辦公用品領(lǐng)用管理制度范文（四篇）

第15頁共15頁辦公用品?領(lǐng)用管理?制度范文?辦公用?品作為企?業(yè)的必須?開支，在?公司的運?營費用中?占用一定?的比例。?加強和規(guī)?范對辦公?用品的采?購、發(fā)放?、領(lǐng)用、?回收等環(huán)?節(jié)的管理?規(guī)定，可?以達到使?公司壓縮?開支，樹?立形象，?強化管理?的目的。?辦公用?品雖小，?但積少成?多，因此?辦公用品?的發(fā)放必?須有嚴格?的制度規(guī)?定保障，?一般情況?下辦公用?品的領(lǐng)用?可按照以?下流程進?行。辦公?用品領(lǐng)用?管理注意?事項辦?公用品的?領(lǐng)用、更?換要依照?辦公用品?使用期限?一覽表，?辦公用品?更換按要?求處理，?特殊情況?要有書面?報告。?根據(jù)工作?需要情況?，確定各?崗位辦公?用品配備?規(guī)格一覽?表，作為?辦公用品?發(fā)放的依?據(jù)。員工?離開本單?位，應(yīng)退?回領(lǐng)用的?辦公用品?。辦公用?品申領(lǐng)使?用管理方?式行政?部門不但?要負責辦?公用品的?收發(fā)，還?要負責申?請、采購?，如此瑣?碎、繁雜?，要做好?就得要理?清各環(huán)節(jié)?之運作，?并作好計?劃、預(yù)算?工作。并?且，此類?工作的管?理還要視?企業(yè)規(guī)模?大小而制?定不同的?管理方法?。對于小?型企業(yè)來?說：行?政人員應(yīng)?將一些使?用頻率較?高，如圓?珠筆、紙?巾等，稍?作一些保?存，占的?地方不大?，用一個?柜子就可?以。文?具領(lǐng)用可?采用以舊?換新的方?式，不過?更改前，?各部門（?單位）還?得填寫申?領(lǐng)單，經(jīng)?公司主管?簽字后，?加以統(tǒng)計?，叫供應(yīng)?商送來后?，便可發(fā)?放。對?于可繳交?的用品，?如釘書機?、打孔機?等用品，?人員離職?后可收回?，發(fā)給下?一任同事?使用。?對于大中?型企業(yè)則?不同，因?為人多、?部門多，?上述作法?應(yīng)付不了?需求，還?會遭到不?少同事埋?怨，可行?的方法是?：行政?部根據(jù)各?部門的工?作需要，?為公司各?部門做好?辦公用品?領(lǐng)用預(yù)算?，可以根?據(jù)往年的?用量及費?用，作出?年度計劃?及預(yù)算，?這種預(yù)算?作業(yè)通常?在年終進?行。員?工領(lǐng)用辦?公用品需?經(jīng)過部門?經(jīng)理及行?政經(jīng)理的?核實審批?，到行政?部填寫辦?公用品領(lǐng)?用情況登?記表。設(shè)?立辦公用?品保管室?，依公司?大小，用?品多少設(shè)?保管員_?___名?或___?_名，保?管員既要?做好收發(fā)?工作，還?要根據(jù)業(yè)?務(wù)需要做?好賬本登?記，定期?對文具進?行盤點。?行政部可?以安排公?司的前臺?人員或保?潔員擔當?辦公用品?的保管員?。采購人?員應(yīng)選擇?好供應(yīng)商?，并控制?好價格及?品質(zhì)。?行政人員?應(yīng)擬訂好?《辦公用?品收發(fā)一?覽表》，?使辦公用?品在收發(fā)?過程中有?條有序。?辦公用?品管理辦?法一、目?的為規(guī)?范公司辦?公用品管?理，使之?即滿足員?工工作需?要又杜絕?鋪張浪費?，特制定?本辦法。?二、適?用范圍?公司內(nèi)所?有部門及?分公司辦?公用品的?采購、領(lǐng)?用及報廢?等管理。?三、辦?公用品請?購各部?門應(yīng)于每?月___?_日至_?___日?根據(jù)工作?需要編制?下月的辦?公用品需?求計劃，?由部門主?管填寫《?辦公用品?采購申請?單》交行?政人力資?源部。?行政人力?資源部統(tǒng)?一匯總、?整理各部?門的采購?申請，并?經(jīng)核查庫?存狀況后?填寫《辦?公用品采?購計劃表?》，呈報?總經(jīng)理審?核同意后?實施采購?任務(wù)。?各部門若?需采購臨?時急需的?辦公用品?，由部門?主管填寫?《辦公用?品采購申?請單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?報總經(jīng)理?批準后由?行政人力?資源部負?責實施采?購任務(wù)。?四、辦?公用品采?購為有?效完成采?購任務(wù)，?原則上由?行政人力?資源部統(tǒng)?一負責實?施采購任?務(wù)。對專?業(yè)性辦公?用品的采?購，由所?需部門協(xié)?助行政人?力資源部?共同進行?采購。臨?時急需辦?公用品可?經(jīng)行政人?力資源部?同意后由?使用部門?自行采購?。對單?價大于_?___元?以上辦公?用品的采?購，應(yīng)先?進行詢價?、比價、?議價，并?將最終議?定價格呈?報總經(jīng)理?同意后，?方可實施?采購任務(wù)?。五、?辦公用品?入庫辦?公用品入?庫前須進?行驗收，?對于符合?規(guī)定要求?的，由行?政人力資?源部辦公?用品管理?人員登記?入庫；對?不符合要?求的，由?采購人員?負責辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?辦公用?品采購_?___應(yīng)?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?簽字確認?入庫后，?方可報銷?。六、?辦公用品?領(lǐng)用員?工領(lǐng)用辦?公辦公用?品應(yīng)填寫?《辦公用?品領(lǐng)用登?記表》。?員工領(lǐng)?用單價在?人民幣_?___元?以上的辦?公用品，?須經(jīng)部門?主管核準?同意。?七、辦公?用品使用?嚴禁員?工將辦公?用品帶出?公司挪作?私用。員?工離職時?應(yīng)依《辦?公用品領(lǐng)?用登記表?》所領(lǐng)辦?公用品一?并退回（?消耗品除?外）。凡?屬各部門?或部門內(nèi)?員工共用?的辦公用?品應(yīng)指定?專人負責?保管。公?司員工應(yīng)?本著節(jié)約?的原則使?用辦公用?品。辦公?用品若被?人為損壞?，應(yīng)由責?任人照價?賠償。?八、辦公?用品報廢?非消耗?性辦公用?品因使用?時間過長?需要報廢?注銷時，?使用人應(yīng)?提出辦公?用品報廢?申請，經(jīng)?部門主管?審核，并?報總經(jīng)理?同意后，?到行政人?力資源部?辦理報廢?注銷手續(xù)?。書寫?工具簽字?筆鋼筆/?墨水鉛筆?/橡皮圓?珠筆白板?筆電話筆?熒光/記?號筆油漆?/膠片筆?文件存儲?文件夾/?冊文件袋?/套票據(jù)?夾報告夾?檔案盒寫?字板/板?夾名片冊?/夾文件?盤/雜志?架風琴包?紙、本復(fù)?印紙報事?貼分類索?引傳真紙?打印紙硬?皮/軟皮?本萬用手?冊螺旋/?膠裝本照?片打印紙?桌上用品?涂改液筆?筒/量尺?膠帶/膠?帶座膠水?/膠棒圖?釘/圖針?釘書器/?機計算器?夾子/切?紙刀起釘?/打孔機?辦公耗材?佳能墨盒?惠普硒鼓?墨粉惠普?墨盒佳能?硒鼓光盤?/軟盤愛?普生墨盒?愛普生硒?鼓鼠標/?u盤辦公?用品相關(guān)?辦公用品?管理辦法?辦公用品?管理制度?辦公用品?領(lǐng)用表辦?公用品領(lǐng)?用規(guī)定辦?公用品采?購辦法辦?公用品批?發(fā)辦公用?品報價?辦公用品?管理制度?一、辦公?用品管理?總則1?.為保證?辦公用品?的有效使?用和妥善?保管，特?制定本規(guī)?定。2?.本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：公司?給員工個?人配置的?通訊工具?（手機、?bp機）?、辦公桌?椅、電話?機和員工?日常工作?所需的辦?公文具。?公司給部?門配置的?文件柜、?傳真機、?打印機、?掃描儀等?。公司?公用的辦?公設(shè)備，?如公共區(qū)?域的傳真?機、打印?機、復(fù)印?機等。公?司為部門?購置的書?籍、雜志?和報刊。?二、個?人辦公用?品的管理?公司行?政須在新?員工到崗?之前為其?配置一套?桌椅及一?套辦公用?品。公司?員工領(lǐng)用?辦公用品?須至行政?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。公司?員工應(yīng)當?自覺愛護?公司財產(chǎn)?；節(jié)約使?用辦公用?品。三?、部門辦?公用品的?管理1?.除辦公?文具以外?的所有辦?公用品皆?以部門為?最小申請?單位。?2.部門?申請購買?辦公用品?的程序：?部門經(jīng)理?填寫《辦?公用品申?請表》；?交于公?司行政部?（分公司?則交于分?公司行政?，由其統(tǒng)?一傳真至?____?行政部）?；___?_行政部?查對庫存?或根據(jù)業(yè)?務(wù)發(fā)展需?要統(tǒng)一核?準，上報?董事長；?董事長簽?核；_?___行?政部將申?請結(jié)果及?購買方式?或地點反?饋給各部?門經(jīng)理（?分公司則?反饋給分?公司行政?）。部門?辦公用品?領(lǐng)用之后?，由部門?經(jīng)理分發(fā)?辦公用品?給指定使?用人，如?使用人更?改，則部?門經(jīng)理須?至行政部?變更記錄?。四、?公共辦公?用品的管?理公司?公共辦公?用品由行?政部統(tǒng)一?管理和維?護。公司?所有員工?應(yīng)當愛護?公共辦公?用品，打?印、復(fù)印?避免浪費?。對于公?司內(nèi)__?__文件?資料，提?倡使用二?手紙。員?工在使用?公共辦公?用品時，?如發(fā)現(xiàn)機?器故障應(yīng)?及時向行?政部或公?司網(wǎng)管報?修。辦公?用品采購?辦法為?進一步加?強辦公用?品采購管?理，規(guī)范?辦公經(jīng)費?的支出行?為，保證?辦公經(jīng)費?有效使用?和節(jié)約，?特制定本?辦法。?一、適用?范圍全?單位日常?辦公所需?的、《辦?公用品目?錄》規(guī)定?范圍內(nèi)的?各種文具?、物品等?低值易耗?材料及器?具，均納?入定點采?供范圍。?二、職?責分配?采供部負?責___?_招標、?評標確定?我單位辦?公用品定?點采購供?應(yīng)商（以?下簡稱供?應(yīng)商）；?督促供應(yīng)?商在我單?位辦公用?品供應(yīng)中?履行合同?；提供《?辦公用品?目錄》；?受理各部?門《辦公?用品領(lǐng)用?單》備案?；定期向?供應(yīng)商統(tǒng)?一結(jié)算辦?公用品費?用；__?__批量?辦公用品?采購。?財務(wù)部負?責向供應(yīng)?商統(tǒng)一支?付辦公用?品費用，?并分戶扣?減各部門?相應(yīng)的辦?公經(jīng)費。?各部門?填寫并由?部門領(lǐng)導(dǎo)?核批本部?門《辦公?用品領(lǐng)用?單》相應(yīng)?欄目；向?指定供應(yīng)?商提取并?驗收所需?辦公用品?。供應(yīng)?商按合同?要求保證?辦公用品?供應(yīng)，按?《辦公用?品領(lǐng)用單?》供應(yīng)辦?公用品，?并填寫相?應(yīng)欄目。?紀檢部負?責參與、?監(jiān)督確定?供應(yīng)商的?招標、評?標工作；?監(jiān)督辦公?用品供應(yīng)?工作。?三、運作?規(guī)程每?月需用的?打印紙、?復(fù)印用紙?、墨盒、?墨粉、墨?水等通用?物資的型?號規(guī)格、?數(shù)量，由?各需用部?門于前_?___月?第___?_周前報?采供部匯?總，由采?供部按《?辦公用品?采購規(guī)程?》___?_采購，?并分發(fā)相?關(guān)部門。?其余辦公?用品采購?按（2-?8）施行?。采供?部牽頭組?建有相關(guān)?單位領(lǐng)導(dǎo)?和采供部?、財務(wù)部?、紀檢部?等部門派?員參加的?供應(yīng)商招?標評標小?組。招標?評標小組?于當年_?___月?底前__?__招標?，并根據(jù)?投標商的?資質(zhì)、服?務(wù)承諾、?讓利多少?從中評選?確定2—?____?家中標商?。中標商?與我單位?簽訂辦公?用品供應(yīng)?合同后成?為我單位?辦公用品?定點供應(yīng)?商。各?部門需用?辦公用品?時，填寫?統(tǒng)一制定?的《辦公?用品領(lǐng)用?單》相關(guān)?欄目一式?二份，經(jīng)?由本部門?領(lǐng)導(dǎo)核批?，加蓋本?部門公章?后，由經(jīng)?辦人憑該?單去定點?供應(yīng)商處?提取。?供應(yīng)商按?需用部門?核批的《?辦公用品?領(lǐng)用單》?提供的品?名、型號?、規(guī)格、?數(shù)量提供?辦公用品?，并在《?辦公用品?領(lǐng)用單》?相關(guān)欄目?如實填寫?物品市價?、實際結(jié)?算價、合?計實際結(jié)?算價，經(jīng)?部門經(jīng)辦?人簽字認?可后一份?存供應(yīng)商?處，一份?由經(jīng)辦人?交部門驗?收人驗收?簽字后存?采供部，?連同供貨?____?作為結(jié)算?對帳和辦?理出、入?庫單的憑?據(jù)。財務(wù)?部根據(jù)入?庫單和_?___向?相關(guān)供應(yīng)?商付款；?憑出庫單?扣減相關(guān)?部門辦公?經(jīng)費。?一年之后?，原招標?評標小組?在收集各?方意見的?基礎(chǔ)上，?對各供應(yīng)?商履行合?同情況進?行評審，?確定是否?續(xù)約。?供應(yīng)商不?能履行合?同或嚴重?違約時，?依約終止?合同。招?標評標小?組重新招?、評標確?定新的供?應(yīng)商。供?應(yīng)商履行?合同期滿?，且無違?約現(xiàn)象發(fā)?生時，可?以續(xù)約。?供應(yīng)商不?愿續(xù)約時?，招標評?標小組重?新招、評?標確定新?的供應(yīng)商?。紀檢?部對辦公?用品定點?采購全過?程進行監(jiān)?督，并查?處違規(guī)行?為。四?、本辦法?由單位采?購部負責?解釋。?辦公用品?領(lǐng)用管理?制度范文?（二）?目的：?為更好的?控制辦公?消耗成本?,規(guī)范公?司辦公用?品的發(fā)放?、領(lǐng)用和?管理工作?，特制定?本規(guī)定。?管理細?責：一?、耐用辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、耐用?辦公用品?包括：辦?公桌，椅?子，電話?、計算器?、訂書機?、文件欄?、文件夾?、筆筒、?打孔機、?剪刀、戒?紙刀、直?尺、起釘?器，紙簍?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時按標準?發(fā)放，原?則上不再?增補，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?二、易?耗辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?易耗辦公?用品分為?兩部分：?部門所需?用品和個?人所需用?品。2?、部門所?需用品包?括：傳真?紙、復(fù)（?寫）印紙?、打印紙?、墨盒、?碳粉、硒?鼓、光盤?、墨水、?裝訂夾、?白板筆。?3、個?人所需用?品包括：?簽字筆（?芯）、圓?珠筆（芯?）、鉛筆?、筆記本?、雙面膠?、透明膠?、膠水、?釘書針、?回形針、?橡皮擦、?涂改液、?信箋紙。?4、部?門常用易?耗辦公用?品月用量?標準見附?表。此標?準為暫定?數(shù)，可依?據(jù)每月平?均用量進?行合理調(diào)?整。5?、每月_?___日?前，由各?部門將次?月《易耗?辦公用品?需求計劃?表》填好?（常用易?耗辦公用?品不得超?過每月用?量標準）?，經(jīng)部門?負責人初?核，綜合?辦復(fù)核，?總經(jīng)理批?準后，綜?合辦公室?認可后統(tǒng)?一采購。?6、領(lǐng)?用方法：?由各部門?按發(fā)放日?期統(tǒng)一到?綜合辦公?室領(lǐng)取，?填寫《領(lǐng)?料單》，?經(jīng)部門負?責人簽字?后交綜合?辦公室按?《易耗辦?公用品需?求計劃表?》發(fā)放，?若部門領(lǐng)?用超出需?求計劃的?，須經(jīng)總?經(jīng)理批準?后方可發(fā)?放。7?、部分辦?公用品（?油性筆、?水彩筆、?簽字筆、?白板筆、?圓珠筆芯?、圓珠筆?、涂改液?、各種電?腦墨盒）?實行以舊?換新原則?，傳真紙?領(lǐng)用時須?以中間紙?交換。?8、電腦?耗材品（?鼠標、墨?盒、打印?墨水碳粉?、硒鼓等?）由綜合?辦審核方?可領(lǐng)用，?申領(lǐng)時須?依舊換新?。9、?本著節(jié)約?與自愿的?原則，可?不領(lǐng)用或?少領(lǐng)用的?應(yīng)盡量不?領(lǐng)用或少?領(lǐng)用。公?司對于節(jié)?儉成效突?出的員工?，公司將?予以表揚?。三、?未列入耐?用及易耗?辦公用品?的其它物?品的申領(lǐng)?，按公司?相關(guān)制度?執(zhí)行。?四、辦公?用品的領(lǐng)?取。1?、一般辦?公用品可?根據(jù)工作?需要，由?科室工作?人員填寫?《辦公用?品請領(lǐng)單?》（一式?兩份），?經(jīng)本科室?主任簽字?后，直接?到辦公室?領(lǐng)取。?2、特殊?辦公用品?需經(jīng)主管?所長鑒批?后，由使?用科室填?寫《辦公?用品使用?登記表》?，直接辦?理領(lǐng)用手?續(xù)。五?、辦公用?品的發(fā)放?與管理。?1、一?般辦公用?品的發(fā)放?，由辦公?室負責人?員依據(jù)經(jīng)?科室主任?簽字后的?《辦公用?品請領(lǐng)單?》，直接?發(fā)放各使?用科室。?特殊辦公?用品的發(fā)?放，辦公?室指定專?人負責，?經(jīng)使用科?室辦理有?關(guān)領(lǐng)用手?續(xù)后，交?使用科室?具體使用?和管理。?2、辦?公室指定?專人負責?辦公用品?的管理工?作，要做?到分類存?放，碼放?整齊，清?潔有序。?3、要?認真做好?新購物品?入庫前的?檢查、驗?收工作，?要建立辦?公用品管?理臺帳，?做到入庫?有手續(xù)、?發(fā)放有登?記。辦?公用品領(lǐng)?用管理制?度范文（?三）為?更好的控?制辦公消?耗成本，?規(guī)范工廠?辦公用品?的發(fā)放、?領(lǐng)用和管?理工作，?特制定本?規(guī)定。?一、耐用?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、耐?用辦公用?品包括。?電話、計?算器、訂?書機、文?件欄、文?件夾、活?頁夾、筆?筒、打孔?機、剪刀?、壁紙刀?、直尺、?起釘器。?2、耐?用辦公用?品已于員?工入職時?按標準發(fā)?放，原則?上不再增?補，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?二、易耗?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、易?耗辦公用?品分為兩?部分。部?門所需用?品和個人?所需用品?。2、?部門所需?用品包括?。傳真紙?、復(fù)（寫?）印紙、?打印紙、?墨盒、碳?粉、硒鼓?、光盤、?墨水、裝?訂夾、白?板筆。?3、個人?所需用品?包括。簽?字筆（芯?）、圓珠?筆（芯）?、鉛筆、?筆記本、?雙面膠、?透明膠、?膠水或膠?棒、釘書?釘、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙、大頭?針、燕尾?夾、雙面?夾、熒光?筆。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標準?根據(jù)各部?門三個月?加權(quán)平均?數(shù)為依據(jù)?。此標準?為暫定數(shù)?，可依據(jù)?每月平均?用量進行?合理調(diào)整?。待半年?統(tǒng)計后制?作為用量?標準表作?為計劃依?據(jù)。5?、每月_?___日?前，由各?部門將次?月《辦公?用品需求?計劃表》?填好（常?用易耗辦?公用品不?得超過每?月用量標?準），經(jīng)?部門經(jīng)理?初核，采?購物控科?制作計劃?表并標示?價格，計?劃表做好?后轉(zhuǎn)交人?事行政科?，人事行?政科根據(jù)?辦公用品?庫存情況?批準后轉(zhuǎn)?交總經(jīng)理?審批，審?批后交采?購部統(tǒng)一?采購。?6、發(fā)放?時間。每?月一次（?時間由人?事行政科?根據(jù)采購?情況另行?通知）。?原則上為?每星期一?給予辦理?辦公用品?的領(lǐng)用手?續(xù)。7?、領(lǐng)用方?法。由各?部門文員?得到通知?后到人事?行政科申?領(lǐng)，填寫?《領(lǐng)料單?》，經(jīng)部?門經(jīng)理簽?字后交人?事行政文?員按《辦?公用品需?求計劃表?》發(fā)放，?若部門領(lǐng)?用超出需?求計劃的?，須經(jīng)人?事行政科?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準后方?可發(fā)放。?8、部?分辦公用?品（油性?筆、水彩?筆、簽字?筆、白板?筆、圓珠?筆芯、圓?珠筆、涂?改液、各?種電腦墨?盒）實行?以舊換新?原則，傳?真紙領(lǐng)用?時須以中?間紙交換?。9、?電腦耗材?品（鼠標?、墨盒、?打印墨水?碳粉、硒?鼓等）由?各部門經(jīng)?理審核，?人事行政?科主管領(lǐng)?導(dǎo)批準后?方可領(lǐng)用?，申領(lǐng)時?須以舊換?新。三?、未列入?耐用及易?耗辦公用?品的其它?物品的申?領(lǐng)，必須?由人事行?政科主管?領(lǐng)導(dǎo)和總?經(jīng)理共同?簽署才能?申請購買?和領(lǐng)用。?四、新?進人員到?職時由各?部門提出?向人事行?政科領(lǐng)取?辦公用品?，并列入?領(lǐng)用卡，?人員離職?時，應(yīng)將?剩余用品?一并交人?事行政科?.五、?遇到特殊?情況時，?各部門提?出的計劃?外采購單?，由本部?門主管簽?字并注明?“告急”?，《計劃?外采購申?請單》在?總經(jīng)理簽?字“同意?”后方可?購買，辦?理入庫后?方可即時?領(lǐng)取。?六、辦公?用品嚴禁?帶回家私?用.七?、本規(guī)定?自簽發(fā)之?日起執(zhí)行?，