倉庫的盤點(diǎn)-解析

v1.0 可編輯可修改倉庫盤點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)的意義所謂盤點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、 清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況） ，對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。在進(jìn)行商品盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行：●真實(shí)：要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤?！駵?zhǔn)確：盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤， 無論是資料的輸入、 陳列的核查、 盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù)，都必須準(zhǔn)確?！裢暾核斜P點(diǎn)過程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏商品?！袂宄罕P點(diǎn)過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。倉庫盤點(diǎn)的流程可以來看一家工業(yè)企業(yè)比較典型的盤點(diǎn)流程圖。1、由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單 ,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號 .2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收 ,發(fā),移動操作.3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作 ,發(fā)放盤點(diǎn)單.4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人 .要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員（倉管員）和財(cái)務(wù)復(fù)核人員 ,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長 .5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn) ,財(cái)務(wù)人員復(fù)核 .對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單 ,要求所有清單連號 ,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總.7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對比財(cái)務(wù)軟件帳目 ,比較差異.1v1.0 可編輯可修改8、對比差異報(bào)告 ,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤 .9、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總 ,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異 .10、倉庫分析差異原因 ,作詳細(xì)書面報(bào)告 ,同時(shí)提出差異調(diào)整申請 .11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批 .12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整 .將這個(gè)過程進(jìn)行簡化，可以看出有三步操作：準(zhǔn)備盤點(diǎn)；(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證，打印出來，分發(fā)給盤點(diǎn)人員)盤點(diǎn)，確認(rèn)差異；（實(shí)物盤點(diǎn)，輸入盤點(diǎn)結(jié)果）差異過賬；（差異報(bào)上面的經(jīng)理和財(cái)務(wù)審批，通過后過賬）在上面的流程中， 可以看到盤點(diǎn)的主導(dǎo)人員其實(shí)是財(cái)務(wù)人員； 盤點(diǎn)方法，以及產(chǎn)生的庫存賬面差異都需要得到財(cái)務(wù)的認(rèn)可方可入賬；SAP支持的盤點(diǎn)方法：SAP支持的盤點(diǎn)方式主要包括如下幾種：Periodicinventory ：周期性(定期)盤點(diǎn)；Continuousinventory ：持續(xù)性盤點(diǎn)；Cyclecounting ：循環(huán)盤點(diǎn)；Inventorysampling ：抽樣盤點(diǎn)；這幾種方法其實(shí)都很好理解；分別說明如下 :Periodic inventory: 簡單點(diǎn)說，就是定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，例如以一個(gè)月，半年或者是一年為定期，到了這個(gè)周期，所有的庫存全部鎖住收發(fā)， 對其進(jìn)行盤點(diǎn)清貨； 周期的時(shí)間多長，取決于盤點(diǎn)的重要性及其所花的時(shí)間， 如果庫存盤點(diǎn)需要一個(gè)周或者二個(gè)周的話， 每個(gè)月盤點(diǎn)一次，估計(jì)老板就要扁你了，這樣周期定成一年比較合理。2v1.0 可編輯可修改Continuous inventory ：這種方法實(shí)際上是分架位來進(jìn)行盤點(diǎn)，一個(gè)倉庫如果有 12個(gè)架位，為了降低對生產(chǎn)活動的影響， 全部盤點(diǎn)需要 2周的話，那每個(gè)月只盤點(diǎn)一個(gè)架位的庫存， 一年里把所有的架位都盤點(diǎn)一次。 好處就在于，一次只盤點(diǎn)一個(gè)架位， 其他架位的盤點(diǎn)的收發(fā)就不受影響。Cyclecounting：庫存以不同的盤點(diǎn)頻率來進(jìn)行。假如有 1000種物料，根據(jù)其流通的快慢，其中有100中流動量特別大，占整個(gè)庫存消耗量的 70%，設(shè)為A類，由于收發(fā)頻繁，出錯(cuò)的概率較大，因此這種料需要每個(gè)月盤點(diǎn)一次，一年就要盤點(diǎn) 12次；還有 200個(gè)物料，流動量較小，占整個(gè)庫存消耗量的 20%，將其設(shè)為 B類，規(guī)定其 3個(gè)月盤點(diǎn)一次，一年要盤點(diǎn) 4次；還有700個(gè)料，流動很少，占整個(gè)庫存消耗量的 10%，將其設(shè)為 C類，每年才盤點(diǎn)一次；循環(huán)盤點(diǎn)的核心在于依據(jù)某個(gè)一定的標(biāo)準(zhǔn)， 對不同的物料設(shè)定不同的盤點(diǎn)頻率， 降低盤點(diǎn)的工作量，提高盤點(diǎn)的精度，屬于比較科學(xué)的方法；但是就劃分物料的標(biāo)準(zhǔn)而言， SAP僅支持按照消耗量的大小來區(qū)分，這是其不足之處。詳細(xì)的例子在后面會解釋。Inventory sampling：這種方法最為簡單，基本上是為了監(jiān)督之用。例如某個(gè)月月底要出季報(bào)了，審計(jì)公司派了會計(jì)師來， 不想大規(guī)模地清點(diǎn)倉庫， 搞得雞飛狗跳，就隨便從系統(tǒng)里抽出一部分物料，要求進(jìn)行盤點(diǎn)， 看實(shí)物和系統(tǒng)里的賬務(wù)對比， 準(zhǔn)確率是多少，在要求的百分比內(nèi)，就可以認(rèn)定系統(tǒng)的賬務(wù)準(zhǔn)確，依據(jù)其出具財(cái)務(wù)報(bào)表。SAP盤點(diǎn)的IM層操作方法第一步：創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證 (MI01/MI31) ，并打印。MI01創(chuàng)建的初始界面：3v1.0 可編輯可修改進(jìn)去后輸入物料號，默認(rèn)帶出盤點(diǎn)的物料庫存類型，以及單位關(guān)系，沒有異議的話則保存。4v1.0 可編輯可修改保存，退出，得到一張盤點(diǎn)憑證。使用T-codeMI21 來打印這張盤點(diǎn)憑證，輸入盤點(diǎn)憑證號，點(diǎn)擊‘執(zhí)行’ ，選擇系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī)，預(yù)覽可以看到此憑證的輸出格式。第二步： 實(shí)物盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的結(jié)果輸入系統(tǒng) (MI04)。原來的庫存如圖：5v1.0 可編輯可修改盤點(diǎn)結(jié)果輸入如下：則前2個(gè)物料0768A34，0768A35均有一個(gè)誤差。第三步：將差異結(jié)果報(bào)經(jīng)理和財(cái)務(wù)，待審批通過后將差異過賬 (MI07)。初始界面：6v1.0 可編輯可修改進(jìn)去后，輸入差異原因；此時(shí)即可過賬。此時(shí)再看庫存，可以發(fā)現(xiàn)庫存已經(jīng)發(fā)生變化，變成了過賬后庫存。7v1.0 可編輯可修改庫存盤點(diǎn)時(shí)庫存的凍結(jié)盤點(diǎn)時(shí)如果庫存需要凍結(jié)， SAP提供了2種方法供選擇。分別是：1】Postingblock按鈕：如果選擇了此按鈕，則意味著在盤點(diǎn)憑證里的庫存是無法移動的，相當(dāng)于被凍結(jié)。2】Freezebookinventory按鈕：選擇此按鈕后，當(dāng)前的庫存會作為記錄庫存，實(shí)際的盤點(diǎn)庫存數(shù)會跟記錄庫存對比。如果需要啟用此功能，請?jiān)诖寺窂较录せ顜齑娴嘏渲茫篒nventory ManagementandPhysicalInventoryunderPhysicalInventory →AllowFreezingofBookInventoryAtStorageLocation.8v1.0 可編輯可修改看看這兩張圖：第一張圖表明了 postingblock 產(chǎn)生的效果。9v1.0 可編輯可修改Figure106:BlockingGoodsMovements9月26日那天庫存為 250EA, 于當(dāng)天創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證，并凍結(jié)了庫存的收發(fā)，盤點(diǎn)過程在 9月28日完成，輸入實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量，為 255EA。到此，凍結(jié)解除，庫存的收發(fā)可以正常進(jìn)行。9月30日庫存的 5EA差異審批通過，過賬，在 9月30日的370個(gè)庫存基礎(chǔ)上調(diào)整。第二張圖則表明了 freezebookinventory 的效果。10v1.0 可編輯可修改Figure107:FreezingBookInventory在9月26日有庫存 250EA,9 月27日創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證；在 9月30日才將盤點(diǎn)結(jié)果 255EA輸入系統(tǒng)中，在這 3天內(nèi)又分別發(fā)生了三筆收發(fā)業(yè)務(wù)，但是盤點(diǎn)差異仍然是基于 9月27日庫存數(shù)量是 250EA的基礎(chǔ)上。最后出來的差異是 5個(gè)。Block的情況較簡單，容易理解，不再另做說明，對 freezebookinventory 的方式做實(shí)例介紹。1. 用MI01創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證時(shí)，選上 freezebookinventory 這個(gè)按鈕；11v1.0 可編輯可修改輸入物料號，保存退出。此物料的當(dāng)前庫存為3. 于5月26日對其進(jìn)行 501的收貨動作，收貨數(shù)量是 10EA?，F(xiàn)在庫存是 14EA。12v1.0 可編輯可修改4. 然后在5月27日輸入此憑證的盤點(diǎn)數(shù)量結(jié)果，為 5個(gè)。5. 用MI07查看盤點(diǎn)庫存差異數(shù)量，可以看到差異數(shù)量為 1EA.13v1.0 可編輯可修改Note：關(guān)于bookinventory 的調(diào)整，有時(shí)候，你可能發(fā)現(xiàn)作為基準(zhǔn)的庫存數(shù)據(jù)需要調(diào)整，例如在上例中， bookinventory 是4EA，但是你發(fā)現(xiàn)在 5月25日創(chuàng)建PI憑證之前的 5月24日，有一筆 5EA的收貨沒有做，因此你需要將這筆收貨在 5月24日補(bǔ)進(jìn)系統(tǒng)。然后，將adjust bookinventory 激活，路徑是：Physical Inventory →Settings for PhysicalInventory 。此時(shí)，系統(tǒng)會自動將 bookinventory 調(diào)整到6個(gè)。最后算出的盤點(diǎn)差異就從多1EA變成少4EA了。SAP盤點(diǎn)的WM層操作方法如果啟用了 WM庫存管理，則在系統(tǒng)中需要用 WM的方法來盤點(diǎn)庫存。在實(shí)際操作中流程類似，但是使用的 T-CODE不一樣。第一步，創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證 (LI01N), 并打?。↙I04）;14v1.0 可編輯可修改MI04的打印預(yù)覽如圖所示；[【1】，【2】，【3】處列出了 warehouseno,storagetype,storagebi