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第4頁共4頁開票員崗?位職責(zé)模?板一、?自覺遵守?公司的財(cái)?務(wù)制度,?嚴(yán)守工作?崗位,忠?實(shí)履行工?作職責(zé)。?真誠(chéng)的面?對(duì)顧客,?禮貌待人?。二、?嚴(yán)格執(zhí)行?價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)?。在調(diào)整?價(jià)格時(shí)必?須按照價(jià)?格通知操?作,不得?私自做主?,特殊價(jià)?格有主管?領(lǐng)導(dǎo)簽單?附在票后?,方可執(zhí)?行。三?、認(rèn)真做?好開票工?作。要求?準(zhǔn)確無誤?,噸位與?單價(jià)填寫?不得顛倒?。(如因?此給公司?造成損失?)由開票?員自己承?擔(dān)。四?、認(rèn)證做?好分割票?的工作。?每份分割?票依次分?割,(如?順序不對(duì)?分割差錯(cuò)?,導(dǎo)致公?司損失)?由開票員?自己承擔(dān)?。五、?當(dāng)日下班?統(tǒng)計(jì)好當(dāng)?日的開票?數(shù)量及金?額。與收?款員核對(duì)?并報(bào)財(cái)務(wù)?部核對(duì)。?六、月?終及時(shí)統(tǒng)?計(jì)當(dāng)月的?開票數(shù)量?及金額,?報(bào)財(cái)務(wù)部?核對(duì)。?七、妥善?保管好空?白銷售票?,上班時(shí)?間做到不?遲到,不?早退。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)任?務(wù)。開?票員崗位?職責(zé)模板?(二)?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)政治?理論和業(yè)?務(wù)知識(shí),?提高政治?思想覺悟?和業(yè)務(wù)素?質(zhì),遵紀(jì)?守法,廉?潔奉公。?二、嚴(yán)?格執(zhí)行交?通規(guī)費(fèi)征?收政策和?法規(guī),嚴(yán)?格按征費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)征收?各項(xiàng)規(guī)費(fèi)?,不得隨?意減免、?提高或降?低征費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)。三?、認(rèn)真辦?理征費(fèi)業(yè)?務(wù),開出?的票據(jù)及?時(shí)登記入?帳,做到?不漏征、?不錯(cuò)征、?不重征。?四、認(rèn)?真填寫各?種票據(jù),?做到數(shù)字?準(zhǔn)確,字?跡清晰,?資料完整?,印章齊?全。五?、建立健?全征費(fèi)臺(tái)?帳,車輛?臺(tái)帳,做?到登記及?時(shí),數(shù)字?真實(shí)。?六、協(xié)助?本辦其它?崗位工作?和完成本?辦領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)。?開票員崗?位職責(zé)模?板(三)?1、開?具提貨單?,開票室?嚴(yán)格按照?銷售訂單?開具提貨?單(發(fā)運(yùn)?計(jì)劃),?建立提貨?單時(shí)注意?必填項(xiàng)(?數(shù)量、試?樣編號(hào)、?庫(kù)位、車?號(hào)、備注?),其它?項(xiàng)由系統(tǒng)?自動(dòng)生成?,禁止隨?意操作,?導(dǎo)致無法?過磅。完?成建立后?認(rèn)真核對(duì)?提貨單物?料品種,?包裝類型?等。自提?車輛開提?貨單時(shí),?各銷售分?公司務(wù)必?指定專人?通知開票?員,開票?員在備注?欄詳細(xì)注?明通知人?姓名,車?號(hào);派送?車輛在備?注欄填寫?提貨人和?通知人姓?名、車號(hào)?,否則不?予開具提?貨單。在?開散裝票?和安排車?輛時(shí),用?心與客戶?、承運(yùn)商?溝通聯(lián)系?,對(duì)運(yùn)輸?車型、訂?單的剩余?量和允許?的超交量?綜合分析?來安排車?輛和開具?提貨單。?按預(yù)交款?控制發(fā)貨?量的訂單?要關(guān)注訂?單價(jià)格和?余款。?2、如果?車輛上磅?時(shí)無法正?確采集提?貨單信息?,開票員?極時(shí)與銷?售訂單建?立職責(zé)人?聯(lián)系,盡?快維護(hù)訂?單,訂單?維護(hù)完成?后重新建?立提貨單?。3、?嚴(yán)禁開票?員在紙質(zhì)?提單上更?改試樣編?號(hào)和裝車?庫(kù)位,務(wù)?必做到A?__系統(tǒng)?內(nèi)的提單?信息與所?打印的提?單信息持?續(xù)一致。?嚴(yán)禁手工?涂改票據(jù)?。4、?開票員在?交接班時(shí)?務(wù)必下載?銷售訂單?,并保存?到本地計(jì)?算機(jī)。以?免網(wǎng)絡(luò)或?系統(tǒng)出現(xiàn)?故障影響?開票。銷?售訂單下?載方法:?進(jìn)入A_?_系統(tǒng)應(yīng)?收帳款查?詢銷售訂?單序時(shí)薄?,將銷售?訂單所有?行資料全?部選取,?復(fù)制并粘?貼到E_?_CEL?中保存即?可。5?、如果網(wǎng)?絡(luò)或系統(tǒng)?出現(xiàn)故障?,造成不?能在系統(tǒng)?正常開票?,應(yīng)極時(shí)?向公司信?息員通知?,并征得?部門領(lǐng)導(dǎo)?同意后進(jìn)?行手工開?票,開票?員應(yīng)依據(jù)?所下載的?訂單按其?剩余交貨?量開具提?貨單。?6、網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常?后務(wù)必將?上述數(shù)據(jù)?按照原有?流程全部?錄入系統(tǒng)?中,補(bǔ)錄?數(shù)據(jù)要確?保準(zhǔn)確無?誤,數(shù)據(jù)?補(bǔ)錄完成?后再正式?起用系統(tǒng)?開票。如?果網(wǎng)絡(luò)恢?復(fù)正常后?需補(bǔ)錄數(shù)?據(jù)較多,?需要補(bǔ)錄?工作與正?常開票同?時(shí)進(jìn)行時(shí)?,要嚴(yán)格?按照提貨?卡剩余數(shù)?量開提貨?單,杜絕?提貨單數(shù)?量超出銷?售訂單剩?余量.?7、在補(bǔ)?錄數(shù)據(jù)時(shí)?,補(bǔ)錄的?提貨單由?發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)?人簽審。?8、火?車提貨單?按照請(qǐng)車?安排的實(shí)?際狀況,?由鐵路協(xié)?調(diào)組計(jì)劃?員依據(jù)銷?售訂單建?立火車提?貨單,安?排裝車,?將裝車部?門實(shí)際裝?車的數(shù)量?、試樣編?號(hào)、品種?、收貨人?、到達(dá)站?等信息錄?入系統(tǒng),?信息數(shù)據(jù)?的錄入依?據(jù)火車站?臺(tái)值班人?員帶給的?當(dāng)日裝車?報(bào)表的作?為最終依?據(jù)。開?票員崗位?職責(zé)模板?(四)?1、根據(jù)?公司制訂?的銷售任?務(wù)與計(jì)劃?,完成個(gè)?人的各項(xiàng)?銷售指標(biāo)?;2、?根據(jù)客戶?的訂貨周?期,主動(dòng)?聯(lián)系客戶?,告知銷?售政策爭(zhēng)?取訂單,?并按照客?戶要求開?票,確保?開票質(zhì)量?;3、?用心對(duì)近?效期、滯?銷品種進(jìn)?行催銷,?對(duì)公司新?品
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