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昆明網(wǎng)闊信息技術(shù)有限企業(yè)云南省道路運(yùn)送危險(xiǎn)貨品電子運(yùn)單管理系統(tǒng)顧客操作手冊(cè)技術(shù)支持部-10-16TOC\o"1-3"\h\u系統(tǒng)簡(jiǎn)介 3業(yè)務(wù)流程 4第一章 登錄系統(tǒng) 51.1系統(tǒng)賬號(hào)的獲取和登錄 51.2手機(jī)APP的下載和登錄 71.3企業(yè)個(gè)人信息維護(hù) 8第二章 運(yùn)送企業(yè)基礎(chǔ)信息錄入 102.1企業(yè)信息錄入 102.1.1企業(yè)信息錄入頁(yè)面 102.1.2企業(yè)信息審核狀態(tài) 112.1.3業(yè)戶信息審核 122.2車輛基本信息錄入 142.2.1車輛信息錄入頁(yè)面 142.2.2車輛信息錄入 152.2.3車輛信息審核 192.2.4車輛臺(tái)賬 212.3員工基本信息錄入 212.3.1員工信息錄入頁(yè)面 212.3.2員工信息錄入 232.3.3人員信息審核 272.3.4員工臺(tái)賬 282.4貨品信息錄入 292.4.1貨品信息錄入頁(yè)面 292.4.2貨品信息錄入 302.5客戶信息錄入 312.5.1客戶信息錄入頁(yè)面 312.5.2客戶信息錄入 312.6停車場(chǎng)管理 322.6.1停車場(chǎng)管理頁(yè)面 322.6.2停車場(chǎng)管理 34第三章 運(yùn)單管理 363.1常規(guī)運(yùn)單制作管理 363.1.1添加運(yùn)單 373.1.2復(fù)制運(yùn)單 413.1.3查看運(yùn)單 413.1.4運(yùn)單審核 423.1.5運(yùn)單派車 443.1.6運(yùn)單打印 443.1.7運(yùn)單結(jié)單 453.2計(jì)劃運(yùn)單制作管理 473.2.1添加計(jì)劃 483.2.2添加計(jì)劃運(yùn)單 493.3電子運(yùn)單APP功能簡(jiǎn)介 513.3.1移動(dòng)顧客管理 513.3.2運(yùn)單派車管理 543.3.3運(yùn)單查詢 583.3.4查看通訊錄 603.3.5注銷目前登錄 60第四章 運(yùn)送企業(yè)信息查看 624.1車輛狀態(tài)查詢 624.2運(yùn)單軌跡查詢 63第五章 運(yùn)管部門系統(tǒng)功能 645.1系統(tǒng)功能 645.1.1角色管理 645.1.2操作員管理 655.1.3個(gè)人信息維護(hù) 675.2數(shù)據(jù)查詢 685.2.1業(yè)戶查詢 685.2.2車輛查詢 695.2.3運(yùn)單查詢 705.1.4從業(yè)人員查詢 72第六章 記錄分析 736.1運(yùn)送企業(yè)記錄分析 736.1.1貨品運(yùn)量記錄 756.1.2貨品流向記錄 766.1.3貨品分類記錄 776.1.4運(yùn)單狀態(tài)記錄 786.1.5車輛分類匯總 796.1.6貨品運(yùn)價(jià)記錄 806.1.7人員分類匯總 816.2運(yùn)管部門記錄分析 826.2.1貨品運(yùn)量記錄 846.2.2貨品流向記錄 856.2.3貨品分類記錄 866.2.4運(yùn)單狀態(tài)記錄 876.2.5車輛分類匯總 886.2.6貨品運(yùn)價(jià)記錄 896.2.7人員分類匯總 90附錄一: 91附錄二: 92
系統(tǒng)簡(jiǎn)介《云南省道路運(yùn)送危險(xiǎn)貨品電子運(yùn)單管理系統(tǒng)》(如下簡(jiǎn)稱《電子運(yùn)單系統(tǒng)》)是由云南省道路運(yùn)送管理局監(jiān)管,由《昆明網(wǎng)闊信息技術(shù)有限企業(yè)》研發(fā)的一款合用于云南省道路運(yùn)送危險(xiǎn)貨品管理措施的信息管理系統(tǒng)。《電子運(yùn)單系統(tǒng)》包括運(yùn)管PC端、企業(yè)PC端和手機(jī)端(駕駛員及押運(yùn)員使用)三種登錄方式,可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)管部門對(duì)運(yùn)送企業(yè)的有效監(jiān)督、運(yùn)送企業(yè)自身的規(guī)范化管理以及運(yùn)送過(guò)程的全局掌控。從而使危貨運(yùn)送行業(yè)規(guī)范化、安全化和系統(tǒng)化。本操作手冊(cè)將詳細(xì)簡(jiǎn)介《電子運(yùn)單系統(tǒng)》的各項(xiàng)功能及操作措施,以便運(yùn)管部門和運(yùn)送企業(yè)人員的使用。
業(yè)務(wù)流程根據(jù)運(yùn)管部門的業(yè)務(wù)流程管理措施,《電子運(yùn)單系統(tǒng)》的重要業(yè)務(wù)管理流程如下:(管理流程圖)
登錄系統(tǒng)1.1系統(tǒng)賬號(hào)的獲取和登錄賬號(hào)獲?。哼\(yùn)管部門登錄賬號(hào)和運(yùn)送企業(yè)總賬號(hào)均由運(yùn)管部門建立分派。系統(tǒng)登錄:訪問(wèn)IP地址:9530/進(jìn)行登錄操作。登錄界面如圖1.1:協(xié)助手冊(cè)二維碼協(xié)助手冊(cè)二維碼(圖1.1)功能闡明:【登錄名稱】輸入系統(tǒng)管理員分派的系統(tǒng)賬號(hào);【登錄密碼】輸入系統(tǒng)管理員分派的賬號(hào)密碼;【驗(yàn)證碼】輸入右側(cè)所顯示的字符;【二維碼】使用手機(jī)掃描二維碼下載手機(jī)APP,不支持微信掃描;【協(xié)助手冊(cè)】點(diǎn)擊“協(xié)助手冊(cè)”打開(kāi)協(xié)助手冊(cè)頁(yè)面。協(xié)助頁(yè)面包括瀏覽器下載、打印組建下載、常見(jiàn)問(wèn)題解答、操作手冊(cè)電子版和協(xié)助視頻,以便系統(tǒng)操作員的使用。點(diǎn)擊【登錄】按鈕,進(jìn)行登錄驗(yàn)證。登錄成功后,登錄首頁(yè)展示如圖1.2:公告中心消息提醒中心業(yè)務(wù)列表首頁(yè)記錄展示面公告中心消息提醒中心業(yè)務(wù)列表首頁(yè)記錄展示面(圖1.2)功能闡明:【業(yè)務(wù)列表】系統(tǒng)的功能菜單;【首頁(yè)記錄展示面】上月貨品信息的記錄展示(以“噸”為單位);【公告中心】所屬運(yùn)管部門公布的公告信息將在這里展示;【消息提醒中心】未來(lái)15天內(nèi)即將到期或已過(guò)期的車輛和員工的證件信息將在這里展示。1.2手機(jī)APP的下載和登錄使用手機(jī)瀏覽器自帶的二維碼掃描工具,掃描企業(yè)PC端登錄界面右上角的二維碼,下載電子運(yùn)單手機(jī)APP,二維碼如圖1.3:(圖1.3)下載安裝后的手機(jī)APP圖標(biāo)如圖1.4:(圖1.4)手機(jī)APP的登錄界面如圖1.5:手機(jī)序列號(hào)手機(jī)序列號(hào)(圖1.5)功能闡明:【手機(jī)號(hào)】為系統(tǒng)中錄入的駕駛員或押運(yùn)員的手機(jī)號(hào)碼;【密碼】為對(duì)應(yīng)駕駛員或押運(yùn)員身份證的后8位;【序列號(hào)】為手機(jī)唯一序列號(hào),防止他人登錄顧客賬號(hào);【記住手機(jī)號(hào)及密碼】選擇后下次登錄時(shí)將不需要輸入手機(jī)號(hào)及密碼。1.3企業(yè)個(gè)人信息維護(hù)顧客登錄后,可通過(guò)【系統(tǒng)功能】下的【個(gè)人信息維護(hù)】修改密碼,彈出“個(gè)人信息維護(hù)”窗口,如圖1.6:(圖1.6)功能闡明:【顧客名】賬號(hào)申請(qǐng)時(shí)默認(rèn)的顧客名,不能修改;【原密碼】賬號(hào)申請(qǐng)時(shí)獲得的初始密碼,修改密碼時(shí)輸入;【新密碼】修改后的新密碼,在【確認(rèn)密碼】處再次輸入新密碼;【個(gè)人電話】、【辦公電話】、【家庭住址】為非必填信息,選擇填寫(xiě);點(diǎn)擊【確認(rèn)】后新密碼生效;點(diǎn)擊【取消】則取消修改密碼。
運(yùn)送企業(yè)基礎(chǔ)信息錄入運(yùn)送企業(yè)的基礎(chǔ)信息包括企業(yè)信息、車輛信息和員工信息等。2.1企業(yè)信息錄入2.1.1企業(yè)信息錄入頁(yè)面在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】菜單列表中選擇【企業(yè)信息錄入】,打開(kāi)企業(yè)信息錄入頁(yè)面。企業(yè)信息由運(yùn)管部門建立。企業(yè)可在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】中選擇【企業(yè)信息錄入】對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行維護(hù),如圖2.1:(圖2.1)功能闡明:【經(jīng)營(yíng)范圍】是企業(yè)道路運(yùn)送經(jīng)營(yíng)許可證的經(jīng)驗(yàn)范圍,可多選;【需審核的信息】若修改了“道路運(yùn)送經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)”、“經(jīng)營(yíng)范圍”和“道路運(yùn)送經(jīng)營(yíng)許可證有效期至”的某項(xiàng)內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)信息提交到所屬運(yùn)管部門,此時(shí)企業(yè)狀態(tài)為“未審核通過(guò)”,運(yùn)管部門審核通過(guò)后生效。2.1.2企業(yè)信息審核狀態(tài)企業(yè)若修改了需要運(yùn)管部門審核的信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)信息提交到所屬運(yùn)管部門進(jìn)行審核,可點(diǎn)擊頁(yè)面底端的“企業(yè)狀態(tài)”查看企業(yè)信息審核成果,如圖2.2:審核信息企業(yè)狀態(tài)審核信息企業(yè)狀態(tài)(圖2.2)功能闡明:【企業(yè)狀態(tài)】顯示企業(yè)的審核狀態(tài)。提交審核后狀態(tài)為“提交未審核”;審核不通過(guò)狀態(tài)為“未審核通過(guò)”;通過(guò)審核后則“企業(yè)狀態(tài)”不顯示;【審核信息】顯示目前審核狀態(tài),點(diǎn)擊“企業(yè)狀態(tài)”顯示消息窗口;若“未審核通過(guò)”,則顯示運(yùn)管部門填寫(xiě)的不通過(guò)原因。2.1.3業(yè)戶信息審核企業(yè)修改了需要審核的信息后,所屬的運(yùn)管部門會(huì)收到審核信息。運(yùn)管部門登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】中的【業(yè)戶信息審核】,打開(kāi)審核界面如圖2.3:(圖2.3)功能闡明:【運(yùn)管樹(shù)】顯示登錄顧客所在運(yùn)管局管轄的下級(jí)運(yùn)管區(qū)域;選擇運(yùn)管區(qū)域,顯示選中運(yùn)管區(qū)域下所屬的需要審核的運(yùn)送企業(yè)列表;【企業(yè)列表】新添加的運(yùn)送企業(yè),以及修改了“道路運(yùn)送經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)”、“經(jīng)營(yíng)范圍”和“道路運(yùn)送經(jīng)營(yíng)許可證有效期至”的某項(xiàng)內(nèi)容的企業(yè),運(yùn)管部門會(huì)收到審核提醒,修改部分會(huì)以黃底紅字的方式顯示;【審核通過(guò)】選擇業(yè)戶信息,點(diǎn)擊【審核通過(guò)】按鈕,業(yè)戶信息生效,可批量審核;【審核不通過(guò)】選擇業(yè)戶信息,點(diǎn)擊【審核不通過(guò)】按鈕,彈出“審核不通過(guò)原因”對(duì)話框,輸入原因(可不填)后點(diǎn)擊【確定】,數(shù)據(jù)將返回到運(yùn)送企業(yè),狀態(tài)為“未審核通過(guò)”,同步顯示不通過(guò)原因。
2.2車輛基本信息錄入2.2.1車輛信息錄入頁(yè)面在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】菜單列表中選擇【車輛基本信息錄入】,打開(kāi)車輛信息錄入頁(yè)面。如圖2.4:信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)(圖2.4)功能闡明:【添加】錄入一條車輛信息,錄入之后車輛審核狀態(tài)為“未提交審核”;【修改】選擇一條車輛信息進(jìn)行修改。修改了“車牌號(hào)”、“車牌顏色”、“道路運(yùn)送證號(hào)”、“道路運(yùn)送證經(jīng)營(yíng)范圍”、“道路運(yùn)送證年審期至”、“車輛技術(shù)等級(jí)”、“下次等評(píng)日期”、“二級(jí)維護(hù)日期”和“下次二級(jí)維護(hù)日期”的某項(xiàng)內(nèi)容的車輛,車輛審核狀態(tài)變?yōu)椤拔刺峤粚徍恕?;修改了其他?nèi)容時(shí)車輛審核狀態(tài)不變;為“提交未審核”狀態(tài)的數(shù)據(jù)不容許修改。【提交審核】選擇一條“未提交審核”狀態(tài)的車輛信息提交到所屬運(yùn)管部門進(jìn)行審核,提交后狀態(tài)變?yōu)椤疤峤晃磳徍恕?;若車輛審核狀態(tài)為“審核未通過(guò)”表達(dá)運(yùn)管部門認(rèn)定該車信息不精確,需要修改后重新提交?!皩徍瞬煌ㄟ^(guò)原因”為運(yùn)管部門填寫(xiě);【刪除】刪除一條已選的車輛信息。刪除后不可恢復(fù);【導(dǎo)出】將所有車輛信息以EXCEL文獻(xiàn)的格式導(dǎo)出;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選。2.2.2車輛信息錄入點(diǎn)擊【添加】錄入一條車輛信息,除了有“該項(xiàng)為選填項(xiàng)”字樣標(biāo)注以外的項(xiàng)都是必填項(xiàng)。在錄入車輛信息時(shí)不一樣的車輛類別對(duì)應(yīng)不一樣的車輛類型,見(jiàn)表1;此外,不一樣型號(hào)的車輛在錄入時(shí)的界面也不一樣樣。如下以【整車類別】為例簡(jiǎn)要闡明,如圖2.5a——2.5d:
車輛類別整車牽引車掛車車輛類型罐式貨車廂式貨車倉(cāng)柵貨車欄板貨車自卸貨車重型半掛牽引車罐式掛車廂式掛車倉(cāng)柵掛車欄板掛車集裝箱掛車罐體類型常壓罐壓力罐常壓罐壓力罐(表1)整車類別,自卸貨車類型車輛類別、類型車輛類別、類型(圖2.5a)功能闡明:【車輛類別】選擇不一樣類別的車輛。此處以“整車”為例;【車輛類型】選擇對(duì)應(yīng)類別的車輛類型。此處以“自卸貨車”類型為例;【車牌號(hào)】自動(dòng)檢查車牌號(hào)格式與否對(duì)的,以及車牌號(hào)與否反復(fù),已經(jīng)有車輛不能反復(fù)錄入;【行駛證】、【運(yùn)送證】、【車輛技術(shù)等級(jí)】等信息關(guān)系到運(yùn)單審核,需認(rèn)真填寫(xiě);【選填項(xiàng)】編輯窗口中有“該項(xiàng)為選填項(xiàng)”字樣標(biāo)注的項(xiàng),可不填。整車類別,罐式貨車類型,常壓罐體:新增選項(xiàng)區(qū)新增選項(xiàng)區(qū)(圖2.5b)功能闡明:【車輛類型】選擇車輛類型為“罐式貨車”,自動(dòng)顯示【罐體類型】輸入框,此處以“常壓罐體”類型為例;【新增選項(xiàng)區(qū)】車型為“常壓罐”貨車時(shí),相對(duì)于整車車型增長(zhǎng)【罐體容積】、【罐體檢測(cè)有效期】、【許可運(yùn)送品名】、【與否有毒】和【UN編碼】選項(xiàng)。整車類別,罐式貨車類型,壓力罐體:新增選項(xiàng)區(qū)新增選項(xiàng)區(qū)(圖2.5c)功能闡明:【車輛類別】選擇車輛類別為“整車”;【車輛類型】選擇車輛類型為“罐式貨車”;【壓力罐體】選擇罐體類型為“常壓罐”,相對(duì)于常壓罐貨車,編輯頁(yè)面中新增了【安全閥檢測(cè)有效期】和【壓力表檢測(cè)有效期】,這兩項(xiàng)為選填項(xiàng)。牽引車類別,重型半掛牽引車類型:新增選項(xiàng)區(qū)新增選項(xiàng)區(qū)(圖2.5d)功能闡明:【車輛類別】選擇車輛類別為“牽引車”;【新增選項(xiàng)區(qū)】相對(duì)于整車車型,編輯頁(yè)面中新增了“牽引質(zhì)量”和“掛車車牌號(hào)”,其中“掛車車牌號(hào)”為選填項(xiàng);【掛車車牌號(hào)】處可填入系統(tǒng)中存在的掛車車牌號(hào),填寫(xiě)后兩輛車的信息在系統(tǒng)中互相關(guān)聯(lián)。2.2.3車輛信息審核企業(yè)修改了車輛需要審核的信息并提交后,所屬的運(yùn)管部門會(huì)收到審核信息。運(yùn)管部門登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】中的【車輛信息審核】,打開(kāi)審核界面如圖2.6:(圖2.6)功能闡明:【運(yùn)管樹(shù)】顯示登錄顧客所在運(yùn)管局管轄的下級(jí)運(yùn)管區(qū)域;【車輛信息】顯示選中運(yùn)管區(qū)域下需要審核的車輛信息;企業(yè)新添加的車輛,以及修改了“車牌號(hào)”、“車牌顏色”、“道路運(yùn)送證號(hào)”、“道路運(yùn)送證經(jīng)營(yíng)范圍”、“道路運(yùn)送證年審期至”、“車輛技術(shù)等級(jí)”、“下次等評(píng)日期”、“二級(jí)維護(hù)日期”和“下次二級(jí)維護(hù)日期”的某項(xiàng)內(nèi)容的車輛,運(yùn)管部門會(huì)收到審核提醒,修改部分會(huì)以黃底紅字的方式顯示;【審核通過(guò)】選擇車輛信息,點(diǎn)擊【審核通過(guò)】按鈕,車輛信息生效,可批量審核;【審核不通過(guò)】選擇車輛信息,點(diǎn)擊【審核不通過(guò)】按鈕,彈出“審核不通過(guò)原因”對(duì)話框,輸入原因(可不填)后點(diǎn)擊【確定】,車輛狀態(tài)改為“審核不通過(guò)”,車輛信息不生效,不可批量審核。2.2.4車輛臺(tái)賬車輛基本信息錄入完畢且審核通過(guò)后,點(diǎn)擊【企業(yè)業(yè)務(wù)】下的【車輛臺(tái)賬】功能,可查看審核通過(guò)后的車輛信息。如圖2.7:信息篩選欄導(dǎo)出功能信息篩選欄導(dǎo)出功能(圖2.7)功能闡明:【導(dǎo)出】將車輛信息以EXCEL的文獻(xiàn)格式導(dǎo)出;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選。2.3員工基本信息錄入2.3.1員工信息錄入頁(yè)面在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】菜單列表中選擇【員工基本信息錄入】,打開(kāi)員工信息錄入頁(yè)面。如圖2.8:信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)(圖2.8)功能闡明:【添加】錄入一條員工信息,錄入之后審核狀態(tài)為“未提交審核”;【修改】選擇一條員工信息進(jìn)行修改。修改了“姓名”、“性別”、“身份證號(hào)”、“從業(yè)資格證號(hào)”、“從業(yè)資格證從業(yè)類別”、“從業(yè)資格證初次發(fā)證時(shí)間”、“從業(yè)資格證有效期至”、“誠(chéng)信考核等級(jí)”和“誠(chéng)信考核等級(jí)有效期至”的某項(xiàng)內(nèi)容后,審核狀態(tài)變?yōu)椤拔刺峤粚徍恕?;修改了其他?nèi)容時(shí)審核狀態(tài)不變;【提交審核】選擇一條狀態(tài)為“未提交審核”狀態(tài)的員工信息提交到運(yùn)管部門審核,提交后狀態(tài)變?yōu)椤疤峤晃磳徍恕?;若“審核狀態(tài)”為“審核未通過(guò)”表達(dá)運(yùn)管部門認(rèn)定該人員信息不精確,需要修改后重新提交?!皩徍瞬煌ㄟ^(guò)原因”為運(yùn)管部門填寫(xiě);【刪除】刪除一條已選員工信息;【導(dǎo)出】將所有員工信息以EXCEL文獻(xiàn)的格式導(dǎo)出;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選?!咀⒁狻科溉螎徫恢粸椤安僮鲉T”的員工,信息錄入后不需要審核。2.3.2員工信息錄入點(diǎn)擊【添加】按鈕錄入員工信息。同錄入車輛信息同樣,錄入員工信息時(shí),根據(jù)員工的崗位不一樣,錄入界面也存在差異;在選擇員工崗位信息時(shí),可以同步選擇多種崗位。下面舉例進(jìn)行簡(jiǎn)要闡明,如圖2.9a——2.9b:專職安全員:(圖2.9a)功能闡明:【聘任崗位】包括押運(yùn)員、駕駛員、專職安全員、裝卸管理員、其他人員和操作員選項(xiàng),可多選錄入,此處選擇專職安全員為例;【身份證號(hào)】有唯一性驗(yàn)證和格式驗(yàn)證功能。2、駕駛員:新增選區(qū)(圖2.9b)新增選區(qū)功能闡明:【新增選區(qū)】相對(duì)于專職安全員,駕駛員編輯頁(yè)面新增了駕駛證、從業(yè)資格證和誠(chéng)信考核選項(xiàng);【聯(lián)絡(luò)電話】不僅作為聯(lián)絡(luò)駕駛員緊急聯(lián)絡(luò)的電話,同步也作為手機(jī)APP的登錄賬號(hào),需認(rèn)真填寫(xiě);【身份證號(hào)】號(hào)碼的后8位為駕駛員登錄手機(jī)APP的默認(rèn)密碼,需認(rèn)真填寫(xiě)。系統(tǒng)對(duì)身份證的唯一性以及格式做驗(yàn)證;3、操作員:由于操作員特殊的崗位性質(zhì),在添加操作員時(shí)需要先通過(guò)【系統(tǒng)權(quán)限分派】添加角色。添加操作員流程如圖2.10:添加角色添加角色分派權(quán)限添加角色顧客(圖2.10)(1)添加角色在【企業(yè)業(yè)務(wù)】模塊中選擇【系統(tǒng)權(quán)限分派】下的【角色管理】添加角色,如圖2.11:角色顧客列表功能按鈕區(qū)角色列表功能按鈕區(qū)角色顧客列表功能按鈕區(qū)角色列表功能按鈕區(qū)(圖2.11)功能闡明:【角色列表功能欄】對(duì)角色進(jìn)行添加、修改和刪除操作;【角色列表】顯示已添加的角色;【角色顧客列表功能欄】對(duì)選定角色下的顧客進(jìn)行添加和刪除操作;【角色顧客列表】顯示選定角色下的顧客;【權(quán)限功能樹(shù)】對(duì)角色的權(quán)限進(jìn)行管理。(2)添加操作員打開(kāi)【員工基本信息錄入】窗口,“聘任崗位”選擇操作員,如圖2.12:添加顧客區(qū)添加顧客區(qū)(圖2.12)功能闡明:【顧客名】系統(tǒng)操作員的登錄賬號(hào);【密碼】系統(tǒng)操作員的登錄密碼;【啟用】操作員不需要通過(guò)審核,選擇啟用并保留后,操作員的登錄賬號(hào)和密碼及時(shí)生效。若要停止使用該賬號(hào),只需要管理員取消選擇并保留即可;【顧客角色】為“角色管理”中添加的角色,操作員擁有對(duì)應(yīng)角色的功能權(quán)限;2.3.3人員信息審核企業(yè)修改了員工需要審核的信息并提交審核后,所屬的運(yùn)管部門會(huì)收到審核信息。運(yùn)管部門登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】中的【人員信息審核】,打開(kāi)審核界面如圖2.13:(圖2.13)功能闡明:【運(yùn)管樹(shù)】顯示登錄顧客所在運(yùn)管局管轄的下級(jí)運(yùn)管區(qū)域;【人員信息】企業(yè)新添加的人員,以及修改了“姓名”、“性別”、“身份證號(hào)”、“從業(yè)資格證號(hào)”、“從業(yè)資格證從業(yè)類別”、“從業(yè)資格證初次發(fā)證時(shí)間”、“從業(yè)資格證有效期至”、“誠(chéng)信考核等級(jí)”和“誠(chéng)信考核等級(jí)有效期至”的某項(xiàng)內(nèi)容的人員,運(yùn)管部門會(huì)收到審核提醒,修改部分會(huì)以黃底紅字的方式顯示;【審核通過(guò)】選擇人員信息,點(diǎn)擊【審核通過(guò)】按鈕,人員信息生效,可批量審核;【審核不通過(guò)】選擇人員信息,點(diǎn)擊【審核不通過(guò)】按鈕,彈出“審核不通過(guò)原因”對(duì)話框,輸入原因(可不填)后點(diǎn)擊【確定】,人員審核狀態(tài)改為“審核不通過(guò)”,人員信息不生效,不可批量審核。2.3.4員工臺(tái)賬員工基本信息錄入完畢且審核通過(guò)后,點(diǎn)擊【企業(yè)業(yè)務(wù)】下的【員工臺(tái)賬】功能,可查看審核通過(guò)后的信息。如圖2.14:信息篩選欄導(dǎo)出功能信息篩選欄導(dǎo)出功能(圖2.14)功能闡明:【導(dǎo)出臺(tái)賬】將員工信息以EXCEL的文獻(xiàn)格式導(dǎo)出;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選。2.4貨品信息錄入企業(yè)將所經(jīng)營(yíng)的貨品信息錄入到系統(tǒng)中,用于運(yùn)單制作。只有先錄入貨品信息到系統(tǒng)中才能在制作運(yùn)單時(shí)選擇貨品。2.4.1貨品信息錄入頁(yè)面在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】菜單列表中選擇【貨品信息錄入】,打開(kāi)貨品信息錄入頁(yè)面。如圖2.15:功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄(2.15)功能闡明:【添加】在系統(tǒng)中添加一條貨品信息;【修改】修改一條已錄入的貨品信息;【刪除】刪除一條已錄入的貨品信息;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選。2.4.2貨品信息錄入點(diǎn)擊【添加】按鈕,彈出貨品信息錄入窗口。如圖2.16:(圖2.16)功能闡明:【貨品通用名】輸入關(guān)鍵字可篩選出包括關(guān)鍵字的貨品,點(diǎn)擊需要的貨品名稱,則自動(dòng)生成品名表名稱、CN編碼、UN編碼及危險(xiǎn)品類別或項(xiàng)別。生成后還可修改“貨品通用名”為其他名稱;【UN編碼】為貨品綁定的編碼,貨品有UN編碼才能制作運(yùn)單;【應(yīng)急措施】為選填項(xiàng)。輸入應(yīng)急措施的貨品在制作運(yùn)單時(shí)不需要再次填寫(xiě)應(yīng)急措施,減少制作運(yùn)單的工作量。2.5客戶信息錄入2.5.1客戶信息錄入頁(yè)面在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】菜單列表中選擇【客戶信息錄入】,打開(kāi)客戶信息錄入頁(yè)面。如圖2.17:信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)(圖2.17)功能闡明:【添加】在系統(tǒng)中添加一條客戶信息;【修改】選擇一條客戶信息進(jìn)行修改;【刪除】選擇一條客戶信息進(jìn)行刪除;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選。2.5.2客戶信息錄入點(diǎn)擊【添加】按鈕,彈出客戶編輯窗口。如圖2.18:(圖2.18)功能闡明:【單位類型】點(diǎn)擊下拉框,選擇客戶的類型,目前系統(tǒng)默認(rèn)的客戶類型有“托運(yùn)方”、“發(fā)貨方”、“收貨方”、“卸貨企業(yè)”和“裝貨企業(yè)”,可選則多種類型,點(diǎn)擊已選項(xiàng)則取消選擇;【客戶信息】為客戶的單位名稱、聯(lián)絡(luò)人等信息,在運(yùn)單制時(shí)這些基本信息關(guān)聯(lián)顯示。2.6停車場(chǎng)管理2.6.1停車場(chǎng)管理頁(yè)面在【基礎(chǔ)信息維護(hù)】菜單列表中選擇【停車場(chǎng)管理】,打開(kāi)停車場(chǎng)管理頁(yè)面。如圖2.19:功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄(圖2.19)功能闡明:【添加】在系統(tǒng)中添加一條停車場(chǎng)信息;【修改】修改一條系統(tǒng)中已錄入的停車場(chǎng)信息;【刪除】刪除一條系統(tǒng)中已錄入的停車場(chǎng)信息;【投影面積匹配審核】自動(dòng)匹配審核停車場(chǎng)面積與車輛投影總面積。匹配原則:運(yùn)送劇毒化學(xué)品、爆炸品專用車輛以及罐式專用車輛,數(shù)量為20輛(含)如下的,停車場(chǎng)地面積不低于車輛正投影面積的1.5倍,數(shù)量為20輛以上的,超過(guò)部分,每輛車的停車場(chǎng)地面積不低于車輛正投影面積;運(yùn)送其他危險(xiǎn)貨品的,專用車輛數(shù)量為10輛(含)如下的,停車場(chǎng)地面積不低于車輛正投影面積的1.5倍;數(shù)量為10輛以上的,超過(guò)部分,每輛車的停車場(chǎng)地面積不低于車輛正投影面積;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)自動(dòng)篩選。2.6.2停車場(chǎng)管理1、添加停車場(chǎng):點(diǎn)擊【添加】按鈕,彈出停車場(chǎng)編輯窗口。如圖2.20:(圖2.20)2、停車場(chǎng)面積與車輛地面投影匹配審核選中一條停車場(chǎng)信息,點(diǎn)擊【投影面積匹配審核】,彈出審核窗口。如圖2.21:(圖2.21)
運(yùn)單管理運(yùn)單管理包括【常規(guī)運(yùn)單】和【計(jì)劃運(yùn)單】。3.1常規(guī)運(yùn)單制作管理點(diǎn)擊【運(yùn)單管理】下的【常規(guī)運(yùn)單】即可進(jìn)行常規(guī)運(yùn)單的制作和管理。注意:計(jì)劃運(yùn)單也顯示在常規(guī)運(yùn)單頁(yè)面中。常規(guī)運(yùn)單管理頁(yè)面如圖3.1:(圖3.1)功能闡明:【添加】錄入一張新運(yùn)單。編輯完畢后運(yùn)單狀態(tài)顯示為“錄入待審”;【修改】修改一條選中的運(yùn)單信息,只能修改運(yùn)單狀態(tài)為“錄入待審”的運(yùn)單信息;【運(yùn)單復(fù)制】復(fù)制已選中的運(yùn)單,且根據(jù)需要編輯數(shù)據(jù),其中車輛、人員、裝貨日期和抵達(dá)日期不可被復(fù)制;【作廢】作廢選中的運(yùn)單;【查看】查看選定的運(yùn)單信息,不可進(jìn)行編輯;【審核】對(duì)錄入完畢的運(yùn)單(顯示為“錄入待審”狀態(tài))進(jìn)行審核操作。運(yùn)單審核通過(guò)后狀態(tài)為“審核通過(guò)”;【派車】選擇審核通過(guò)的運(yùn)單執(zhí)行派車操作,運(yùn)單狀態(tài)變?yōu)椤耙雅绍嚒???赏ㄟ^(guò)電腦端和手機(jī)端(APP)進(jìn)行后續(xù)操作;【打印】打印審核通過(guò)后的運(yùn)單。只有進(jìn)行了“派車”的運(yùn)單打印后才能顯示經(jīng)辦人和調(diào)度日期。經(jīng)辦人為進(jìn)行派車操作的操作員,調(diào)度日期為點(diǎn)擊派車時(shí)的時(shí)間;【接受任務(wù)】、【裝貨完畢】、【卸貨完畢】、【等待指派】為派車過(guò)程,需要該運(yùn)單的駕駛員或押運(yùn)員通過(guò)手機(jī)端(APP)完畢操作;【結(jié)單】當(dāng)運(yùn)單完畢,運(yùn)單的駕駛員或押運(yùn)員在手機(jī)端(APP)點(diǎn)擊“等待指派”后,由系統(tǒng)操作員在電腦端點(diǎn)擊【結(jié)單】按鈕完畢結(jié)單操作,表達(dá)該運(yùn)單已所有完畢。結(jié)單包括“正常結(jié)單”和“異常結(jié)單”,背面會(huì)做詳細(xì)簡(jiǎn)介。提醒:運(yùn)單結(jié)單后,運(yùn)單包括的車輛和人員信息才能錄到新的運(yùn)單中;【查看異常結(jié)單詳情】異常結(jié)單的運(yùn)單可以通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕查看異常結(jié)單詳細(xì)狀況。3.1.1添加運(yùn)單點(diǎn)擊【添加】即可添加一張新運(yùn)單。在運(yùn)單編輯時(shí),注意如下幾點(diǎn):1、“托運(yùn)方”、“收貨方”及“裝貨單位”信息來(lái)源如圖3.2:客戶信息錄入客戶信息錄入(圖3.2)功能闡明:客戶信息來(lái)源于【客戶信息錄入】,點(diǎn)擊向下箭頭選擇單位名稱,然后自動(dòng)關(guān)聯(lián)出聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話、裝貨(卸貨)地點(diǎn)、詳細(xì)地址,可按需要修改。其中裝貨日期、估計(jì)抵達(dá)日期、重要途徑地根據(jù)實(shí)際狀況輸入,參照里程數(shù)由系記錄算得出。2、“承運(yùn)方”信息來(lái)源如圖3.3:企業(yè)基本信息、車輛信息、員工信息錄入企業(yè)基本信息、車輛信息、員工信息錄入(圖3.3)功能闡明:企業(yè)信息為【企業(yè)基本信息錄入】通過(guò)審核后獲得;車輛信息為【車輛基本信息錄入】通過(guò)審核后獲得;員工信息為【員工基本信息錄入】通過(guò)審核后獲得,可點(diǎn)擊下箭頭進(jìn)行選擇。與上述信息關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容不可修改。3、“貨品信息”信息來(lái)源如圖3.4:人工填寫(xiě)區(qū)貨品信息錄入人工填寫(xiě)區(qū)貨品信息錄入(圖3.4)功能闡明:貨品信息來(lái)源于【貨品信息錄入】,可點(diǎn)擊向下箭頭選擇貨品,“運(yùn)送注意事項(xiàng)”處顯示【貨品信息錄入】錄入的“應(yīng)急措施”?!救斯ぬ顚?xiě)區(qū)】由操作員填寫(xiě)。4、修改默認(rèn)信息:添加運(yùn)單時(shí),在系統(tǒng)中已添加信息有關(guān)聯(lián)的默認(rèn)信息(如客戶信息錄入時(shí)默認(rèn)的聯(lián)絡(luò)人),可根據(jù)需要直接進(jìn)行修改。對(duì)于某些需要人工填寫(xiě)的信息,可在輸入框內(nèi)填寫(xiě)簡(jiǎn)寫(xiě)拼音或中文即可迅速檢索到有關(guān)信息。車輛信息可輸入車牌號(hào)或者在【車輛信息錄入】時(shí)錄入的自編號(hào)進(jìn)行檢索。如圖3.5a——3.5b:可輸入拼音首字母檢索可鍵入修改可輸入拼音首字母檢索可鍵入修改(圖3.5a)可輸入數(shù)字檢索可輸入數(shù)字檢索(圖3.5b)功能闡明:【字母檢索】輸入關(guān)鍵字的首字母即可進(jìn)行檢索;【鍵入修改】信息與所選客戶單位關(guān)聯(lián),可根據(jù)需要人工修改;【數(shù)字檢索】輸入車牌號(hào)或者自編號(hào)所包括的數(shù)字即可進(jìn)行檢索。3.1.2復(fù)制運(yùn)單選擇列表中的運(yùn)單,點(diǎn)擊【運(yùn)單復(fù)制】,可復(fù)制運(yùn)單的部分信息制作新運(yùn)單。如圖3.6:不可復(fù)制不可復(fù)制信息(圖3.6)功能闡明:車輛、人員、裝貨日期和抵達(dá)日期不可被復(fù)制。該功能重要用于重新制作報(bào)廢的運(yùn)單,以及制作部分?jǐn)?shù)據(jù)相似的運(yùn)單。3.1.3查看運(yùn)單選擇列表中的運(yùn)單,點(diǎn)擊【運(yùn)單查看】,查看運(yùn)單信息。如圖3.7:(圖3.7)功能闡明:查看已選運(yùn)單的所有數(shù)據(jù)信息,但不可進(jìn)行編輯操作。3.1.4運(yùn)單審核運(yùn)單信息錄入完畢,查對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊【審核】按鈕即可審核,若有誤,則作廢后從新錄入,作廢后的運(yùn)單保留在運(yùn)單列表里。審核窗口如圖3.8:人員審核信息項(xiàng)(圖3.8)人員審核信息項(xiàng)功能闡明:【系統(tǒng)自動(dòng)審核項(xiàng)】車輛審核前五項(xiàng)、駕駛員前四項(xiàng)和押運(yùn)員前三項(xiàng)的灰色選項(xiàng)框?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)審核選擇;【人工審核項(xiàng)】需要操作員人工選擇,其他選項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)選擇;【審核確定】所有審核項(xiàng)必須所有選擇完畢,“我承諾對(duì)以上審核成果的真實(shí)性負(fù)責(zé)”選擇后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕完畢。沒(méi)有通過(guò)審核的部分需要確認(rèn)信息與否符合出單規(guī)定,修改有關(guān)信息后重新審核;【取消】點(diǎn)擊返回運(yùn)單界面。3.1.5運(yùn)單派車點(diǎn)擊【派車】后,運(yùn)單中選擇的駕駛員和押運(yùn)員可以通過(guò)手機(jī)端(APP)進(jìn)行裝卸貨狀況的實(shí)時(shí)確認(rèn)和匯報(bào),電腦端可以查看目前狀況;假如駕駛員和押運(yùn)員不以便使用手機(jī)APP的狀況下,操作員可以理解狀況后,通過(guò)電腦端來(lái)完畢后續(xù)操作。派車流程如圖3.9:(圖3.9)3.1.6運(yùn)單打印點(diǎn)擊【打印】即可通過(guò)鏈接的打印機(jī)打印審核通過(guò)后的運(yùn)單。注意:只有進(jìn)行了“派車”的運(yùn)單打印后才能顯示經(jīng)辦人和調(diào)度日期。經(jīng)辦人為進(jìn)行派車操作的操作員,調(diào)度日期為點(diǎn)擊派車時(shí)的時(shí)間。打印預(yù)覽界面如圖3.10:(圖3.10)3.1.7運(yùn)單結(jié)單使用手機(jī)端(APP)點(diǎn)擊【等待指派】后,表達(dá)運(yùn)單已經(jīng)完畢,需要操作員在電腦端點(diǎn)擊【結(jié)單】按鈕完畢結(jié)單。運(yùn)單中用到的車輛、駕駛員和押運(yùn)員可以進(jìn)行下一單的制作。點(diǎn)擊【結(jié)單】彈出結(jié)單狀況確認(rèn)對(duì)話框,如圖3.11:(圖3.11)功能闡明:【正常結(jié)單】運(yùn)單正常結(jié)束,則直接點(diǎn)擊“確定”按鈕;【異常結(jié)單】運(yùn)單沒(méi)有正常結(jié)束,則點(diǎn)擊取消對(duì)話框中的“√”,并輸入“異常結(jié)單原因”及“處理成果”,點(diǎn)擊確定完畢。可點(diǎn)擊【查看異常結(jié)單詳情】按鈕查看運(yùn)單異常結(jié)單狀況。
3.2計(jì)劃運(yùn)單制作管理計(jì)劃運(yùn)單用于24小時(shí)內(nèi)單車來(lái)回多次的短途運(yùn)送運(yùn)單任務(wù)。在規(guī)定期間段內(nèi)(24小時(shí)以內(nèi)),可將同一駕駛員、押運(yùn)員和車輛做到同一計(jì)劃下的多張運(yùn)單中,審核并打印。點(diǎn)擊【運(yùn)單管理】下的【計(jì)劃運(yùn)單】即可進(jìn)行計(jì)劃運(yùn)單的制作和管理。計(jì)劃運(yùn)單管理頁(yè)面如圖3.12:(圖3.12)功能闡明:【添加計(jì)劃】添加一種運(yùn)送計(jì)劃;【修改】修改運(yùn)送計(jì)劃的信息;【添加運(yùn)單】在選定的計(jì)劃下添加運(yùn)單;【修改運(yùn)單】修改選中的運(yùn)單信息;【運(yùn)單復(fù)制】復(fù)制已選中的運(yùn)單,且根據(jù)需要編輯數(shù)據(jù),其中車輛、人員、裝貨日期和抵達(dá)日期不可被復(fù)制;【作廢】作廢選中的運(yùn)單;【查看】查看選定的運(yùn)單信息,不可進(jìn)行編輯;【審核】對(duì)錄入完畢的運(yùn)單(顯示為“錄入待審”狀態(tài))進(jìn)行審核操作。運(yùn)單審核通過(guò)后狀態(tài)為“審核通過(guò)”。計(jì)劃內(nèi)的運(yùn)單需要所有審核通過(guò);【派車】選擇審核通過(guò)的運(yùn)單執(zhí)行派車操作,運(yùn)單狀態(tài)變?yōu)椤耙雅绍嚒薄S?jì)劃運(yùn)單中,只需要執(zhí)行一張運(yùn)單派車操作。該運(yùn)單完畢后,會(huì)根據(jù)“執(zhí)行時(shí)間”自動(dòng)執(zhí)行下一運(yùn)單的派車操作;【打印】打印審核通過(guò)后的運(yùn)單。只有進(jìn)行了“派車”的運(yùn)單打印后才能顯示經(jīng)辦人和調(diào)度日期。經(jīng)辦人為進(jìn)行派車操作的操作員,調(diào)度日期為點(diǎn)擊派車時(shí)的時(shí)間;【結(jié)單】當(dāng)計(jì)劃中的運(yùn)單完畢,運(yùn)單的駕駛員或押運(yùn)員在手機(jī)端(APP)點(diǎn)擊“等待指派”后,由系統(tǒng)操作員在電腦端點(diǎn)擊【結(jié)單】按鈕完畢結(jié)單操作,表達(dá)該運(yùn)單已所有完畢。同樣,計(jì)劃運(yùn)單結(jié)單也包括“正常結(jié)單”和“異常結(jié)單”。提醒:計(jì)劃內(nèi)的運(yùn)單所有結(jié)單后,運(yùn)單包括的車輛和人員信息才能錄到新的運(yùn)單中;【查看異常結(jié)單詳情】異常結(jié)單的運(yùn)單可以通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕查看異常結(jié)單詳細(xì)狀況。3.2.1添加計(jì)劃點(diǎn)擊【添加計(jì)劃】按鈕,添加一種運(yùn)送計(jì)劃,編輯頁(yè)面如圖3.13:(圖3.13)功能闡明:【經(jīng)辦人】選擇一種系統(tǒng)操作員作為本次計(jì)劃的經(jīng)辦人;【有效期起】運(yùn)送計(jì)劃的起始時(shí)間,時(shí)間精確到“秒”;【有效期止】運(yùn)送計(jì)劃的終止時(shí)間,時(shí)間精確到“秒”。注意:有效期起到有效期止的時(shí)間段不能超過(guò)24小時(shí)。3.2.2添加計(jì)劃運(yùn)單選擇運(yùn)單計(jì)劃,在該計(jì)劃下添加計(jì)劃運(yùn)單。計(jì)劃運(yùn)單的信息來(lái)源、修改、復(fù)制等功能與常規(guī)運(yùn)單一致。不一樣的是:(1)“裝貨日期”和“估計(jì)抵達(dá)日期”必須在運(yùn)單計(jì)劃的起止時(shí)間段內(nèi);(2)該計(jì)劃中的“車牌號(hào)”、“掛車車牌”、“駕駛員”和“押運(yùn)員”可以同步錄入到該計(jì)劃下的多張運(yùn)單中;(3)運(yùn)單編輯窗口需要填寫(xiě)執(zhí)行時(shí)間,執(zhí)行時(shí)間需要在計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)。如圖3.14:執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行時(shí)間(圖3.14)(4)添加的運(yùn)單需要所有審核通過(guò)并打印。派車時(shí),只需要派遣其中一張運(yùn)單即可。駕駛員或押運(yùn)員通過(guò)手機(jī)端(APP)完畢任務(wù)后,自動(dòng)進(jìn)入下一運(yùn)單的操作;(5)與常規(guī)運(yùn)單不一樣,計(jì)劃運(yùn)單的結(jié)單操作可以延后。計(jì)劃內(nèi)的運(yùn)單所有結(jié)單后,運(yùn)單包括的車輛和人員信息才能錄到新的運(yùn)單中。
3.3電子運(yùn)單APP功能簡(jiǎn)介3.3.1移動(dòng)顧客管理點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息維護(hù)】中的【移動(dòng)端顧客管理】,打開(kāi)管理界面如圖3.15:信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)(圖3.15)功能闡明:【添加】在系統(tǒng)中添加一條移動(dòng)顧客信息;【修改】選擇修改一條已錄入的移動(dòng)顧客信息;【刪除】選擇刪除一條已錄入的移動(dòng)顧客信息;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,或者選擇信息分類,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選。點(diǎn)擊【添加】按鈕,彈出顧客添加窗口。如圖3.16:顧客選擇和關(guān)聯(lián)顧客選擇和關(guān)聯(lián)區(qū)(圖3.16)功能闡明:【顧客選擇和關(guān)聯(lián)區(qū)】顧客來(lái)自于“員工基本信息錄入”的駕駛員和押運(yùn)員;選擇顧客后,關(guān)聯(lián)出電話和密碼,可以鍵入修改,其中密碼默認(rèn)是駕駛員和押運(yùn)員身份證號(hào)碼后8位,假如需要更改密碼,修改后為移動(dòng)端登錄新密碼;【手機(jī)標(biāo)識(shí)】手機(jī)登錄界面的序列號(hào),企業(yè)PC端和移動(dòng)端序列號(hào)必須一致;【系統(tǒng)類型】分為IOS和安卓?jī)煞N類型;【啟用】選擇啟用激活顧客,手機(jī)APP可正常登錄;【備注闡明】為選填項(xiàng)。初次登錄時(shí),輸入賬號(hào)(手機(jī)號(hào))、密碼點(diǎn)擊登錄會(huì)有“等待管理員審核!”提醒,并在企業(yè)PC端【移動(dòng)顧客管理】列表中自動(dòng)生成一條顧客信息,需要“啟用”才能激活賬號(hào)并登錄。也可以把登錄界面的序列號(hào)告知系統(tǒng)管理員,然后在企業(yè)PC端【移動(dòng)顧客管理】功能上添加并激活顧客賬號(hào)。初次登錄頁(yè)面如圖3.17:審核提醒序列號(hào)審核提醒序列號(hào)(3.17)
3.3.2運(yùn)單派車管理駕駛員和押運(yùn)員下載安裝APP后,輸入手機(jī)號(hào)碼和身份證后8位登錄,可以進(jìn)行接受任務(wù)、裝貨完畢、卸貨完畢和等待指派操作流程。登錄首頁(yè)如圖3.18:流程操作圖功能欄流程操作圖功能欄(圖3.18)功能闡明:【流程操作圖】直觀展示了裝卸貨流程的次序?yàn)椤敖邮苋蝿?wù)”→“裝貨完畢”→“卸貨完畢”→“等待指派”;【功能欄】為手機(jī)APP的其他某些輔助功能。
1、派車流程操作操作員通過(guò)電腦端點(diǎn)擊【派車】之后,任務(wù)就會(huì)指派到手機(jī)端,駕駛員或押運(yùn)員登錄手機(jī)APP。登錄首頁(yè)【運(yùn)單詳情】圖標(biāo)為彩色時(shí)表達(dá)目前有派車任務(wù),按照流程依次操作,進(jìn)行派車管理,界面如圖3.19:(圖3.19)流程操作圖的彩色按鈕表達(dá)的是目前狀態(tài)可點(diǎn)擊操作,點(diǎn)擊【接受任務(wù)】并確認(rèn)后,彈出與否確定該任務(wù)完畢對(duì)話框,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一種流程,依次進(jìn)行到【等待指派】完畢運(yùn)單流程。
(1)接受任務(wù)如圖3.20a、3.20b:(圖3.20a)(圖3.20b)(2)完畢裝貨如圖3.21a、3.21b:(圖3.21a)(圖3.21b)(3)完畢卸貨如圖3.22a、3.22b:(圖3.22a)(圖3.22b)(4)等待指派如圖3.23a、3.23b:(圖3.23a)(圖3.23b)2、查看運(yùn)單詳情點(diǎn)擊流程操作圖中央的【運(yùn)單詳情】圖標(biāo),可以查看目前運(yùn)單的基本信息。如圖3.24:可撥打電話可撥打電話(圖3.24)3.3.3運(yùn)單查詢1、查看歷史運(yùn)單點(diǎn)擊功能欄中的【運(yùn)單查詢】,可查看目前登錄的駕駛員或押運(yùn)員的所有運(yùn)單信息。如圖3.25:點(diǎn)擊查看詳情點(diǎn)擊查看詳情(圖3.25)2、查詢歷史運(yùn)單可在“運(yùn)單號(hào)”處輸入關(guān)鍵字,或者輸入“起始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”篩選運(yùn)單信息。如圖3.26:(圖3.26)功能闡明:【運(yùn)單號(hào)】輸入運(yùn)單中所包括的關(guān)鍵字即可進(jìn)行查詢;【起始時(shí)間】和【結(jié)束時(shí)間】輸入后可以檢索出該時(shí)間段內(nèi)的所有運(yùn)單。3.3.4查看通訊錄點(diǎn)擊功能欄中的【通訊錄】,可查看所屬企業(yè)所有人員的聯(lián)絡(luò)方式,也可以在頂端的檢索欄查詢需要撥打的號(hào)碼。如圖3.27:(圖3.27)3.3.5注銷目前登錄點(diǎn)擊功能欄中的【更多】,可注銷目前登錄,直接退出應(yīng)用程序。如圖3.28:(圖3.28)
運(yùn)送企業(yè)信息查看4.1車輛狀態(tài)查詢點(diǎn)擊功能列表中的【車輛狀態(tài)查詢】,可查看審核通過(guò)的不一樣狀態(tài)下的企業(yè)車輛。如圖4.1:(圖4.1)功能闡明:【停運(yùn)車輛】顯示目前不能派遣任務(wù)的車輛,點(diǎn)擊“啟用”后,車輛跳轉(zhuǎn)到【待命車輛】里,狀態(tài)變?yōu)椤按囕v”;【待命車輛】顯示的是系統(tǒng)中通過(guò)審核,且目前沒(méi)有任務(wù)指派的車輛?!巴_\(yùn)”操作可填寫(xiě)停運(yùn)原因并將車輛移動(dòng)到【停運(yùn)車輛】列表;【作業(yè)車輛】顯示的是目前有任務(wù)派遣的車輛??刹榭窜囕v的目前位置和歷史軌跡。4.2運(yùn)單軌跡查詢點(diǎn)擊功能列表中的【運(yùn)單軌跡查詢】打開(kāi)已完畢的運(yùn)單列表,選擇一條運(yùn)單信息,可直接顯示運(yùn)單運(yùn)送軌跡。如圖4.4:運(yùn)單軌跡日期運(yùn)單軌跡日期(圖4.2)功能闡明:【運(yùn)單信息】點(diǎn)擊選擇單個(gè)運(yùn)單即可查看運(yùn)單的歷史軌跡圖;【運(yùn)單軌跡日期】點(diǎn)擊展開(kāi)運(yùn)單從起始到結(jié)束的時(shí)間段,可點(diǎn)擊單個(gè)時(shí)間段進(jìn)行查看當(dāng)日運(yùn)行軌跡。
運(yùn)管部門系統(tǒng)功能5.1系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能是對(duì)操作員的信息、權(quán)限、添加和刪除的一種查看和操作功能。添加操作員的流程如圖5.1:添加角色添加角色分派權(quán)限添加角色顧客(圖5.1)5.1.1角色管理選擇【系統(tǒng)功能】的【角色管理】添加角色,如圖5.2:角色顧客列表功能按鈕角色列表功能按鈕角色顧客列表功能按鈕角色列表功能按鈕(圖5.2)功能闡明:【角色列表功能欄】對(duì)角色進(jìn)行添加、修改和刪除操作。角色刪除后,所屬角色下的顧客將無(wú)法登陸系統(tǒng);【角色列表】顯示已添加的角色;【角色顧客列表功能欄】對(duì)選定較色下的顧客進(jìn)行添加和刪除操作。可將屬于其他角色的顧客移動(dòng)到目前角色下;【角色顧客列表】顯示選定角色下的顧客;【權(quán)限功能樹(shù)】對(duì)角色的權(quán)限進(jìn)行管理和分派。5.1.2操作員管理添加完角色后來(lái),選擇【系統(tǒng)功能】的【操作員管理】添加操作員。操作員管理界面如圖5.3:功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄(圖5.3)功能闡明:【添加】錄入一條操作員信息;【修改】選擇修改一條操作員信息;【刪除】選擇刪除一條操作員信息;【導(dǎo)出】將所有操作員信息以EXCEL文獻(xiàn)的格式導(dǎo)出;【迅速查找欄】輸入查找項(xiàng)所包括的關(guān)鍵字,或者選擇分類后可進(jìn)行迅速查找。點(diǎn)擊【添加】,編輯錄入一條操作員信息,編輯界面如圖5.4:選填區(qū)域選填區(qū)域(圖5.4)功能闡明:【選填區(qū)域】紅色標(biāo)注框內(nèi)的信息項(xiàng)為選填項(xiàng),除此之外的信息必須填寫(xiě);【顧客名】為登錄的賬號(hào),可以是中文、數(shù)字或者英文組合;【密碼】為登錄賬號(hào)對(duì)應(yīng)的登錄密碼;【啟用】選擇后登錄賬號(hào)和密碼可用,取消選擇則停用該登錄賬號(hào)和密碼;【顧客角色】為【角色管理】中添加的角色;【管轄單位】為操作員的管轄范圍,當(dāng)對(duì)應(yīng)的管轄范圍內(nèi)的業(yè)戶有信息變動(dòng),操作員能進(jìn)行有關(guān)操作。5.1.3個(gè)人信息維護(hù)點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能】的【個(gè)人信息維護(hù)】,編輯界面如圖5.5:(圖5.5)功能闡明:【顧客名】賬號(hào)申請(qǐng)時(shí)默認(rèn)的顧客名,不能修改;【原密碼】賬號(hào)申請(qǐng)時(shí)獲得的初始密碼,修改密碼時(shí)輸入;【新密碼】為新申請(qǐng)的密碼,在【確認(rèn)密碼】處再次輸入后方能修改;【個(gè)人電話】、【辦公電話】、【家庭住址】為非必填信息,選擇填寫(xiě);點(diǎn)擊【確認(rèn)】后新密碼生效;點(diǎn)擊【取消】則取消修改密碼。5.2數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢包括業(yè)戶查詢、車輛查詢、運(yùn)單查詢和從業(yè)人員查詢4個(gè)功能。5.2.1業(yè)戶查詢點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】中的【業(yè)戶查詢】,打開(kāi)業(yè)戶查詢界面如圖5.6:信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)(圖5.6)功能闡明:【運(yùn)管樹(shù)】顯示目前登錄顧客所管轄的區(qū)域列表;【企業(yè)列表】顯示“運(yùn)管樹(shù)”中選擇區(qū)域下的所有企業(yè)信息;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,篩選目前區(qū)域下的企業(yè)信息;【添加】選擇運(yùn)管部門后,可以添加企業(yè)到對(duì)應(yīng)的運(yùn)管部門下。
5.2.2車輛查詢點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】中的【車輛查詢】,打開(kāi)業(yè)戶查詢界面如圖5.7:功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄(圖5.7)功能闡明:【運(yùn)管樹(shù)】顯示目前登錄顧客所管轄的區(qū)域和企業(yè)列表;【車輛列表】顯示“運(yùn)管樹(shù)”中選擇區(qū)域下的所有車輛信息;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,篩選目前區(qū)域下的車輛信息;【查看詳細(xì)】選擇車輛查看詳細(xì)信息;【導(dǎo)出】將顯示的所有車輛信息以EXCEL文檔的格式導(dǎo)出。
5.2.3運(yùn)單查詢點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】中的【運(yùn)單查詢】,打開(kāi)業(yè)戶查詢界面如圖5.8:信息篩選欄功能按鈕區(qū)信息篩選欄功能按鈕區(qū)(圖5.8)功能闡明:【運(yùn)政樹(shù)】顯示目前登錄顧客所管轄的區(qū)域和企業(yè)列表;【運(yùn)單列表】顯示“運(yùn)管樹(shù)”中選擇區(qū)域下的所有運(yùn)單信息;【信息篩選欄】輸入關(guān)鍵字,篩選目前區(qū)域下的運(yùn)單信息;【查看詳細(xì)信息】選擇運(yùn)單查看詳細(xì)信息;【查看運(yùn)單軌跡】選擇一張已經(jīng)結(jié)束的運(yùn)單查看該運(yùn)單的歷史軌跡圖。如圖5.9:(圖5.9)功能闡明:【軌跡日期】點(diǎn)擊展開(kāi)運(yùn)單從起始到結(jié)束的日期,點(diǎn)擊單個(gè)日期可查看當(dāng)日車輛睌運(yùn)行軌跡路線。
5.1.4從業(yè)人員查詢點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】中的【從業(yè)人員查詢】,打開(kāi)業(yè)戶查詢界面如圖5.10:(圖5.10)功能闡明:【運(yùn)政樹(shù)】顯示各地方運(yùn)政機(jī)構(gòu)以及對(duì)應(yīng)運(yùn)政機(jī)構(gòu)下的企業(yè);【從業(yè)人員列表】選擇運(yùn)政機(jī)構(gòu)或者企業(yè)后顯示從業(yè)人員的基本信息;【導(dǎo)出臺(tái)賬】將目前頁(yè)面的所有從業(yè)人員信息以EXCEL文檔的格式導(dǎo)出。
記錄分析6.1運(yùn)送企業(yè)記錄分析運(yùn)送企業(yè)【記錄分析】是對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況的記錄,包括貨品運(yùn)量記錄、貨品流向記錄、貨品分類記錄、車輛分類匯總、貨品運(yùn)價(jià)記錄和人員分類匯總。在【業(yè)務(wù)列表】中選擇【企業(yè)業(yè)務(wù)】下的【記錄分析】即可查看多種分類記錄成果。記錄頁(yè)面如圖6.1:功能按鈕區(qū)企業(yè)選擇下載按鈕功能按鈕區(qū)企業(yè)選擇下載按鈕條件選擇區(qū)(圖6.1)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【條件選擇區(qū)】設(shè)定記錄的條件;【功能按鈕區(qū)】點(diǎn)擊顯示記錄成果,以及導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細(xì);【記錄圖展示】顯示記錄的成果,將成果以折線、扇形或柱形圖形顯示;【下載按鈕】將記錄成果以不一樣格式的電子圖片或文檔下載保留。記錄完畢后可點(diǎn)擊【記錄明細(xì)】,切換到記錄明細(xì)頁(yè)面。記錄明細(xì)頁(yè)面如圖6.2:記錄明細(xì)記錄明細(xì)(圖6.2)功能闡明:【記錄明細(xì)】顯示記錄明細(xì)數(shù)據(jù),以表格的形式顯示出成果。
6.1.1貨品運(yùn)量記錄【貨品運(yùn)量記錄】記錄單位時(shí)間內(nèi)貨品的運(yùn)送量。如圖6.3:(圖6.3)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【記錄時(shí)間】設(shè)定記錄的時(shí)間段,以“月”為單位記錄;【計(jì)價(jià)方式】記錄成果的單位,可選“噸”或者“立方”。
6.1.2貨品流向記錄【貨品流向記錄】記錄運(yùn)送企業(yè)在單位時(shí)間內(nèi),貨品不一樣流向的運(yùn)送量。如圖6.4:(圖6.4)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【出發(fā)地】、【目的地】為貨品流向設(shè)定,可同步選擇多種地點(diǎn);【記錄時(shí)間區(qū)間】設(shè)定記錄的時(shí)間段,以“天”為單位記錄;【計(jì)價(jià)方式】記錄成果的單位,可選“噸”或者“立方”;【車牌號(hào)】輸入車牌號(hào)碼記錄該車的運(yùn)送流向信息。6.1.3貨品分類記錄【貨品分類記錄】記錄單位時(shí)間內(nèi)多種貨品運(yùn)送量占比例。如圖6.5:(圖6.5)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【記錄時(shí)間區(qū)間】設(shè)定記錄的時(shí)間段,以“天”為單位記錄;【計(jì)價(jià)方式】記錄成果的單位,可選“噸”或者“立方”;【記錄方式】記錄圖的顯示方式。包括扇形記錄圖和柱狀記錄圖。
6.1.4運(yùn)單狀態(tài)記錄【運(yùn)單狀態(tài)記錄】記錄單位時(shí)間內(nèi)的運(yùn)單數(shù)量。如圖6.6:折線注釋區(qū)折線注釋區(qū)(圖6.6)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【記錄時(shí)間區(qū)間】設(shè)定記錄的時(shí)間段,以“天”為單位記錄;【運(yùn)單狀態(tài)】運(yùn)單的目前狀態(tài),包括錄入待審、審核通過(guò)等運(yùn)單狀態(tài),可多選;【折線注釋區(qū)】注釋多種顏色折線代表的運(yùn)單狀態(tài),點(diǎn)擊運(yùn)單狀態(tài)可隱藏或顯示折線。
6.1.5車輛分類匯總【車輛分類匯總】記錄不一樣型號(hào)的企業(yè)車輛數(shù)。如圖6.7:(圖6.7)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【車輛類別】車輛的類別,分為整車、牽引車和掛車;【車輛類型】選擇不一樣車輛類別下的不一樣車輛類型。
6.1.6貨品運(yùn)價(jià)記錄【貨品運(yùn)價(jià)記錄】記錄單位時(shí)間內(nèi)不一樣貨品每月的運(yùn)送價(jià)格。如圖6.8:折線注釋區(qū)折線注釋區(qū)(圖6.8)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子企業(yè)進(jìn)行記錄;【記錄時(shí)間區(qū)間】設(shè)定記錄的時(shí)間段,以“月”為單位記錄;【計(jì)價(jià)方式】記錄成果的單位,可選“噸”或者“立方”;【貨品類型】查找需要記錄的貨品;【折線注釋區(qū)】注釋多種顏色折線代表的貨品名稱,點(diǎn)擊貨品名稱可隱藏或顯示折線。6.1.7人員分類匯總【人員分類匯總】記錄不一樣崗位類型的企業(yè)人數(shù)。如圖6.9:(圖6.9)功能闡明:【企業(yè)選擇】顯示記錄的企業(yè)名稱,可選擇子
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