后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范本

后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定前言為提高后勤服務(wù)總公司內(nèi)部印章管理的規(guī)范性，保障印章使用的安全性和合法性，制定本印章管理規(guī)定。本規(guī)定適用于后勤服務(wù)總公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、員工及其他相關(guān)人員。第一章總則第一條為確保印章使用的準(zhǔn)確性和合法性，后勤服務(wù)總公司設(shè)立印章管理辦公室負(fù)責(zé)印章管理工作。第二條印章管理辦公室的職責(zé)包括：1.制定和完善印章管理制度和規(guī)定；2.統(tǒng)一印章的制作和管理；3.監(jiān)督和檢查印章的使用情況，防止印章濫用和丟失；4.協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行印章的注銷和掛失；5.提供印章使用方面的咨詢和培訓(xùn)。第三條后勤服務(wù)總公司的印章包括：1.公司公章：用于簽署公司合同、批準(zhǔn)文件等重要文件；2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)部門的蓋章工作；3.人力資源專用章：用于人力資源部門的蓋章工作；4.其他專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立的其他專用章。第二章印章的使用和保管第四條印章的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)以及公司的制度和規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司印章或蓋章無效的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條印章的使用范圍和權(quán)限應(yīng)明確規(guī)定，并由印章管理辦公室進(jìn)行記錄和管理。第六條印章使用人員必須按照公司的制度和規(guī)定正確使用印章，嚴(yán)禁將印章借給他人使用或私自銷毀、毀壞。第七條印章在使用過程中發(fā)生丟失、被盜或損壞的，應(yīng)及時(shí)向印章管理辦公室報(bào)告，印章管理辦公室將立即采取相應(yīng)措施。第八條印章使用人員離崗或調(diào)離原崗位時(shí)，需將所使用的印章歸還印章管理辦公室，由印章管理辦公室進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。第九條印章管理辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保印章的印文清晰、印章材質(zhì)完好。第三章印章的制作和管理第十條印章的制作必須按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的制度進(jìn)行，應(yīng)由印章管理辦公室統(tǒng)一組織。第十一條印章的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，印章管理辦公室應(yīng)留存相應(yīng)的設(shè)計(jì)和制作記錄。第十二條印章的制作方式包括手工制作和電腦制作兩種，印章管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的制作方式。第十三條印章的管理應(yīng)建立完善的檔案系統(tǒng)，記錄印章的名稱、制作單位、制作時(shí)間、管理人員、使用權(quán)限等詳細(xì)信息。第十四條印章管理辦公室應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，保證印章的安全性和完整性。第十五條印章的保管環(huán)境應(yīng)符合印章的保管要求，保證印章在儲(chǔ)存期間不受損壞、丟失或被盜。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十六條印章管理辦公室發(fā)現(xiàn)印章使用中存在違規(guī)行為的，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行糾正，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。第十七條對(duì)于擅自使用或?yàn)E用公司印章的人員，后勤服務(wù)總公司將依法追究其責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。第十八條對(duì)于有重大責(zé)任失職或過失，導(dǎo)致印章遭受損壞、丟失或被盜的人員，后勤服務(wù)總公司將依法追究其責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章附則第十九條本規(guī)定由印章管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)