產(chǎn)品委外加工管理制度

產(chǎn)品委外加工管理制度前言委外加工是現(xiàn)代企業(yè)必備的重要生產(chǎn)方式之一，它可以在產(chǎn)品生產(chǎn)的不同階段對企業(yè)在工藝、技術(shù)、質(zhì)量等方面提供良好的輔助作用，同時，委外加工也可以將企業(yè)生產(chǎn)中的某些環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移出去，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置從而提高企業(yè)的競爭力。但是，產(chǎn)品委外加工也帶來了一定的風(fēng)險，如因供應(yīng)商資源能力不足、違約等原因引起的延誤、質(zhì)量問題、原材料浪費、生產(chǎn)停滯等影響后續(xù)生產(chǎn)和銷售的問題。因此，企業(yè)需要建立嚴(yán)格的產(chǎn)品委外加工管理制度，以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定保障。本文將介紹委外加工的定義及其管理規(guī)定，以讓企業(yè)管理者了解在實際生產(chǎn)中如何制定更加科學(xué)合理的產(chǎn)品委外加工管理制度，從而降低企業(yè)在委外加工過程中的風(fēng)險。一、委外加工定義產(chǎn)品委外加工是指企業(yè)因自身生產(chǎn)能力、工藝技術(shù)、機(jī)器設(shè)備、人力等方面的限制無法完成生產(chǎn)過程中的某些環(huán)節(jié)，需要通過市場采購或與其他企業(yè)合作，將該部分環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工作委外給另外的供應(yīng)商來完成的生產(chǎn)方式。二、委外加工管理規(guī)定為了降低委外加工可能帶來的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和管理制度，制定嚴(yán)格的產(chǎn)品委外加工管理規(guī)定，以確保產(chǎn)品委外加工的質(zhì)量和進(jìn)程。以下分別從委外加工管理規(guī)定的三個方面進(jìn)行闡述：（一）管理責(zé)任管理責(zé)任是產(chǎn)品委外加工管理制度中至關(guān)重要的一個方面，制定和執(zhí)行委外加工管理規(guī)定的責(zé)任單位和人員應(yīng)明確。企業(yè)中，委外加工管理屬于生產(chǎn)或供應(yīng)鏈管理的范疇，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確委外加工管理的責(zé)任人員和責(zé)任部門，制定相應(yīng)的管理人員制度、監(jiān)督檢查制度及非法行為報告制度等，以確保管理責(zé)任明確、形成有效的管理體制。（二）采購程序企業(yè)采購程序應(yīng)該建立在完善的供應(yīng)商選擇、評價、培訓(xùn)、審批等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，下面從供應(yīng)商選擇、評價、審批和培訓(xùn)四個方面闡述委外加工采購程序：供應(yīng)商選擇企業(yè)應(yīng)對委外加工的執(zhí)行品質(zhì)、交貨期、價格等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解和評估，同時要關(guān)注供應(yīng)商的信用、資產(chǎn)、人力、技術(shù)和生產(chǎn)能力等方面，為評判供應(yīng)商在委外加工中的實際表現(xiàn)做好必要準(zhǔn)備。供應(yīng)商評價為了更好地掌握供應(yīng)商的表現(xiàn)和績效，企業(yè)應(yīng)每季度對供應(yīng)商的品質(zhì)、服務(wù)、價格等方面進(jìn)行評估，綜合分?jǐn)?shù)達(dá)到60分以上視為合格供應(yīng)商，分?jǐn)?shù)低于60分的供應(yīng)商則需排除在供應(yīng)商庫之外。供應(yīng)商審批企業(yè)應(yīng)對委外供應(yīng)商進(jìn)行審批，審批主要包括供應(yīng)商財務(wù)、稅務(wù)、資質(zhì)等方面的審查，以確定供應(yīng)商的資質(zhì)和能力是否符合企業(yè)委外加工要求。供應(yīng)商培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)在與供應(yīng)商簽訂委外合同后，要求供應(yīng)商的工作人員參加企業(yè)的規(guī)章制度、產(chǎn)品規(guī)格要求等方面的培訓(xùn)，以確保供應(yīng)商能夠符合委外加工要求并能協(xié)同工作。（三）合同執(zhí)行委外合同執(zhí)行是產(chǎn)品委外加工管理制度中至關(guān)重要的一個方面，由于委外加工的持續(xù)時間較長，合同中的內(nèi)容要求嚴(yán)格，要做到必須全面、嚴(yán)謹(jǐn)，此外還需拓展以下三個方面：合同管理企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同的條款和款項進(jìn)行管理，對于供應(yīng)商的違約行為應(yīng)及時進(jìn)行處罰，對于供應(yīng)商的表現(xiàn)出現(xiàn)一定的問題，可以通過補(bǔ)救合同的方式進(jìn)行處理。合同溝通在合同執(zhí)行過程中，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商保持聯(lián)系，及時掌握委外加工進(jìn)度，對于可能存在的質(zhì)量問題、工藝退化等問題應(yīng)及時溝通，以避免造成一定的影響。合同變更如果委外加工過程中出現(xiàn)了需求變化、合同變化等情形，企業(yè)應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上確定變更方案，確保變更不影響產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)程。三、總結(jié)在現(xiàn)代企業(yè)中，產(chǎn)品委外加工是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要手段之一。但是，委外加工也面臨一定的風(fēng)險，包括延誤、質(zhì)量問題、原材料浪費、生產(chǎn)停滯等。因此，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的委外加工管理規(guī)定，以降低風(fēng)險。這些規(guī)定包括委外加工管理責(zé)任、委外加工采購程