招投標(biāo)管理制度

招/投標(biāo)管理制度1、本制度的責(zé)任部門為招/投標(biāo)管理部；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、投標(biāo)工程籌劃、工程投標(biāo)。辦公室配合負(fù)責(zé)工程投標(biāo)所需的企業(yè)榮譽(yù)證書、證明文獻(xiàn)資料；工程運(yùn)行中心負(fù)責(zé)參與協(xié)議評(píng)審中有關(guān)協(xié)議技術(shù)條件和技術(shù)措施；負(fù)責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施。2、招/投標(biāo)管理部根據(jù)項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進(jìn)行工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)名工作。3、企業(yè)聯(lián)絡(luò)跟蹤的項(xiàng)目在得到工程項(xiàng)目業(yè)主單位的邀請(qǐng)投標(biāo)信息后，確定參與該工程項(xiàng)目的投標(biāo)，即行購(gòu)標(biāo)書。4、招/投標(biāo)文獻(xiàn)評(píng)審購(gòu)置招/投標(biāo)文獻(xiàn)后，由招/投標(biāo)管理部組織招/投標(biāo)文獻(xiàn)的評(píng)審，重要評(píng)審：——精確理解顧客需求——分析招/投標(biāo)文獻(xiàn)、協(xié)議的特殊規(guī)定——顧客所有規(guī)定包括隱含規(guī)定與否明確，確定征詢答疑內(nèi)容——顧客規(guī)定與否所有形成文獻(xiàn)（來往答疑、告知）——審查招/投標(biāo)文獻(xiàn)、協(xié)議與否符合國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)際通例規(guī)定——分析企業(yè)履行協(xié)議的能力5、招/投標(biāo)文獻(xiàn)評(píng)審后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)方略，投標(biāo)實(shí)行大體方案，編制投標(biāo)編排計(jì)劃，包括：——明確工程投標(biāo)意圖——參與投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)——項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析——搜集整頓報(bào)價(jià)資料——確定投標(biāo)承諾——確定報(bào)價(jià)方略——確定項(xiàng)目實(shí)行大體方案——確定公關(guān)方略——確定投標(biāo)編制重要內(nèi)容、時(shí)間安排等。6、編制投標(biāo)文獻(xiàn)招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)工程投標(biāo)的組織工作，負(fù)責(zé)投標(biāo)答疑；負(fù)責(zé)搜集投標(biāo)所需資料,企業(yè)有關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文獻(xiàn)和資料.招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)商務(wù)報(bào)價(jià)、資信標(biāo)的編制工作.工程質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作，按投標(biāo)編排計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交給招/投標(biāo)管理部排版打印。投標(biāo)文獻(xiàn)編制完畢由招/投標(biāo)管理部審核后進(jìn)行印刷,裝訂,包封投標(biāo)書.由招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)將商務(wù)標(biāo)籌劃和技術(shù)標(biāo)籌劃的成果整頓，按招/投標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文獻(xiàn)；工程投標(biāo)的組織工作由招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)編制、印刷標(biāo)書，搜集投標(biāo)所需資料，企業(yè)各有關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文獻(xiàn)和資料；綜合辦公室負(fù)責(zé)提供：——企業(yè)簡(jiǎn)介——企業(yè)業(yè)績(jī)證明——企業(yè)資質(zhì)、資格文獻(xiàn)——提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)訴訟案件狀況資料——辦理企業(yè)“法定代表人資格證書”——辦理“法定代表人”授權(quán)委托書?！髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)機(jī)關(guān)部門重要工程技術(shù)和管理人員的簡(jiǎn)歷（包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)）和資證資料——項(xiàng)目部確定負(fù)責(zé)人、重要工程技術(shù)和管理人員簡(jiǎn)歷（包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)）和資證資料工程質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)提供——質(zhì)量目的、質(zhì)量承諾——質(zhì)量管理措施——質(zhì)量原則——質(zhì)量保證體系——量管理人員名單及證書——安全目的和安全保證體系——文明施工和環(huán)境保護(hù)措施——安全管理人員資證及特種工種人員資證。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供——企業(yè)財(cái)務(wù)狀況資料——經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表——企業(yè)財(cái)務(wù)狀況預(yù)測(cè)分析資料——辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金——辦理企業(yè)資信等級(jí)證明；7、工程中標(biāo)后由招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂承包協(xié)議；協(xié)議起草由招/投標(biāo)管理部根據(jù)招/投標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)書編制，當(dāng)業(yè)重規(guī)定采用其規(guī)定格式協(xié)議步，以此格式協(xié)議為協(xié)議草案；協(xié)議草案（或顧客格式協(xié)議）起草后，由招/投標(biāo)管理部組織協(xié)議草案評(píng)審，并做好評(píng)審記錄。協(xié)議草案評(píng)審的重要內(nèi)容：——精確理解顧客及招/投標(biāo)文獻(xiàn)需求——與否對(duì)的理解了顧客規(guī)定的特點(diǎn)——分析招/投標(biāo)文獻(xiàn)及格式協(xié)議的法律內(nèi)涵——分析格式協(xié)議與招/投標(biāo)文獻(xiàn)的差異——與否符合國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)際通例規(guī)定——與否貫徹了投標(biāo)方略——與否掌握了顧客的投資心理——與否做到了知彼知己——與否與投標(biāo)書文獻(xiàn)一致協(xié)議評(píng)審后由招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)組織協(xié)議洽談、簽訂，有關(guān)部門參與。協(xié)議簽訂其程序?yàn)椋骸幢局贫燃s定審核會(huì)簽——企業(yè)經(jīng)理簽字或由其委托人簽字協(xié)議簽訂后由招/投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)對(duì)本工程進(jìn)行交底，交底的內(nèi)容包括：有關(guān)招/投標(biāo)文獻(xiàn)；對(duì)招/投標(biāo)文獻(xiàn)的澄清、答疑；投標(biāo)文獻(xiàn)；對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)的澄清、答疑；中標(biāo)告知書；協(xié)議草案（或正式協(xié)議）中波及“項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱”的內(nèi)容。并將所有協(xié)議正、副本及招/投標(biāo)文獻(xiàn)建檔保留。8、協(xié)議評(píng)審包括招/投標(biāo)文獻(xiàn)評(píng)審、協(xié)議草案評(píng)審二種，其評(píng)審程序?yàn)椋簠f(xié)議評(píng)審組織組長(zhǎng)：企業(yè)總經(jīng)理（或其委托人）成員：各運(yùn)行中心總經(jīng)理及企業(yè)招/投標(biāo)管理部、工程有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員；協(xié)議評(píng)審前準(zhǔn)備由協(xié)議評(píng)審組織單位負(fù)責(zé)將招/投標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)書及協(xié)議草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱；各部門分閱