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第7頁共7頁行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?常用版?1.負(fù)責(zé)?制定企業(yè)?行政管理?、總務(wù)后?勤管理等?有關(guān)制度?;__?__組織?實(shí)施和監(jiān)?督各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?,并不斷?的根據(jù)企?業(yè)和市場(chǎng)?的發(fā)展修?改完善各?項(xiàng)制度;?3.負(fù)?責(zé)處理企?業(yè)的日常?行政事務(wù)?,及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題并?解決,制?定措施防?止類似事?件發(fā)生;?4.負(fù)?責(zé)組織起?草企業(yè)的?工作總結(jié)?及其他公?文文件;?5.負(fù)?責(zé)企業(yè)的?大型會(huì)議?和活動(dòng)的?總體規(guī)劃?和管理工?作;6?.負(fù)責(zé)組?織企業(yè)文?化建設(shè)工?作;_?___組?織編制企?業(yè)的行政?性資產(chǎn)、?物資購買?計(jì)劃以及?組織預(yù)算?,合理控?制企業(yè)行?政經(jīng)費(fèi);?8.負(fù)?責(zé)監(jiān)督和?檢查部分?的各項(xiàng)工?作及計(jì)劃?執(zhí)行情況?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)常用?版(二)?1.負(fù)?責(zé)發(fā)揮總?經(jīng)理參謀?、協(xié)調(diào)和?綜合管理?職能,直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務(wù)。?2.負(fù)責(zé)?行政會(huì)議?和例會(huì)的?組織工作?,參加或?列席會(huì)議?并作會(huì)議?記錄,視?情況整理?出會(huì)議紀(jì)?要或辦理?下文事宜?。對(duì)會(huì)議?討論的重?大問題,?組織調(diào)研?并提出報(bào)?告。3?.根據(jù)總?經(jīng)理指示?,編排工?作活動(dòng)日?程表,做?好重大活?動(dòng)的組織?和接待工?作。4?.負(fù)責(zé)抓?好公司重?要文稿的?起草工作?,包括月?、季、半?年、年度?工作計(jì)劃?和總結(jié)報(bào)?告。根據(jù)?工作計(jì)劃?和目標(biāo)責(zé)?任指標(biāo),?定期組織?檢查落實(shí)?情況,及?時(shí)向公司?領(lǐng)導(dǎo)和其?他部門反?饋信息。?5.及?時(shí)處理重?要來往文?電信函的?審閱、傳?遞,督促?檢查領(lǐng)導(dǎo)?批示、審?核和修改?以公司名?義簽發(fā)的?有關(guān)文件?,抓好文?書歸檔和?用印管理?工作。?6.協(xié)助?各部門制?定部門、?崗位職責(zé)?和各類規(guī)?章的實(shí)施?細(xì)則,配?合公司協(xié)?調(diào)各部門?的工作關(guān)?系。7?.嚴(yán)格控?制行政辦?公經(jīng)費(fèi)的?支出,加?強(qiáng)辦公財(cái)?產(chǎn)的管理?。8.?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?、管理、?監(jiān)督公共?事務(wù)部人?員的業(yè)務(wù)?工作,改?善工作質(zhì)?量和服務(wù)?態(tài)度,做?好公司人?員的績(jī)效?考核和獎(jiǎng)?勵(lì)懲罰工?作。9?.完成總?經(jīng)理臨時(shí)?交辦的工?作。1?、組織制?定行政部?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?2、組織?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?3、負(fù)?責(zé)公司行?政方面重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織籌?備工作。?4、起?草及歸檔?公司相關(guān)?文件、資?產(chǎn)管理、?印章管理?;5、?領(lǐng)導(dǎo)公司?的后勤服?務(wù)工作,?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。6、?定期組織?做好辦公?職能檢查?,及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?,同時(shí)督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?。7、?接待公司?重要來訪?客人,處?理行政方?面的重要?函件。?8、領(lǐng)導(dǎo)?公司的防?火安全、?保衛(wèi)工作?并定期組?織檢查,?保證公司?安全。?9、組織?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理工?作,指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。10?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司系?統(tǒng)間的合?作關(guān)系,?先期調(diào)解?工作中發(fā)?生的問題?。11?、負(fù)責(zé)公?司管理模?式執(zhí)行情?況的檢查?工作,匯?總各部門?的反饋意?見,整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2、掌握?行政系統(tǒng)?工作情況?和公司行?政管理工?作的運(yùn)作?情況,適?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào)。?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)常用版?(三)?1、參與?制定公司?的行政管?理制度、?完善和細(xì)?化辦公管?理體系和?業(yè)務(wù)流程?;2、?執(zhí)行公司?年度行政?計(jì)劃,控?制行政費(fèi)?用;3?、參與組?織、協(xié)調(diào)?安排公司?的各種接?待活動(dòng)和?相關(guān)會(huì)務(wù)?;4、?購置辦公?設(shè)備、辦?公用品,?安排人員?管理和發(fā)?放公文、?行政檔案?等重要資?料;5?、管理固?定資產(chǎn)、?公共環(huán)境?衛(wèi)生和安?全,定期?檢查,確?保達(dá)到相?關(guān)崗位要?求;6?、做好員?工、各部?門及上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的溝?通工作;?7、協(xié)?調(diào)對(duì)外聯(lián)?絡(luò)工作;?8、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)常用?版(四)?1、參?與制定公?司的行政?管理制度?、完善和?細(xì)化辦公?管理體系?和業(yè)務(wù)流?程;2?、執(zhí)行公?司年度行?政計(jì)劃,?控制行政?費(fèi)用;?3、參與?組織、協(xié)?調(diào)安排公?司的各種?接待活動(dòng)?和相關(guān)會(huì)?務(wù);4?、購置辦?公設(shè)備、?辦公用品?,安排人?員管理和?發(fā)放公文?、行政檔?案等重要?資料;?5、管理?固定資產(chǎn)?、公共環(huán)?境衛(wèi)生和?安全,定?期檢查,?確保達(dá)到?相關(guān)崗位?要求;?6、做好?員工、各?部門及上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?溝通工作?;7、?協(xié)調(diào)對(duì)外?聯(lián)絡(luò)工作?;8、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)常?用版(五?)1、?高層管理?職位,協(xié)?助決策層?制定公司?發(fā)展戰(zhàn)略?,負(fù)責(zé)其?功能領(lǐng)域?內(nèi)短期及?長(zhǎng)期的公?司決策和?戰(zhàn)略,對(duì)?公司中長(zhǎng)?期目標(biāo)的?達(dá)成產(chǎn)生?重要影響?;2、?制定公司?行政管理?的方針、?政策和制?度;3?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政的管理?和信息化?的建設(shè);?4、建?設(shè)企業(yè)文?化建設(shè)和?推廣;?5、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的管?理,保障?各級(jí)公司?資產(chǎn)的管?理制度化?、程序化?;6、?負(fù)責(zé)公司?范圍內(nèi)物?業(yè)、后勤?管理。?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?常用版(?六)1?、高層管?理職位,?協(xié)助決策?層制定公?司發(fā)展戰(zhàn)?略,負(fù)責(zé)?其功能領(lǐng)?域內(nèi)短期?及長(zhǎng)期的?公司決策?和戰(zhàn)略,?對(duì)公司中?長(zhǎng)期目標(biāo)?的達(dá)成產(chǎn)?生重要影?響;2?、制定公?司行政管?理的方針?、政策和?制度;?3、負(fù)責(zé)?公司日常?行政的管?理和信息?化的建設(shè)?;4、?建設(shè)企業(yè)?文化建設(shè)?和推廣;?5、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)的?管理,保?障各級(jí)公?司資產(chǎn)的?管理制度?化、程序?化;6?、負(fù)責(zé)公?司范圍內(nèi)?物業(yè)、后?勤管理。?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)常用版?(七)?1、根據(jù)?公司總體?戰(zhàn)略目標(biāo)?制定并組?織實(shí)施行?政后勤管?理發(fā)展規(guī)?劃、規(guī)章?制度、行?政流程的?編制和流?程實(shí)施的?管理,編?制年度行?政后勤計(jì)?劃,擬訂?成本預(yù)算?,并監(jiān)督?執(zhí)行2?、負(fù)責(zé)主?持公司行?政部的全?面工作和?對(duì)分公司?的行政管?理和業(yè)務(wù)?檢查和指?導(dǎo)3、?負(fù)責(zé)公司?的資質(zhì)管?理和辦理?4、負(fù)?責(zé)公司新?辦公的選?址及裝修?5、負(fù)?責(zé)公司裝?修和固定?資產(chǎn)集中?采購和管?理.6?、負(fù)責(zé)公?司行政及?物業(yè)管理?、供應(yīng)商?的甄選?7、負(fù)責(zé)?公司重大?活動(dòng)的組?織和執(zhí)行?,協(xié)調(diào)安?排公司重?要客戶的?接待工作?8、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)各?部門的工?作關(guān)系,?制定行政?相關(guān)文件?和報(bào)告,?及公司年?度的行政?預(yù)算9?、組織對(duì)?行政人員?培訓(xùn)并進(jìn)?行評(píng)估和?績(jī)效考核?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)常用版?(八)?1、根據(jù)?公司總體?戰(zhàn)略目標(biāo)?制定并組?織實(shí)施行?政后勤管?理發(fā)展規(guī)?劃、規(guī)章?制度、行?政流程的?編制和流?程實(shí)施的?管理,編?制年度行?政后勤計(jì)?劃,擬訂?成本預(yù)算?,并監(jiān)督?執(zhí)行2?、負(fù)責(zé)主?持公司行?政部的全?面工作和?對(duì)分公司?的行政管?理和業(yè)務(wù)?檢查和指?導(dǎo)3、?負(fù)責(zé)公司?的資質(zhì)管?理和辦理?4、負(fù)?責(zé)公司新?辦公的選?址及裝修?5、負(fù)?責(zé)公司裝?修和固定?資產(chǎn)集中?采購和管?理.6?、負(fù)責(zé)公?司行政及?物業(yè)管理?、供應(yīng)商?的甄選?7、負(fù)責(zé)?公司重大?活動(dòng)的組?織和執(zhí)行?,協(xié)調(diào)安?排公司重?要客戶的?接待工作?8、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)各?部門的工?作關(guān)系,?制定行政?相關(guān)文件?和報(bào)告,?及公司年?度的行政?預(yù)算9?、組織對(duì)?行政人員?培訓(xùn)并進(jìn)?行評(píng)估和?績(jī)效考核?行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)常用版?(九)?1.負(fù)責(zé)?主持編制?企業(yè)的行?政管理規(guī)?章制度,?并上報(bào)領(lǐng)?導(dǎo)審批;?2.監(jiān)?督和檢查?各項(xiàng)行政?制度的執(zhí)?行情況,?并根據(jù)企?業(yè)的具體?情況對(duì)制?度進(jìn)行適?度的修改?和完善;?3.擬?定企業(yè)的?工作計(jì)劃?、總結(jié)和?重要文稿?;__?__對(duì)企?業(yè)的重要?決策和布?置工作的?執(zhí)行情況?進(jìn)行監(jiān)督?、檢查和?反饋;?5.負(fù)責(zé)?辦公室的?日常管理?工作;?6.負(fù)責(zé)?對(duì)企業(yè)轄?區(qū)內(nèi)的公?共秩序和?公共圍上?進(jìn)行管理?,確保企?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營的安全?進(jìn)行;?____?組織對(duì)企?業(yè)辦公設(shè)?備、車輛?等行政性?資產(chǎn)進(jìn)行?登記、造?冊(cè)和盤點(diǎn)?;8.?嚴(yán)格控制?各項(xiàng)行政?費(fèi)用的支?出,并對(duì)?成本控制?的方法提?出建議;?9.協(xié)?調(diào)總經(jīng)理?、各總監(jiān)?、
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