WPSl的操作教程精華版

-.z.E*cel第一章WPS表格簡介電子表格軟件：1、強大的制作表格功能2、強大的計算功能3、強大的數(shù)據(jù)管理功能行與列構(gòu)成的格稱為單元格。表格共256列，65536行單元格名稱：“A1”“C5”名稱框：表格左上角編輯欄頁標簽

WPS表格文字編輯（一）文字錄入單元格錄入文字：直觀編輯欄錄入文字：錄入容較多如何避免錄入數(shù)據(jù)的智能優(yōu)化，如1/4顯示為4月1日，此時可以先輸入單引號“’”，然后接著輸入。復制和粘貼全選，也就是選擇整個表格，全選按鈕調(diào)整行高和列寬1、調(diào)整列寬方法1：鼠標調(diào)整方法2：選中A列，點擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。2、調(diào)整多列的列寬選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。調(diào)整行高（方法同調(diào)整列寬）最適合列寬如果選擇了最適合的列寬，則各列的寬度以剛好容納各列容為佳菜單-格式-列-最適合列寬列的隱藏選擇需要隱藏的列格式-列-隱藏（隱藏的列打印時也不打?。┤∠[藏選擇被隱藏列所在的區(qū)域（即左右兩列），點擊格式-列-取消隱藏第三章表格的美化對于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。對齊如圖所示，單元格中的容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對齊方式。選中要操作容區(qū)域，即A1：D3，然后點擊菜單格式--->單元格，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊”選項卡，界面如圖所示。

表格的合并和拆分如圖3-2-1所示，對于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句術語叫做合并單元格。選中A1：D1區(qū)域，點擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對話框中，選擇對齊頁，選中合并單元格前面，然后按確定，如圖。既然有單元格的合并，那就得有單元格的拆分了。選中要拆分的單元格，然后點擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對話框中，選擇對齊頁，去掉合并單元格前面的“√”，然后按確定即可完成。

設置文字的字體字號顏色選中要設置字體的單元格，然后點擊菜單格式―>單元格―>字體，彈出字體設置對話框，如圖所示，在此對話框中，我們可以設置字體字號顏色等。

設置表格的邊框通過前面的知識，我們已可以制作下面的表格，如圖所示。但此表格在打印時，只有文字，沒有表格線的，用句屬語來說，就是沒有邊框。如果打印時想打印邊框，那我們還得設置一下表格的邊框。選中A2：D6，然后點擊菜單格式―>單元格，從彈出的對話框中選擇邊框，界面如圖所示。點擊外邊框按鈕，則選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，如圖所示，可見A2：D6周圍增加了外邊框。同樣的道理，我們點擊圖3-4-3中的部按鈕，則選中區(qū)域?qū)⒃黾硬勘砀窬€，如圖所示。另外，在設置表格邊框時，還有一些常用的設置，此處，我們略作介紹。1、設置具體的每條邊框點擊按鈕1，可以設置頂部邊框的有無。點擊按鈕2，可以表格部橫線的有無。點擊按鈕6，可以設置表格部豎線的有無。點擊按鈕4，可以設置斜線的有無。其它的略。2、設置線條樣式表格線的樣式一般情況是細實線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖所示。我們先選中要采用的線條樣式，然后再設置表格的邊框就行了。3.設置線條顏色線條的顏色默認是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。選中顏色后，我們再設置表格的邊框線條，則新設置的邊框?qū)⑹褂眯略O置的顏色。

設置表格底紋底紋，實際上就是表格的背景顏色，設置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時，也能對*些需特殊標識的容作一標識。下面僅以一個小實例來說明一下如何設置底紋。如圖1所示，選中A7：D7區(qū)域，然后點擊菜單格式―>單元格,選擇圖案頁，如圖2所示。第四章WPS表格文字編輯（二）下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。wps表格文件的保存wps表格多文檔間的切換WPS表格能打開多個wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，如圖所示。工作表的編輯添加工作表在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當于一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創(chuàng)建時默認的是有3頁，在實際應用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點擊菜單插入―>工作表，打開插入工作表對話框，界面如圖所示。通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個修改工作表的名稱工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽（如sheet1這幾個字母處），從彈出菜單中選擇“重命名”，如圖所示。移動工作表的位置與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點擊要移動位置的工作表的標簽，點擊后按下鼠標左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標的移動而移動。4.刪除工作表右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。工作表顏色從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”項，我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。查找與替換查找替換是一個很常用的功能。點擊菜單編輯―>查找，打開查找對話框，界面如圖所示。替換的功能是不但要找到查找的容，而且還要將其替換為其它容。數(shù)據(jù)的填充1、相同數(shù)據(jù)的填充在錄入數(shù)據(jù)時，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖中的年級。對于相同的容，在wps表格中有一個簡單的快速的錄入方法。具體方法：先在A3中輸入“六年級”這3個字，輸入完后，A3格如圖所示。請讀者仔細看一下，圖中單元格的右下角，有一個小黑色方框，已用紅圈標出。這個小黑框叫填充柄，當鼠標移到填充柄上時，鼠標變成黑色的“+”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時，按下鼠標的左鍵，別松下，向下移動鼠標，我們可以看到，鼠標向下經(jīng)過的單元格中，都自動填充了“六年級”這3個字。除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。另外，除了填充1個單元格外，還可以將多個單元格中的數(shù)據(jù)進行填充。通過以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同容。2、等差序列的填充遞增式填充：在wps表格中，置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個數(shù)據(jù)，其它容可以通過填充柄來快速的填充，如圖4-5-4。遞減式填充：填充時，鼠標向左或向上移動，即可實現(xiàn)遞減填充。圖中的黃色區(qū)域為原始數(shù)據(jù)，淺青色區(qū)域為填充數(shù)據(jù)。差值不為1的序列的輸入方法圖中黃色區(qū)域為原始數(shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過填充柄向下拉，自動生成藍色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。自定義序列wps表格中當然還有其它的序列，點擊菜單工具―>選項，從彈出的選項對話框中選擇自定義序列頁下面，我們自己添加一個新的序列“、錢、、、周、吳、、王??????”。第一步：點擊新序列項。點擊后，右側(cè)的輸入序列變?yōu)榭捎?。第二步：輸入序列容。注意不要輸入到一行。界面如圖4-5-8所示。第三步：點擊添加按鈕。單元格容的刪除選中要刪除的單元格，然后點擊菜單編輯―>刪除，則彈出刪除對話框，如圖所示。單元格的清除操作我們平時刪除單元格中的容，往往愛按下“Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的容，但我們再往此單元格中輸入容時，新輸入的容仍采用以前所設置的格式，如字體、字號、顏色等。則如何能連同格式也刪除掉呢？方法很簡單。選中要刪除容的單元格，然后點擊菜單編輯―>清除，清除菜單有4個子菜單，分別是全部、格式、容、批注。容子菜單，則刪除的僅是單元格的容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。格式子菜單，僅清除格式，清除后，文字容仍然保存，但字體、字號、顏色等將采用默認值。如圖所示。批注子菜單，刪除批注。全部子菜單，包括以上3個功能。單元格的格式點擊菜單格式―單元格，打開單元格格式對話框，該對話框中有6頁，我們先看其中的第1頁--數(shù)字。數(shù)字頁此頁可以設置單元格中數(shù)字的格式。常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式。數(shù)值：用于數(shù)字的表示。[技巧：圖中紅圈中容，選中B3后，B3的容將作為示例。]在數(shù)值項中，我們可以設置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設置負數(shù)的顯示方式。貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號。會計專用：類似于貨幣，但少了負數(shù)的顯示格式。日期：可以將日期與時間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值。時間：類似于日期。百分比：設置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷剑?.8變?yōu)?0%，1.5變?yōu)?50%。另外，我們還可以設置小數(shù)位數(shù)。分數(shù)：將數(shù)值以分數(shù)形式顯示出來?？茖W記數(shù)：數(shù)據(jù)將以科學記數(shù)法的形式顯示出來。特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國人辦公的地方。6.單元格中文字的換行與字體填充在單元格格式對話框的對齊頁，有自動換行與縮小字體填充兩個選項。選中自動換行后，可以在一個單元格中實現(xiàn)多行顯示。選中縮小字體填充后，可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中。制作帶斜線的表頭第1步：輸入容。第2步：在前面加入適當?shù)目崭?。?步：將該單元格設置為自動換行。第4步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)上圖第4步的效果。設置單元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。在單元格格式對話框的對齊頁，有文字方向選項。單元格的底紋圖案用公式與函數(shù)進行計算一、利用公式進行計算WPS表格不僅有強大的文字排版功能，還有強大計算能力最簡單的公式圖中要計算學生的總分，也就是總分=語文+數(shù)學+英語。在F3單元格中，我們輸入時，在編輯欄中輸入“=87+90+97”，然后按下回車鍵，則這3個數(shù)相加的結(jié)果便可計算出來，同時填寫到F3單元格中，見圖所示。注意：寫公式時要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。要先輸入“=”才有效。在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。（根據(jù)經(jīng)驗，如果錄入了公式，最好在編輯欄中編輯）公式中可以輸入常用的數(shù)學運算符，如+-*/(),公式遵循數(shù)學公式法則，先乘除，后加減，如果有括號，則先計算括號中的容。公式中沒有大括號與中括號，可以用()嵌套來代替。由于計算機中沒有設置“×÷”符號，因此這兩個符號用“*/”來代替。帶地址的公式F3單元格中，我們還可以這樣寫“=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F(xiàn)3的值是97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。其它容的填充對于上面的例子，我們只計算了一條，對于下面的容，如果再一條條的寫公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。方法是選中寫好公式的單元格，然后用鼠標向下拖，則鼠標經(jīng)過的區(qū)域都自動填充好了公式，也就是都計算出結(jié)果來了。說明：填充時，wps表格能自動填充公式，并且公式中的地址做相應的變化。見圖中的紅圈中所示。用公式還有另一個好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯誤，當我們更正好，是與該地址有關的數(shù)據(jù)都將自動更正。舉一個例子，如圖5-1-5中的C3應當是78，我們改成78之后，后面的總分自動變成265再看一個例子，計算每位同學的平均分。平均分就是總分除以3了。我們在G2中輸入平均分，在G3格中輸入=F3/3，即可求出該行的平均分。另外，我們輸入=(C4+D4+E4)/3也是可以的。利用函數(shù)進行計算Wps表格對于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡單的運算上，它還能進行非常復雜的運算，甚至還可以用它來設計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些強大的功能都離不開----函數(shù)。另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。用函數(shù)的另外好處，一是書寫簡單，二是使用函數(shù)還可以達到我們用公式難以實現(xiàn)的功能。在學習函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖5-2-1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號、以逗號分隔的參數(shù)和右括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。公式也是在編輯欄中輸入的。下面我們以簡單的例子來介紹函數(shù)的應用。在wps表格中，有一個求和函數(shù)SUM,它的用法是SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。在前面的例子中我們用公式進行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來進行求和操作。我們在編輯欄中可以這樣輸入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=（C4+D4+E4）,我們也可以這樣輸入=SUM(C4:E4)，因為C4:E4就是C4+D4+D4。下面我們看一下更為復雜些的求和我們在J4單元格中可以輸入=sum(C4:I4)，還可以輸入=sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4)，還可以這兩種方式混合著寫，如=sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個人愛好決定。求出J4的值來后，我們可以通過向下拖動的方法來求其它同學的總分，這與公式的用法一樣的。常用的一些函數(shù)簡單介紹Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡單的介紹一些。求平均數(shù)函數(shù)average()我們先看一下該函數(shù)的介紹，點擊菜單插入―>函數(shù)，打開插入函數(shù)對話框，界面如圖所示。選擇AVERAGE，則下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。AVERAGE(number1,number2,???)，它返回number1,number2,…這些數(shù)的平均值。這個函數(shù)看明白后，點擊取消，關閉該窗口。（如果點擊確定的話，則插入了函數(shù)，它后打開一插入函數(shù)的向?qū)?，引導我們插入函?shù)，但現(xiàn)在這些對于我們還不便于理解，所以先點取消，其它的以后再介紹。）知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。注：=average(c4:c6)相當于=average(c4,c5,c6)。這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)？插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點。第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。第二步：點擊菜單插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對話框，選中要AVERAGE。第三步：點擊確定按鈕，彈出插入AVERAGE的向?qū)АＲ妶D5-3-2所示。第四步：選中C4：C6區(qū)域。見圖5-3-3所示。圖5-3-2圖5-3-3第五步：點回車鍵確認完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計算出結(jié)果來。見圖5-3-4。圖5-3-4求最大值函數(shù)ma*()先來看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對話框，從選擇類別中選擇全部，然后從下面的函數(shù)表中找到ma*函數(shù)。則下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。圖5-3-5Ma*(number1,number2,???)即ma*(數(shù)1，數(shù)2，???)，它返回數(shù)1，數(shù)2，???中的最大值。在C7中輸入=ma*(c4:c6)，則C7中的值為C4：C6中的最大值。見圖5-3-6所示。圖5-3-6求最小值函數(shù)min()該函數(shù)的用法與ma*()相似，只是結(jié)果返回的是最小值。統(tǒng)計函數(shù)count()該函數(shù)用來統(tǒng)計指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個數(shù)。圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵，則總?cè)藬?shù)就計算出來了。Count()函數(shù)統(tǒng)計的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有容，將不被統(tǒng)計，見圖5-3-9中的C列。帶條件的統(tǒng)計函數(shù)countif()先看一下該函數(shù)的介紹。COUNTIF(range,criteria)，計算區(qū)域中滿足條件的個數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標準，條件之意。圖5-3-10中統(tǒng)計了及格人數(shù)，range是B3:B9，criteria是">=60"。注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對雙引號作標識。有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計算及格率了。舉一翻三：統(tǒng)計60分到80分之間的人數(shù)。對于這項要求，乍一看無法解決的，其實仔細考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。我們可以這樣寫公式：=COUNTIF(B3:B9,">=60")-COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)-80分以上的人數(shù)。求字符串函數(shù)left()先來看一下該函數(shù)的說明。Left(te*t,num_chars)，從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。Te*t:文本的意思，numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思。下面我們通過一個例子來看看該函數(shù)的用法。在上面的例子中，te*t是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個字符來。A3的值是“白天雨”，左邊1個字符是“白”，則E3的值就是“白”了。求字符串函數(shù)right()這個函數(shù)與left()的功能完全相反。所以不做過多介紹，看下面的實例圖5-3-12。字符串函數(shù)mid()該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。MID(te*t,start_num,num_chars)從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長度的字符串。Te*t:文本的意思，start_num：開始位置，num_chars：字符個數(shù)。見圖5-3-13的實例。上圖中：te*t為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個字符開始往右數(shù)，數(shù)1個的字符。求字符的長度函數(shù)Len()該函數(shù)可以求出指字的字符的長度。數(shù)據(jù)處理這里將向你介紹排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個常用的功能。數(shù)據(jù)排序在用wps表格2007制作數(shù)據(jù)表格時，我們可以用其強大的排序功能來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。1.簡單的排序?qū)嵗螅喝鐖D所示，我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖所示。第二步：排序。點擊菜單數(shù)據(jù)―>