數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的設計、開發(fā)與實現(xiàn)-基于Visual FoxPro 課件 ch09報表設計

第九章報表設計普通高等教育“十三五”規(guī)劃教材數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的設計、開發(fā)與實現(xiàn)——基于VisualFoxPro01案例描述PARTONE案例描述在圖書管理系統(tǒng)中建立幾個報表，分別對讀者借閱情況、圖書分類情況、圖書借閱情況進行統(tǒng)計，如圖9-1~圖9-3所示。02知識鏈接PARTTWO1.使用報表向?qū)?chuàng)建報表2.使用快速報表創(chuàng)建報表使用報表向?qū)Э煞奖愕貏?chuàng)建報表，用戶可以根據(jù)報表向?qū)У闹敢徊揭徊降貙崿F(xiàn)報表設計。VFP提供的報表向?qū)缦?報表向?qū)А⒎纸M/總計報表向?qū)Ш鸵粚Χ鄨蟊硐驅(qū)?。利用報表設計器的“快速報表”功能可以結(jié)合向?qū)c手工操作兩種方法的優(yōu)點，快速建立報表。其操作步驟如下。

(1)選擇“文件”→“新建”選項，彈出“新建”對話框，選中“報表”單選按鈕，單擊“新建”按鈕，啟動報表設計器。2.使用快速報表創(chuàng)建報表(2)選擇“報表”→“快速報表”選項。(3)當選擇好數(shù)據(jù)表后，會彈出“快速報表”對話框，可選擇報表是按列布局還是按行布局。單擊“字段”按鈕，可選擇報表中所需要顯示的字段。(4)單擊“確定”按鈕返回報表設計器，報表設計器中就產(chǎn)生了相應的結(jié)果。(5)單擊“預覽”按可查看設計結(jié)果。3.使用報表設計器設計報表1啟動報表設計器和報表數(shù)據(jù)來源1)啟動報表設計器選擇“文件”→“新建”選項，彈出“新建”對話框，選中“報表”單選按鈕，單擊“新建啟動的”按鈕，可啟動報表設計器。通常，剛啟動的報表設計器中至少自動設置了頁標頭、細節(jié)和頁注腳3個基本編輯區(qū)域，這種編輯區(qū)被稱為帶區(qū)。同時，“報表設計器”工具欄與“報表控件”工具欄也會一并顯示。如果啟動報表設計器后并沒有顯示“報表設計器”工具欄與“報表控件”工具欄，或需要使用其他工具欄，則可選擇“顯示”→“工具欄”選項，在彈出的對話框中選擇所需的工具即可。3.使用報表設計器設計報表1啟動報表設計器和報表數(shù)據(jù)來源2報表數(shù)據(jù)來源報表中所用控件的數(shù)據(jù)源可以在數(shù)據(jù)環(huán)境中定義，向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖的方法如下。(1)在報表設計器中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”選項。(2)啟動數(shù)據(jù)環(huán)境設計器，在其中右擊，在彈出的快捷萊單中選擇“添加”選項，彈出“添加表或視圖”對話框，在“數(shù)據(jù)庫”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)庫。(3)在“選擇”選項組中選中“表”或“視圖”單選按鈕。(4)在“數(shù)據(jù)庫中的表”列表框中選擇一個表或視圖，并單擊“添加”按鈕。3.使用報表設計器設計報表2報表布局的類型和帶區(qū)1)表布局的類型創(chuàng)建報表前，應根據(jù)其格式和布局特點確定該報表套用的布局格式。報表的布局一般有以下幾種。(1)行報表:每列是一條記錄，每條記錄的字段在報表頁面中按照垂直方向放置。(2)列報表:每行是一條記錄，每條記錄的字段在報表頁面中按照水平方向放置。(3)一對多報表:用于一條記錄或一對多關(guān)系。(4)多欄報表:用于多列記錄，且每條記錄的字段沿報表頁面的左邊緣垂直放置。(5)標簽:用于多列記錄，且每條記錄的字段沿頁面左邊緣垂直放置，其需使用特定的紙打印。3.使用報表設計器設計報表2報表布局的類型和帶區(qū)2)報局的帶區(qū)對報表進行布局時，可使用報表設計器中的多個帶區(qū)。(1)直接調(diào)整每個帶區(qū)的位置、尺寸等，使用報表帶區(qū)可以決定報表的每頁、分組、開始及結(jié)尾的樣式。(2)在帶區(qū)中放置有關(guān)控件，并調(diào)整其位置和大小，從而控制文本、域和圖形等在報表中的位置。3.使用報表設計器設計報表2報表布局的類型和帶區(qū)具體操作步驟如下。(1)啟動報表設計器，或打開已利用向?qū)?chuàng)建好的報表。(2)調(diào)整標題、頁標頭、組標頭等帶區(qū)，以左標尺為標準，用鼠標將帶區(qū)的分隔條上下拖曳為適當?shù)母叨?。如果要精確設置帶區(qū)高度，則可雙擊帶區(qū)名稱，彈出“帶區(qū)”對話框，在其中改變“高度”文本框中的數(shù)值即可。(3)調(diào)整頁標頭的字段控件的位置，在單擊頁標頭帶區(qū)的某個字段控件后，該對象周圍出現(xiàn)選中標記，用鼠標可將它直接拖曳到新的位置。報表中可設置標題、頁標頭、細節(jié)等9個帶區(qū)，用于放置不同的數(shù)據(jù)。3.使用報表設計器設計報表3設置報表控件1)設置域控件所謂域控件就是通過“表達式生成器”設置字段變量、內(nèi)存變量或表達式輸出的控件。(1)利用數(shù)據(jù)環(huán)境設計器添加字段的方法:在報表的數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中選中某個表，并利用鼠標的拖曳操作將該表中的一個字段拖曳到報表“細節(jié)”帶區(qū)中。(2)調(diào)整域控件的大小和位置:選中相應的域控件，用鼠標拖曳域控件四周的8個控點，可調(diào)整其大小;而使用光標移動鍵可精確調(diào)整其位置:通過“布局工具”或“格式”菜單中的對齊選項可以調(diào)整一組控件的排列對齊方式。其操作不僅適用于域控件，還適用于其他報表控件。3.使用報表設計器設計報表3設置報表控件2)設置標簽控件報表中的標簽控件用來顯示各種文本信息，如設計頁標頭、報表標題等。設置標簽控件的操作步驟如下。(1)在報表控件工具欄中選中“標簽”控件，在相應的帶區(qū)中單擊，并輸入文字。注意:這里的標簽具有不可編輯性，輸入文字之后不能再修改，只能刪除文字后重新輸入。(2)選中需要修改字體的標簽，選擇“格式”→“字體”選項，彈出“字體”對話框，選擇所需的字體、字號等。初始報表中使用的默認字體、字號是宋體、小5號，整個報表靠左排列。3.使用報表設計器設計報表3設置報表控件3)設置畫線控件為使報表格式中具有表格線，可利用報表設計器中的畫線功能實現(xiàn)。(1)在報表控件工具欄中選中“線條”控件，在相應帶區(qū)所需位置拖曳鼠標即可畫出線條，向右拖曳可畫出一條橫線，向下拖曳可畫出一條豎線，但無法畫出斜線，這是VFP的不足之處。(2)如果要改變線條的粗細，則可先選中線條，通過“格式”→“繪圖筆”菜單中所提供的線型做相應修改。3.使用報表設計器設計報表3設置報表控件4)設置報表標題設置報表標題的操作步驟如下。(1)選擇“報表”→“標題”→“總結(jié)”選項，選中“標題帶區(qū)”復選框。(2)調(diào)整標題帶區(qū)的大小。(3)在報表控件工具欄中選中“標簽”控件，在標題帶區(qū)的適當位置單擊，將一個標簽控件放置在報表中。(4)在標簽控件中輸入標題，并選擇“格式”→“字體”選項進行設置。3.使用報表設計器設計報表3設置報表控件5)設置報表中的圖形(1)在報表設計器中，在報表控件工具欄中選中“圖片/ActiveX”控件，并添加到報表中。(2)在“圖片來源”區(qū)域，選擇“圖片”或“字段”。(3)在“圖片”或“字段”文本框中輸入文件名或字段名，并單擊“確定”按鈕。3.使用報表設計器設計報表4常用的報表控件操作設置報表時，一般會用到許多控件，控件的位置、大小等都直接影響著報表的外觀和質(zhì)量(1)移動一個控件。選中控件后直接將它拖曳到“報表”帶區(qū)的新位置處。注意:控件在布局中移動的位置不一定是連續(xù)的，這與網(wǎng)格的設置有關(guān):如果拖曳控件時按住Ctrl鍵，就可以實現(xiàn)位置的連續(xù)移動。(2)同時選中多個控件。通過鼠標拖曳框選多個控件，這些控件將作為一組同時移動、復制或刪除。(3)將控件分組。選中要作為一組進行處理的控件，選擇“格式”→“分組”選項。(4)對一組控件取消組定義。選中該組控件，選擇“格式”→“取消組”選項。(5)調(diào)整控件的尺寸。選中控件，直接在相關(guān)的句柄上進行拖曳操作即可。(6)匹配多個控件的大小。選中多個控件，選擇“格式”-“大小”選項，進行相關(guān)設置即可。(7)裁剪和粘貼控件。使用常用工具欄中的裁剪、粘貼及復制按鈕，對單獨的或一組控件進行移動、復制操作。03案例實施PARTTHREE1.啟動報表設計器首先要啟動報表設計器，有兩種方式:一種是菜單方式，另一種是項目管理器。1)通過菜單啟動報表設計器(1)打開VFP9.0選擇“文件”→“新建”選項，彈出“新建”對話框，選中“報表”單選按鈕，單擊“新建”按鈕，如圖9-4所示。1.啟動報表設計器(2)啟動報表生成器，可通過選擇“顯示”→“報表設計器工具欄”和“報表控件工具欄”選項，調(diào)用快速工具欄，如圖9-5所示。(3)右擊報表設計器，在彈出的快捷菜單中選擇“運行報表”“打印預覽”“數(shù)據(jù)環(huán)境”“可選區(qū)段”“數(shù)據(jù)分組”“變量”“屬性”等選項進行相應功能的操作，如圖9-6所示。1.啟動報表設計器2)通過項目管理器啟動報表設計器(1)打開VFP9.0，選擇“文件”→“打開”選項，彈出“打開”對話框，選擇文件“圖書管理系統(tǒng)pix”，如圖9-7所示。(2)選擇“文檔”選項卡，選擇“報表”選項，單擊“新建”按鈕，彈出“新建報表”對話框單擊“新建報表”按鈕，啟動報表設計器，如圖9-8所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟啟動報表設計器之后，接下來實現(xiàn)讀者借閱情況統(tǒng)計報表的設計。(1)生成數(shù)據(jù)源，“讀者借閱情況統(tǒng)計”表單中“統(tǒng)計”按下有代碼，生成了dziyqktj的-張表，作為統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)源，需要加入到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。(2)在報表設計器中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”選項，添加數(shù)據(jù)源，如圖9-9所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(3)在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加”選項，如圖9-10所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(4)彈出“添加表或試圖”對話框，如圖9-11所示。(5)單擊“其他”按鈕，彈出“打開”對話框，找到文件“dzjyqktj.DBF”并打開，如圖9-12所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(6)dzjyqkti表出現(xiàn)在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中，如圖9-13所示。如果需要加入多張表，則可重復以上過程。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(7)在報表設計器工作區(qū)中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“可選區(qū)段”選項，如圖9-14所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(8)選中標題欄和總結(jié)欄，如圖9-15所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(9)最終出現(xiàn)的報表設計器包含“標題”和“總結(jié)”帶區(qū)，如圖9-16所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(10)添加數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中表的字段到報表設計器的“頁標頭”和“細節(jié)”帶區(qū)，如圖9-17所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(11)選擇“顯示”→“報表控件工具欄”選項，或者右擊工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇“報表控件工具欄”選項，調(diào)用報表控件工具欄，如圖9-18所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(12)設置標題區(qū)的主標題。添加標簽控件到“標題”帶區(qū)，輸入標題，如圖9-19所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(13)添加域控件到“標題”帶區(qū)的相應位置，彈出設置域?qū)傩詫υ捒颍鐖D9-20所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(14)編輯表達式。在“表達式生成器”對話框中，在“函數(shù)”選項組的“日期”下拉列表中選擇DATEO函數(shù)，如圖9-21所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(15)完成日期設置如圖9-22所示?？稍趫蟊碓O計器中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打印預覽”選項，查看報表的設計效果。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(16)添加域控件到“頁注腳”帶區(qū)，設置表達式為“"頁"+TRANSFORM(_pageno)”，如圖9-23所示。1.啟動報表設計器2案例實施的步驟(17)添加域控件到“總結(jié)”帶區(qū)，設置表達式為“[總計:]”，如圖9-24所示。1.啟動報表設計器2案例實施