中小型公司管理制度

第一部分：綜合辦管理制度第一節(jié)、綜合管理辦公室職責一、綜合管理辦公室主任的崗位職責在企業(yè)總經(jīng)理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責企業(yè)辦公財產(chǎn)的調用、管理等工作。主持綜合辦公室的平常工作，組織領導企業(yè)本部員工做好本職工作。負責對企業(yè)領導的決策、決定和工作布署的督辦、貫徹、協(xié)調、完畢。代表總經(jīng)理負責與各部門簽訂目的管理責任狀，并監(jiān)督、檢查、貫徹目的管理完畢狀況。協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。負責組織開展對新員工的招聘工作，對企業(yè)員工的工作進行檢查、考核、評估。負責企業(yè)的來訪接待工作，并將接待狀況及時向總經(jīng)理匯報。制定并實行行政管理費用計劃，力爭節(jié)省開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。認真完畢總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。協(xié)助部門主管做好辦公室平常工作。協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。認真做好企業(yè)內(nèi)員工的技術等級評估等有關人事的詳細事務。配合有關人員做好企業(yè)員工的年度考核及獎懲工作。做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。做好企業(yè)的文秘、打印等工作。8、完畢部門主管交辦的其他臨時性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理我司印鑒由綜合辦主任負責保管。綜合辦要對需蓋印簽的簡介信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核算，并有詳細的登記記錄。企業(yè)內(nèi)不容許開具空白簡介信、證明，如因工作需要或其他特殊狀況需要開具時，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)同意不得隨意購置（特殊狀況例外）。綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)省，遵照領用定期、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)省使用辦公用品。各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究有關人員責任。因工作需要配置給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須償還單位。綜合辦要將企業(yè)所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查狀況匯總上報總經(jīng)理。三、會務管理綜合辦須及時發(fā)出會議告知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參與人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文獻材料和其他有關事項。綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文獻退收工作，會議文獻的立卷歸檔，會議文獻匯編，完善會務工作。對有關部門執(zhí)行會議決策狀況進行督辦，并將其執(zhí)行成果注冊歸檔。內(nèi)部會議必須做到保密。若舉行大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，互相銜接，親密配合，保證會議順利進行。愛惜會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、企業(yè)平常支出的核準1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用原則根據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。2、多種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最終由總經(jīng)理同意簽字后支付。五、企業(yè)小車的使用規(guī)定1、對車輛使用的規(guī)定：（1）凡提供企業(yè)使用的車輛必須是符合國家有關規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有對應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。（2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參與第三者責任險和司乘險。（3）、員工購置車輛不準以企業(yè)的名義領取牌照。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。第三節(jié)、企業(yè)人員的聘任填寫我司新聘職工履歷表。各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃闡明表上交綜合辦主任，綜合辦整頓綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。應聘人員應有應聘人員登記表、面試登記表、甄選匯報及招聘錄取告知單。新員工應有職前簡介書，員工試用表，試用協(xié)議書，試用人員任用單的留存。凡有如下情形之一者，除因狀況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。剝奪公民權利尚未復權者。受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。吸食毒品或其他代用品者。身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5、未滿十五歲者。第四節(jié)、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。二、職務的任免：各管理層的任免由總經(jīng)理根據(jù)應聘上崗制度任命并簽發(fā)有關文獻，交綜合辦立案。三、職務委派經(jīng)核定后，自任職之日評估工資后加發(fā)職務工資，數(shù)額根據(jù)《企業(yè)薪金規(guī)定》執(zhí)行。第五節(jié)、解雇和辭職一、為加強我司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強企業(yè)的活力，增進企業(yè)的發(fā)展，特制定本條例。二、企業(yè)對有下列行為之一者，予以解雇：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、持續(xù)曠工4日或月合計曠工4日及以上者，整年合計曠工14日者。3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務，致使企業(yè)蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改企業(yè)文獻者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿企業(yè)設施、財物及文獻資料等行為，使企業(yè)業(yè)務遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、私自離職為其他企業(yè)工作者。11、違反國家法令或企業(yè)規(guī)章，情節(jié)嚴重者。12、泄露業(yè)務秘密，情節(jié)嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件者。17、嚴重損毀企業(yè)形象，影響惡劣者。三、我司解雇員工時，應于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工解雇告知書》。四、被解雇員工無理取鬧、糾纏領導，影響我司正常生產(chǎn)和工作秩序的，我司將報公安部門，按照《治安管理懲罰條例》的有關規(guī)定處理。五、綜合部在解雇員工后，應及時登記《員工調整告知單》。六、企業(yè)各部門解雇員工必須經(jīng)綜合辦立案，總經(jīng)理審核同意方可執(zhí)行。七、我司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《辭職申請書》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。八、企業(yè)員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一種月。九、員工辭職申請被核準后，在離開企業(yè)前應填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應向其發(fā)出《解雇告知書》并及時填寫《人員調整登記表》。十一、員工解雇、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，企業(yè)有關部門應視其狀況，按有關規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。第六節(jié)、教育與培訓我司舉行多種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓，為企業(yè)打造高績效的團體。有關教育與培訓，其參與人員、課程、時間、地點等按《企業(yè)員工培訓計劃》辦理。我司為了教育與培訓的順利執(zhí)行，需指派有關人員擔任講師，被指派者不得借故推諉，而應認真?zhèn)湔n，認真講解。員工培訓分為：1、職前培訓：新進人員應實行職前培訓，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，詳細內(nèi)容為：企業(yè)簡介及《人事管理制度》的講解。業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的闡明。指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。2、在職培訓員工應不停研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。3、專業(yè)培訓：視業(yè)務需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構接受專業(yè)培訓?；仄髽I(yè)后就“理論與實踐的結合”提交書面匯報，開課講授，使我司同事共享其利；或邀請專業(yè)學者來我司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質。員工培訓待遇及義務1、企業(yè)委派專職人員學習，其學費、旅差費按企業(yè)規(guī)定予以報銷。2、凡參與各類短期培訓者，需由本人向企業(yè)綜合辦公室提出申請，根據(jù)企業(yè)需要，由總經(jīng)理同意方可參與。3、員工參與培訓其計劃表、登記表、考核表如實填寫后存檔。第七節(jié)、考勤管理措施為了使我司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，發(fā)明一種良好的工作環(huán)境，特制定企業(yè)員工出勤管理措施。凡我司員工的出勤管理，均根據(jù)本措施之規(guī)定執(zhí)行。一、企業(yè)員工工作日上下班時間規(guī)定：1、企業(yè)本部員工：夏季：上午：7：30——11：30下午：2：30——6:30冬季：上午：8：30——12：00下午：2：00——5：302、工程項目部員工：夏季：上午：5：30——12：00下午：2：00——9：00冬季：上午：8：30——12：00下午：2：00——5:30二、企業(yè)員工周工作天數(shù)規(guī)定：1、企業(yè)員工每周工作時間原則上不少與40小時。2、企業(yè)本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)企業(yè)的工作狀況而定，一般為五天制。特殊狀況下詳細工作天數(shù)由綜合辦公室確定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。3、企業(yè)工程項目部員工的周工作天數(shù)，根據(jù)項目的施工狀況，由項目部經(jīng)理確定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行指紋簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。合計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，合計遲到超過六次按曠工一天計，后來每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退合計超過三次，未滿六次按曠工半天計，合計超過六次按曠工一天計，后來每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未同意或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理同意）而私自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。持續(xù)曠工四天或全月合計曠工四天以上者解雇。員工曠工不滿半天按半天計。四、企業(yè)員工加班：員工每日應辦事項，應當日完畢。如遇特殊狀況或緊急事務，必須在上班時間外完畢，須填寫《加班申請單》，并在下班前半小時送交辦公室主任處，經(jīng)審核同意后方可加班，且必須在規(guī)定期間內(nèi)完畢。如不按規(guī)定送交《加班申請單》視為自愿免費為企業(yè)服務。因故不能加班者，應填寫請假單，事先征得部門主管同意，方可離動工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核算。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。企業(yè)員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。六、企業(yè)所屬員工的考勤，從已聘任并告知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務主管，依企業(yè)有關規(guī)定辦理。第八節(jié)、員工請假管理措施為了使企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使企業(yè)員工請假時有章可循，特制定本措施。凡我司員工請假，均根據(jù)本措施之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)企業(yè)本部員工請假，先到綜合辦公室領取《員工請假單》，填妥請假日期、請假事由及有關項目，報請部門主管核準，綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領取《員工請假單》，填制完畢后，項目經(jīng)理同意后方可請假離動工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。二、請假權限企業(yè)本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi)部門主管同意，四天及四天以上向總經(jīng)理請假，總經(jīng)理同意后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。工程項目部員工請假，三天之內(nèi)項目經(jīng)理同意，三天以上需呈報總經(jīng)理同意。三、請假須知：企業(yè)本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理，工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。企業(yè)員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過兩天。員工請病假五天以上，必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。員工請假若理由不充足或阻礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢改正。四、請假管理：公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結合企業(yè)的實際狀況準期休假或推遲休假。事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，整年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準請工傷假?；榧伲浩髽I(yè)員工結婚，給假十五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。女員工分娩，給假1個月，特殊狀況合適延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段，工資停發(fā)。第九節(jié)、臨時人員管理措施一、雇用1、各部門招聘臨時人員，應填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。2、臨時人員報屆時，各部門應向綜合辦提交臨時人員的有關資料供綜合辦立案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在企業(yè)期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應予終止雇用，終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請（告知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、償還管理措施為了切實使企業(yè)在物品采購、使用方面節(jié)省支出、減少消耗、提高物品的使用效率，特制定本措施。一、物品的采購：凡企業(yè)購置的工作所需用品，原則上均納入企業(yè)年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理同意備簽字后，方可購置。臨時急需購置之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購置物品。企業(yè)本部物品采購人員在購置物品前要填寫購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理同意簽字后方可購置。項目部采購人員采購物品，也要在采購前填寫購物呈報表，報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準，呈報總經(jīng)理同意后方可購置，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購置，不得由一種人購置。如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給企業(yè)導致經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫：采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的承認簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。出庫：物品出庫時，項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同步簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等狀況，同步注明領用事由，償還時間等內(nèi)容。領用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按規(guī)定填寫有關內(nèi)容并簽名，企業(yè)本部報綜合辦主管簽字承認；項目部報項目部經(jīng)理簽字承認。三、物品的償還：領用人將所用的物品償還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查狀況計入物品償還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。假如所償還的物品損毀狀況嚴重超過正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照企業(yè)的有關規(guī)定，有權規(guī)定物品領用人做出對應的賠償，并將狀況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將狀況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機制企業(yè)每年年終將成立評比小組，評比本年度先進集體、先進個人及有特殊奉獻者，并在全體職工大會上進行表揚。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進集體1）評比范圍：企業(yè)內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。2）評估原則：（1）可以圓滿完畢企業(yè)下達的各項工作。（2）部門內(nèi)部員工工作協(xié)調，員工團結、互助、友愛，員工行為文明禮貌。（3）在完畢生產(chǎn)（工作）任務，節(jié)省財資等方面做出奉獻的。（4）在改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出明顯的成績，對企業(yè)奉獻較大的。（5）辦公環(huán)境清潔、整潔、文明。（6）與上級管理部門及企業(yè)各部門工作關系配合友好。2、先進個人1）評比范圍：企業(yè)內(nèi)部全體員工。2）評估原則：（1）在完畢生產(chǎn)任務或工作任務、提高工作質量、節(jié)省財資和能源等方面，做出成績的。（2）在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術革新或提出合理化提議，獲得明顯成績的。（3）在改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出明顯成績，對企業(yè)奉獻較大的。（4）保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使企業(yè)和他人的利益免受損失的。（5）長期遵守紀律，有帶動作用的。（6）一貫忠于職守，積極負責、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。3、其他獎勵1）獎項內(nèi)容：杰出奉獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)省獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化提議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評估。2）評估原則（1）工作中對企業(yè)或社會做出突出奉獻的員工，得到社會或企業(yè)承認的。（2）有發(fā)明發(fā)明的、被社會或企業(yè)承認并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。（3）在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負責、節(jié)省能源的。（4）參與社會或企業(yè)內(nèi)部競賽獲獎者。（5）為企業(yè)提出合理化提議，被采納的。（6）在精神文明建設中獲得社會或企業(yè)承認的。（7）見義勇為、舍己救人，得到社會或企業(yè)的承認的。（8）能為企業(yè)著想，能為企業(yè)承攬到工程的。（9）可以提前完畢任務，在質量和管理上獲得企業(yè)或業(yè)主嘉獎的。二、懲罰機制違紀過錯1）評估原則：違反國家有關法律、法規(guī)，違反企業(yè)有關紀律、規(guī)章制度，給企業(yè)導致聲譽或經(jīng)濟上損失的。處理措施：（1）凡違反國家有關法律、法規(guī)，情節(jié)嚴重，送交當?shù)厮痉ú块T處理。（2）違反企業(yè)有關紀律、規(guī)章制度，給企業(yè)導致聲譽上損失的，罰當事人200元。（3）違反企業(yè)有關紀律、規(guī)章制度，給企業(yè)導致經(jīng)濟上損失的，罰當事人導致經(jīng)濟損失的10%。凡在工地證明有偷盜行為的，視其情節(jié)輕重予以罰款。凡在工地酗酒失態(tài)者，罰款50元并按曠工一天處理。凡在工地吵架，多次調解后不改，雙方罰款50—100元。凡在工地打架者，雙方罰款100—200元。凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200—300元。凡在社會上打架者，罰款200元。凡在工地沒有請假者而不上班者，每有1日扣2天考勤。凡在工地請假，未獲同意而不上班者，每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。嚴禁在工地做私活，發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當事人懲罰。嚴禁將企業(yè)或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有，發(fā)現(xiàn)后將追回并對當事人罰款100-500元。對于貪污受賄，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工資，將錢財據(jù)為己有者，發(fā)現(xiàn)后，除了將其所得追回，還要視情節(jié)輕重，由總經(jīng)理辦公室會議決定予以其經(jīng)濟懲罰和行政處分。違反操作規(guī)程，損壞設備、工具，揮霍原材料、能源，導致經(jīng)濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。對于在動工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的，除追回同等金額贓款外，罰當事人2倍于贓款的金額。對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的，除退回贓款外，并罰2倍于贓款的金額并除名。對于招待、差旅、購置機械中所發(fā)生的同類事情也合用于以上條款。有其他違紀過錯者，將由項目部或企業(yè)進行懲罰，并填寫違紀過錯單。（20）凡其他責任過錯者，由項目部或企業(yè)根據(jù)責任過錯輕重進行懲罰，并填寫責任過錯單。第十二節(jié)、檔案管理檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。任何組織或個人未經(jīng)許可無權隨意銷毀企業(yè)檔案材料，若按照規(guī)定銷毀，必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理同意后，填寫銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第二部分財務部管理制度第一節(jié)、財務部的職能及財務人員的崗位職責（一）財務部的職能：認真貫徹執(zhí)行國家有關財務方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。建立、健全企業(yè)財務管理的多種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營管理，反應財務計劃的執(zhí)行狀況，認真執(zhí)行財務紀律。積極為企業(yè)經(jīng)營管理服務，增進企業(yè)獲得很好的經(jīng)濟效益。合理使用資金，厲行節(jié)省，合理分派企業(yè)收入，及時完畢需要上交的稅收及管理費用。對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門，如實反應狀況。嚴格執(zhí)行財務制度，堅決抵制不合理、不合法支出。完畢企業(yè)交予的其他工作。（二）會計的崗位職責：1、按照國家會計制度，依法進行會計平常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續(xù)完備，帳目清晰。定期報帳，登記會計帳簿，編制會計報表，及時交主管審核，主管審核完交總經(jīng)理。2、科學地設置會計核算程序，對的使用會計帳簿，合理運用會計科目，準時完畢記帳，結帳，報帳工作。做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，內(nèi)容真實，帳面整潔，帳帳相符，帳證相符，帳款相符，帳物相符，日志月結。嚴格執(zhí)行《會計法》和國家財務制度，加強財務監(jiān)督，對不合理的未經(jīng)同意的單據(jù)，弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。按照國家會計制度的規(guī)定，妥善保管憑證，帳簿，報表等檔案資料，并及時整頓入檔，不得隨意亂扔或丟失。把好報支關，報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。協(xié)助各工地保管建立健全實物臺帳，定期進行盤查。遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露財務室的機密。加強支金的管理，負責對出納的監(jiān)督，定期對庫存現(xiàn)金，銀行帳戶金額進行盤查，寫出盤查表報總經(jīng)理審核。每月、每年度終止時，及時、精確、完整的編制會計報表，并且對費用，成本進行分析，寫成書面匯報，報總經(jīng)理審閱。10、常常聯(lián)絡項目部，精確核算施工單位的各項費用，應撥工程款項，以及各施工隊的計價工作。11、與項目部，材料管理部門緊密聯(lián)絡，協(xié)助項目部做好材料管理工作，嚴把成本、質量控制關。12、每月按期申報稅金，負責處理好有關稅務方面的關系。13、對不符合國家《會計法》和企業(yè)規(guī)定的有權拒絕執(zhí)行。14、完畢總經(jīng)理交辦的其他任務。（三）出納的崗位職責：認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù)，在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章，并登記后將收付款憑證返回會計處。建立健全現(xiàn)金出納多種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格執(zhí)行財務制度，在負責平常款項的的支付時，把好報支關，對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù)，一律不予支付。每日終了時，對所發(fā)生的業(yè)務進行登帳，對結出余額與庫存現(xiàn)金進行查對，以保證帳款相符，月終與會計的總帳進行查對，以保證帳帳相符。每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日志帳查對，如有未達帳項，編制銀行存款余額調整表，并寫出對帳單交會計處，同步附銀行對帳單。定期編制簡易現(xiàn)金流量表報企業(yè)總經(jīng)理。對已付的款項，需要報帳的必須及時督促有關人員報帳，需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù)，不得積壓票據(jù)。加強資金管理，對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù)，定期匯報總經(jīng)理企業(yè)的資金狀況。為了企業(yè)的正常運行，當企業(yè)資金局限性時，要及時上報總經(jīng)理。每次支付款項時，必須做好財務報銷登記，必須有經(jīng)辦人簽字。按照國家會計制度的規(guī)定，應妥善保管原始票據(jù)，日志帳，票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉借他人使用。保守企業(yè)財務秘密。對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權拒絕執(zhí)行。完畢總經(jīng)理交辦的其他任務。第二節(jié)、財務工作管理一、財務管理制度。會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。會計憑證、會計賬薄、會計報表及其他會計資料必須真實、精確，并符合會計制度的規(guī)定。財務人員辦理會計事項必須填制或獲得原始憑證，并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。財務人員要按規(guī)范化進行建賬、記賬、結算等業(yè)務，會計應按月編制會計報表，上報總經(jīng)理和有關部門。財務人員對企業(yè)實行會計監(jiān)督，財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理，對記載不精確、不完整的原始憑證予以退回，規(guī)定改正、補充。財務人員應及時核兌賬目，做到日清月結，賬賬相符。財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù)，辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。第三節(jié)、資金管理一、銀行存款管理：1、企業(yè)及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶，不得以個人名義公款私存，開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。2、任何人不得私自借用企業(yè)賬戶，不得運用企業(yè)賬戶替其他單位或個人進行經(jīng)濟擔保，否則一切后果自負。3、由銀行支出的資金應有經(jīng)理和財務負責人審批的原始憑證或書面告知。4、支票由出納員管理，財務印鑒應由出納和會計分別保管（會計保管部門主管印鑒，出納保管財務專用章）。支票使用時必須有“支票領用單”，由領導簽字，然后將支票按同意金額封頭、加蓋印章，填寫日期、用途，登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查，不得簽發(fā)空頭、空白、遠期支票。5、支票付款后，憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬，并在登記薄上注銷。6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發(fā)工資時從領用人工資內(nèi)扣還，當月工資局限性者延扣后來的工資，領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。二、現(xiàn)金管理1、嚴格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”，現(xiàn)金必須限額寄存，如遇特殊狀況，財務人員應請示部門主管，妥善保管。2、嚴禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結算，出差人員必須攜帶的旅差費，個人勞務酬勞，總經(jīng)理同意的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的，不準以現(xiàn)金支付。4、支付現(xiàn)金：必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核算金額、數(shù)量無誤后，填制現(xiàn)金支出憑證，收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務，應由經(jīng)辦人在取款憑證上同步簽字。5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時，應有2人以上同往，必要時祈求領導提供專車，委派保衛(wèi)人員。6、出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結，每日清點庫存現(xiàn)金，做到賬款相符。第四節(jié)、會計檔案管理一、但凡我司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文獻及其他有保留價值的資料，均應存盤。二、會計憑證按月、按編號次序每月裝訂成冊，標明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽字蓋章，歸檔保留。三、會計賬簿和報表按年歸檔，專人保管。四、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱復制，摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理同意。第五節(jié)、結算與審批制度一、管理費和財務費的報銷財務人員按規(guī)定將所報票據(jù)粘貼整潔，由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最終應有總經(jīng)理的簽字。由會計審核下列內(nèi)容：重審票據(jù)的合法性、真實性。、對數(shù)量、單價進行查對，并查對票物的相符性，負責人對會計意見有異議時，應同會計協(xié)商后再更改，如無異議，應簽注“同意”并簽名。不符合規(guī)定，手續(xù)不全的，會計和負責人不予審批。二、人工費及材料費結算項目負責人負責搜集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等，同步在財務聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結算單”，經(jīng)技術員、項目負責人簽字后交核算員進行核算，核算完的票據(jù)及時交財務部門進行賬務處理。外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結算。如發(fā)生工、料、運卡有弄虛作假行為的，根據(jù)企業(yè)有關規(guī)章制度對當事人進行嚴厲處理，同步追究項目負責人的責任。外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。民工組每五天填記錄單，每月匯總記錄單，并由施工員、項目經(jīng)理檢查核準。三、借款及其他企業(yè)職工私人借款原則上不予，如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病，本人婚事等狀況由本人提出書面申請，經(jīng)調查狀況屬實，可借給合適金額。由部門負責人審核后，需綜合辦主任簽字，總經(jīng)理審批，但最高限額為5000元，不得突破。借款從本人工資逐月扣除。業(yè)務人員必需的備用金，由項目經(jīng)理、會計審批后借給，審批人應根據(jù)業(yè)務性質核準金額。對伙管員、小車司機、采購員等人員實行流動資金定額限制，各項目部及企業(yè)財務人員不得兼任采購員，必須做到錢物分開。借款人應在辦完事后5日內(nèi)報帳，否則不予二次借款。對于長期借款不清者，從借款之日起一種月后至年終期間計息，利率2%，扣發(fā)借款未還一種月后的后幾月工資，直至借款扣清為止。民工借生活費，由施工負責人、項目負責人、會計審批后方能辦理，審批人應根據(jù)借款人所完畢的工作量和單位資金狀況審批，發(fā)生超借狀況，由審批人員負責償還。員工工資調整、人員福利、獎罰及其他政策性的支出，由綜合辦主管審核造冊，總經(jīng)理審批后發(fā)放。項目經(jīng)理的報支，應由總經(jīng)理審批。由企業(yè)總經(jīng)理審批下列支出：企業(yè)各部門的業(yè)務費及招待費。由企業(yè)決定購入的價值較大的固定資產(chǎn)。外部有關單位借款及各項預付款數(shù)額較大的。其他計劃支出金額較大的。第六節(jié)、出差管理制度為加強出差管理，根據(jù)我企業(yè)業(yè)務性質特制定本制度，我司職工出差根據(jù)本制度報銷旅差費及補助費。企業(yè)本部員工或項目部員工出差，每日補助工作餐費50元，住宿費一百元，不得超原則食宿，超過部分自負。因公出差宴客，費用應先征得部門主管同意，上報總經(jīng)理同意，憑票據(jù)報銷。如系投標、高級會議出差，因業(yè)務需要提高住宿原則，報總經(jīng)理同意后，可據(jù)實報銷。由企業(yè)派遣出差的職工，可以根據(jù)企業(yè)外派時的詳細規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機票及有關票據(jù)。第七節(jié)、項目部財務管理一、項目部資產(chǎn)管理項目部應嚴格按照企業(yè)“財務管理制度”中的有關資產(chǎn)的管理規(guī)定進行管理和核算，建立健全有關賬戶，配置專職保管、采購員、會計。項目部固定資產(chǎn)的購置，需由項目經(jīng)理部提出書面購置申請匯報（內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價狀況、購置原因等），經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可購置，所購置的固定資產(chǎn)必須到企業(yè)財務部報帳，記入企業(yè)固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)報廢或發(fā)售由項目部書面匯報企業(yè)，由總經(jīng)理同意方可辦理，發(fā)售或清理后的資金上交企業(yè)財務部。各項目部之間固定資產(chǎn)的調拔，不管有償或免費，都需總經(jīng)理同意，由總經(jīng)理簽發(fā)調拔單，各項目部同步應結轉資產(chǎn)、資金帳卡。二、內(nèi)部審計制度企業(yè)對項目部每年進行兩次以上財務審計，工程中間一次，工程結束一次，也可以對詳細事項進行專門審計。審計人員由總工程師、綜合辦主任構成。審計組代表總經(jīng)理進行工作，各項目部應持對的態(tài)度積極配合審計工作。每次審計結束后，審計組應將審計結論寫成審計匯報上報總經(jīng)理。對審計出的問題，根據(jù)事情性質，嚴重程度，提交總經(jīng)理辦公會決定處理方案。第八節(jié)、財務紀律財務人員應加強學習，提高政治思想和業(yè)務素質，自覺遵守和執(zhí)行《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)，積極為經(jīng)營管理服務，成績明顯者企業(yè)給與表揚和獎勵；對工作失職導致不良后果的給與必要的懲罰。一、出現(xiàn)下列狀況之一的對財務人員予以警告并扣本人1個月工資。超過規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超過核定的庫存現(xiàn)金金額的。用不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。未經(jīng)同意，私自挪用或借給他人資金或支付存款的。運用賬戶為其他單位和個人進行套取現(xiàn)金的。將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。其他較嚴重違反財務管理措施的。二、出現(xiàn)下列狀況之一財務人員應予解雇。違反財務制度，導致財務工作嚴重混亂的。拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文獻資料的。偽造、編造、謊報、消滅、隱匿會計憑證，會計賬薄的。使用職務便利，虛報、冒領、收取賄賂的。弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露企業(yè)財務秘密及挪用公款的。在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者玩忽職守，導致企業(yè)經(jīng)濟損失的。有其他失職行為和嚴重錯誤的。第三部分機械部管理制度第一節(jié)、總則在工程施工中，機械是完畢工程各次施工任務的工具，是保證工程質量，加緊施工進度的關鍵，是提高經(jīng)濟效益、改善勞動條件的重要手段。因此，管、用、養(yǎng)在工程設施建設中有著極其重要的作用。這就規(guī)定所有企業(yè)員工端正態(tài)度，對機械管理工作予以大力支持和足夠重視。處理好管、用、養(yǎng)之間的關系，變化重用輕管、只用不養(yǎng)、不壞不修、搶任務拼機械的錯誤做法。因此，要加強管理、定期保養(yǎng)、合理使用、延長機械壽命、減少磨損，盡量使機械常常處在完好狀態(tài)，從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益。一、企業(yè)內(nèi)部所有的機械產(chǎn)權歸企業(yè)所有，由機械部統(tǒng)一管理，根據(jù)項目部、使用單位施工任務狀況進行統(tǒng)一調度。二、合理選配機械，做好既有機械的挖潛改造和更新工作，使機械與工程施工配套，充足發(fā)揮機械優(yōu)勢，提高經(jīng)濟效益，不停提高機械化施工水平和機械化先進程度。三、加強對操作人員的業(yè)務培訓，提高業(yè)務技能，力爭做到安全意識強，質量意識強，遵紀遵法，爭當愛崗敬業(yè)的機械手。四、對派到使用單位的機械要常常檢查，督促其加強維護保養(yǎng)，合理使用，做好互相協(xié)調工作。五、機械三級以上的維修或大修工作由機械部統(tǒng)一安排、實行；三級如下的維修保養(yǎng)由使用單位或項目部自行組織安排，將維修保養(yǎng)的有關記錄上報機械部存檔。六、機械分派到使用單位或項目部后，本部門的機械負責人要每日將機械運行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗記錄，于月底將報表交于機械部，要反應出機械的完好狀況。第二節(jié)、機械部崗位職責一、機械部人員崗位職責1、機械部主管的崗位職責(1）認真貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關機械管理的方針政策、規(guī)章制度，帶領部門員工完畢企業(yè)下達的各項經(jīng)濟技術指標和施工任務。(2）結合本部門詳細狀況，制定機械管理實行細則，做好機械安全運行工作，監(jiān)督使用單位對機械的合理使用和保養(yǎng)維修。(3）負責辦理企業(yè)下達的機械及部件的購置計劃，施工前的調遷進場，竣工后的機械調遷封存、保養(yǎng)維修工作。(4）認真做好機械的基礎工作，負責辦理機械年度審驗、保險業(yè)務、安全工作及費稅的繳納工作。(5）對部門內(nèi)人事工作，職務任免，崗位調整，業(yè)務工作有提議權、執(zhí)行權、管理權。(6)負責機械購置計劃的編制實行，及時向企業(yè)提供產(chǎn)品性能、型號、價格等有關技術資料。(7)負責抓好機械固定資產(chǎn)清理工作，積極配合企業(yè)財務做好機械拆舊的提取工作。(8)認真把好機械配件質量關、價格關，及時對配件庫存進行清理。(9)負責機械租賃協(xié)議的簽定，租賃費的結算、收回工作。(10)對機械交通事故，施工作業(yè)時發(fā)生重大機械事故進行處理。2、機械部技術員的職責（1)編制機械年度維修計劃，并組織送修前的技術鑒定和修復后的驗收工作。（2）認真做好新購機械的驗收、整合保養(yǎng)、基礎數(shù)據(jù)文獻建立工作，檔案的建立要及時、精確、統(tǒng)一、規(guī)范。（3）配合記錄員認真做好機械運行記錄的記錄、保養(yǎng)、維修用料、成本核算工作。（4）協(xié)助保管員及時做好配件庫存的清理工作。（5）認真做好冬季機械封存的安排，電瓶的封存工作。（6）認真做好配件購置的計劃工作。（7）冬季維修機械要注意安全用電、防火防盜，不得損壞車間的任何設施。3、機械部記錄員的職責（1）認真學習記錄制度，做好機械基礎資料的搜集、整頓、保管工作，負責辦理技術資料的借用手續(xù)。（2）做好機械賬、卡的建立及工具領用登記，機械維修消花費用的記錄，及時精確的反應單機消耗成本帳。（3）機械進入工地后，及時搜集機械運行記錄，按月記錄做好報表及零小修理費用的單機換算工作。（4）及時將維修記錄、發(fā)生費用、運行記錄等原始資料裝入單機檔案。（5）積極配合財務做好庫存配件的清理工作，單機直接費用的記錄工作。（6）機械租賃協(xié)議簽定后，協(xié)助企業(yè)財務回收租賃費。4、機械部采購員的職責（1）按技術員提供的采購計劃及時購置機械配件，嚴格配件的質量價格關。（2）所購配件應到正規(guī)單位購置，并附正式發(fā)票及明細表。（3）對所購置的配件要及時辦理入庫手續(xù)，對于直接用于單機的配件或加工件，要經(jīng)記錄員記入單機帳后方可辦理報銷手續(xù)。（4）對于沒有書面計劃只是口頭告知購置配件的，有權拒絕。（5）對要購置配件的質量、型號、價格負責。5、操作人員的職責（1）認真學習機械常識，鉆研業(yè)務，嚴格遵守操作規(guī)程，做到四懂（懂原理、懂構造、懂性能、懂用途）、三會（會操作、會保養(yǎng)、會排除故障）。（2）牢固樹立安全第一、文明駕駛的思想，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)、服從指揮、服從調度。（3）負責管好、用好、保養(yǎng)好自己操作的機械，使其常常處在完好狀態(tài)，保持機械清潔整潔。（4）認真填寫每日機械運行記錄，要做到真實、精確，嚴格遵守配件領用制度。（5）應積極配合維修人員進行維修，提供機械發(fā)生故障的第一手資料。（6）工作不負責任、不及時保養(yǎng)機械、職業(yè)道德敗壞被項目部退回的機手，機械部將予以解雇。第三節(jié)、機械管理制度機械的購置與折舊根據(jù)施工任務需要購置機械時，機械部要及時、精確的向企業(yè)領導提供機械型號、性能、單價、購置方式等有關技術資料。機械部編制的機械購置計劃待企業(yè)審核后，實行時要遵照：技術先進、經(jīng)濟實用、安全可靠、便于維修的原則，購置的機械須是國家定型的產(chǎn)品。使用與保養(yǎng)維修機械的使用應遵照“管用結合，人機固定”的原則，使用單位不準隨意調換機手。使用單位因施工任務緊張需要聘任臨時工操作機械時，必須經(jīng)機械部同意，在確定工資待遇后方可聘任。施工中機械不準帶病作業(yè)和超負荷運行，嚴禁發(fā)生拼機械搶工程的現(xiàn)象發(fā)生，對于違反操作規(guī)程的調度和使用，機手有權拒絕執(zhí)行。機械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重，防止為主的方針。建立健全維護保養(yǎng)制度和崗位責任制，嚴格執(zhí)行平常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，其間隔按出廠闡明書中的規(guī)定原則執(zhí)行。機械的例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)由機手自己進行，二級保養(yǎng)由修理人員和機手共同進行（機手負責檢查、督促）。三級以上的修理，由機械部統(tǒng)一負責組織，由技術員、修理人員、機手共同參與，并做好有關的記錄工作。由于工程機械施工條件惡劣，負荷變化急劇，又常常處在超負荷工作，導致機械疲勞，磨損加緊，修理時根據(jù)狀況分大、中修理、事故修理，工程機械大修間隔一般在3000小時，灑水車為50000公里。機械的大、中修理由機械部統(tǒng)一安排，使用單位不得私自大修或送外大修，碰到特殊狀況經(jīng)機械部同意方可自己組織大修，否則不予報銷修理費。機械進入車間修理時，維修人員按機械送修單位的內(nèi)容進行，技術員要認真做好有關資料的記錄工作。機械維修時，總成件、配件單價超過500元時，要經(jīng)機械部主管同意并報總經(jīng)理同意后才能更換。在外地施工的機械，及時向本部門匯報，根據(jù)狀況可做特殊處理。機械檔案管理機械必須做到一機一檔,檔案填制要認真精確、及時、齊全，不得私自更改或銷毀，并努力提高檔案質量，為機械大、中修、報廢、更新提供精確的根據(jù)。各使用單位、項目部所在機械管理人員，必須及時精確填制機械運行月報表（月報表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量）送機械部記錄。企業(yè)所有機械的資料、圖冊、圖紙，由機械部統(tǒng)一管理，存入單機檔案，機手需要資料須辦理借閱手續(xù)，用后要及時償還。機械的標志、編號由機械部根據(jù)有關規(guī)定統(tǒng)一編號、噴字，使用單位不準任意更改、亂噴字、掛牌。機械配件的管理規(guī)定機械維修保養(yǎng)使用配件、加工件記入單機成本，因此領用者要認真辦理配件出庫領用手續(xù)，庫管員出庫的配件必須由使用者簽字，不準代簽。庫存配件必須擺放整潔，賬物相符，年終要向機械部提供精確的配件庫存表，盤盈、盤虧狀況。對于因保管員失職導致盤虧應由配件庫管人員自己負責。外出作業(yè)機械需要購置配件，必須事先向機械部主管請示同意方可購置。回來要及時辦理入庫、出庫手續(xù)，到記錄員處辦理單機成本入賬手續(xù)?？偝杉馁徶靡慌f件，否則不予報銷手續(xù)。配件入庫憑國家容許使用的正式發(fā)票，明細表，實物辦理入庫。開收據(jù)便條的易損件、加工件、直接用于維修機械的，到記錄員處先辦理單機成本入庫手續(xù)，才能報銷。配件庫內(nèi)的配件原則上不對外銷售和轉借，尤其緊缺件一律不對外，積壓件可對外銷售，但要通過機械部。項目部帶到工地的備用配件，應從庫內(nèi)辦理借用手續(xù)，應做好保管工作，施工結束后及時將剩余件交回庫內(nèi)并辦理工地消耗的領用手續(xù)。機械配件的購置實行技術員提供計劃，機械部主管核準，由采購員采買的措施進行，其他人員不準購置配件。配件管理人員要認真做好庫內(nèi)配件的防潮、防腐、防火、防盜工作。安全與事故的規(guī)定1.有的機械手都必須嚴格遵守安全第一、文明生產(chǎn)的原則，按章作業(yè)、遵紀遵法、樹立良好的職業(yè)道德。2.操作人員要嚴格遵守《道路交通管理法規(guī)》，嚴禁無證駕駛，酒后駕駛以及機械帶病作業(yè)、長期超負荷運行。3.未經(jīng)機械主管領導同意，不準隨意互換駕駛機械或將機械交給其他人員駕駛，助手操作機械或駕駛車輛時主車司機必須跟班作業(yè)。4.企業(yè)所有機械、車輛，未經(jīng)主管領導同意，不準私自出車。如發(fā)生安全事故，所有經(jīng)濟損失與事故責任均由自己負責，企業(yè)概不出面處理。5.機械、車輛在執(zhí)行任務時，要認真做好出車前的檢查工作，尤其是轉向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)和一切關鍵部位的性能與否靈活、可靠，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。在行駛中因車輛手續(xù)不全而被有關部門罰款的，可以考慮罰款處理;因駕駛員本人違章導致懲罰的，企業(yè)一律不承擔處理的違章罰款。6.機械、車輛在執(zhí)行任務時發(fā)生交通事故，按交警部門裁決事故責任大小，由駕駛員承擔保險企業(yè)賠付后經(jīng)濟損失的5%-10%。7.工程機械在施工作業(yè)過程中發(fā)生安全事故，由機械部負責組織有關人員，根據(jù)現(xiàn)場分析、調查研究進行裁決，屬于操作人員注意力不集中導致的，處以直接經(jīng)濟損失5-10%的罰款。8.機械、車輛在運行過程中發(fā)生機械事故，有下列情形之一的，處以操作人員10%、助手5%的罰款：司助人員違章作業(yè)發(fā)生安全事故，機械損壞事故的。不按規(guī)定保養(yǎng)導致機械損壞的，運行中發(fā)現(xiàn)問題不及時停機處理，繼續(xù)使用導致機械損壞的。違章行駛、無證駕駛、酒后駕駛，私自外出導致交通事故的。不愛惜機械，工作不負責任導致機械損壞，部件拆裝損壞又不及時匯報的。未經(jīng)主管領導同意私自互換駕駛或交給他人駕駛發(fā)生安全事故或機械損壞的。不按規(guī)定加注潤滑油、冷卻水、電解液、工作油導致高溫、燒瓦、干充電等損壞機件的。7)對于安全意識較強、技術好、責任心強、機械保養(yǎng)及時，延時使用壽命，有突出奉獻的機手予以獎勵。項目部的機械使用規(guī)定從施工開始機械進入施工現(xiàn)場后，機械隨同機手一起交付項目部，其間的管理根據(jù)機械管理制度執(zhí)行。項目部分管機械的負責人要認真做好機械保養(yǎng)、維修安全運行工作，對在工地期間的機械負責。分派到項目部的機械，只有在自己工程施工中的使用權，不準將機械對外轉讓、轉租。在施工中發(fā)生重大交通事故、機械事故應及時向機械部匯報，要有書面材料，不準私下處理。第四部分工程項目管理制度第一節(jié)、序言企業(yè)對企業(yè)所承攬的工程項目的管理實行項目經(jīng)理負責制，對工程項目進行有效的計劃、組織、協(xié)調和控制。工程項目管理的目的是在保證項目部與企業(yè)簽訂的《工程項目目的責任書》所規(guī)定的工期和質量的前提下，減少工程成本，求得工期、質量、成本的友好統(tǒng)一。工程項目的管理是：在以項目經(jīng)理負責制的基礎上合理組織項目的實行過程，保證綜合協(xié)調施工，按期、保質、安全、低成本的完畢工程任務。第二節(jié)、企業(yè)對工程項目的管理企業(yè)對工程項目的建立、實行、結束的整個過程進行監(jiān)督管理，實行項目經(jīng)理負責、項目經(jīng)理部民主管理、獨立核算的目的責任制。通過簽訂《工程項目目的責任協(xié)議書》對工程項目進行制約、考核、評估，以到達對工程項目的全面管理，對工程項目的質量、資源、成本、進度、安全等進行全程控制。工程項目部的建立當企業(yè)承攬到工程項目后，召開總經(jīng)理會議，根據(jù)工程的特點、規(guī)模、性質，確定如下內(nèi)容：1、企業(yè)做出標后預算做為成本指標，以計劃書的形式公布。2、確定工程項目的質量、進度、安全、成本等重要指標。3、選定項目經(jīng)理:詳細措施：由總經(jīng)理根據(jù)項目經(jīng)理的任職條件提出候選人名單，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議確定詳細人選。4、由項目經(jīng)理提名項目副經(jīng)理、總工程師、及環(huán)節(jié)負責人人選，報總經(jīng)理同意。假如工程項目規(guī)模較小時，可不聘副經(jīng)理，項目經(jīng)理可以行使副經(jīng)理的所有職權。5、確定企業(yè)派遣到工程項目的財務、質檢等有關人員。6、確定企業(yè)派遣到工程項目的機械、設備。7、簽訂《工程目的責任協(xié)議書》。項目的實行1、企業(yè)在工程項目的實行過程中，根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度對項目經(jīng)理部進行全方位的監(jiān)督、檢查、考核、控制。2、保證項目經(jīng)理部《工程目的責任協(xié)議書》的各項條款執(zhí)行。3、企業(yè)對項目經(jīng)理部在實行工程中的人、財、物及管理措施，根據(jù)實際狀況進行合適的調整。4、企業(yè)將協(xié)調、配合好項目經(jīng)理部完畢對其規(guī)定的各項指標。5、固定資產(chǎn)的購置，需由項目經(jīng)理部提出書面的購置申請匯報（內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價狀況、購置原因等）,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可購置，所購置的固定資產(chǎn)必須到企業(yè)財務室報賬，記入企業(yè)固定資產(chǎn)臺帳。6、項目經(jīng)理部每月向企業(yè)上報各項報表。工程項目的結束1、企業(yè)在工程項目完畢后將收回項目經(jīng)理部在施工過程中采購的所有固定資產(chǎn)。2、企業(yè)對項目完畢后的工程成本盈虧價款的結算將進行審計。3、企業(yè)根據(jù)《企業(yè)規(guī)章制度》，《工程項目目的責任協(xié)議書》對項目進行綜合考核，確定對其的獎罰。 第三節(jié)、項目經(jīng)理部崗位及人員的責權一、人員的職責及權力一、項目經(jīng)理的職責和權力1、項目經(jīng)理的職責全面負責項目內(nèi)部的一切平常事務，負責項目工程技術、工程管理、工程安全、工程質量、工程進度、技術資料、經(jīng)濟指標、效益指標及項目部內(nèi)人員理論與業(yè)務素質的提高，負責辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及企業(yè)領導交給的各項任務。詳細責任：（1）保證工程項目目的的實現(xiàn)，保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及企業(yè)領導滿意。（2）信守協(xié)議的履行，監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行，處理協(xié)議的變更。認真貫徹企業(yè)制定各項規(guī)章制度。（3）組織精干高效的管理班子，實行項目總體控制計劃，實現(xiàn)階段性目的和總體目的。（4）明確項目部每個組員的詳細項目目的，約束條件、實行方案、進度規(guī)定、權力和義務及項目的重要性。（5）貫徹工程項目的生活設施、施工技術設備、作業(yè)條件，材料和設備的采購與供應渠道及供應保障措施。（6）組織制定項目部的規(guī)章制度，并進行監(jiān)督、檢查、貫徹。（7）監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行狀況，貫徹項目總體控制計劃，及時處理施工中出現(xiàn)的問題，科學合理的減少成本，提高綜合效益，保證工程項目的圓滿完畢。（8）負責工程項目的進度、質量、成本、安全、現(xiàn)場的管理，工程項目的竣工驗收。承擔施工過程中出現(xiàn)的多種質量事故及安全事故中應承擔的領導責任及直接責任。（9）充實提高法律知識水平，規(guī)避經(jīng)營風險，充足利使用方法律武器保護企業(yè)利益不受侵害，減少發(fā)生風險后的多種應負的責任。（10）負責與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項目有關事宜的聯(lián)絡。協(xié)調好各組織機構之間的關系。（11）對工程項目的盈虧負責，對企業(yè)和項目部的經(jīng)濟效益負責。（12）開發(fā)人才、引進人才、培養(yǎng)人才。（13）運用工程所在地的多種優(yōu)勢力量積極進行項目開發(fā)，爭取某些短、平、快項目并做好為企業(yè)經(jīng)營開發(fā)的鋪路工作。保持和項目所在地業(yè)主的長期的友好關系。（14）定期向企業(yè)總經(jīng)理匯報工作。2、項目經(jīng)理的權限為保證工程的順利實行和工程的圓滿完畢，使業(yè)主、監(jiān)理工程師、企業(yè)領導滿意，做到工程質量、進度、成本的友好統(tǒng)一。詳細權限：（1）以企業(yè)法人委托代理人身份全權處理與本項目有關的一切事宜。（2）對工程項目有經(jīng)營決策權和生產(chǎn)指揮權。（3）有權對項目部人員進行選擇、考核、聘任、任免、獎懲、調配、指揮。領導、組織工程項目部考核制度的制定和貫徹工作，成立3-5人的考核小組，對本項目部進行考核。（4）在財務制度容許的范圍內(nèi)，有權安排工程費用的開支。對風險應變費用、趕工措施費用等有使用支配權。（5）在企業(yè)有關規(guī)定范圍內(nèi)，有權選定機械設備的型號、數(shù)量和進出場時間，對工程材料、周轉工具、大中型機具的進場有權按質量原則檢查后，決定與否用于本項目。可自行采購物資（其中對于工程項目中的重要材料采購須企業(yè)總經(jīng)理審批后辦理）。（6）對于重大技術措施、技術方案、新材料、新工藝有審核和同意的技術決策權，參與技術交底并承擔責任。（7）直接領導副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負責人的工作。二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責和權力1、詳細職責（1）協(xié)助項目經(jīng)理作好項目部所分派的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需的生產(chǎn)經(jīng)營方面的各項資料，負責工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理。（2）負責施工動工及竣工各項工作的籌劃和協(xié)調，和總工及工程部人員編制施工組織設計，確定施工進度的安排，組織技術交底工作。（3）負責進場人員、社會車輛、機械設備的組織和考核審定，以及有關協(xié)議的確定、簽訂、執(zhí)行。（4）負責施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調度及文明施工。（5）負責工程項目的施工質量、進度、安全生產(chǎn)的控制。（6）負責工程結算的有關事宜。（7）完畢領導交辦的其他工作。2、詳細權限（1）對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權、提議權。（2）對施工現(xiàn)場的進場人員、機械設備有否決權、錄取權、清退權。（3）對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調度權，人員調整撤換權。（4）對工程結算中不合理的工票有否決權，有調整補充施工定額單價權。（5）對工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場有監(jiān)督檢查權。參與工程項目部的考核工作。（6）有直接向企業(yè)領導匯報工作權。三、行政副經(jīng)理的職責和權力1、詳細的職責（1）協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部所分派的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需的各項行政管理資料，負責工程項目的行政管理工作。（2）負責社會問題的協(xié)調，保證工程項目的順利實行。（3）負責工程材料的采購供應、倉儲保管、驗收、庫存盤點。對進場材料的質量、數(shù)量進行不定期的檢查。完善互相監(jiān)督的機制，填寫有關材料的有關表格。（4）負責工程項目在實行過程中的機械設備的管理，進出場的調遣工作。（5）負責根據(jù)企業(yè)機械部對施工機械的技術規(guī)定和操作規(guī)程，對工地的機械設備進行使用、保養(yǎng)、維修，檢查和督促機械運行記錄的填寫和回收。完畢企業(yè)對機械設備的各項管理規(guī)定。（6）負責管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。（7）負責文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作，厲行勤儉節(jié)省，防止鋪張揮霍的詳細工作。2、詳細權限（1）對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權、提議權。（2）對社會問題的協(xié)調處理有提議權、處理權。（3）對所分管的有關人員有選擇、考核、任免、獎罰、調配、指揮權。（4）對工程項目所需材料的采購供應、供貨渠道、質量、數(shù)量、價格有監(jiān)督權、檢查權。（5）對工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫房保管、安全保衛(wèi)有權進行監(jiān)督檢查。負責工地職工的考勤工作。（6）成立工程項目內(nèi)部考核小組，按考核制度定期對各個班組及員工進行詳細的考核，定期將成果匯總上報企業(yè)。（7）有直接向企業(yè)領導匯報工作權。四、施工班組負責人的職責和權力1、負責完畢項目部下達的工作任務。2、負責施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調度及安全文明施工。3、負責工程項目的施工質量、進度的控制。4、負責對其管理的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核、簽字。5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調度權，人員的調整撤換權，對工地現(xiàn)場的材料和機械有保管使用權。6、對不合理的票據(jù)有否決權五、施工員的職責和權力1、認真執(zhí)行企業(yè)及項目部的規(guī)章制度，做好本職工作。2、認真學習專業(yè)知識，純熟掌握多種儀器的操作規(guī)程。3、服從施工班組的生產(chǎn)安排，認真、真實填寫施工日志、工卡、料卡及原始施工記錄。完畢施工班組交給的其他任務。4、負責施工現(xiàn)場的詳細工作，應合理組織施工、統(tǒng)籌安排，提高工作效率。加強文明施工，倡導勤儉節(jié)省，杜絕揮霍。5、對其負責的施工現(xiàn)場的勞動力、材料、機械設備有權進行合理的調配。對施工中存在的不符合施工技術的現(xiàn)象有權進行改正。六、預制廠負責人的職責和權力1、負責完畢項目部下達的小件預制任務。2、負責預制廠施工現(xiàn)場的工、料、機的管理。3對預制廠生產(chǎn)的小型構件的質量、進度負責。4、負責預制廠的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核簽字。5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調度權，人員的調整撤換權。6、對不合理的票據(jù)有否決權。七、機械負責人的職責和權利1、嚴格按照企業(yè)機械部門對機械的使用規(guī)定，認真檢查執(zhí)行狀況。2、負責填寫申請機械在施工期間所需外購的多種零配件計劃。3、準時搜集多種機械的運行記錄，并按規(guī)定匯總上報多種報表。4、不定期的對多種作業(yè)機械進行檢修，按機械部門的規(guī)定準時保養(yǎng)，三濾準時清洗，發(fā)現(xiàn)問題時按機械部門的有關規(guī)定處理。5、負責組織修理工和有關人員，對施工中多種機械出現(xiàn)的一般故障進行搶修，保證施工順利進行。6、在施工中出現(xiàn)重大的機械故障時，應及時上報主管領導約定修理方案，及時搶修并做好機械的故障簽訂和修理記錄。7、根據(jù)機械部門制定的《機械操作安全規(guī)程》，認真嚴格檢查執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正。8、認真執(zhí)行機械部門規(guī)定的多種機械主燃、附燃油的指標考核。9、配合工地保管員每月清點庫存機械配件、附燃油，并做好多種配件、附燃油外購計劃。八、后勤負責人的職責和權利1、負責做好工地的后勤保障工作，保證工地職工食宿、生活所需和對上級領導的接待工作。2、負責項目部的安全保衛(wèi)工作，對職工的住宿環(huán)境和食堂的衛(wèi)生狀況及伙食的原則常常進行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3、認真做好工地后勤物資的清點、入賬、回收管理和采購工作。4、有權拒絕非工地人員就餐（職工家眷親友及其他業(yè)務人員就餐時應提前告知伙食管理員）5、嚴格執(zhí)行單位制定的伙食原則，合理調劑伙食，排列周食譜和日食譜，認真做好工地的伙食考勤工作。6、負責采購糧油、副食品及后勤生活用品。7、有權規(guī)定采購員拒絕采購未經(jīng)項目經(jīng)理同意的其他后勤用品。九、材料負責人的職責和權力1、根據(jù)企業(yè)或項目部下達的采購任務，實行所需材料的詢價、比價、定價和采購工作。2、熟悉所購材料的規(guī)格、用途、性能和質量的規(guī)定，保證進場材料的數(shù)量精確，質量優(yōu)良。3、按施工進度計劃組織材料，分期、分批、有序進場，保證施工生產(chǎn)需要。4、對采購員采購的材料和配件的用途，性能、質量、數(shù)量、單價及入庫的單據(jù)負責。對所采購的材料在保修期內(nèi)的使用負責。5、隨時理解市場狀況，搜集提供市場信息和資料，積極出主意、想措施，努力減少材料、配件的采購成本。6、定期向項目經(jīng)理提供、匯報每月的材料購進清單，其中外購材料的單價、數(shù)量等詳細資料，自采材料的數(shù)量和完畢狀況。7、能純熟應用《經(jīng)濟協(xié)議法》，獨立和供貨商洽談業(yè)務。十、安全保衛(wèi)負責人的職責和權力1、負責工地各部門臨時場地及交通的安全防備工作。2、負責與當?shù)卣⒐矙C關、自然村治保會、聯(lián)防隊等組織機構的關系接洽工作。3、負責根據(jù)工程的實際狀況定制工地的總體保衛(wèi)方案。4、負責工地現(xiàn)場的護場、巡查、治安、消防工作。5、有權根據(jù)國家和地方有關部門的法規(guī)、條例的規(guī)定，對施工過程中發(fā)生的不符合規(guī)定的事項進行處理。十一、庫房保管員的職責和權力1、負責材料的驗收、保管、分類、領取。2、要熟悉各種材料的規(guī)格，品種、性能、質量原則及規(guī)定，做好庫房的防盜、防火、防爆、防潮、防腐等工作。3、負責辦理材料的驗罷手續(xù)，認真查對所購材料、配件的質量、數(shù)量、單價、票據(jù)，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。4、負責每月的庫房財產(chǎn)的盤點，編寫庫存檔案。5、負責工程項目竣工后材料的回收、盤點工作。6、負責材料的出庫領取，辦理對應的出庫手續(xù)。7、有權拒絕不符合質量及數(shù)量原則的材料入庫，有權拒絕不合理的材料領用。8、其他工作參照企業(yè)財產(chǎn)物資管理制度執(zhí)行。十二、其他有關人員的職責的權限參攝影應的管理措施執(zhí)行第四節(jié)、項目經(jīng)理部各項管理措施一、人力資源管理1、項目部生產(chǎn)管理人員實行定編定崗，根據(jù)工程規(guī)模的大小及工期的長短及工序的繁簡，合理設置崗位。2、按照設定的崗位采用雙向選擇、擇優(yōu)錄取的原則競爭上崗。決不能因人設崗，安頓富余人員。3、根據(jù)工程項目生產(chǎn)的實際需要，合理引進社會人才，采用短期聘任的措施充實行工管理隊伍。4、項目部按照工程量的大小，提前做出勞動力優(yōu)化配置計劃，嚴格控制現(xiàn)場勞動力的進場數(shù)量，以防窩工、待工現(xiàn)象出現(xiàn)。5、嚴明勞動紀律，嚴格工地考勤制度，由施工負責人負責現(xiàn)場管理人員和工人的考核，項目部不定期進行抽檢，發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象按企業(yè)《獎罰制度》執(zhí)行。二、材料管理一、材料采購原則1、項目部將根據(jù)工程特點下達材料的采購計劃任務，由材料員對計劃中的自采材料、外購材料認真調研，實行詢價、比價、定價、采購及驗收工作。2、重要的外購材料如鋼材、木材、水泥、白灰等，自采材料如碎石、砂爍、片石等須由企業(yè)總經(jīng)理、項目經(jīng)理共同決定供貨商和供貨單價。由有關部門負責起草簽訂協(xié)議，負責材料的組織和進場。3、對機械配件的采購應按照機械部的有關規(guī)定執(zhí)行。4、在材料采購時應做到貨比三家，開展“三比一算”，即同樣材料比質量，同樣質量比價格，同樣的價格比運距，最終核算成本。5、在工程項目實行過程中碰到特殊狀況，如急用的工具材料，采購員不在時，使用人可自己或委托他人代購，但必須由項目經(jīng)理或分管負責人同意，事后必須向保管員辦理出、入庫手續(xù)，憑發(fā)票方可報帳。6、項目部不定期對材料的采購過程進行檢查、監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)材料采購過程中出現(xiàn)虛開數(shù)量、虛開單價、虛假單據(jù)，以次充好的，將根據(jù)《獎懲制度》對材料采購員進行懲罰。二、外購材料的采購工作程序1、用料部門認真填寫采購申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批，項目經(jīng)理簽字承認后，由行政副經(jīng)理或材料采購員按申請單所列的材料的規(guī)格、型號、名稱等詳細考察各生產(chǎn)廠家、供貨商提供的產(chǎn)品性能、質量和價格并整頓出所購材料的現(xiàn)價（批發(fā)價和零售價）和歷史采買價，編制《材料比價參照表》。2、根據(jù)詢價、比價后所確定的供貨商或生產(chǎn)廠家，由項目經(jīng)理與對方簽訂供貨協(xié)議。3、材料員要認真組織調運所需材料，并對所采購多種材料的數(shù)量、質量負責；對調運途中的材料要進行妥善管理。4、材料采購完畢后，由庫房管理員按材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量進行驗收，開具材料驗收單。材料采購員持合法的發(fā)票、貨單、驗收單等經(jīng)項目經(jīng)理簽字后、報總經(jīng)理審核同意，財務部進行核算后報賬，綜合辦審核立案。三、機械管理1、進入現(xiàn)場的機械設備由項目部統(tǒng)一管理使用，未經(jīng)容許，個人不得隨意調用。2、對進場機械設備嚴格按照企業(yè)《機械部管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。3、每班作業(yè)完畢后，司駕人員應對機械設備進行檢查和保養(yǎng)。4施工機械在施工現(xiàn)場作業(yè)時，現(xiàn)場工作人員及司駕人員要時刻保持警惕，做到安全第一。原則上機械在作業(yè)時，其周圍2M內(nèi)不得有作業(yè)人員或其他機械，20M內(nèi)嚴禁閑雜人員進入。5、電機類設備在露天工作時須配置防雨罩，做好防雨、防水工作。6、現(xiàn)場機械要合理調度和有效運用，非特殊狀況調度機械，時間應放在非作業(yè)時間內(nèi)。7、現(xiàn)場機械的停放要適時適地，由施工組長或施工員派專人看守。8、在看守機械時間內(nèi)發(fā)生丟失、損壞配件、丟失油料現(xiàn)象，將由施工負責人承擔責任，看守照價賠償。根據(jù)項目部的《獎罰制度》對負責人進行懲罰。9、對于外雇或租賃來的機械設備，應由施工負責人填寫進退場登記表，報項目經(jīng)理。10、每班作業(yè)開始和完畢后現(xiàn)場人員應填寫開始時間和結束時間的機械卡。四、質量管理項目質量管理實行外部監(jiān)理和內(nèi)部監(jiān)理雙控制度。項目部應建立質量管理領導小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工程師任副組長，共同抓好質量管理工作。一、在工程項目實行過程中，項目經(jīng)理是施工質量的第一負責人，負全盤責任，由生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師牽頭，施工負責人為組員，構成質量監(jiān)控小組，配合駐地監(jiān)理進行內(nèi)部質量監(jiān)督檢查。二．在施工準備階段，根據(jù)招標文獻中的技術規(guī)范規(guī)定，對工程所需的原材料確定多種料源，取樣化驗，滿足工程施工技術規(guī)范后方可使用。嚴禁不符合質量規(guī)定的原材料進場。三、試驗人員在施工過程中應根據(jù)技術規(guī)范規(guī)定中的抽檢頻率對現(xiàn)場的原材料進場抽檢，一旦發(fā)現(xiàn)不符合質量規(guī)定的原材料，當日內(nèi)通報項目經(jīng)理，以便作出對應調整。四、施工組長或施工負責人在施工生產(chǎn)過程中，要嚴格按照試驗人員提供的原則樣件、施工配合比等進行施工，不得隨意更改，出現(xiàn)質量問題將根據(jù)項目部獎罰措施對當事人進行懲罰。五、嚴格按照施工組織設計及施工技術規(guī)范中規(guī)定的施工工藝進行施工，不得隨意增減施工工序。每道工序都應有專職施工人員負責，施工員負責填寫施工原始記錄。首先進行自檢，自檢合格后填寫“工序驗收匯報單”，報監(jiān)理簽認后，下達準許進行下一道工序施工的告知單。六、組織內(nèi)部質檢小組，根據(jù)《工程質量檢查評估原則》、《施工技術規(guī)范》對正在進行的施工作業(yè)進行質量跟蹤，發(fā)現(xiàn)不符合《評估原則》或《施工技術規(guī)范》中對分項工程規(guī)定的，根據(jù)詳細狀況，現(xiàn)場負責人要立即組織有關人員進行處理或返工。如返工導致較大損失，根據(jù)項目部的獎罰措施對當事人進行懲罰。七、施工中的成品和半成品貫穿于施工全過程，為保證工程質量，要嚴格按照質量原則訂貨采購，物資材料進場要按技術驗收原則由質檢工程師逐批次進行檢查驗收。八、從項目經(jīng)理到工程技術人員、施工人員，層層建立質量責任制，本著誰管理誰負責的原則，明確負責人，嚴把質量關。九、多種拌合場要強化質量意識，要嚴格按照試配好的配合比進行拌合，要切實保證拌合原料的質量符合規(guī)定規(guī)定。十、預制廠的多種構件都要都要通過項目總工程師檢查，并填寫質量檢查評估單。十一、項目總工程師負責對施工過程中的分項工程、隱蔽工程的質量把關。十二、遇下列狀況之一者，項目總工程師有權告知施工班組及時糾正或返工，必要時有權停止施工：1、根據(jù)未經(jīng)審查同意的設計（變更設計）文獻或動工令，進行盲目施工的。2、原材料（包括工程用地、半成品、預制構件）不符合質量規(guī)定的。3、違反有關施工技術規(guī)范或采用未經(jīng)鑒定又無法保證工程質量的施工措施或工藝的。4、上道工序質量不符合規(guī)定，私自進行下道工序施工的。5、應經(jīng)監(jiān)理工程師簽認而未經(jīng)簽認的。6、無施工組織設計（方案或計劃）、無保證施工質量和安全生產(chǎn)需要的設備和儀器，或是施工準備局限性的。7、原始記錄（包括工序檢查記錄）及多種測試、試驗匯報資料不齊全的。十三、項目總工程師應協(xié)調處理好與監(jiān)理工程師的關系。十四、項目總工程師應建立質量自檢記錄，以便直接向企業(yè)總經(jīng)理匯報項目質量工作。十五、項目總工程師要積極配合質檢站或業(yè)主組織的檢查工作，做好工程技術資料、質量事故資料（包括事故原因和補救措施）的搜集整頓工作。項目總工程師應按照規(guī)定的時限規(guī)定對各項原始記錄、自檢記錄、檢查記錄搜集匯總，保證一次到達竣工文獻的規(guī)定原則。十六、對工程質量事故，項目總工程師應向項目經(jīng)理匯報導致質量事故的原因分析。十七、工程質量事故處理：1、發(fā)生質量事故，無論其性質、情節(jié)怎樣，都應及時、如實向主管上級匯報，不得隱瞞。2、對導致事故的有關負責人、直接負責人、間接負責人按企業(yè)《獎罰制度》規(guī)定懲罰。3、一般的質量事故，由項目經(jīng)理酌情對當事人進行批評、警告或罰款處理。五、進度管理1.工程項目中標后，由項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和總工程師一起根據(jù)招標文獻對項目的總體工期規(guī)定，施工技術規(guī)范、設計圖紙以及對現(xiàn)場的地形地物、征地拆遷等狀況進行認真的調查研究，結合項目部的人員、機械設備，編寫詳細、切實可行的施工總體進度計劃。2.根據(jù)施工總體進度計劃，確定關鍵路線及關鍵工程項目，制定關鍵工程進度計劃、詳細施工方案和施工措施，制定勞動力、材料、機械設備的進場計劃。3.生產(chǎn)副經(jīng)理將根據(jù)施工總體進度計劃合理安排生產(chǎn)，嚴格控制關鍵工序進度，優(yōu)先安排關鍵工序的勞力、材料和機械設備，以關鍵工序為主，圍繞關鍵工序的進度，合理的對其他有關工序進行局部調整。4.為保證施工總體進度的實現(xiàn)，項目部將根據(jù)施工總體進度計劃，關鍵工序、其他各項工序的開、竣工時間，作好各施工階段的人力、材料和設備的配額及運轉安排。協(xié)調好社會關系，保障關鍵工序在施工階段的勞動力、材料、資金、機械設備的供應。六、常規(guī)技術管理1.圖紙會審制度。項目總工組織項目經(jīng)理、副經(jīng)理、試驗室主任及各組長學習施工圖紙，熟悉圖紙的內(nèi)容規(guī)定和特點。2.技術交底制度。技術交底由項目總工組織各工程技術人員交代所承擔的詳細工程數(shù)量、規(guī)定限制、圖紙內(nèi)容、測量放樣、施工措施、質量原則、技術措施、操作規(guī)定和安全措施等方面的技術工作。3.試驗室主任及施工組長熟悉圖紙后，三天內(nèi)向總工提交工作計劃書：包括試驗清單及各項試驗的時限，各施工組長提交工作進度計劃安排和施工工藝流程及所用材料等。工作計劃書經(jīng)總工認真審查后，下達任務書。任務書包括施工期限及時間安排，不能按期完畢要查明原因，追究責任。4.項目經(jīng)理匯同總工組織質檢人員，工程技術人員編制實行性施工組織設計及動工匯報。5.在施工中，質檢人員及時匯同施工人員對已完段落及部位進行自檢，自檢后立即整頓自檢材料，報監(jiān)理驗收。自檢查收實行時間控制制度，影響進度要查明原因，追究責任。6遇施工疑難問題應報總工和項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理進行技術論證，拿出合理施工方案。七、測量管理一、測量工作實行測量組長負責制。測量組長對測量儀器的保管、檢校和測量成果負所有責任。因測量影響工程進度及放樣錯誤導致工程損失時，測量組長負重要責任，總工負連帶責任。二、測量組長根據(jù)總工下達的任務書合理安排測設時間，當不能按規(guī)定完畢時應向總工提出匯報。三、測量組長組織測量人員在設計單位交樁后，立即進行恢復定線，十天內(nèi)提供測量成果，報總工校對，如與設計有出入，必要時由總工進行變更設計。四、在水準點加密時，必須進行水準測量平差，且在人工構造附近，應增設水準點，以以便施工。五、測量人員在基礎動工前，應仔細檢查縱橫斷面圖，若實測基礎橫斷面與設計圖所給橫斷面不一致時，應繳總工復核，重新核定工程量，若工程量增長須提出變更。六、對于新基礎施工，施工前測量人員應將基礎坡腳線用白灰或木樁定出，以便施工。七、測量人員在橋涵圖紙下發(fā)一周內(nèi)完畢栓樁的布設和橋涵的測設，包括三角網(wǎng)的布設，繪出栓樁放樣圖報總工審核。八、測量組長協(xié)調橋涵施工人員對各構造物詳細位置校正，以及平面尺寸的檢查，樁基礎軸線的控制等。九、測量組長負責橋涵和路面接頭的中線以及本標段與前后標段中線和水準點的閉合。十、測量組長應協(xié)調質檢人員進行已竣工程量的自檢或監(jiān)理人員組織的質量驗收。八、試驗管理一、試驗負責人對試驗器材、試驗資料及試驗成果負所有責任。試驗人員應熟悉多種試驗措施和操作過程、并能整頓多種試驗資料，試驗要對工程施工及質量