學校印章管理制度范例

學校印章管理制度范例引言學校印章作為正式文件的有效認證工具，在學校日常工作中起著重要作用。為了保證印章的合法、安全使用，維護學校形象和利益，制定一套科學、規(guī)范的印章管理制度是必要的。本文檔旨在提供一份學校印章管理制度范例，供各學校參考，以便確保印章管理工作的規(guī)范、高效。1.適用范圍本印章管理制度適用于學校所有部門、單位和相關人員，包括但不限于教學單位、行政部門、學生會、工會等。2.印章分類及使用范圍學校印章按照功能和使用范圍可以分為以下幾類：2.1公章公章是學校法定代表身份的象征，用于正式的學校文件、證書、合同等重要事項的認證。只有校長及其委托的相關負責人有權使用公章。2.2校長專用章校長專用章用于校長個人相關事務的認證，包括請假條、證明文件等。只有校長本人有權使用。2.3行政章行政章用于學校行政事務中的文件認證，包括會議紀要、決議、報告等。行政章的使用由行政部門負責人及其委托的相關人員批準后執(zhí)行。2.4教學章教學章用于教學單位的文件認證，包括課程計劃、學籍證明等。教學章的使用由教學單位負責人及其委托的相關人員批準后執(zhí)行。2.5個人章個人章是學校教職工個人認證的工具，用于各類請假、證明等個人事務。個人章的使用需要上級主管部門的批準。3.印章的保管與使用為了確保印章的安全、準確使用，印章應當按照以下規(guī)定進行保管和使用：3.1印章保管印章應當由專人負責保管，保管人應負責妥善保管印章，防止遺失、損壞、盜用等情況的發(fā)生。印章保管人應當制定進出庫登記制度，詳細記錄印章的使用情況，包括借出、歸還等環(huán)節(jié)。印章不得私自攜帶、外借或轉交他人使用。3.2印章使用印章使用人應當按照規(guī)定的權限和程序使用印章，確保印章使用的合法性和準確性。使用印章前，必須核對印章的完整性和正確性，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告有關部門或主管人員，并停止使用該印章。在使用印章時，應當使用紅色印泥，并使用力量適中、印章清晰的方式進行蓋章。在使用印章時，應當嚴格按照所屬文件編號和檔案管理規(guī)定進行記錄，做到文件和印章的一一對應。4.印章的變更與廢止為了規(guī)范學校印章的變更和廢止工作，確保印章管理的有效性和安全性，應按照以下規(guī)定進行處理：4.1印章的變更學校印章需要變更時，應當報請上級主管部門批準，并與原印章同時留存?zhèn)浒浮Ｗ兏蟮挠≌聭皶r更換，并進行廢舊印章的處理。4.2印章的廢止學校印章需要廢止時，應當由上級主管部門批準，并及時予以注銷、銷毀。廢止的印章應當進行記錄，并辦理注銷手續(xù)，同時將廢舊印章交由專人進行銷毀，銷毀過程應當進行監(jiān)督和記錄。5.違反規(guī)定的處理對于違反本管理制度的行為，學校將依據(jù)相應的紀律規(guī)定進行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、解除聘用或接受法律追責等。結語本文檔是一份學校印章管理制度的范例，學校可以根據(jù)自身實際情況進行適當調整和補充。學校印章管理制度