房地產行業(yè)協(xié)同應用案例

房地產行業(yè)協(xié)同應用案例----致遠協(xié)同管理系統(tǒng)上海致遠軟件有限公司

目錄致遠客戶名單房地產行業(yè)應用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產行業(yè)概況與特點行業(yè)概況

我國房地產行業(yè)始于20世紀80年代初期，在近二十年曲折而漫長的發(fā)展中，雖然中間經歷了幾次曲折，但都最終頑強復蘇并獲得了更加長遠的發(fā)展，現(xiàn)在已經成為我國經濟中最“火”的行業(yè)之一，在我國經濟的發(fā)展中占有十分重要的地位。房地產行業(yè)已經成為一個我國經濟強力的拉動者之一，并且發(fā)展勢頭依然強勁?？缛?1世紀，隨著國內外形式的變化，中國房地產行業(yè)所處的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)階段，我國房地產企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展離不開各種信息的收集與分析，但是整個行業(yè)原來的一套信息收集、分析與處理體制已經不能滿足需求，全面推行房地產行業(yè)的現(xiàn)代信息化建設已是不可逆轉的潮流趨勢要求，也是企業(yè)繼續(xù)生存與發(fā)展的根本手段之一。行業(yè)特點分析跨地域經營。企業(yè)業(yè)務突破地域限制，呈現(xiàn)由發(fā)達城市向較不發(fā)達城市拓展、布局重點城市的格局多元化發(fā)展。圍繞與房地產相關的業(yè)務開展多元化經營，包括房地產開發(fā)、建設、物業(yè)管理、房產中介、建材經營、金融投資等管理流程標準化。中大型的房地產企業(yè)都制定了嚴格的、標準的管理流程和業(yè)務制度，對企業(yè)管理各層面都有制度約定。項目化方式運營。每個地產或樓盤是獨立的項目，采用項目公司方式獨立開發(fā)和管理。每個項目公司有完整的公司職能和組織架構。房地產企業(yè)管理難點集團化現(xiàn)象，以項目為單元進行業(yè)務管理，有矩陣特征溝通協(xié)作困難，分權授權復雜管理規(guī)范度不夠，個人流程應用為主導工程/技術/材料等部門有大量的圖片傳遞需求，并以圖片做為意見交流或請示的主體內容資金管理、成本控制難計劃的執(zhí)行與控制效率低企業(yè)管理難點目錄致遠客戶名單房地產行業(yè)應用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產行業(yè)概況與特點面臨的挑戰(zhàn)組織規(guī)模不斷擴大，如何改變力不從心的管理模式？如何滿足企業(yè)異地管理的需要？如何提高內部管理水平、降低重復勞動，提高工作效率？如何控制成本，降低年年攀升的辦公費用、差旅費用？如何對企業(yè)開展的多元化業(yè)務進行合理的管理？如何建設、倡導企業(yè)文化，在員工之間傳遞文化？如何打通企業(yè)內的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”？……需求分析提升部門與部門之間、人員與人員之間的協(xié)作，提高效率；能夠適應企業(yè)異地辦公的需要；具有集團化管理功能，適應集團化組織架構；優(yōu)化日常辦公審批流程，做到有據可查；建立集中的知識管理平臺，提高知識的復用性；打造公司內部企業(yè)文化的宣傳平臺，增強員工對企業(yè)文化的認可度；對企業(yè)辦公資源，如會議室、車輛等進行有效管理；支持移動辦公；……完善智能易用協(xié)同辦公系統(tǒng)靈活房地產行業(yè)經營與協(xié)同信息化目標9項目公司區(qū)域公司跨區(qū)域公司集團公司工程型：工程公司建筑公司裝飾公司服務型：物業(yè)公司中介公司合作型：設計公司法務公司經紀公司房地產行業(yè)一般以集團公司和跨區(qū)域公司建設協(xié)同信息化，建立集團或公司管控協(xié)同管理軟件目錄致遠客戶名單房地產行業(yè)應用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產行業(yè)概況與特點協(xié)同辦公的應用價值降低成本費用納入時間管理，人員效率高，高效網上無紙化辦公，網上協(xié)作。加強文化建設及時準確下達，上下互動，共同營造企業(yè)文化建立企業(yè)知識庫知識集中沉淀，知識集中授權共享，特別是經驗型和過程型知識提升授權有效性書面安排，建立責任關系，管控過程和結果，員工主動積極并承擔責任提高辦公效率以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態(tài)團隊緊密合作提高制度執(zhí)行能力制度條款直接“落實”到工作細節(jié)中，時刻規(guī)范員工行為，降低心理負擔，在被“規(guī)范”的同時享受被“規(guī)范”的快樂。價值選擇致遠的理由客戶為什么選擇致遠協(xié)同為什么選擇致遠軟件？**集團項目負責人解紅星說:“公司2004開始使用A6產品至今，公司全體員工辦公已經離不開協(xié)同系統(tǒng)，隨著公司發(fā)展規(guī)模逐漸壯大，業(yè)務數(shù)據增大，加上公司董事長的要求。公司決定開始將A6系統(tǒng)升級到A8系統(tǒng)。通過A8系統(tǒng)可以完成集團化信息管理需要、提高整個集團辦公效率、固化辦公流程、加強團隊協(xié)作、實現(xiàn)無紙化辦公?！?/p>

致遠的優(yōu)勢雄厚的研發(fā)實力完善的服務體系眾多的客戶案例10年多的行業(yè)經驗沉淀200多人的專業(yè)研發(fā)團隊免費400、800服務熱線經驗豐富的技術支持團隊逾10000家的客戶應用案例每天有300萬終端使用致遠協(xié)同……專業(yè)----源于專注目錄致遠客戶名單房地產行業(yè)應用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產行業(yè)概況與特點房地產行業(yè)業(yè)務流程分類房地產行業(yè)業(yè)務流程管理序列營銷序列工程序列其它…管理序列業(yè)務流程人力資源財務管理行政管理日清日結單月度績效考核表月度計劃與總結招聘需求申請單轉正申請表離職申請表病事假申請單調休申請單休假申請單未打卡說明借款單轉崗申請表年度述職報告固定資產申購單固定資產維修單支票申請單差旅費報銷單日常費用報銷單招待費報銷單專項費用報銷單固定資產報廢單用章申請單用車申請單會議室申請單借書申請單各部門周計劃應聘登記表面試記錄審批表臨時人員登記表匯款申請單銀行還貸申請單借款協(xié)議審批各部門月計劃各部門季度計劃各部門年度計劃宿舍申請單退舍申請單名片申請單來訪接待申請單成本控制資金管理月度資金計劃大額支出計劃資金周計劃成本管理月報成本指標分析表資金預測表成本調整方案財務決算書質量管理利潤測算大額資金預算跟蹤表開發(fā)貸款額度計劃項目質量檢查通報驗收標準清單項目預檢報告項目質量問題整改通知月度質量考核獎罰表罰款通知單營銷序列業(yè)務流程產品銷售應收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表戰(zhàn)略研究地塊投資意向書地塊可行性報告特殊優(yōu)惠申請市場策劃品牌戰(zhàn)略規(guī)劃媒體拜訪計劃網絡營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關系營銷總結網絡意向客戶名單處理特殊資源庫投資估算分析地塊對比分析表成交土地信息銷售服務質量報告開盤任務分解回款任務分解提前還款清單提前月結清單月度結清證明退稅客戶明細逾期名單辦理入住表產權證發(fā)放名單發(fā)展研究內參樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細則土地價值研究項目總體策略項目排號操作辦法關系營銷活動臺帳品牌價值評估活動效果評估表周邊商業(yè)情況調查報告內部預訂登記表工程序列業(yè)務流程招投標工程管理材料預算項目成本核算供貨通知單材料接收單鋼材信息表新材料信息表供貨合同審批材料認價單招標技術要求項目需求分析表項目預檢報告項目驗收清單項目驗收清單項目周計劃交房申請單工程整改通知單現(xiàn)場施工進度報告項目總結項目實施方案工程立項申請項目招標申請回標統(tǒng)計表項目定標申請表合同審批表中標單位復查報告評標報告工程變更審批表工程設備采購審批表技術技術討論方案認價情況統(tǒng)計認價指導書工程月報施工圖XX效果圖材料樣品庫材料需求明細設計設計任務書設計方案設計圖作業(yè)指導書設計變更公攤面積測算財務決算書其他業(yè)務流程物業(yè)維修派工單投訴與處理記錄保安部巡查匯報抄表記錄保潔周報收費匯總表物業(yè)常規(guī)檢查月報借款申請書收款通知書退房申請單法務合同擔保函項目合作協(xié)議法律意見書客戶來訪統(tǒng)計表熱點關注周報欠費通知單受損情況匯報空置房清查法務合同擔保函項目合作協(xié)議法律意見書日常辦公應用示例示例項目：億城地產協(xié)同辦公系統(tǒng)項目外海集團管理信息化項目天山集團協(xié)同管理系統(tǒng)項目個性化的、極具企業(yè)特色的界面，給員工耳目一新的感覺！組織架構公司業(yè)務發(fā)展迅速，分公司擴張迅速，因此將分公司的設置成二級部門，方便日后一級部門與二級部門之間調動。文檔管理在組織中建構一個量化與質化的知識系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程，不斷的回饋到知識系統(tǒng)內，形成永不間斷的組織智慧的循環(huán)，成為管理與應用的智慧資本。集團發(fā)文以前：復印、傳閱、單向現(xiàn)在：審批、發(fā)放、接收、反饋一氣呵成員工關懷以前：主管領導隨機關懷現(xiàn)在：組織級、機制化關懷個人事務以前：工作隨意性強，效率低現(xiàn)在：任務集中展現(xiàn)，合理安排、提高效率合同審批以前：紙質傳遞、空間制約現(xiàn)在：電子化標準模板，打破時空壁壘會議管理以前：會議組織繁瑣，會議管理混亂現(xiàn)在：高效便捷組織會議，合理利用會議資源文化建設行業(yè)業(yè)務應用示例

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