車輛管理制度2016

第10頁共10頁發(fā)文總經(jīng)辦簽發(fā)主送各部門呈送總經(jīng)理主題車輛管理制度車輛管理制度總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。第2條本制度所指公司車輛包含公司的物流配送車輛、公務(wù)車輛及員工自購車輛。物流配送車輛系指公司為倉儲(chǔ)服務(wù)配送的車輛；公務(wù)車輛系指公司為各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門配備的車輛；自購車輛系指員工自購車輛。第二章車輛管理第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。但結(jié)合本公司實(shí)際情況，其后期部車輛日常管理由后期主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)派，其他公務(wù)車輛實(shí)行由行政統(tǒng)一安調(diào)派。第4條公司所有車輛實(shí)行一車一卡制，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)妥善保管好加油卡，造成加油卡丟失責(zé)任人自行承擔(dān)。特殊情況使用現(xiàn)金加油必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可，否則財(cái)務(wù)一律不給予報(bào)銷。公司所有車輛油卡統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)加油充值。第5條公司為銷售人員專職配備的車輛，原則上不得挪為私用。如因工作的實(shí)際需要確需使用車輛，須由本人填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可使用。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可使用。凡駕駛公司公務(wù)車人員，一律將車輛駕駛證報(bào)行政備案，無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。第7條車輛行駛證及鑰匙，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管。第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》，當(dāng)日使用人員在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。駕駛?cè)嗽谛旭傔^程中必須嚴(yán)格填寫《車輛行駛記錄表》，此表作為報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用的依據(jù)。車輛責(zé)任人于每月底統(tǒng)一將《車輛行駛記錄表》上交行政處，未按照規(guī)定執(zhí)行者，公司一概不給與報(bào)銷費(fèi)用。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》，車輛使用人在每次加油后，做好車輛加油登記，同時(shí)將加油小票粘貼在車輛加油記錄表后，車輛責(zé)任人于每月底統(tǒng)一將《車輛行駛記錄表》上交行政處。行政部人員每月不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。車輛使用第11條車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。倉儲(chǔ)配送中心車輛由倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)派，其他公務(wù)車由行政統(tǒng)一調(diào)派。=1\*GB3①屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派。所需的各項(xiàng)費(fèi)用由其自行承擔(dān)。②屬公務(wù)用車，使用人需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理審核后交由行政部負(fù)責(zé)人調(diào)派。車輛使用申請(qǐng)盡量作到用車提前半天申請(qǐng)，行政部依重要性順序統(tǒng)一安排車輛。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車，但事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。申請(qǐng)流程：本人填寫《車輛使用申請(qǐng)單》→部門審核→總經(jīng)理審核→行政調(diào)配任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。第13條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第14條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失。第15條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。維修保養(yǎng)第16條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第17條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。（2）駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先向主管人員提前報(bào)備，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后予以送指定維修廠檢修。（3）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。（4）針對(duì)車輛一般小故障，可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過500元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。（7）由公司指定由專人負(fù)責(zé)每月油卡充值，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。司機(jī)在卡內(nèi)余額小于300元及時(shí)報(bào)備行政部。每次加油時(shí)，司機(jī)需在《車輛加油記錄表》做好登記記錄，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。車輛保險(xiǎn)第18條公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第19條公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第20條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。第21條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，責(zé)任人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。違規(guī)與事故處理第22條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第23條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因駕駛員自身原因造成的交通違章，其罰款由司機(jī)個(gè)人自行承擔(dān)罰款及駕照扣分。屬于公司因素造成的違章，公司自行承擔(dān)相關(guān)罰款。行政部負(fù)責(zé)每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，對(duì)于違章車輛及時(shí)公布。第24條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第25條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第26條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷第27條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。倉儲(chǔ)、主城區(qū)車輛費(fèi)用于每底，隨同附上《車輛加油登記表》及《車輛行車記錄表》報(bào)銷，此表作為核算費(fèi)用報(bào)銷憑證之一。銷售（區(qū)縣）出差人員回公司次日將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。第28條因公外出人員，原則上一律不得乘坐出租車，因工作需要乘坐出租車時(shí)間限制為晚上20:00之后至于次日8：00時(shí)間段，其他特殊情況乘坐出租車必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可報(bào)銷。第29條私車公用。（1）因公外出人員先向辦公室行政部申請(qǐng)使用公司車輛，在公司車輛調(diào)配不開時(shí)，因需征用員工自購車輛時(shí)，私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素憑加油發(fā)票全額報(bào)銷燃油費(fèi)用，其間產(chǎn)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)用憑實(shí)證報(bào)銷。加油發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費(fèi)用大致一致，否則將不予認(rèn)可。辦公室行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算每月車輛行駛的公里數(shù)。（2）購車人需嚴(yán)格向車輛管理部門和保險(xiǎn)部門繳納相關(guān)費(fèi)用，確保車輛各類證件齊全并在有效期內(nèi)，否則由此而造成的一切后果均由購車人自行承擔(dān)。（3）購車人需要愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保車況的良好狀態(tài)，不得駕駛有安全隱患的車輛，否則由此而造成的一切后果均由購車人自行承擔(dān)。（4）公車私用駕駛?cè)嗽谛旭傔^程中必須嚴(yán)格填寫《車輛行車記錄表》，此表作為報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用的依據(jù)。未按照規(guī)定執(zhí)行者，公司一概不給與報(bào)銷費(fèi)用。（4）私車公用的駕駛員在駕駛過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切經(jīng)濟(jì)損失均由駕駛?cè)吮救俗孕谐袚?dān)責(zé)任。（5）購車人在重慶市主城區(qū)內(nèi)因私人業(yè)務(wù)需要，自駕車產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用公司一概不給與報(bào)銷。附則：本制度修訂及解釋權(quán)，屬于我公司行政部所有，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。從2015年7月1執(zhí)行。附件1：《車輛使用一覽表》附件2：《車輛使用申請(qǐng)單》附件3：《車輛調(diào)派單》附件4：《車輛行駛記錄表》附件5：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件6：《車輛加油記錄表》附件1《車輛使用一覽表》：附件2用車申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地□市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)□外省市用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由部門主管總經(jīng)理審批行政部審批備注：此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存附件3：車輛調(diào)派單年月日用車人車牌號(hào)目的地□市內(nèi)部門隨行人數(shù)□外省市用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由行政部審批車牌號(hào)碼駕駛員此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存附件4車輛行駛記錄表車牌號(hào)碼：月份：日期出發(fā)時(shí)間前往地點(diǎn)返回時(shí)間出車?yán)锍虜?shù)返回里程數(shù)行駛里程數(shù)使用人簽字備注附件5車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年月日車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部審核意見總經(jīng)理審批意見附件6車輛加油登記表車牌號(hào)碼：加油卡號(hào)：日期加油地點(diǎn)加油量L加油費(fèi)油卡余額使用人備注說明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。每月底統(tǒng)一上交行政助理。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100