新庫存管理系統(tǒng)使用手冊

庫存管理系統(tǒng)使用手冊系統(tǒng)環(huán)境搭建無論在服務器或客戶機上都需裝上interbase7.5版本?？截愓麄€新庫存成本程序文獻夾至服務器及客戶端。打開文獻夾中的“kucun.ini”文獻進行程序配置。A、[多數據庫配置]進入系統(tǒng)與否容許選擇=YES1=寧波太古店[寧波太古店]STORAGE=192.168.4.1:d:\新庫存成本\data\KC.GDBFOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDBFBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB在多數據庫配置中，進入系統(tǒng)與否容許選擇=YES不用去改動，如改成NO的話，程序連接數據庫則通過原先庫存程序中的“data_set.exe”程序，YES則直接通過“kucun.ini”文獻進行連接。在下面可以加多家分店名稱。上面舉的一種例子為只加一種太古店的數據庫，即“1＝寧波太古店”。如還想查看其他分店，可換行再自行增長。例如：2＝寧波東錢湖店。增長完后，再增長其數據庫的途徑。上面一種例子已增長了寧波太古店的數據庫途徑。如要加寧波東錢湖店，則在太古店數據庫途徑下另起一行，寫上[寧波東錢湖店]，再換行，填寫方式跟太古店同樣。B、[數據同步]與[配送中心]的IP地址均改為新物流數據庫所在服務器的地址。庫存管理使用操作登錄界面的使用在電腦的桌面上打開庫存管理程序圖標：，出現如下界面：，在此只有一家分店，鼠標不需要去選擇，假如在界面中的請選擇數據庫有多家分店顯示，則可用鼠標點擊該分店，再接點擊“確定”按鈕，出現程序登錄界面，如圖：2、帳套維護在此登錄界面中分為幾項內容：2.1、帳套，對于一家分店來講，基本上使用一種帳套即可，在這里不需選擇。2.2、年度，即默認顯示為當年的庫存帳套，亦可選擇其他年份。2.3、員工、密碼，需自己輸入進入庫存系統(tǒng)的帳號名及密碼。2.4、界面左下角的“新增帳套”、“刪除帳套”、“帳套維護”三個功能在于對一家分店庫存帳套需要設兩個時，可點“新增帳套”，在點擊“新增帳套”之前，需在員工一欄中輸入帳套維護工號：system。點擊后出現如圖：，在此界面中，所出現的帳套編號：2是指太古店的第二個帳套。帳套描述即指這個新增帳套的名稱，例如第一種帳套名為“寧波太古店”，系統(tǒng)操作員即為帳套維護工號，基本上不用去改動。系統(tǒng)口令即指帳套維護工號的密碼，可自行設定。在此我們舉個例子，新增第二個帳套“寧波太古店二”，確定后如圖：新增完帳套后，需要給使用這個帳套的員工加帳號名，仍在此界面中的員工一欄輸入：system，再輸入系統(tǒng)口令，然后點擊左下角的“帳套維護”，出現如圖：，此界面中默認出現的是增長“操作員”員界面，可選點取“基本”，在此設定新增帳套的基礎功能，如圖：，在此界面中“開機報警”、“憑證號不能為空”、“自動生成憑證號”、“憑證號不能反復”這四項選項默認為不打勾，在此我們所有打上。最終一項可選，亦可不選（如退庫、退庫時做單據需要用到此前的入庫出庫單據憑證號，可把這個選項去掉）點擊“會計期”，出現如圖：，在此不需要修改，默認即可。最終講一下操作員，即增長帳號以及權限，如圖：點擊左下角的增長，當左邊姓名一列的“小黑三角”變?yōu)椤?”時，可在此輸入帳號名，如圖：，加完后按回車鍵即可，當帳號名加完后來，對該帳號的權限進行編輯，點擊界面下面的“操作授權”按鈕，出現如圖：在此有諸多種權限，對倉庫管理員加入除成本以外的所有權限，選完后，點擊“確定”按鈕即可。如此，對倉庫這個帳號名的權限賦值完畢。如圖：在此界面右邊“倉位授權”按鈕是對該帳號名限制對分店某一種倉庫位的使用，基本上倉庫管理員對此不設限制。點擊確定后，返回登錄主界面。返回到登錄主界面后，默認帳套為第一種帳套。我們在此登錄第二個帳套，鼠標點擊2、寧波太古店二。再輸入員工號，密碼在第一次增長時為空，登錄庫存系統(tǒng)。程序主界面的使用3.1、狀態(tài)提醒：當點擊“登錄”按鈕后，程序首先彈出庫存管理的提醒框，如圖：在此界面中，所顯示的是物資的周轉期提醒、庫存物資上限、下限提醒、物資價格異動提醒。A、周轉期提醒，即為一種物資在分店使用周期的設定，如“王朝干紅”這個物資在分店中使用周期為1個月，那么設定周轉期為30天，然后再讓這個物資在到周轉期限的前5天報警。設定措施：退出數據提醒框，進入程序主界面，如圖：，點擊系統(tǒng)初始化按鈕，展開出現：，再點擊物資編碼，出現物資編碼界面：在此設定一種“王朝干紅”的周轉期，先點擊界面右邊的“查找”功能，出現查找物資的界面，如圖：在此界面中，查找措施有三種，界面打開默認的為“按縮寫查詢(F2)”，此外尚有“按編碼查詢(F1)”、“按名稱查詢(F3)”，按縮寫查詢指可用物資名稱的拼音縮寫進行查詢，按編碼查詢可用物資編碼進行查詢，按名稱查詢可用物資中文名進行查詢。我這里按縮寫查詢，在查詢信息一欄中輸入“WCGH”，出現再用鼠標選中第一種物資，點擊“確定”按鈕。注：在程序中任何按鈕或者輸入框前跟著F1、F2、F3或者寫著“S”、“Q”等的，可以使用鍵盤上的F1、F2、F3或者Alt+S。在物資編碼中出現“王朝干紅750ML”，如圖：，一般查詢到的物資出目前界面的最下面一欄，帶有小三角標識的。在這里我們再點擊修改，或者使用鼠標雙擊該物資，出現此物資的屬性：在此界面中右邊“周轉期（天）”一欄中就填寫此物資的周轉使用天數，假如這個王朝干紅的周轉天數為30天，需要在將近到周轉期到期前5天提醒，那就在周轉期（天）一欄中輸入30，在“提前報警天數”一欄中輸入5。這樣周轉期提醒就設定完畢。B、庫存超上限提醒：即為一種物資在分店最大的備貨量。上面已經設定了“王朝干紅”的周轉期，那繼續(xù)完畢此物資在分店內最大的備貨量設定，如在一種月周轉期內設定此物資的最大備貨量為12箱，即144瓶，那么在的庫存上限中輸入144。如此設定完畢C、庫存超下限：即一種物資在分店內的最低存量。在此繼續(xù)設定“王韓干紅”的最低存量：在此界面中的“庫存下限”輸入12。如此設定完畢。D、價格異動：指每筆物資原材料入庫后，如有同種物資在不一樣步間內價格不動的，則出目前此作為提醒。此處不需要另行設定。3.2、程序主界面：當退出“狀態(tài)提醒”框時，將出現程序主界面：在此主界面中分了a、系統(tǒng)初始化，b、采購管理，c、一級庫管理，d、二級庫管理，e、一級庫報表，f、二級庫報表，g、特殊操作七大模塊，我們目前重要圍繞這七大模塊來講解。3.2.1、系統(tǒng)初始化：用鼠標點擊主界面左邊的“系統(tǒng)初始化”，出現，在此功能模塊中又分了“系統(tǒng)編碼”、“物資類別”、“物資編碼”、“倉庫期初”、“部門期初”等功能。系統(tǒng)編碼：鼠標點擊系統(tǒng)編碼，出現下圖：在此界面中分“倉位”、“部門設定”、“物資單位”、“雜項編碼”，打開默認為“雜項編碼”界面。倉位：指物資寄存的倉庫，有“倉庫”、“代銷庫”、“直拔庫”之分。鼠標點擊“倉位”按鈕，出現假如是此系統(tǒng)新使用，那么在“所有”中是沒有前面一種“+”號的，即沒有增長過倉位。需自行增長倉位。增長措施：鼠標點中“所有”，然后再點擊右邊的“增長”按鈕，如圖：與上面一圖對比，就會發(fā)現原本灰色狀態(tài)的“編碼”和“名稱”欄都可以填寫。那么我們在這里舉例增長“倉庫2”，在編碼一欄中輸入“03”，名稱一欄中輸入“倉庫2”。再點擊“確定”按鈕。如圖因先前已經有兩個倉位，因此目前所增長的倉位編號為03。如不需要用到此倉位，亦可以點中該倉位，再點擊右邊的“刪除”按鈕即可。部門設定：在此設定的是領用物資的部門。鼠標點擊“部門設定”按鈕。如圖：增長方式如同倉位的增長措施。其功能可增長二級領用部門。增長措施：選中一種一級領用部門，如廚房，其一級編碼為05，那么二級編碼為0501開始。所有增長完部門后，如圖：物資單位：指物資出入庫的使用單位，如圖：在此不需要進行設定，同步編碼即可。雜項編碼：一般指物資出入庫時所填單據中的備注選項?？勺远x增長，界面如圖：直接點擊界面右邊的增長，即可輸入備注的編碼及備注內容。編碼從01開始。物資類別：鼠標點擊“物資類別”，出現如下圖：在此界面中所顯示的是所有的物資名稱、物資類別。不需要進行任何設定，只需要鼠標點擊界面上的“一級類別”，如圖：再點擊界面右邊的“類別單位同步更新”即可。物資編碼鼠標點擊“物資編碼”出現如下圖：即前面所講的“狀態(tài)提醒”框中數據設定的界面，在此可先查找到物資后，再點擊修改或雙擊該物資，即會出現物資的屬性，可進行修改物資的內容。如圖：在這界面中，前面所講的周轉期等不再講敘，這里重要講一下單位、二級庫單位、成本單位、第二單位手工輸入選項框、有效選項框。“單位”是指物流發(fā)送至分店倉庫的物資單位，“二級庫單位”是指分店倉庫入庫的物資單位?！俺杀締挝弧笔侵笍N房成本設置的物資單位。后兩者單位勻可設定比率，這里的比率是指與“單位”的比率。例如上圖中所顯示的大青菜，從物流發(fā)貨過來時單位是“斤”，入庫單位亦是“斤”，而在成本管理系統(tǒng)中所用到的是“克”，那么就需要在成本單位的比率一欄中輸入“500”即可，然后再在“有效”選項框中選中。“單位”旁邊的“第二單位手工輸入”選項框，是指從物流進來時按“斤”，而分店買出去的時候，需要收銀員或點菜員自行輸入“只”或“條”等等此類單位的物資時，就需要選中該選項，爾后再在二級庫單位中選擇“只”、“條”等單位，注意，如某個物資在“第二單位手工輸入”選中后，那么后來此物資的入庫、出庫、直拔等等單據都需要自己手工輸入第二單位。此物資的所有內容都設定完后，點擊“確定”按鈕，即可返回物資編碼主界面，繼續(xù)下一種物資的內容設定。在物資編碼界面中可將所有的物資打印、導EXCEL表。倉庫期初鼠標點擊“倉庫期初”，出現如下界面：在界面的右邊選擇倉位，然后點擊“修改”，出現倉位盤點物資輸入界面，如圖：點擊此界面中的“查找”按鈕，出現“查找物資”界面，查找到有盤點數的物資，再在以上界面中的選擇一列打上勾，數量中輸入盤點數量，如看到必須一列打著勾的，也就在數量2一列中輸入以“只”、“條”等為單位的數量。然后再在金額一列輸入盤點下來的該物資總金額。如圖：輸完一種物資后，繼續(xù)點查找，進行第二個物資期初數據的錄入。等所有錄完后，點擊界面上的“保留”按鈕。即完畢此倉位期初數據的錄入工作。再返回到部門期初主界面，對所錄入的數據進行查對審查，保證所有的物資期初數據都錄入精確后來，如有錯誤，再點擊“修改”按鈕，在“期初數據設定”界面中再次錄入該物資對的的數量，然后再點擊“保留”按鈕，返回倉庫期初主界面，再點擊主界面中的“確認初使”按鈕即可。注意：“確認初使”按鈕只能按一次，確認過后來，將不能再修改倉庫的期初數。部門期初：鼠標點擊“部門期初”，出現如下界面：在此部門期初所設定的數據為領用部門在做成本考核時所用到的期初數據（盤點）。如需要做酒水、香煙成本考核，那么在此主界面中請選擇部門一欄選中吧臺或者二樓吧臺之類，再點擊修改。操作方式與倉庫期初相似。3.2.2、采購管理用鼠標點擊主界面左邊的“采購管理”，出現采購管理模塊：，此模塊功能中又分了“供應約定義”、“申購單模版”、“采購詢價”、“物資供應商”、“申購單填制”、“申購單審核”、“申購單查詢”、“申購上傳”、“配送到貨入庫”供應約定義：鼠標點擊“供應約定義”，出現如下圖：在此界面中所顯示的是所有的供應商列表，不需要進行任何設定，直接同步即可。申購單模版：鼠標點擊“申購單模版”，出現如下界面：此項功能在用分店廚部每晚打申購單時，如在此處事先加好每天都需要采購的原材料，那么在審購單填制中，不再需要一條一條的輸入原材料，而直接引用此模版即可。模版定義措施：點擊界面右邊的“增長”按鈕，當主界面記錄欄中的小黑三角變?yōu)椤?”號，如圖：雙擊該記錄欄，或者點擊右邊的“查找”按鈕，出現“查找物資”界面，查找物資措施前面已講，不再講述。在此舉列，某分店每天固定需要買的原材料有“小青菜”，“廣東菜心”，“金針菇”，那么先增長小青菜后，再點擊增長，然后再查找廣東菜心。所有錄完即可。如圖：采購詢價：鼠標點擊“采購詢價”，出現如下圖：在選擇要購置的物資一欄中，點擊右邊的小放大鏡，使用“查找物資”的措施找到某一需采購的物資，即會出現此物資以往購置的價格。如圖左邊顯示的是每一筆錄入的數量，右邊顯示的是該物資供應商及單價。如有此物資新的單價問詢到，可點擊“添加新詢價”按鈕，出現選擇好供應商，然后填入新的單價，再點擊“確認新詢價”即可。如圖：物資供應商：鼠標點擊“物資供應商”，出現如下界面：此功能在于查詢某一種物資是由哪些供應商提供，或者說某一種供應商提供哪些物資?？芍苯舆x擇好物資后，刷出此物資的提供商，如圖：或者直接選擇供應商，刷出此供應商所提供的物資，如圖：申購單模塊E-1、單購單填制：鼠標點擊申購單填制，會彈出與否要生成一張新單據的提醒，如圖：如新填申購單，則點YES，如要修改已經填好未審核的單據，則點NO。我們這里點擊YES，出現審購單填制界面，如圖：此界面中，制單日期不需要修改，憑證號自動生成，先要選擇申購部門，在這里我們選擇廚房辦，接下來是添加分店所需要的原材料，在這里就可以用到“模版導入(F3)”功能，先前在“申購單模版”中所增長的每天分店所需要的原材料。點擊“模版導入”，出現可直接在此界面中選中全選，或者手動一種一種去選原材料，在“選擇”一列中打勾即可。然后再在此界面中的數量一列中輸入這些原材料所需的數量。如圖：，然后再直接點擊“確認修改”按鈕，這三個原材料直接錄入到申購單據中。如圖：再繼續(xù)點擊單據界面上的“添加記錄(F1)”按鈕，添加其他原材料，在此添加一種“日本南瓜”原材料，那么在點擊添加記錄按鈕后，出現“查找物資”界面，查到“日本南瓜”，點擊確認后，該原材料出目前單據的輸入欄中，如圖：再在數量一欄中輸入一下該原材料的申購數量，點擊“確定輸入(F2)”按鈕，彈出，點擊OK，發(fā)現此原材料并未加入到下面的申購單去中，原因在于“日本南瓜”這個原材料在物資編碼功能中設定了必須第二單位手工輸入。那么就需要在數量2一欄中輸入所申購的斤數大概等于多少只，再點擊確定輸入。如圖：日本南瓜第一單位為斤，第二單位為只。錄入完日本南瓜后，繼續(xù)其他的原材料錄入，直至所有輸入完畢。然后再點擊“保留”按鈕。那么錄入的原材料數據將不能直接再修改。E-2、申購單審核：在錄入完申購單保留后，再用鼠標點擊“申購單審核”，出現如下界面：在此，先對所有申購原材料的數量進行查對，與否輸入錯誤，如發(fā)現錯誤，則再返回至申購單填制，點擊NO，即不用生成新單據，找到這張申購單，再點擊“編輯”按鈕，對原材料數量進行修改，修改完后，再點擊保留。如這張申購單沒有錯誤，則直接點擊“審核申購”按鈕，確認審核，彈出：，點擊OK即可。E-3、申購單查詢：對已填申購單進行查找，在此功能中，可對已審核，但原材料數量填錯的單據進行反審核，然后再對這張單據進行修改（前提是此單據未上傳至物流中心）。點擊“申購單查詢”，出現如下界面：可點擊左上角的黑色箭頭或者直接點擊“查找”按鈕即可查找單據。如單據未上傳，發(fā)現錯誤，則點擊“反審核”按鈕，出現提醒，點OK即可，那么這張單據可在申購單填制中查找到再進行修改。申購上傳鼠標點擊“申購上傳”出現如下界面：此功能是將已審核的申購單上傳至物流中心的物流系統(tǒng)中去。假如是當日打申購單，當晚直接上傳，則在此界面中，日期不需要改動，領用部門選擇按該申購單據中所填的部門，點擊查詢。出現再點擊“上傳”按鈕，會出現一種上傳進度條，進度條到達百分百后，即上傳完畢。配送到貨入庫鼠標點擊“配送到貨入庫”，出現如下界面選擇好要查詢的日期，點擊界面中的“查詢配送”后，界面中出現當日物流中心發(fā)至分店的物資，按需要點擊界面中的“直拔”或者“入庫”，如點擊“直拔”，物資單據將轉至一級庫管理中的直拔單填制中。如點擊“入庫”，物資單據將轉至一級庫管理的入庫單填制中。兩種方式都需要最終的“審核直拔”或者“審核入庫”3.2.3、一級庫管理鼠標點擊主界面左邊的“一級庫管理”，出現一級庫管理模塊，此模塊功能中分了入庫單、直拔單、出庫單、調拔單、單據列表、倉庫盤點。入庫單鼠標點擊入庫單，出現。A-1、入庫單填制：鼠標點擊入庫單填制，出現與否生產新單據提醒，在此點擊YES，則生成一張新的入庫單據，如點NO，則可查詢以往沒審核的入庫單據，可進行修改。在此，我們點擊YES，出現如下界面在此界面中，有日期、單據類型、倉位、供貨單位、憑證號以及添加物資記錄等操作。日期可自行改為物資入庫的日期，單據類型分正常入庫、盤盈入庫、贈品入庫、回收入庫、代銷入庫、退貨、沖銷，倉位分倉庫、代銷庫、直拔庫，供貨單位直接可選擇或者按F7可進行查找，憑證號可自行改為物資手工單據的憑證號。在此舉例一物資“王朝干紅”入庫填制，假設王朝干紅為代銷酒，在11月10日的入庫量為12箱即144瓶（在此以最小單位瓶入庫）供貨單位為“寧波江東漢根貿易有限企業(yè)”。填制措施如下：更改制單日期：-11-10，單據類型：代銷入庫，倉庫：代銷庫，供貨單位：NB063，在查找供貨單位時，鼠標點至供貨單位，可按F7，如圖：在檢索碼中可輸入該供貨商的拼音縮寫，如拼音縮寫查找不到，可在名稱檢索中輸入該供貨商的中文名稱，如圖：用鼠標雙擊此供貨商即可。單據臺頭所有填寫修改完畢后，再點擊“添加記錄(F10)”，查找“王朝干紅”，查找方式前面已經講述，不再反復。待查找到物資后，再在數量一欄中輸入該物資的入庫量144瓶，單價或金額只需輸入其中一種即可。填寫完畢后，點擊“確認輸入(F2)”，如圖所示：再點擊界面上的“保留”按鈕。這張入庫單即填寫完畢。A-2、入庫單審核在入庫單填制保留完畢后來，鼠標點擊界面左邊的“入庫單審核”，出現如下界面：在此界面中查對入庫物資的數量、金額與否填對，如填對，則按“審核入庫”按鈕，直接審核入庫掉，這樣此物資才真正的入庫完畢。如發(fā)既有錯，那么再次返回“入庫單填制”，當點此功能提醒與否生成一張新單據時，點擊NO，界面出現以往填寫的入庫單，如圖：再點擊界面中的“編輯”按鈕，入庫單據還原至填寫修改狀態(tài)。如圖：鼠標點至界面的物資記錄，在輸入欄中出現，然后再點擊“刪除記錄”將下面錯誤的物資記錄刪除掉，記錄欄處在空的狀態(tài)，再在輸入欄中填寫好對的的數量、金額，再次點擊“確認輸入”按鈕，如圖：然后再點擊界面中的“保留”按鈕，這張入庫單據修改完畢。再次點擊入庫單審核，數量金額已修改對的，直接點擊“審核入庫”按鈕，提醒，點擊OK，這張入庫單真正審核入庫。A-3、入庫單查詢上面一張王朝干紅入庫單已審核入庫。那么可在入庫單查詢中查找到這張單據，點擊入庫單查詢，出現，在此可自行輸入這張憑證的單據號、供應商、制單人、倉庫（即倉位）、審核人、日期等等條件進行查詢，我們這里重要選擇單據的日期（即制單日期）即可。日期可直接修改或者點擊小黑三角進行選擇日期。我們這里選擇日期至11月10日（上面界面中兩個日期都需要改成11月10日），再點擊確定。出現：在此界面中可點擊中的按鈕來看11月10日所入的單據。出庫單鼠標點擊出庫單，出現B-1、出庫單填制：鼠標點擊出庫單填制，出現與否生產新單據提醒，在此點擊YES，則生成一張新的出庫單據，如點NO，則可查詢以往沒審核的出庫單據，可進行修改。在此，我們點擊YES，出現如下界面此界面所顯示的與入庫單填制界面差不多，區(qū)別在于出庫方式、使用部門。出庫方式有：正常出庫、盤虧出庫、贈品出庫、代銷出庫、退庫、沖銷。使用部門為物資領用部門。在此舉例在剛剛入庫單中所入庫的王朝干紅。日期改為-11-11，出庫方式為代銷出庫，倉位為代銷庫，使用部門為二樓吧臺進行修改，點擊“添加記錄(F1)”，添加王朝干紅，數量為84，點擊“確定輸入(F2)，如圖：在出庫單填制中，單價與金額都不需要自己填寫，程序會根據以往所入物資的單價與金額按先進先出的方式自動選擇。填完后，點擊界面中的“保留”按鈕，出庫單填制完畢。B-2、出庫單審核當出庫單填制完后，點擊出庫單審核，出現如下界面：在此界面中查對出庫數量與金額與否對的，如不對的，返回至出庫單填制中進行修改，方式與入庫單修改同樣。如正常，則直接將此出庫單審核出庫，提醒，點擊OK，即此出庫單出庫完畢。B-3、出庫單查詢上面所寫的物資出庫完畢后，可在出庫單查詢中查找到此單據，點擊出庫單查詢，跳出方式與入庫單查詢同樣。A+B：退庫、退貨處理當某一物資發(fā)現入庫、出庫數量金額有誤或者該物資整體退場，且已經審核，出現此類狀況時，應當對此物資進行退庫、退貨處理。退庫、退貨處理操作方式如下：a、退庫或者出庫沖銷：在此演示上面所出庫的“王朝干紅”進行退庫。點擊“出庫單填制”，所彈出提醒點擊“YES”，生成一張新單據，日期選擇，憑證號修改，出庫方式、倉位、使用部門均需修改，如圖：再點擊“添加記錄”，查找到王朝干紅，彈出以往所出庫的記錄，如圖：我們在此所要退的為-11-11那一天，數量為84瓶，那么就選擇此界面中最終一筆記錄，在“選擇”一列中打上勾，在退貨數量中輸入所退的瓶數。再點擊“確認輸入”后，這筆退庫物資即會填入退庫單據中。如圖：然后再保留此單據，再至“出庫單審核”中對此單據進行審核，操作跟出庫單同樣，審核前的修改亦類似。如此退庫即完畢操作。出庫沖銷，只是在出庫方式中選擇“沖銷”即可，操作方式跟退庫同樣。b、退貨或入庫沖銷在此將退到倉庫的84瓶王朝干紅退貨。操作方式如下：點擊入庫單填制，彈出提醒點擊YES，生成一張新的入庫單，對退貨單據中的日期、憑證、單據類型、倉位、供應單位均一一修改，如圖：在此界面點擊“添加記錄”，查找到王朝干紅，然后彈出以往入庫未出庫以及退庫的單據記錄，如圖：在此界面中只有退庫的這一筆記錄，在選擇一列中打上勾，然后再在退貨數量一列中填入所要退貨的數量，然后點擊“確認輸入”按鈕即把退貨品資數量填入至退貨單中。如圖：在此，保留完后，審核入庫即可。修改方式等同于入庫單修改。入庫沖銷與退貨的區(qū)別只在于單據類型不一樣。但假如是退到寧波配送中心的物資，需在入庫單審核入庫后，再至入庫單查詢功能中，找到該退貨單據，如圖：點擊界面中“上傳至配送中心”按鈕，將該退貨至配送中心的單據傳至物流中心的物流程序。直拔單鼠標點擊直拔單，出現C-1、直拔單填制：鼠標點擊“直拔單填制”，會同出入庫單據同樣彈出一種與否生成一張新單據的提標，點擊YES，然后出現：在此跟入庫單有點類似，日期、單據類型、供貨單位，區(qū)別在于1、單據類型只分了正常直拔、退貨、沖銷三種，2、在添加記錄下面的輸入欄中，有部門的選擇，即直接領用部門。在此單據中可由“采購管理”中的“配送到貨入庫”直接將原材料轉到此單據中，亦可自行填寫，填寫方式類似于入庫單。唯一要闡明的是在此每一種物資在輸入數量及金額后，需要選擇部門。如圖：點擊“確定輸入”，保留后，審核即可。C-2、直拔單退貨、沖銷直拔單退貨、沖銷的操作類似于入庫單退貨，在此演示剛剛所直拔的大青菜，直接在直拔單填制中填寫退貨，日期、憑證號、單據類型、供貨單位均需修改，如圖：點擊“添加記錄”，找到大青菜，彈出在此界面中“選擇”一列打勾，在退貨數量中填寫所退的數量，如圖，在此界面中點擊“確認輸入”，即返回直拔單退貨界面。如圖：然后保留，審核掉完畢退貨。然后再點擊直拔單查詢，出現如圖：，點擊界面中的“上傳至配送中心”，則此單據將傳至配送中心。至此，直拔退貨才算真正完畢。調拔單鼠標點擊“調拔單”彈出調拔單功能：，調拔單的功能在于倉位之間的物資調動，如倉位為倉庫的物資調到倉位為代銷庫的物資。單據填制雷同于入庫單之類。單據如圖：倉位選擇一下，再添加一下所需調拔的物資，審核即可。單據列表：鼠標點擊“單據列表”，出現如下界面：在此界面中可分物資編碼、供貨單位、日期、領用部門、倉位、審核及未審核、入庫、直拔、出庫、調拔幾項選項進行查詢，如圖：在此，我使用了所有查詢，只選擇了一種日期段，當然可按個人所需數據進行條件選擇來查詢。倉庫盤點鼠標點擊“倉庫盤點”，界面出現此表可查詢出某月某個倉位所有物資的理論結存。在此查詢倉位為“倉庫”月份為10的所有物資理論結存，過濾選項可過濾為零的物資。如圖：當出現倉庫在10月份的所有物資理論結存數后，倉庫可按盤點出現的物資實際結存量輸入至盤點一列中。操作措施：點擊界面中的“變更”按鈕，則盤點一列數字可更改。因盤點中物資是按照編碼次序來的，當要輸入某個物資實際盤點數時，可在盤點一列中，鼠標點擊右鍵，出現：再點擊右鍵菜單中的“查找”功能進行查找物資。此外菜單中的“清零”操作可將盤點一列的數據全清為零，“所有設為結存數量”可將結存一列的數據引到盤點一列中。當所有實際結存數據都輸入到盤點一列中后，點擊保留，然后再點擊結束即完畢此倉位的物資盤點，然后再選擇其他倉位進行盤點操作，直到所有的倉位的所有物資都盤點完畢結束，則庫存物資這個月的盤點工作結束。3.2.4、二級庫管理鼠標點擊，出現二級庫管理模塊。分A、直拔單，B、部門出庫單，C、部門調拔單，D、部門單據列表，E、部門盤點直拔單：功能與操作方式等同于“一級庫管理”中的“直拔單”操作。在此不再講述部門出庫單：功能與操作方式等同于成本管理程序中的“部門出庫單”，只是點擊“出庫單填制”時不會再像成本中的出庫單類型全都顯示出來，需要自己在出庫單填制時單據類型進行選擇。部門調拔單部門調拔單的功能與操作方式類似于“一級庫管理”中的調拔單，區(qū)別在于：一級庫管理中的調拔單在于調動物資的存儲倉位，而二級庫管理中的部門調拔單在于調動物資的使用部門，即分店內部部門與部門之間的調動。部門單據列表部門單據列表功能類似于“一級庫管理”中的單據列表，區(qū)別在于二級庫管理中的部門單據列表只查詢部門出庫單據及部門調拔單據。部門盤點部門盤點即成本管理系統(tǒng)中的“部門盤點”，在成本管理使用手冊中已經講述，在此不再反復。3.2.5、一級庫報表鼠標點擊一級庫報表，出現，在此只列出了“物資明細帳”及“庫存物資余額”，如需要一級庫所有的報表，則應再點擊“所有”，則出現如下界面：在此界面中有諸多種報表提供數據查詢，我們在此一一講解。庫存物資明細帳此報表的功能是查詢某一種倉位中某一種物資在今年內所有入庫、出庫、退庫、退貨的記錄。例如我要查詢倉庫中“王朝干紅”這個酒的所有記錄，則倉位選擇“倉庫”，點擊“查找”按鈕，出現查找物資界面，找到“王朝干紅”后，確定，即在上面的界面中刷出此物資的所有庫存記錄。庫存物資余額在此報表中可查詢某個或所有倉位的所有物資、某個類別物資、單個物資在某一月內發(fā)生的上月結存量（即期初數）、入庫量、出庫量及本月結存量。在此亦可查詢物資狀態(tài)為正常、超上限（即超過庫存?zhèn)湄涀畲罅浚?、超下限（即降到了庫存?zhèn)湄涀畹土浚┑奈镔Y，用鼠標點擊即可。庫存限量查詢此表分了超上限與超下限兩個查詢功能，只需鼠標點擊查詢即可。物資高下價查詢此表功能重要是為了查詢物資最高價與最低價之間的差異及所提供的供應商?？蛇x擇日期后進行查詢。物資最終價查詢用于查詢某一種物資最終的進價及供應商庫存有效期查詢即用來查詢當日物資與否周轉期到期供應商進貨明細用于查詢某一段日期內，某個供應商或所有供應商所提供的物資明細供應商進貨列表此表用于查詢某一段日期內，某個倉位或所有倉位對應的供應商所發(fā)生的入庫物資金額匯總。部門領用明細此表用于查詢在某段日期內，一種或所有物資在各個領用部門所發(fā)生的直拔或者出庫數量及匯總。部門領用列表此表用于查詢在某段日期內，某個倉位或所有倉位對應的領用部門所發(fā)生的直拔、出庫金額匯總。入庫明細查詢此表用于查詢某段日期內，一種物資或所有物資的每一筆的入庫數據?？晒┻x擇條件有：1、日期，2、物資編碼，3、供貨單位，4、倉位，5、物資類別，6、與否審核入庫匯總查詢此表作用類似于入庫明細，區(qū)別只在于把同一種物資的進行匯總。直拔明細查詢此表用于查詢某段日期內，一種物資或所有物資的每一筆的直拔數據。可供選擇條件有：1、日期，2、物資編碼，3、供貨單位，4、倉位，5、物資類別，6、與否審核直拔匯總查詢此表作用類似于直拔明細，區(qū)別只在于把同一種物資的進行匯總。出庫明細查詢此表用于查詢某段日期內，一種物資或所有物資的每一筆的出庫數據?？晒┻x擇條件有：1、日期，2、物資編碼，3、供貨單位，4、倉位，5、物資類別，6、與否審核出庫匯總查詢此表作用類似于出庫明細，區(qū)別只在于把同一種物資的進行匯總。另做了出庫與直拔的區(qū)別。物資本期進出表此表用于查詢一段日期內，一種物資或某個類別物資或所有物資在某個倉位或所有倉位發(fā)生的期初、入庫、出庫、結存數量類別進出表(1)用于查詢某一段日期內，某個倉位或所有倉位一級物資類別發(fā)生的金額總計。類別進出表(2)用于查詢某一段日期內，某個倉位或所有倉位某一種一級物資類別中的所有二級物資類別發(fā)生的金額總計。類別進出表(3)用于查詢某一段日期內，某個倉位或所有倉位某一種一級物資類別中的所有三級物資類別發(fā)生的金額總計。物資所有匯總表用于查詢某一物資或所有物資的一級庫和二級庫中的所有存量。歷史盤點查詢用于查詢以往每月底所做的盤點表。入庫供應商類別用于查詢一段日期內，某一供應商或所有供應商所對應的三級物資類別發(fā)生的數量及金額部門領用類別用于查詢一段日期內，某一領用部門或所有領用部門所對應的三級物資類別發(fā)生的數量及金額部門類別匯總用于查詢一段日期內，某一種一級物資類別或所有一級物資類別中的三級物資類別在各領用部門所發(fā)生的領用匯總。供應商類別匯總用于查詢一段日期內，某一種一級物資類別或所有一級物資類別中的三級物資類別在各供應商所發(fā)生的入庫或直拔數據匯總。3.2.6、二級庫報表鼠標點擊，出現，在此只列出了一種“二級庫