)藥費(fèi)。B:嚴(yán)重工傷(達(dá)到工傷等級(jí)):按《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定執(zhí)行。(8)意外傷害保險(xiǎn):公司對(duì)于經(jīng)常出差或某些特殊崗位的員工購(gòu)買意外的傷害險(xiǎn)。①當(dāng)發(fā)生意外時(shí),在緊急情況下可選擇就近的診所或衛(wèi)生所就醫(yī)包扎等(緊急措施),當(dāng)傷口需要第二次清理或是換藥或是做相應(yīng)的檢查工作等,須到縣級(jí)以上醫(yī)院就醫(yī)。②發(fā)生事故的24小時(shí)內(nèi)必須報(bào)備人事部,人事部將馬上與保險(xiǎn)公司備案。③康復(fù)后持病歷及所有的收費(fèi)發(fā)票單據(jù)交人事部處理理賠事宜。3、各項(xiàng)假期辦理規(guī)定:(1)員工請(qǐng)假,應(yīng)于事先填寫《請(qǐng)假卡》,除事假外,其它假別均需在期滿后提交有效證明,呈請(qǐng)上司核準(zhǔn),特殊情況未能于事前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)事先向部門主管報(bào)備,部門主管向人事部備案,員工需于銷假次日及時(shí)辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則概以曠工論處。(2)一天(含)以內(nèi)之假期,由部門主管核準(zhǔn);一天(不含)至三天(不含)以內(nèi)之假期,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),三天(含)以上所有假期須經(jīng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)。具體審核權(quán)見《人事權(quán)責(zé)審核權(quán)限》。(3)請(qǐng)假獲批后,《請(qǐng)假卡》送人事部備案。(4)員工請(qǐng)假應(yīng)視其工作崗位重要性由其主管指派職務(wù)代理人,與其職務(wù)代理人交接完畢后,主管方可準(zhǔn)假,否則視未辦理請(qǐng)假手續(xù)。(5)公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核而由同事或家屬代為之外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離開工作崗位,否則以曠工論處。(6)員工請(qǐng)假期滿未辦理續(xù)假或雖辦理續(xù)假手續(xù)尚未核準(zhǔn)而不到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。(7)請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,上級(jí)主管可不準(zhǔn)假或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。(8)員工依本規(guī)則所請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛假者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。(9)請(qǐng)假期滿返回公司上班,須按請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行銷假,辦理銷假手續(xù)。如未辦理銷假手續(xù),后果自行承擔(dān)。4、各種假期的薪資扣款:見附件二《請(qǐng)假支薪表》;5、法定節(jié)假日中國(guó):元旦:1日(1月1日);春節(jié):3天(農(nóng)歷三十、大年初一、大年初二);清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);勞動(dòng)節(jié):1天(5月1日);端午節(jié):1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié):1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國(guó)慶節(jié):3天(10月1日,10月2日,10月3日)泰國(guó):三、建議與溝通1、公司一直重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享,提倡用溝通來(lái)促進(jìn)管理,融洽關(guān)系,增進(jìn)理解。2、公司鼓勵(lì)員工相互間積極公開的溝通交流,杜絕任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論。3、為加強(qiáng)溝通,公司會(huì)經(jīng)常進(jìn)行各類問卷調(diào)查,征詢員工對(duì)公司有關(guān)業(yè)務(wù)、管理工作的意見。作為公司的一員,員工也有義務(wù)和責(zé)任主動(dòng)向公司提出想法和建設(shè)性意見。4、《TPI的生活感悟》是全體員工自己的刊物(每季度一期),是員工與企業(yè)進(jìn)行溝通的另一個(gè)重要渠道,是反映公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)的一個(gè)窗口,請(qǐng)認(rèn)真閱讀,同時(shí)也歡迎全體員工踴躍投稿,稿件可直接送公司市場(chǎng)部。稿件一經(jīng)采用,將可獲得一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(擬定案)。5、公司網(wǎng)站四、倉(cāng)庫(kù)管理制度 為了使本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證貨物的完好無(wú)損,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員管理的合理性,特制定以下制度。1、工作時(shí)間安排為每周六天制,星期一至星期六9:00-18:00,有工作需要安排加班的給予加班費(fèi)按15元/小時(shí)(限一天加班費(fèi)不得超過75元/天),公司員工加班由主管根據(jù)實(shí)際工作需要安排,實(shí)行輪流加班制,被安排到加班的員工,除有急事需請(qǐng)假及找人代班外,不得以任何理由推脫,有事請(qǐng)假需提前告知主管。2、法定中國(guó)假日:元旦.農(nóng)歷新年.清明節(jié).五一.端午節(jié).中秋.國(guó)慶。根據(jù)實(shí)際需要安排放假。3、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨流程:卸貨:實(shí)物核對(duì).包裝檢查。當(dāng)貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)卸貨區(qū)后,根據(jù)客戶送貨單上所標(biāo)注的品名.數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)有異議的應(yīng)通知客戶服務(wù)部門以便確認(rèn)。驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)人員必須將貨物卸放在棧板上進(jìn)行堆碼,大票的必須清點(diǎn)數(shù)量與送貨單是否一致(無(wú)送貨單的以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)),并開具收貨單。然后用叉車將貨物拉進(jìn)指定區(qū)域擺放整齊,并標(biāo)識(shí)出客戶名及其數(shù)量,以便驗(yàn)貨員檢驗(yàn)后出倉(cāng)做資料:A需要做資料的貨物擺放在待做資料區(qū) ,倉(cāng)庫(kù)人員在做資料是必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不得損害公司及客戶利益。B.客戶新送貨物有做資料的.倉(cāng)庫(kù)人員必須不定時(shí)不定量抽檢,如有發(fā)現(xiàn)提供資料和實(shí)際檢測(cè)不一致時(shí),需通知資料員及客戶服務(wù)部門處理,,核實(shí)一致后方可出貨。破損:倉(cāng)庫(kù)在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有貨物及包裝有破損情況,要第一時(shí)間與承運(yùn)人確認(rèn),并拍照備案.通知客戶服務(wù)部門與客戶溝通處理,在未處理前將貨物放在待定區(qū),如需重新包裝的要包裝好后方可放入待出貨區(qū),如需特殊包裝得貨物,需通知客戶收取包裝費(fèi)用。出倉(cāng):A按單上出貨原則,提前備貨。裝柜時(shí)打底貨《重貨》必須放下面,輕貨放上面避免在運(yùn)輸過程中發(fā)生破損。B.當(dāng)批貨物不能全部出倉(cāng)的,剩余貨物清理好后及時(shí)放回待出倉(cāng)區(qū),并及時(shí)通知資料員知曉,以便待下柜一并出貨。C..因外界原因.,當(dāng)天無(wú)法出貨但貨物已經(jīng)裝柜過夜的,應(yīng)把車門上鎖并吩咐司機(jī)將車輛停靠在監(jiān)視器所在的監(jiān)視范圍內(nèi)。6)保密:為了保證客戶貨物安全,倉(cāng)庫(kù)全體人員不得拆卸客戶包裝物(如果包裝壞了,先征得客戶同意后,方可換包裝),傳遞客戶貨物信息。4:現(xiàn)場(chǎng)管理本公司推行“7S”管理制度現(xiàn)場(chǎng)使用的工具《叉車.棧板.推車等》必須擺放整齊,做好叉車.機(jī)械.棧板.手推車等保養(yǎng)及維修,并妥善保管,有遺失及損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)杜絕浪費(fèi),奉行節(jié)約。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)做到人走電關(guān),風(fēng)扇關(guān),避免造成不必要的浪費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,所有員工都有禁止客戶在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙的義務(wù)。如有吸煙者請(qǐng)到指定區(qū)域內(nèi)吸煙。盤點(diǎn):主要是針對(duì)有異議在倉(cāng)庫(kù)滯留時(shí)間過長(zhǎng)的貨物,海、陸運(yùn)組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知資料員及客戶服務(wù)部門處理。每月盤點(diǎn)一次,以便及時(shí)調(diào)整貨倉(cāng)?;刎洠杭皶r(shí)準(zhǔn)確通知客戶到TPI倉(cāng)提貨。如有注明送貨上門,需及時(shí)安排車輛送達(dá)客戶指定地點(diǎn);若自提,但是客戶未及時(shí)把貨提走,超過7天將收取按照貨物價(jià)值3%/天收取寄存費(fèi)。5:環(huán)境衛(wèi)生海運(yùn)組負(fù)責(zé)區(qū)域:海運(yùn)倉(cāng)庫(kù)及海運(yùn)裝柜區(qū),公司大門以內(nèi)到陸運(yùn)倉(cāng)庫(kù)前;陸運(yùn)組負(fù)責(zé)區(qū)域:陸運(yùn)倉(cāng)庫(kù)及裝柜區(qū),快遞貨物區(qū),陸運(yùn)衛(wèi)生間。每周大掃除一次以上,平時(shí)做到隨臟隨掃,地面保持干凈整潔。垃圾桶裝滿必須馬上清倒,避免滋生蚊蠅,維護(hù)個(gè)人身心健康。五TPI車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。1、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。2、車輛使用管理
1、
1)分公司負(fù)責(zé)人或主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
2)運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
1)公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2)公務(wù)車輛使用安排
3)負(fù)責(zé)人或行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
4)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
5)公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
6)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
7)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
1)公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2)各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
3)車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
4)公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
5)公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
6)公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
7)公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
8)車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
9)駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
10)車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
11)駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
12)部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。4、車輛用油管理
1、職責(zé)1)分公司負(fù)責(zé)人或行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2)運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
3)各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
3)車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
5)車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
7)駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
8)一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
9)車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
10)特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
1)車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
2)車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3)車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
4)車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
5)車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。5、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1)對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
2)車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。4)駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2)駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
3)行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4)經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
5)駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
6)每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
7)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
8)車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
9)車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
1)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2)駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
3)駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。
4)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
5)如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí),請(qǐng)示處理方案。
6)發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
7)突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
8)保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3)公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
4)車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
5)新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。4、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1)客運(yùn)車載貨罰款此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
2)駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
3)車輛停車罰款
4)駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
5)該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
1)車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2)車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定。
3)駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
4)保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
5)駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
7)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。第七章培訓(xùn)考核發(fā)展一、培訓(xùn)與發(fā)展1、在公司工作的員工,除以勤奮的工作獲得薪酬及其它福利以外,還可以享有相應(yīng)的培訓(xùn)及晉升機(jī)會(huì)。2、新員工入職培訓(xùn)為盡快熟悉環(huán)境、開展業(yè)務(wù),新加入公司的員工必須參加培訓(xùn)。通過培訓(xùn)了解公司的概況、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、以及應(yīng)有的職業(yè)心態(tài)和其他內(nèi)容。3、在職培訓(xùn)在工作過程中,為使員工具備完成工作所需的知識(shí)、技能、態(tài)度,公司將開展一系列的培訓(xùn)課程。4、晉級(jí)培訓(xùn)員工在晉升為主管級(jí)人員之前,需要參加晉級(jí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),以轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。5、專項(xiàng)短期培訓(xùn)為使中高層管理人員開拓思維,進(jìn)一步提高管理水平,同時(shí)也為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選送中高級(jí)管理人員到國(guó)內(nèi)有關(guān)專門機(jī)構(gòu)、企業(yè)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。6、業(yè)務(wù)研修(1)公司除安排各級(jí)經(jīng)理人員參加各類研修外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)部門的員工安排相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)研修。(2)當(dāng)公司在業(yè)務(wù)上積累了一定的經(jīng)驗(yàn)時(shí),會(huì)在不同范圍內(nèi)組織研修,具體形式包括實(shí)地考察等,以便將成果提煉推廣。7、外部培訓(xùn)規(guī)定(1)培訓(xùn)部根據(jù)公司發(fā)展需要,安排外訓(xùn)工作。發(fā)放《外部培訓(xùn)通知》給參加外部培訓(xùn)的員工,對(duì)單次培訓(xùn)費(fèi)用達(dá)1000元及以上者,應(yīng)同時(shí)與其簽訂《外部培訓(xùn)協(xié)議》。明確公司與參加外部培訓(xùn)員工的責(zé)任和義務(wù),費(fèi)用有償規(guī)定等內(nèi)容。(2)外部培訓(xùn)費(fèi)用公司為鼓勵(lì)員工不斷進(jìn)行知識(shí)更新和能力提高,并使公司的培訓(xùn)費(fèi)用更合理更利于控制,特對(duì)外部培訓(xùn)作如下規(guī)定:A:外部培訓(xùn)只適用于以下這些情況:公司內(nèi)部沒有此項(xiàng)專門技術(shù)或培訓(xùn);公司內(nèi)沒有更有效的變通方式提高此項(xiàng)技能或知識(shí);申請(qǐng)外出培訓(xùn)必須是超過試用期的員工。B:根據(jù)工作需要,由上級(jí)主管推薦,主管級(jí)及以上管理人員原則上每年有一次參加外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì),公司統(tǒng)一支付的培訓(xùn)費(fèi)用年累計(jì)不超過2000元/人,超過部分由個(gè)人承擔(dān);C:公司一般員工外出參加培訓(xùn)以300元/月延長(zhǎng)勞動(dòng)服務(wù)期限,主管級(jí)員工以500元/月、部門經(jīng)理級(jí)以1000元/月延長(zhǎng)勞動(dòng)服務(wù)期限,每少服務(wù)一個(gè)月(該期限指因員工接受由公司出資的培訓(xùn),導(dǎo)致其延長(zhǎng)的服務(wù)期限),須支付相應(yīng)的賠償金。D:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展或特別項(xiàng)目需要,列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)參加指定的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不屬本政策規(guī)定范圍。E:因工作需要參加外部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間作為正常上班考勤計(jì)算,但不計(jì)加班。如在外地參加培訓(xùn),食宿交通費(fèi)按公司規(guī)定的出差費(fèi)用辦理。(3)紀(jì)律A、參加外部培訓(xùn)的員工未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺席者,一律按事假處理。相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用100%自付。B、在培訓(xùn)期間,參加培訓(xùn)人員應(yīng)注意言行舉止,維護(hù)公司形象。否則,一經(jīng)查實(shí)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并取消其參加培訓(xùn)的權(quán)利。二、考核1、為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失,明確未來(lái)工作目標(biāo)和工作要求,有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和提高,每年公司對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)估。2、考核結(jié)果將與薪酬福利和職務(wù)升遷機(jī)會(huì)等相結(jié)合,并將與年終獎(jiǎng)掛鉤。三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、公司深信工作調(diào)動(dòng)將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì),所以如有需要,公司將可能根據(jù)個(gè)人的能力和工作表現(xiàn),調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作,亦可能視業(yè)務(wù)需要指派前往全國(guó)其它地方。2、公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)是一種組織行為,必須經(jīng)過正式批準(zhǔn)正當(dāng)手續(xù),由需求部門填寫《人員調(diào)動(dòng)表》,由人事部開具《崗位調(diào)動(dòng)/晉升通知單》,跨部門調(diào)動(dòng)需有一個(gè)月的考核期,工資待遇同職務(wù)晉升標(biāo)準(zhǔn)。任何私人之間進(jìn)行協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不允許的,違者將作自動(dòng)離職處理。3、公司鼓勵(lì)員工推薦人才,人事部將經(jīng)常會(huì)公布公司內(nèi)部職位空缺信息,你可自薦報(bào)名或推薦內(nèi)外界人才,由公司人事部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體考核錄用工作,被介紹員工轉(zhuǎn)正后將給予推薦人相應(yīng)的推薦費(fèi):?jiǎn)T工80元/人,主管:150元/人,經(jīng)理:300元/人。四、晉升機(jī)制1、公司鼓勵(lì)員工敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。2、晉升基本標(biāo)準(zhǔn)A、服務(wù)期限:被推薦員工至少需要在該崗位服務(wù)滿一年。B、工作表現(xiàn):在一年內(nèi)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(無(wú)違紀(jì)違章行為)。C、被評(píng)為“優(yōu)秀員工”或“優(yōu)秀員工導(dǎo)師”者優(yōu)先。凡符合以上基本標(biāo)準(zhǔn)的員工,才有資格獲得晉升;未達(dá)到晉升基本標(biāo)準(zhǔn)的員工無(wú)資格晉升。3、職位晉升:本公司管理人員職務(wù)晉升(不含副職升正職),升職考核期兩個(gè)月,工資為正式任命工資的80%,如金額低于(目前工資標(biāo)準(zhǔn)+100元),則按(目前工資標(biāo)準(zhǔn)+100元)計(jì)算。升職考核期結(jié)束后,需進(jìn)行述職報(bào)告(主管級(jí)以上者,公司組成評(píng)估小組),表現(xiàn)優(yōu)良者,由人事部上報(bào)分管副總核準(zhǔn)后正式任用,考核期間表現(xiàn)欠佳者,取消晉升或權(quán)宜延長(zhǎng)考核期限(限一個(gè)月)。4、工資級(jí)別晉升:管理人員根據(jù)所規(guī)定的權(quán)限,對(duì)符合晉升標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行評(píng)估,按照公司薪酬體系和結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)其職位工資進(jìn)行調(diào)整。(以50元的倍數(shù)計(jì)算)。第八章入職指引一、報(bào)到、試用和轉(zhuǎn)正1、新聘用人員應(yīng)試用合格后方予錄用為正式員工。2、員工在試用期內(nèi)品行、能力欠佳,將終止其試用。3、新員工接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到公司人事部辦理報(bào)到手續(xù)。4、新入職員工須向人事部提交以下證件存檔:(1)清晰的身份證復(fù)印件2份;(原件需進(jìn)行審核,如審核需要須提供戶口本復(fù)印件)(2)白底彩色1寸免冠照片3張;(3)畢業(yè)證、學(xué)位證書復(fù)印件各1份(原件需進(jìn)行審核);(4)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院3個(gè)月以內(nèi)的健康證(含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視等)(倉(cāng)管、市場(chǎng)、銷售相關(guān)崗位);(5)職稱證書或相關(guān)職業(yè)資格證書(原件需進(jìn)行審核);(6)前單位的離職證明或相關(guān)證明;(若無(wú)法提供,需自行書寫“聲明承諾書”)5、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《個(gè)人資料變更登記表》,交到公司人事專員處更新最新人事資料,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。(1)姓名;(2)戶口所在地地址及電話號(hào)碼;(3)現(xiàn)所在居住地址及電話號(hào)碼;(4)通信地址(郵寄送達(dá)地址)(5)婚姻狀況;(6)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人及聯(lián)系電話;(7)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。備注:?jiǎn)T工提供虛假個(gè)人資料/證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司可立即解除勞動(dòng)合同/勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6、試用期內(nèi),雙方均有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,但需提前三天以書面形式通知對(duì)方。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系,公司無(wú)需支付解聘費(fèi)或其它費(fèi)用補(bǔ)貼。7、新進(jìn)員工除特殊情況外,一律先經(jīng)試用,試用期二個(gè)月,試用期按正式報(bào)到入職之日開始計(jì)算,新進(jìn)員工在試用期內(nèi)請(qǐng)假,則按同等請(qǐng)假天數(shù)延長(zhǎng)試用期限。8、新員工培訓(xùn)完公司的各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí),需填寫《培訓(xùn)簽收單》,證實(shí)已參加公司的規(guī)章制度的培訓(xùn)。9、試用期間,為使新員工盡快融入公司和勝任工作,公司實(shí)行新員工導(dǎo)師制度,由職能部門和本部門導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)與考核。10、員工試用期滿后,需填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,上交所在部門直接主管,部門主管填寫意見及評(píng)語(yǔ),轉(zhuǎn)至人事部,人事專員在接到表單后,通知培訓(xùn)部,由培訓(xùn)部組織待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行筆試考核。筆試合格后,方可按轉(zhuǎn)正流程繼續(xù)進(jìn)行。如不合格則試用延期半個(gè)月,再進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,如不合格則予以辭退;11、員工轉(zhuǎn)正均由所在部門經(jīng)理簽署意見、報(bào)分管副總審批,人事部備案。具體審核權(quán)見《人事權(quán)責(zé)審核權(quán)限》12、普通員工(除店員)進(jìn)入公司均需簽訂“保密協(xié)議”及一年零兩個(gè)月或以上的勞動(dòng)合同(包括試用期),辦理相關(guān)投保手續(xù)。如不簽訂勞動(dòng)合同,則不予錄用。首次續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限為二年。第二次續(xù)簽,員工可選擇簽兩年勞動(dòng)合同或是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。(續(xù)簽勞動(dòng)合同需填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意見單》)13、制服:(1)總部員工在試用期間暫不發(fā)放公司制服,上班職員需穿正裝:男士需上著淺色衫襯打領(lǐng)帶,下著深色西褲;女士著適合辦公室辦公的套裝。轉(zhuǎn)正時(shí),公司統(tǒng)一發(fā)放公司制服。標(biāo)準(zhǔn):女:冬裝工作服一套男:冬裝工作服一套(2)員工進(jìn)入試用期發(fā)給工作服,需交相應(yīng)的服裝制作費(fèi),離職時(shí),返還制服和服裝制作費(fèi)。(3)如在工作期間工作服發(fā)生遺失或損壞等情況,員工應(yīng)向公司另行補(bǔ)購(gòu),費(fèi)用自理。14、其它(1)總部員工入職三天后可向行政部領(lǐng)取筆記本,離職時(shí)必須歸還。(2)根據(jù)崗位需要,公司發(fā)放移動(dòng)電話卡,每月有一定的電話補(bǔ)貼,離職時(shí)需歸還電話卡。(3)工作牌:工作牌分為“試用期工作牌”和“正式工作牌”。員工入職后發(fā)放“試用期工作牌”,轉(zhuǎn)正后收回“試用期工作牌”并發(fā)給“正式工作牌”員工上班時(shí)間需佩戴此牌,工作牌遺失應(yīng)立即向人事部辦理遺失手續(xù),并繳交工本費(fèi)30元,離職員工需交還工作牌。二、薪金待遇1、員工工資由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、學(xué)歷津貼、全勤獎(jiǎng)、工齡津貼及其他臨時(shí)性補(bǔ)/津貼構(gòu)成,其具體金額按《薪酬管理手冊(cè)》的規(guī)定執(zhí)行。2、公司新聘員工,因試用期內(nèi)員工技能方面還沒有達(dá)到該崗位的任職資格,因此,試用期員工工資按照《崗位級(jí)別對(duì)照表》中相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)×計(jì)算,試用期員工享受70%的福利(過節(jié)費(fèi)、防暑降溫費(fèi))。試用期滿后,需進(jìn)行轉(zhuǎn)正綜合考核(公共類占30%,專業(yè)類占70%,),按考核分?jǐn)?shù)定轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)綜合考核分?jǐn)?shù)低于80分,需再學(xué)習(xí)半個(gè)月后重新進(jìn)行轉(zhuǎn)正筆試考核,當(dāng)綜合考核分?jǐn)?shù)達(dá)到80分時(shí),則轉(zhuǎn)正工資=崗位標(biāo)準(zhǔn)工資等級(jí),如考核分?jǐn)?shù)在90分(含90分)以上,則轉(zhuǎn)正工資=崗位標(biāo)準(zhǔn)工資等級(jí)+1級(jí)、轉(zhuǎn)正工資由所在部門經(jīng)理根據(jù)員工轉(zhuǎn)正考核分?jǐn)?shù)及導(dǎo)師的評(píng)估意見提出轉(zhuǎn)正工資的建議,由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行審核,再報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),最后交人事部備案、財(cái)務(wù)部執(zhí)行;新聘一級(jí)部門經(jīng)理,試用期工資、轉(zhuǎn)正工資由分管副總/總經(jīng)理確定,交人事部備案、財(cái)務(wù)部執(zhí)行。3、員工轉(zhuǎn)正后,享受工齡津貼,從轉(zhuǎn)正月份算起,年滿一年100元/月,年滿二年200元/月,年滿三年300元/月,年滿四年400元/月,年滿五年以上(含五年)500元/月。依次遞增。4、員工轉(zhuǎn)正后,具有大專以上畢業(yè)文憑,可享受學(xué)歷津貼。大專畢業(yè)50元/月,本科畢業(yè)100元/月,研究生畢業(yè)200元/月,具有中級(jí)職稱者享受本科畢業(yè)津貼,高級(jí)職稱者享受研究生畢業(yè)津貼。5、工作能力強(qiáng)、工作成績(jī)突出、各項(xiàng)工作指標(biāo)優(yōu)異的員工,公司考慮給予調(diào)資,員工調(diào)資由所在部門主管提出建議,填寫《人事變動(dòng)表》,根據(jù)崗位報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部備案執(zhí)行。6、付薪日為次月15日,若付薪日逢節(jié)假日,則提前或延后一個(gè)工作日支付。每年元月為公司調(diào)薪月(視公司經(jīng)營(yíng)情況而定)。7、獎(jiǎng)金發(fā)放,堅(jiān)持效益優(yōu)先,兼顧公平的原則,與工作業(yè)績(jī)掛鉤;公司根據(jù)整年經(jīng)營(yíng)情況及員工工作時(shí)間、表現(xiàn)、能力、業(yè)績(jī)和考勤情況,經(jīng)年終考評(píng),給予獎(jiǎng)勵(lì);業(yè)務(wù)部門則根據(jù)各自的實(shí)際情況,制定考評(píng)方法,報(bào)公司批準(zhǔn),公司根據(jù)各部門具體情況,核定獎(jiǎng)金總額,由部門根據(jù)各自的考評(píng)方法進(jìn)行獎(jiǎng)金分配。三、勞保福利1、公司與員工按規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并給予社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)。2、員工生日禮金/結(jié)婚禮金/慰問金的申請(qǐng)和領(lǐng)取項(xiàng)目申請(qǐng)辦法金額(元)領(lǐng)取地點(diǎn)備注生日禮金由人事部統(tǒng)一申請(qǐng)、發(fā)放100元等值套餐人事部結(jié)婚禮金由員工憑結(jié)婚證書到人事部登記300/500/600詳情請(qǐng)咨詢?nèi)耸虏咳耸虏空絾T工享受直系親屬病故慰問金由員工憑親屬死亡證明,向本部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事部登記300人事部員工住院慰問金由人事部統(tǒng)一申請(qǐng)100/150/300詳情請(qǐng)咨詢?nèi)耸虏咳耸虏可繂柦鹩扇耸虏拷y(tǒng)一申請(qǐng)200人事部年滿一年員工享受3、防暑降溫費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)公司各崗位的工作性質(zhì)和工作環(huán)境的不同,公司給予一定的防暑降溫費(fèi)補(bǔ)貼崗位標(biāo)準(zhǔn)備注特殊崗位:美食師、司機(jī)80元/月按每年6、7、8、9四個(gè)月計(jì)算同工資一起發(fā)放普通崗位50元/月4、節(jié)日津貼:元旦:100元/人;三八節(jié):50元/人(限女性員工);五一:100元/人;十一:100元/人;春節(jié):100元/人等值物品;5、其他津貼/補(bǔ)貼:在特殊工作條件下,公司增設(shè)臨時(shí)津貼,如:外派補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等。當(dāng)特殊條件消失后,取消臨時(shí)津貼。6、公司每年將在指定醫(yī)院為公司員工(年滿一年(含)以上員工)提供一般的體檢,體檢費(fèi)用公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%;對(duì)于公司管理類主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)員工,體檢費(fèi)用公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。對(duì)于高層員工提供全面的體檢,體檢費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。7、暫借款A(yù)、員工在生活上出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)困難,可向公司暫借款,暫借款金額將分兩次在以后的每月工資中扣還。B、暫借款標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職級(jí)可暫借款最高標(biāo)準(zhǔn)1普通員工500元2主管級(jí)員工1000元3經(jīng)理級(jí)員工1500元8、員工活動(dòng):A、每年在春季舉行“春季運(yùn)動(dòng)會(huì)”,年底舉行“尾牙活動(dòng)”。B、提倡員工自發(fā)組織各種文體活動(dòng)小組,以豐富員工的業(yè)余生活。C、員工遭遇重大變故或出現(xiàn)重大問題時(shí),公司組織全體員工進(jìn)行“獻(xiàn)愛心募捐”活動(dòng)。D、為了體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值,更好的幫助弱視群體或改善居住環(huán)境,公司鼓勵(lì)員工參加義工活動(dòng)(參加義工活動(dòng)期間:每月累計(jì)不超過2天,按上班時(shí)間計(jì)算。)公司每年將不定期組織員工參加義務(wù)勞動(dòng)。四、停薪留職、離職、辭退、自動(dòng)離職、過失性解雇1、停薪留職(1)在公司連續(xù)工作年滿兩年以上的員工有下列情形之一者,可申請(qǐng)停薪留職:A、久病不愈,超過三十天者;B、因特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者;(2)停薪留職需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,以三個(gè)月為限,但經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。(3)停薪留職期間,工齡不計(jì),復(fù)職后勞動(dòng)合同期限予以順延。(4)停薪留職期滿后,應(yīng)到人事部辦理復(fù)職報(bào)到,否則按《行政獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定,予以解除勞動(dòng)合同。(5)員工于停薪留職期間,擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以解除勞動(dòng)合同。(6)停薪留職需員工本人辦理,填寫《停薪留職申請(qǐng)單》經(jīng)審批后呈人事部備案方為生效。(7)停薪留職期間,員工不享受公司的各項(xiàng)福利。2、離(辭)職(1)簽訂勞動(dòng)合同的員工應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),試用期間需提前3個(gè)工作日以書面形式提出辭職申請(qǐng),經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署意見,報(bào)副總/總經(jīng)理審批。《辭職申請(qǐng)表》審批完畢后,至人事部領(lǐng)取辭職移交清單至相關(guān)部門辦理各項(xiàng)工作的移交手續(xù),當(dāng)手續(xù)辦理完畢后方可離開公司,人事部立即停止交納相關(guān)保險(xiǎn)。(2)對(duì)于移交手續(xù)齊全的辭職員工,當(dāng)天給予計(jì)算實(shí)際出勤工資《離職人員工資確認(rèn)單》,并于次月10日正常發(fā)薪日發(fā)放;移交手續(xù)不全者,工資暫不發(fā)放。待移交手續(xù)辦全后方可發(fā)放工資,如時(shí)間超過兩天,手續(xù)還未辦全時(shí),則按超出兩天后的每天扣除工資總額20%的金額,從其工資中扣罰。(3)員工從公司離職后,若重新進(jìn)入公司工作,工齡將從最后一次進(jìn)入公司時(shí)起計(jì)。若員工從公司離職3個(gè)月(含3個(gè)月)以上,重新進(jìn)入公司工作,需有一個(gè)月考核期。(4)離職手續(xù)A、員工離職,由員工向公司人事部索取《辭職申請(qǐng)表》,由員工本人按申請(qǐng)單上規(guī)定格式詳細(xì)填妥,持單向申請(qǐng)單上所列各部門辦理簽字審批手續(xù),審批后交人事部。后向人事部索要《離職手續(xù)移交清單》,按移交清單內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門主管,一份隨同《辭職申請(qǐng)表》及考勤卡一并交人事部核定,并歸檔保存。(5)離職談話
A、因個(gè)人原因離職的員工/主管,人事主管/人力資源部經(jīng)理需對(duì)其進(jìn)行離職談話,并做相關(guān)的談話記錄。(視情況而定:談話記錄需由談話人和離職人員簽字)并存入員工檔案。B:?jiǎn)T工離職辦完交接手續(xù)后,若有需要,人事部可需開具《離職證明》一式兩份(騎縫章)。C:移交手續(xù):a)工作移交:原有崗位上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則、文件、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清單中并移交指定的接替人員或部門主管/經(jīng)理,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。b)事務(wù)移交:①總部員工領(lǐng)用的工作服無(wú)需交回公司。直營(yíng)店員工領(lǐng)用的工作服則需交還行政部。②原領(lǐng)用的特殊用品,工具,文具(消耗物品免)、抽屜鎖匙需移交行政部。③如有公司配用的電話卡需交還行政專員處;如有借圖書則需將圖書還至前臺(tái)處。胸卡交至人事專員處。④對(duì)于欠款的員工,需到財(cái)務(wù)部結(jié)清所有款項(xiàng)。移交完畢后,接收部門經(jīng)辦人在《離職手續(xù)移交清單》簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(視崗位情況)后方為移交完畢。D、移交工作應(yīng)在離職當(dāng)天內(nèi)辦妥。(1)離職員工辦理移交時(shí)應(yīng)由部門主管/經(jīng)理指定人員交接,部門主管/經(jīng)理做為鑒交人。(2)離職員工所列移交清單,應(yīng)由直屬主管/經(jīng)理詳加審查,不合之處,應(yīng)及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。3、辭退(1)凡員工屬以下情況者給予辭退:第一類:A、工作能力有限,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任本職工作的;B、因病接受一段時(shí)間治療后,超過國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期健康狀況仍未能改善者;員工違反公司規(guī)章獎(jiǎng)懲制度相關(guān)條款,經(jīng)過批評(píng)教育仍然無(wú)效果累犯者。C、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。以上三種情況辭退的員工,公司需支付一個(gè)月全額工資或提前三十天通知員工。第二類:A、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。B、勞動(dòng)合同期間,消極怠工的;C、在試用期間被證明不符合錄用條件的;D、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;(損失金額達(dá)500元以上)E、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;F、被依法追究刑事責(zé)任的。以上六種情況被辭退的員工,公司可解除勞動(dòng)合同(無(wú)需支付其它費(fèi)用)。(2)辭退員工由所在部門主管/經(jīng)理填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部通知被辭退的員工,并進(jìn)行面談工作,后要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(通知后2小時(shí)內(nèi))辦理好各種移交手續(xù)后離開公司;(3)被辭退員工移交手續(xù)齊全者,公司將給予結(jié)算實(shí)際出勤工資;移交手續(xù)辦理不全者工資暫不發(fā)放;待移交手續(xù)辦全后方可發(fā)放工資,如當(dāng)天離職手續(xù)還未辦完全者,則按超出天數(shù)每天扣除工資總額20%的金額,從其工資中扣罰。(辭退移交手續(xù)與辭職移交手續(xù)相同)(4)因違反公司制度而被辭退的員工,根據(jù)其所犯錯(cuò)誤的情節(jié)輕重,造成經(jīng)濟(jì)損失或按公司規(guī)定給予處罰的先從工資中扣除,不足部分需另行補(bǔ)足,后予以辭退。4、自動(dòng)離職(1)定義:指員工未辦理辭職手續(xù)或辭職申請(qǐng)手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)而離職者。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅離公司或連續(xù)曠工達(dá)三日以上者。則公司立即解除勞動(dòng)合同,并按通信地址郵寄送達(dá)《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》。(2)自動(dòng)離職員工在接到通知書時(shí)(以郵寄回執(zhí)單為準(zhǔn)),應(yīng)立即回公司辦理移交手續(xù),手續(xù)完畢后給予結(jié)算工資。如超過兩天未到公司辦理移交手續(xù),則按超過天數(shù)每天扣除工資總額30%的金額。5、開除:(公司無(wú)須支付各種補(bǔ)償)(1)對(duì)觸犯國(guó)家法律被依法追究刑事責(zé)任者、或違反公司制度相關(guān)規(guī)定,對(duì)公司利益造成重大損失者,公司給予解除勞動(dòng)合同處理;(2)因被解除勞動(dòng)合同者造成的經(jīng)濟(jì)損失,公司將追加賠償,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)予追究法律責(zé)任;(3)如員工向企業(yè)提供虛假個(gè)人信息,一經(jīng)公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),將給予解除勞動(dòng)合同。(4)如員工是違反行政制度被解除勞動(dòng)合同的,則由部門主管按照《獎(jiǎng)懲條例》中的相關(guān)條款,填寫《員工獎(jiǎng)懲處理單》,報(bào)部門經(jīng)理確認(rèn),分管副總審批后,交人事部審核,確認(rèn)事實(shí)后,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù)。(5)解除勞動(dòng)合同的員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(通知后2小時(shí)內(nèi))辦理好各項(xiàng)手續(xù)并離開公司。(移交手續(xù)與辭職移交手續(xù)相同)(6)凡因過失性解
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