建筑施工工程投標管理程序

工程投標管理制度一、合用范圍本制度合用于企業(yè)項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡跟蹤、投標項目籌劃、工程投標等管理。二、有關文獻《管理手冊》《中華人民共和國協(xié)議法》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標投標法》《協(xié)議管理程序》三、實行職責1.本制度由經營預算部負責管理；2.經營預算部負責市場調研、投標工程籌劃、工程投標。3.綜合辦公室負責工程投標所需的企業(yè)榮譽證書、證明文獻資料；4.工程部負責，參與協(xié)議評審中有關協(xié)議技術條件和技術措施；負責工程質量承諾及質量保證措施；四、工作流程4.1投標籌劃4.2.1投標報名：經營預算部根據項目的聯(lián)絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關單位進行登記等工作。4.2.2購置招標文獻：企業(yè)聯(lián)絡跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標信息后，確定參與該工程項目的投標，即行購標書。4.2.3招標文獻評審購置招標文獻后，由經營預算部組織招標文獻的評審，重要評審：——精確理解顧客需求——分析招標文獻、協(xié)議的特殊規(guī)定——顧客所有規(guī)定包括隱含規(guī)定與否明確，確定征詢答疑內容——顧客規(guī)定與否所有形成文獻（來往答疑、告知）——審查招標文獻、協(xié)議與否符合國家法律、法規(guī)及國際通例規(guī)定——分析企業(yè)履行協(xié)議的能力4.2.4確定投標方略招標文獻評審后，企業(yè)領導確定投標方略，投標實行大體方案，編制投標編排計劃，包括：——明確工程投標意圖——參與投標的優(yōu)勢與劣勢——項目技術經濟指標分析——搜集整頓報價資料——確定投標承諾——確定報價方略——確定項目實行大體方案——確定公關方略——確定投標編制重要內容、時間安排等。4.3編制投標文獻4.3.1經營預算部負責工程投標的組織工作，負責投標答疑；負責搜集投標所需資料,企業(yè)有關單位提供各自專業(yè)范圍的必需文獻和資料.4.3.2經營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.4.3.3工程部負責技術標的編制工作，按投標編排計劃準時交給經營預算部排版打印。4.3.4投標文獻編制完畢由經營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.4.3.1經營預算部負責投標籌劃；4.3.2投標籌劃，由經營預算部負責將商務標籌劃和技術標籌劃的成果整頓，按招標文獻規(guī)定的格式和內容編制投標文獻；4.3.3投標文獻由經營預算部主任負責審核。4.4工程投標4.4.1工程投標的組織工作由經營預算部負責，負責編制、印刷標書，搜集投標所需資料，企業(yè)各有關單位提供各自專業(yè)范圍的必需文獻和資料；4.4.2綜合辦公室負責提供：——企業(yè)簡介——企業(yè)業(yè)績證明——企業(yè)資質、資格文獻——提供企業(yè)經濟訴訟案件狀況資料——辦理企業(yè)“法定代表人資格證書”——辦理“法定代表人”授權委托書。——企業(yè)領導、企業(yè)機關部門重要工程技術和管理人員的簡歷（包括工作經歷、經驗和業(yè)績）和資證資料——項目部確定負責人、重要工程技術和管理人員簡歷（包括工作經歷、經驗和業(yè)績）和資證資料4.4.3工程部負責提供——質量目的、質量承諾——質量管理措施——質量原則——質量保證體系——量管理人員名單及證書——安全目的和安全保證體系——文明施工和環(huán)境保護措施——安全管理人員資證及特種工種人員資證。4.4.4財務部負責提供——企業(yè)財務狀況資料——經審計的年度財務報表——企業(yè)財務狀況預測分析資料——辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金——辦理企業(yè)資信等級證明；4.5中標工程協(xié)議洽談及協(xié)議簽訂4.5.1工程中標后由經營預算部負責與業(yè)主簽訂承包協(xié)議；4.5.2協(xié)議起草由經營預算部根據招標文獻、投標書編制，當業(yè)重規(guī)定采用其規(guī)定格式協(xié)議步，以此格式協(xié)議為協(xié)議草案；4.5.3協(xié)議草案評審4.5.3.1協(xié)議草案（或顧客格式協(xié)議）起草后，由經營預算部組織協(xié)議草案評審，并做好評審記錄。評審程序見4.7條；4.5.3.2協(xié)議草案評審的重要內容：——精確理解顧客及招標文獻需求——與否對的理解了顧客規(guī)定的特點——分析招標文獻及格式協(xié)議的法律內涵——分析格式協(xié)議與招標文獻的差異——與否符合國家法律、法規(guī)及國際通例規(guī)定——與否貫徹了投標方略——與否掌握了顧客的投資心理——與否做到了知彼知己——與否與投標書文獻一致4.5.4協(xié)議評審后由經營預算部負責組織協(xié)議洽談、簽訂，有關部門參與。協(xié)議簽訂其程序為：——審核會簽——企業(yè)經理簽字或由其委托人簽字4.5.5協(xié)議簽訂后由經營預算部負責對本工程進行交底，交底的內容包括：有關招標文獻；對招標文獻的澄清、答疑；投標文獻；對投標文獻的澄清、答疑；中標告知書；協(xié)議草案（或正式協(xié)議）中波及“項目管理規(guī)劃大綱”的內容。并將所有協(xié)議正、副本及招投標文獻建檔保留。4.6協(xié)議評審程序協(xié)議評審包括招標文獻評審、協(xié)議草案評審二種，其評審程序為：4.6.1協(xié)議評審組織組長：企業(yè)經理（或其委托人）成員：企業(yè)副經理及企業(yè)經營預算部、工程部等部門負責人和專業(yè)人員；4.6.2協(xié)議評審前準備<1>由協(xié)議評審組織單位負責將招標文獻、投標書及協(xié)議草案等有關內容分發(fā)各部門分閱