組織庫運(yùn)行管理制度

組織庫運(yùn)行管理制度目錄一、組織庫運(yùn)行管理職責(zé)制度二、組織庫人力資源管理制度三、組織庫財(cái)務(wù)管理制度四、組織庫車輛使用管理制度五、組織庫會議管理制度六、組織庫電話管理制度組織庫運(yùn)行管理職責(zé)制度一理事長行使下列職權(quán)：1．組織、召開理事會議2．協(xié)調(diào)組織庫和其他部門的關(guān)系，建立對外合作關(guān)系，發(fā)明友好的內(nèi)外環(huán)境為組織庫的平穩(wěn)發(fā)展鋪平道路；3．統(tǒng)一組織庫文化建設(shè)和對外宣傳口徑，加強(qiáng)行政執(zhí)行力和監(jiān)督力度；4．對組織庫的運(yùn)行狀況、財(cái)務(wù)狀況、管理狀況進(jìn)行監(jiān)督，并向理事會提出合理化提議；5．對直接下屬進(jìn)行督促、指導(dǎo)、考核；6．檢查理事會決策的實(shí)行狀況；7．法律、法規(guī)和組織庫章程規(guī)定的其他職權(quán)。二執(zhí)行理事職責(zé)組織庫執(zhí)行理事對理事會負(fù)責(zé)，并行使下列職權(quán)：完畢理事長下達(dá)的組織庫對外合作和運(yùn)行監(jiān)督任務(wù)；將組織庫重大工作內(nèi)容呈報(bào)理事長。三主任職責(zé)重要對組織庫的工作做出決定和指令，為理事會提供重大決策根據(jù)。組織實(shí)行理事會的決策，負(fù)責(zé)組織庫全面管理工作，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理；組織擬訂和實(shí)行組織庫的長遠(yuǎn)規(guī)范和發(fā)展戰(zhàn)略；組織制定、實(shí)行單位年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)執(zhí)行理事報(bào)理事長討論通過；組織決定組織庫的重大事項(xiàng)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、管理制度、人員編制，經(jīng)執(zhí)行理事報(bào)理事長審議通過；推進(jìn)組織庫團(tuán)體建設(shè)及人員構(gòu)造調(diào)整；提出聘任或解雇組織庫所有人員名單，經(jīng)執(zhí)行理事報(bào)理事長審議通過；7．完畢理事會交辦的其他臨時(shí)性工作。四宣傳教育部崗位職責(zé)1.貫徹主任統(tǒng)一安排的工作任務(wù)；2.協(xié)助管理組織庫的宣傳教育工作；3.計(jì)劃組織實(shí)行組織庫的年度宣傳工作計(jì)劃；4.安排本部門人員的工作任務(wù)，指導(dǎo)部門人員順利完畢工作任務(wù)；5.對部門人員工作進(jìn)行考核；6.提出聘任或解雇本部門人員，經(jīng)主任同意后執(zhí)行。7.在醫(yī)院、小區(qū)、學(xué)校等地方設(shè)定固定的捐贈登記點(diǎn)，定期和登記點(diǎn)的志愿者建立良好的關(guān)系，定期回收登記表，補(bǔ)充宣傳資料；8.做好登記點(diǎn)志愿者或有關(guān)人員的培訓(xùn)工作，為登記點(diǎn)更好地開展工作發(fā)明條件，擴(kuò)大宣傳力度；9.清明、冬至等節(jié)日開展追思活動(dòng)，讓捐獻(xiàn)者家眷感受捐獻(xiàn)者的無私奉獻(xiàn)精神以及無尚光榮，同步可以擴(kuò)大宣傳；10.籌劃、開展大型的宣傳活動(dòng)，通過活動(dòng)擴(kuò)大宣傳；11.與媒體、醫(yī)院、小區(qū)及愛心機(jī)構(gòu)等組織建立良好的關(guān)系，借助外力擴(kuò)大組織庫宗旨的宣傳，增進(jìn)遺體捐獻(xiàn)工作的進(jìn)程。征詢登記人員1.接聽組織庫的征詢熱線電話，保持征詢電話24小時(shí)開通狀態(tài)，在遵守多種法律法規(guī)以及人道主義的基礎(chǔ)上認(rèn)真接聽、耐心細(xì)致的回答；2.做好征詢、登記、捐獻(xiàn)電話的記錄工作，所有電話記錄必須存檔并進(jìn)行分類整頓；3.征詢、登記、捐獻(xiàn)者家眷等人員的電話回訪工作；4.配合完畢組織庫有關(guān)任務(wù)安排；5.網(wǎng)站信息的更新、網(wǎng)上登記征詢?nèi)藛T的答復(fù)以及信息登記工作。(注：因目前征詢?nèi)藛T工作較為少，而其他工作較重人手又少，固征詢?nèi)藛T必須配合其他人員的工作，如宣傳、上門登記、接受、善后工作等）服務(wù)人員1.接到告知后即刻奔赴現(xiàn)場接受工作；2.遺體志愿捐獻(xiàn)者成功實(shí)現(xiàn)遺體捐獻(xiàn)后，嚴(yán)格遵照捐獻(xiàn)者意愿和法律法規(guī)進(jìn)行有關(guān)處理、追思、骨灰安頓等工作；3．負(fù)責(zé)捐獻(xiàn)者紀(jì)念園的維護(hù)管理；4．在紀(jì)念碑上雕刻捐獻(xiàn)者的遺像以及名字供后人紀(jì)念等。5.家眷的現(xiàn)場悲情安慰及后期的接待回訪；6.登記者的服務(wù)；7.社會民眾的服務(wù)。五公益監(jiān)管委員會職責(zé)：公益監(jiān)管委員會的人員由省紅會直接指派人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)監(jiān)察、監(jiān)督組織庫人員工作，使組織庫的工作在公益、合法的范圍內(nèi)進(jìn)行。1．貫徹執(zhí)行組織庫的監(jiān)察制度、制定監(jiān)察工作計(jì)劃，經(jīng)理事會同意后實(shí)行并監(jiān)督執(zhí)行；2．對組織庫理事、主任等與否違反法律、法規(guī)或章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，出現(xiàn)違法行為傾向時(shí)及時(shí)進(jìn)行糾正；3.對組織庫登記、捐獻(xiàn)、取材、取材去向等登記工作、記錄材料的保留、監(jiān)察和保密；4．監(jiān)察組織庫財(cái)務(wù)以及重大、大額財(cái)產(chǎn)購置、報(bào)損、報(bào)廢等事項(xiàng)；5．審核員工的獎(jiǎng)罰、晉升或處分決定，受理員工檢舉、投訴和合理化提議等工作。6．辦理理事長安排的專題監(jiān)察任務(wù)，定期和不定期地向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)監(jiān)察工作狀況，提出完善控制和管理措施的提議；7．參與研究制定、修正其他有關(guān)規(guī)章制度；六行政后勤部崗位職責(zé)1．24小時(shí)待命，接到任務(wù)隨時(shí)出發(fā)；2．車輛的平常保養(yǎng)維護(hù)，保證車輛正常使用；3．車輛的清潔與消毒；4．取材區(qū)的清潔與消毒，平常工作區(qū)衛(wèi)生管理工作；5．負(fù)責(zé)單位的安全保衛(wèi)、消防工作的管理，保證單位財(cái)產(chǎn)的安全；6．負(fù)責(zé)組織庫的保潔及綠化管理工作；7.負(fù)責(zé)組織庫的水、電供應(yīng)及管理工作，保證倉庫冰柜的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七技術(shù)部崗位職責(zé)1．安排本部門人員的工作；2．組織本部門人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)；3．組織本部門人員做好篩選合格遺體的取材工作，對采集的組織材料妥善保留；4．取材完畢后對遺骨進(jìn)行整頓、封存，并妥善保留。5.提出聘任或解雇本部門人員，經(jīng)主任同意后執(zhí)行。6．完畢領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。八財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1．審核各部門報(bào)送的波及資金收付的報(bào)銷單據(jù)、協(xié)議、協(xié)議等；2．參與組織庫投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策；3．建立健全組織庫內(nèi)部核算的組織和業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度；

4．組織有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，組織編制年度預(yù)算，努力減少成本，提高運(yùn)行效率5．組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律以及理事會決策，保障組織庫合法經(jīng)營。會計(jì)崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)會計(jì)科目的設(shè)置及變更；2．審核報(bào)銷的原始票據(jù)，杜絕無票據(jù)或使用不合法票據(jù)報(bào)銷；3．編制會計(jì)分錄，填寫記帳憑證，每月與出納查對現(xiàn)金與銀行查對存款余額，保證會計(jì)信息真實(shí)、合法、精確、完整；4．負(fù)責(zé)登賬，編制資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表，編寫分析和闡明。5．負(fù)責(zé)裝訂、管理（保管、查詢、移交等）總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)賬、會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料。6．負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記賬及與有關(guān)部門查對固定資產(chǎn)的賬實(shí)工作，保證賬、卡、物等相等。7．計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金；8．參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。9．負(fù)責(zé)清理、催收各項(xiàng)往來帳目。10．負(fù)責(zé)計(jì)算、辦理個(gè)人所得稅代扣代繳業(yè)務(wù)及其他有關(guān)稅務(wù)申報(bào)工作。11．熟悉稅務(wù)民政等部門的政策法規(guī)、納稅籌劃節(jié)儉技巧、減免稅手續(xù)，合理避稅。12．辦理殘疾人保障金、工會會費(fèi)等的申報(bào)和繳納；13．辦理民政稅務(wù)等年檢，購領(lǐng)發(fā)票、收據(jù)。14．編制年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算審核、支付款項(xiàng)。15．完畢部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)1．按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2．嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付；遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行；3．登記現(xiàn)金和銀行存款日志賬，每日結(jié)出各賬戶存款余額；4．每月與銀行和會計(jì)查對賬戶余額，保證賬物、賬賬相符。5．加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不得對部門外泄露資金狀況或提供賬本。6．負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的管理，遵守票據(jù)管理規(guī)定，并負(fù)責(zé)保管法人章。7．負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放。8．辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)等的申報(bào)和繳納；9.完畢部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。組織庫人力資源管理制度一、總則1、為完善組織庫人力資源管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策及組織庫章程之規(guī)定，制定本制度；2、組織庫執(zhí)行有關(guān)國家勞動(dòng)保護(hù)法，在國家勞動(dòng)法律規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度3、組織庫對員工實(shí)行協(xié)議化管理，所有員工都必須與組織庫簽訂固定期限的勞動(dòng)協(xié)議，員工與組織庫的關(guān)系為協(xié)議關(guān)系，雙方都必須遵守協(xié)議；4、本制度所稱員工，是指被組織庫正式錄取的員工，因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)聘任的員工不在此列；5、本組織庫員工的招聘、任用、工作時(shí)間、考勤、請假、休假、培訓(xùn)考核、薪資福利、工齡、調(diào)遷、離職等事項(xiàng)（除國家特殊規(guī)定外），皆按本制度執(zhí)行；6、本制度在執(zhí)行過程中如有疑問時(shí)，由組織庫主任負(fù)責(zé)解釋；如無法處理時(shí)，報(bào)請理事長研究并修訂；二、招聘1.前提：組織庫招聘堅(jiān)持計(jì)劃有序、公開選拔、擇優(yōu)錄取的原則；2.原則：由組織庫按照崗位需求和受聘人的實(shí)際才能，予以對應(yīng)級別聘任；3.各級員工聘任的權(quán)限如下：（1）組織庫理事長由省紅會常務(wù)副會長擔(dān)任，執(zhí)行理事由理事長在紅會內(nèi)推薦，理事會一致通過聘任；（理事長由全體理事推薦，執(zhí)行理事由理事長推薦，理事會一致通過聘任）（2）組織庫主任由理事長推薦，經(jīng)理事會通過后聘任；4.各級員工的最低任職資格：（1）主任，應(yīng)具有碩士以上的學(xué)歷或高級職稱，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，對基本的人體解剖學(xué)熟知，理解人權(quán)等方面的法律法規(guī)，具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及3年以上同等職位學(xué)歷，年齡在35-55歲；（2）部門主管級職位，應(yīng)具有大專以上學(xué)歷（或中級職稱），熟悉本部門業(yè)務(wù)，具有3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)（后勤人員可合適放寬）；（3）一般員工，應(yīng)具有中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷，其他條件符合應(yīng)聘崗位規(guī)定（保潔員、食堂工作人員、安全員可合適放寬）；（4）司機(jī)：有汽車駕駛有關(guān)執(zhí)照，3年以上駕齡，身體健康（無足以影響正常駕駛的慢性病或其他疾病）。5.特殊員工的招聘和處理：（1）員工直系親屬（配偶、子女、父母）應(yīng)聘組織庫崗位，應(yīng)經(jīng)理事長和執(zhí)行理事同意方可進(jìn)入招聘；（2）被組織庫解雇或除名的人員，均不能再次錄??；（3）組織庫辭職人員或自然解雇人員，欲重返組織庫，須經(jīng)理事長同意，方能進(jìn)入招聘程序；（4）應(yīng)聘人員如有親屬在組織庫工作，必須在應(yīng)聘人員登記表上注明；（5）推薦應(yīng)聘人員來組織庫面試，推薦人應(yīng)在應(yīng)聘人員登記表上簽名。6.招聘程序：組織庫按照定編計(jì)劃，按單位規(guī)定進(jìn)入招聘程序：（1）根據(jù)招聘規(guī)定將符合條件的人員進(jìn)行初選，符合條件的初選入圍。（2）初選入圍后，告知入圍者參與面試。告知時(shí)，應(yīng)規(guī)定應(yīng)聘者帶好有關(guān)證件的原件（或復(fù)印件）；（3）人才信息由部門負(fù)責(zé)人搜集篩選后上報(bào)主任，由主任決定人選后經(jīng)執(zhí)行理事報(bào)理事長。（4）被確認(rèn)為入圍的技術(shù)人員還應(yīng)進(jìn)行對應(yīng)技術(shù)測試；（5）錄取原則及規(guī)定：☆“好中選優(yōu)”+“合適”原則：凡符合入職條件者，應(yīng)重視德才兼?zhèn)?，選拔最合適崗位需求的人員；☆“寧缺毋濫”原則：在不影響工作的前提下，崗位寧可暫缺，也不濫竽充數(shù)；☆“輕重緩急”原則：某些崗位因工作急需要人，可合適調(diào)整對應(yīng)的規(guī)定，選拔人員，但須主任同意；☆“回避”原則：凡屬于參與面試人員推薦或熟悉的人員，該員工應(yīng)如實(shí)簡介被推薦者和熟悉人狀況，且不參與該人員的面試；若被面試者是召集人推薦或熟悉的，則本次召集人由上級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；☆“會上定人”原則：凡參與面試的人員應(yīng)充足刊登自己的意見并認(rèn)真填寫面試評價(jià)表格，根據(jù)“民主集中”原則，確定擬錄取人員及候選人員名單。（6）所有參與面試的應(yīng)聘者，其個(gè)人資料及面試狀況（面試有關(guān)表格），統(tǒng)一由檔案管理人員保管存檔；（7）確定擬錄取人員之后，主任與擬錄取人員溝通，并確定報(bào)屆時(shí)間。如該人員所提出的規(guī)定與組織庫不相符，應(yīng)立即告知用人部門，如有候選人員，則按候選次序告知候選人員。三、聘任（一）入職與報(bào)到1.新錄取人員報(bào)屆時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員遞交畢業(yè)證、職稱證、執(zhí)業(yè)證、資格證、身份證、原單位離職證明書等原件審核和復(fù)印件立案，凡立案用的復(fù)印件一律由本人在復(fù)印件上注明與原件一致的字樣，并留執(zhí)業(yè)證、資格證等原件存檔備查（注：原件或材料不全者，不得辦理報(bào)到手續(xù)）；2.錄取員工填寫《員工登記表》，發(fā)放工作證和《員工用人須知》及《員工手冊》；3.新員工所在科室為其領(lǐng)取辦公用品等。（二）《試用期協(xié)議》的簽訂1.主任，由理事長簽訂《試用期協(xié)議》；2.部門負(fù)責(zé)人由主任簽訂《試用期協(xié)議》；3.員工由主任簽訂《試用期協(xié)議》；4.簽訂試用期協(xié)定后，工資級別和定級根據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部立案；5.試用期限從協(xié)議起始日期計(jì)算，根據(jù)考勤按實(shí)際工作日計(jì)算（含正常節(jié)假日）。（三）試用期管理1.試用期重要考察試用人員的工作態(tài)度和工作能力；2.上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門對試用人員進(jìn)行考核，并填寫轉(zhuǎn)正申請等；3.試用期不合格或試用期提出離職人員，由財(cái)務(wù)部為其辦理離職手續(xù)，并按協(xié)議規(guī)定結(jié)算工資。如私自離職人員，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清算并予以除名；4.新進(jìn)員工試用期一般為3個(gè)月。（四）試用期培訓(xùn)和考核1.實(shí)行員工崗前培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)組織新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗；2.試用期結(jié)束前10天發(fā)放《試用期考核表》，由用人部門填寫，并簽寫意見；3.主任收到《試用期考核表》，后，應(yīng)到部門廣泛理解意見（必要時(shí)組織考核），并將考核成果交部門領(lǐng)導(dǎo)會討論，做出決定。（五）提前轉(zhuǎn)正和轉(zhuǎn)正1.員工在試用期體現(xiàn)突出的，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正應(yīng)逐層報(bào)批，最終經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)會議確定；2.試用期考核合格同意后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，按權(quán)限簽訂《勞動(dòng)協(xié)議》四、培訓(xùn)考核1.根據(jù)部門上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃，制定組織庫的整年培訓(xùn)計(jì)劃2.培訓(xùn)的原則（1）堅(jiān)持聯(lián)絡(luò)實(shí)際的原則：培訓(xùn)內(nèi)容安排必須結(jié)合組織庫長遠(yuǎn)發(fā)展和崗位實(shí)際需求，防止培訓(xùn)和使用脫節(jié)；（2）堅(jiān)持普及和提高原則：結(jié)合員工整體素質(zhì)進(jìn)行普遍培訓(xùn)的同步，側(cè)重重點(diǎn)人才的培養(yǎng)；（3）堅(jiān)持培訓(xùn)與工作相兼顧的原則：培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量在不影響工作的同步，側(cè)重重點(diǎn)人才培養(yǎng)；（4）工作時(shí)間外的培訓(xùn)，員工不得無端拒絕。3.培訓(xùn)的內(nèi)容（1）基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能的強(qiáng)化培訓(xùn)；（2）心理素質(zhì)的培訓(xùn)；（3）悲傷安慰話術(shù)培訓(xùn)；（4）個(gè)案專題的培訓(xùn)；（5）繼續(xù)教育。五、薪資和福利組織庫薪酬管理制度（一）、設(shè)置薪酬管理制度的目的1.為應(yīng)對人才競爭的需要，更好地鼓勵(lì)和吸引人才，提高組織庫的發(fā)展速度；2.執(zhí)行理事和財(cái)務(wù)部人員根據(jù)薪酬管理制度進(jìn)行規(guī)范化管理。（二）、薪資構(gòu)成薪資構(gòu)成薪資構(gòu)成崗位工資附加工資績效工資學(xué)歷工資職稱工資工齡工資伙食補(bǔ)助加班工資帶薪休假職務(wù)津貼闡明：1.保險(xiǎn)：根據(jù)國家法律規(guī)定及員工意愿辦理；2.績效工資：根據(jù)各部門的工作任務(wù)與完畢質(zhì)量確定績效工資；3.崗位工資統(tǒng)一為680元/月。崗位工資+學(xué)歷工資+職稱工資為每周五天工作制工資。加班工資的計(jì)算以崗位工資+學(xué)歷工資+職稱工資為基數(shù)根據(jù)；4.職務(wù)津貼：根據(jù)組織庫運(yùn)行狀況確定；5.按一種禮拜5個(gè)工作日計(jì)算。6、出勤補(bǔ)助：（1）接受：暫定100元/人，次。（2）外出宣傳、登記：暫定60元/人，次。（三）、附加工資規(guī)定項(xiàng)目級別、年限、數(shù)額備注伙食補(bǔ)助（月/元）工齡工資1年內(nèi)1~3年3~5年5~7年7~以上按轉(zhuǎn)正工作滿一年算020—6060—100100—140140—200200學(xué)歷工資初中中專高中大專本科碩士博士500元封頂050100200300500職稱工資助理初級中級副高級正高級500元封頂100200300400500帶薪休假1年內(nèi)1~3年4~6年7~10~以上按入組織庫合計(jì)工作年限算05791215（四）、單位設(shè)置特殊工資1.設(shè)置特殊工資的目的：為應(yīng)對人才競爭的需要，使工資政策的重點(diǎn)向?qū)挝挥休^大奉獻(xiàn)、市場稀缺的人力資源傾斜，目的是為吸引優(yōu)秀人才，是單位工資方面具有競爭力，能吸引人才，留住人才。2.設(shè)置特殊工資的原則（1）談判原則特殊工資以市場價(jià)格為基礎(chǔ)，由雙方談判確定。（2）限額原則數(shù)目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)組織庫的運(yùn)行狀況確定。（3）限權(quán)原則特殊工資一律由理事長同意。（4）選拔原則特殊工資人才應(yīng)為單位急需人才或必須人才、行業(yè)內(nèi)人才市場競爭劇烈的稀缺人才。六、離職1.組織庫員工離職分為“辭職”、“解雇”、“除名”三種。（1）辭職：是指員工在試用期間或協(xié)議期內(nèi)，因員工自身的原因不愿或不能在用人單位工作，而提交辭呈；（2）解雇：是指員工在試用期間或協(xié)議期內(nèi)，因不能勝任所在崗位工作或違反《勞動(dòng)協(xié)議》中約定的內(nèi)容，終止該員工的協(xié)議；（3）除名：是指員工在未辦理離職手續(xù)或離職手續(xù)辦理不全的狀況下，即私自離開組織庫，組織庫即予以除名。被除名的員工，組織庫永不聘任，并在組織庫內(nèi)通報(bào)。同步組織庫可視其后果，追究其法律責(zé)任。2.員工無論何種形式的離職，都必須填寫《離職清單》，按程序辦理離職移交手續(xù)，并由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，最終經(jīng)執(zhí)行理事簽字后，方可到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)賬手續(xù)；3.員工離職后，應(yīng)協(xié)助離職工工辦理醫(yī)保、社保遷移等事項(xiàng)；4.由紅會統(tǒng)一保管有關(guān)證件的離職工工，在辦理完有關(guān)手續(xù)后將有關(guān)證件返還該員工，并應(yīng)員工的規(guī)定，發(fā)給離職證明書。七、考勤管理1.員工上班實(shí)行8小時(shí)工作制，因工作需要超過8小時(shí)持續(xù)工作者，組織庫予以補(bǔ)休或補(bǔ)助。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守夏、冬季上班時(shí)間。2.上班時(shí)間為換好工作服到崗時(shí)間，下班時(shí)間為徹底完畢工作后的離崗時(shí)間。否則以遲到早退處理。有事不能到要提前向主管或領(lǐng)導(dǎo)請假。3.由于目前組織庫辦公地離市區(qū)遠(yuǎn)，上班公交不以便，故遲到、早退、串崗在10分鐘以內(nèi)，不以扣罰，10-30分鐘，每次扣20元，（月內(nèi)發(fā)生兩次以上，按曠工半天處理），遲到30分鐘以上，按曠工半天處理。4.員工未同意私自缺勤視為曠工。曠工半天扣50元，曠工一天，扣100元。一月內(nèi)曠工二天，扣400元；曠工持續(xù)三天以上或整年度合計(jì)曠工七天，按自動(dòng)離職處理，予以解雇。（注：3、4兩條在有紅會監(jiān)督人員一起上班時(shí)實(shí)行，若無則可按原有條例）有下列狀況之一者按曠工論處：1.因違法被羈押者；2.擅離工作崗位1小時(shí)（含1小時(shí)）以上者（按曠工1天處理）；3.未經(jīng)同意，不參與組織會議或集體活動(dòng)2次（含2次）以上者（按曠工1天處理）；4.請假不按規(guī)定程序辦理手續(xù)者；5.未請假或請假未獲同意而離崗者；6.請假逾期不歸或未經(jīng)補(bǔ)假準(zhǔn)假者；7.拒不服從調(diào)配，未準(zhǔn)時(shí)到工作崗位上班者；8.無原則糾紛打架斗毆致傷缺勤者；9.遲到、早退半小時(shí)以上者（按曠工半天處理）；10.私自調(diào)休、調(diào)班者；11.其他嚴(yán)重違反組織規(guī)章制度者。八、請、休假管理制度1.工休假：員工每周休息二天（如本周出勤天數(shù)局限性4天，本周無休息日，請假期間無公休日），每月可調(diào)休四天（原則上不容許持續(xù)調(diào)休），詳細(xì)調(diào)休時(shí)間按各部門的實(shí)際狀況予以安排(無人安排換班的前提下，不執(zhí)行調(diào)休政策)，并經(jīng)主任同意。2.法定休假日：參見國家有關(guān)法律條文（法定假期征詢服務(wù)人員、接受人員、技術(shù)人員隨時(shí)待命）。因工作需要加班的，可享有加班工資或調(diào)休。3.病假：需提交二級醫(yī)院以上開具的病情證明書，并于上班前2小時(shí)以上按規(guī)定履行請假手續(xù)，特殊狀況應(yīng)電話請假，按權(quán)限請假同意并于上班前補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假未經(jīng)同意不得休息，自行休息者按曠工論處。4.事假：必須提前一天書面請假，經(jīng)同意后方可休息。未經(jīng)同意而離崗者以曠工論處。5.病假、事假：原則上不能抵沖休息日，根據(jù)工作需要按級審批后方可抵沖。6.婚假：符合國家法律規(guī)定的適齡結(jié)婚對象，根據(jù)有關(guān)法律條例執(zhí)行7.產(chǎn)假及有關(guān)假期：合法分娩、中斷妊娠（4個(gè)月以上）15天，人流術(shù)7天（均含法定節(jié)假日）；哺乳期員工，由組織安排合適崗位正常工作，予以員工2小時(shí)/日哺乳時(shí)間，不安排加班。8.喪假：直系親屬（父母、配偶、兄妹、子女）去世，喪假7天（不含法定節(jié)假日）。9.工傷假：因工負(fù)傷，可享有工傷假，詳細(xì)參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因自身原因而導(dǎo)致傷、亡者，組織庫除履行人道主義義務(wù)外，有關(guān)法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任概不負(fù)責(zé)。10.年休假：持續(xù)工作滿一年以上者，合計(jì)病事假不超過1個(gè)月，享有5天年休假；持續(xù)工作滿十年以上者，年合計(jì)病事假不超過2個(gè)月，享有10天年休假。年休假也可抵事假、病假。休年假以不影響組織庫工作為前提；年休假必須一次性休完，不得分段休息；當(dāng)年年休假必須在次年九月前休完，否則視為自動(dòng)放棄。11.同意權(quán)限：員工請假1天由部門主管同意，請假1天以上由主任同意。未經(jīng)同意或違反請假程序規(guī)定，私自休息者，按曠工論處。組織庫財(cái)務(wù)管理制度一、總則1.遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，保障組織庫合法經(jīng)營、健康發(fā)展。2.組織庫主任對財(cái)務(wù)、審計(jì)工作進(jìn)行平常管理，財(cái)務(wù)總監(jiān)對財(cái)務(wù)運(yùn)行工作進(jìn)行監(jiān)督3.各管理組織層次人員構(gòu)成如下：執(zhí)行理事、主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、會計(jì)、出納。4.（除在外進(jìn)行接受、宣傳、登記等工作外）用餐、乘坐出租車，須報(bào)經(jīng)主任同意，否則不予報(bào)銷。5.所有采購等支出，須事前以電子郵件或請購單的形式報(bào)主任、財(cái)務(wù)主管同意，否則不予執(zhí)行和報(bào)銷。6.所有報(bào)銷單據(jù)必須是合法的發(fā)票或財(cái)政票據(jù)，特殊狀況的報(bào)銷須經(jīng)主任同意才予以報(bào)銷。支付給個(gè)人的費(fèi)用必須有當(dāng)事人的簽名。二、財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容和目的1.嚴(yán)格遵守執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和條例，維護(hù)制度和條例的作業(yè)流程，加強(qiáng)會計(jì)的管理功能，在算好帳的同步能適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和控制；2.及時(shí)、精確地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理報(bào)表；3.強(qiáng)化資金預(yù)測功能，靈活資金調(diào)度，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金供應(yīng)；4.嚴(yán)格審核費(fèi)用開支，進(jìn)行成本管理；5.嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)管理，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全、完整；6.財(cái)產(chǎn)管理必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，并進(jìn)行合理運(yùn)用；三、財(cái)產(chǎn)物資管理1.凡組織庫購進(jìn)或自制固定資產(chǎn)和低值易耗品的分類、造冊、請購、采購、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、退貨換貨、使用領(lǐng)用、發(fā)售報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修等均依本制度執(zhí)行；2.范圍：所稱財(cái)產(chǎn)物資是指各項(xiàng)除貨幣資金以外的物資，財(cái)產(chǎn)物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存物資三類：（1）固定資產(chǎn)辦公用品、取材設(shè)備與器械、其他設(shè)備，其有效期限在一年以上，單位價(jià)值在500元（含）以上者列為固定資產(chǎn)；（2）低值易耗品辦公用品、取材設(shè)備與器械、其他設(shè)備，其有效期限在一年以上，單位價(jià)值在500元如下30元以上者列為低值易耗品；（3）庫存物資辦公用品、取材設(shè)備與器械、其他設(shè)備，其有效期限在一年如下，臨時(shí)不用，為此后所用的列為庫存物資；有關(guān)定義A、辦公用品：辦公過程中使用到的有關(guān)物品，包括辦公電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、攝影機(jī)、打印機(jī)、投影機(jī)、編輯機(jī)、攝像機(jī)、服務(wù)器、交通車、桌椅、文獻(xiàn)柜……及其附件和軟件等；B、取材設(shè)備和器械：用于取材、消毒等用途的各類設(shè)備、儀器及器具（包括運(yùn)行所需附件和軟件）；C、接受設(shè)備和器材：深低溫冰箱、常溫冰箱、接受擔(dān)架、鋪單等物品；D、其他設(shè)備：維修設(shè)備、特殊設(shè)備等。3.登記管理組織庫財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)總分類及明細(xì)分類帳。各部門派專人負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)物資的登記管理工作。特殊設(shè)備（如深低溫冰箱、汽車等）、重大設(shè)備（10萬元以上）還應(yīng)指派專人管理。4.領(lǐng)用使用（1）各部門必須做到有計(jì)劃領(lǐng)取物資，每周按規(guī)定的時(shí)間領(lǐng)取物資；（2）各部門領(lǐng)取物資應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，其他人員不能領(lǐng)取物資；（3）領(lǐng)取物資前，部門負(fù)責(zé)人按計(jì)劃填寫“提貨單”并簽名，再由主任審批，財(cái)務(wù)部門要對各部門領(lǐng)取的物資進(jìn)行檢查，并每月通報(bào)一次；5.盤點(diǎn)（1）組織庫財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月底，依財(cái)產(chǎn)物資薄進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因；（2）各部門負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)工作要形成詳實(shí)的記錄；（5）部門負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí)，應(yīng)盤點(diǎn)后再辦理移交手續(xù)；6.維修（1）組織庫申請維修時(shí)由各部門主管負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，并安排有關(guān)技師進(jìn)行維修；7.報(bào)廢與發(fā)售組織庫設(shè)備報(bào)廢，無論設(shè)備金額大小，須經(jīng)使用部門提出申請，經(jīng)主任核算后，經(jīng)執(zhí)行理事報(bào)理事長同意后，方可報(bào)廢或變賣。報(bào)廢或變賣由主任負(fù)責(zé)，收入統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部門。8.責(zé)任追究（1）財(cái)產(chǎn)物資盤虧原因不清、財(cái)產(chǎn)丟失，直接使用人照價(jià)賠償；（2）因使用、操作不妥導(dǎo)致設(shè)備損壞，直接使用人負(fù)責(zé)賠償。無法確認(rèn)直接損壞者，由疑似群體負(fù)責(zé)賠償，無法確定疑似群體人員時(shí)，由詳細(xì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償，以上當(dāng)事人均有申訴權(quán)。四、資金支付（一）資金支付管理環(huán)節(jié)資金支付由經(jīng)辦、證明、審核、審批、收款人五個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成，經(jīng)辦環(huán)節(jié)為詳細(xì)經(jīng)手辦理人；證明環(huán)節(jié)為主管；審核環(huán)節(jié)為會計(jì)；審批環(huán)節(jié)為主任；（二）資金支付審核根據(jù)1.所有支出須事前以電子郵件或請購單的形式報(bào)主任審核同意方可執(zhí)行，特殊狀況下需事先通報(bào)主任同意，否則不予報(bào)銷。2.責(zé)任追究對浮報(bào)虛夸、少購多報(bào)，假公濟(jì)私、虛報(bào)冒領(lǐng)等與事實(shí)不符的費(fèi)用已報(bào)銷的實(shí)行追溯制，追究直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，處以雙倍懲罰，并通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的按法定程序此外執(zhí)行。組織庫車輛使用管理制度為加強(qiáng)單位機(jī)動(dòng)車輛的管理，本著“以便管理、節(jié)省開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”原則，制定本制度。（一）車輛管理1.機(jī)動(dòng)車輛由行政后勤部指定專人進(jìn)行管理；2．車輛行駛證由駕駛員妥善保管。其他有關(guān)材料由財(cái)務(wù)部門保管。波及車輛年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由駕駛員掌握辦理時(shí)間，報(bào)財(cái)務(wù)主管同意后，由駕駛員辦理（保險(xiǎn)單位及保險(xiǎn)項(xiàng)目由財(cái)務(wù)確定）。3．車輛不可私人辦事使用。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，做好安全防備。4．外單位向我單位借車，須經(jīng)主任同意。5．車輛加油由駕駛員提出申請，行政后勤部人員負(fù)責(zé)登記，并每月將各臺車輛耗油狀況進(jìn)行審核公布。（二）車輛維護(hù)與修理車輛平常維護(hù)與修理管理由駕駛員負(fù)責(zé)。詳細(xì)包括：車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全、年審、購置車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。1．平常檢查（1）檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液與否夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵與否合規(guī)定；（2）檢查輪胎氣壓與否合乎原則，輪胎螺絲與否緊固；（3）方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及橫拉桿連接與否緊固；（4）檢查手、腳制動(dòng)器與否正常，各連接管道有無漏油現(xiàn)象；（5）檢查喇叭、燈光、雨刮器與否正常，電瓶搭線與否緊固清潔。2．出車前（1）按照技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛，并查、聽聲音與否正常；（2）車輛發(fā)動(dòng)后，多種儀表（示數(shù)）、指示燈工作狀況必須正常。（3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安所有件3．收車后（1）清潔車輛；檢查車容車貌，將車停放在停車場固定車位。（2）停車后拉緊手制動(dòng)器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件與否齊全、完好，關(guān)門上鎖離開。4．車輛清洗消毒每次接受后先用噴霧消毒劑消毒后再清洗，清洗在指定的洗車店進(jìn)行，清洗完后再次進(jìn)行車輛消毒。5．車輛保養(yǎng)修理要堅(jiān)持防止為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時(shí)。車輛需維修的，駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實(shí)向主任匯報(bào)，由主任向執(zhí)行理事報(bào)批同意后，方可修車。修車時(shí)須駕駛員和一名行政后勤部人員同步在場，換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。車輛外出途中需要修理的，修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明，上報(bào)部門主管經(jīng)財(cái)務(wù)審批后，方準(zhǔn)報(bào)銷。車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)同意私自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費(fèi)用不得報(bào)銷。司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理提議。車輛維修廠確實(shí)定，必須通過三家修理廠打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為原則。（三）違規(guī)與事故處理

1.在下列情形之一的狀況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)，組織庫將予以一定的經(jīng)濟(jì)懲罰，并予以記過或罷職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借他人使用。

2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)（特殊狀況報(bào)主任處理）。

3.多種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷殘人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與部門主管及主任聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向主任匯報(bào)。

4.意外事故導(dǎo)致車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況駕駛?cè)伺c組織庫承擔(dān)比例。

5.發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視實(shí)際狀況駕駛?cè)伺c組織庫承擔(dān)比例。組織庫會議制度為了加強(qiáng)組織庫會議管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)組織庫的實(shí)際狀況，制定本制度。（一）會議級別：理事會、主題會議、工作會議1.理事會（1）理事會每年根據(jù)需要召開2-3次會議。有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)召開理事會會議：A．理事長認(rèn)為必要時(shí)；B．1/3以上理事聯(lián)名提議時(shí)。（2）理事會會議應(yīng)有1/2以上的理事出席方可舉行。理事會會議實(shí)行1人1票制。理事會作出決策,必須經(jīng)全體理事的過半數(shù)通過。（3）下列重要事項(xiàng)的決策，須經(jīng)全體理事的2/3以上通過方為有效：A．章程的修改；B．組織庫的分立、合并或終止。理事會記錄由理事長指定的人員存檔保管。2.主題會議（1）有重大活動(dòng)，或是要貫徹重大思想，主任提出，經(jīng)執(zhí)行理事同意可以召開主題會議。（