公司證照管理制度樣本（四篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)公司證照?管理制度?樣本為?了規(guī)范公?司各類證?照的管理?，進(jìn)一步?盤活公司?無(wú)形資產(chǎn)?，確保公?司各項(xiàng)工?作高效運(yùn)?轉(zhuǎn)，特制?定本規(guī)定?。一、?本規(guī)定適?用于公司?所有證照?的管理。?包括公司?的法人營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、?行業(yè)經(jīng)營(yíng)?許可證、?企業(yè)代?碼證、稅?務(wù)登記證?、房產(chǎn)證?、土地證?及經(jīng)營(yíng)運(yùn)?轉(zhuǎn)中所需?的各類證?件及公司?統(tǒng)一為員?工辦理的?健康證、?工作證等?。二、?綜合管理?部是公司?證照管理?的職能部?門。負(fù)責(zé)?各種證照?的申報(bào)、?登記、變?更、年檢?、注銷?；證照的?保管、登?記、備案?。在辦理?證照過(guò)程?中有關(guān)部?室根據(jù)職?責(zé)承辦部?分事項(xiàng)和?全部事項(xiàng)?。三、?各類證照?由綜合管?理部登記?造冊(cè)，委?派專人統(tǒng)?一管理。?證件保管?人必須妥?善保管各?類證照?，如出現(xiàn)?損壞或丟?失，要立?即向主管?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?外，并與?發(fā)證機(jī)關(guān)?聯(lián)系，及?時(shí)辦理證?照的掛失?和補(bǔ)辦手?續(xù)，同時(shí)?由審計(jì)部?追究其相?關(guān)責(zé)任。?四、各?部門如需?使用證照?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)總?經(jīng)理同意?批準(zhǔn)，說(shuō)?明使用范?圍和使用?時(shí)間，?辦理使用?登記手續(xù)?后，方可?攜帶外出?，使用完?畢后，用?件人和證?件管理人?應(yīng)在登記?表上注明?領(lǐng)?。ń?回）時(shí)間?并簽字。?五、各?類證照未?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?任何人不?得隨意翻?動(dòng)、復(fù)印?、外借，?更不許擅?自使用?公司的證?照進(jìn)行各?種擔(dān)保。?六、證?件保管人?需對(duì)到期?的證件，?提醒主管?領(lǐng)導(dǎo)安排?相關(guān)人員?及時(shí)驗(yàn)證?。不及時(shí)?驗(yàn)證者，?造成的?各類損失?由相關(guān)責(zé)?任人擔(dān)負(fù)?，并追究?其責(zé)任。?七、證?件主管人?因工作需?要而調(diào)動(dòng)?崗位時(shí)，?應(yīng)填制“?證件移交?清冊(cè)”，?移交人和?接交人?在與證件?清單核對(duì)?數(shù)目后，?二人均在?“證件移?交清冊(cè)”?上簽字。?八、公?司為職工?辦理的工?作證由個(gè)?人保管，?職工在離?職、調(diào)離?、退休時(shí)?必須交回?工作證。?公司證?照管理制?度樣本（?二）1?目的為?加強(qiáng)公司?的證照管?理，確保?證照在企?業(yè)經(jīng)營(yíng)管?理活動(dòng)中?安全、有?效、合法?地使用，?服務(wù)好企?業(yè)的經(jīng)營(yíng)?管理工作?，特制定?本制度。?2適用?范圍適?用于公司?各類證照?。3責(zé)?權(quán)部門?行政部負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌組?織、監(jiān)督?檢查及協(xié)?助各種公?司證照的?管理工作?。4管?理規(guī)定?4.1證?照種類?證照種類?包括基礎(chǔ)?證照和專?業(yè)證照兩?類。4?.1.1?基礎(chǔ)證照?是指各公?司的營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、組?織機(jī)構(gòu)代?碼證、國(guó)?稅登記證?、地稅登?記證、銀?行開(kāi)戶?許可證等?公司開(kāi)業(yè)?運(yùn)營(yíng)必須?具備的證?照。4?.1.2?專業(yè)證照?是指各公?司在經(jīng)營(yíng)?中取得的?專業(yè)類證?照，如酒?店的特種?行業(yè)許可?證、衛(wèi)生?許可證?、煙草專?賣許可證?、酒類零?售許可證?，建設(shè)集?團(tuán)的資質(zhì)?證書(shū)、安?全生產(chǎn)許?可證、專?項(xiàng)工程設(shè)?計(jì)證書(shū)、?質(zhì)量體系?認(rèn)證證書(shū)?、環(huán)境管?理體系認(rèn)?證證書(shū)、?職業(yè)健康?安全管理?體系認(rèn)證?證書(shū)以及?各類專業(yè)?管理人員?學(xué)歷證、?職稱證、?專業(yè)資格?證，和房?地產(chǎn)開(kāi)發(fā)?企業(yè)的資?質(zhì)證書(shū)等?。4.?2證照辦?理4.?2.1辦?理部門。?（1）?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?由公司行?政部統(tǒng)籌?辦理。?（2）國(guó)?稅登記證?、地稅登?記證、銀?行開(kāi)戶許?可證由集?團(tuán)財(cái)務(wù)部?統(tǒng)籌辦理?。（3?）公司專?業(yè)證照由?行政部主?要辦理。?4.2?.2證照?除正常的?年審和換?證外，凡?涉及變更?或注銷的?，必須由?董事會(huì)批?準(zhǔn)后方可?辦理。?4.2.?3證照的?辦理必須?在規(guī)定期?限內(nèi)完成?，如因超?過(guò)規(guī)定期?限未辦理?以致證照?過(guò)期的，?由經(jīng)辦?人員負(fù)主?要責(zé)任，?經(jīng)辦人員?的直接領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)連帶?責(zé)任，如?被罰款的?，所發(fā)款?項(xiàng)全部由?經(jīng)辦人及?其直接領(lǐng)?導(dǎo)共同承?擔(dān)。4?.2.4?所有證照?辦理完畢?后，必須?將復(fù)印件?備案至行?政部。?4.2.?5證照辦?理過(guò)程中?產(chǎn)生的費(fèi)?用由經(jīng)辦?人員憑票?據(jù)辦理報(bào)?銷手續(xù)。?4.3?證照保管?及使用?____?公司所有?證照原件?由專人專?柜負(fù)責(zé)保?管，行政?部登記、?備案并保?留復(fù)印件?。4.?3.2各?公司行政?部統(tǒng)一管?理證照復(fù)?印件，如?因業(yè)務(wù)需?要使用證?照復(fù)印件?的，由行?政部同?意提供，?并做好登?記，注明?用途及有?效期。?4.3.?3如因業(yè)?務(wù)需要借?用證照原?件的，須?填寫“證?照借用申?請(qǐng)表”，?由主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，到保?管員處借?出，并在?“證照借?用登記表?”上做好?登記。?4.3.?4證照使?用完畢后?，必須立?刻歸還，?并在登記?表上注銷?。4.?4證照遺?失處理?4.4.?1證照遺?失必須馬?上告知行?政部，由?行政部登?報(bào)聲明證?照作廢，?并按主管?部門的要?求重新?補(bǔ)辦新證?照。4?.4.2?遺失證照?的，由遺?失人承擔(dān)?全部責(zé)任?，所發(fā)生?的費(fèi)用全?部由遺失?人承擔(dān)，?并處以_?___?元/次罰?款。公?司證照管?理制度樣?本（三）?第一條?加強(qiáng)公司?證照的管?理，制定?本制度。?第二條?司證照是?指經(jīng)政府?職能部門?核發(fā)給公?司的證明?企業(yè)合法?經(jīng)營(yíng)的有?效證件。?第三條?公司證照?包括。法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、行業(yè)?經(jīng)營(yíng)許可?證、__?__機(jī)構(gòu)?代碼證、?稅務(wù)登記?證、行業(yè)?資質(zhì)證、?房產(chǎn)證、?土地證、?及其它證?件。第?四條公司?應(yīng)依據(jù)政?府職能部?門的規(guī)定?，及時(shí)辦?理有關(guān)證?照，積極?參與職能?部門或行?業(yè)舉行的?有利于公?司經(jīng)營(yíng)、?可以提高?公司聲譽(yù)?、信譽(yù)的?評(píng)比活動(dòng)?。第五?條總公司?辦公室是?公司證照?管理的職?能部門。?負(fù)責(zé)各種?證照的申?報(bào)、登記?、變更、?年檢、注?銷；證照?的保管、?登記、備?案；經(jīng)營(yíng)?場(chǎng)所懸掛?有關(guān)證照?的檢查。?在辦理證?照過(guò)程中?有關(guān)科室?根據(jù)職責(zé)?承辦部分?事項(xiàng)和全?部事項(xiàng)。?第六條?證照的管?理一、?公司證照?的管理范?圍。公司?的法人營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、?稅務(wù)登記?證、__?__機(jī)構(gòu)?代碼證。?二、公?司證照的?管理內(nèi)容?。證照的?保管、登?記、備案?、歸檔和?根據(jù)公司?經(jīng)營(yíng)變化?需加強(qiáng)管?理的其它?內(nèi)容。?第七條證?照管理的?具體要求?一、證?照在申報(bào)?、注冊(cè)、?年檢辦理?完畢后，?其相關(guān)文?件和材料?一律交由?辦公室妥?善保管，?按發(fā)證機(jī)?關(guān)的要求?在經(jīng)營(yíng)地?點(diǎn)的顯著?部位正照?上墻，副?本、副證?入柜。?二、如需?使用證照?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主?任同意批?準(zhǔn)，說(shuō)明?使用范圍?和使用時(shí)?間，辦理?外出攜帶?手續(xù)后，?方可攜帶?外出。?三、公司?證照未經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，任?何人不得?隨意翻動(dòng)?、復(fù)印、?外借。?四、公司?證照不得?丟失、損?壞。如出?現(xiàn)損壞或?丟失，除?立即向主?管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告外，要?立即與發(fā)?證機(jī)關(guān)聯(lián)?系，及時(shí)?辦理證照?的掛失和?補(bǔ)辦手續(xù)?。五、?不許擅自?使用公司?的證照進(jìn)?行各種擔(dān)?保。六?、企業(yè)證?照交辦公?室保管，?管理人員?要及時(shí)登?記證照管?理臺(tái)帳。?證照的登?記內(nèi)容包?括：企業(yè)?名稱、住?所、注冊(cè)?資金、企?業(yè)類型、?主要經(jīng)營(yíng)?范圍、稅?務(wù)登記證?號(hào)、注冊(cè)?號(hào)、__?__機(jī)構(gòu)?代碼證號(hào)?、使用期?限等。?第八條證?照的備案?一、經(jīng)?有關(guān)部門?核準(zhǔn)后的?證照每年?均需到公?司辦公室?進(jìn)行備案?。（連續(xù)?使用的證?照除外）?二、備?案內(nèi)容。?法人營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、?稅務(wù)登記?證、__?__機(jī)構(gòu)?代碼證、?企業(yè)資質(zhì)?證書(shū)、企?業(yè)榮譽(yù)認(rèn)?證及相關(guān)?的認(rèn)證手?續(xù)、特種?行業(yè)經(jīng)營(yíng)?許可證和?對(duì)外租賃?場(chǎng)地、房?屋、設(shè)備?的協(xié)議書(shū)?。三、?凡備案內(nèi)?容涉及到?的企業(yè)證?照，各單?位均需將?復(fù)印__?__份報(bào)?公司辦公?室備案。?未能通過(guò)?年檢和未?經(jīng)有關(guān)部?門核準(zhǔn)的?證照要及?時(shí)說(shuō)明原?因。第?九條證照?的歸檔?一、各種?證照要分?類歸檔。?歸檔的資?料要齊全?完整，自?申報(bào)到各?種相關(guān)手?續(xù)辦完的?資料都要?歸入檔案?。二、?歸檔的證?照要復(fù)印?全套資料?隨法人執(zhí)?照、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照一并?歸檔。?____?市合川區(qū)?港九汽車?維修有限?公司公?司證照管?理制度樣?本（四）?1目的?為加強(qiáng)?公司的證?照管理，?確保證照?在企業(yè)經(jīng)?營(yíng)管理活?動(dòng)中安全?、有效、?合法地使?用，服務(wù)?好企業(yè)的?經(jīng)營(yíng)管理?工作，特?制定本制?度。2?適用范圍?適用于?公司各類?證照。?3責(zé)權(quán)部?門行政?部負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌___?_、監(jiān)督?檢查及協(xié)?助各種公?司證照的?管理工作?。4管?理規(guī)定?4.1證?照種類?證照種類?包括基礎(chǔ)?證照和專?業(yè)證照兩?類。行?開(kāi)戶許可?證等公司?開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)?必須具備?的證照。?許可證?、煙草專?賣許可證?、酒類零?售許可證?，建設(shè)集?團(tuán)的資質(zhì)?證書(shū)、安?全生產(chǎn)許?可證、專?項(xiàng)工程設(shè)?計(jì)證書(shū)、?質(zhì)量體系?認(rèn)證證書(shū)?、環(huán)境管?理體系認(rèn)?證證書(shū)、?職業(yè)健康?安全管理?體系認(rèn)證?證書(shū)以及?各類專業(yè)?管理人員?學(xué)歷證、?職稱證、?專業(yè)資格?證，和房?地產(chǎn)開(kāi)發(fā)?企業(yè)的資?質(zhì)證書(shū)等?。4.?2證照辦?理（1?）營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、__?__機(jī)構(gòu)?代碼證由?公司行政?部統(tǒng)籌辦?理。（?2）國(guó)稅?登記證、?地稅登記?證、銀行?開(kāi)戶許可?證由集