干部人事檔案管理制度（五篇）

第23頁共23頁干部人事?檔案管理?制度第?一章總則?第一條?為了加強(qiáng)?我院干部?人事檔案?工作，提?高科學(xué)管?理水平，?有效地保?護(hù)和利用?檔案，更?好地為干?部人事工?作服務(wù)，?根據(jù)《_?___檔?案法》、?《干部檔?案工作條?例》、《?干部人事?檔案工作?目標(biāo)管理?暫行辦法?》，結(jié)合?我院實際?，特制訂?本制度。?第二條?干部人事?檔案工作?，是黨和?國家干部?工作的重?要組成部?分，是國?家檔案工?作的組成?部分；更?是我院重?要的人力?信息資源?之一。為?貫徹執(zhí)行?__干部?路線、方?針和政策?，選賢舉?能，知人?善任，為?學(xué)院的建?設(shè)和發(fā)展?服務(wù)的。?學(xué)院__?__人事?部門要認(rèn)?真負(fù)責(zé)地?抓好本制?度的__?__實施?和檢查落?實工作。?第三條?在干部人?事檔案管?理工作中?，必須貫?徹執(zhí)行黨?和國家有?關(guān)檔案保?密的法規(guī)?和制度，?嚴(yán)密保管?，確保干?部人事檔?案的完整?與安全。?第二章?檔案收集?與歸檔制?度第四?條學(xué)院_?___部?干部人事?檔案管理?部門要按?照___?_部__?__和，?經(jīng)常收集?和補(bǔ)充干?部檔案材?料，了解?和掌握形?成干部檔?案材料源?的信息，?及時全面?收集干部?檔案材料?。第五?條對于干?部人事檔?案中缺少?的材料要?逐份進(jìn)行?登記，并?積極收集?補(bǔ)充歸檔?，保證干?部人事檔?案內(nèi)容的?完整。建?立“收集?干部檔案?材料登記?薄”和“?缺少干部?檔案材料?登記薄”?，并做好?登記工作?。第六?條收集的?材料，逐?份進(jìn)行登?記，避免?材料遺失?、散落，?防止漏收?或重復(fù)收?集。第?七條認(rèn)真?審核收集?的材料，?必須認(rèn)真?鑒別。發(fā)?現(xiàn)不符合?要求的歸?檔材料，?及時通知?形成材料?部門補(bǔ)報?或補(bǔ)辦手?續(xù)；凡不?屬于歸檔?范圍的材?料，不得?擅自歸檔?，應(yīng)及時?退還形成?材料的部?門。凡屬?歸檔的材?料，必須?是內(nèi)容真?實，完整?齊全，文?字清楚，?對象明確?，手續(xù)完?備，寫明?文號、承?辦單位、?時間和辦?理完畢的?正式文件?材料。?第八條貫?徹落實中?組部、省?、市__?__近年?來關(guān)于干?部檔案工?作部署和?新的要求?情況，干?部人事檔?案材料和?目錄等有?關(guān)材料采?用國際標(biāo)?準(zhǔn)a4紙?型，檔案?盒規(guī)格按?照a4紙?型相應(yīng)調(diào)?整。不得?使用圓珠?筆、鉛筆?、紅色及?純藍(lán)墨水?和復(fù)寫紙?書寫。不?符合要求?的，一律?不得歸檔?，必須退?還原形成?材料單位?重新書寫?后方可歸?檔。第?九條對審?核后符合?歸檔要求?的材料，?應(yīng)及時歸?入干部檔?案，做到?隨收隨歸?。第三?章檔案整?理與裝訂?制度第?十條干部?人事檔案?的整理，?必須按照?____?部___?_年重新?修定的《?干部檔案?工作條例?》、《干?部檔案整?理工作細(xì)?則》的要?求及__?__年的?文件進(jìn)行?。第十?一條凡新?參加工作?的干部其?建立的干?部人事檔?案須在到?崗后三個?月內(nèi)整理?完畢。?第十二條?已整理過?的檔案，?對其新收?集的干部?人事檔案?材料要及?時裝訂入?卷歸檔。?第十三?條整理必?須做到認(rèn)?真鑒別，?分類準(zhǔn)確?，編排有?序，目錄?清楚，裝?訂整齊，?使每卷達(dá)?到完整、?真實、條?理、精煉?、實用的?要求。?第十四條?整理時對?紙張不規(guī)?則、破損?、卷角、?折皺的材?料必須進(jìn)?行技術(shù)加?工。如發(fā)?現(xiàn)檔案材?料載體變?質(zhì)或字跡?褪色不清?楚時，須?采用修復(fù)?、打印、?抄寫等方?法進(jìn)行留?底備注。?第十五?條凡屬清?理出來的?需要轉(zhuǎn)（?往有關(guān)部?門保存或?處理的材?料）、退?（回形成?單位重新?制作；退?還本人的?材料或證?書等）、?銷毀（無?保存價值?和重復(fù)無?用的材料?）的材料?必須逐份?登記造冊?，并履行?一定的審?批手續(xù)，?任何個人?不得擅自?處理或銷?毀檔案材?料。第?十六條整?理檔案時?不得私自?涂改、抽?取或偽造?檔案。嚴(yán)?禁吸煙，?確保檔案?的安全。?第十七?條裝訂成?卷的檔案?必須做到?整齊、整?潔。第?四章檔案?轉(zhuǎn)遞制度?第十八?條凡因干?部調(diào)動、?職務(wù)變動?等原因改?變了主管?單位的，?學(xué)院__?__部應(yīng)?在接到干?部任免、?調(diào)動文件?或領(lǐng)導(dǎo)批?示后的一?星期內(nèi)將?其檔案轉(zhuǎn)?往新的主?管單位保?管。第?十九條凡?轉(zhuǎn)出的檔?案必須將?全部材料?按規(guī)定的?要求整理?裝訂合格?后再轉(zhuǎn)出?。任何單?位和個人?不得以任?何借口壓?檔案或不?轉(zhuǎn)部分檔?案材料，?違者視情?節(jié)輕重予?以處理。?第二十?條轉(zhuǎn)遞干?部人事檔?案或檔案?材料，應(yīng)?嚴(yán)格履行?轉(zhuǎn)遞手續(xù)?，應(yīng)詳細(xì)?填寫《干?部檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》，嚴(yán)密?包封后，?通過機(jī)要?交通轉(zhuǎn)遞?或派專人?送取，不?準(zhǔn)公開郵?寄或交本?人自帶。?第二十?一條接收?檔案的單?位對所接?收檔案檢?查核對無?誤后，應(yīng)?在收到檔?案的十天?內(nèi)將回執(zhí)?退回發(fā)檔?單位。?第二十二?條檔案轉(zhuǎn)?出一個月?仍未收到?回執(zhí)時，?發(fā)檔單位?應(yīng)發(fā)函催?要，收到?回執(zhí)后要?將其粘貼?在《轉(zhuǎn)遞?單》存根?上備查。?第二十?三條嚴(yán)格?執(zhí)行轉(zhuǎn)遞?制度，對?外單位轉(zhuǎn)?入的不知?干部下落?的檔案，?應(yīng)及時查?清干部下?落或退回?原轉(zhuǎn)出單?位，以免?產(chǎn)生新的?“無頭檔?案”。?第五章檔?案保管庫?房管理制?度第二?十四條按?照安全保?密、便于?查找的要?求，檔案?保管要嚴(yán)?密科學(xué)；?干部人事?檔案庫房?必須堅固?，必須配?置“防火?、防潮、?防蛀、防?盜、防光?、防高溫?”的設(shè)備?，配置鐵?質(zhì)檔案柜?。第二?十五條庫?房內(nèi)每月?檢查一次?安全保密?設(shè)施，確?保檔案安?全。庫房?內(nèi)要保持?清潔、整?齊，保持?庫內(nèi)適宜?溫濕度（?要求溫度?在14℃?－24℃?之間，相?對濕度在?45－_?___％?之間）。?第二十?六條干部?人事檔案?管理部門?檔案庫房?、閱檔室?和檔案人?員辦公室?應(yīng)三室分?開。不得?在庫房內(nèi)?閱檔或辦?公。第?二十七條?檔案庫房?內(nèi)不準(zhǔn)存?放易燃_?___物?及其它物?品，嚴(yán)禁?把火源帶?進(jìn)庫房。?第二十?八條非工?作人員不?得隨意進(jìn)?入檔案庫?房。第?二十九條?經(jīng)常注意?庫房門窗?安全，做?到隨手關(guān)?門，離去?上鎖。?第三十條?編制好檢?索工具，?合理排放?檔案，防?止漏檢和?誤檢。?第三十一?條每年對?干部人事?檔案進(jìn)行?一次全面?檢查、核?對、統(tǒng)計?，并對檢?查核對情?況進(jìn)行登?記，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?第六章檔?案查閱借?閱制度?第三十二?條查閱干?部人事檔?案，必須?持有查閱?單位分管?干部人事?工作的領(lǐng)?導(dǎo)簽字及?____?蓋章的手?續(xù)完備的?《查閱干?部人事檔?案審批表?》，表內(nèi)?各項內(nèi)容?必須如實?填寫清楚?。第三?十三條查?閱干部人?事檔案，?必須是兩?名___?_正式黨?員同時查?閱。第?三十四條?凡持《證?明材料介?紹信》或?“行政介?紹信”要?求查閱干?部人事檔?案的一律?不予提供?查閱。?第三十五?條任何人?不準(zhǔn)查閱?、借用本?人及親屬?的檔案或?檔案材料?。第三?十六條干?部人事檔?案管理部?門要根據(jù)?規(guī)定，確?定是否提?供材料。?第三十?七條查借?閱人應(yīng)嚴(yán)?格遵守保?密制度的?閱檔規(guī)定?，不得向?無關(guān)人員?泄露或擅?自向外公?布檔案內(nèi)?容。只準(zhǔn)?利用有關(guān)?部分的內(nèi)?容，不準(zhǔn)?翻閱全部?檔案。閱?檔時嚴(yán)禁?吸煙。?第三十八?條查閱或?借用干部?人事檔案?時，要愛?護(hù)檔案，?嚴(yán)禁圖劃?、抽取、?折疊、涂?改、撤換?檔案材料?。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不得?摘抄、復(fù)?制和拍照?。經(jīng)批準(zhǔn)?，供__?__上參?考的材料?一般不蓋?章；取證?的材料，?由檔案人?員審核后?蓋章。?第三十九?條干部人?事檔案一?般不外借?，如因特?殊情況必?須借出使?用時，要?說明理由?，經(jīng)過主?管部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?，并嚴(yán)格?履行登記?手續(xù)限期?歸還，不?得擅自拍?照和轉(zhuǎn)借?他人。檔?案借出時?間不超過?兩周，逾?期使用者?，應(yīng)辦理?續(xù)借手續(xù)?。第四?十條非_?___員?領(lǐng)導(dǎo)干部?確因工作?需要，通?過干部人?事檔案了?解下屬干?部情況的?，可由干?部檔案管?理部門根?據(jù)__保?密原則代?查有關(guān)內(nèi)?容。第?七章檔案?保密制度?第四十?一條牢固?樹立保密?觀念，增?強(qiáng)保密意?識，嚴(yán)格?執(zhí)行《_?___檔?案法》、?《___?_保守國?家___?_法》，?確保干部?人事檔案?的絕對安?全。第?四十二條?查、借閱?干部人事?檔案，必?須嚴(yán)格履?行審批手?續(xù)，同時?對有關(guān)人?員做好保?密工作，?謹(jǐn)防__?__。?第四十三?條不得隨?便議論檔?案的內(nèi)容?，做到“?四不”，?即。不該?問的不問?；不該說?的不說；?不該抄的?不抄；不?該借的不?借。第?四十四條?查閱檔案?時，只允?許查閱部?分內(nèi)容的?，不得翻?閱全部檔?案，嚴(yán)禁?抽取、拍?攝、復(fù)制?檔案內(nèi)容?，不準(zhǔn)用?電話、明?碼電報索?要或提供?檔案內(nèi)容?。第四?十五條不?準(zhǔn)在不利?于保密的?地方存放?或查閱檔?案，不準(zhǔn)?以任何理?由私自提?供干部檔?案或變更?檔案內(nèi)容?。第四?十六條任?何人不得?攜帶干部?人事檔案?旅游探親?和出入公?共場所。?第四十?七條轉(zhuǎn)遞?干部人事?檔案或干?部檔案材?料應(yīng)遵照?《干部檔?案工作條?例》規(guī)定?辦理。?第四十_?___條?嚴(yán)禁偽造?、涂改、?私自撤換?和銷毀干?部人事檔?案材料，?對違犯者?要根據(jù)情?節(jié)輕重給?予批評教?育直至紀(jì)?律處分。?屬假公濟(jì)?私者，按?違犯《_?___檔?案法》處?理。第?八章工作?人員守則?第四十?九條堅持?原則，做?好檔案的?保密、保?管工作，?切實履行?____?人員的保?密義務(wù)。?嚴(yán)格遵守?《___?_檔案法?》、《干?部檔案工?作條例》?和保密規(guī)?定。不得?擅自提供?檔案資料?或向他人?泄露檔案?內(nèi)容。嚴(yán)?格按照檔?案管理工?作的各項?規(guī)章制度?辦事。?第五十條?熱愛本職?工作，努?力學(xué)習(xí)檔?案工作知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?水平和工?作能力，?積極為干?部工作服?務(wù)，虛心?接受上級?檔案機(jī)關(guān)?的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。第?五十一條?認(rèn)真做好?干部人事?檔案材料?的收集、?整理和存?檔工作，?努力熟悉?和了解檔?案的基本?內(nèi)容。做?到收集齊?全，登記?及時明晰?、分類編?目合理，?卷面標(biāo)題?全面、明?確、具體?、精煉，?裝訂和排?放美觀整?齊，編目?和索引實?用，便于?查找利用?。對未及?時移交的?檔案資料?主動向使?用或產(chǎn)生?該檔案的?部門催收?。第五?十二條維?護(hù)和保證?干部人事?檔案的完?整與安全?，不得擅?自轉(zhuǎn)移、?分散和涂?改、銷毀?檔案及檔?案材料。?第五十?三條負(fù)責(zé)?建立檔案?借閱管理?制度，搞?好檔案的?利用工作?。借閱檔?案必須登?記，借閱?檔案必須?辦理借閱?手續(xù)，并?按時追回?，防止檔?案在借閱?中散失。?第五十?四條有計?劃的編制?專題索引?等檢索工?具，提高?查閱檔案?的效率，?為檔案使?用者提供?方便，日?常工作中?切實做到?主動、熱?情、耐心?、細(xì)致、?準(zhǔn)確、迅?速，提供?優(yōu)質(zhì)高效?服務(wù)。?第五十五?條工作調(diào)?動時，必?須做好檔?案和檔案?材料及業(yè)?務(wù)文件等?的交接工?作。第?五十六條?按照《檔?案保管庫?房管理制?度》的要?求，做好?庫房的常?規(guī)工作。?同時定期?檢查檔案?，對破損?字跡或模?糊紙張變?質(zhì)的檔案?材料，要?及時采取?修復(fù)、復(fù)?制等措施?，確保檔?案材料安?全。第?五十七條?對全院各?產(chǎn)生檔案?部門進(jìn)行?檔案業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，同?時完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。干部?人事檔案?管理制度?（二）?一、干部?檔案管理?人員職責(zé)?干部檔?案管理人?員具體職?責(zé)如下：?1、認(rèn)?真貫徹國?家《檔案?法》、《?干部檔案?工作條例?》，建立?健全干部?人事檔案?工作規(guī)章?制度，做?到干部人?事檔案工?作有法可?依，違法?必糾。?2、不斷?增強(qiáng)保密?意識，切?實加強(qiáng)對?干部人事?檔案工作?的管理、?保護(hù)和利?用。定期?作好清點?和統(tǒng)計工?作。3?、要切實?管理好本?單位、本?部門負(fù)責(zé)?保管的干?部人事檔?案，積極?采取新技?術(shù)，不斷?提___?_部人事?檔案的科?學(xué)化、規(guī)?范化管理?水平。?4、解決?干部人事?檔案管理?中的問題?，包括人?員、設(shè)施?、用具等?，按照“?六防”要?求不斷改?善干部人?事檔案管?理條件。?5、要?加強(qiáng)業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，不?斷提高政?治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)，增?強(qiáng)保密意?識。6?、人員調(diào)?動時要做?好干部檔?案的交接?工作。?二、干部?人事檔案?查（借）?閱制度?查（借）?閱干部干?部檔案要?按照規(guī)定?的審批程?序并遵循?以下要求?：1、?必須是有?利用資格?的單位，?隸屬各單?位黨組（?黨委）、?各直屬單?位干部人?事部門。?其他部門?不得直接?到同級和?上級干部?人事部門?查借閱干?部檔案。?2、符?合下列情?況之一的?，可以查?閱干部檔?案。（?1）凡因?干部考察?、任免、?調(diào)動、政?治___?_、__?__處理?、入黨、?出國、福?利待遇、?治喪等原?因需要查?閱本人檔?案的。?（2）與?他人案件?有密切的?聯(lián)系，而?該干部已?經(jīng)去世或?因病不能?口述和書?寫，無法?直接提供?情況以及?其他特殊?原因，須?查閱檔案?取得證明?材料的。?（3）?編史、修?志、寫人?物傳記等?不得查閱?干部檔案??？芍苯?向本人采?訪。如該?干部已經(jīng)?去世或因?年邁喪失?記憶、因?病不能口?述、書寫?，也只可?查閱其履?歷和自傳?部分。?（4）干?部子女或?親屬入黨?、入團(tuán)、?升學(xué)、參?軍、參加?工作、進(jìn)?行政審，?不得查閱?檔案，可?由干部所?在單位_?___根?據(jù)規(guī)定，?提供有關(guān)?情況。?3、利用?者必須是?____?員干部;?非黨領(lǐng)導(dǎo)?干部因工?作需要了?解下屬干?部情況時?.可提供?該干部的?簡歷、學(xué)?識、德才?表現(xiàn)和工?作實績等?方面的情?況，一般?不直接查?閱或借用?干部人事?檔案。?4、利用?干部人事?檔案，必?須填寫《?查（借）?閱干部檔?案審批表?》，嚴(yán)格?履行審批?手續(xù)，公?安、保衛(wèi)?或其它部?門，因工?作需要、?確需了解?干部人事?有關(guān)情況?時，應(yīng)從?嚴(yán)掌握.?控制提供?內(nèi)容。?5、檔案?一般不外?借。如必?須借出使?用時，要?說明理由?，經(jīng)主管?部門負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)，?并嚴(yán)格履?行登記手?續(xù)，限期?歸還（兩?周），不?得擅自轉(zhuǎn)?借。6?、任何個?人不得查?閱或借閱?本人及其?直系親屬?的檔案。?7、利?用檔案必?須嚴(yán)格遵?守保密制?度和閱檔?規(guī)定，愛?護(hù)檔案并?注意保持?檔案的清?潔。嚴(yán)禁?涂改、圈?劃、抽取?、增添、?污損、撤?換檔案材?料。不得?泄露或擅?自向外公?布檔案內(nèi)?容。違犯?者應(yīng)視情?節(jié)輕重，?予以批評?教育直至?紀(jì)律處分?。8、?利用檔案?的單位或?個人.不?得擅自拍?攝復(fù)制檔?案內(nèi)容。?因工作需?要從檔案?中取證的?，必須經(jīng)?干部人事?檔案主管?部門__?__、批?準(zhǔn)后才能?復(fù)制、拍?攝。（涉?及干部考?察、鑒定?、優(yōu)缺點?的材料不?能復(fù)制）?。9、?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)授權(quán)?，任何人?不得私自?利用同級?或上級干?部的檔案?。三、?干部人事?檔案材料?收集工作?制度干?部人事檔?案材料收?集工作，?是干部人?事檔案工?作的起點?、重要的?基礎(chǔ)工作?。是一項?長期的根?本的任務(wù)?，不做好?收集工作?就沒有完?整的干部?人事檔案?。分單位?內(nèi)和單位?外收集：?（一）?單位內(nèi)收?集1、?單位內(nèi)各?部門之間?在工作中?形成干部?的任免、?調(diào)動、工?資待遇、?出國、考?察、考核?、軍轉(zhuǎn)等?方面的材?料;2?、后備干?部材料;?3、干?部政審材?料;4?、教育（?培訓(xùn)）材?料等。集?中到干部?人事檔案?管理部門?。（二?）單位外?收集是?向上下級?單位和部?門之間檔?案材料的?索要與轉(zhuǎn)?遞。1?、指干部?在工作中?形成一些?應(yīng)送交其?上級主管?單位干部?人事檔案?管理部門?的材料。?如獎勵、?待遇、學(xué)?歷、科研?學(xué)術(shù)材料?，要由干?部檔案主?管部門向?單位索要?和各單位?主動送交?。2、?下級部門?必須及時?、完整、?安全地轉(zhuǎn)?遞，尤其?是在管干?部與管理?檔案不一?致時，要?做好宣傳?和協(xié)調(diào)工?作，材料?的轉(zhuǎn)遞也?必須與檔?案轉(zhuǎn)遞一?樣，填寫?轉(zhuǎn)遞通知?單，或開?列清單，?接收部門?和接收人?要簽字或?蓋章。?3、材料?收集是經(jīng)?常性的工?作，要重?視整理前?的集中收?集，對缺?少的材料?，逐人逐?份登記追?收補(bǔ)齊（?在集中整?理干部檔?案之前，?要全面填?寫一次干?部履歷表?）。整理?后要隨時?做好補(bǔ)充?歸檔工作?。四、?干部人事?檔案材料?鑒別歸檔?制度干?部人事檔?案材料歸?檔，必須?鑒別準(zhǔn)確?、取舍得?當(dāng)、去偽?存真。鑒?別材料應(yīng)?按以下七?個方面進(jìn)?行：1?、判斷材?料是否屬?于干部人?事檔案材?料;2?、判斷材?料是否屬?于干部本?人的人事?檔案材料?;3、?____?每份材料?是否齊全?完整;?4、鑒別?材料手續(xù)?是否完備?，是否處?理完畢;?5、鑒?別材料是?否真實和?有無涂改?、偽造（?有改動的?材料不要?歸檔）;?6、鑒?別材料的?主題、觀?點是否鮮?明準(zhǔn)確;?7、鑒?別收集的?材料書寫?是否合乎?要求。?通過以上?步驟，把?好干部材?料的入口?關(guān)。五?、干部人?事檔案保?管保密制?度中組?部、國家?____?局頒布的?《干部檔?案工作條?例》明確?的規(guī)定。?1、干?部人事檔?案管理部?門，要建?立堅固的?、防火、?防潮的專?用檔案庫?房，配置?鐵質(zhì)的檔?案柜。庫?房面積每?千卷需_?___至?____?平方米。?庫房內(nèi)應(yīng)?設(shè)置空調(diào)?、去濕、?滅火等設(shè)?備;2?、庫房的?防火、防?潮、防蛀?、防盜、?防光、防?高溫等設(shè)?施和安全?措施應(yīng)經(jīng)?常檢查;?要保持庫?房的清潔?和庫內(nèi)適?宜的溫、?濕度（要?求：溫度?14c一?24℃，?相對濕度?45—_?___%?）;3?、保管干?部檔案，?應(yīng)建立登?記和統(tǒng)計?制度。每?半年全面?檢查核對?一次檔案?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。4?、干部檔?案管理部?門，要設(shè)?置專門的?檔案查閱?室和檔案?管理人員?辦公室。?檔案庫房?、閱檔室?和檔案人?員辦公室?應(yīng)三室分?開，距離?不能太遠(yuǎn)?。5、?要不斷研?究和改進(jìn)?檔案的保?管方法和?保護(hù)技術(shù)?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理工作的?科學(xué)化、?現(xiàn)代化。?6、干?部檔案要?嚴(yán)格執(zhí)行?安全保密?規(guī)定。?六、干部?人事檔案?檢查核對?制度根?據(jù)中組部?的有關(guān)規(guī)?定，對接?收的干部?人事檔案?材料要進(jìn)?行全面審?核驗收，?這是保證?干部人事?檔案質(zhì)量?的真實性?，必須高?度重視，?要有專人?認(rèn)真做好?這項工作?。檢查?驗收主要?包括以下?幾方面：?1、歸?檔材料是?否符合有?關(guān)要求。?2、材?料的鑒別?分類是否?正確。?3、有無?缺少材料?或張冠李?戴。4?、材料分?類、排列?是否準(zhǔn)確?合理。?5、歷史?遺留的問?題是否得?到妥善處?理。6?、近期形?成的干部?人事檔案?材料是否?全部歸檔?。7、?目錄登記?是否符合?要求，是?否編寫了?分類號、?順序號、?頁碼。?8、目錄?與檔案內(nèi)?容是否相?符。9?、所有金?屬物是否?徹底清除?。10?、技術(shù)加?工是否認(rèn)?真仔細(xì)，?符合要求?。11?、干部檔?案材料的?文字內(nèi)容?方向是否?一致。?12、裝?訂是否四?面整齊，?有無掉頁?未裝材料?。七、?送交干部?人事檔案?材料歸檔?工作制度?干部人?事檔案材?料經(jīng)過收?集、鑒別?后，應(yīng)及?時歸檔。?1、形?成材料部?門在材料?形成一個?月內(nèi)應(yīng)主?動將材料?送交主管?部門歸檔?。2、?歸檔的材?料必須是?辦理完畢?的正式材?料。材料?應(yīng)完整、?齊全、真?實，文字?清楚，對?象明確，?有承辦單?位或個人?署名，有?形成材料?的日期。?3、歸?檔的材料?，凡規(guī)定?由___?_人事部?門___?_蓋章的?，須有_?___蓋?章，規(guī)定?要同本人?見面的材?料（如_?___結(jié)?論、復(fù)查?結(jié)論、處?分決定或?意見，_?___鑒?定等），?一般應(yīng)有?本人的簽?字。特殊?情況下，?本人見面?后未簽字?的，可由?____?注明。?4、干部?人事檔案?的載體一?般應(yīng)使用?16開規(guī)?格的辦公?用紙，材?料左邊留?出2-2?.5厘米?裝訂線，?文字須是?鉛印、膠?印、油印?或用藍(lán)黑?墨水、黑?色墨水、?墨汁書寫?。不得使?用圓珠筆?、鉛筆、?紅色墨水?及純藍(lán)墨?水和復(fù)寫?紙書寫。?八、干?部檔案轉(zhuǎn)?遞工作制?度干部?在調(diào)動或?職務(wù)變動?后應(yīng)及時?將檔案轉(zhuǎn)?給新的主?管單位。?轉(zhuǎn)遞干部?檔案應(yīng)遵?守下列規(guī)?定：l?、干部檔?案應(yīng)通過?機(jī)要交通?轉(zhuǎn)遞或派?專人送取?，不準(zhǔn)郵?寄或交干?部本人自?帶;對條?條管理單?位來說一?般采用專?人送達(dá)。?2、縣?級（或相?當(dāng)于縣級?）以上各?級___?_、人事?部門，方?可機(jī)要轉(zhuǎn)?遞干部檔?案;3?、轉(zhuǎn)出的?檔案必須?完整齊全?，并按規(guī)?定經(jīng)過認(rèn)?真的整理?裝訂，不?得扣留材?料或分批?轉(zhuǎn)出;?4、轉(zhuǎn)遞?檔案必須?按統(tǒng)一規(guī)?定的《干?部檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》的項目?詳細(xì)登記?，嚴(yán)密包?封;5?、收到檔?案的單位?，經(jīng)核對?無誤后，?應(yīng)在回執(zhí)?上簽名蓋?章立即退?回。逾期?一個月未?退回者，?轉(zhuǎn)出單位?應(yīng)及時催?問;6?、對“無?頭檔案”?應(yīng)認(rèn)真查?轉(zhuǎn)。對確?屬查不到?干部下落?的檔案材?料可移交?干部原籍?檔案館保?存。干?部人事檔?案管理制?度（三）?一、公?司管理的?人事檔案?指公司內(nèi)?部人事檔?案。公司?建立的人?事檔案包?括以下內(nèi)?容：1?.履歷表?2._?___復(fù)?印件，戶?口本復(fù)印?件3.?學(xué)歷證明?復(fù)印件，?職稱證書?復(fù)印件?4.外地?戶口提供?所在單位?當(dāng)?shù)貢鹤?證5.?員工入職?審批表?6.員工?轉(zhuǎn)正審批?表__?__公司?考核材料?___?_公司對?員工本人?的獎勵、?處罰、任?免情況材?料__?__公司?認(rèn)為需存?檔的其它?材料。?二、正式?員工應(yīng)將?個人國家?公職檔案?存入公司?所立__?__存檔?戶。員工?國家公職?檔案存入?公司__?__存檔?戶時應(yīng)提?供以下資?料：1?.行政關(guān)?系介紹信?2.工?資轉(zhuǎn)移介?紹信3?.履歷表?須填至調(diào)?出之年月?4.鑒?定材料?5.已婚?，請?zhí)峁?婚姻證明?6.轉(zhuǎn)?正、定級?審批表?7.職稱?審批表?8.干部?錄用表?9.招工?審批表?10.外?地戶口提?供單位所?在地暫住?證三、?檔案管理?方式_?___公?司內(nèi)部人?事檔案由?公司人事?部專人保?管；2?.檔案管?理人員保?證所建檔?案的完整?、清潔，?對所建檔?案及時編?號，保護(hù)?檔案安全?，不得擅?自轉(zhuǎn)移、?分散和銷?毀，并不?斷研究和?改進(jìn)管理?方法，逐?步實現(xiàn)檔?案管理工?作的科學(xué)?化、規(guī)范?化；3?.檔案管?理人員要?嚴(yán)守保密?制度，不?得向他人?泄露檔案?內(nèi)容；?4.查閱?人事檔案?須經(jīng)公司?人事部負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?。四、?員工如有?個人資料?發(fā)生變更?，包括其?地址、婚?姻狀況、?出生子女?情況及銀?行帳戶名?稱，應(yīng)于?____?個工作日?內(nèi)以書面?形式通知?公司人事?部進(jìn)行變?更。五?、凡需要?公司開具?的有關(guān)人?事證明（?工作證明?、收入證?明等），?員工必須?到公司人?事部審批?，報總經(jīng)?理核準(zhǔn)后?方可辦理?。干部?人事檔案?管理制度?（四）?（一）干?部人事檔?案材料收?集制度?1.嚴(yán)格?按照中組?部《干部?人事檔案?材料收集?歸檔規(guī)定?》，明確?收集范圍?，認(rèn)真做?好干部人?事檔案材?料的收集?與補(bǔ)充工?作;2?.檔案工?作人員要?積極主動?地與干部?人事檔案?材料形成?部門取得?聯(lián)系，及?時掌握形?成干部人?事檔案材?料的信息?，主動地?索要應(yīng)歸?檔的人事?檔案材料?;3.?干部人事?檔案材料?的形成部?門，應(yīng)在?形成正式?材料后的?一個月內(nèi)?，將材料?送交校檔?案館人事?檔案室歸?檔;4?.檔案工?作人員對?收集的干?部人事檔?案材料，?要認(rèn)真進(jìn)?行核對，?對缺少的?材料要逐?一進(jìn)行登?記，及時?催要，對?不符合歸?檔要求的?材料，要?及時通知?形成檔案?材料部門?補(bǔ)送材料?或補(bǔ)辦手?續(xù)，形成?材料的部?門要按規(guī)?定認(rèn)真辦?理;5?.對不屬?于歸檔的?材料要及?時退回材?料形成部?門。（?二）干部?人事檔案?材料鑒別?、歸檔制?度1.?嚴(yán)格把好?干部人事?檔案材料?“入口關(guān)?”，對收?集的檔案?材料要認(rèn)?真鑒別，?嚴(yán)格審核?;2.?歸檔材料?必須是辦?理完畢的?正式材料?;3.?歸檔材料?必須齊全?完整、真?實、文字?清楚、對?象明確、?手續(xù)完備?，有承辦?單位的簽?章或個人?署名，有?形成材料?的日期;?需經(jīng)__?__蓋章?或本人簽?字的，蓋?章簽字后?方能歸入?檔案;?4.殘缺?不全、頭?尾不清、?不符合歸?檔要求的?材料，不?能歸入檔?案，不屬?于歸檔范?圍的材料?不得擅自?歸檔;?5.干部?人事檔案?材料應(yīng)統(tǒng)?一使用1?6開紙（?19__?__26?.5厘米?），材料?左邊應(yīng)留?出2—2?.5厘米?的裝訂邊?，不得使?用圓珠筆?、鉛筆或?紅色及純?藍(lán)色墨水?和復(fù)寫紙?書寫，不?得用計算?機(jī)打印簽?名;6?.凡屬于?應(yīng)歸入干?部檔案的?材料，應(yīng)?按照中組?部《干部?檔案整理?工作細(xì)則?》進(jìn)行整?理立卷，?零星檔案?材料每兩?年裝訂入?卷一次。?（三）?干部人事?檔案查（?借）閱制?度1.?查（借）?閱干部人?事檔案必?須是__?__員，?并填寫《?查閱干部?檔案審批?表》，由?查閱單位?負(fù)責(zé)人簽?字，檔案?館領(lǐng)導(dǎo)審?批后，方?可查（借?）閱;?2.任何?個人不得?查閱或借?用本人及?其直系親?屬的檔案?;3.?查（借）?閱檔案時?，檔案工?作人員應(yīng)?根據(jù)規(guī)定?，確定是?否提供或?是確定提?供材料的?范圍，凡?與查閱內(nèi)?容無關(guān)的?材料，不?得翻閱，?并對提供?查閱的檔?案進(jìn)行登?記;4?.查閱人?員必須嚴(yán)?格遵守保?密制度，?不得泄露?或擅自向?外散布檔?案內(nèi)容;?5.查?閱人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?摘錄或復(fù)?制檔案內(nèi)?容;6?.查閱人?員必須愛?護(hù)檔案，?嚴(yán)禁在檔?案材料上?涂改、圈?劃、批注?、抽取、?增添、撤?換、損壞?檔案;違?反者應(yīng)視?情節(jié)輕重?，予以批?評教育，?直至紀(jì)律?處分;假?公濟(jì)私者?，按違犯?《___?_檔案法?》處理;?7.檔?案一般不?外借，特?殊情況須?借用時，?要說明理?由，經(jīng)檔?案館領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，嚴(yán)?格履行借?閱手續(xù)，?方可借出?，借閱檔?案一般不?超過__?__天，?并不準(zhǔn)擅?自復(fù)制、?抄錄及轉(zhuǎn)?借他人;?不準(zhǔn)攜帶?檔案材料?進(jìn)入公共?場所參觀?、游覽、?探親訪友?。（四?）干部人?事檔案轉(zhuǎn)?遞制度?1.轉(zhuǎn)遞?干部人事?檔案必須?做到及時?、準(zhǔn)確、?安全;?2.干部?因工作調(diào)?動或職務(wù)?變動檔案?轉(zhuǎn)出，檔?案工作人?員在接到?調(diào)檔函后?，經(jīng)人事?處簽章及?檔案館領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，一個星?期內(nèi)將檔?案轉(zhuǎn)給新?的主管單?位;3?.轉(zhuǎn)出的?檔案必須?完整齊全?，并按規(guī)?定進(jìn)行認(rèn)?真的檢查?、整理裝?訂，不得?扣留材料?或分批轉(zhuǎn)?出;4?.轉(zhuǎn)遞檔?案必須按?統(tǒng)一規(guī)定?的《干部?檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》?的項目詳?細(xì)登記，?嚴(yán)密包封?;5.?干部檔案?應(yīng)通過機(jī)?要交通轉(zhuǎn)?遞或派專?人送取，?嚴(yán)禁郵寄?或交本人?自帶;?6.轉(zhuǎn)出?的檔案逾?期一個月?未收到回?執(zhí)的，應(yīng)?發(fā)函或打?電話詢問?，以防丟?失;7?.收到轉(zhuǎn)?遞來的檔?案，經(jīng)檢?查核對無?誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上?簽名蓋章?退回發(fā)檔?單位。?（五）干?部人事檔?案檢查核?對統(tǒng)計制?度1.?建立檔案?工作臺帳?登記制度?，做到勤?檢查、勤?核對，每?年全面檢?查核對統(tǒng)?計一次檔?案，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決;?2.提供?利用后的?干部人事?檔案，入?庫前要認(rèn)?真檢查，?仔細(xì)核對?，確認(rèn)無?誤后方可?入庫;?3.干部?檔案轉(zhuǎn)出?或轉(zhuǎn)入時?，要認(rèn)真?對照目錄?檢查核對?，防止張?冠李戴放?錯卷或缺?少材料;?4.整?理好的干?部人事檔?案入庫前?，還要逐?卷逐份逐?頁進(jìn)行檢?查核對，?發(fā)現(xiàn)差錯?及時糾正?。（六?）干部人?事檔案的?保管、保?密制度?1.嚴(yán)格?遵守黨和?國家的保?密法規(guī)，?認(rèn)真履行?職責(zé)，嚴(yán)?格照章辦?事，做好?干部人事?檔案的保?管保密工?作;2?.非檔案?工作人員?一律不得?進(jìn)入庫房?;3.?檔案工作?人員要嚴(yán)?格執(zhí)行查?（借）閱?檔案審批?手續(xù)，不?得擅自