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財務人員激勵制度(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)
財務人員激勵制度財務人員激勵制度(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)為了對財務人員進行公平公正的考核,明確各財務崗位的責任,加強各崗位的工作責任心、提高創(chuàng)新能力和敬業(yè)精神,提升各級財務人員的領導和管理能力,本著獎優(yōu)懲劣的原則,制定本激勵制度。一、適用的財務人員范圍門店:門店財務主管、出納、臺賬、收銀;分公司財務部:財務經(jīng)理、財務副經(jīng)理、財務主管、一般財務人員、總倉驗收組人員等所有財務人員財務管理中心:財務副總監(jiān)、經(jīng)理、專員、財務中心辦事員激勵級別劃分部門一級二級三級四級五級六級門店收銀臺賬門店財務主管分公司財務部一般財務人員財務主管財務副經(jīng)理財務經(jīng)理財務管理中心員級專員級部經(jīng)理(含副經(jīng)理)副總監(jiān)總監(jiān)二、激勵制度基本概況獎勵方式嘉獎。包括精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。加薪。在維持原職位情況下給予工資提升或獎金提高.提級。按公司職位等級給予提升,同時也提高了薪資水平.處罰方式經(jīng)濟處罰。按處罰標準對責任人及相關(guān)連帶領導人進行經(jīng)濟處罰。降薪。在維持原職位情況下降低工資級別或扣減獎金。可與上述第1項并處。降級。根據(jù)公司職位等級直接作降級處理,同時降低薪資級別??膳c上述第1項并處。除名.直接開除,可與上述第1項并處。三、獎勵實施細則嘉獎規(guī)定嘉獎的適用受獎人員平時工作努力積極、好學向上、盡職盡責,工作中較少疏漏,遇事能以公司利益為重,為公司挽回損失,能積極的對經(jīng)營管理和財務操作、制度等提供有意義的參考建議。嘉獎的基本原則和要求嘉獎分為物質(zhì)獎勵、精神獎勵或二者兼?zhèn)?。本著公平公開公正的原則給予獎勵.物質(zhì)嘉獎必須由直屬主管提名建議,并經(jīng)財務管理中心批準后執(zhí)行。一級二級人員由分公司財務經(jīng)理提名,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,由分公司行政部實施;三級四級人員由分管財務總監(jiān)提名,經(jīng)主管總裁審批后,由人力資源中心實施。每年7月和1月評選,對于突出事件可直接單項獎勵.加薪規(guī)定加薪的適用基本同嘉獎,根據(jù)工作努力程度,能保持敬業(yè)愛崗的精神,出色完成本崗位的職責,及對公司的貢獻程度。加薪的基本原則提升薪金級別或增發(fā)獎金。增發(fā)獎金必須由直屬主管提名建議,并經(jīng)上級批準后執(zhí)行。一級二級人員由分公司財務經(jīng)理審批,三級四級五級人員由分管財務總監(jiān)審批,六級人員由總裁審批。提升薪金一級人員由分公司財務經(jīng)理或副經(jīng)理提名,經(jīng)總監(jiān)批準后實施;二級人員由分公司財務經(jīng)理提名,經(jīng)總監(jiān)同意,報分管總裁審批后實施;三級四級人員由分管財務總監(jiān)提名,經(jīng)主管總裁審批后實施提級規(guī)定提級的適用提級員工除滿足上述二種獎勵適用條例外,具備一定的管理能力,能完全勝任新崗位的工作要求。提級的基本原則和要求提升職位和相應的薪資水平。一級人員由分公司財務經(jīng)理或副經(jīng)理提名,經(jīng)總監(jiān)批準后實施;二級人員由分公司財務經(jīng)理提名,經(jīng)總監(jiān)同意,報分管總裁審批后實施;三級四級人員由分管財務總監(jiān)提名,經(jīng)主管總裁審批后實施。每年7月和1月評選,遇管理人員空缺可臨時評定選拔。四、處罰實施細則經(jīng)濟處罰規(guī)定經(jīng)濟處罰適用本經(jīng)濟處罰適用:基礎核算錯誤、違反一般財務制度、管理人員培訓監(jiān)管不力等非原則性問題。經(jīng)濟處罰的基本原則在對直接違規(guī)人員處罰的基礎上,上級主管人員負相應的領導責任并連帶處罰。即“一人受罰,領導連帶".第一級直接違規(guī)人基礎處罰金額(單筆)規(guī)定1)級別中第一級人員基礎處罰金額為50元~200元,其中:以50元為基點處罰金額,最高為4倍,分別為50元、100元、150元、200元。2)級別中第二級人員基礎處罰金額為50元~400元,其中:以50元以為基點處罰金額,最高為8倍。3)別中第三級人員基礎處罰金額為50元~800元,其中:以50元以為基點處罰金額,最高為16倍。4)級別中第四級人員基礎處罰金額為50元~1500元,其中:以50元以為基點處罰金額,最高為30倍。5)級別中第五、六級人員基礎處罰金額為50元~5000元,其中:以50元為基點處罰金額,最高為100倍.6)檢查人的級別不同,只對相近下級人員進行處罰,并責令對所發(fā)生的違規(guī)事件進行整改,如在規(guī)定期限內(nèi)未改正的,加倍進行處罰。7)理中心組織的工作檢查,只處罰到主管一級;第一次查實違規(guī),基點按每筆50元處罰,第二次重犯基點為100元,每次遞增50元,以此類推。分管副經(jīng)理按分管范圍,連帶相關(guān)責任,按所管轄財務主管人員累計處罰金額的50%進行處罰;沒有或未分清主管副經(jīng)理的,均處罰財務經(jīng)理。8)規(guī)事件在規(guī)范操作流程、財務制度未出臺前發(fā)生的,一般可豁免處罰;但對于應更正錯誤而未及時更正的,給予從輕處罰;對于應更正錯誤在第三次檢查仍未更正的,根據(jù)原處罰標準給予雙倍處罰。檢查人員級別及處罰范圍公司監(jiān)審委有權(quán)向公司總裁、分管總裁提議對財務管理中心總監(jiān)、主管副總監(jiān)、經(jīng)理、專員、分公司財務經(jīng)理、副經(jīng)理進行處罰;公司總裁和主管總裁有權(quán)對總監(jiān)或主管副總監(jiān)、中心經(jīng)理、中心專員、分公司財務經(jīng)理、副經(jīng)理進行直接處罰.財務管理中心總監(jiān)提議對副總監(jiān)、中心經(jīng)理、中心專員、分公司財務經(jīng)理、副經(jīng)理進行處罰;有權(quán)對財務主管級進行處罰.財務經(jīng)理提議對主管級人員進行處罰;有權(quán)對門店收銀、臺帳、一般財務人員進行處罰。中心專員提議對所對口副經(jīng)理、財務主管進行處罰;受總監(jiān)委托進行檢查時,可以對分公司財務經(jīng)理有處罰提議權(quán).財務副經(jīng)理副經(jīng)理對所主管范圍內(nèi)的財務主管、財務人員有處罰提議權(quán)。財務主管財務主管對所主管的財務人員有處罰提議權(quán)。所有財務人員對違規(guī)事件有舉報權(quán)。降薪處罰標準降薪處罰適用財務人員工作責任心不強、工作質(zhì)量差、屢次違反財務制度和操作規(guī)范,欠缺團隊配合等.降薪處罰的原則留職降薪,包括扣減當月獎金和降低薪資級別二種方式。降低薪資級別的根據(jù)表現(xiàn)可恢復原薪資標準,降低和恢復均須經(jīng)主管領導班子討論評定,并經(jīng)上級審批后執(zhí)行。一級人員由分公司財務經(jīng)理審批;二級人員由主管經(jīng)理提議,財務總監(jiān)審批;三級四級人員由財務總監(jiān)提議,經(jīng)主管總裁審批;五、六級人員由總裁審批.每季度季初(1月、4月、7月、10月)5日對降薪和恢復薪資進行評定,遇突發(fā)事件可直接處理。違規(guī)情況較輕的,一般扣減獎金;違規(guī)情況較嚴重的,直接降低薪資級別。降薪處罰的標準當月經(jīng)濟處罰,扣減當月獎金,當月不能扣完的,下月繼續(xù)扣除,直到扣清為止。不從工資福利中扣減。一個季度內(nèi)受經(jīng)濟處罰5次(含)以上(本人直接違規(guī),不論金額大小,跨季度的不再計入),經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后,提出直接降低薪資級別的建議。如果本人所違反的操作規(guī)范和財務制度對公司造成較小損失的(5000元以下),除彌補公司損失外,經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后,提出直接降低薪資級別的建議。其他各操作規(guī)范和財務制度中需降薪的條款.恢復薪資要求一個季度內(nèi)對原違規(guī)項目已完全改正,且不滿足上述第1)項處罰標準的,經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后提出恢復原薪資標準的建議。降低職位級別處罰標準降職處罰適用財務主管級以上人員由于工作失職且情況較嚴重,造成公司損失;與團隊配合差,不符合崗位要求;嚴重違反財務制度。降職處罰的原則直接降低職位和相應的薪資級別根據(jù)表現(xiàn)可逐步或直接恢復原職位級別和薪資級別,職位級別和薪資級別可同時調(diào)整,也可分步調(diào)整;降低和恢復必須均經(jīng)財務管理中心管委會討論評定,并經(jīng)上級審批后執(zhí)行。二級人員由分公司財務經(jīng)理提議,財務總監(jiān)審批;三級四級財務總監(jiān)提議,主管總裁審批;五、六級人員由總裁審批.每年7月和1月由財務管理中心管委會進行評定,遇突發(fā)事件可直接處理。降職處罰的標準半年內(nèi)受經(jīng)濟處罰10次(含)以上(本人直接違規(guī),不論金額大小,跨半年的不再計入,)經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后提出直接降級建議。如果本人嚴重違反的財務制度,工作失職且情況較嚴重,造成公司損失(5000元以下),除彌補公司損失外,經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后提出直接降級建議.其他各操作規(guī)范和財務制度中需降級的條款?;謴吐毼灰蟀肽陜?nèi)對原違規(guī)項目已完全改正,且不滿足上述第1)項處罰標準的,經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后提出恢復原薪資標準的建議.除名處罰標準除名處罰適用財務人員工作嚴重失職,造成公司損失5000元以上,損害公司利益的,完全沒有團隊配合精神,嚴重違反財務制度。除名處罰的原則除名員工不得在公司其他崗位任職,以后不得在集團任一公司任一崗位再錄用。除名必須經(jīng)主管領導班子討論評定,并經(jīng)上級審批后執(zhí)行.一級人員由財務經(jīng)理審批,二級人員財務總監(jiān)審批,三級四級人員由主管總裁審批,五級、六級人員由總裁審批。每年1月5日對由主管領導班子進行評定,遇突發(fā)事件可直接處理。除名處罰的標準如果本人嚴重違反的財務制度,工作失職且情況較嚴重,造成公司損失(5000元以上),除彌補公司損失外,經(jīng)財務管理中心管委會討論評定后作除名建議。其他財務處罰制度中一次性處罰50分的條款(需除名)。其他處罰規(guī)定處罰通知經(jīng)濟處罰由檢查人開具《處罰通知單》,要求在開具日次日前交受罰人。降低薪資級別、降低職位級別、除名的,由所屬主管提出建議并按規(guī)定經(jīng)上級審批后,開具《處罰通知單》,要求在開具日次日前交受罰人。經(jīng)濟處罰交款規(guī)定一般情況下,經(jīng)濟處罰由受罰人根據(jù)處罰單直接上交現(xiàn)金。門店財務罰金由門店財務主管收集后上交分公司財務部現(xiàn)金出納;分公司財務人員直接交現(xiàn)金出納。若數(shù)額較大,經(jīng)批準后在工資中扣除,一級二級人員由主管經(jīng)理審批,三級四級人員由分管財務總監(jiān)審批,五級六級人員由總裁審批.五、申辯復議權(quán)和撤消獎勵建議權(quán)受經(jīng)濟處罰的,受罰人在收到罰單后7天內(nèi)(從開單日次日起算)有權(quán)為自已申辯并申請復議,否則默認接受處罰.受扣減獎金處罰的,受罰人在收到工資條后5天內(nèi)(從發(fā)放工資次日起算)有權(quán)為自已申辯并申請復議,否則默認接受處罰。受降低薪資級別、降低職位級別、除名處罰的,受罰人在收到罰單后15天內(nèi)(從開單日次日起算)有權(quán)為自已申辯并申請復議,否則默認接受處罰.若對受獎人有不滿意見的,在受獎人受獎后5天內(nèi)有權(quán)提出撤消獎勵建議權(quán),但必須提供足夠有力的書面證據(jù)和文字說明,否則默認獎勵。財務人員交接管理制度目的為了規(guī)范財務人員的管理,確保財務人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。范圍本制度適用于公司及所屬各級控股和全資子公司所有財務人員。職責財務中心:負責本制度的編制與執(zhí)行。工作移交前提財務人員調(diào)動工作、變動崗位或因故財務人員工作調(diào)動或辭職,需要具備以下手續(xù)方可進行移交工作:財務人員因工作調(diào)動需要辦理工作移交的,必須有公司人力資源管理部簽發(fā)的內(nèi)部工作調(diào)動通知單。財務人員因辭職需要辦理工作移交的,必須有經(jīng)主管領導、部門簽字同意的書面辭職申請。離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。移交準備工作財務人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤?。出納人員交接工作的,還必須將出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。編制移交清冊。移交清冊一般應包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。移交人員還應當在移交清冊中列明用友ERP賬號及密碼,郵箱等工作賬號賬號及密碼.財務人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財務負責人或會計主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職財務人員恢復工作的,應當與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務負責人批準由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相關(guān)責任。公司、部門撤銷的,公司財務中心必須確定必要的財務人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財務中心確定。移交移交人員必須將本人經(jīng)管的工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項予以點收。公司財務負責人工作移交:經(jīng)管的保險柜、鑰匙及其密碼;辦公室鑰匙.保管的印鑒應逐一點收,同時應現(xiàn)場加蓋印鑒章.銀行資料,包括貸款卡及密碼、網(wǎng)上銀行支付卡及密碼等。相關(guān)外部單位(如業(yè)主、銀行、稅務等)聯(lián)系資料及其他資料。全部財務會計工作、重大財務收支和財務人員的情況資料。其他紙質(zhì)資料(例如:審計報告、驗資報告等)。遺留問題和未完事項的書面材料.接管人認為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認可的其他資料.公司財務主管需移交的工作資料:辦公室鑰匙。經(jīng)管的項目資料,包括項目財務報表、項目財務人員情況資料及其他項目財務資料.接管人認為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認可的其他資料。公司各職能會計崗位的工作移交:辦公室鑰匙或保管的保險柜鑰匙、密碼.經(jīng)管的公司及項目賬務資料,包括對會計憑證、會計賬簿、原始單據(jù)及票據(jù)、會計報表進行逐一查收,必須完整無缺.如有短缺,要查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責?,F(xiàn)金銀行總賬要與出納登記的日記賬核對相符,明細賬與總賬核對相符,賬本記錄要與報表核對相符.不符要在規(guī)定時間內(nèi)查明原因。公司納稅申報資料,包括納稅申報表、稅務檢查報告等資料.其他會計資料。公司出納工作移交:經(jīng)管的保險柜、鑰匙及其密碼;辦公室鑰匙。庫存現(xiàn)金、有價證券、銀行支票及其他實物資料?,F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點收。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬薄余額一致,不一致時,移交人應在規(guī)定期限內(nèi)負責查清。銀行支票交接時必須詳細記錄支票種類、張數(shù)、號碼等?,F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬及其他收支賬本及資料。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符;各種財產(chǎn)物資和債僅、債務的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬要與往來單位個人核對。公司開戶資料,包括公司賬戶名稱、賬號、相關(guān)印鑒片、往來單位賬戶資料、公司開戶許可證等。監(jiān)交財務人員辦理交接時,必須有專人負責監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:一般財務人員交接,由財務主管監(jiān)交。財務主管交接,由財務經(jīng)理監(jiān)交。財務經(jīng)理交接,由公司財務總監(jiān)監(jiān)交。財務總監(jiān)交接,由公司分管副總經(jīng)理監(jiān)交.交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務中心存檔一份.移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責任.附則本制度由財務中心制定、解釋和修改。本制度自頒布之日起施行。相關(guān)表單財務工作交接表財務人員考核制度及標準每周例會制度,每位財務人員在每月例會上匯報本周完成工作情況及下周工作計劃,使部門領導及各位財務人員能較清楚了解其他財務人員的工作情況。每年對全體財務人員進行總評,財務人員要認真寫好述職報告,對自己進行全面總結(jié),主要從工作中取得的成績、存在的不足、對公司及財務工作的建議、今后工作打算等方面詳細闡述,對考核成績優(yōu)秀的人員進行獎勵.一、財務人員考核項目1高質(zhì)量、高效率完成會計核算工作;2組織或參與完成預算編制、計劃制定、年度決算、經(jīng)濟活動分析等;3結(jié)合實際,制定或完善內(nèi)部會計管理制度,內(nèi)部控制制度;4在節(jié)約成本費用方面成效顯著、在防范風險方面發(fā)揮重要作用;5對企業(yè)經(jīng)營
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