公司辦公用品管理制度標準范文（四篇）

第9頁共9頁公司辦公?用品管理?制度標準?范文為?規(guī)范辦公?用品的管?理，提高?工作效率?，特制定?本制度：?1、公?司辦公用?品采用定?額預算管?理制。?2、公司?各部門必?須將所需?辦公用品?提前半個?月報至行?政辦公室?行政辦公?室根據(jù)實?際用量和?庫存情況?制定購置?計劃，經(jīng)?總經(jīng)理批?準后購置?。3、?每月月底?前，物資?部統(tǒng)計各?部門的辦?公用品清?單報行政?辦公室。?4、對?于預算限?額內的辦?公用品領?用，職員?須填寫〈?辦公用品?申領單〉?，經(jīng)部門?經(jīng)理根據(jù)?預算審核?簽字后，?直接到物?資采購中?心領取。?5、備?品發(fā)放采?取定期發(fā)?放制度，?每月的_?___日?和___?_日辦理?，其他時?間不予辦?理。6?、備品倉?庫設專人?負責。備?品入庫需?根據(jù)〈入?庫單〉嚴?格檢查品?種、數(shù)量?、質量、?規(guī)格、單?價是否與?〈進貨單?〉相符，?按手續(xù)驗?收入庫，?登記入帳?。為辦入?庫手續(xù)，?財務一律?不予報銷?。7、?備品保管?要材料清?、帳目清?、數(shù)量清?，擺放整?齊、庫房?整齊，帳?、卡、物?一致，做?到日清月?結。8?、做好出?庫管理。?在日清月?結的條件?下，倉庫?負責人月?末必須對?所有單據(jù)?按部門統(tǒng)?計，及時?轉到財務?部結算。?9、各?部門設立?耐用辦公?用品檔案?卡，由行?政辦公室?定期檢查?使用情況?，如非正?常損壞或?丟失，由?當事人賠?償。1?10、?公司員工?離職時，?須如數(shù)退?還辦公用?品（易耗?品除外）?。如有遺?失按公司?規(guī)定賠償?，否則，?不予辦理?離職手續(xù)?。辦公?用品采購?計劃表附?表11-?203?公司辦?公用品管?理制度標?準范文（?二）第?一章總?則第1條?目的?為加強公?司辦公用?品管理，?控制費用?開支，規(guī)?范辦公用?品的采購?與使用，?特制定本?制度。?第2條?本制度適?用于對辦?公及日常?消耗品、?宣傳品、?電子設備?耗材等的?管理。?第二章?辦公用品?采購第?3條辦?公用品的?采購采用?集中采購?、定量供?應的辦法?。（1?）集中采?購由辦公?室負責并?管理。?（2）集?中采購的?辦公用品?包括招待?用煙、酒?；復印紙?；計算機?消耗的磁?盤；打印?機消耗的?色帶、硒?鼓、墨盒?；日記本?、各類筆?墨等。?（3）實?行定期計?劃批量采?購供應。?即：每月?____?-___?_日各部?門向辦公?室申報下?月所需辦?公用品計?劃，由辦?公室統(tǒng)一?采購。?（4）各?部門若臨?時急需采?購辦公用?品，由部?門填寫《?辦公用品?請購單》?，并在備?注欄內注?明急需采?購的原因?，經(jīng)部門?負責人審?定同意后?，交辦公?室審批同?意后，實?施采購任?務。（?5）必需?品、采購?不易或耗?用量大者?應適量保?持庫存。?第三章?辦公用?品的分發(fā)?領用第?4條各?部門領用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領用單》?，一式兩?份，一份?用于分發(fā)?辦公用品?，另一份?用于分發(fā)?辦公用品?的臺賬登?記。第5?條接到?各部門的?《辦公用?品領用單?》（兩份?）之后，?有關人員?要進行核?對，并做?好登記。?第6條?管理人?員在進行?核對后，?把申請所?要全部用?品備齊，?分發(fā)給各?部門。?第7條?用品分發(fā)?后應做好?登記，寫?明分發(fā)日?期、品名?與數(shù)量等?。并做好?辦公用品?記賬存檔?。第四?章辦公?用品管理?第8條?新進人?員入職時?由部門提?出辦公用?品申請，?向辦公室?請領辦公?用品，并?列入領用?卡，人員?離職時，?應將剩余?辦公用品?一并交回?辦公室。?第9條?印刷品?（如信紙?、信封、?表格等）?除各部門?特殊表單?外，其印?刷、保管?均由辦公?室統(tǒng)一印?刷、保管?。第1?0條部?門使用的?辦公用品?由部門指?定專人保?管維護。?第11條?對決定?報廢的辦?公用品，?要做好登?記，在《?報廢處理?冊》上填?寫用品名?稱、價格?、數(shù)量及?報廢處理?的其他有?關事項，?并報相關?領導同意?后，辦理?報廢注銷?手續(xù)。?第12條?辦公用?品（價格?在___?_元以上?的）正常?使用發(fā)生?損壞時，?要及時向?辦公室報?告，由辦?公室安排?修理，如?不報告或?擅自將損?壞的辦公?用品丟棄?，使用者?個人按非?正常使用?損壞照價?賠償。第?13條?公司對辦?公用品的?使用情況?，實行年?內不定期?檢查、年?末普查的?檢查制度?，檢查工?作由辦公?室負責。?第五章?附則?第14條?本制度?由辦公室?制定、解?釋，報總?經(jīng)理批準?后執(zhí)行，?修改時亦?同。公?司辦公用?品管理制?度標準范?文（三）?為加強?我公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?我公司實?際情況，?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負責?一、本?規(guī)定中的?辦公用品?包括：l?（1）?公司公用?的辦公設?備，掃描?儀、傳真?機、打印?機、復印?機等。l?（2）?公司為部?門購置的?書籍（?3）個人?需要的辦?公文具?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品，管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?：鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復寫紙?、各類紙?張、標簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書釘?等。n?管理消耗?品：簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書機、?打孔機、?印泥及衛(wèi)?生工具等?。二、?辦公用品?的采購?1、辦公?用品的購?買，除公?司另有安?排外，必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統(tǒng)一購買?。2、?辦公用品?采購流程?，韓栗列?出明細，?填寫借款?單—王亞?萍審核—?—高經(jīng)?理簽字批?準—韓栗?、孫靈芝?采購3?、購回的?物品，由?辦公室韓?栗負責登?記造冊，?集中保管?，計劃分?配。三?、辦公用?品的領用?1、公?司員工領?用辦公用?品須至辦?公室韓栗?處填寫《?辦公用品?領用登記?》，且?文具類用?品除易耗?品外須以?舊換新。?2、辦?公文具易?耗品，只?允許領一?次。例如?。簽字筆?等。3?、辦公設?備隨機所?帶說明書?、光盤等?由辦公室?韓栗統(tǒng)一?收集建檔?管理。?四、辦公?用品的維?保：屬?于各部門?的由各部?分負責維?保，屬于?公用的由?辦公室孫?靈芝維保?。公司?辦公用品?管理制度?標準范文?（四）?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品：電話?、計算器?、訂書機?、文件框?、文件?夾、打孔?機、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復?（寫）印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設?施：辦公?用品價格?達___?_元以上?，如：空?調、計?算機、攝?像機、照?相機、掃?描儀、打?印機等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?，由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?，交采購?部統(tǒng)一購?買。2?、各部門?臨時采購?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》，?并在備注?欄內注明?急需采購?的原因，?報總經(jīng)理?批準后交?采購部進?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統(tǒng)一?采購。?2、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購，由所?需部門協(xié)?助采購部?共同進?行采購。?3、采?購單價大?于___?_元以上?辦公用品?，采購人?員應先進?行詢價、?比價、議?價，將最?終議定價?格呈報總?經(jīng)理同意?后，方可?實施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進行驗?收，對于?符合規(guī)定?要求的，?由辦公室?辦公用品?管理人員?負責登記?入庫；對?不符合要?求的，由?采購人員?負責辦理?調換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購發(fā)票應?由辦公室?用品管理?人員確認?入庫簽字?后，方可?報銷。?五、辦公?用品領用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領取登?記簿》，?部門領取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后，方可?領取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領多?少”的原?則，辦公?室根據(jù)實?際情況進?行限量領?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，嚴禁浪?費與人