公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)公司辦公?用品管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本公?司辦公用?品管理規(guī)?定為加?強(qiáng)辦公用?品使用的?管理，節(jié)?約開(kāi)支、?避免浪費(fèi)?，特制定?本管理規(guī)?定。一?、辦公用?品分類(lèi)：?1、常?用品：圓?珠筆（芯?）、水筆?（芯）、?鉛筆、橡?皮、墨水?、膠水、?回形針、?大頭針、?裝釘針、?稿紙。?2、控制?品：名片?、文件夾?、壓桿夾?、文件架?、計(jì)算器?、釘書(shū)機(jī)?、筆記本?、會(huì)議紀(jì)?錄本、信?封、筆筒?、鋼筆、?白板筆、?水彩筆、?固體膠、?膠帶、標(biāo)?簽紙、涂?改液、更?正帶、檔?案盒、檔?案袋、皮?筋、刀片?、圖釘、?票夾、印?臺(tái)（油）?、量具、?刀具、軟?盤(pán)、刻錄?盤(pán)。3?、特批品?（不列入?辦公用品?費(fèi)用考核?）：印刷?品（各類(lèi)?宣傳單、?各類(lèi)表格?、文件頭?等），財(cái)?務(wù)帳本、?憑證，蘋(píng)?果機(jī)彩色?墨盒及打?印紙，U?盤(pán)等。?二、辦公?用品使用?對(duì)象：各?公司主管?以上管理?人員、職?能和業(yè)務(wù)?部門(mén)員工?，具體由?各公司核?定。三?、申購(gòu)和?采購(gòu)：辦?公用品常?用品由人?事行政部?門(mén)根據(jù)消?耗狀況進(jìn)?行申購(gòu)備?領(lǐng)，控制?品和特批?品由使用?部門(mén)（人?）提出申?購(gòu)，控制?品經(jīng)各公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)，特?批品經(jīng)董?事長(zhǎng)批準(zhǔn)?;批準(zhǔn)后?的《申購(gòu)?單》交采?購(gòu)中心執(zhí)?行購(gòu)買(mǎi)。?未填寫(xiě)《?申購(gòu)單》?及未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)擅?自購(gòu)買(mǎi)的?不予報(bào)銷(xiāo)?。四、?管理和發(fā)?放：1?、辦公用?品由人事?行政部門(mén)?統(tǒng)一保管?，并指定?保管人，?按公司核?定的費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)向使?用人發(fā)放?。2、?采購(gòu)人員?應(yīng)將所采?購(gòu)的物品?交保管人?辦理登記?入庫(kù)手續(xù)?，保管人?根據(jù)采購(gòu)?價(jià)格核定?物品單價(jià)?，計(jì)入領(lǐng)?用部門(mén)（?人）費(fèi)用?，并在每?月終填報(bào)?《辦公用?品使用狀?況匯總表?》。3?、各部門(mén)?應(yīng)指定專(zhuān)?人領(lǐng)取辦?公用品。?五、各?部門(mén)費(fèi)用?核定及有?關(guān)規(guī)定：?1、各?公司各部?門(mén)應(yīng)按總?部核定的?辦公用品?費(fèi)用定額?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格?把好申購(gòu)?和領(lǐng)用關(guān)?。保管人?不得超標(biāo)?發(fā)放辦公?用品，確?因工作需?要超標(biāo)領(lǐng)?用的，應(yīng)?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意。?2、核?定的費(fèi)用?實(shí)行增人?增費(fèi)、減?人減費(fèi)，?各部門(mén)增?人或減人?，其費(fèi)用?由人事行?政部門(mén)根?據(jù)人員變?動(dòng)狀況進(jìn)?行調(diào)整。?3、各?部門(mén)因特?殊狀況需?增加費(fèi)用?的，應(yīng)以?書(shū)面形式?報(bào)批，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核后，?由總經(jīng)理?特批，并?報(bào)請(qǐng)總部?增加該項(xiàng)?費(fèi)用。?4、辦公?用品使用?實(shí)行月統(tǒng)?計(jì)年結(jié)算?，截止時(shí)?間為每月?終和年終?____?月___?_日。由?人事行政?部門(mén)出具?報(bào)表，財(cái)?務(wù)部審核?。費(fèi)用超?支在超支?人年終獎(jiǎng)?金中扣除?，節(jié)約費(fèi)?用計(jì)入下?年度使用?。5、?各公司可?根據(jù)總部?下達(dá)的辦?公用品定?額自主確?定各部門(mén)?及各使用?人的辦公?用品使用?標(biāo)準(zhǔn)。?六、其它?規(guī)定：?1、各部?門(mén)要控制?和合理使?用辦公用?品，杜絕?浪費(fèi)現(xiàn)象?。水筆芯?、圓珠筆?芯、膠水?、墨水、?涂改液、?計(jì)算器等?辦公用品?重新領(lǐng)用?時(shí)應(yīng)以舊?換新。?2、凡調(diào)?出或離職?人員在辦?理離職或?交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將?所領(lǐng)用的?辦公用品?（一次性?消耗品除?外）如數(shù)?歸還。有?缺失的應(yīng)?照價(jià)賠償?，否則不?予辦理有?關(guān)手續(xù)。?3、辦?公設(shè)備的?耗材及維?修費(fèi)用。?（1）?電腦、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)等辦?公設(shè)備的?耗材及維?修費(fèi)用，?總部另定?定額標(biāo)準(zhǔn)?。屬多個(gè)?公司共用?的，按集?團(tuán)總部規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行分?jǐn)?;屬各部?門(mén)或個(gè)人?保管使用?的，計(jì)入?所在公司?定額費(fèi)用?。（2?）耗材包?括：打印?、復(fù)印紙?，激光打?印機(jī)碳粉?、硒鼓，?針式打印?機(jī)色帶，?噴墨打印?機(jī)墨盒（?水），復(fù)?印機(jī)碳粉?，傳真紙?，鼠標(biāo)，?鍵盤(pán)等;?其申購(gòu)由?設(shè)備使用?部門(mén)（人?）負(fù)責(zé)，?并經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?屬多個(gè)公?司共用的?，由指定?管理公司?的人事行?政部門(mén)負(fù)?責(zé)申購(gòu)。?（3）?辦公設(shè)備?的報(bào)修參?照耗材申?購(gòu)程序辦?理。七?、本規(guī)定?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。公司?辦公用品?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?辦公用品?管理規(guī)定?（一）?局機(jī)關(guān)工?作人員務(wù)?必遵循增?收節(jié)支、?精打細(xì)算?、勤儉節(jié)?約的原則?，嚴(yán)格遵?守財(cái)務(wù)管?理制度和?財(cái)經(jīng)紀(jì)律?;（二?）局機(jī)關(guān)?所用辦公?用品及其?它需用品?由辦公室?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?，其他科?室和個(gè)人?不得擅自?購(gòu)買(mǎi)，否?則費(fèi)用自?負(fù);（?三）辦公?用品及其?它需用品?的購(gòu)置，?由各科室?根據(jù)工作?需要，提?出需采購(gòu)?的品種、?規(guī)格、數(shù)?量，經(jīng)科?室負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字，?按季度交?辦公室匯?總，報(bào)局?長(zhǎng)審批后?實(shí)施采購(gòu)?;（四?）辦公用?品及其它?需用品購(gòu)?入后交由?辦公室專(zhuān)?管人員保?管和發(fā)放?，各科室?領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)?取人應(yīng)在?相關(guān)憑據(jù)?簽字確認(rèn)?;專(zhuān)管人?員要加強(qiáng)?相關(guān)物資?的管理，?確保物資?購(gòu)入與發(fā)?放和庫(kù)存?數(shù)量相符?;（五?）各科室?應(yīng)做到增?收節(jié)支，?加強(qiáng)科室?飲用水、?辦公用品?、辦公電?話(huà)的管理?，嚴(yán)格控?制費(fèi)用支?出。1?、科室飲?用的桶裝?水，本著?節(jié)約的原?則，只能?用于飲用?，不得用?作它用，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，當(dāng)月相?關(guān)費(fèi)用自?負(fù);會(huì)議?室飲用水?原則上不?用桶裝水?，由局辦?公室組織?帶給;?2、加強(qiáng)?辦公耗材?的使用管?理（計(jì)算?機(jī)設(shè)備及?耗材管理?制度執(zhí)行?），辦公?用紙張一?律回收利?用，科室?用紙實(shí)行?領(lǐng)用核銷(xiāo)?制，嚴(yán)禁?鋪張浪費(fèi)?公司辦?公用品管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?三）第?一章總則?第__?__條為?加強(qiáng)本公?司辦公用?品管理，?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確職責(zé)，?倡導(dǎo)健康?優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?特制定本?制度。?第___?_條辦公?用品由行?政部集中?管理，辦?公外包服?務(wù)商__?__負(fù)責(zé)?實(shí)施，實(shí)?行統(tǒng)一采?購(gòu)，統(tǒng)一?發(fā)放，統(tǒng)?一回收處?理。第?____?條本制度?辦公用品?包括：書(shū)?寫(xiě)工具系?列、紙本?系列、文?具系列、?名片與圖?文系列、?辦公生活?用品系列?、專(zhuān)項(xiàng)辦?公用品系?列、套餐?系列、I?T耗材系?列。（詳?見(jiàn)附件“?____?辦公用品?清單”）?第二章?辦公用品?計(jì)劃第?____?條各部門(mén)?根據(jù)本部?門(mén)辦公用?品使用狀?況，每月?____?日前提報(bào)?下月辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃，部?門(mén)負(fù)責(zé)人?審簽后報(bào)?行政部。?第__?__條行?政部專(zhuān)員?查對(duì)辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃與辦?公用品臺(tái)?賬和庫(kù)存?，提報(bào)辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃，?經(jīng)負(fù)責(zé)人?審簽后傳?送至仁通?科技。?第___?_條采購(gòu)?單位價(jià)值?____?元以上辦?公用品時(shí)?，須報(bào)請(qǐng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。特殊?辦公用品?能夠經(jīng)行?政部同意?授權(quán)各部?門(mén)自行采?購(gòu)。第?三章辦公?用品采購(gòu)?第__?__條辦?公用品采?購(gòu)采用即?時(shí)供應(yīng)、?不間斷配?置、7_?___小?時(shí)服務(wù)的?辦公外包?模式。由?行政部直?接對(duì)口仁?通科技進(jìn)?行管理。?第__?__條辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃傳?送至仁通?科技后，?仁通科技?給予反饋?，按協(xié)議?要求配置?辦公用品?并即時(shí)配?送、應(yīng)急?服務(wù)以及?市場(chǎng)價(jià)格?動(dòng)態(tài)等。?第四章?第__?__條各?部門(mén)領(lǐng)用?辦公用品?需填寫(xiě)《?辦公用品?領(lǐng)用單》?，一式兩?份，一份?用于分發(fā)?辦公用品?，一份用?于臺(tái)賬登?記。第?____?條行政部?接到各部?門(mén)的《辦?公用品領(lǐng)?用單》后?，進(jìn)行核?對(duì)并做好?登記，填?寫(xiě)一份《?辦公用品?分發(fā)通知?書(shū)》交給?仁通科技?，仁通科?技將所需?用品備齊?分發(fā)給各?部門(mén)。?第___?_條辦公?用品領(lǐng)取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由仁通?科技統(tǒng)一?調(diào)換或回?收。第?五章辦公?用品管理?第__?__條對(duì)?于列入公?司固定資?產(chǎn)和耐用?辦公用品?由行政部?管理，其?他低值易?耗等辦公?用品由仁?通科技管?理，其發(fā)?生的庫(kù)存?、丟失、?損壞、價(jià)?格波動(dòng)等?風(fēng)險(xiǎn)均有?仁通科技?自行承擔(dān)?。第_?___條?仁通科技?對(duì)辦公用?品的使用?狀況作月?度報(bào)表，?會(huì)同行政?部反饋辦?公用品當(dāng)?月開(kāi)支費(fèi)?用、浪費(fèi)?結(jié)余、辦?公效率等?狀況，參?與企業(yè)辦?公管理。?第__?__條使?用中的辦?公用品出?現(xiàn)問(wèn)題及?故障，由?仁通科技?負(fù)責(zé)退換?、保修、?維修、配?件等事宜?。第六?章附則?第___?_條本制?度由行政?部會(huì)同仁?通科技制?定，行政?部做解釋?，報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?執(zhí)行，修?改時(shí)亦同?。公司?辦公用品?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（四）?為了加強(qiáng)?公司對(duì)辦?公用品采?購(gòu)與使用?的控制，?規(guī)范采購(gòu)?與使用行?為，控制?辦公費(fèi)用?開(kāi)支，制?定本制度?。1.?本制度適?用監(jiān)理日?常工作所?需檢測(cè)儀?器設(shè)備、?辦公用品?、設(shè)備材?耗、交通?工具及生?活用品等?管理。?2.采購(gòu)?1）采?用集中采?購(gòu)、定量?供應(yīng)的辦?法。2?）集中采?購(gòu)由公司?辦公室負(fù)?責(zé)并管理?，集中采?購(gòu)的辦公?用品包括?復(fù)印紙、?墨水、筆?芯、卷尺?、文件盒?等。按公?司的《資?產(chǎn)管理制?度》在每?個(gè)月月初?開(kāi)會(huì)時(shí)按?項(xiàng)目部實(shí)?際情況申?領(lǐng)、核實(shí)?發(fā)放。?3）實(shí)行?定期計(jì)劃?批量采購(gòu)?供應(yīng)，即?每月__?__日前?各監(jiān)理部?向公司辦?公室申報(bào)?當(dāng)月所需?用品計(jì)劃?，經(jīng)核實(shí)?、批準(zhǔn)后?由辦公室?統(tǒng)一采購(gòu)?。4）?交通文具?、生活用?品等經(jīng)申?購(gòu)批準(zhǔn)后?，辦公室?可授權(quán)各?監(jiān)理部限?額自行采?購(gòu)。5?）各監(jiān)理?部或辦公?室各部門(mén)?若臨時(shí)急?需采購(gòu)的?，由監(jiān)理?人員根據(jù)?需要填寫(xiě)?《辦公用?品申購(gòu)單?》，并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購(gòu)的原?因，經(jīng)項(xiàng)?目監(jiān)理部?負(fù)責(zé)人審?核同意后?，交辦公?室審批后?，方可實(shí)?施采購(gòu)任?務(wù)。6?）必需品?，采購(gòu)不?易或耗用?量大者應(yīng)?酌量庫(kù)存?。7）?結(jié)算。憑?采購(gòu)任務(wù)?單及單價(jià)?，編制明?細(xì)表經(jīng)確?認(rèn)后，報(bào)?辦公室專(zhuān)?職人員憑?發(fā)票結(jié)算?。__?__分發(fā)?領(lǐng)用1?）各監(jiān)理?部領(lǐng)用辦?公用品需?填寫(xiě)《辦?公用品領(lǐng)?料單》，?經(jīng)人事部?核實(shí)，再?憑單去發(fā)?料室領(lǐng)取?用品。?2）發(fā)料?室應(yīng)將領(lǐng)?出用品，?做好登記?，寫(xiě)明日?期、品名?與能量，?連同審批?的《辦公?用品領(lǐng)料?單》造冊(cè)?，在每月?月底同人?事處核對(duì)?。月初編?制本月需?補(bǔ)足的文?具用品等?的采購(gòu)用?品申購(gòu)單?。4.?管理1?）新進(jìn)人?員、新開(kāi)?監(jiān)理項(xiàng)目?申領(lǐng)的辦?公用品，?在離職或?項(xiàng)目退場(chǎng)?時(shí)，應(yīng)將?剩余辦公?用品一并?繳交辦公?室或轉(zhuǎn)其?它同事。?2）印?刷品（監(jiān)?理資料、?信封等）?其印刷、?保管均有?辦公室統(tǒng)?一印刷保?管。3?）各部門(mén)?、項(xiàng)目部?的辦公用?品由部門(mén)?制定專(zhuān)人?保管維護(hù)?。需維修?的辦公用?品及時(shí)