行政審批辦公室職責（五篇）

第20頁共20頁行政審批?辦公室職?責辦公?室職責?一、廣泛?收集各種?信息，協(xié)?助公司領(lǐng)?導制訂公?司各項規(guī)?章制度和?有關(guān)企業(yè)?發(fā)展的計?劃和措施?，并組織?落實。?二、負責?日常行政?接待工作?，做好行?政會議、?業(yè)務(wù)學習?的準備工?作。三?、負責草?擬公司行?政、人事?方面的公?文和各類?文件的打?印工作。?四、負?責公司內(nèi)?各類標識?的審批與?監(jiān)督，協(xié)?助總經(jīng)理?處理對內(nèi)?、對外關(guān)?系的協(xié)調(diào)?，落實上?傳下達任?務(wù)。五?、嚴格執(zhí)?行保密制?度，負責?公司文件?、合同、?協(xié)議、業(yè)?務(wù)信息、?員工檔案?等有關(guān)資?料、記錄?的整理、?歸檔管理?及行政文?件的收集?、發(fā)放、?傳閱、呈?批、催辦?、保存、?注銷工作?。六、?負責公司?各相關(guān)責?任部門不?合格服務(wù)?分析、處?置的組織?協(xié)調(diào)及預?防措施的?制定，并?進行跟蹤?和驗證，?受理顧客?的投訴。?七、負?責公司各?類書籍的?購置、分?類、保管?、借閱、?管理工作?。八、?負責購置?、登記、?調(diào)配公司?行政辦公?用品。?九、負責?公司各部?門人員的?定崗定編?；新員工?的招聘、?考核、錄?用、定級?、辭退、?工作調(diào)整?、員工的?調(diào)配和辦?理公司和?員工各類?證件。?十、負責?各部門、?單位和人?員的評價?工作。?十一、完?成公司領(lǐng)?導交辦的?其他工作?。行政?審批辦公?室職責（?二）1?、積極協(xié)?助總經(jīng)理?，做好公?司辦公、?行政規(guī)章?制度的建?立、健全?與完善，?督查規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況。?2、做?好公司級?會議的組?織、準備?和記錄整?理工作，?督辦會議?內(nèi)容和領(lǐng)?導決議，?編寫、發(fā)?放公司會?議紀要。?3、負?責外來公?文的分類?、登記、?傳遞、催?辦工作，?負責來信?來訪、文?件材料處?理，定期?進行文檔?清理和歸?檔工作。?4、協(xié)?助公司領(lǐng)?導，做好?公司對外?相關(guān)部門?的工作銜?接等。?5、配合?公司領(lǐng)導?，做好公?司各部室?的工作協(xié)?調(diào)，使上?情下達，?下情上明?，推動公?司的整體?工作高效?運轉(zhuǎn)。?6、公司?檔案的保?管與使用?。8、?負責公司?印章使用?及管理工?作。9?、公司辦?公用品采?購的報批?計劃及調(diào)?用。1?1、負責?公司辦公?區(qū)域的保?潔工作。?12、?配合公司?領(lǐng)導及其?他部室，?做好公司?對外業(yè)務(wù)?的接待與?招待工作?。13?、負責公?司企業(yè)文?化的建立?、業(yè)余文?化生活的?豐富和團?隊精神的?打造工作?。14?、負責公?司黨建、?工會工作?。15?、歸口管?理公司對?外宣傳的?文字及資?料準備工?作。1?6、負責?公司總經(jīng)?理辦公室?、會議室?的保潔服?務(wù)及大小?會議室使?用管理工?作。1?7、負責?公司網(wǎng)站?、內(nèi)部電?話、網(wǎng)絡(luò)?、客戶檔?案歸口管?理工作。?18、?公司總經(jīng)?理及分管?領(lǐng)導賦予?的其他工?作職能。?人力資源?部部門職?責核心職?能：作為?公司人力?資源的管?理部門，?組建公司?運營管理?機制；建?立、完善?各項管理?制度；選?拔、配置?、開發(fā)、?考核和培?養(yǎng)公司所?需的各類?人才，制?訂并實施?各項薪酬?福利政策?及員工職?業(yè)生涯計?劃，充分?調(diào)動員工?積極性，?激發(fā)員工?實際潛能?，對公司?持續(xù)長久?發(fā)展負責?。主要職?能：1?、根據(jù)公?司戰(zhàn)略發(fā)?展需要，?制定公司?中長期人?才戰(zhàn)略規(guī)?劃；a.?制訂公司?中長期人?才戰(zhàn)略規(guī)?劃；b.?制訂公司?人事管理?制度，總?分公司人?事管理權(quán)?限與工作?流程，組?織、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督制?度和流程?的落實；?c.核定?公司年度?人員需求?計劃、確?定各機構(gòu)?年度人員?編制計劃?；2、?制定完善?公司人事?管理制度?、優(yōu)化工?作流程，?組織、協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?制度和流?程的落實?；3、?負責公司?各級組織?機構(gòu)設(shè)置?、調(diào)整，?進行定崗?定編，制?定部門和?人員崗位?職責；?4、負責?日常工作?人力管理?工作（招?聘甄選、?績效考勤?、離職等?工作）。?5、協(xié)?助部門處?理員工關(guān)?系，主導?協(xié)議、合?同簽定與?社保辦理?等工作。?6、定?期進行市?場薪酬水?平調(diào)研，?進行人工?成本核算?，提供決?策參考依?據(jù)，制定?員工福利?政策并管?理實施；?7、核?定公司年?度人員需?求計劃，?拓展招聘?渠道，控?制招聘成?本；8?、主導公?司日常人?事異動管?理，檔案?管理，人?事數(shù)據(jù)統(tǒng)?計分析；?9、建?立公司績?效管理制?度，制定?公司人才?儲備計劃?并監(jiān)督實?施，指導?員工做好?職業(yè)生涯?規(guī)劃；?10、負?責公司人?事檢查體?系的制度?、流程建?設(shè)，服務(wù)?及行為規(guī)?范的檢查?督導工作?；11?、拓展員?工溝通渠?道，宣導?企業(yè)文化?，開展企?業(yè)文化活?動擴大企?業(yè)影響力?，提升員?工凝聚力?。12?、監(jiān)督、?檢查與指?導項目人?資工作。?13、?協(xié)助處理?人事類與?政府部門?的公關(guān)事?務(wù)。1?4、公司?人事管理?信息系統(tǒng)?建設(shè)與維?護15?、其他工?作a.制?訂公司員?工手冊；?b.定期?進行員工?滿意度調(diào)?查，開發(fā)?溝通渠道?；c.協(xié)?調(diào)有關(guān)政?府部門、?保險監(jiān)管?機關(guān)及業(yè)?內(nèi)單位關(guān)?系；d.?聯(lián)系高校?、咨詢機?構(gòu)，收集?匯總并提?供最新人?力資源管?理信息；?e.合理?規(guī)避勞動?用工風險?，為企業(yè)?發(fā)展保障?護航；f?項目所在?地區(qū)的各?政府機關(guān)?的接洽溝?通工作；?g.與時?俱進的為?企業(yè)發(fā)展?提供更多?盈利渠道??？记诠?理制度?一、為加?強公司考?勤管理，?整頓勞動?紀律，提?高員工遵?章守法的?自覺性，?特制定本?制度。?二、所有?員工必須?按排班表?準時上班?，不得無?故缺勤、?曠工、遲?到、早退?。延遲_?___分?鐘之內(nèi)上?班，為遲?到行為，?提前__?__分鐘?以上，下?班的，為?早退行為?。三、?工作時間?：每星期?工作時間?為六天，?每天七個?半小時。?工作日：?星期一-?星期六工?作時間：?上午8：?30-1?2：00?下午13?：00-?17：_?___公?司可根據(jù)?實際需要?調(diào)整作息?時間，具?體以通知?為準四?、假期管?理各類假?別1.因?公出差凡?屬于下列?情況之一?者均屬公?差因公司?技術(shù)、業(yè)?務(wù)出差；?經(jīng)批準參?加的各類?由公司出?資的相應(yīng)?的和公司?組織的各?類旅游活?動等；經(jīng)?批準外出?參加各類?社會公益?活動。?2.法定?休假具體?放假時間?按國家頒?布的規(guī)定?實行。?3.病假?員工患病?非因工負?傷。持有?市級以上?醫(yī)院所開?具的休假?建議書，?可核予病?假；經(jīng)批?準在工作?時間內(nèi)出?外就診超?過___?_個小時?的，其超?出時間累?計為病假?。4.?事假因個?人事項，?必須由本?人親自料?理的，經(jīng)?申請可酌?情核予事?假；五?、請假審?批權(quán)限公?司各級人?員請假均?須經(jīng)部門?領(lǐng)導同意?向行政部?提出申請?，由行政?部辦呈送?主管副總?經(jīng)理或總?經(jīng)理審批?。未經(jīng)批?準則按曠?工論。無?故曠工_?___日?以上的開?除處理。?六、假?期管理及?假期工資?核算各級?人員請假?兩天以內(nèi)?者，除病?假外，須?提前二個?工作日辦?理請假手?續(xù)；如遇?急事不能?親自辦理?請假手續(xù)?，應(yīng)先電?話向行政?部辦請假?。返工后?，如實填?寫請假單?，按審批?權(quán)限進行?審批。未?辦理請假?手續(xù)的事?假，均按?曠工處理?.員工事?假按天數(shù)?扣除工資?；以月為?單位計算?，員工病?假在一天?以內(nèi)者，?并執(zhí)有當?天看病收?費單者不?扣工資，?未執(zhí)有看?病收費單?者按事假?處理，當?月病假超?過一天者?按事假處?理。七?、考勤管?理部門經(jīng)?理以及公?司領(lǐng)導須?帶頭執(zhí)行?公司考勤?制度，秉?公辦事。?總經(jīng)辦是?考勤管理?的監(jiān)督部?門，各部?門為負責?部門。公?司人事行?政部負責?監(jiān)督員工?考勤打卡?，如有不?遵守考勤?制度行為?者予于糾?正，并作?記錄，行?政部不定?期監(jiān)督檢?查員工出?勤狀況。?公司總部?人員因公?出外公干?不能及時?回來打卡?的，須在?《未打卡?情況說明?書》上注?明出差的?事因、地?點，報其?主管領(lǐng)導?簽核，其?《未打卡?情況說明?書》必須?在___?_天內(nèi)報?總經(jīng)辦簽?核，于每?月月末報?送主管副?總經(jīng)理或?總經(jīng)理審?批。上班?前已知需?從公司總?部外出辦?事，須按?時打卡，?不得后補?。每月遲?到、早退?、漏打卡?（無《未?打卡說明?書》）累?計___?_次，累?計時間_?___分?鐘內(nèi)，扣?發(fā)___?_天工資?，累計4?到___?_次，扣?發(fā)___?_天工資?，累計7?到___?_次，扣?發(fā)___?_天工資?。因工作?需要外出?須填寫《?外勤工作?登記表》?，如下午?出去者下?午上班之?前必須打?卡?？记?主管每月?負責統(tǒng)計?匯總上報?主管副總?經(jīng)理，作?罰款和發(fā)?工資依據(jù)?。附：《?未打卡情?況說明書?》，《請?假條》，?《外勤工?作登記表?》篇三?：辦公室?工作職責?篇一：綜?合辦公室?工作職責?綜合辦公?室工作職?責綜合辦?公室是負?責人事、?文秘、檔?案、后勤?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機?構(gòu)。主要?職責是：?1、遵?守國家有?關(guān)法律、?法規(guī)，貫?徹執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?，負責制?定綜合辦?公室職責?范圍內(nèi)的?制度，完?善有關(guān)規(guī)?定，建立?工作流程?。2負責?公司勞動?合同、勞?資關(guān)系、?薪酬福利?等人力資?源的管理?。3、?負責公司?人才需求?計劃的擬?定、員工?招聘、員?工錄用、?退（辭）?職、退休?等工作。?4、負?責文印、?印信、收?發(fā)及保密?工作，負?責公司文?檔、人事?檔案和聲?像檔案的?管理工作?。5、?按照公文?管理的規(guī)?范程序，?認真審核?擬發(fā)公司?的各項公?文文稿，?做好往來?行文的呈?批、注辦?、催辦工?作。6?、負責公?文的擬稿?和起草各?類綜合性?文字材料?。7、?負責公司?（不包括?專業(yè)口的?會議）會?務(wù)管理。?8、負?責公司日?常接待、?外聯(lián)工作?。9、?負責公司?信息化建?設(shè)。1?0、負責?機關(guān)辦公?設(shè)備的管?理、驗收?和交接。?11、?負責機關(guān)?車輛的管?理。1?2、按時?完成公司?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。綜合?辦公室主?任崗位職?責1、?遵紀守法?，遵守國?家的規(guī)章?制度，服?從領(lǐng)導，?保守公司?秘密。?2、負責?辦公室制?度建設(shè)，?逐步實現(xiàn)?辦公室工?作的制度?化、規(guī)范?化和程序?化。3?、負責制?定本室年?度工作計?劃和工作?措施，并?組織實施?，負責本?室人員的?工作安排?、業(yè)務(wù)學?習、培訓?和考核。?4、負?責公文的?批轉(zhuǎn)、傳?遞、保密?工作，落?實領(lǐng)導批?示，并及?時反饋落?實情況。?5、負?責審核各?種公文，?把好文字?關(guān)和政策?關(guān)。6?、負責起?草公司有?關(guān)勞動人?事、績效?考核方面?的管理制?度以及機?構(gòu)人員調(diào)?整計劃，?并組織實?施。7?、按時完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。綜?合辦公室?副主任崗?位職責?1、遵紀?守法，遵?守國家的?規(guī)章制度?，服從領(lǐng)?導，保守?公司秘密?。2、?協(xié)助主任?搞好辦公?室制度建?設(shè)，逐步?實現(xiàn)辦公?室工作的?制度化、?規(guī)范化和?程序化。?3、協(xié)?助制定本?室年度工?作計劃和?工作措施?，并組織?實施，負?責本室人?員的工作?安排、業(yè)?務(wù)學習、?培訓和考?核。4?、協(xié)助公?文的批轉(zhuǎn)?、傳遞、?保密工作?，落實領(lǐng)?導批示，?并及時反?饋落實情?況。5?、組織起?草各種公?文，把好?文字關(guān)和?政策關(guān)。?6、負?責對外溝?通、聯(lián)系?、匯報、?約請等，?安排或代?表領(lǐng)導參?加公務(wù)接?待和公務(wù)?活動。?7、負責?公司機關(guān)?車輛和司?機管理工?作。8?、按時完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。綜?合辦公室?文書崗位?職責1?、遵紀守?法，遵守?國家的規(guī)?章制度，?服從領(lǐng)導?，保守公?司秘密。?2、負?責檔案管?理和上級?機關(guān)和有?關(guān)單位來?文的接收?登記、傳?遞、催辦?和管理，?公文處理?做到及時?、準確、?安全、保?密、歸檔?。3、?負責做好?印信、文?印、復印?管理及各?種證件的?年審工作?。4、?負責主辦?的會議準?備、組織?、記錄。?5、負?責本部門?每月項目?付款申請?表的上報?審批。?6、負責?起草各類?綜合性文?字材料及?公司大事?記的編寫?。7、?負責公司?接待工作?。8、?負責本部?門員工的?考勤。?10、按?時完成公?司領(lǐng)導交?辦的其他?工作。綜?合辦公室?人事管理?崗位職責?1、遵?紀守法，?遵守公司?的規(guī)章制?度，服從?領(lǐng)導，保?守公司秘?密。2?、負責員?工管理（?包括正式?員工和返?、外聘人?員）。?3、負責?辦理內(nèi)部?人事分配?和調(diào)動手?續(xù)。4?、負責審?核各單位?上報的員?工考勤和?工資發(fā)放?明細表。?5、負?責制作工?資結(jié)算表?報集團公?司人力資?源部審批?。6、?負責公司?員工各種?休假的審?批、報批?和辦理相?關(guān)手續(xù)。?7、負?責公司員?工勞動合?同的審核?、簽訂和?管理。?8、負責?公司員工?的養(yǎng)老保?險、醫(yī)療?保險、失?業(yè)保險、?工傷保險?、生育保?險和住房?公積金的?基數(shù)核定?、費用繳?納和手冊?、卡片的?登記管理?。9、?負責辦理?員工的退?休（職）?手續(xù)。?10、負?責員工花?名冊的建?立和變更?，做好勞?資月報及?年報報表?工作。?11、負?責員工換?休臺帳、?請銷假臺?帳的管理?。12?、負責做?好人事檔?案的建立?和完善。?13、?按時完成?公司領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?篇二：辦?公室崗位?職責部門?職責行?政審批辦?公室職責?（三）?1、負責?處理各類?文件，保?證公文運?轉(zhuǎn)的準確?、及時、?安全；?2、負責?公司行政?印章、營?業(yè)執(zhí)照、?組織機構(gòu)?代碼證的?管理及的?管理及年?審工作、?使用3?、負責收?發(fā)工作（?報紙、雜?志及各種?信件）；?4、根?據(jù)公司行?政管理制?度，做好?電話、傳?真和復印?機等設(shè)備?的使用和?管理；?5、協(xié)助?公司領(lǐng)導?組織行政?會議或大?型活動；?做好傳達?工作。?6、負責?相關(guān)單位?的來客接?待工作及?來客食宿?安排；?7、負責?協(xié)調(diào)公司?多個部門?參與的工?作，保證?其協(xié)調(diào)一?致；8?、負責管?理公司車?輛的調(diào)配?、維修、?繳費及汽?車司機、?叉車司機?的安全培?訓；油卡?充值情況?，車輛正?常運轉(zhuǎn)；?9、負?責考勤登?記工作；?登記行政?管理外出?記錄；?10、負?責處理職?工工傷處?理工作及?休養(yǎng)期的?補貼工作?；11?、負責公?司所需辦?公用品保?管和發(fā)放?；或辦公?設(shè)施的管?理及增添?工作；?12、負?責公司的?安全、衛(wèi)?生的監(jiān)督?、管理工?作；1?3、做好?相關(guān)保密?工作；?14、完?成領(lǐng)導交?辦的其它?工作；?行政辦公?室工作權(quán)?限1.?有權(quán)參加?或列席公?司內(nèi)部的?各種會議?。2.?有權(quán)了解?公司各項?生產(chǎn)經(jīng)營?活動的進?展情況。?3.慶?賀、慰問?事務(wù)處理?。4.?各項活動?的開展。?___?_公司內(nèi)?外調(diào)查統(tǒng)?計與分析?。6.?調(diào)查統(tǒng)計?結(jié)果的申?報與建議?。7.?辦公室預?算的編制?。8.?本公司及?相關(guān)公司?動態(tài)分析?與調(diào)整。?公司行?政主任崗?位職責?一、按照?公司辦公?室的職責?范圍，主?持辦公室?的日常行?政工作。?二、協(xié)?助領(lǐng)導組?織重要會?議和各種?重大活動?；做好公?司與上級?部門和外?單位的協(xié)?調(diào)工作；?三、負?責管理和?監(jiān)督企業(yè)?的行政和?保衛(wèi)工作?；四、?負責相關(guān)?單位的來?客接待工?作及來客?食宿安排?；五、?負責節(jié)假?值班人員?安排；?六、負責?處理職工?工傷處理?工作及休?養(yǎng)期的補?貼工作；?七、負?責協(xié)調(diào)公?司多個部?門參與的?工作，保?證其協(xié)調(diào)?一致；?八、負責?管理公司?車輛的調(diào)?配、維修?、繳費及?汽車司機?、叉車司?機的安全?培訓；油?卡充值情?況，車輛?正常運轉(zhuǎn)?；九、?做好本部?門的保密?工作的開?展和監(jiān)督?工作；?十、認真?做好公司?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。行?政內(nèi)勤崗?位職責?（一）辦?公設(shè)備、?車輛及油?卡的登記?的日常管?理；（?二）打印?公司文件?，并負責?辦公室電?話、傳真?、復印機?等到設(shè)備?的使用權(quán)?用與管理?；（三?）負責報?刊、信件?的發(fā)放、?轉(zhuǎn)送工作?；（四?）負責考?勤登記工?作；（?五）登記?行政管理?人員外出?記錄；?（六）布?置公司會?議的會場?，負責通?知參會人?員會議時?間、地點?；（七?）積極參?與各項活?動，協(xié)助?辦公室主?任處理應(yīng)?急事件；?（八）?負責辦公?用品、低?值易耗品?和公司其?它物品的?采購及保?管和發(fā)放?工作；?（九）做?好本部門?的保密工?作；（?十）完成?主任交辦?的其它事?務(wù)。司?機工作崗?位職責?1.認真?執(zhí)行公司?各項規(guī)章?制度和工?作程序，?服從上級?指揮和有?關(guān)人員的?監(jiān)督檢查?。2.?認真參加?交通法規(guī)?學習和業(yè)?務(wù)培訓活?動，提高?安全意識?和業(yè)務(wù)技?能。3?.安全行?車，并做?好行車記?錄。4?.保持車?輛內(nèi)外的?衛(wèi)生整潔?，經(jīng)常進?行車輛保?養(yǎng)，保持?車輛良好?運行狀態(tài)?。5.?負責公司?車輛的管?理與存放?。6.?完成領(lǐng)導?交給的其?他工作。?行政審?批辦公室?職責（四?）行政?辦公室是?公司綜合?辦事與協(xié)?調(diào)的行政?機構(gòu)，其?主要職能?是圍繞行?政中心工?作，發(fā)揮?“司令部?”、“作?戰(zhàn)部”、?“公關(guān)部?”參謀助?手、綜合?協(xié)調(diào)、督?促檢查的?作用，組?織和實施?公司領(lǐng)導?的工作指?示，實現(xiàn)?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)、服務(wù)?領(lǐng)導、服?務(wù)基層。?具體工作?職責是：?1、輔?助決策。?深入調(diào)查?研究，廣?泛聯(lián)系群?眾，及時?、全面、?準確地發(fā)?現(xiàn)新問題?、新情況?，本著實?事求是的?原則，及?時向公司?領(lǐng)導提出?解決問題?的意見和?建議，為?領(lǐng)導決策?提供參考?，當好領(lǐng)?導的參謀?。2、?督促檢查?。協(xié)助公?司領(lǐng)導對?重大決策?、會議決?議、重要?工作以及?領(lǐng)導批辦?件的執(zhí)行?情況進行?督辦，抓?好落實，?保證政令?暢通。?3、綜合?協(xié)調(diào)。協(xié)?助公司領(lǐng)?導做好行?政部活動?周程的安?排；協(xié)助?公司領(lǐng)導?組織全公?司的重要?會議和各?種重大活?動；做好?行政部與?上級部門?和外單位?的協(xié)調(diào)工?作；協(xié)調(diào)?銷售，財?務(wù)，總倉?，后勤等?部門的工?作；負責?指導公司?內(nèi)各單位?辦公室的?業(yè)務(wù)工作?。4、?會議管理?。協(xié)助領(lǐng)?導組織辦?公會議及?公司領(lǐng)導?召開的其?他專門會?議，做好?會議記錄?，整理重?要的會議?紀要，做?好會議決?定的傳達?工作。?5、建章?立制。協(xié)?助公司領(lǐng)?導組織擬?定全公司?的規(guī)劃、?章程和制?度；建立?和健全各?項規(guī)章制?度，實行?科學管理?；負責檢?查各項規(guī)?章制度的?落實與實?施。6?、公文管?理。根據(jù)?公司領(lǐng)導?指示，負?責起草公?司行政方?面的綜合?性文件；?負責公司?性公文擬?稿、核稿?、繕印，?公司各單?位請示、?報告、匯?報的送批?、送閱；?負責其他?機關(guān)、兄?弟單位來?文的處理?工作。?7、事務(wù)?管理。負?責公司領(lǐng)?導的公務(wù)?活動安排?；負責我?公司賓客?接待、假?期值班、?大事記編?寫、公司?領(lǐng)導辦公?文具配備?等日常工?作；負責?書報信函?的收發(fā)工?作；負責?工作電話?費報銷的?審核工作?；協(xié)助做?好公司內(nèi)?辦電話的?管理工作?；負責行?政部綜合?性報表等?統(tǒng)計工作?。8、?信息信訪?。做好行?政部信息?的收集、?整理、傳?遞、存儲?等工作；?協(xié)助公司?領(lǐng)導處理?公司內(nèi)外?群眾來信?、來訪、?投訴等工?作。9?、檔案管?理。負責?全系檔案?的收集、?整理、保?管、統(tǒng)計?和提供利?用等工作?；協(xié)助系?內(nèi)各部門?建立相應(yīng)?的檔案管?理制度。?10、?印章管理?。負責保?管系部印?章，辦理?對外介紹?信及證明?；負責管?理系內(nèi)各?科室公章?的刻制、?啟用、收?繳工作。?11、?設(shè)施管理?。負責公?司會議室?、收發(fā)室?、通訊設(shè)?施和汽車?管理。?12、內(nèi)?務(wù)管理。?做好本科?室人員的?選聘、考?核以及思?想政治工?作，負責?校友會工?作。1?3、完成?公司領(lǐng)導?交辦的其?他工作任?務(wù)。行?政審批辦?公室職責?（五）?2.負責?公司各類?行政公文?電報的起?草，負責?各部門上?、下行文?的審核印?發(fā)或上網(wǎng)?；負責做?好行政公?文的受理?、登記、?流轉(zhuǎn)、催?辦、歸檔?和機要、?保密工作?；負責公?司的印章?管理；?3.負責?公司行政?會議的組?織及服務(wù)?工作，整?理、印發(fā)?會議紀要?并負責歸?檔，根據(jù)?會議要求?對會議議?定事項的?落實情況?進行督促?和反饋；?4.負?責制定公?司公文處?理和行政?管理的統(tǒng)?一標準和?辦法；編?輯和印發(fā)?公司《工?作動態(tài)》?和相關(guān)經(jīng)?營信息，?并及時向?各股東單?位報送經(jīng)?營生產(chǎn)政?務(wù)信息；?5.負?責制定公?司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃、?創(chuàng)新管理?機制、投?資管理論?證、法人?治理結(jié)構(gòu)?和經(jīng)濟運?行分析的?規(guī)范運作?與組織實?施；推動?公司向?qū)?業(yè)化、規(guī)??；?、市?場化方向?發(fā)展；?6.負責?提升公司?辦公網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)的現(xiàn)?代化和自?動化。有?效運用現(xiàn)?代辦公機?具提高辦?公效率，?減少辦公?成本，實?現(xiàn)資源共?享；負責?做好公司?網(wǎng)絡(luò)辦公?的使用、?維護和管?理工作；?7.負?責公司機?關(guān)低值易?耗品、辦?公用品的?計劃、購?置、保管?、發(fā)放和?標準化管?理工作；?8.負?責公司各?種證照的?保管、變?更登記及?審驗工作?。9.?負責公司?節(jié)假日休?息時間的?協(xié)調(diào)安排?工作，安?排好公司?節(jié)假日、?休息日的?值班輪換?、工作交?接；1?0.受公?司領(lǐng)導委?托做好與?轄區(qū)地方?政府各方?的工作協(xié)?調(diào)，完成?地方政府?布置的社?會性工作?；11?.完成領(lǐng)?導交辦的?其他臨時?性工作。?三、崗?位職責?（一）辦?公室1.?辦公室主?任崗位職?責在公司?總經(jīng)理領(lǐng)?導下，主?持辦公室?全面工作?，并具體?負責做好?以下工作?：⑴組?織帶領(lǐng)部?門全體人?員認真履?行本部門?職責范圍?內(nèi)的各項?職能。細?化分工，?明確職責?，督促落?實各崗位?責任和工?作標準；?密切各部?門工作關(guān)?系，加強?溝通協(xié)作?配合，優(yōu)?質(zhì)高效地?做好日常?組織協(xié)調(diào)?工作；⑵?負責做好?重要文、?電、信函?來往的審?閱、分送?，根據(jù)領(lǐng)?導批示和?審核修改?意見，及?時代公司?行文處理?；負責公?司印章的?使用和管?理；⑶負?責撰寫總?經(jīng)理發(fā)言?文稿和公?司重要行?政文稿的?起草工作?；負責辦?公會議紀?要的整理?起草，經(jīng)?總經(jīng)理審?核批準后?印發(fā)；⑷?負責督辦?落實辦公?會議決定?的重點工?作和總經(jīng)?理安排主?要工作任?務(wù)的貫徹?落實情況?；負責審?核各職能?部門代公?司行文的?文秘把關(guān)?工作；⑸?負責組織?匯總公司?年度綜合?性資料。?收集和了?解各部門?的工作動?態(tài)及外部?信息，掌?握公司生?產(chǎn)經(jīng)營主?要活動情?況，做好?大事記，?為公司領(lǐng)?導決策提?供依據(jù)和?建議；⑹?負責組織?制定公司?公文處理?和行政管?理的統(tǒng)一?標準和辦?法，負責?辦公用品?機具、固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品的歸口?管理，按?程序做好?計劃安排?、購置標?準的統(tǒng)一?管理；⑺?負責定期?巡視檢查?職工食堂?、員工宿?舍的的衛(wèi)?生與管理?，公務(wù)車?輛的使用?與管理，?門衛(wèi)保安?的動態(tài)與?管理等項?工作。努?力改善后?勤保障工?作，不斷?提升服務(wù)?管理水平?；⑻負責?本部門工?作人員的?合理分工?和考核管?理，按照?“定人、?定事、定?標準、定?時限”的?工作原則?，力求做?到各司其?職，各盡?其責，分?工配合，?團結(jié)協(xié)作?；⑼負責?做好公司?對外聯(lián)絡(luò)?協(xié)調(diào)、接?待服務(wù)等?工作。負?責做好公?司各種突?發(fā)事件的?組織應(yīng)急?處理工作?；⑽完成?公司領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?2.行?政文秘及?網(wǎng)絡(luò)管理?員崗位職?責在辦公?室主任領(lǐng)?導下，具?體負責做?好以下行?政文秘工?作：（?1）.嚴?格遵守公?司的各項?管理制度?，服從辦?公室的統(tǒng)?一勞動，?正確履行?崗位職責?，按時完?成領(lǐng)導安?排的各項?工作任務(wù)?；（2）?.負責起?草公司綜?合性工作?報告、總?結(jié)和以公?司或辦公?室名義擬?發(fā)的各種?文稿及其?他文字材?料；（3?）.負責?協(xié)助做好?公司各種?重要辦公?會議的會?務(wù)籌備工?作并做好?各種會議?的記錄整?理工作；?（4）.?負責公司?行政收文?的及時簽?收、登記?、呈送、?傳遞和催?辦工作；?負責以公?司名義印?發(fā)各種公?文的審核?、編號和?印發(fā)工作?；（5）?.負責做?好文秘檔?案的立卷?歸檔和收?存管理及?保密工作?。負責定?期做好文?件資料的?回收、清?理及銷毀?工作；（?6）.負?責收集和?了解公司?及各部門?的經(jīng)營管?理動態(tài)。?及時編寫?印發(fā)公司?重要生產(chǎn)?經(jīng)營活動?《工作動?態(tài)》，向?各股東、?鐵路局、?多元辦報?送經(jīng)營生?產(chǎn)政務(wù)信?息；（7?）.負責?做好辦公?聯(lián)網(wǎng)微機?管理工作?，每天定?時開機接?收文件；?做好信息?收集及報?送工作；?（8）.?負責公司?行政文書?檔案的整?理與管理?。每年定?期組織各?部門對當?年的各類?文件、發(fā)?文、電稿?、資料集?中進行整?理、編號?、歸檔、?保管；（?9）.完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作任務(wù)?。3.?辦公室行?管事務(wù)員?崗位職責?在辦公室?主任和分?管領(lǐng)導下?，具體負?責做好以?下行政事?務(wù)管理和?保障服務(wù)?工作：?（1）.?嚴格遵守?公司的各?項管理制?度，服從?辦公室的?統(tǒng)一領(lǐng)導?，正確履?行崗位職?責，按時?完成領(lǐng)導?安排的各?項工作任?務(wù)；（2?）.負責?辦公用品?機具、固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品的計劃?、購置工?作；具體?做好各類?辦公機具?臺賬的建?立、登記?、保管、?發(fā)放工作?，定期與?相關(guān)部門?進行核對?，確保資?產(chǎn)安全和?賬、卡、?物相符；?（3）.?負責做好?公司用水?、用電計?費核算、?交納工作?；做