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質(zhì)量管理體系認(rèn)證監(jiān)督審核需準(zhǔn)備的資料(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)

企業(yè)監(jiān)督審核認(rèn)證應(yīng)提供資料質(zhì)量管理體系認(rèn)證監(jiān)督審核需準(zhǔn)備的資料(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)提供公司管理手冊、程序文件、作業(yè)文件;提供受控文件清單、記錄清單、外來文件清單(國家行業(yè)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、顧客技術(shù)文件、圖紙);提供上一年公司管理體系審核報(bào)告;提供上一年公司管理體系監(jiān)督審核不符合報(bào)告;各項(xiàng)資質(zhì)提供一套復(fù)印件.包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、3C證書、管理管理體系證書等資質(zhì)證書.要求今年已完成年檢工作;提供今年合同臺帳、合同和合同的評審記錄;提供今年顧客溝通記錄、顧客滿意度調(diào)查表和顧客滿意度調(diào)查報(bào)告;提供今年供應(yīng)商的合格供方名錄、供應(yīng)商的復(fù)評記錄;提供今年各種原材料的采購計(jì)劃或采購申請;提供今年內(nèi)各種原材料的檢驗(yàn)記錄、供應(yīng)商(供方)提供的出廠檢驗(yàn)報(bào)告或第三方的檢驗(yàn)報(bào)告;提供生產(chǎn)設(shè)備清單、今年生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄;提供檢測設(shè)備清單(計(jì)量器具)和檢測設(shè)備有效的檢定校準(zhǔn)證書;提供今年公司主要產(chǎn)品的工序操作工的自檢記錄;提供今年內(nèi)公司主要產(chǎn)品的首檢、巡檢、成品檢驗(yàn)的記錄;提供今年內(nèi)公司主要產(chǎn)品的不合格品記錄提供今年內(nèi)審記錄;提供今年管理評審記錄。年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄.糾正措施預(yù)防措施記錄.特種作業(yè)人員證書(有效期內(nèi))。特種設(shè)備資質(zhì)單位檢驗(yàn)報(bào)告。公司及部門管理目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)。23環(huán)境。地理位置示意圖和組織區(qū)域平面圖.24.地下管網(wǎng)圖(至少包括污水、雨水管網(wǎng))并注明各排污口。25。環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)近一年內(nèi)出具的各項(xiàng)污染物環(huán)境監(jiān)測報(bào)告復(fù)印件(適用時(shí))。26.守法證明原件(適用時(shí))。27。重要環(huán)境因素清單,適用的法律法規(guī)清單。28.環(huán)境安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案.29。安全情況簡介,包括近一年中是否發(fā)生安全事故及處理情況。30.安全地理位置示意圖和組織區(qū)域平面圖.31.主要危險(xiǎn)源清單,設(shè)備設(shè)施清單,適用法律法規(guī)清單。32。守法證明原件(適用時(shí)).33。安評報(bào)告(適用時(shí)),職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)批復(fù)或備案表(法規(guī)有要求時(shí))。34。作業(yè)環(huán)境塵、毒、噪監(jiān)測報(bào)告。35。職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案.36.員工健康體檢表注:加粗的條款是必不可少的.年度內(nèi)審計(jì)劃編號:LD/JL-8.2.2-01審核目的確定質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性以及實(shí)施和保持的有效性。審核范圍XXXXX產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)全過程.審核依據(jù)ISO9001:2000;b)公司質(zhì)量管理體系文件;c)公司適用的法律、法規(guī);d)合同.實(shí)施項(xiàng)目及要點(diǎn)時(shí)間(2003年)負(fù)責(zé)人協(xié)助人1、成立內(nèi)審組管理者代表2.開展質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核3、不合格項(xiàng)糾正4、跟蹤審核5、完善各部門內(nèi)審檢查表6、開展管理評審7、接受第三方正式審核備注編制人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期審核實(shí)施計(jì)劃編號:LD/JL-8.2。2-02審核目的:檢查本企業(yè)質(zhì)量體系是否正常運(yùn)行,評價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)行的符合性、有效性。審核性質(zhì):內(nèi)部審核審核范圍:XXXX的生產(chǎn)和服務(wù)全過程涉及到的所有部門。審核依據(jù):ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量手冊、程序文件、相關(guān)法律、法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。審核組長:(第一組)組員:(第二組)審核時(shí)間:2003.5。29壹天審核日程審核時(shí)間審核活動安排審核條款第一組8:00-8:30首次會議8:30-9:30總經(jīng)理4。1,5.1,5。2,5。3,5。4.1,5.5。1,5.5。2,5.5。3,5.6,6.1,8。5.19:30-10:00管理者代表4.2.1,5.5。2,5.4。1,5。2,8。2。2,8。5.110:00-12:00辦公室4。2.1,4。2.2,4.2.3,4.2。4,5。4.1,5。5.1,5。6,6.2,8。3,8。4,8。5。114:00-16:30供銷部5。5。1,5.4。1,4。2.3,4.2.4,7.2,7。4。1,7.4.2,7。4。3,7.5。5,8.2。1,8。4,8。3,8.5。116:30-17:00審核組會議第二組8:00-12:00質(zhì)檢部7。1/7.6/8.2。3/8.2.4/8。3/8.4/8.513:00-16:00生技部及車間5.5。1,5.4。1,4.2。3,4。2。4,6.3,6.4,7.5,8。2。3,8。3,8.4,8。5.116:00-17:00審核組內(nèi)部會議17:00-17:30末次會議審核:日期:日期:日期:質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號:LD/ZG/JL-8。2.2—03頁碼:1/3被審核部門總經(jīng)理審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號檢查內(nèi)容檢查記錄4.1質(zhì)量管理體系總要求1.請總經(jīng)理簡單談?wù)勝F公司建立質(zhì)量管理體系的目的是什么?2.請總經(jīng)理簡單回顧一下本公司貫標(biāo)活動的過程及不同階段的工作情況。3.質(zhì)量管理體系文件分幾個(gè)層次?大致都包括什么內(nèi)容?4.請總經(jīng)理談?wù)?,為使公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)作,本公司建立了哪幾個(gè)大的服務(wù)提供過程?5.公司確定了什么準(zhǔn)則和方法來控制這幾個(gè)大的過程,以確保其有效運(yùn)行?6.公司選擇了哪些外包過程?對這些外包過程如何進(jìn)行控制?進(jìn)一步提高質(zhì)量管理水平,規(guī)范公司各種管理制度,對外向社會各界及我們的客戶證明公司有能力持續(xù)穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的能力;貫標(biāo)動員大會、任命管理者代表、成立貫標(biāo)小組、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、編制文件、試運(yùn)行、培訓(xùn)內(nèi)審員、開展內(nèi)審活動。文件分二個(gè)層次、第一層為質(zhì)量手冊(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、程序文件)第二層次為支持性工作文件和記錄表格。銷售職能;采購職能;辦公室職能、生產(chǎn)、質(zhì)量技術(shù)職能等服務(wù)提供過程。公司制定了質(zhì)量手冊、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作業(yè)文件來控制以上過程,以確保體系其有效運(yùn)行。本公司無外包過程5.1管理承諾總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)承諾要建立、實(shí)施文件化的質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。為了證明你已經(jīng)實(shí)踐了自己的承諾,你能否提供以下證據(jù)?1。是否已向全體員工傳達(dá)了滿足顧客和法律法規(guī)的重要性?在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),用什么方式傳達(dá)過?能否提供記錄?2.是否制定了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)?3。是否進(jìn)行了管理評審工作?4。總經(jīng)理為使公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,是否確定了資源的需求并提供了充分的資源?在公司的啟動會議上向全體員工傳達(dá)了滿足法律法規(guī)重要性,具體的內(nèi)容記錄保存于辦公室的會議記錄中。親自制定了質(zhì)量方針并由管理者代表負(fù)責(zé)了質(zhì)量目標(biāo)的制定.總經(jīng)理親自主持了管理評審會議。時(shí)間定于5月下旬。在管理者代表的協(xié)助下,總經(jīng)理在公司力所能及的情況下,最大限度地確保了人、財(cái)、物各方面資源的需求。舉例說明。如生產(chǎn)上所需的設(shè)備(數(shù)控車床等)防非典方面的資源等;5。2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)1.總經(jīng)理通過什么方式來了解顧客的需求和期望(包括顧客明示的和隱含的需求和期望)?比如可以通過市場調(diào)研、信息反饋、直接與顧客接觸,媒體等方式,你能舉出例子提供相應(yīng)的證據(jù)嗎?2.為了滿足已確定的顧客的需求和期望,公司是否已將這些需求和期望轉(zhuǎn)化成對服務(wù)、過程和質(zhì)量管理體系的要求?請結(jié)合如何確定和評審服務(wù)要求,如何與顧客溝通以及如何監(jiān)視和測量顧客滿意等工作的實(shí)踐來敘述.主要通過市場調(diào)研、信息反饋、報(bào)紙、、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體方式了解顧客的需求和期望、各個(gè)監(jiān)督部門反饋的檢查意見,各種報(bào)表等。2.根據(jù)顧客的需求和期望,公司一方面執(zhí)行上面行業(yè)管理部門的各種文件,另一方面制定了公司內(nèi)部所需的各種規(guī)章、制度、作業(yè)指導(dǎo)書等.將顧客要求轉(zhuǎn)換為公司內(nèi)部的各種要求。如針對不論來自何方的顧客投訴,公司都有完整的一套流程進(jìn)行處理,直到獲得顧客的滿意。在安全生產(chǎn)方面也開展了大量的工作,制定了處理流程。5。3質(zhì)量方針1.請總經(jīng)理詳細(xì)談?wù)劰举|(zhì)量方針的內(nèi)涵。2.公司的總體經(jīng)營方針和質(zhì)量宗旨是什么?與質(zhì)量方針是否相適應(yīng)?有沒有矛盾的地方?3.質(zhì)量方針的內(nèi)涵中是否包括了對滿足顧客和法律法規(guī)的承諾,也包括了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾?4.總經(jīng)理通過什么方式宣傳公司的質(zhì)量方針,使全體員工都理解和熟悉公司的質(zhì)量方針?5。公司是否通過評審和修改質(zhì)量方針,使其保持持續(xù)的適宜性?對質(zhì)量方針的內(nèi)涵回答清楚,與《質(zhì)量手冊》中方針的內(nèi)涵基本一致。公司總的經(jīng)營方針的質(zhì)量宗旨是圍繞著顧客滿意來制定,與質(zhì)量方針保持一致的,沒有矛盾。質(zhì)量方針內(nèi)涵中包括了對滿足顧客和法律法規(guī)的承諾,也包括了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾?;卮鹎宄⒔Y(jié)合方針進(jìn)行了簡單闡述。主要通過下發(fā)文件、簡報(bào)的形式宣傳公司的質(zhì)量方針,公司全體員工基本都理解和熟悉了公司的質(zhì)量方針。計(jì)劃在管理評審會議上,通過各部門、各分公司提交的管理評審報(bào)告,對質(zhì)量方針的適宜性進(jìn)行評審和修改。5。4。1質(zhì)量目標(biāo)1.質(zhì)量目標(biāo)的制定是否依據(jù)質(zhì)量方針的總體原則來制定?2.質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容是否包括對服務(wù)質(zhì)量的要求,并且是可以測量的(例如可以做定量描述)?3.質(zhì)量目標(biāo)是否已分解到公司各有關(guān)職能部門,在各部門建立質(zhì)量目標(biāo)?公司質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方針的總體框架上制定出來的,質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容包括了對服務(wù)質(zhì)量的要求,通過百分率來制定,是可測量的。各部門均上報(bào)了每月的目標(biāo)完成報(bào)表.根據(jù)公司總的質(zhì)量目標(biāo),各部門均建立了相應(yīng)的分目標(biāo),并按季度定期進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。職責(zé)和權(quán)限1.公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理?對應(yīng)質(zhì)量管理體系各職能部門是否都規(guī)定了其職責(zé)和權(quán)限?2.各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限是什么?3.各部門的各崗位是否規(guī)定了其職責(zé)和權(quán)限?4.請總經(jīng)理談?wù)勀救说闹饕氊?zé)和權(quán)限是什么?目標(biāo)公司的組織機(jī)構(gòu)基本合理,對應(yīng)的質(zhì)量管理體系各職能部門均規(guī)定了其崗位責(zé)任制,并形成相應(yīng)的文件。各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限均制定了各部門負(fù)責(zé)人的崗位責(zé)任制和任職條件,并形成了相應(yīng)的文件,下發(fā)到各部門。各部門的各崗位也制定了崗位責(zé)任制和任職條件并下發(fā)執(zhí)行。對總經(jīng)理的主要職責(zé)回答符合《質(zhì)量手冊》中第五章規(guī)定.5。5.2管理者代表1.請問總經(jīng)理是否指定一名管理人員為管理者代表?有任命文件嗎?2.請問總經(jīng)理,您任命的管理者代表除了他本身原有的職責(zé)和權(quán)限之外,對于他作為管理者代表的身份,你還應(yīng)賦予他什么職責(zé)和權(quán)限?出示了《質(zhì)量手冊》中了管理者代表任命書。并有總經(jīng)理簽字。管理者代表由公司副總經(jīng)理擔(dān)任,作為管理者代表,賦予了四項(xiàng)主要的職責(zé),回答符合任命書中的規(guī)定。內(nèi)部溝通1.請問總經(jīng)理在各部門、各層次人員之間是否建立了與質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息的溝通渠道?采用什么方式和什么手段達(dá)到溝通和理解?2.除了借助于諸如會議、簡報(bào)等媒體使全體員工能了解質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況之外,各部門職責(zé)是否理順,與其他相關(guān)部門之間工作上的接口是否清楚?公司在各部門、各層次人員之間均建立了很好的溝通渠道,主要采用各種會議、下發(fā)文件、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、等方式進(jìn)行溝通。2。各部門職責(zé)基本理順,但與其他相關(guān)部門之間的工作上的接口還需進(jìn)一步明確。主要準(zhǔn)備在體系進(jìn)一步完善后加強(qiáng)這方面的工作。5.6管理評審1。請問總經(jīng)理公司進(jìn)行管理評審的目的是什么?誰主持管理評審工作?評審的時(shí)間間隔規(guī)定是多長時(shí)間?2.請談?wù)劰镜墓芾碓u審工作按什么程序進(jìn)行?3.管理評審的依據(jù)(輸入)是什么?輸出是什么?4.管理評審有關(guān)記錄由誰保管?保存時(shí)間為多長?到期后如何處理?對進(jìn)行管理評審的目的回答符合《質(zhì)量手冊》中《管理評審控制程序》規(guī)定.由總經(jīng)理本人親自主持管理評審會議。從第一次管理評審的時(shí)間開始,至少每間隔12個(gè)月開展一次管理評審活動。對管理評審工作的程序回答清楚,符合《管理評審控制程序》規(guī)定。對管理評審的依據(jù)和輸出內(nèi)容回答清楚,符合《管理評審控制程序》規(guī)定.管理評審有關(guān)記錄由質(zhì)管部保管,保存時(shí)間為5年,到期后交辦公室統(tǒng)一銷毀。6。1資源提供1.為實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)其有效性以達(dá)到使顧客滿意及滿足法律法規(guī)的要求,公司應(yīng)確定資源需求并提供充分的資源??偨?jīng)理是如何確定資源的需求?提供了什么資源?(包括物質(zhì)資源和人力資源和財(cái)力資源)。2.提供的資源是否能確保服務(wù)達(dá)到顧客和法律法規(guī)的要求?在質(zhì)量管理體系內(nèi)、外審,管理評審及質(zhì)量信息反饋中可能會發(fā)現(xiàn)許多不合格服務(wù)或不合格項(xiàng),這是否與提供的資源不足有關(guān)?總經(jīng)理針對這些問題如何調(diào)整資源的需求和提供必要的資源以消除不合格,使質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行?主要通過各部門上報(bào)的資源需求的報(bào)告,確定資源的需求,目前提供公司運(yùn)作方面所需的人、財(cái)、物方面的資源。如人員的招聘、培訓(xùn)。設(shè)備配置和各種固定資產(chǎn)的新增、資金方面的調(diào)撥、網(wǎng)絡(luò)的配置等。提供的資源能確保服務(wù)達(dá)到顧客和法律法規(guī)的要求,目前在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核方面來看,發(fā)現(xiàn)的不合格,基本不存在資源提供方面的問題。對管理評審會議提出的整改問題均由質(zhì)管部組織制定整改措施,執(zhí)行并監(jiān)督措施執(zhí)行的有效性.8。5.1持續(xù)改進(jìn)1.請總結(jié)一下,企業(yè)是否達(dá)到了貫標(biāo)的目的,哪些方面有待于改進(jìn),你是如何落實(shí)的,對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,公司采取了什么方法?2.組織持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績效是否明顯?有充分的、可靠的事實(shí)或數(shù)據(jù)對比予以講明?請舉例說明公司有哪些重大改進(jìn)項(xiàng)目和日常漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。從去年開始建立體系到試運(yùn)行完成的幾個(gè)階段的情況來看,基本達(dá)到了企業(yè)貫標(biāo)的目的,明確了機(jī)構(gòu)、完善了所需的文件,建立了一套持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,提高了各級人員與顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)意識。改進(jìn)的方面主要是公司各級人員需進(jìn)一步理解《質(zhì)量手冊》的內(nèi)容。機(jī)構(gòu)的設(shè)置需進(jìn)一步規(guī)范,特別是分公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置需統(tǒng)一規(guī)范。重大的改進(jìn)項(xiàng)目如:建立IS0體系、改造廠房等日常的改進(jìn)活動如:員工的提高培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)的調(diào)整等質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號:LD/ZG/JL—8。2。2-03頁碼:1/3被審核部門管理者代表審核時(shí)間2003。審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號檢查內(nèi)容檢查記錄4.2。1文件要求總則1.請問管理者代表,公司文件化的質(zhì)量管理體系,都包括哪些文件?2.本公司共編制了多少個(gè)程序文件?其中哪六個(gè)地方是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中要求必須編制成文件的?3.文件的多少和文件內(nèi)容的詳略程度是依據(jù)本公司目前的哪些因素確定的?文件詳細(xì)是否得當(dāng),是否適宜可操作?4.組織質(zhì)量管理體系文件詳細(xì)程度是否與下列因素相適應(yīng)?組織的規(guī)模和類型;過程的復(fù)雜程度及相互關(guān)系;涉及人員所需的能力。1。公司的質(zhì)量管理體系包括三個(gè)層次,第一次層為《質(zhì)量手冊》包括了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),公司制定的程序文件,第二層次為各種規(guī)章、制度、外來文件,法律法規(guī)等,第三層次為各部門使用的各種記錄表格.2.本公司共編制了17個(gè)程序文件,其中《文件控制程序》《記錄控制程序》、《內(nèi)審控制程序》《不合格控制程序》《改進(jìn)控制程序》五個(gè)文件包括了標(biāo)準(zhǔn)要求的6個(gè)必須形成文件的地方。3.因本公司的規(guī)模不大,故將第一層文件的內(nèi)容制定較為精簡,主要的文件內(nèi)容包括在二級文件中,便于各部門根據(jù)自己的情況進(jìn)行編制執(zhí)行,便于操作。5.4。1質(zhì)量目標(biāo)1.請管理者代表談?wù)劰局贫ǖ馁|(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2.公司的質(zhì)量目標(biāo)是否已分解到各職能部門,并建立了目標(biāo)?是否可測量?對公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)回答清楚,符合公司《質(zhì)量手冊》規(guī)定。各部門根據(jù)公司總的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了分解,建立了各部門、各單位的分目標(biāo),最對完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。5。4.2質(zhì)量管理體系的策劃1.為了滿足質(zhì)量目標(biāo)以及本標(biāo)準(zhǔn)4.1質(zhì)量管理體系總要求,管理者代表是否進(jìn)行了質(zhì)量管理體系的策劃工作并形成了文件?2.分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題及相應(yīng)措施,時(shí)間要求,責(zé)任人落實(shí)明確,并對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度有檢查,有評價(jià)?3.公司是否確定并提供了充分的資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的要求?請說明提供了什么資源?4.質(zhì)量管理體系策劃是否體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的要求?質(zhì)量管理體系的策劃工作主要在質(zhì)管部和咨詢師的協(xié)助下開展,包括對標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、內(nèi)審員的培訓(xùn)、文件的編制,機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)的分工,表格的設(shè)定等.對各部門的目標(biāo)均有統(tǒng)計(jì),有分析,有檢查,有整改措施。公司提供了充分的資源以保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),回答符合公司具體情況.策劃基本體現(xiàn)了體系持續(xù)改進(jìn)的要求.制定了《改進(jìn)控制程序》進(jìn)行策劃時(shí)注重保持體系的完整性。職責(zé)和權(quán)限5。5.2管理者代表1.公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理?各職能部門是否規(guī)定了其職責(zé)和權(quán)限?部門負(fù)責(zé)人和工作人員的職責(zé)權(quán)限是否明確?2.管理者代表請談?wù)勀阍瓉砺氊?zé)和權(quán)限是什么?被任命為管理者代表以后又賦予你什么職責(zé)和權(quán)限?3.你用什么方式使員工提高滿足顧客要求的意識?公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置基本合理,各職能部門都規(guī)定了崗位責(zé)任制和權(quán)限,部門負(fù)責(zé)人和各級崗位均明確了崗位責(zé)任制和任職條件。并形成了文件下發(fā)遵守執(zhí)行.對副總經(jīng)理的職責(zé)回答清楚,對管理者代表的職責(zé)回答清楚符合任命令上的規(guī)定。主要通過會議、文件、、信息反饋等方式向員工宣傳滿足顧客要求的服務(wù)意識。5.5。3內(nèi)部溝通1.請問管理者代表在各部門之間是否建立了與質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息的溝通渠道?采用什么方式和什么手段達(dá)到溝通和理解?2.在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會制度)?在自下而上溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如報(bào)告制度)在內(nèi)部溝通過程中,是否存在主要障礙?除了借助于諸如如會議、簡報(bào)、廣播等媒體使全體員工了解質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況之外,是否還有其他的溝通方式,比如理順各部門的職責(zé)使部門之間的工作上的接口更清楚等方法.各部門之間均建立了有效的溝通渠道,如、,文件、培訓(xùn)、會議等使公司的各種要求得到溝通和理解。自上而下的溝通方式有例會,下發(fā)文件等,自下而上溝通方式有每月的報(bào)表,各種報(bào)告等,內(nèi)部溝通不存在障礙,7。1服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃組織服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些文件中?組織是否已編制服務(wù)實(shí)現(xiàn)工藝/作業(yè)流程圖?在該流程圖中,過程及順序是否恰當(dāng)?哪些過程需建立或已建立了文件?哪些過程已確定或需確定驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)控、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動?3.是否有新服務(wù)、新項(xiàng)目及特殊合同等,是否編制了質(zhì)量計(jì)劃?4。對需確定的驗(yàn)證、確認(rèn)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動,下列是否明確:要求?所需客觀證據(jù)?服務(wù)接收準(zhǔn)則?認(rèn)定和提供方式?1。本公司的服務(wù)的主要質(zhì)量目標(biāo)是壓鑄生產(chǎn)服務(wù)的過程中的顧客滿意度,體現(xiàn)在公司的各種規(guī)章、制度、作業(yè)指導(dǎo)書及上級行業(yè)管理部門下發(fā)執(zhí)行的各種文件及法律法規(guī)文件等。2.本公司編制了生產(chǎn)活動的作業(yè)流程圖,具體見質(zhì)量手冊中;本公司目前生產(chǎn)產(chǎn)品均屬常規(guī)產(chǎn)品,也無特殊項(xiàng)目,無需要編制質(zhì)量計(jì)劃的情況。8.1測量、分析和改進(jìn)總則1.公司是否對監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)活動進(jìn)行了策劃?策劃的內(nèi)容是否包括對服務(wù)、過程能力、顧客滿意、質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行確認(rèn)、審核、評價(jià)、監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)等活動?2.在測量、分析和改進(jìn)活動中是否采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)?在什么部門,什么崗位采用了什么統(tǒng)計(jì)技術(shù)?是否對采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的人員進(jìn)行培訓(xùn)?3.通過測量、分析的活動,是否可以達(dá)到改進(jìn)管理體系有效性的目的?公司對服務(wù)的滿意度、提供服務(wù)的能力以及體系運(yùn)行的有效性進(jìn)行了策劃,并形成了:內(nèi)審控制程序;不合格控制程序過程的監(jiān)督和測量程序;各種記錄在測量、分析和改進(jìn)活動中采用了簡單的統(tǒng)計(jì)技術(shù),并在內(nèi)審培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)技術(shù)的使用培訓(xùn)。答:通過測量、分析的活動,主要是通過各部門的《質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)分析表》來看,公司基本建立了一套改進(jìn)管理體系有效性的機(jī)制,能夠做到發(fā)現(xiàn)問題能夠首先分析原因,制定措施,執(zhí)行措施并由監(jiān)督部門驗(yàn)證措施執(zhí)行情況以及有效性的這樣一種機(jī)制。內(nèi)部審核1.公司進(jìn)行內(nèi)部審核的目的是什么?多久做一次內(nèi)審?2。進(jìn)行內(nèi)部審核的依據(jù)是什么?3.進(jìn)行內(nèi)部審核涉及到標(biāo)準(zhǔn)中的哪些內(nèi)容?涉及到公司質(zhì)量管理體系的哪些部門?4。實(shí)施內(nèi)部審核的程序是什么?是否任命了內(nèi)審組長和內(nèi)審組?5.對內(nèi)審員有何要求?如何保證內(nèi)部審核的公正性、客觀性?6。對不合格報(bào)告的編寫有什么要求?內(nèi)審工作由管理者代表本人全面負(fù)責(zé)開展,公司內(nèi)審的目的是評價(jià)體系的符合性、有效性和充分性。內(nèi)審的依據(jù)是:ISO9001:2000;公司的質(zhì)量管理體系文件;本公司適用的法律法規(guī);各種合同和顧客投訴。內(nèi)部審核涉及到除標(biāo)準(zhǔn)7。3條款之外的全部內(nèi)容,因本公司不涉及到7.3《設(shè)計(jì)和開發(fā)》,故對其進(jìn)行了刪減。內(nèi)審涉及到《質(zhì)量手冊》中組織機(jī)構(gòu)中的全部部門和場所.對內(nèi)審的程序回答清楚,符合《質(zhì)量手冊》中《內(nèi)審控制程序》的規(guī)定,出示了內(nèi)審組長和內(nèi)審組的任命文件。對內(nèi)審員進(jìn)行了專門的培訓(xùn)并取證,要求內(nèi)審員不能審核自己部門的工作,以保證客觀性和公正性.對不符合報(bào)告的編寫要求有不符合事實(shí)描述、有糾正措施、有執(zhí)行情況,有驗(yàn)證情況.并有相應(yīng)的簽字確認(rèn)。持續(xù)改進(jìn)1.對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,公司采取了什么方法?2。請舉例說明公司有哪些重大改進(jìn)項(xiàng)目和日常漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。為持續(xù)改進(jìn)體系的有效性和效率,公司開展了內(nèi)審活動對體系進(jìn)行檢查、管理評審活動制定改進(jìn)的計(jì)劃,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)找到改進(jìn)的方向和依據(jù)。重大的改進(jìn)項(xiàng)目如:建立IS0體系、改造設(shè)備等日常的改進(jìn)活動如:員工的提高培訓(xùn)等質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號:LD/ZG/JL-8.2。2-03頁碼:1/2被審核部門供銷部審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號檢查內(nèi)容檢查記錄4.2。3文件控制1.請?zhí)峁┍静块T的《受控文件清單》,從中抽查三份具體代表性的文件查閱:文件的受控狀態(tài)、標(biāo)識及審批情況,是否有分發(fā)號、文件是否保持清晰,易于識別和檢索。2.有無文件的更改情況,如有,怎樣處理?本部門有無作廢的文件?如有,該怎樣處理?記錄控制1.請?zhí)峁┍静块T的記錄清單,從中抽查三份與被審核部門工作直接相關(guān)的并具有代表性的記錄查閱:記錄標(biāo)識,是否保持清晰,易于識別和檢索。2.質(zhì)量記錄的保存部門是否提供了適宜的貯存方法和貯存環(huán)境,以保護(hù)質(zhì)量記錄免遭丟失、損壞或變質(zhì)?是否清楚本部門質(zhì)量記錄的保存期限,如超過了保存期限,如何進(jìn)行處置?5.3質(zhì)量方針5.4。1質(zhì)量目標(biāo)1.請談?wù)劰镜馁|(zhì)量方針及涵義是否清楚?2.公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?為完成公司的質(zhì)量目標(biāo),是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)是否可測量?3.如何評審質(zhì)量目標(biāo)是否達(dá)到要求?如達(dá)不到要求采取什么措施?5。5.1職責(zé)和權(quán)限1.本部門共有多少人?如何分工?2.你部門在公司的質(zhì)量管理體系中主要負(fù)責(zé)哪些過程的控制?3.作為部門負(fù)責(zé)人你的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?其他工作人員的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?5。5.3內(nèi)部溝通1.有關(guān)公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,你部門是否了解?通過什么渠道了解?2.你部門與其他部門工作上是否經(jīng)常溝通?用什么方式進(jìn)行溝通?7.2。1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定1。你部門對顧客的要求如何確定?顧客要求都包括哪些方面的內(nèi)容?2。顧客的上述要求是否已形成文件?3.本公司所涉及本行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求都包括什么內(nèi)容?7.2。2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審1.與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審在什么時(shí)間進(jìn)行?評審達(dá)到什么目的?2.如果顧客的要求沒有形成文件,本部門對這樣的要求如何確認(rèn)?3.如果產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),本部門是否及時(shí)更改相關(guān)文件并將更改的信息傳達(dá)到有關(guān)部門?4.本部門是否保存評審記錄和評審中提出的任何措施的記錄?7。2.3顧客溝通1.供銷部在產(chǎn)品銷售之前為使顧客及時(shí)準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品有關(guān)的信息,如何與顧客進(jìn)行溝通?2.對于顧客的問詢、合同或訂單的處理及修改,供銷部如何與顧客溝通?3.對于顧客的質(zhì)量信息反饋,包括顧客的投訴和抱怨等,供銷部如何安排與顧客進(jìn)行溝通?以上三方面與顧客的溝通工作是否已實(shí)施?能否提供有關(guān)證據(jù)?7.4采購7。4。1采購過程本部門是否對采購產(chǎn)品進(jìn)行分類管理?查采購物資分類明細(xì)表。請你談?wù)勅绾螌┓竭M(jìn)行評價(jià)?評價(jià)的方法和評價(jià)的內(nèi)容是什么?列為合格供方的標(biāo)準(zhǔn)是什么?請出示公司的合格供方清單,這份清單是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)?列入合格供方清單的供方是否都保存了評價(jià)資料?請出示評價(jià)資料.評價(jià)的內(nèi)容是否符合公司制定的評價(jià)準(zhǔn)則?采購產(chǎn)品是否均在合格供方范圍內(nèi)?抽查幾份采購合同或采購計(jì)劃,與合格供方清單核對.對服務(wù)的供方、外協(xié)件等外包過程是否也按采購過程進(jìn)行了控制7。4。2采購信息1.抽查部分采購文件(包括采購單、采購合同或采購計(jì)劃以及其他提供采購產(chǎn)品要求的文件資料)是否清楚明確地規(guī)定了采購產(chǎn)品的信息?2.采購產(chǎn)品的信息是否包括對產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交付等方面的要求?是否包括對供方質(zhì)量管理體系、程序、加工過程、設(shè)備、人員等的要求?這些采購文件在向內(nèi)部和供方發(fā)放之前是否經(jīng)授權(quán)人審批?7。4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證1.公司是否規(guī)定了對采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證的方式、驗(yàn)證方法、驗(yàn)證內(nèi)容和驗(yàn)證手段?驗(yàn)證內(nèi)容和手段是否在采購文件中予以規(guī)定?2.有無在供方進(jìn)行驗(yàn)證的情況,當(dāng)規(guī)定在供方進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),在采購文件中是否規(guī)定了驗(yàn)證的方法、內(nèi)容和手段以及產(chǎn)品放行方式?顧客財(cái)產(chǎn)1.本公司有無顧客財(cái)產(chǎn),如有涉及到哪些內(nèi)容?2。供銷部對顧客財(cái)產(chǎn)是否進(jìn)行了標(biāo)識、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)?3.當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞或不適用時(shí),是否及時(shí)記錄并向顧客報(bào)告放行、交付和交付后活動的實(shí)施1.從產(chǎn)品放行到交付到顧客手中這一過程中,公司采取什么措施保護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量?2.產(chǎn)品交付之后,供銷部還應(yīng)做好哪些服務(wù)工作?如進(jìn)行市場調(diào)查、組織用戶訪問、建立用戶檔案、建立維修網(wǎng)點(diǎn)、準(zhǔn)備備品備件、培訓(xùn)服務(wù)人員,做好質(zhì)量信息反饋,及時(shí)處理用戶來函、來電、來訪的問題等工作。請?zhí)峁┳C據(jù).7。5.5產(chǎn)品防護(hù)1.倉庫是否有適宜的貯存環(huán)境?如清潔、通風(fēng)、干燥、防雨、防潮、防火措施等。2.貯存物品是否有標(biāo)識?碼放是否整齊?是否超高?包裝是否倒置?道路是否暢通?物品存取是否方便?3.是否定期檢查庫存物品情況,對有貯存壽命期的產(chǎn)品是否標(biāo)明驗(yàn)收時(shí)間,貫徹先進(jìn)先出原則?顧客滿意1.公司通過什么渠道以什么方式收集顧客滿意或不滿意的信息?2.顧客滿意或不滿意的信息可能涉及哪些內(nèi)容?3.對收集到的信息,公司是否進(jìn)行分析,找出差距,分析原因,作為持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的依據(jù)?8.3不合格品控制1.本部門是否有不合格的產(chǎn)品或行為發(fā)生,如有,對發(fā)生的不合格怎樣處理?3.請出示對不合格進(jìn)行評審及采取措施的記錄.4.當(dāng)產(chǎn)品交付或使用后發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),公司采取什么措施達(dá)到顧客滿意?8。4數(shù)據(jù)分析1。本部門對工作中的哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集?2。經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,可以提供哪些信息?8。5。1持續(xù)改進(jìn)1。本部門的工作的持續(xù)改進(jìn)做了哪些工作?2。分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是否有持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容?質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號:LD/ZG/JL—8。2.2-03頁碼:1/5被審核部門質(zhì)檢科審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號檢查內(nèi)容檢查記錄文件控制1.請?zhí)峁┍静块T的《受控文件清單》,從中抽查三份具體代表性的文件查閱:文件的受控狀態(tài)、標(biāo)識及審批情況,是否有發(fā)放號,文件是否保持清晰,易于識別和檢索。2.有無文件的更改情況,如有,怎樣處理?3.本部門有無作廢的文件?如有,該怎樣處理?記錄控制1.請?zhí)峁┍静块T的記錄清單,從中抽查三份與被審核部門工作直接相關(guān)的并具有代表性的記錄查閱:記錄標(biāo)識,是否保持清晰,易于識別和檢索。2.質(zhì)量記錄的保存部門是否提供了適宜的貯存方法和貯存環(huán)境,以保護(hù)質(zhì)量記錄免遭丟失、損壞或變質(zhì)?3.是否清楚本部門質(zhì)量記錄的保存期限,如超過了保存期限,如何進(jìn)行處置?5。3質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)1.請談?wù)劰镜馁|(zhì)量方針及涵義是否清楚?2.公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?為完成公司的質(zhì)量目標(biāo),是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)是否可測量?3。如何評審質(zhì)量目標(biāo)是否達(dá)到要求?如達(dá)不到要求采取什么措施?5.5。1職責(zé)和權(quán)限1.本部門共有多少人?如何分工?2.你部門在公司的質(zhì)量管理體系中主要負(fù)責(zé)哪些過程的控制?3.作為部門負(fù)責(zé)人你的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?其他工作人員的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?5.5。3內(nèi)部溝通1.有關(guān)公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,你部門是否了解?通過什么渠道了解?2.你部門與其他部門工作上是否經(jīng)常溝通?采用什么方式進(jìn)行溝通?7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃公司是否根據(jù)具體的產(chǎn)品生產(chǎn)需要是否編制工藝流程圖?對流程圖中的過程是否都形成了所需的文件?3.是否確定了資源要求?提供了什么資源?4.對建立的過程是否確定了監(jiān)控和驗(yàn)證的方法和手段?5.是否規(guī)定了必要的質(zhì)量記錄?6.針對非常規(guī)的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同是否編制了質(zhì)量計(jì)劃?7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)1.在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,哪一過程是特殊過程,公司是否規(guī)定了評審和批準(zhǔn)的準(zhǔn)則?可查特殊過程情況說明書,其文件是否經(jīng)審核批準(zhǔn)。2.是否確認(rèn)特殊過程所用設(shè)備、設(shè)施的能力及維護(hù)保養(yǎng)要求?可查《特殊過程設(shè)施鑒定記錄》3.是否編制了合理的加工工藝,確定了最佳工藝參數(shù),采取合理的加工方法并對過程參數(shù)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控?可查《特殊過程工藝鑒定記錄》4.對特殊過程的操作人員,是否規(guī)定了應(yīng)具備的能力與資格?《特殊過程人員資格鑒定記錄》5.有關(guān)特殊過程的設(shè)備、人員資格、過程參數(shù)的監(jiān)控記錄是否保存?6.是否按規(guī)定的時(shí)間間隔或發(fā)生問題時(shí),或過程發(fā)生更改時(shí),對特殊過程進(jìn)行再確認(rèn)?可查《工序監(jiān)控生產(chǎn)記錄》7。5.3標(biāo)識和可追溯性1.公司采用何種方法在生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作的全過程中對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識?可查標(biāo)識分類。2.對產(chǎn)品合格與否的監(jiān)視和測量狀態(tài)如何標(biāo)識?3.當(dāng)有可追溯性要求時(shí),是否規(guī)定并記錄唯一性標(biāo)識?7。6監(jiān)視和測量裝置的控制1.你部門是否明確產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中所需的監(jiān)視、測量,并為此配備必須的監(jiān)視和測量裝置?2.監(jiān)測裝置的監(jiān)視和測量能力是否與監(jiān)視和測量要求相一致?3.監(jiān)測裝置是否按規(guī)定周期或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定?4.是否編制監(jiān)測裝置臺帳和周期檢定計(jì)劃?監(jiān)測裝置是否有唯一性標(biāo)識(或編號)?5.是否保存校準(zhǔn)或檢定記錄?被檢定或校準(zhǔn)的裝置上是否有檢定標(biāo)識?6.采取什么措施防止監(jiān)測裝置在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間受到損壞?7.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)測裝置偏離了校準(zhǔn)狀態(tài),對此前的檢測結(jié)果是否重新評價(jià)其有效性?如果測量結(jié)果錯誤,采取什么措施?8.2。3過程的監(jiān)視和測量1.是否對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的人員素質(zhì)進(jìn)行監(jiān)視和測量,以滿足過程要求?2.是否對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)視和測量?3.原材料、零部件是否符合要求?如何進(jìn)行監(jiān)視和測量?4.是否對操作方法和過程參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視和測量,是否設(shè)定了控制點(diǎn)、檢查點(diǎn)?5.環(huán)境是否符合要求?是否保持一個(gè)清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)、定置管理和良好的安全防護(hù)的作業(yè)環(huán)境?8。2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量1.進(jìn)貨檢驗(yàn)的依據(jù)是什么?請出示進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)范.2.在生產(chǎn)過程中,是否規(guī)定了監(jiān)視和測量點(diǎn)?監(jiān)視和測量的依據(jù)是什么?是否形成了文件,并在文件中規(guī)定了監(jiān)視和測量的特性及驗(yàn)收準(zhǔn)則?3.請出示成品最終監(jiān)視、測量規(guī)范,其中是否規(guī)定了監(jiān)視和測量的特性及驗(yàn)收準(zhǔn)則?以上文件是否審批,是否受控,是否有文件編號和分發(fā)號,是否均納入了受控文件清單?4.請出示監(jiān)視和測量結(jié)果的證據(jù):質(zhì)量記錄,記錄是否符合規(guī)范要求?是否有授權(quán)人簽名和日期?5.是否有未經(jīng)監(jiān)視和測量而經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)或顧客批準(zhǔn)的例外放行情況?你部對于例外放行的情況,有什么規(guī)定?如果例外放行發(fā)生了質(zhì)量問題應(yīng)如何處置?8.3不合格品控制1.對不合格品的處置有哪幾種途徑?2.對不合格品進(jìn)行返工或返修后,是否重新檢驗(yàn)?請出示檢驗(yàn)記錄?3.請出示對不合格品進(jìn)行評審及采取措施的記錄,包括批準(zhǔn)的讓步記錄.4.當(dāng)產(chǎn)品交付或使用后發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),公司采取什么措施達(dá)到顧客滿意?8。4數(shù)據(jù)分析1.對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的目的是什么?2.?dāng)?shù)據(jù)的來源是什么?經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,可以提供哪些信息?3.?dāng)?shù)據(jù)分析采用了哪些統(tǒng)計(jì)技術(shù)?采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的結(jié)果如何?8。5.1持續(xù)改進(jìn)1。對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,公司采取了什么方法?2.請舉例說明公司有哪些重大的改進(jìn)項(xiàng)目和日常漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。3.質(zhì)檢科對本部門工作的持續(xù)改進(jìn)作了哪些工作?分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是否有持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容?8。5。2糾正措施1.質(zhì)檢科是否對不合格品進(jìn)行識別和評審?通過什么渠道來識別不合格?2.是否根據(jù)評審結(jié)果并采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)或試驗(yàn)等方法來分析和確定產(chǎn)生不合格的原因?3.是否根據(jù)不合格產(chǎn)生的原因提出一切可能消除不合格原因的糾正措施的需求并對其進(jìn)行評審?4.是否根據(jù)評審結(jié)果確定和實(shí)施所需的糾正措施?5.是否對所采取的糾正措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證?6.請出示對糾正措施進(jìn)行評審和采取糾正措施并評價(jià)其有效性的記錄。8。5.3預(yù)防措施1.質(zhì)檢科通過什么渠道識別潛在不合格?并對其進(jìn)行評審,找出潛在不合格的原因?2.是否針對潛在不合格的原因,提出預(yù)防措施的需求并對其進(jìn)行評審?3.是否根據(jù)評審結(jié)果確定并實(shí)施所需的預(yù)防措施并跟蹤評價(jià)其有效性?4.請出示對預(yù)防措施進(jìn)行評審和采取預(yù)防措施并評價(jià)其有效性的記錄.質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號:LD/ZG/JL-8.2。2-03頁碼:1/4被審核部門生技部、生產(chǎn)車間審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號檢查內(nèi)容檢查記錄文件控制1.請?zhí)峁┍静块T的《受控文件清單》,從中抽查三份具體代表性的文件查閱:文件的受控狀態(tài)、標(biāo)識及審批情況,是否有發(fā)放號,文件是否保持清晰,易于識別和檢索。2.有無文件的更改情況,如有,怎樣處理?3.本部門有無作廢的文件?如有,該怎樣處理?4。2。4記錄控制1.請?zhí)峁┍静块T的記錄清單,從中抽查三份與被審核部門工作直接相關(guān)的并具有代表性的記錄查閱:記錄標(biāo)識,是否保持清晰,易于識別和檢索.2.質(zhì)量記錄的保存部門是否提供了適宜的貯存方法和貯存環(huán)境,以保護(hù)質(zhì)量記錄免遭丟失、損壞或變質(zhì)?3.是否清楚本部門質(zhì)量記錄的保存期限,如超過了保存期限,如何進(jìn)行處置?5。3質(zhì)量方針5。4.1質(zhì)量目標(biāo)1.請談?wù)劰镜馁|(zhì)量方針及涵義是否清楚?2.公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?為完成公司的質(zhì)量目標(biāo),是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)是否可測量?如何評審質(zhì)量目標(biāo)是否達(dá)到要求?如達(dá)不到要求采取什么措施?5。5。1職責(zé)和權(quán)限1.本部門共有多少人?如何分工?2.你部門在公司的質(zhì)量管理體系中主要負(fù)責(zé)哪些過程的控制?作為部門負(fù)責(zé)人你的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?其他工作人員的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?5。5。3內(nèi)部溝通1.有關(guān)公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,你部門是否了解?通過什么渠道了解?2.你部門與其他部門工作上是否經(jīng)常溝通?采用什么方式進(jìn)行溝通?6。3基礎(chǔ)設(shè)施1.公司為使產(chǎn)品符合要求都提供了什么基礎(chǔ)設(shè)施?所提供的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)符合什么條件?查《設(shè)施購置申請》《設(shè)施驗(yàn)收單》《設(shè)施一覽表》和《設(shè)施操作規(guī)程》2.是否規(guī)定了對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修的職責(zé)和方法?查《設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定》3.設(shè)備、設(shè)施的是否進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)?請出示維護(hù)保養(yǎng)記錄。查《設(shè)施維修計(jì)劃》《設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)記錄》4.設(shè)備是否建立了臺帳?設(shè)備是否都有唯一性標(biāo)識?現(xiàn)場使用的設(shè)備是否都有“完好設(shè)備”“待維修設(shè)備”“備用設(shè)備”的明顯標(biāo)識?查《設(shè)備管理卡》5.報(bào)廢設(shè)備是否清除或封存?6.對模具等工裝類設(shè)施是否也按上述規(guī)定進(jìn)行了控制?6。4工作環(huán)境1.為使產(chǎn)品符合要求,生技部是否給車間創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境?例如清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)、定置管理、安全防護(hù)等是否符合要求?2.有些工作場所要求有溫度、濕度、噪聲、振動等控制在規(guī)定范圍內(nèi),公司是否提供一定的設(shè)施滿足這些要求?3.生技部是否規(guī)定經(jīng)常檢查督促車間按公司要求持續(xù)保持良好的工作環(huán)境?7.5。1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制1.是否確定了產(chǎn)品特性及有關(guān)的要求?這些特性及要求的信息來源是什么?查生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)通知書、圖紙、工藝指標(biāo)變更通知單、操作規(guī)程、工藝卡、工藝流程卡、工序卡等。2.是否確定了生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作的全過程?《生產(chǎn)和服務(wù)提供流程圖》對生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作的全過程是否編制了必要的作業(yè)指導(dǎo)書?如工藝卡、工藝流程卡、工序卡作業(yè)指導(dǎo)書是否經(jīng)批準(zhǔn)?是否受控?是否最新版本?是否有文件編號和發(fā)放號?是否被納入受控文件清單?查關(guān)鍵、特殊工序的《工藝操作規(guī)程》3.是否按作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定進(jìn)行操作?生技部是否檢查現(xiàn)場操作?是否文實(shí)相符?可查《工藝紀(jì)律檢查與考核辦法》4.設(shè)備、設(shè)施的參數(shù)和能力是根據(jù)什么選擇的?是否符合產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的要求?可查《設(shè)備管理制度》《設(shè)備操作規(guī)程》5.是否明確生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的監(jiān)視和測量任務(wù)并據(jù)此選擇適宜的監(jiān)視和測量裝置?查現(xiàn)場使用的監(jiān)視和測量裝置是否標(biāo)識、是否有使用、維護(hù)、保管的有關(guān)規(guī)定。6.是否明確了關(guān)鍵過程和特殊過程?是否明確了生產(chǎn)和服務(wù)過程中的監(jiān)控點(diǎn)、檢驗(yàn)點(diǎn)、對上述過程中的哪些過程參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視和檢驗(yàn)?是否有監(jiān)控和檢驗(yàn)記錄?可查生產(chǎn)現(xiàn)場中關(guān)鍵和特殊過程的相關(guān)記錄。7.對產(chǎn)品放行、交付和交付后的服務(wù)工作是否做出規(guī)定并形成文件?(交付后的服務(wù)工作主要應(yīng)體現(xiàn)在進(jìn)行市場調(diào)查、組織用戶訪問、建立用戶檔案,做好質(zhì)量信息反饋,及時(shí)處理用戶來函、來電、來訪問題)是否按文件執(zhí)行?可查售后服務(wù)相關(guān)規(guī)定、質(zhì)量信息反饋處理單。8.放行產(chǎn)品是否經(jīng)授權(quán)人員簽字認(rèn)可并注明放行日期?可查入庫單、出庫單。9.搬運(yùn)、貯存、包裝有何要求?是否形成文件?是否按文件執(zhí)行?1.7.5.3標(biāo)識和可追溯性1.公司采用何種方法在生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作的全過程中對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識?什么情況下可以不標(biāo)識?2.對監(jiān)視和測量狀態(tài)如何標(biāo)識?3.什么情況下具有可追溯性要求?在有可追溯性要求時(shí),是否規(guī)定并記錄唯一性標(biāo)識?7。5.5產(chǎn)品防護(hù)1。車間對原材料、輔助材料、零部件、半成品、成品在搬運(yùn)中采用什么方法和手段防止產(chǎn)品損壞?對搬運(yùn)工具是否維護(hù)?對搬運(yùn)人員是否進(jìn)行培訓(xùn),使其遵守規(guī)定的作業(yè)程序?2.產(chǎn)品的包裝是否有包裝規(guī)范?規(guī)范是否經(jīng)審批?是否受控并出入文件控制清單,包裝是否按規(guī)范執(zhí)行?8.3不合格品控制1.請車間主任談?wù)剬Σ缓细衿啡绾巫R別和控制?2.對不合格品處置有哪幾種途徑?3.對不合格品進(jìn)行返工、返修后是否重新檢驗(yàn)?請出示檢驗(yàn)記錄.4.請?zhí)峁Σ缓细衿愤M(jìn)行評審及采取措施的記錄,包括批準(zhǔn)的讓步記錄。5.當(dāng)產(chǎn)品交付或使用后發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),公司采取什么措施使顧客滿意?(如可采取包修、包換、包退等措施)8.4數(shù)據(jù)分析1.對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的目的是什么?2.?dāng)?shù)據(jù)的來源是什么?如(監(jiān)視和測量的結(jié)果、相關(guān)過程的記錄、競爭對手、供方、顧客或政論部門等)經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,可以提供哪些信息?如:顧客滿意或不滿意的有關(guān)信息;產(chǎn)品符合性的有關(guān)信息,即產(chǎn)品是否符合顧客要求,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的要求;是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求;質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)信息,如過程監(jiān)視和測量的信息,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的能力,內(nèi)外部審核的結(jié)論,管理評審輸出,生產(chǎn)率,交貨期等。以上信息可反映出過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會.供方的有關(guān)信息,如供方質(zhì)量管理體系的有效性,供方產(chǎn)品的符合性,供方服務(wù)的信譽(yù)等。持續(xù)改進(jìn)1.對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,公司采取了什么方法?2.請舉例說明公司有哪些重大的改進(jìn)項(xiàng)目和日常漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目。3.質(zhì)檢科對本部門工作的持續(xù)改進(jìn)作了哪些工作?分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是否有持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容?質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號:LD/ZG/JL-8.2。2—03頁碼:1/3被審核部門辦公室審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號檢查內(nèi)容檢查記錄4。2.3文件控制1.請?zhí)峁┍静块T的《受控文件清單》,從中抽查三份具體代表性的文件查閱:文件的受控狀態(tài)、標(biāo)識及審批情況,是否有發(fā)放號,文件是否保持清晰,易于識別和檢索。2.有無文件的更改情況,如有,怎樣處理?3.本部門有無作廢的文件?如有,該怎樣處理?4。2.4記錄控制1.請?zhí)峁┍静块T的記錄清單,從中抽查三份與被審核部門工作直接相關(guān)的并具有代表性的記錄查閱:記錄標(biāo)識,是否保持清晰,易于識別和檢索.2.質(zhì)量記錄的保存部門是否提供了適宜的貯存方法和貯存環(huán)境,以保護(hù)質(zhì)量記錄免遭丟失、損壞或變質(zhì)?3.是否清楚本部門質(zhì)量記錄的保存期限,如超過了保存期限,如何進(jìn)行處置?5。3質(zhì)量方針5。4.1質(zhì)量目標(biāo)1.請談?wù)劰镜馁|(zhì)量方針及涵義是否清楚?2.公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?為完成公司的質(zhì)量目標(biāo),是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)是否可測量?如何評審質(zhì)量目標(biāo)是否達(dá)到要求?如達(dá)不到要求采取什么措施?3.質(zhì)量目標(biāo)是否與質(zhì)量方針保持一致?是否在質(zhì)量方針給定的原則和框架內(nèi)展開分解?職責(zé)和權(quán)限1.本部門共有多少人?如何分工?2.你部門在公司的質(zhì)量管理體系中主要負(fù)責(zé)哪些過程的控制?3.作為部門負(fù)責(zé)人你的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?其他工作人員的主要職責(zé)和權(quán)限是什么?內(nèi)部溝通1.有關(guān)公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,你部門是否了解?通過什么渠道了解?2.你部門與其他部門工作上是否經(jīng)常溝通?采用什么方式進(jìn)行溝通?4。2。2質(zhì)量手冊1。本公司編制的《質(zhì)量手冊》的主要內(nèi)容是什么?2.本公司的《質(zhì)量手冊》是納入了程序文件的內(nèi)容還是對程序文件的引用?3.本公司的《質(zhì)量手冊》是否覆蓋了ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的全部內(nèi)容?如有刪減,刪減了什么內(nèi)容,為什么刪減?4.本公司的《質(zhì)量手冊》是誰編制?誰審核?誰批準(zhǔn)?5.《質(zhì)量手冊》是否經(jīng)評審?有不適宜的地方如何進(jìn)行修改?文件控制1.質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前是否都經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)?2.公司是否對文件的評審、修改和更新有書面的規(guī)定?修改更新的文件是否要重新批準(zhǔn)?3.文件的批準(zhǔn)方式是如何規(guī)定的?是對每份文件進(jìn)行簽字批準(zhǔn)還是對文件原件進(jìn)行批準(zhǔn)?還是另外單獨(dú)下發(fā)批準(zhǔn)文件?能否提供一份全公司的受控文件清單?文件是否有發(fā)放號?請?zhí)峁┮环菸募l(fā)放清單.表中是否有文件的發(fā)放號和領(lǐng)用人的簽字?6.公司內(nèi)部使用文件是否都加蓋有紅色“受控"印章?是否有使用復(fù)印文件的現(xiàn)象?7.對文件領(lǐng)用部門和個(gè)人是否要求其保持清晰,易于識別和檢索?8.外來文件如何控制?9.作廢文件如何控制?4.2。4記錄控制1。公司采用什么方式對質(zhì)量記錄進(jìn)行標(biāo)識?2.質(zhì)量記錄的保存部門是否提供了適宜的貯存方法和貯存環(huán)境,以保護(hù)質(zhì)量記錄免遭丟失、損壞或變質(zhì)?3.質(zhì)量記錄的檢索是否方便?是否編制了記錄的檢索目錄?當(dāng)有人要借閱或檢索某些記錄時(shí),是否在很短時(shí)間內(nèi)(一般在3分鐘內(nèi))即可查到所需要的記錄?4.質(zhì)量記錄的保存期限是如何規(guī)定的?超過了保存期限,如何進(jìn)行處置?6.2人力資源1.辦公室是否明確從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員的能力?如可從教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)等方面來明確能力的需求.可查《任職要求》2.你部是否根據(jù)上述需求提供培訓(xùn)以滿足需求?查《培訓(xùn)申請表》《培訓(xùn)計(jì)劃》3.是否評價(jià)培訓(xùn)的有效性?如何評價(jià)?查培訓(xùn)記錄中的有效性評價(jià)內(nèi)容。4.查員工花名冊和員工履歷表.5.是否保存有關(guān)的培訓(xùn)記錄?保存期是多長?超過保存期如何處置?8。3不合格品控制1.對本部門發(fā)生的不合格品如何進(jìn)行識別?2.本部門是否有不合格的產(chǎn)品或行為發(fā)生,如有,對發(fā)生的不合格怎樣處理?3.請出示對不合格進(jìn)行評審及采取措施的記錄。8。4數(shù)據(jù)分析1。本部門對工作中的哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集?2。經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,可以提供哪些信息?持續(xù)改進(jìn)1。本部門的工作的持續(xù)改進(jìn)做了哪些工作?2.分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是否有持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容?質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報(bào)告編號:LD/JL-8.1。2-05內(nèi)部審核的時(shí)間:受審核部門:總經(jīng)理、管理者代表、辦公室、質(zhì)檢部、供銷部、生技部、車間、庫房。內(nèi)部審核組成員名單:組長:組員:內(nèi)部審核目的1.檢查和評價(jià)公司的質(zhì)量管理體系是否符合策劃的要求,是否符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求和適用法律法規(guī)的要求,驗(yàn)證對體系實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)的有效性和充分性;2。檢查質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況,是否在各部門有效展開并得到實(shí)施;3.通過審核進(jìn)一步驗(yàn)證質(zhì)量管理體系文件的可操作性;4.檢查如何以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),顧客滿意和與顧客溝通過程,增強(qiáng)滿足顧客要求意識.審核范圍的生產(chǎn)和服務(wù)全過程涉及到的有關(guān)的部門和相關(guān)崗位。審核依據(jù)1。ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn);2。公司所策劃和制定的質(zhì)量手冊,程序文件、作業(yè)文件、技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則;3.公司提供產(chǎn)品所適用的法律法規(guī);4。必要時(shí)的相關(guān)產(chǎn)品銷售合同和質(zhì)量計(jì)劃。審核方式1、與最高管理層人員座談貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的“領(lǐng)導(dǎo)作用”情況2、聽取各職能部門負(fù)責(zé)人對自己職責(zé)權(quán)限情況以及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的體系運(yùn)行狀況;3、根據(jù)“質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核日程安排表"的安排,由審核小組分別到應(yīng)所審的職能部門對其應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)條款。對實(shí)施狀態(tài)收集審核發(fā)現(xiàn),審核應(yīng)用抽樣方法進(jìn)行;4、對部門工作現(xiàn)場和生產(chǎn)崗位作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境適宜性,設(shè)備設(shè)施管理等狀況進(jìn)行檢查.內(nèi)審首、末次會議參加人員參加人員有包括總經(jīng)理、管理者代表、各部門的主管負(fù)責(zé)人及審核組成員。內(nèi)部審核綜述這次進(jìn)行的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,是公司體系經(jīng)過三個(gè)月的試運(yùn)行后的第一次內(nèi)審.由兩人組成的審核組經(jīng)過充分地準(zhǔn)備,對公司的各部門和作業(yè)崗位進(jìn)行了為期一天的檢查驗(yàn)證,達(dá)到了發(fā)現(xiàn)暴露問題和規(guī)定的內(nèi)審目的,取得了較好的收效。本次審核對公司五個(gè)職能部門共檢查了標(biāo)準(zhǔn)要求的章節(jié)條款共61項(xiàng),與最高管理層人員座談共進(jìn)行了5項(xiàng),從“不合格項(xiàng)分布情況表”可以看出,各部門在本部門所應(yīng)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)要求上,都取得了可喜的成績.部門不合格統(tǒng)計(jì)看,質(zhì)檢部發(fā)生項(xiàng)不合格,在查材料、備件、庫房以及作業(yè)崗位時(shí),不少產(chǎn)品在不同類型的倉庫保存情況下,產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識不完善,作業(yè)崗位的產(chǎn)品也未標(biāo)識狀態(tài)標(biāo)識,這也是需要及時(shí)給予改進(jìn)的。綜上所述,公司的質(zhì)量管理體系,以2000版標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)施運(yùn)作要求以來,已取得顯著效果,已具備了依據(jù)2000版標(biāo)準(zhǔn)作為對公司質(zhì)量管理體系作為認(rèn)證注冊評價(jià)的條件,各部門要以此次內(nèi)審為契機(jī),對所發(fā)生的不合格及時(shí)采取糾正和糾正措施,為迎接外部認(rèn)證審核進(jìn)一步作好準(zhǔn)備,待進(jìn)行完管理評審后,確保認(rèn)證一次通過成功。不合格在各受審核部門分布情況(見分布情況統(tǒng)計(jì)表)十一、審核報(bào)告發(fā)放部門:總經(jīng)理、管理者代表、各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部另保存一份。十二、附件1、內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃一份一頁2、任命審核組長和審核組員的文件一份一頁3、內(nèi)部審核檢查表共五套4、審核檢查記錄表一套共頁不合格報(bào)告單共張不符合項(xiàng)分布表7、首、末次會議簽到表共二頁8、審核報(bào)告發(fā)放領(lǐng)用簽署表一頁擬制:日期:日期:日期:不符合報(bào)告編號:ZL/ZJ/JL-8.1.2-04被審核部門:審核日期:審核依據(jù):ISO9001:2000質(zhì)量手冊法律法規(guī)合同審核員:不合格描述:被審核方:不合格判定:嚴(yán)重不符合:一般不符合:不合格原因分析:糾正措施:完成期限:被審核方:糾正措施批準(zhǔn):批準(zhǔn)人:日期:糾正(預(yù)防)措施跟蹤情況:驗(yàn)證人:不合格項(xiàng)分布表編號:ZL/ZJ/JL序號部門標(biāo)準(zhǔn)要求條款總經(jīng)理管理者代表廠辦生產(chǎn)部質(zhì)技部供銷部合計(jì)14質(zhì)量管理體系24.2.3文件控制34。2.4記錄控制45。1管理承諾55。2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)65。3質(zhì)理方針75.4策劃85.5職責(zé)、權(quán)限與溝通95.6管理評審106.1資源提供116。2人力資源126.3設(shè)施136。4工作環(huán)境147.1實(shí)現(xiàn)過程的策劃157。2與顧客有關(guān)的過程167.3設(shè)計(jì)與開發(fā)(刪減177.4采購187.5生產(chǎn)和服務(wù)提供197.6監(jiān)視和測量裝置的控制208.1總則218。2監(jiān)視和測量2208.2。1顧客滿意.238。2.2內(nèi)審.248。2.3,8。2。4過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量258。3不合格品控制268.4數(shù)據(jù)分析278。5改進(jìn)合計(jì)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告編號:ZL/ZJ/JL—8.1。2—06審核目的審核范圍審核依據(jù)審核時(shí)間編制人編制日期內(nèi)審綜述:建議:批準(zhǔn)意見:備注:質(zhì)量管理體系內(nèi)審資料審核組長:×××組員:×××××××××審核日期:201×年×月××日~201×年×月××日×××××××二0一×年×月×日歸檔目錄1、年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃2、內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃3、首、末次會議簽到表4、內(nèi)部審核檢查表5、內(nèi)部審核不符合報(bào)告6、內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告201×年度內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核計(jì)劃審核目的檢查本公司質(zhì)量體系是否按GB/T19001—2021idtISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行并提供質(zhì)量保證審核性質(zhì)例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核審核范圍質(zhì)量手冊覆蓋的所有部門和要素,重點(diǎn)是GB/T19001-2021idtISO9001:2021所要求的各要素及涉及的各職能部門審核依據(jù)GB/T19001—2021idtISO9001:2021質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),本公司質(zhì)量手冊、有關(guān)程序文件、國家的有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核組長×××審核組成員×××、×××、×××、×××審核時(shí)間201×年7月~201×年×月審核會議安排名稱時(shí)間參加人員首次會議根據(jù)具體日程安排審核組成員、受審核方部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核組內(nèi)部會議根據(jù)具體日程安排審核組成員評定情況匯報(bào)根據(jù)具體日程安排審核組成員領(lǐng)導(dǎo)層末次會議根據(jù)具體日程安排審核組、領(lǐng)導(dǎo)層、受審核部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員審核組長編制:日期:管理者代表審批:日期:201×年度內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核實(shí)施計(jì)劃審核目的檢查本公司質(zhì)量體系是否按GB/T19001-2021idtISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行并提供質(zhì)量保證審核性質(zhì)例行內(nèi)部質(zhì)量體系審核審核范圍質(zhì)量手冊覆蓋的所有部門和要素,重點(diǎn)是GB/T19001-2021idtISO9001:2021所要求的各要素及涉及的各職能部門審核依據(jù)GB/T19001-2021idtISO9001:2021質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),本公司質(zhì)量手冊、有關(guān)程序文件、國家的有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核組長×××審核組成員及分組情況A組:×××、×××、B組:×××、×××審核日期201×—×-××~201×—×—××審核會議安排名稱時(shí)間參加人員首次會議201×。×。××8:00~8:30審核組成員、受審核方部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核組內(nèi)部會議201×?!?××16:30~17:00審核組成員評定情況匯報(bào)201×?!痢!痢?7:00~17:30審核組成員領(lǐng)導(dǎo)層末次會議201×?!痢!痢?7:30~18:00審核組、領(lǐng)導(dǎo)層、受審核部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員具體日程安排見附表審核組長編制:日期:管理者代表審批:日期:共2頁第1頁附表:質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核日程安排時(shí)間受審核部門條款/過程/活動審核員201×?!痢!痢?8:00~8:30各部門首次會議A組、B組8:30~10:00總經(jīng)理、管理者代表、副總經(jīng)理4。14.25。15。25。35.4.15。4.25。55。67。17.5。18。18.5。1A組辦公室4。2。34.2。45。35。5。16.28。18.2。2B組10:00~12:00銷售公司4.2。35.35.4。17.28。2.1A組采購部(倉庫)5。35.4。15。5.17.47。5。3B組14:30~18:00質(zhì)檢部5。35。4。15。5。16.47。68.2。48.3A組技術(shù)部4.2。35。35。4.15。5.17。B組2021.7.258:00~12:00生產(chǎn)部5.35。4.17.17.5.17。5.37.5。58.3A組生產(chǎn)車間4.2~8。5.3(生產(chǎn)現(xiàn)場)B組14:30~17:00審核組整理審核資料A組、B組17:00~17:30審核組成員內(nèi)部會議A組、B組17:30~18:00各部門末次會議A組、B組共2頁第2頁首次會議議程安排首次會議在內(nèi)審正式開始前召開,由管理者代表組織,參會人員有全體審核組成員、受審核部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,審核組長主持會議.會議議程:一、由審核組長介紹審核組成員和具體的審核計(jì)劃,澄清審核過程中的問題,(說明企管部歸辦公室,倉庫歸采購部)確定末次會議的時(shí)間和參加人員.二、管理者代表強(qiáng)調(diào)內(nèi)容要求審核組全體成員必須抱著客觀、公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來審核,確保內(nèi)審質(zhì)量;同時(shí)要求各部門必須積極配合,緊密聯(lián)系,不要隱瞞事實(shí),發(fā)現(xiàn)的問題完成后要積極整改,不要在審核過程中推諉、扯皮,拖延時(shí)間.最后要求全公司全力以赴高質(zhì)量的完成本次內(nèi)審,來迎接監(jiān)督審核,最后預(yù)祝本次內(nèi)審圓滿成功。下面開始內(nèi)部質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核.內(nèi)審□首、□末次會議簽到表姓名部門及職務(wù)簽名姓名部門及職務(wù)簽名內(nèi)審員其他表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表表單管理號:QT-FM-123受審核部門/責(zé)任人:總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄評價(jià)4。1總要求是否按ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)了公司質(zhì)量管理體系已按其要求建立、實(shí)施、保持了公司質(zhì)量管理體系,形成文件包括“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”,按文件規(guī)定對公司質(zhì)量管理體系實(shí)施了控制和管理.質(zhì)量管理體系涉及的過程是否被識別和管理質(zhì)量管理體系所涉及的過程和過程之間相互作用進(jìn)行了管理和控制,質(zhì)量管理過程包括:管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測量分析和改進(jìn)。用過程方法進(jìn)行管理,過程有輸入和輸出。質(zhì)量管理體系有效性如何體現(xiàn)有效性體現(xiàn)在:管理活動:管理評審、內(nèi)審、內(nèi)部溝通。資源管理:考核評價(jià)崗位人員,體現(xiàn)質(zhì)量管理體系的有效性。4.2。1文件要求總則公司的質(zhì)量體系文件是否包括了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄和其他要求的文件質(zhì)量管理體系文件已包括以上內(nèi)容。4。2。2質(zhì)量手冊本公司質(zhì)量手冊對標(biāo)準(zhǔn)是否有刪減?如有,合理性如何?質(zhì)量手冊已刪減了7。5。4顧客財(cái)產(chǎn),因不存在顧客財(cái)產(chǎn),故對此條款進(jìn)行了刪減,對此條款的刪減不影響向顧客提供滿足要求產(chǎn)品質(zhì)量的能力和責(zé)任。文件控制文件發(fā)布前是否得到了批準(zhǔn)?質(zhì)量管理體系具體建立了哪些文件,對組織是否有指導(dǎo)作用文件發(fā)布前均得到了批準(zhǔn),質(zhì)量管理體系具體建立了“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”,頒布令、管理者代表任命書、質(zhì)量方針、目標(biāo)在手冊中,對質(zhì)量管理體系運(yùn)行很有指導(dǎo)作用5.1管理承諾你作為最高管理者你是如何認(rèn)識滿足顧客要求?以何種方式傳達(dá)滿足顧客要求?以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),顧客為上帝,以顧客要求,國家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,對其要求的實(shí)現(xiàn)做出承諾。5。2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)公司通過哪些方式、途徑來確定滿足顧客和最終使用者的要求?通過市場調(diào)研、顧客溝通、合同評審、回訪、征詢來充分和顧客溝通。公司自身的質(zhì)量保證能力.滿足法律、法規(guī),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表表單管理號:QT-FM-123受審核部門/責(zé)任人:總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄評價(jià)5。3質(zhì)量方針公司是否建立了質(zhì)量方針,它的含義是什么?是否被傳達(dá)理解?質(zhì)量方針在持續(xù)適宜方面是否進(jìn)行了評審?是否為質(zhì)量目標(biāo)提供了框架?已建立了質(zhì)量方針,能夠解釋了質(zhì)量方針的內(nèi)涵,已通過會議、文件將質(zhì)量方針傳達(dá)到各部門和作業(yè)班組,并得到了貫徹和理解管理評審時(shí),對質(zhì)量方針的適宜性、有效性進(jìn)行評審,能為質(zhì)量目標(biāo)提供框架5。4策劃5.4。1質(zhì)量目標(biāo)本公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?在本公司各部門是否建立了質(zhì)量目標(biāo)?質(zhì)量目標(biāo)是否進(jìn)行了分解,是否具有可測量性?本公司如何對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核本公司將質(zhì)量目標(biāo)均分解到各部門,并有可測量性.通過日常檢查、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行考核。質(zhì)量管理體系策劃為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo),如何對公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃?采用哪些相應(yīng)的方式?任命管理者代表制定《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),開展內(nèi)審、管理評審對資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)等過程進(jìn)行策劃,達(dá)不到要求時(shí),制定糾正和預(yù)防措施。5.5。1職責(zé)、權(quán)限與溝通本公司機(jī)構(gòu)以及各部門、各級人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系是否得到規(guī)定?公司的組織機(jī)構(gòu)以及各部門的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定,在手冊中可以看到部門以上級別的職責(zé)和權(quán)限,其他級別職責(zé)和權(quán)限已在《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》得到規(guī)定。通過內(nèi)部會議、文件、、等形式對內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系予以溝通。5。5。2管理者代表是否任命了管理者代表,并對其進(jìn)行授權(quán)?其職責(zé)和權(quán)限是否已明確?符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?已任命了管理者代表,并對其已授權(quán),在質(zhì)量手冊已明確規(guī)定,符合ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)的要求。5。5。3內(nèi)部溝通在公司內(nèi)部溝通中總經(jīng)理是否發(fā)揮了主導(dǎo)作用?有哪些溝通方式,是否游有效?質(zhì)量管理工作例會內(nèi)部審核管理評審、、網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)部溝通中發(fā)揮了主導(dǎo)作用,進(jìn)行策劃并組織實(shí)施。5。6管理評審規(guī)定多長時(shí)間召開一次管理評審會議?特殊情況是否要增加管理評審的頻次?管理評審的輸出包括哪些內(nèi)容一年一次,特殊情況可增加次數(shù).管理評審輸出包括:質(zhì)量方針的適宜性、質(zhì)量管理體系的有效性、所需資源包括持續(xù)改進(jìn)的資源表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表表單管理號:QT-FM-123受審核部門/責(zé)任人:總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄評價(jià)6.1資源管理如何確保公司的質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)所需資源公司根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際需要和質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀確定所需(人、財(cái)、物)的資源,進(jìn)而滿足質(zhì)量管理體系的需要和顧客的要求。7。1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃能否根據(jù)顧客要求生產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn),對生產(chǎn)進(jìn)行策劃,策劃是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?為了使承接的合同或訂單滿足和符合顧客要求,在開始生產(chǎn)之前,制定相應(yīng)的文件,實(shí)現(xiàn)了過程的策劃應(yīng)與公司質(zhì)量管理體系的其他要求一致,策劃的內(nèi)容:如質(zhì)量手冊7。1條款符合標(biāo)準(zhǔn)要求7.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供對生產(chǎn)和服務(wù)的提供,公司是如何實(shí)現(xiàn)的?根據(jù)生產(chǎn)策劃和實(shí)際需求,提供必要的資源,對生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制,確保生產(chǎn)產(chǎn)品符合要求并達(dá)到顧客滿意.8。5.1持續(xù)改進(jìn)能否在公司內(nèi)樹立全體員工持續(xù)改進(jìn)的意識?并能在公司內(nèi)建立質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制?已在公司建立了質(zhì)量管理體系,樹立員工的質(zhì)量意識和持續(xù)改進(jìn)意識,建立了質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制體現(xiàn)在,辦公室對上崗人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格持證上崗,讓該部門組織日常監(jiān)督檢查,內(nèi)部審核、管理評審以利于公司的持續(xù)改進(jìn).供銷公司:進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量回訪,、征詢用戶意見,可了解顧客滿意程度質(zhì)檢部、生產(chǎn)部:對原輔材料過程、半成品、成品進(jìn)行監(jiān)視和測量,對出現(xiàn)的不合格制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證;通過會議內(nèi)部溝通,內(nèi)審、管理評審、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,以利于質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn).表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表表單管理號:QT-FM-123受審核部門/責(zé)任人:管理者代表內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄評價(jià)4.1總要求詢問是否按ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量管理體系并形成文件?如何實(shí)施加以保持?已按其要求建立、實(shí)施、保持了公司質(zhì)量管理體系,形成文件包括“質(zhì)量手冊"、“程序文件"、“管理規(guī)程”,按文件規(guī)定對公司質(zhì)量管理體系實(shí)施了控制和管理。公司是否存在對產(chǎn)品有影響的外部過程?如何進(jìn)行控制和管理?本企業(yè)存在產(chǎn)品的分包過程,我們按照ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定相適應(yīng)的文件,如“采購控制程序"或“供方選擇與評價(jià)準(zhǔn)則”等,以對產(chǎn)品分包進(jìn)行管理和控制。4。2文件要求總則為確保質(zhì)量管理體系過程有效策劃,本公司編制了哪些文件?文件發(fā)布前是否得到批準(zhǔn)?質(zhì)量手冊組織的質(zhì)量手冊對標(biāo)準(zhǔn)是否有刪減?如有,合理性如何?質(zhì)量手冊已刪減了7.5。4顧客財(cái)產(chǎn),因公司不存在任何顧客財(cái)產(chǎn),故對此條款進(jìn)行了刪減,對此條款刪減不影響向顧客提供滿足產(chǎn)品質(zhì)量的能力和行為.5。3質(zhì)量方針公司的質(zhì)量方針是什么?其內(nèi)涵如何理解?回答了公司的質(zhì)量方針;質(zhì)量是企業(yè)的生命,我們用優(yōu)質(zhì)一流的產(chǎn)品打造品牌,嚴(yán)格遵守執(zhí)行合同來贏得顧客滿意,我們不斷開發(fā)新產(chǎn)品,新市場,讓公司不斷發(fā)展壯大。5。4.1質(zhì)量目標(biāo)公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?能否與本公司宗旨保持一致?能否實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)?本公司的質(zhì)量目標(biāo)與總經(jīng)理承諾保持一致.為了實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo),將總目標(biāo)逐級分解到各部門,并進(jìn)行日常檢查,通過報(bào)表,統(tǒng)計(jì)技術(shù)等手段進(jìn)行監(jiān)控,確保目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量管理體系策劃對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行了哪些策劃?是否有效?制定了崗位人員職責(zé)和權(quán)限.對資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)各過程進(jìn)行了策劃,均已形成文件,能支撐質(zhì)量管理體系運(yùn)行。通過以上的策劃,質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本是有效的.表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表表單管理號:QT-FM-123受審核部門/責(zé)任人:管理者代表內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄評價(jià)5.5職責(zé)權(quán)限與溝通對自己職責(zé)權(quán)限是否明確?如何實(shí)施?在質(zhì)量手冊中已明確了自己的職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)要求逐條認(rèn)真實(shí)施。5。6管理評審你打算何時(shí)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理評審?如何策劃?6.1資源提供為了滿足質(zhì)量管理體系所需的資源,你做了哪些工作?進(jìn)行ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn),組織和策劃公司質(zhì)量管理體系建立實(shí)施和保持,組織內(nèi)審和管理評審活動,以滿足質(zhì)量管理體系所需的資源。8.2。2內(nèi)部質(zhì)量體系審核你打算如何策劃內(nèi)部質(zhì)量體系審核?對內(nèi)部質(zhì)量體系審核出現(xiàn)的不合格項(xiàng)如何整改?根據(jù)“內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制程序"要求進(jìn)行內(nèi)部審核。根據(jù)內(nèi)審報(bào)告和不合格報(bào)告,協(xié)助責(zé)任部門進(jìn)行整改并對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,直至整改有效為至。持續(xù)改進(jìn)你是如何策劃并實(shí)施本企業(yè)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)?對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況考核。內(nèi)審、管理評審結(jié)果的跟蹤確認(rèn)。數(shù)據(jù)分析和處理結(jié)果.糾正措施和預(yù)防措施的有效實(shí)施和跟蹤驗(yàn)證。通過以上方法進(jìn)行策劃,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)8。5。2糾正措施是否制定了相應(yīng)的糾正措施文件?實(shí)施糾正措施的效果如何?公司已經(jīng)制定了糾正和預(yù)防措施控制程序,按其要求組織實(shí)施,經(jīng)一年來運(yùn)行,實(shí)施效果較好,我將作為一種工作工具運(yùn)用到其他管理工作中去.8。5.3預(yù)防措施是否制定了相應(yīng)的預(yù)防措施文件?實(shí)施糾正措施的效果如何?公司已經(jīng)制定了糾正和預(yù)防措施控制程序,按其要求組織實(shí)施,經(jīng)一年來運(yùn)行,實(shí)施效果較好,我將作為一種工作工具運(yùn)用到其他管理工作中去。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表表單管理號:QT-FM-123受審核部門/責(zé)任人:副總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄評價(jià)4.1總要求詢問是否按ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量管理體系并形成文件?如何實(shí)施加以保持?已按其要求建立、實(shí)施、保持了公司質(zhì)量管理體系,形成文件包括“質(zhì)量手冊"、“程序文件"、“管理規(guī)程”,按文件規(guī)定對公司質(zhì)量管理體系實(shí)施了控制和管理.5。3質(zhì)量方針公司的質(zhì)量方針是什么?其內(nèi)涵如何理解?能回答出公司的質(zhì)量方針;質(zhì)量是企業(yè)的生命,我們用優(yōu)質(zhì)一流的產(chǎn)品打造品牌,嚴(yán)格遵守執(zhí)行合同來贏得顧客滿意,我們不斷開發(fā)新產(chǎn)品,新市場,讓公司不斷發(fā)展壯大。質(zhì)量目標(biāo)公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?能否與本公司宗旨保持一致?能否實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)?能答出本公司的質(zhì)量目標(biāo),在本公司的范圍內(nèi)已建立了各部門的分目標(biāo)。詳見《各部門質(zhì)量目標(biāo)匯編》,文件能與本公司的質(zhì)量目標(biāo)保持一致。5。5。1職責(zé)權(quán)限與溝通你管轄范圍內(nèi)的各級人員職責(zé)和權(quán)限是否得到規(guī)定?是如何進(jìn)行溝通的。我管轄的各部門的職責(zé)和權(quán)限已得到規(guī)定,詳見本公司制定的《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》;通過會議、文件、、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行溝通。7。1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn),你是如何策劃的?針對公司質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀和顧客合同要求策劃確定生產(chǎn)產(chǎn)品所需的過程。(原材料、人員、設(shè)備、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)包括必須達(dá)到的目標(biāo),來識別和策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程。產(chǎn)品有關(guān)要求的評審如何組織合同評審?7。5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制你是如何策劃在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)的提供?8。2。1顧客滿意對顧客滿

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