集團公司辦公大樓管理規(guī)定

集團公司辦公大樓管理規(guī)定1.引言辦公大樓是集團公司的核心場所，是員工工作和交流的重要空間。為了提高辦公大樓的管理水平，保障員工的工作環(huán)境和安全，特制定本管理規(guī)定。2.辦公大樓使用范圍辦公大樓包括辦公樓內(nèi)的各個樓層、房間以及公共空間。所有員工都有權進入辦公大樓，但必須遵守以下規(guī)定。3.辦公大樓進出管理3.1辦公大樓門禁系統(tǒng)為確保辦公大樓的安全，所有員工需使用個人門禁卡進入辦公大樓。員工需保管好個人門禁卡，并不得轉借給他人。若門禁卡遺失或損壞，應及時向管理員申請辦理新卡。3.2訪客管理訪客需經(jīng)過預約并登記后，方可進入辦公大樓。員工拜訪、團隊會議或外部客戶會面的訪客必須提前向所在部門申請。訪客在辦公大樓內(nèi)的活動需由被訪者或所在部門負責人陪同。3.3車輛進出管理除特定車輛外，其他員工車輛需停放在指定的停車位。車輛進出需通過門禁系統(tǒng)，嚴禁未經(jīng)許可將車輛停放在辦公大樓的非指定區(qū)域。4.辦公大樓設施設備管理4.1辦公設備和電器所有員工在使用辦公設備和電器時，需注意保護設備的安全和完整性。不得私自更改設備設置、損壞設備或濫用設備。離開辦公大樓時，應關掉電器設備并及時關閉電源。4.2環(huán)境設施管理為保持辦公大樓的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，員工應保持自己的工位和辦公區(qū)域的整理和清潔。員工須定期清理辦公桌面，不得堆放雜物。使用公共區(qū)域應保持整潔，垃圾應及時扔入指定垃圾桶。4.3樓梯和緊急通道辦公大樓內(nèi)的樓梯和緊急通道是安全的重要出口，員工需保持暢通、不得堵塞。在緊急情況下，員工應按照緊急預案有序撤離樓梯和緊急通道。5.辦公大樓安全管理5.1火災安全辦公大樓配備了消防器材，員工需熟悉消防器材的使用方法。發(fā)現(xiàn)火災或疑似火災情況時，應立即拉響火災報警器，并按照緊急預案有序撤離辦公大樓。5.2電氣安全為確保電氣安全，員工不得私拉亂接電線，并定期檢查電線和插座的安全狀況。發(fā)現(xiàn)電氣設備故障或異常時，應及時向維修人員反映并按規(guī)定進行操作。5.3個人安全員工需保管好個人財物，不得將貴重物品攜帶到辦公大樓，并在離開工位時鎖好文件柜和辦公室門窗。6.辦公大樓紀律管理6.1上班打卡員工須按時打卡上班，不得遲到或早退。如因個人特殊情況需遲到或請假，應提前向所在部門請假并獲得批準。6.2辦公大樓行為規(guī)范在辦公大樓內(nèi)，員工應尊重他人、注意言行舉止。不得發(fā)表損害公司聲譽或造成他人困擾的言論。員工不得私自占用他人的工位、辦公桌和物品。6.3禁止吸煙規(guī)定辦公大樓內(nèi)禁止吸煙，員工需在指定吸煙區(qū)域進行吸煙，嚴禁在公共區(qū)域或他人面前吸煙。7.外部服務提供商管理外部服務提供商進入辦公大樓時，需按規(guī)定進行登記和身份驗證。提供商在辦公大樓內(nèi)的活動需得到相應部門的許可，并按照規(guī)定的時間和區(qū)域進行工作。8.違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的員工，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。違規(guī)情況嚴重者，將面臨勸退、停職或解雇等處罰。9.結語以上為集團公司