圖紙管理制度

圖紙管理制度1.

無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、加工規(guī)定，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。技術(shù)文獻(xiàn)標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、同意等欄中應(yīng)簽訂齊全，簽訂不全的技術(shù)文獻(xiàn)不得投放到生產(chǎn)車間。2.

繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。3.

生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文獻(xiàn)套套好圖紙，隨派工單派工，操作員工交工時(shí)必須將圖紙和派工單一并上交。4.

生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)竣工交檢查時(shí)一并交回。下批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以防止因圖紙改動(dòng)而導(dǎo)致零件不合格。5.

生產(chǎn)部和品管辦有權(quán)拒絕使用無效圖紙。6.

收回作廢的圖紙要由開發(fā)部標(biāo)明作廢日期，加蓋作廢章，保管12個(gè)月再行銷毀。7.

新試制產(chǎn)品圖紙的管理對(duì)試制中的不定型產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)試制人員可會(huì)同技術(shù)人員共同商討、繪制，暫不做嚴(yán)格規(guī)定。但須在圖紙上注明“試制”。定型后由技術(shù)人員繪圖存檔，執(zhí)行審核管理。8.

未經(jīng)整頓的圖紙，參照試制產(chǎn)品圖紙的管理措施實(shí)行。9.

技術(shù)文獻(xiàn)、技術(shù)原則及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。10.

技術(shù)文獻(xiàn)的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文獻(xiàn)修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及詳細(xì)內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。11.

修改后的技術(shù)文獻(xiàn)必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及同意手續(xù)，填發(fā)更改告知書。12.

技術(shù)文獻(xiàn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)根據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)多種技術(shù)文獻(xiàn)的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文獻(xiàn)的完整，精確清晰、統(tǒng)一等。若臨時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文獻(xiàn)的保密、發(fā)放與歸檔。13.

每一項(xiàng)目竣工后，該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完畢技術(shù)資料整頓，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。14.

施工圖可在網(wǎng)絡(luò)終端隨時(shí)提供運(yùn)用（全圖）；Ａ３及如下圖紙可下載到本機(jī)上處理打印。由施工管理部門負(fù)責(zé)，檔案部門提供指導(dǎo)，并協(xié)助做好圖紙更改告知單的管理，并及時(shí)將更改告知單和被修改圖在系統(tǒng)中建立標(biāo)識(shí)關(guān)系，以備編制竣工圖時(shí)進(jìn)行參照。這一階段的工作，保證了圖紙的完整性。15.

竣工圖階段。由檔案部門會(huì)同工程管理等部門進(jìn)行竣工圖會(huì)審，只有通過會(huì)審合格的圖紙才能提供竣工驗(yàn)收。16.

措施的關(guān)鍵是由檔案部門實(shí)行審核歸檔，控制圖紙的更改，同步輔之以系統(tǒng)的管理，完全實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實(shí)物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)處理了圖紙管理最大的難題——圖實(shí)不一致，為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。17.

通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實(shí)物一致的必要的強(qiáng)制性規(guī)定。數(shù)據(jù)庫中不完整的電子圖紙，運(yùn)用在線搜集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫，由檔案管理人員完畢數(shù)據(jù)的補(bǔ)充或更新、作廢；把修改信息運(yùn)用ＯＡ系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完畢數(shù)據(jù)的歸檔與否確認(rèn)，如備件編號(hào)、圖號(hào)、文獻(xiàn)名等電子圖紙屬性確實(shí)認(rèn)與處理；檔案館完畢審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。備件員審核后，進(jìn)入備件采購(gòu)的電子商務(wù)流程。18.

目前，我們已能做到無紙化備件圖管理和備件采購(gòu)，但鑒于國(guó)內(nèi)的電子商務(wù)進(jìn)程并沒有廣泛開展，因此我們根據(jù)大部分備件采購(gòu)供應(yīng)產(chǎn)商的需要，仍然打印多份紙質(zhì)備件圖。重要體目前：一是原有的館藏圖紙數(shù)字化只是掃描處理，目前增長(zhǎng)了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統(tǒng)）；二是處理韶鋼三十?dāng)?shù)年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數(shù)字化的前提下，鑒定了一大批沒有保留價(jià)值的圖紙；三是進(jìn)行資源整合，把此前保留的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可運(yùn)用率。19.

重要是圖紙管理的組織方式，如按工程項(xiàng)目的自然面貌進(jìn)行管理，不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。紙質(zhì)圖紙只保留一套，同步必須保留一套與之相符的電子圖紙，確立電子圖紙庫的惟一有效性，最終過渡到只保留電子圖紙，實(shí)現(xiàn)無紙化管理?，F(xiàn)惟一的一份紙質(zhì)圖紙已作封存管理，原有的兩級(jí)管理直接過渡到一級(jí)管理。20.

以上措施實(shí)行后，檔案館可提供高素質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子圖紙的有效運(yùn)用。目前檔案館提供２４小時(shí)網(wǎng)絡(luò)查詢、下載、瀏覽、輸出打印，并提供電子檔案光盤刻錄、電子圖紙矢量化等數(shù)字化服務(wù)，電子圖紙發(fā)揮了積極的作用。１．

發(fā)明良好的經(jīng)濟(jì)效益。在近五年的管理過程中，為企業(yè)發(fā)明良好的經(jīng)濟(jì)效益，重要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，減少工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)成本，效益非?？捎^。２．

保證了圖紙歸檔的精確率、完整率、歸檔率。通過近五年多時(shí)間的實(shí)踐，韶鋼工程項(xiàng)目的圖紙管理組織嚴(yán)密，充足運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)高效管理，每一種項(xiàng)目，沒有一張圖紙漏網(wǎng)，連工程聯(lián)絡(luò)單、現(xiàn)場(chǎng)洽商單等都能納入管理。如在韶鋼大轉(zhuǎn)爐改造工程項(xiàng)目試點(diǎn)管理過程中，通過既有的系統(tǒng)檢索發(fā)現(xiàn)施工單位有大量的修改圖紙、技術(shù)資料未歸檔，通過合適的措施督促施工單位交工，成果在檔案館預(yù)存的資料中共復(fù)制１萬多張。21.

而計(jì)算機(jī)圖紙由于存儲(chǔ)空間有限，常常采用畫背面刪前面的方式，都不保留歷史，目前盡管計(jì)算機(jī)中有近2萬張圖紙，幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖（即生產(chǎn)中使用的有效圖紙）是一一對(duì)應(yīng)的，計(jì)算機(jī)圖紙由于沒有進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，存儲(chǔ)隨意，編號(hào)不規(guī)范，且伴隨設(shè)計(jì)人員變動(dòng)及分工的不一樣，再運(yùn)用的價(jià)值低，導(dǎo)致了資源的極大揮霍，實(shí)行計(jì)算機(jī)圖紙管理已迫在眉睫。22.

變化設(shè)計(jì)人員以底圖為中心的設(shè)計(jì)方式，變化產(chǎn)品電子圖檔寄存混亂的狀況，實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品電子圖檔共享，以便、迅速地查詢技術(shù)資料。以便商用車研發(fā)中心管理部門理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、公布流程并實(shí)現(xiàn)電子化。提高產(chǎn)品電子圖檔的重用率，減少產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本。提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量并減少的非增值性的反復(fù)工作。23.

在系統(tǒng)中，新產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和有關(guān)項(xiàng)目、產(chǎn)品構(gòu)造和圖紙的更改生效發(fā)行是通過告知書來管理。24.

以文檔工作流程為關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)技術(shù)文檔的傳遞，保證文檔傳遞的真實(shí)性、一致性和完整性；通過文檔的生命周期控制文檔編制－審批各個(gè)環(huán)節(jié)中文檔成熟度，通過流程反應(yīng)文檔在審批過程中的數(shù)據(jù)傳遞過程。25.

文檔的校對(duì)者、審核者、會(huì)簽者、同意者以電子方式將自己意見和提議反應(yīng)出來，并及時(shí)反饋給編制者，使任何變更有據(jù)可依。

當(dāng)流程完畢后，圖檔的創(chuàng)立者和更改者才有權(quán)限進(jìn)行修改。26.

3)用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由BOM系統(tǒng)進(jìn)行控制，只有在BOM系統(tǒng)中登記的零部件（項(xiàng)目）才是有效的零部件。27.

企業(yè)在平常生產(chǎn)過程中會(huì)用到大量的圖紙，這些圖紙是屬于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。不過在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程中，接觸到圖紙的人比較多，極有也許發(fā)生圖紙的泄密、流失或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所竊取的事件，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至影響到企業(yè)的生存。28.

同步，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，圖紙常常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理，常常會(huì)發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改，版本已更新，而生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)還是使用舊的圖紙，給產(chǎn)品的質(zhì)量帶來負(fù)面影響。紙質(zhì)圖紙的寄存，查詢檢索起來也是十分的麻煩。29.

舉例來說：許多設(shè)計(jì)院均有會(huì)在一種設(shè)計(jì)項(xiàng)目完畢之后將所有的電子圖紙?zhí)峤坏皆O(shè)計(jì)院的檔案館進(jìn)行歸檔，但這些歸檔后的電子圖紙卻很少能被其他設(shè)計(jì)人員再次運(yùn)用，相反大多數(shù)的設(shè)計(jì)人員還是樂意查閱歸檔的紙質(zhì)圖紙，或者運(yùn)用自身在設(shè)計(jì)過程中積累的資源，致使設(shè)計(jì)企業(yè)花費(fèi)巨大、物力、財(cái)力和人力建立起來的歷史圖紙資源數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，導(dǎo)致巨大揮霍。雖然這個(gè)問題的形成從表面上看是電子圖紙的存檔、查閱、調(diào)用等詳細(xì)問題的處理措施尚不理想，但究其原因就是對(duì)圖紙管理理念還保持在圖書管理的方式上，而沒有針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙自身的特點(diǎn)來分析處理問題。1、圖紙資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致圖實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重2、圖紙資料安全問題無法主線處理對(duì)使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文獻(xiàn)。3、人工管理成本高4、文獻(xiàn)查找困難30.

同步必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于可以脫機(jī)保留的載體上，井對(duì)有檔案價(jià)值的電子文獻(xiàn)制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。31.

歸檔電子文獻(xiàn)應(yīng)填寫登記表。歸檔時(shí)間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)定期完畢。32.

把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文獻(xiàn)集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第3套，異地保留。存儲(chǔ)電子文獻(xiàn)的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境原電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)集載體在完畢電子文獻(xiàn)歸檔后，保留時(shí)間至少1年。在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文獻(xiàn)應(yīng)按上述歸檔過程完畢物理歸檔。電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)行圖紙管理細(xì)則一、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)更改的提出

1、甲方提出反應(yīng)在甲方同設(shè)計(jì)單位平常工作聯(lián)絡(luò)函當(dāng)中。

2、設(shè)計(jì)單位提出由設(shè)計(jì)單位以設(shè)計(jì)變更形式傳遞。

3、施工方提出通過施工方同甲方的工作聯(lián)絡(luò)函、監(jiān)理例會(huì)匯報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃及供貨計(jì)劃傳遞。

二、設(shè)計(jì)更改的實(shí)行

1、設(shè)計(jì)變更形式：

由甲方提出的變更為“項(xiàng)目變更告知”。

由設(shè)計(jì)單位提出的及施工方提出的變更為“設(shè)計(jì)變更告知”。

2、設(shè)計(jì)變更的運(yùn)行：

設(shè)計(jì)院發(fā)出的“設(shè)計(jì)變更告知”由設(shè)計(jì)部經(jīng)理在“設(shè)計(jì)變更告知”上簽字、蓋章，由設(shè)計(jì)部該工程工程主管人員將其變更告知發(fā)放至工程部，接受人在變更告知原件上簽收，原件交檔案室保留，設(shè)計(jì)部保留簽收記錄的復(fù)印件一份。

工程部發(fā)放“設(shè)計(jì)變更告知”至施工及監(jiān)理，接受人在設(shè)計(jì)變更告知上簽收。

“設(shè)計(jì)變更告知”和“項(xiàng)目變更告知”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)。

三、圖紙發(fā)放規(guī)定

1、設(shè)計(jì)圖紙發(fā)放范圍：

生產(chǎn)車間1套設(shè)備圖，企業(yè)1套，工種工程師1套。

2、施工圖紙一經(jīng)發(fā)放，不再回心，失去時(shí)效，自動(dòng)作廢。

3、設(shè)計(jì)圖紙接受與發(fā)放，記錄在“文獻(xiàn)收發(fā)記錄”表上。

4、圖紙發(fā)放有效性標(biāo)識(shí)：

施工圖紙以設(shè)計(jì)單位有效圖章為準(zhǔn)。

零星工程圖紙以設(shè)計(jì)部受控章為準(zhǔn)。

四、零星圖紙的管理

1、零星工程圖紙經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理在設(shè)計(jì)部“設(shè)計(jì)告知單”上簽字確認(rèn)。

2、零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部、配套部一份，領(lǐng)用人在“設(shè)計(jì)告知單”上簽收。

3、修變化更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實(shí)行。圖紙管理1.作業(yè)目的

圖紙管理是重要的后勤保障工作，必須做到收發(fā)及時(shí)，手續(xù)齊全，廢圖絕跡，不遺失，無差錯(cuò)。

2.主管崗位

項(xiàng)目經(jīng)理：督促檢查主辦崗位的作業(yè)操作。

主辦崗位

現(xiàn)場(chǎng)資料員：詳細(xì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)作業(yè)的平常操作。

3.作業(yè)描述

3.1

項(xiàng)目企業(yè)（組）成立之前，設(shè)計(jì)方案文本由土建設(shè)計(jì)管理崗位負(fù)責(zé)保管，自項(xiàng)目企業(yè)（組）成立之后起，本主辦崗位承擔(dān)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)和資料的管理工作。

3.2

項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)工程師收到的設(shè)計(jì)文獻(xiàn)或資料均應(yīng)首先交給本主辦崗位進(jìn)行接受登記。3.3

收發(fā)登記冊(cè)由本主辦崗位自行設(shè)計(jì)，其中必須包括的內(nèi)容為：日期、來源、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。借閱人也須簽字并注明償還日期。本主辦崗位負(fù)責(zé)對(duì)出借圖紙的追討。

3.4

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)為本主辦崗位配置專用的櫥柜。文獻(xiàn)資料應(yīng)分類整頓，做好標(biāo)簽，有序寄存。留存的原件孤本應(yīng)加鎖保管。

3.5

本主辦崗位自領(lǐng)一份，作為歸檔留存。除非常特殊的狀況，留存的原件僅容許在本主辦崗位的監(jiān)看下被有關(guān)人員查閱，文獻(xiàn)資料不準(zhǔn)離開監(jiān)看的視線范圍。

3.6

按協(xié)議規(guī)定或項(xiàng)目經(jīng)理的指示分發(fā)文獻(xiàn)資料，領(lǐng)取人必須在登記冊(cè)上簽字并注明領(lǐng)取日期。如發(fā)生圖紙份數(shù)局限性，應(yīng)立即告訴項(xiàng)目經(jīng)理，由其安排補(bǔ)印或補(bǔ)曬。

3.7

整套工種圖紙更換的，必須規(guī)定領(lǐng)取人將原始文