生產(chǎn)設(shè)備備件管理規(guī)定

-PAGE2--PAGE1-公司生產(chǎn)設(shè)備備件管理規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備備件是指為滿(mǎn)足港口生產(chǎn)的需要、縮短設(shè)備修理時(shí)間，根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零部件使用壽命而預(yù)先儲(chǔ)備的一定數(shù)量零部件。對(duì)備件實(shí)行全過(guò)程的管理是設(shè)備管理的一部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)物資材料管理、規(guī)范備件的管理流程，特制定備件管理規(guī)定如下，望集團(tuán)公司各單位遵照?qǐng)?zhí)行：一、備件是指設(shè)備常用的易耗件和部分總成件。備件分為隨機(jī)備件、自制備件、委外制作備件和通過(guò)正常采購(gòu)?fù)緩劫?gòu)置的備件。二、備件的全過(guò)程管理是指對(duì)備件的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、驗(yàn)收、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，要制定相應(yīng)的管理制度。三、由于港口設(shè)備的類(lèi)型及構(gòu)成港口設(shè)備的零部件種類(lèi)和數(shù)量多，各單位技術(shù)主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備零部件的使用壽命、設(shè)備在生產(chǎn)中的作用、地位以及零部件的市場(chǎng)供應(yīng)情況，本著既滿(mǎn)足生產(chǎn)又少占用流動(dòng)資金的原則，合理確定備件的種類(lèi)和數(shù)量。四、設(shè)備隨機(jī)備件的購(gòu)置價(jià)值一般為整機(jī)價(jià)值的8～10％。國(guó)內(nèi)設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng)能夠比較容易采購(gòu)到的，一律不再訂購(gòu)隨機(jī)備件。如果需購(gòu)置的隨機(jī)備件已庫(kù)存一定數(shù)量，在滿(mǎn)足需求的前提下，一般不再訂購(gòu)。五、備件的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)由物資公司和采購(gòu)單位雙方共同詢(xún)價(jià)，對(duì)詢(xún)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行比較，協(xié)商確定最終的采購(gòu)價(jià)格。六、隨機(jī)備件與設(shè)備一并驗(yàn)收核實(shí)，隨機(jī)備件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立帳。備件入庫(kù)及管理執(zhí)行正常采購(gòu)物資的管理程序，技術(shù)主管部門(mén)建立備件臺(tái)帳，分別由財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)主管部門(mén)留存。實(shí)行委托代保管的隨機(jī)備件，還要將其臺(tái)帳交物資部門(mén)留存。對(duì)隨機(jī)備件的消耗、儲(chǔ)備情況，做到帳、卡、物相符。七、備件和其他材料要實(shí)行限額領(lǐng)料、分級(jí)審批的辦法。集團(tuán)公司各單位要根據(jù)本公司的情況，分別確定基層隊(duì)（站、車(chē)間）、主管技術(shù)人員、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理的四級(jí)審批權(quán)限，并綜合考慮備件價(jià)值、重要程度等因素，對(duì)備件領(lǐng)用額度進(jìn)行劃分，規(guī)定領(lǐng)用權(quán)限。八、要嚴(yán)格完善材料領(lǐng)用制度，備件要憑有效領(lǐng)料單發(fā)放。要防治突擊領(lǐng)料、退料、撤單、轉(zhuǎn)期結(jié)算等不正?，F(xiàn)象。對(duì)特殊情況要制定相應(yīng)的辦法，保證備件領(lǐng)用過(guò)程的閉環(huán)控制。九、對(duì)于委托代保管的材料，備件所有單位要與物資公司簽訂委托代保管協(xié)議，明確交接、領(lǐng)用辦法，防止口頭協(xié)議。物資公司對(duì)委托代保管物資要按照正常的備件管理規(guī)定，建立備件臺(tái)帳，進(jìn)行備件的入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)備管理。對(duì)備件的消耗、儲(chǔ)備情況，備件所有單位的技術(shù)主管部門(mén)要與物資公司管理部門(mén)每月進(jìn)行核對(duì)，將核對(duì)情況做好記錄；每季由物資、計(jì)財(cái)、技術(shù)主管部門(mén)組織聯(lián)合檢查一次，做到帳、卡、物相符，物資公司管理部門(mén)將備件庫(kù)存情況以報(bào)表形式反饋給備件所有公司的技術(shù)及財(cái)務(wù)部門(mén)。十、集團(tuán)公司各單位在簽訂設(shè)備采購(gòu)合同前，將隨機(jī)備件訂購(gòu)情況與合同一并報(bào)集團(tuán)公司科設(shè)部審查，經(jīng)審查合格后方可簽訂合同。十一、集團(tuán)公司各單位采購(gòu)的備件須先經(jīng)過(guò)物資公司清點(diǎn)過(guò)數(shù)、過(guò)目、入帳后方可領(lǐng)用。各單位不得與供應(yīng)商聯(lián)系，在未經(jīng)物資公司確認(rèn)的情況下直接將采購(gòu)的備件送到使用部門(mén)領(lǐng)用、消耗。遇到特殊情況，可向物資公司提出申請(qǐng)，由物資公司安排有關(guān)人員到各單位現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨。十二、隨著市場(chǎng)機(jī)制的完善，物資社會(huì)配送服務(wù)不斷發(fā)展，逐步使備件庫(kù)存朝著更加科學(xué)、合理的方向發(fā)展。十三、在備件、材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理中，逐步推行計(jì)算機(jī)管理，不斷提高備件管理水平。十四、本規(guī)定主要是針對(duì)備件管