集團公司因公出國（境）證照管理實施細則

6-5-集團公司因公出國（境）證照管理實施細則

第一章總則第一條為進一步加強外事管理工作，規(guī)范集團公司因公出國（境）證照管理，根據(jù)相關(guān)文件精神和《**（集團）有限公司因公臨時出國管理辦法》，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，并結(jié)合我集團實際，制定本實施細則。第二條因公出國（境）證照是指公務(wù)普通護照、因公往來香港澳門特別行政區(qū)通行證（以下簡稱“因公證照”）。第三條本實施細則適用于已通過因公出國（境）任務(wù)審批并已取得《*市出國、赴港澳任務(wù)批件》的因公出國（境）團組及組團單位。第四條集團公司黨委綜合辦公室是因公證照的歸口管理部門，統(tǒng)一負責(zé)集團公司因公證照的管理工作。第二章證照申辦管理第五條辦理因公出證照要件。（一）因公證照申請表及申請出國（境）人員近期免冠證件照片二張；（二）天津市人民政府出國、赴港澳任務(wù)批件原件及復(fù)印件；（三）因公臨時出國（赴港澳）人員備案表；（四）申請人身份證、戶口本原件及復(fù)印件；持用外地身份證的申請人需提供在津住滿一年以上的暫住證和經(jīng)勞動部門備案的正式勞動合同及在該企業(yè)或單位工作一年以上的工作證明；（五）出訪國家或地區(qū)邀請函；（六）赴境外培訓(xùn)的團組需提供市外專局提供的相關(guān)批件；（七）需附加提供的其它材料。第六條申辦及領(lǐng)用流程。（一）各組團單位要由專職或兼職的外事管理人員負責(zé)辦理申辦因公證照等有關(guān)手續(xù)，按照要求提供辦理證照所需要的資料；（二）集團公司所屬各單位不得擅自以任何方式和渠道委托其他任何單位為本單位人員申請因公證照；（三）集團公司團組因公證照由集團公司黨委綜合辦公室統(tǒng)一向市外辦進行申辦；（四）對于材料齊全、符合頒發(fā)條件的申請，市外辦在五個工作日內(nèi)頒發(fā)因公出國（境）證照；（五）證照頒發(fā)后，由組團單位提交因公證照使用申請表，經(jīng)審批后登記領(lǐng)用。第三章證照使用管理第七條因公證照僅限在執(zhí)行因公出國（境）任務(wù)時使用。第八條持照人在使用因公證照時應(yīng)妥善保管，不得損毀、涂改、轉(zhuǎn)讓或外借，防止遺失或被竊。第九條證照在使用過程中如發(fā)生遺失或被竊，在國內(nèi)，需立即向集團公司黨委綜合辦報告，由集團公司向市外辦申請辦理護照注銷手續(xù)；在國外，需立即向我駐外使領(lǐng)館（處）報告，按有關(guān)規(guī)定辦理護照和旅行證補發(fā)手續(xù)，回國后交回補發(fā)護照，提交書面檢查并報告遺失情況，集團公司處理后上報市外辦。第十條丟失的因公證照一經(jīng)掛失注銷后，如再找回，應(yīng)及時交回證照管理部門，嚴禁持照進行任何相關(guān)操作。第四章證照收繳管理第十一條因公證照的收繳工作由各組團單位負責(zé)。各組團單位應(yīng)依歸嚴格做好因公證照的收繳管理工作。第十二條各組團單位負責(zé)在出國人員回國后的7日內(nèi)指派專辦員將護照收齊交至黨委綜合辦公室。逾期不交的，將按上級有關(guān)規(guī)定注銷其因公證照并暫停其單位和個人因公出國（境）任務(wù)。第五章證照保管管理第十三條集團公司因公證照由集團公司黨委綜合辦公室實行統(tǒng)一保管。負責(zé)嚴格履行證照登記手續(xù)，定期清查和證照催繳，向市外辦備案、定期匯報證照收繳及保管情況。第十四條因公出國（境）團組出訪期間，應(yīng)當指定專人統(tǒng)一保管證照。第十五條常駐國（境）外人員在任期間，因公證照按規(guī)定統(tǒng)一保管；臨時回國，由持照人保管。派出單位要依責(zé)做好常駐國（境）外人員因公證照管理工作。第十六條對制證后因故未出國（境）人員，其組團單位應(yīng)當自確認出訪任務(wù)取消之日起5個工作日內(nèi)將因公證照收回并上交。第十七條對工作調(diào)動或辦理離、退休手續(xù)人員，其有效期內(nèi)的因公證照由集團公司統(tǒng)一交市外辦注銷。第十八條各組團單位及相關(guān)人員應(yīng)嚴格按規(guī)定履行職責(zé)，對違反本辦法操作的出國（境）團組將視情節(jié)