供應(yīng)商管理規(guī)程

精選精選供應(yīng)商管理規(guī)程目的為保證供應(yīng)商選擇、評價和再評價的客觀性、公證性、科學(xué)性，加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常管理和考核，有效掌握供應(yīng)商的品質(zhì)、價格、配合度，確保提供產(chǎn)品的質(zhì)量以及交付、服務(wù)等符合公司要求，特制定本規(guī)程。適用范圍本規(guī)程適用于為我公司提供物料和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理職責(zé)經(jīng)營中心負(fù)責(zé)尋找推薦供應(yīng)商；負(fù)責(zé)建立本部門合格供應(yīng)商檔案及目錄。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)組織新供應(yīng)商資格的考察、評定；負(fù)責(zé)組織合格供應(yīng)商再評價；負(fù)責(zé)代表公司與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》；負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的監(jiān)督、審查；負(fù)責(zé)供應(yīng)商合格供方資格的暫停和解除。經(jīng)營中心、質(zhì)量部、相關(guān)生產(chǎn)單位、信息技術(shù)部、招標(biāo)辦參與對供應(yīng)商資格的審計。質(zhì)量部負(fù)責(zé)代表公司與供應(yīng)簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況進(jìn)行評價；并根據(jù)評價結(jié)果向信息技術(shù)部提出暫停和解除供應(yīng)商資格的建議。執(zhí)行總裁、副董事長、招標(biāo)辦負(fù)責(zé)人、總裁負(fù)責(zé)審批供應(yīng)商合格供方資格。程序供應(yīng)商選擇新供應(yīng)商選擇選擇原則：應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價格、重合同、守信用、管理好、就近選點的原則。除公司另有規(guī)定的以外，必須保證每種物料具有兩家及以上的穩(wěn)定供應(yīng)商，以保證穩(wěn)定供貨。選擇程序由經(jīng)營中心根據(jù)公司安排和實際需求及選擇要求，甄選候選供應(yīng)商。收集供應(yīng)商信息，填寫《候選供應(yīng)商申請表》并進(jìn)行產(chǎn)品詢價候選供應(yīng)商提供相關(guān)證照復(fù)印件（加蓋企業(yè)鮮章）：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、其它有關(guān)資質(zhì)貨證書交經(jīng)營中心。采購中心對候選供應(yīng)商相關(guān)信息及提供的有關(guān)資料進(jìn)行初選。初選合格的，填寫推薦意見交信息技術(shù)部。根據(jù)候選供應(yīng)商類別，成立審計小組，信息技術(shù)部組織經(jīng)營中心、質(zhì)量部、相關(guān)生產(chǎn)單位、招標(biāo)辦等相關(guān)部門對候選供應(yīng)商進(jìn)行評估：?進(jìn)行材料審核?組織進(jìn)行現(xiàn)場評估審計小組根據(jù)評估結(jié)果，做出評估意見。4.1.3簽訂協(xié)議供應(yīng)商通過現(xiàn)場評估后，由質(zhì)量部與供應(yīng)商簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》，信息技術(shù)部與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》。樣品評審由采購中心通知供應(yīng)商按照要求的時間、數(shù)量提供（制作）樣品。樣品評價：樣品送達(dá)后，由評審小組完成對樣品的外觀評價，質(zhì)量部對樣品進(jìn)行抽樣檢驗，出具檢驗報告書。供應(yīng)商送樣時，同時提供檢驗報告書，質(zhì)量部對檢驗報告書進(jìn)行確認(rèn)。樣品評價不合格，由經(jīng)營中心通知供應(yīng)商再次送樣，送樣頻次不超過三次。樣品評價合格后，進(jìn)入批量使用階段。批量試用樣品檢測合格后，由相關(guān)單位組織對樣品進(jìn)行試用，試用過程對其進(jìn)行跟蹤，質(zhì)量部配合。如果試用通過，由信息技術(shù)部整理相關(guān)資料，會同審計小組對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人在《供應(yīng)商審計評價表》上簽署意見，將《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》、《保密協(xié)議》等資料附后，報執(zhí)行總裁及集團(tuán)相關(guān)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息技術(shù)部將其列入《合格供應(yīng)商目錄》，通知經(jīng)營中心建立供戶檔案。批量供貨由經(jīng)營中心按照批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行批量采購。物料的采購所有物料的采購（中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料、輔料、包裝材料及其它）均需按批準(zhǔn)的《合格供應(yīng)商目錄》進(jìn)行采購，特殊情況下的臨時采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及執(zhí)行總裁批準(zhǔn)認(rèn)可。原則上一種采購產(chǎn)品，需兩家及以上的合格供應(yīng)商，以供采購時做競價、交貨期等選擇。經(jīng)驗收和投入使用發(fā)現(xiàn)不合格品，按公司相關(guān)程序處理，同時由經(jīng)營中心根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的《產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》協(xié)商處理意見。質(zhì)量部每月對合格供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計，以書面形式實時向供應(yīng)商發(fā)送產(chǎn)品質(zhì)量信息。對出現(xiàn)較多問題的供應(yīng)商，責(zé)令其采取糾正和預(yù)防措施，再根據(jù)糾正措施實施效果確定是否暫?；蛉∠涔┴涃Y格。供應(yīng)商管理供應(yīng)商的考核與再評價《合格供應(yīng)商目錄》實施動態(tài)管理，每年年底評定一次。評定由信息技術(shù)部組織，評定的依據(jù)為供應(yīng)商的考核結(jié)果。根據(jù)評定結(jié)果對《合格供應(yīng)商目錄》進(jìn)行修訂?？己藢ο罅腥搿逗细窆?yīng)商目錄》的所有供應(yīng)商?？己朔椒▽?yīng)商進(jìn)行綜合評價，實行評分等級制度，滿分為100分。?評分大于或等于90分的，為A類供應(yīng)商?評分大于或等于80分，小于90分的，為B類供應(yīng)商?評分大于或等于70分，小于80分的，為C類供應(yīng)商?評分大于或等于70分的，為D類供應(yīng)商評分項目及標(biāo)準(zhǔn)a綜合實力：5分b質(zhì)量狀況：30分c價格水平：30分d技術(shù)能力：5分e交貨能力：10分f信譽狀況：5分g整體服務(wù)：5分h管理水平：5分i合作現(xiàn)狀：5分考核頻次每年一次考核結(jié)果處理按對供應(yīng)商的評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為A、B、C、D四類，分類管理。A類為優(yōu)秀供應(yīng)商，優(yōu)先供應(yīng)B類為良好供應(yīng)商，備用供應(yīng)C類為合格供應(yīng)商，考察供應(yīng)D類為不合格供應(yīng)商，淘汰供應(yīng)根據(jù)考核評定結(jié)果，進(jìn)行供應(yīng)商訂單分配和管理。定點數(shù)位2個的情況，訂單分配情況為：60:40定點數(shù)位3個的情況，訂單分配情況為：50:30:20