真地指紋考勤機使用手冊

16/30首次使用說明一、下載考勤報表UUMENU選擇【U起始日期，有效起始日期間隔為31天，按MENU鍵確定下載，顯示如下：下載完成后，將U盤插入電腦翻開，顯示如下：二、Office2003安全設(shè)置假設(shè)電腦安裝的Office為2003的版本，則需要修改安全權(quán)限設(shè)置才能正常加載考勤報表，鼠標(biāo)雙擊運行“Install.reg”文件導(dǎo)入Office2003三、Office2007、2010安全設(shè)置Office20072010“Excel_v1.xls”文件時，將消滅以下安全警告界面，顯示如下：點擊“啟用內(nèi)容”按鈕允許加載考勤報表?？焖偃腴T一、初次使用A-E系列考勤機流程第一在考勤機上登記員工信息〔指紋、密碼、ID卡等〕步其次U盤在考勤機上下載考勤報表步第三在電腦上編輯考勤時間段、班次、考勤選項步第四在電腦上編輯部門信息表〔輸入部門名稱〕步第五在電腦上編輯員工信息表〔輸入XX、部門、考勤班步 次等〕第六把電腦上設(shè)置好的信息上傳進考勤機〔部門信息、步 員工信息、考勤設(shè)置〕二、流程說明第一步：在考勤機上登記員工信息按考勤機上的【Menu】-【用戶治理】-【登記】-設(shè)置員工號-【按OK鍵】-可用T9輸入法設(shè)置員工XX，這先不設(shè)置XXOK鍵】-進入指紋、射頻卡、密碼登記界面，選擇指紋、射頻卡、密碼進展登記。其次步：用U盤在考勤機上下載考勤報表按考勤機上的【Menu】-【U盤治理】-【下載數(shù)據(jù)】-【下載考勤報表】，同步成功后，U盤上會自動生成一個“Excel_v1.xls”的文件。第三步：在電腦上編輯考勤時間段、班次、考勤選項把UUExcel_v1.xlsExcel文件中選擇“考勤設(shè)置”對考勤時間段、考勤班次、考勤選項進展設(shè)置。第四步：在電腦上編輯部門信息表把UUExcel_v1.xlsExcel文件中選擇“部門信息”對部門信息進展設(shè)置。第五步：在電腦上編輯員工信息表〔輸入XX、部門、考勤班次等〕把UUExcel_v1.xlsExcel文件中選擇“用戶信息”對用戶信息進展設(shè)置，可輸入工號、用戶XX、卡片，可選擇部門、班次、權(quán)限。第六步：把電腦上設(shè)置好的信息上傳進考勤機〔部門信息、用戶信息、考勤設(shè)置〕按考勤機上的【Menu】-【U盤治理】-【上傳數(shù)據(jù)】-【同步用戶信XX、部門等這些信息會與考勤機的信息同步。考勤的時候，考勤機能顯示員工工號、XX。按考勤機上的【Menu】-【U盤治理】-【上傳數(shù)據(jù)】-【同步考勤設(shè)同步。第1章使用須知敬重的用戶，首先感謝您購置真地指紋考勤機。在使用本產(chǎn)品之前，請您認真閱讀使用說明書，這將有助于提高您使用本產(chǎn)品的效率。使用環(huán)境避開將指紋考勤機安裝在強光直照的地方。強光對指紋信息的采集有影響，會導(dǎo)致指紋驗證無法正常通過。室外使用，會影響指紋考勤機的正常工作；假設(shè)必需在室外使用，建議夏天使用遮陽傘和散熱設(shè)備，冬天承受保暖設(shè)施對指紋考勤機進展保護。按壓方法安裝好指紋考勤機后，先進展指紋登記〔建議承受食指和中指進展指紋登記，再進展指紋驗證操作。指紋登記及驗證時的正確按壓方式為：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋的紋心盡量對正采集窗口的中心。詳見：圖11手指按壓方式。正確正確太垂直 太偏傾斜 太靠下11手指按壓方式第2章連機流程說明Excel報表模版下載到電腦，利用OfficeExcel的強大功能，簡便快捷的完成批量設(shè)置工作，提高工作效率。冊員工信息〔先不進展XX〕其次步：下載考勤報表冊員工信息〔先不進展XX〕其次步：下載考勤報表錄表〕息設(shè)置圖21第3章高級設(shè)置(具體步驟說明)注冊員工信息MENU鍵，進入主菜單操作界面，顯示如下：31主菜單界面示意圖+OK鍵或132用戶治理界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【登記】進入用戶登記界面，顯示如下：33用戶登記界面示意圖按OKXXOK鍵進入登記界面，顯示如下：34登記驗證方式界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【登記指紋】進入指紋登記界面，依據(jù)提示完成指紋登記操作。部門設(shè)置MENU35主菜單界面示意圖+OK鍵或136部門設(shè)置所在界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3鍵選擇【部門設(shè)置】選項菜單，進入部門設(shè)置界面，按方向鍵上下移動，選擇要修改的項，按OK鍵進入部門設(shè)置界面，顯示如下：37部門設(shè)置界面示意圖下載考勤報表UUMENU按方向鍵+OK鍵或相應(yīng)的數(shù)字鍵選擇【U31MENU38下載數(shù)據(jù)界面示意圖設(shè)置信息表U盤中可看到從考勤機下載的，顯示如下：39U盤中下載報表示意圖翻開報表，數(shù)據(jù)加載完成后，可對考勤設(shè)置、部門信息、用戶信息進展設(shè)置考勤設(shè)置表考勤設(shè)置表包括考勤時間段、考勤班次、考勤選項。24組考勤時間段。310考勤時間段示意圖時段分為三個時段，最終一個時段為加班時段，按考勤制度進行時間設(shè)置。311考勤班次示意圖設(shè)置考勤規(guī)章參數(shù)、公休。312考勤選項參數(shù)示意圖部門信息表313部門信息表示意圖部門編號：已默認生成編號，可設(shè)置24個部門。部門名稱：提示最多可輸入8個漢字，在報表中輸入比在考勤機上輸入會更便利。用戶信息表314用戶信息表示意圖工號：輸入1～9位數(shù)的工號，工號必需唯一。XX：提示最多輸入12個漢字，在報表中輸入比在考勤機上輸入會更便利。所屬部門：報表中顯示的員工所屬部門，是先在考勤機上的部門設(shè)置后，在員工登記的時候安排的部門?？芍苯舆x擇已設(shè)置好的部門?？ㄆ狠斎肟ㄆ淖浴０啻危哼x擇在考勤設(shè)置表中已設(shè)置好的班次。權(quán)限：選擇用戶權(quán)限。備注：用戶可輸入其它信息，比方入職時間、住址、聯(lián)系等。上傳報表錯誤!未找到引用源。后，把這三個表上傳到考勤機。按MENUU盤治理】-【上傳數(shù)據(jù)】選項菜單進入“上傳數(shù)據(jù)”項界面。315同步用戶信息操作示意圖OK鍵，上傳部門信息表、用戶信息表,最終提示操作成功。OK鍵，上傳考勤設(shè)置表,最終提示操作成功。第4章報表下載查看員工考勤一段時間后，可下載相關(guān)報表查看考勤匯總表、員工刷卡記錄表、特別考勤統(tǒng)計表狀況等。下載考勤報表MENU選擇【UOK鍵確定下載，顯示如下：41下載數(shù)據(jù)界面示意圖輸入開頭日期1和完畢日期2，確定后開頭下載；考勤報表下載完成后，在U盤內(nèi)顯示的文件如下：42U盤中的報表工程示意圖開頭日期：默認是當(dāng)前月上個月的第一天。需留意開頭日期至完畢日期需在31日以內(nèi)。完畢日期：默認是下載當(dāng)前月上個月的最終一天。查看報表考勤報表考勤報表內(nèi)容包括有、。43考勤匯總表示意圖〔標(biāo)準(zhǔn)實際〔早退〔次數(shù)、分數(shù)，加班時數(shù)〔正常/特別，出勤天數(shù)〔標(biāo)準(zhǔn)/實際，曠工〔天。遲到、早退、曠工統(tǒng)計項數(shù)據(jù)以紅色標(biāo)記。考勤機不支持對出差、請假進展設(shè)置，統(tǒng)計項“出差〔天〕、請假〔天實際狀況錄入?？记趨R總表的每一個統(tǒng)計項都允許用戶進展編輯修改。44員工考勤表〔天、上班〔天、加班〔小時、遲到〔次數(shù)、分數(shù)、早退〔次數(shù)、分數(shù)。還能看到具體的時間段一上下班時間、時間段二上下班時間和加班時段簽到簽退時間。上下班考勤時間消滅遲到早退、曠工、遲到、早退的統(tǒng)計項數(shù)據(jù)以紅色標(biāo)記，日期項為紅色則說明當(dāng)天為公休日。員工刷卡記錄表圖451的刷卡記錄表員工刷卡記錄表，能顯示出員工每一次實際刷卡的時間記錄。公休日以紅色標(biāo)記。46員工的刷卡記錄明細表員工刷卡記錄明細表，能顯示出員工每一次實際刷卡的時間記錄，是員工刷卡的原始記錄。當(dāng)疑心統(tǒng)計表顯示的特別時間〔遲到、早退〕的時候，可通過員工刷卡記錄明細表查看特別時間點是否全都。特別考勤統(tǒng)計表圖471的考勤特別報表特別考勤統(tǒng)計表，能顯示出員工在哪日哪個時間點是遲到還是早退，還能統(tǒng)計出遲到時間、早退時間、特別時間總合計。上下班考勤時間消滅遲到早退、遲到時間、早退時間、合計統(tǒng)計項數(shù)據(jù)以紅色標(biāo)記。提示：關(guān)閉考勤報表時，會自動對加載的考勤報表進展歸檔，以供用戶下次快速查看而不需要等待考勤報表重生成，歸檔文件命名規(guī)章為“考勤報表_”后接考勤統(tǒng)計起始日期。48自動歸檔考勤報表第5章脫機使用流程5.1.設(shè)置流程圖在不使用電腦的狀況下，治理員經(jīng)過以下步驟設(shè)置考勤機，就能讓員工正常考勤使用。帶*步驟是必需設(shè)置步驟。第一步：設(shè)置部門*其次步：登記員工第四步：設(shè)置考勤時段第三步：設(shè)置考勤選項第五步：設(shè)置考勤班次班次第一步：設(shè)置部門*其次步：登記員工第四步：設(shè)置考勤時段第三步：設(shè)置考勤選項第五步：設(shè)置考勤班次班次51治理員初次設(shè)置流程圖提示：如是考勤制度比較嚴(yán)謹?shù)墓?，治理員可依據(jù)以下流程步驟進第6提示：如是考勤制度比較嚴(yán)謹?shù)墓?，治理員可依據(jù)以下流程步驟進行一一設(shè)置。如考勤不嚴(yán)格的公司，治理員可只在考勤機上注冊員工，其余使用默認設(shè)置。設(shè)置部門流程說明發(fā)部?？记跈C具有部門治理功能，治理員可依據(jù)實際部門，輸入相應(yīng)的部門名稱。也可以不設(shè)置，使用默認名稱，如“部門11發(fā)部。2.按考勤機上開關(guān)鍵開機；1.給考勤機接上12V2.按考勤機上開關(guān)鍵開機；MENU按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【用戶治理】選項菜單；圖61選擇“用戶治理”菜單示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3在部門設(shè)置界面，按方向鍵上下移動，按OK鍵對編號1部門名稱進展設(shè)24個，每個名稱最多8置。按開關(guān)鍵刪除原來的部門名稱，然后通過T9輸入法輸入的部門名稱，比方開發(fā)部；輸入完成，按OK鍵完成部門設(shè)置。員工注冊流程說明在【用戶治理】選項菜單界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【登記】菜單進入登記界面；圖62選擇“登記”工程示意圖按數(shù)字鍵直接輸入工號，如默認是1；按方向鍵上下移動分別可設(shè)置XX、權(quán)限、備注、部門；XXMENUXXT9XXXOKXX按方向鍵向下移動到權(quán)限，按MENU鍵進展權(quán)限設(shè)置，按方向鍵上下OK按OK鍵進展用戶指紋、密碼、射頻卡登記界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字鍵可進展用戶登記；63用戶指紋、密碼、射頻卡登記示意圖在指紋、密碼、射頻卡登記界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇提示：【指紋登記】進入指紋登記界面，在指紋采集儀上，同一枚指紋按三次，依據(jù)提示完成指紋登記。提示：ESC地完成其他員工指紋、射頻卡或密碼登記。無需注冊每位員工都從第1步驟開頭。建議至少登記兩名超級治理員，如有一名治理員驗證方式失效后，還有其他治理員能夠設(shè)置考勤機。設(shè)置考勤選項流程說明按方向鍵+OK鍵或數(shù)字2鍵選擇【記錄治理】選項菜單；4注冊提示：界面提示語有：請按手指，請第一次按手指，請其次次按手指，請第三次按手指，指紋登記成功，請重登記，指紋重復(fù)。64選擇“記錄治理”項示意圖在記錄治理界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3鍵選擇【考勤規(guī)章】進入考勤規(guī)章設(shè)置界面；65選考勤規(guī)章界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3鍵選擇【考勤選項】進入考勤選項界面；66考勤選項界面示意圖按方向鍵上下移動選擇要修改的選項，按OK鍵進展修改，修改完成OK設(shè)置上下班提示狀態(tài)流程說明上下班狀態(tài)提示是指考勤機在待機狀態(tài)下，時鐘界面右上角會顯示目前清楚考勤制度規(guī)定的上下班時間。在考勤規(guī)章設(shè)置界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【考勤時段】菜單項進入考勤時段設(shè)置界面；圖67選擇“考勤時段”項示意圖按方向鍵上下移動選擇要修改的項，按OK鍵進展修改，按數(shù)字鍵輸入時間設(shè)置，選擇考勤狀態(tài)，修改完成后按OK鍵確認修改；比方時間X圍設(shè)置在“08：00”到“180008：00到18：00之間，考勤機右上角就會顯示“上班”狀態(tài)。設(shè)置考勤班次流程說明班次是由多個不重疊的考勤時間段組合而成，適用于有多個上班時間段的公司考勤。在考勤規(guī)章設(shè)置界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字2項；68考勤班次界面示意圖輸入班次序號，按OK鍵，則顯示具體的班次信息界面；按方向鍵上下移動選擇要設(shè)置的時間段，按OK鍵進展修改，按方向OK設(shè)置員工考勤班次流程說明對員工安排考勤班次，可針對每個員工安排不同的考勤班次以實現(xiàn)敏捷考勤。在考勤規(guī)章設(shè)置界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字4鍵選擇【用戶設(shè)置】菜單項；69用戶設(shè)置界面示意圖輸入員工登記，按OK鍵查看員工考勤班次；610查看員工班次示意圖按OK鍵進展修改，按方向鍵上下移動選擇班次，修改完成后按OK鍵確認修改。第7章常見問題如何取消治理員權(quán)限？建議登記至少兩名超級治理員，當(dāng)某一治理員驗證方式失效時，可由另一名治理員來設(shè)置治理考勤機。當(dāng)唯一治理員都無法進入主菜單界面時，請聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商或是真地售后效勞部詢問解決方法：效勞熱線您可以在時間周一至周五09：00-18：00〔節(jié)假日除外〕撥打真地效勞熱線獲得真地客服人員的技術(shù)效勞支持。：2全國效勞熱線：400-888-9095電子您可以發(fā)到客戶效勞部，我們將會收到您Ema