福田代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)

福田代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)采購人操作手冊2/11福田代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)采購人操作手冊深圳市一諾軟件有限公司

目錄1. 采購申報書管理 32. 采購單位內(nèi)部審核 73. 合同備案流程 83.1. 錄入合同信息 83.2. 提交合同備案 93.3. 合同備案查詢 10

采購申報書管理功能描述：采購單位的操作員登錄系統(tǒng)，填寫采購申報書操作員：采購人操作說明：點擊【采購申報書管理】，顯示申報書列表，點擊【增加申報書】輸入申報書信息時，需選擇需要“指定委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”和“項目形式”，點擊【保存】注：一、指定委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)規(guī)則：以下類型項目選擇集中采購機(jī)構(gòu)：1.一般項目預(yù)算金額大于或等于200萬2.保密項目3.1元公開招標(biāo)項目以下類型項目選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：國際招標(biāo)項目以下類型項目選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：1.一般項目預(yù)算金額小于200萬二、項目形式說明：1.一般項目：即普通采購項目，可以由集中采購機(jī)構(gòu)或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行招標(biāo)；2.保密項目：即采購項目屬于保密項目，只可以由集中采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行招標(biāo)；3.國際招標(biāo)：即采購項目涉及國際招標(biāo)，只可以由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行招標(biāo)。點擊【增加條目】，進(jìn)入條目填寫頁面，選擇采購計劃及輸入條目信息后，點擊【保存】增加條目后，還需上傳申報附件，點擊【上傳】進(jìn)入附件上傳頁面，可上傳多個附件。完成上傳后，點擊【發(fā)送申報書】，流轉(zhuǎn)到【采購單位內(nèi)部審核】環(huán)節(jié)。注：1.國際招標(biāo)只能由代理機(jī)構(gòu)做2.保密項目只能由采購中心做3.常規(guī)項目總金額大于或等于200萬只能由采購中心做4.1元公開招標(biāo)項目只能由采購中心做5.常規(guī)項目總金額小于200萬可由代理機(jī)構(gòu)做若違反上述規(guī)則時，系統(tǒng)將給予提示（如下圖）。需修改委托代理機(jī)構(gòu)，點擊【修改信息】按鈕，在申報書編輯頁面，重新選擇“委托代理機(jī)構(gòu)”。采購單位內(nèi)部審核1.功能描述：采購單位內(nèi)部審核本機(jī)構(gòu)提交的采購申報書2.操作員：采購單位3.操作說明：1）點擊【采購單位內(nèi)部審核】打開申報書列表，選擇需要審核的申報書點擊【審核】，進(jìn)入審核頁面2）審核無誤后，選擇“通過”，并點擊【保存】，申報書流轉(zhuǎn)到指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行采購。3）注意事項：若選擇“不通過，退回”需錄入“備注或意見”。4）若是否需要公示采購需求選擇“需要”，則內(nèi)部審核后，還需要公示采購需求。合同備案流程招標(biāo)完成后，需要執(zhí)行合同備案流程。由采購中心執(zhí)行招標(biāo)的項目，在現(xiàn)有監(jiān)督系統(tǒng)里執(zhí)行合同備案，流程參照現(xiàn)有合同備案流程執(zhí)行。而由社會代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行招標(biāo)的項目，則在采購系統(tǒng)中執(zhí)行合同備案流程，由采購單位發(fā)起合同備案。錄入合同信息1.功能描述：代理機(jī)構(gòu)打印包組的中標(biāo)（成交）通知書后，系統(tǒng)將產(chǎn)生“錄入合同備案”的待辦任務(wù)，由各采購單位擁有該權(quán)限的用戶以包組為單位錄入合同信息。2.操作人：采購單位3.操作說明：勾選后點擊“確定”按鈕進(jìn)入錄入合同信息頁面錄入合同相關(guān)信息，如下圖：輸入完成后，點擊保存，流轉(zhuǎn)到提交合同備案環(huán)節(jié)。注：關(guān)于項目招標(biāo)文件及投標(biāo)文件，需要打包壓縮成rar格式上傳到“其他附件”欄目中。提交合同備案1.功能描述：采購單位擁有該權(quán)限的用戶對本單位已錄入的合同信息做確認(rèn)，無誤后提交給采購中心進(jìn)行備案。在該功能中，采購單位可以再次修改已錄入的合同信息或?qū)Σ少徶行耐嘶氐暮贤M(jìn)行修改。修改的內(nèi)容與錄入合同信息的內(nèi)容相同。2.操作人：采購單位3.操作說明：點擊“進(jìn)入”按鈕可以查看錄入的合同信息，提交后，將流轉(zhuǎn)采購中心備案。選擇“通過”后確認(rèn)提交，則合同發(fā)送到采購中心“合同備案受理”環(huán)節(jié)；如果需要重新選擇包組錄入合同信息，則可以撤銷合同，重新返回“錄入合同信息”環(huán)節(jié)。但已經(jīng)產(chǎn)生了合同編號的合同，不允許撤銷。合同備案查詢1.功能描述：查詢合同的信息并了解合同備案的進(jìn)度，包括顯示那些項目還未提交合同備案。其中，采購單位只能查詢本單位負(fù)責(zé)的合同信息。2.操作人：采購單位3.