信息化及辦公OA平臺操作手冊

信息化及辦公OA平臺操作手冊ThedocumentwaspreparedonJanuary2,2023信息化及辦公OA一、 概述公司信息化平臺及辦公OA供給了門戶效勞、聞效勞、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程、員工自助、即時通信、手機(jī)移動辦公等信息化效勞，并與公司現(xiàn)有的用友U8習(xí)、考試系統(tǒng)進(jìn)展了數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)集成。該系統(tǒng)主要用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營治理相關(guān)的日常業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)及審核過程電子化、無紙化，使各相互關(guān)聯(lián)、連接有序的公文電子化運(yùn)行，最終存檔，一方面提高業(yè)務(wù)處理效率，另一方面為加強(qiáng)專業(yè)化治理奠定基礎(chǔ)。該系統(tǒng)與公司的即時通信工具Cowork各項功能在即時通信工具Cowork二、 登錄使用該系統(tǒng)推舉使用、。IE如選購合同流程中要翻開選購合wordword會報如下錯誤：這時需將IEInternet選項點擊添加將添加到信任站點系統(tǒng)登錄地址：〔互聯(lián)網(wǎng)〕或〔公司內(nèi)網(wǎng)〕2碼為：000000，初次登錄必需改密碼，系統(tǒng)中的用戶信息與用友U8HR統(tǒng)的信息全都，假設(shè)有部門信息和人事信息錯誤的地方，必需先修改用友U8三、 首頁首頁是該系統(tǒng)常用功能呈現(xiàn)頁面，分為“系統(tǒng)首頁”和“個人首頁”，系統(tǒng)首頁是全部人員統(tǒng)一使用的頁面，個人首頁可以編輯修改，設(shè)置共性化內(nèi)容。初次登錄首頁需更改密碼及更換頭像。系統(tǒng)首頁界面如下：該頁面主要有以下功能。(一)設(shè)置界面風(fēng)格 ，可以選擇內(nèi)置的8種界面風(fēng)格。(二)更換頭像、修改密碼。(三)流程托付，可以依據(jù)不同的流程托付給不同的人員。(四)編輯首頁，添加、修改、刪除個人首頁內(nèi)容。(五)快捷方式進(jìn)入“待辦工作”和“待審流程”。(六)系統(tǒng)各功能菜單的鏈接。四、 個人自助員工個人自助業(yè)務(wù)是處理與個人相關(guān)的日常性業(yè)務(wù)，目前，可以在系統(tǒng)中使用的有個人信息維護(hù)、請假、出差、銷假、轉(zhuǎn)正、訂票、一卡通消費(fèi)查詢、考勤查詢、工資查詢等功能。(一)個人信息維護(hù)菜單：系統(tǒng)首頁-員工自助-我的信息維護(hù)：點擊菜單進(jìn)入“我的根本信息維護(hù)，系統(tǒng)自動提取用友U8治理模塊中的人事檔案信息數(shù)據(jù)，更時點擊“修改”。個人信息維護(hù)是用于個人維護(hù)自己的人事檔案信息，各位同事第一次登陸需完善個人信息，并保證信息準(zhǔn)確，由于該信息是人力資源治理、短信息發(fā)送、勞保發(fā)放等唯一信息來源，例如：手機(jī)號碼不正確，那該手機(jī)就無法接收到公司統(tǒng)一發(fā)送的短信息。(二)請假申請菜單：系統(tǒng)首頁-請假申請在系統(tǒng)首頁點擊請假申請，翻開增界面，點“填寫請假單”增一張單據(jù)，完善單據(jù)信息并提交，相關(guān)人員就會在系統(tǒng)中接收到該單據(jù)的提示并進(jìn)展審核。注：前面有紅色“”的意思為該字段是必填字段，下同?！峤缓蟮膯螕?jù)會進(jìn)入審批流程，可點擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(三)出差申請菜單：系統(tǒng)首頁-出差申請在系統(tǒng)首頁點擊出差申請，翻開增界面，點“填寫出差申請單”增一張單據(jù)，完善單據(jù)信息并提交。注：前面有紅色“”的意思為該字段是必填字段，下同。※提交后的單據(jù)會進(jìn)入審批流程，可點擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(四)銷假申請菜單：系統(tǒng)首頁-員工自助-銷假申請105回后需要在系統(tǒng)中進(jìn)展銷假，這樣一來，假期就會自動消減。在系統(tǒng)首頁菜單里面點擊員工自助箭頭，消滅二級下拉菜單，單擊“銷假申請”，翻開增界面，點“填寫銷假申請單”增一張單據(jù)，在原始請假單處選擇所要銷假的請假單據(jù)號，系統(tǒng)會把請假天數(shù)和銷假天數(shù)計算出來，完善單據(jù)其他信息并提交。提交后的單據(jù)會進(jìn)入審批流程，點擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(五)轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請是員工轉(zhuǎn)正流程的電子化登記、處理。菜單：系統(tǒng)首頁-員工自助-轉(zhuǎn)正申請在系統(tǒng)首頁菜單里面點擊員工自助箭頭，消滅二級下拉菜單，單擊“轉(zhuǎn)正申請”，翻開增界面，點“填寫轉(zhuǎn)正申請單”增一張單據(jù)，這里需要上傳WORD1-XXX正申請報告”完善單據(jù)其他信息并提交。提交后的單據(jù)會進(jìn)入審批流程，可點擊“步驟明細(xì)、流程圖、流程監(jiān)控圖”查詢單據(jù)審批狀態(tài)。(六)一卡通消費(fèi)、考勤、工資查詢一卡通消費(fèi)查詢：用于查詢個人一卡通消費(fèi)明細(xì)記錄、消費(fèi)地點、消費(fèi)時間及余額?？记冢簜€人月考勤記錄。工資查詢：個人工資明細(xì)及合計。五、行政辦公流程行政辦公流程包含以下幾類：(一)國投羅鉀發(fā)文發(fā)文流程用于日常工作中以公司、黨委、紀(jì)委、工會、部門等名義下發(fā)的通知、打算、文件、會議紀(jì)要等。菜單：系統(tǒng)首頁-流程中心-流程處理中心-流程-01〔下面的流程菜單一樣〕。可點擊 ，在下拉的流程列表中選擇需要發(fā)起的流程。上圖中，左下角。側(cè)的處理框中進(jìn)展辦理；

顯示的是需要當(dāng)前人員辦理的流程，可在右中顯示由當(dāng)前用戶發(fā)起的全部流程，便于發(fā)起人在需要時準(zhǔn)時查看流程狀況，以便進(jìn)展跟催；假設(shè)一個流程不是由當(dāng)前用戶本人發(fā)起，但其參與審批，則顯示在 。點擊“國投羅鉀發(fā)文”進(jìn)入提交頁面：選擇流程方案，填寫發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類型等等，最終選擇發(fā)文模板，選擇模板后點擊WORDWORDWORD該頁面關(guān)閉后在單據(jù)頁面點擊“提交”，單據(jù)進(jìn)入審批流程。在審批過程中假設(shè)需要對EORDWORD進(jìn)展修改，修改后點擊“保存并關(guān)閉”即可，WORD可在該WORD在審批結(jié)點中“不同意”，該流程返回至公文的擬稿人，擬稿人對單據(jù)信息進(jìn)展修改后重開頭審批流程。(二)國投羅鉀收文收文流程用于公司承受外來文件，收文流程的擬稿人只限于總經(jīng)辦行政治理科，收文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后分發(fā)至辦理部門，辦理部門辦結(jié)。(三)簽報簽報用于科室、部門、公司內(nèi)部的報告、文件、請示、函等公文流轉(zhuǎn)，例如：選購報告、部門工作簡報、發(fā)函、對其他部門上報文件等。簽報流程：4〔車間〕負(fù)責(zé)人審核、二級單位4“請示領(lǐng)導(dǎo)”、“退回”按鈕，例如：科室〔車間〕內(nèi)部請示某一件事情，科室〔車間〕負(fù)責(zé)人可直接點審核，流程完畢打印存檔或發(fā)送；假設(shè)這件事情科室〔車間〕負(fù)責(zé)人需要請示領(lǐng)導(dǎo)，點擊“請示領(lǐng)導(dǎo)”按鈕，則流程會自動跳轉(zhuǎn)至二級單位負(fù)責(zé)人審核，二級單位負(fù)責(zé)人點擊“同意”流程完畢。(四)會議紀(jì)要流程會議紀(jì)要流程用于日常經(jīng)營治理、總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)例會、技術(shù)研發(fā)會議等會議紀(jì)要的擬稿及下發(fā)。會議紀(jì)要流程：(五)月報依據(jù)月報發(fā)起人權(quán)限不同，月報分為科室草擬月報、部門匯總本部門各科室月報內(nèi)容、公司匯總并最終形成公司月報?？剖摇曹囬g〕有權(quán)限的人員填寫科室〔車間〕月報內(nèi)容，發(fā)起流程，流程完畢后，增加一條類型為“科室/車間匯報”的月報記錄。一樣月份只能有一條月報記錄，假設(shè)重復(fù)發(fā)起，則系統(tǒng)只保存最終一次發(fā)起的月報內(nèi)容。部門月報：系統(tǒng)首頁-公文治理-月報治理-部門月報可勾選多條科室/車間匯報，點擊 ，系統(tǒng)將所選匯報內(nèi)容匯總，并在彈出的窗口中，發(fā)起人可對月報內(nèi)容進(jìn)展整理提交。流程完畢后，增加一條類型為“部門/分公司匯報”的月報記錄。假設(shè)勾選多條月報進(jìn)展匯總匯報，需留意，所選月報的月份必需為一樣，否則系統(tǒng)也會給出錯誤提示，不允許發(fā)起流程。公司月報：系統(tǒng)首頁-公文治理→月報治理→公司月報可勾選多條部門/分公司匯報，點擊，系統(tǒng)將所選匯報內(nèi)容匯總，并寫入word完畢后，增加一條類型為“公司月報”的月報記錄。(六)發(fā)文統(tǒng)計依據(jù)月份統(tǒng)計：菜單：公文治理-公文統(tǒng)計-發(fā)文統(tǒng)計-按月份統(tǒng)計選擇起止時間、部門，查詢所選部門不同月份的發(fā)文辦理及歸檔狀況。按部門統(tǒng)計菜單：公文治理→公文統(tǒng)計→發(fā)文統(tǒng)計→按部門統(tǒng)計選擇起止時間、部門，查詢不同部門的發(fā)文辦理及歸檔狀況。其他各流程統(tǒng)計同上。六、任務(wù)中心任務(wù)中心是以任務(wù)過程化治理為核心，主要用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、生產(chǎn)等各項工作的具體工作安排及反響，例如：生產(chǎn)經(jīng)營會議工作指派及執(zhí)行、部門/車間/班組工作安排等等，一個工程、一個事務(wù)都可以看做是工作任務(wù)，通過任務(wù)安排及執(zhí)行過程治理和追蹤，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公、提升執(zhí)行力。任務(wù)中心逐步標(biāo)準(zhǔn)完善企業(yè)內(nèi)部日常治理，并以實現(xiàn)企業(yè)的高效治理及標(biāo)準(zhǔn)化治理為最終目標(biāo)，通過把父任務(wù)、子任務(wù)進(jìn)展分層顯示，把每個任務(wù)的執(zhí)行過程承受交互反響的表達(dá)方式，通過不斷完善任務(wù)過程治理這一周而復(fù)始的過程來總結(jié)提升，實現(xiàn)了治理的透亮化、扁平化、實時化、協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化。任務(wù)中心用于治理任務(wù)的安排與任務(wù)的建及執(zhí)行狀況。主要是通過任務(wù)的過程反響，實現(xiàn)對任務(wù)的過程跟蹤治理、即時溝通協(xié)作、執(zhí)行精度的把握，表達(dá)任務(wù)樹形治理、組織扁平溝通。它供給按任務(wù)樹形、任務(wù)類型、任務(wù)狀態(tài)、人員機(jī)構(gòu)等多種方式的任務(wù)治理模式，任務(wù)功能操作，包括任務(wù)的增、編輯、反響、狀態(tài)變更等相關(guān)功能操作。任務(wù)中心為全部任務(wù)相關(guān)人員供給全過程的任務(wù)處理窗口，包括：任務(wù)的發(fā)起：任務(wù)下達(dá)、任務(wù)申請、任務(wù)登記、建子任務(wù)任務(wù)治理人對任務(wù)的過程跟蹤，也可依據(jù)實際狀況進(jìn)展任務(wù)的變更調(diào)整；任務(wù)執(zhí)行人對任務(wù)的執(zhí)行狀況反響；任務(wù)相關(guān)人員可查看任務(wù)，并通過發(fā)表反響進(jìn)展協(xié)作溝通。任務(wù)掃瞄視圖任務(wù)掃瞄區(qū)包括、、三個任務(wù)視圖，任務(wù)默認(rèn)依據(jù)的分組顯示。同一視圖的任務(wù)，假設(shè)任務(wù)狀態(tài)一樣，則可進(jìn)展的操作也一樣。任務(wù)掃瞄區(qū)的每個任務(wù)視圖，都能建立任務(wù)，但建的不同。在視圖中能進(jìn)展【】及【】；能進(jìn)展【】及【】；[]能進(jìn)展【】。參與的任務(wù)參與的任務(wù)視圖包含以下幾種類型的任務(wù)：我參與執(zhí)行的任務(wù)；我參與執(zhí)行任務(wù)的子任務(wù)我所治理任務(wù)的子任務(wù)；我收到的反響信息所關(guān)聯(lián)的任務(wù)；我的共享任務(wù)；以上狀況都不包含<已取消>、<已歸檔>的任務(wù)。在[參與的任務(wù)]中，除了可以發(fā)起的任務(wù)，還可以針對當(dāng)前選中的任務(wù)、等允許的操作。各操作參見。治理的任務(wù)治理的任務(wù)包含以下幾種類型的任務(wù)：我下達(dá)的任務(wù)；下屬登記并提交我治理的任務(wù)；他人申請需要我審批的待審批任務(wù)；審批通過后由我治理的任務(wù)。類似于，在[治理的任務(wù)]中可對任務(wù)進(jìn)展一些根底操作；另外，作為任務(wù)的，依據(jù)的不同，還可對進(jìn)展、、等操作。在[治理的任務(wù)]中，雙擊某個任務(wù)，彈出任務(wù)編輯框，可修改這個任務(wù)。申請的任務(wù)滿足以下條件的任務(wù)將顯示在[申請的任務(wù)]視圖中：由我發(fā)起申請，但本人不參與治理執(zhí)行的任務(wù)，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的任務(wù)；對[申請的任務(wù)]，也可進(jìn)展、、等操作。任務(wù)搜尋任務(wù)不僅可按關(guān)鍵字進(jìn)展搜尋，還可依據(jù)選擇不同的任務(wù)類型、任務(wù)時間范圍、任務(wù)狀態(tài)，搜尋出對應(yīng)的任務(wù)。任務(wù)類型：包括全部、工程、人事、研發(fā)、客服、工程、企劃、財務(wù)、物流。時間范圍：可按天、周、月或是選擇起止時間范圍搜尋任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)：全部、草擬中、執(zhí)行中、待審中、已關(guān)閉。是否包含共享任務(wù)、包含隱蔽任務(wù)。任務(wù)分組呈現(xiàn)任務(wù)的呈現(xiàn)，可按狀態(tài)、任務(wù)類型、部門、人員、任務(wù)關(guān)系。任務(wù)狀態(tài)：將具有一樣任務(wù)狀態(tài)的任務(wù)歸集到一個節(jié)點下。任務(wù)類型：按工程、人事、研發(fā)、客服、工程、企劃、財務(wù)、物流等任務(wù)類型分開顯示。部門：依據(jù)任務(wù)關(guān)聯(lián)人員所在部門進(jìn)展劃分。人員：依據(jù)任務(wù)關(guān)聯(lián)人員進(jìn)展劃分，全部與他有關(guān)的任務(wù)都會在該人員節(jié)點下顯示。任務(wù)關(guān)系：依據(jù)任務(wù)關(guān)系以樹形構(gòu)造呈現(xiàn)，該種形式下簡潔看出任務(wù)之間的關(guān)系，子任務(wù)會在其父任務(wù)節(jié)點下呈現(xiàn)。任務(wù)處理頁面在任務(wù)掃瞄區(qū)可以選中任務(wù)進(jìn)展處理。任務(wù)信息頁面分為按鈕區(qū)、任3按鈕區(qū)任務(wù)信息頁面上方的按鈕會依據(jù)當(dāng)前以及當(dāng)前用戶的自動把握。任務(wù)根本信息，包括：任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)路徑，任務(wù)的發(fā)起人、治理人、執(zhí)行人，執(zhí)行時間，工作量，任務(wù)狀態(tài)反響狀況等。任務(wù)的實際執(zhí)行時間是任務(wù)下達(dá)執(zhí)行開頭計算；實際工作量和任務(wù)進(jìn)度都是依據(jù)【-階段匯報】中累加得出；當(dāng)一個任務(wù)存在子任務(wù)時，在任務(wù)進(jìn)度中能查看到相關(guān)子任務(wù)的進(jìn)度，點擊子任務(wù)的標(biāo)題，可查看任務(wù)信息。類似地，當(dāng)任務(wù)存在父任務(wù)時，點擊父任務(wù)的標(biāo)題，可查看任務(wù)信息。反響狀況反響狀況，包括系統(tǒng)的提示信息與用戶反響。反映反響人的反響計數(shù)〔點擊反響人，全部由該用戶發(fā)表的反響信息將以灰底色顯示，點擊“[]”中的數(shù)字，底色取消〕。反響的查看與發(fā)表等，在后面的【】章節(jié)中再做具體介紹。與該任務(wù)有關(guān)的過程信息，顯示在此區(qū)域中。包括系統(tǒng)提示信息：【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】【/】、【】、【】等操作都會在任務(wù)過程列表中產(chǎn)生系統(tǒng)提示消息；用戶通過【】或是，可在任務(wù)過程列表中產(chǎn)生問題描述、溝通協(xié)作、階段匯報、懇求批示、領(lǐng)導(dǎo)批示、總結(jié)評價等反響信息。原有反響信息，再次發(fā)表反響。反響信息，進(jìn)展溝通協(xié)作。系統(tǒng)提示信息可隱蔽或再顯示?？呻[蔽系統(tǒng)信息；隱蔽后，可顯示系統(tǒng)信息。假設(shè)需要查看子任務(wù)的反響信息，則勾選 。任務(wù)下達(dá)用于下達(dá)獨(dú)立的任務(wù)，任務(wù)的[]為當(dāng)前登陸用戶，任務(wù)狀態(tài)初始為<>，假設(shè)沒有指定執(zhí)行人，則默認(rèn)為。假設(shè)只指定一名任務(wù)執(zhí)行人，則為，擁有。假設(shè)有多名任務(wù)則只有任務(wù)的。任務(wù)下達(dá)，編輯任務(wù)的根本信息。假設(shè)執(zhí)行【保存】，該任務(wù)狀態(tài)為<>，任務(wù)中的執(zhí)行人不生效；當(dāng)任務(wù)直接【下達(dá)執(zhí)行】，則任務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)為<>，同時任務(wù)的相關(guān)權(quán)限生效。下達(dá)后的任務(wù)可通過【】進(jìn)展任務(wù)分解。任務(wù)下達(dá)執(zhí)行后，-任務(wù)過程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：“[系統(tǒng)]user，下達(dá)執(zhí)行該任務(wù)！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。任務(wù)申請用于發(fā)起一個的任務(wù)申請。當(dāng)用戶有任務(wù)需要其他人員進(jìn)展支持時，可填寫任務(wù)申請、選擇，將該任務(wù)【送審】。送審后，任務(wù)狀態(tài)為<>，任務(wù)擁有，在[]中可查看該任務(wù)，擁有，在[]中可查看該任務(wù)；當(dāng)任務(wù)編輯完成后選擇【保存】，任務(wù)狀態(tài)為<>，執(zhí)行人、審批人不生效。任務(wù)送審后，-任務(wù)過程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：“[系統(tǒng)]user，將該任務(wù)上報給[USER]！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。任務(wù)登記用于登記一個的任務(wù)，用戶需要為任務(wù)選擇治理人〔不能是本人〕；執(zhí)行人為當(dāng)前用戶。編輯完任務(wù)信息后，假設(shè)選擇【保存】，類似于【】與【】，該任務(wù)的狀態(tài)為<>，登記人為該任務(wù)的，擁有；假設(shè)選擇【馬上執(zhí)行】，則、馬上生效，任務(wù)狀態(tài)為<>。任務(wù)登記馬上執(zhí)行后，-任務(wù)過程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：“[系統(tǒng)]user，上報執(zhí)行該任務(wù)！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。建子任務(wù)建子任務(wù)，又叫“任務(wù)分解”“子任務(wù)下達(dá)”?？梢詫⑴c或治理的任務(wù)進(jìn)展分解，增其子任務(wù)。子任務(wù)的下達(dá)，與【】類似。子任務(wù)下達(dá)后，其父任務(wù)的相關(guān)人員將成為該子任務(wù)的，可查看到該任務(wù)。在任務(wù)信息顯示中，也能在“相關(guān)任務(wù)”中看到其父任務(wù)；同理，父任務(wù)也能在“相關(guān)任務(wù)”中看到該子任務(wù)。在按時，該子任務(wù)在父任務(wù)節(jié)點之下呈現(xiàn)。任務(wù)下達(dá)執(zhí)行后，-任務(wù)過程列表中增加兩條系統(tǒng)提示：在父任務(wù)的反響中增加“[系統(tǒng)]user，創(chuàng)立了子任務(wù)[任務(wù)名稱]！”和在子任務(wù)的反響中增加“[系統(tǒng)]user，下達(dá)執(zhí)行該任務(wù)！”；假設(shè)只是任務(wù)保存，則只在子任務(wù)中增加一條“[系統(tǒng)]user，任務(wù)保存成功！”的系統(tǒng)提示。同時更“任務(wù)根本信息-反響狀況”中的反響數(shù)目。七、學(xué)問治理學(xué)問庫，是企業(yè)的學(xué)問文檔的沉淀，是企業(yè)文化的一種表達(dá)。豐富的學(xué)問積存與便捷的查閱方式，可大大便利員工的業(yè)余學(xué)習(xí)與工作生活。(一)學(xué)問門戶通過學(xué)問門戶，用戶可查看個人有權(quán)限查看的學(xué)問信息、查看個人學(xué)問奉獻(xiàn)登記、發(fā)表學(xué)問、訂閱學(xué)問、搜尋學(xué)問、查閱學(xué)問地圖等。學(xué)問發(fā)表【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→學(xué)問發(fā)表【用戶界面】點擊門戶右上角的“學(xué)問發(fā)表”，在彈出窗口中填寫學(xué)問標(biāo)題、分類、類別、維度等信息，保存或提交審批。保存后，學(xué)問狀態(tài)為“草稿”，假設(shè)需修改提交，可點擊 可進(jìn)入“”頁面，進(jìn)展學(xué)問的相應(yīng)操作；提交審批后，學(xué)問狀態(tài)為“待審批”，這時任務(wù)不行再編輯，待學(xué)問治理員審批通過后，學(xué)問狀態(tài)變?yōu)椤肮肌?，顯示在學(xué)問門戶中，擁有查看權(quán)限的用戶可查看到，發(fā)表評分評論、進(jìn)展保藏推舉等。學(xué)問訂閱【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→學(xué)問訂閱【用戶界面】點擊門戶右上角的“學(xué)問訂閱”，在彈出的“我的學(xué)問訂閱”頁面中進(jìn)展操作。如上圖。操作說明：【學(xué)問訂閱】：選擇某一學(xué)問分類，點擊“學(xué)問訂閱”，將該類型的學(xué)問參與保藏。當(dāng)有這一類學(xué)問發(fā)表、并且用戶擁有學(xué)問的查看權(quán)限時，該學(xué)問會在用戶的個人保藏學(xué)問中顯示。學(xué)問類別不行重復(fù)訂閱?！救∠嗛啞浚号c“學(xué)問訂閱”相對，取消某一類別學(xué)問的訂閱。取消后，該類別學(xué)問比自動參與保藏。我起草的文檔【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→我起草的文檔【用戶界面】用戶點擊 的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識、審核通過的學(xué)問、學(xué)問閱讀量。點擊文檔”頁面，進(jìn)展學(xué)問的相應(yīng)操作。操作說明：

可進(jìn)入“我起草的【查看文檔】：查看我起草的文檔，對文檔進(jìn)展治理?？赏婆e給其他用戶、保藏、將文檔作廢，治理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)展修改。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更為“已閱”?！驹鑫臋n】：同學(xué)問發(fā)表?！局苯觿h除】：可刪除草稿中的文檔，假設(shè)文檔已提交審批、公布或歸檔、則系統(tǒng)提示不行刪除?！咎峤粚徟浚汗催x狀態(tài)為“草稿”的文檔，提交給治理員審批。提交后，文檔狀態(tài)變?yōu)椤按龑彙薄！拘薷奈臋n】：用戶可修改狀態(tài)為“草稿”的文檔。假設(shè)該文檔已提交審批、公布或歸檔、則系統(tǒng)提示不行修改。已公布學(xué)問【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→已公布學(xué)問【用戶界面】用戶點擊 的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識、審核通過的學(xué)問、學(xué)問閱讀量。點擊識”頁面，進(jìn)展學(xué)問的相應(yīng)操作。操作說明：

可進(jìn)入“已公布知【查看文檔】：查看我起草的文檔，對文檔進(jìn)展治理?？赏婆e給其他用戶、保藏、將文檔作廢，治理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)展修改。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更為“已閱”。已閱讀學(xué)問【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→已閱讀學(xué)問【用戶界面】用戶點擊 的“”，可查看用戶本人的累積提交的知識、審核通過的學(xué)問、學(xué)問閱讀量。點擊識”頁面，進(jìn)展學(xué)問的相應(yīng)操作。操作說明：

可進(jìn)入“已閱讀知【查看文檔】：查看我起草的文檔，對文檔進(jìn)展治理?？赏婆e給其他用戶、保藏、將文檔作廢，治理員還可將文檔“退回編輯”給文檔發(fā)起人進(jìn)展修改。查看后，文檔的閱讀標(biāo)志更為“已閱”。(二)學(xué)問搜尋【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→搜尋【用戶界面】在搜尋框中填寫需要搜尋的學(xué)問關(guān)鍵字，點擊“搜尋”，系統(tǒng)自動檢索標(biāo)題與內(nèi)容中包含關(guān)鍵字的學(xué)問文檔，顯示查詢結(jié)果，如以以下圖。可點擊具體的查詢結(jié)果標(biāo)題進(jìn)入學(xué)問頁面，查看具體內(nèi)容。(三)學(xué)問地圖【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問門戶→學(xué)問地圖【用戶界面】學(xué)問地圖將分散的學(xué)問文檔聯(lián)系起來構(gòu)成一個整體的學(xué)問庫。用戶可以通過學(xué)問維度或?qū)W問分類快速定位并查找到自己關(guān)心的學(xué)問。在學(xué)問地圖模塊下，用戶可以很直觀獲知學(xué)問的范圍和個數(shù)?！緦W(xué)問門戶】：返回到學(xué)問門戶。【返回上一級】：假設(shè)用戶在查看學(xué)問地圖時，想返回上一級菜單，可點擊學(xué)問類別或維護(hù)邊的，關(guān)閉該層級，便可返回上一級。(四)學(xué)問統(tǒng)計對學(xué)問奉獻(xiàn)度、學(xué)問利用率進(jìn)展統(tǒng)計，作為學(xué)問門戶中推斷的重要依據(jù)。學(xué)問增長狀況【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問統(tǒng)計→學(xué)問增長狀況【用戶界面】選擇起止時間、統(tǒng)計方式，查看指定時間內(nèi)學(xué)問增長趨勢。學(xué)問奉獻(xiàn)度【菜單路徑】學(xué)問治理→學(xué)問統(tǒng)計→學(xué)問奉獻(xiàn)度【用戶界面】選擇起止時間，可按部門、按員工查詢學(xué)問奉獻(xiàn)狀況。八、信息中心(一)電子期刊【菜單路徑】信息中心→電子期刊→電子期刊【用戶界面】操作說明：【增】：選中某一期刊分類，填寫期刊標(biāo)題、期號、內(nèi)容、添加相關(guān)附件，增加一條期刊記錄。默認(rèn)增的期刊為未公布?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中期刊記錄的相關(guān)內(nèi)容?！緞h除】：刪除當(dāng)前選中記錄。【公布】：公布期刊信息。公布后，更期刊狀態(tài)為已公布，可供員工查看?！救∠肌浚喝∠压嫉钠诳?。取消后，更期刊狀態(tài)為未公布，員工不行查看。規(guī)章制度(二)規(guī)章制度【菜單路徑】信息中心→規(guī)章制度→規(guī)章制度【用戶界面】操作說明：【增】：填寫標(biāo)題、分類、內(nèi)容等，創(chuàng)立一條的規(guī)章制度。編輯查看權(quán)限，添加可查看該條規(guī)章制度的部門、角色或人員?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的規(guī)章制度信息?！緞h除】：刪除當(dāng)前選中記錄?！竟肌浚汗家?guī)章制度信息。公布后，更規(guī)章制度狀態(tài)為已公布，可供員工查看?！救∠肌浚喝∠压嫉囊?guī)章制度。取消后，更規(guī)章制度狀態(tài)為未公布，員工不行查看。(三)通訊錄公司通訊錄【菜單路徑】信息中心→通訊錄→公司通訊錄【用戶界面】操作說明：【增】：填寫員工姓名、性別、手機(jī)號碼等，創(chuàng)立一條的通訊記錄?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的通訊信息。我的通訊錄【菜單路徑】信息中心→通訊錄→我的通訊錄【用戶界面】操作說明：【增】：填寫員工姓名、性別、手機(jī)號碼等，創(chuàng)立一條的通訊記錄。是私有的通訊記錄。增員工常常使用的通訊記錄，便利查找。我的通訊錄填寫信息很具體，可以全部填寫也可選擇重要信息來填寫。【刪除】：刪除當(dāng)前選中記錄。【批量刪除】：刪除多條記錄。【修改】：修改當(dāng)前選中的通訊信息。【導(dǎo)入】：導(dǎo)入外部的Excel文件來增加或者替換通訊記錄。群組設(shè)置【菜單路徑】信息中心→通訊錄→群組設(shè)置【用戶界面】操作說明：【增】：填寫群組名稱，創(chuàng)立一個的群組。【刪除】：刪除當(dāng)前選中記錄?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前選中的群組信息。(四)問卷調(diào)查問卷調(diào)查【菜單路徑】信息中心→問卷調(diào)查→問卷調(diào)查【用戶界面】操作說明：【參與調(diào)查】：選擇一道題目，參與題目的答復(fù)，確定結(jié)果直接點擊提交按鈕，不確定結(jié)果點擊保存按鈕?！咎峤弧浚禾峤蛔约簠⑴c答復(fù)未提交的題目?！臼栈亍浚菏栈刈约簠⑴c答復(fù)提交的題目，成為保存狀態(tài)，可以重現(xiàn)修改答案。我的問卷回復(fù)【菜單路徑】信息中心→問卷調(diào)查→我的問卷調(diào)查【用戶界面】【查看】：查看員工本人參與答復(fù)的問題。九、會議治理(一)會議室使用狀況【菜單路徑】行政治理→會議治理→會議室使用狀況【用戶界面】操作說明：【查詢會議室】：依據(jù)時間和會議室的篩選來查詢會議室的使用狀況。(二)會議信息【菜單路徑】行政治理→會議治理→會議信息【用戶界面】查看已申請通過的會議信息的具體信息。用戶可通過右下框中明細(xì)記錄旁的選項卡 分別查看選中記錄關(guān)聯(lián)的會議的具體信息、申請信息、會議紀(jì)要與會議撤銷信息。會議申請單查看全部【菜單路徑】行政治理→會議治理→會議室申請單查看全部【用戶界面】操作說明：【啟動】：填寫申請一個會議申請單，填寫會議主題，會議室，會議類別等信息，點擊提交啟動會議申請單流程，分別通過申請單多人會簽來完成申請流程。流程圖如下：【流程跟蹤】：通過 四個選擇按鈕來查看會議申請單的會議主題，流程編號等申請的具體信息，流程步驟的信息，流程審批的動作以及審批人的信息【會議室沖突檢測】：點擊按鈕來檢測所申請的會議申請的會議室是否正在使用?！九縿h除】：刪除當(dāng)前選中的會議申請信息記錄。(三)會議申請單查看【菜單路徑】行政治理→會議治理→會議申請單查看【用戶界面】查看會議申請單的具體信息。(四)會議申請單【菜單路徑】行政治理→會議治理→會議申請單【用戶界面】操作說明：【啟動】：填寫申請一個會議申請單，填寫會議主題，會議室，會議類別等信息，點擊提交啟動會議申請單流程，分別通過申請單多人會簽來完成申請流程。流程圖如下：【流程跟蹤】：通過 四個選擇按鈕來查看會議申請單的會議主題，流程編號等申請的具體信息，流程步驟的信息，流程審批的動作以及審批人的信息。(五)會議紀(jì)要查看【菜單路徑】行政治理→會議治理→會議紀(jì)要查看【用戶界面】查看會議紀(jì)要的具體信息。我的會議紀(jì)要申請【菜單路徑】行政治理→會議治理→我的會議紀(jì)要查看【用戶界面】操作說明：【啟動】：填寫申請一個會議紀(jì)要申請，填寫會議主題，會議類別等內(nèi)容，點擊提交啟動會議紀(jì)要申請流程，分別通過草擬→相關(guān)人員會簽→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)