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文檔簡介
揚名百貨辦公用品申購單1.背景介紹揚名百貨作為一家知名的百貨公司,為了提高辦公效率和員工工作環(huán)境的舒適度,需要進行辦公用品的申購。本文檔旨在詳細列舉所需辦公用品及其數(shù)量,以便相關部門進行采購。2.辦公用品清單2.1辦公文具類筆類:圓珠筆20支,鋼筆5支,中性筆30支,熒光筆10支。筆記本:A4規(guī)格線稿本20本,A5規(guī)格筆記本10本。文件夾:A4辦公文件夾50個,文件袋20個。訂書機:小型訂書機3個,大型訂書機1個。訂書針:10盒。2.2辦公設備類打印機:彩色激光打印機1臺。復印機:黑白復印機1臺。碎紙機:大型碎紙機1臺。投影儀:高清投影儀1臺。2.3辦公家具類辦公椅:人體工學椅10把。辦公桌:簡約辦公桌5張。文件柜:大號文件柜2個,小號文件柜3個。書架:木質書架2個。3.材料要求辦公文具類:品牌不限,但需確保質量可靠,使用壽命較長。辦公設備類:打印機、復印機、碎紙機和投影儀需要選擇知名品牌,并考慮耗材易得與維修便利性。辦公家具類:辦公椅和辦公桌的材質應該舒適、耐用,款式簡約大方,兼顧美觀與實用。4.預算及采購途徑預算總額:根據(jù)市場調研及財務部門估算,本次辦公用品申購總額為50000元。采購途徑:根據(jù)公司的采購流程,相關部門需提供自主選擇供應商,進行報價比較,并提交采購申請。5.申購流程提交申請:相關部門負責人根據(jù)實際需求,填寫《揚名百貨辦公用品申購單》。部門審批:申請單經(jīng)相關部門審批,如需額外審批,由采購部門協(xié)助處理。采購比價:采購部門將申購需求與供應商進行溝通,并要求出具詳細報價,進行比較。確定采購方案:采購部門根據(jù)比較結果確定最佳采購方案,并與供應商簽訂采購合同。確認交付及驗收:采購部門與供應商確認交付時間及產(chǎn)品驗收方式,確保產(chǎn)品質量符合要求。付款結算:采購部門根據(jù)采購合同約定的付款方式及時間付款。6.申購單模板為更好地規(guī)范申購流程,以下為《揚名百貨辦公用品申購單》模板:#揚名百貨辦公用品申購單
##申購部門:
##申購日期:
###辦公文具類
-[]筆類:
-圓珠筆:數(shù)量
-鋼筆:數(shù)量
-中性筆:數(shù)量
-熒光筆:數(shù)量
-[]筆記本:
-A4規(guī)格線稿本:數(shù)量
-A5規(guī)格筆記本:數(shù)量
-[]文件夾:
-A4辦公文件夾:數(shù)量
-文件袋:數(shù)量
-[]訂書機:
-小型訂書機:數(shù)量
-大型訂書機:數(shù)量
-[]訂書針:數(shù)量
###辦公設備類
-[]打印機:
-彩色激光打印機:數(shù)量
-[]復印機:
-黑白復印機:數(shù)量
-[]碎紙機:
-大型碎紙機:數(shù)量
-[]投影儀:
-高清投影儀:數(shù)量
###辦公家具類
-[]辦公椅:數(shù)量
-[]辦公桌:數(shù)量
-[]文件柜:
-大號文件柜:數(shù)量
-小號文件柜:數(shù)量
-[]書架:數(shù)量
##材料需求說明:
##預算總額:
##采購途徑:7.總結通過本次辦公用品申購單,揚名百貨能夠更好地規(guī)范辦公用品的申購流程,提
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