差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

和生貿(mào)易港差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程修改/狀態(tài):A/0共6頁第頁差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1目的為規(guī)范公司出差管理，明確差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)差旅費(fèi)用的管理與控制，特制定本規(guī)程。2適用范圍公司各部門所屬員工因公出差，均依本規(guī)程執(zhí)行。3職責(zé)3.1部門主管/經(jīng)理：負(fù)責(zé)所屬員工出差申請(qǐng)、借款、費(fèi)用明細(xì)及報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核與確認(rèn)。3.2總裁/總經(jīng)理/分管總監(jiān)：對(duì)各部門員工的出差申請(qǐng)、借款及報(bào)銷進(jìn)行審核與核準(zhǔn)。3.3人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)各部門出差員工的《出差申請(qǐng)單》進(jìn)行確認(rèn)、備案。3.4財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)各部門出差員工的借款、費(fèi)用明細(xì)及報(bào)銷單據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核與付款。4程序要點(diǎn)4.1出差申請(qǐng)員工因公出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，明確出差任務(wù)、出行路線、出差期間、隨行人員等相關(guān)事宜?！冻霾钌暾?qǐng)單》依次呈各級(jí)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后一聯(lián)交人力資源部考勤員備案，另一聯(lián)作為借支及報(bào)銷差費(fèi)的依據(jù)；特殊情況下無法填寫者，需提前以電話方式申請(qǐng)或報(bào)批，并在出差返回后盡速補(bǔ)填；出差員工因公需要或不可抗力因素?zé)o法在預(yù)定期限返回的，出差返回后須據(jù)實(shí)補(bǔ)填，以便人力資源部及財(cái)務(wù)部核對(duì)；4.2出差審批國內(nèi)出差1日以內(nèi)由公司總監(jiān)批準(zhǔn)，3日以內(nèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，3日以上由總裁批準(zhǔn)；出差天數(shù)的計(jì)算原則:按出差車票、機(jī)票的起程、返回日期計(jì)算，半天以內(nèi)按半天計(jì)算，半天以上不足一天按一天計(jì)算。4.3出差費(fèi)用借支員工出差依相關(guān)主管核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《借款/預(yù)支單》向財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi)。4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.4.1出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)a.員工出差，原則上以乘坐火車及客運(yùn)車等大眾交通工具為主。因時(shí)間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機(jī)、火車軟臥、二等以上船票時(shí)，必須向分管總監(jiān)以上主管進(jìn)行報(bào)批；b.乘火車不超過6小時(shí)的，只能乘硬席車；如在車上過夜或乘火車6小時(shí)以上的，可購硬臥票；c.出差期間發(fā)生的打車費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況需在票據(jù)背后注明原因并報(bào)部門主管同意；d.出差搭乘公司提供的交通工具者,不再報(bào)銷出差交通費(fèi)。4.3.2出差住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)a.出差補(bǔ)貼的含義：指出差期間公司給予的所有補(bǔ)助，含差補(bǔ)、伙食補(bǔ)助；b.國內(nèi)員工住宿、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：人員級(jí)別普通地區(qū)特殊地區(qū)住宿出差補(bǔ)貼住宿出差補(bǔ)貼總裁/副總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷公司總經(jīng)理300120400150副總/總監(jiān)25080300100部門經(jīng)理1806022080一般員工1504018060(1).特殊地區(qū)是指出差國內(nèi)上海、北京、廣州等省會(huì)城市及深圳、珠海、廈門、汕頭、青島、寧波等沿海開放城市；及新疆、西藏兩自治區(qū)省會(huì)城市；(2).普通地區(qū)指特殊地區(qū)之外的國內(nèi)其他城市。4.5出差費(fèi)用報(bào)銷程序及報(bào)銷單據(jù)4.5.1報(bào)銷程序依財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中4.1執(zhí)行。4.5.2報(bào)銷單據(jù)a.差旅費(fèi)用報(bào)銷單；b.出差申請(qǐng)單；c.發(fā)票；d.出差費(fèi)用明細(xì)表（需要時(shí)則填）4.6出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)效各部門人員出差，原則上應(yīng)在回公司后10日內(nèi)報(bào)銷完畢；若連續(xù)多次出差，可以在出差結(jié)束后再予報(bào)銷，但原則上不可超過一個(gè)月時(shí)效。4.7出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定4.7.1住宿、補(bǔ)貼報(bào)銷規(guī)定a.住宿費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷，住宿費(fèi)發(fā)票必須為住宿賓館或酒店出具的真實(shí)、有效發(fā)票，不可以用其他發(fā)票代替。若因特殊原因無法找到標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)的住宿地，出差人必須提前給部門經(jīng)理、分管總監(jiān)報(bào)批，并于報(bào)銷時(shí)對(duì)費(fèi)用超標(biāo)原因進(jìn)行說明后方可以報(bào)銷；b.補(bǔ)貼費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提供出發(fā)地或目的地的餐飲類發(fā)票（或當(dāng)?shù)亟煌ㄆ保﹫?bào)支；c.同性別二人出差時(shí)，原則上不得單??；同住時(shí)，住宿標(biāo)準(zhǔn)參照兩人中較高一人的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；d.由對(duì)方提供食宿者（如出差培訓(xùn)、開會(huì)等），公司不予報(bào)銷住宿及出差補(bǔ)貼費(fèi)；e.與公司領(lǐng)導(dǎo)同行出差，公司領(lǐng)導(dǎo)因公承擔(dān)所有用餐費(fèi)時(shí)，同行出差人不予報(bào)銷出差補(bǔ)貼費(fèi)用；f.員工趁出差之便回家探親、辦事或游覽的，須征得上級(jí)主管批準(zhǔn)，有關(guān)費(fèi)用個(gè)人自理，不計(jì)出差補(bǔ)貼；4.7.2出差費(fèi)用沖銷規(guī)定a.如出差借款人的報(bào)銷金額小于借款金額時(shí)，必須先辦理退款手續(xù)，即先將多余款項(xiàng)交還出納，出納開具現(xiàn)金收據(jù)，借款人將收據(jù)及發(fā)票等原始憑證粘貼在一起報(bào)銷沖賬；若報(bào)銷金額大于借款金額時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)于沖帳處理后將差額部分依一般費(fèi)用付款程序進(jìn)行付款；b.一次出差借款，只能一次沖銷完畢，不可拆分多次沖銷。出差借款逾期一個(gè)月未沖帳，經(jīng)多次跟催仍不歸還者，財(cái)務(wù)部可通知人力資源部直接從出差人工資中扣除；c.所有出差費(fèi)用須提拱正式發(fā)票，并據(jù)實(shí)報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)有提供假發(fā)票、虛報(bào)者，除追回其所領(lǐng)取差旅費(fèi)、補(bǔ)貼外，還將視情節(jié)輕重，予以處分。4.7.3其他費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定a.出差期間發(fā)生的郵電費(fèi)：憑電信局或郵政局（或相關(guān)快遞公司）開具的正式發(fā)票報(bào)銷；b.出差期間因公攜帶的文件資料及行李運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)等，憑交通部門正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票或正規(guī)的寄存票據(jù)報(bào)銷。c.出差期間因公發(fā)生的招待費(fèi)，需提前報(bào)備相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)帳時(shí)在其他費(fèi)用中列示；參加人員需扣除相應(yīng)的出差補(bǔ)貼。5記錄5.1《出差申請(qǐng)單》5.2《借支單/預(yù)支款單》5.3《差旅費(fèi)