辦公用品及設(shè)備管理制度

西安公誠二手車交易市場西安公誠二手車交易市場辦公用品及設(shè)備治理制度第一章總則際狀況，特制定本制度。其次條、本制度適用于對辦公用品、設(shè)備、耗材、特別用品等的治理。其次章治理職責(zé)的治理部門,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)。申領(lǐng)和使用部門行使提出需求申請和領(lǐng)用后使用、保管,并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)。其次章類別劃分和選購第四條、辦公用品、設(shè)備的劃分〔一〕辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價值在50、圓珠筆〔芯〕、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙、訂書機(jī)、記錄本、文件夾、文件袋等。保險柜、辦公沙發(fā)、碎紙機(jī)等.第五條、辦公用品、設(shè)備的選購〔一〕辦公用品的選購確定申購數(shù)量、詢價、報價，財務(wù)總監(jiān)簽字后選購，3-5批采辦。任務(wù)〔詢價、報價、財務(wù)部經(jīng)理簽字、購置單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷.〔三)急需選購辦公用品辦公設(shè)備,填寫《選購申請單》時,注明急需選購緣由。〔四〕必需品、選購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。特別使用類物品申請時，應(yīng)填寫推舉供給單位和參考價格.為保證物品質(zhì)量，獲準(zhǔn)采辦后可授權(quán)專業(yè)人員選購。第三章治理和領(lǐng)用第六條、治理(一)辦公用品、設(shè)備及特別用品由行政辦統(tǒng)一保管，并指定保管人.選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理入庫登記手續(xù)，領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并在每月終填報《辦公用品匯總表》?！踩?選購的辦公設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時編號,登錄資產(chǎn)臺賬。合同、使用說明書、保修單納入檔案治理。第七條：領(lǐng)用超過兩次，特別狀況除外。全部用品備齊，通知各部門領(lǐng)用。審核批準(zhǔn)后，治理人員每月按固定種類、固定數(shù)量進(jìn)展分發(fā)。四〕辦公設(shè)備領(lǐng)用由具體使用人來領(lǐng)取，部門共用的,注明“部門共用”字樣。(五〕個人使用的辦公用品、辦公設(shè)備計入個人領(lǐng)用臺賬。第四章辦公設(shè)備調(diào)撥第八條各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備〕須按規(guī)定進(jìn)展，不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。調(diào)撥手續(xù)?！厕k公設(shè)備〕內(nèi)部調(diào)撥單》綜合部負(fù)責(zé)審核調(diào)撥理由，并協(xié)調(diào)辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)移.〔三)本部門辦公室、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)位置移動由部門內(nèi)部調(diào)整，不需要在綜合部備案?！菜摹厕k公設(shè)備第四章其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：(一)各部門要掌握和合理使用辦公用品,杜絕鋪張現(xiàn)象.(二〕(三〕辦公設(shè)備報修填寫《報修單》。報修單報修事項車輛報修事項車輛設(shè)備其他報修內(nèi)容報修人部門主管修理人簽字修理日期：年 月 日修理結(jié)果選購申請單序物品名稱序物品名稱品牌/規(guī)格單價數(shù)量總價〔元)備注合計:大寫:〔￥元〕詢價人:審核人：領(lǐng)導(dǎo)批示：領(lǐng)用申請單申請部門：申請日期： 年 月 日序序物品名稱規(guī)格數(shù)量申領(lǐng)緣由申請人： 部門審批:序號資產(chǎn)編號序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號〔規(guī)格〕單位數(shù)量調(diào)出部門/位置調(diào)入緣由調(diào)入部調(diào)入緣由調(diào)入部門/位置使用人：負(fù)責(zé)人：年月日綜合部經(jīng)辦人：年月日公司辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用、發(fā)放、治理根本原則一、分工與要求綜合治理部行政辦(辦公區(qū)域內(nèi)物品和辦公消耗品，及本項工作的總負(fù)責(zé)單位、物業(yè)辦〔負(fù)責(zé)保潔、水電工種的臺賬建立及治理；路面使用的廣告行架、旗桿架,用于車輛治理的尖錐、執(zhí)行。置；物業(yè)辦監(jiān)管和協(xié)作。招商部負(fù)責(zé)廣告類設(shè)施的日常使用和治理，物業(yè)辦監(jiān)管和協(xié)作。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭、LED屏、監(jiān)控器等設(shè)備，網(wǎng)管員建檔，物業(yè)備案監(jiān)管.5的領(lǐng)用，加強(qiáng)治理。6.遵循誰使用，誰治理的原則。二、耐用品的根本定義公桌、辦公椅、文件柜、計算器、訂書機(jī)、起釘器、剪刀、裁紙刀、資料架、文件夾、硬板夾、筆筒、夾子、卷尺、煙灰缸、服裝等； 〔特別、多連椅、臥具、空調(diào)〔及配置、飲水機(jī)、簡易飲水器、西安公誠二手車交易市場西安公誠二手車交易市場(掃帚、簸箕、垃圾筒一套〕等；8:燃?xì)庠睢蔡住矀€、加熱桶〔個)、水桶、圓桌、椅子、凳子、空調(diào)〔及配置)、消毒柜、加熱器、碗具、盤子、垃圾筒、電視、衛(wèi)星接收器、臥具等；9。宿舍耐用品包括：單人床、雙人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、衛(wèi)生用具、簡易飲水器〔僅限保安公司宿舍〕,飲用熱水器(僅限保安公司宿舍)、空調(diào)及配置、飲用、洗浴熱水器〔按需配置〕等10.保潔用耐用品包括：灑水壺、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、簡易飲水器、加熱壺等；11:各種必要設(shè)備、工具等；2.保安使用耐用品包括：服裝(含腰帶、頭盔、雨具、對講機(jī)〔含配置、手電筒及保安用具；三、消耗用品的根本定義口罩等四、耐用品發(fā)放原則個人耐用品根本配置：電腦、辦公桌、辦公椅一套，資料架1個、文件夾2-3個,計算器、訂書機(jī)、起釘器、裁紙刀按需〔原則按一個辦公室一個，財務(wù)可按人配置，筆記本一個，簽字筆一支，經(jīng)理以上人員配文件柜一個，其他按需，領(lǐng)用時需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字.〕:1-2個，飲水機(jī)一套,加熱壺一套，垃圾筒一個，衛(wèi)生用具一套，沙發(fā)等用品本部門按需配置。廣告用品、車輛治理用品,按專項申請和治理進(jìn)展。保潔、水電、食堂按需合理配置。五、消耗品發(fā)放原則不超過兩包;,間或需要,監(jiān)以上辦公室，每次一包。5包/每次;1包/每次,1