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文檔簡介
PAGE4財稅大樓物業(yè)管理服務項目第三年合同合同雙方:甲方:上海市財政局國家稅務總局上海市稅務局上海市機關事務管理局中共上海市委網(wǎng)絡安全和信息化委員會辦公室中共上海市委巡視工作領導小組辦公室地址:上海市徐匯區(qū)肇嘉浜路800號乙方:上海東湖物業(yè)管理有限公司地址:上海市靜安區(qū)威海路755號12樓根據(jù)財稅大樓物業(yè)管理服務項目《中標通知書》及招投標文件,合同雙方在平等、自愿的基礎上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按下述條款和條件簽署本合同:1.合同主要條件:1.1本項目采取一次招標三年延用、分三個年度分別簽訂合同的方式實施,本項目服務期限為3年,自2019年5月1日起至1.2本合同為第三年合同,服務期限自2021年5月1日1.3在本合同服務期限內(nèi),乙方對本物業(yè)的管理服務范圍、內(nèi)容和要求詳見項目招標文件和乙方的投標文件,乙方對本物業(yè)的管理服務達到甲方在招標書中提出的、乙方在投標書中承諾的以及在管理服務方案中具體表明的質(zhì)量標準。1.4付款方式:按季支付。甲方考核符合要求、收到發(fā)票后,向乙方支付,詳見《物業(yè)管理服務費用付款進度明細情況表》。其中:市財政局、市機管局、網(wǎng)信辦、巡視辦承擔的費用,由市財政局、市機管局、網(wǎng)信辦、巡視辦考核后向乙方支付;市稅務局承擔的費用,經(jīng)國家稅務總局上海市稅務局機關服務中心考核后,由市稅務局向乙方支付。如乙方的物業(yè)管理服務工作未達到所承諾的服務標準和要求,必須經(jīng)整改達標后,方可支付當期的物業(yè)管理服務費用。如經(jīng)兩次整改仍不合格,甲方有權(quán)終止物業(yè)管理服務合同并不再支付任何費用,并有權(quán)要求乙方賠償相應損失。物業(yè)管理服務費用付款進度明細情況表月份
單位名稱2021年5月—2021年7月2021年8月—2021年10月2021年11月—2022年1月2022年2月—2022年4月合計(元)市財政局1,366,200.001,366,200.001,366,200.001,366,200.005,464,800.00市稅務局2,480,094.922,480,094.922,480,094.922,480,094.929,920,379.68市機管局166,320.00166,320.00166,320.00166,320.00665,280.00網(wǎng)信辦143,220.00143,220.00143,220.00143,220.00572,880.00巡視辦152,460.00152,460.00152,460.00152,460.00609,840.00合計4,308,294.924,308,294.924,308,294.924,308,294.9217,233,179.681.5履約保證金:國家稅務總局上海市稅務局機關服務中心負責對乙方的日常監(jiān)督管理,乙方應向甲方提交一筆金額為合同金額5%的履約保證金,由國家稅務總局上海市稅務局機關服務中心保管。履約保證金的有效期到合同內(nèi)容全部驗收完畢時止。如果乙方違約,甲方可扣除全部或部分保證金以彌補損失,并要求乙方將扣除部分予以補足。如果乙方?jīng)]有違約,履約保證金到期后7天內(nèi),甲方無息退還給乙方。履約保證金采用甲方認可的銀行出具的履約保函形式,保函格式必須為甲方所接受。乙方提交履約保證金所需的有關費用均由其自行負擔。2.專項服務分包2.1乙方對專業(yè)性強,技術要求高的管理服務項目,可進行專業(yè)分包,但不得將物業(yè)管理服務合同約定的全部事項一并委托給他人。除乙方投標文件中已說明的委托專項服務事項外,非經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得進行對外專業(yè)分包。2.2乙方所選定的專業(yè)分包單位,必須具有相應的專業(yè)資質(zhì),乙方須對該分包單位的專業(yè)資質(zhì)進行審核,因資質(zhì)問題產(chǎn)生的法律糾紛由乙方和分包單位承擔全部責任。乙方所簽訂的分包合同的服務標準不得低于本合同的服務標準,并對專業(yè)服務企業(yè)的服務行為承擔連帶責任。專業(yè)分包單位不得將專業(yè)分包項目再次轉(zhuǎn)包。2.3分包合同不能免除乙方在本合同中應承擔的任何義務和責任。乙方應對分包服務項目進行相應監(jiān)督管理,保證合同的履行。3.甲方的權(quán)利義務3.1審定乙方編制的物業(yè)管理服務方案、年度管理服務計劃、年度維修計劃和有關費用預算等,監(jiān)督乙方管理服務工作的實施。甲方有權(quán)按照合同約定和法律規(guī)定的標準規(guī)范,對乙方實施的物業(yè)管理服務提出修改和變更建議。3.2負責協(xié)調(diào)、處理、解決本合同生效前發(fā)生的遺留問題,便于乙方開展工作。3.3制定、審議、修改物業(yè)管理區(qū)域共用部位和共用設施設備使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度。審核涉及本物業(yè)公共部位固定資產(chǎn)配置、綠化和設備改造等事項,并根據(jù)批準的方案委托乙方實施。3.4對物業(yè)管理服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查和考核,對不符合質(zhì)量標準的管理服務要求乙方整改落實。3.5為乙方的管理服務提供合同文件規(guī)定的工作條件,包括辦公用房、設備工具庫房(包含合同文件規(guī)定應由甲方提供的相關工具、物料)、員工更衣及休息場所等,以及甲方掌握的物業(yè)管理服務所必需的圖、檔、卡、冊等資料。3.6對乙方的節(jié)能工作進行指導,下達有關物業(yè)年度節(jié)能指標,督促乙方加大節(jié)能管理力度,提高用能設施設備的能源利用效率。3.7根據(jù)有關部門的要求,指導、協(xié)調(diào)乙方妥善處理與物業(yè)管理服務相關的控煙、愛國衛(wèi)生等工作。3.8定期召開協(xié)調(diào)會議,與乙方溝通協(xié)調(diào)物業(yè)管理服務相關事宜,組織實施第三方物業(yè)管理服務滿意度測評,配合乙方提升本物業(yè)的服務質(zhì)量。3.9加強對機關工作人員的安全教育,并遵守有關安全規(guī)定。4.乙方的權(quán)利義務4.1在承接物業(yè)時,對物業(yè)工程技術檔案資料、共用部位、設施設備等進行查驗,并做好書面確認工作;對所有圖、檔、卡、冊等資料應做好管理和建檔工作。在甲方的要求下,物業(yè)管理服務結(jié)束后,乙方須將相關資料完整及時歸還或者進行刪除,未經(jīng)甲方允許不得泄露給第三人。4.2在本物業(yè)管理服務區(qū)域設立專門機構(gòu)負責物業(yè)的日常管理工作,并按要求委派符合崗位資格要求的人員履行本合同。4.3根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定及本物業(yè)的實際情況開展物業(yè)管理服務,編制物業(yè)管理服務方案、年度管理服務計劃、年度維修養(yǎng)護計劃和合同文件規(guī)定應由甲方承擔的相關費用預算,報送甲方審定。4.4保證從事本物業(yè)管理服務項目的人員具備相應的職業(yè)資格和應有的素質(zhì),做好從業(yè)人員有關政治素養(yǎng)方面的審核。如需調(diào)整主要管理人員及技術骨干應事先通報甲方,對甲方提出認為不適合的在崗人員,乙方應在接到甲方變更在崗人員要求后及時作出調(diào)整。4.5乙方應在提供服務期間采取一切必要措施(包括但不限于安全教育和防護措施等),確保服務人員的安全。乙方服務人員若在服務期間發(fā)生人身或財產(chǎn)的損害,乙方應當承擔一切責任,與甲方無關(具體事宜以安全管理協(xié)議為準)。4.6非經(jīng)甲方書面許可,不得改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設施設備的用途;不得占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路和場地;確因工作需要,乙方應事前以書面形式向甲方提出申請并經(jīng)同意后,方可實施,施工不得影響機關工作秩序。4.7對有違反或影響本合同執(zhí)行,包括影響機關正常辦公秩序的行為,乙方應及時整改。4.8協(xié)助甲方做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各項節(jié)能管理工作,對物業(yè)管理服務人員進行節(jié)能管理專業(yè)培訓,加大節(jié)能管理力度,完成甲方下達的物業(yè)公共部位年度節(jié)能指標。結(jié)合甲方智慧后勤建設項目需求和實施實際,協(xié)助甲方做好智慧后勤系統(tǒng)管理和使用工作,對物業(yè)管理服務人員進行相關培訓,確保系統(tǒng)運行正常。4.9乙方應協(xié)助甲方做好本物業(yè)管理區(qū)域的安全生產(chǎn)和事故防范工作,對從事本物業(yè)的從業(yè)人員應進行安全操作培訓;遵守有關環(huán)境保護和職業(yè)健康管理職責要求。根據(jù)甲方要求,采取詳細的事故防范措施,制定應急預案,并組織演練,避免發(fā)生安全事故。發(fā)生安全事故時,乙方在采取應急措施的同時,及時向甲方報告,保護好現(xiàn)場、協(xié)助做好處置工作。4.10乙方受甲方委托(通過甲乙雙方聯(lián)合與甲方自行委托的專業(yè)維保單位簽訂三方合同進行委托授權(quán)),對專業(yè)維保范圍(如財稅機房恒溫恒濕空調(diào)、財稅一卡通門禁、財稅程控交換機、財稅會議系統(tǒng)等及其維保單位)具有管理權(quán),對專業(yè)維保單位及維保工作具有協(xié)作配合、監(jiān)督檢查、記錄及信息反饋責任,并在日常工作中(即專業(yè)維保單位維保工作日和維保范圍外)履行這些設備的操作、維護、運行、清潔、管理和服務維護事宜,遇到緊急情況與專業(yè)維保單位聯(lián)系搶修事宜。4.11按要求組織成立服務質(zhì)量監(jiān)督檢查部門,定期對物業(yè)管理服務質(zhì)量進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時向甲方通報本物業(yè)管理服務區(qū)域有關物業(yè)管理服務的重大事項,穩(wěn)步提升物業(yè)管理服務質(zhì)量。4.12自費投保物業(yè)公眾責任險。4.13乙方應在本合同到期前一個月,向甲方提交物業(yè)管理服務年度總結(jié)報告;合同期限屆滿且不再續(xù)簽新合同時,乙方應向甲方移交房屋、物料、設備、工具、檔案和圖紙資料,并填寫移交清單,由雙方簽收;全部手續(xù)完成后簽署物業(yè)移交確認書。5.物業(yè)管理用房甲方根據(jù)相關要求向乙方提供的物業(yè)管理用房建筑面積為190平方米,位于財稅大樓B1。物業(yè)管理用房屬業(yè)主所有,供乙方在本合同期限內(nèi)使用,但不得改變其用途。6.違約責任6.1乙方未按合同約定的質(zhì)量標準履行管理服務職責,但未給甲方造成損失的,甲方可要求乙方整改,乙方在雙方協(xié)定期限內(nèi)達到甲方或第三方評估機構(gòu)認定的管理服務質(zhì)量標準后,甲方應支付相應的管理服務費用;乙方延遲履行超過30日的,甲方有權(quán)解除本合同,并可要求乙方賠償相應損失。6.2乙方未按合同約定的質(zhì)量標準履行管理服務職責,給甲方造成損失的,甲方可要求乙方按實賠償;因乙方管理服務質(zhì)量問題導致甲方無法實現(xiàn)合同目的的,甲方有權(quán)解除合同。6.3因乙方原因?qū)е轮卮蠡馂?、失竊等事件或其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的行為的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償相關損失。6.4乙方對投標時及合同中承諾的主要管理人員安排情況自行變動而未經(jīng)招標人同意的,將按照違約處理,情況嚴重的,甲方有權(quán)解除合同。7.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議的,盡可能通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提請上海仲裁委員會仲裁。8.適用法律本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。9.合同生效9.1本合同在合同各方簽署后生效。9.2本合同一式陸份,以中文書就,簽署各方各
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