公司辦公用品管理制度經(jīng)典版（9篇）

第26頁共26頁公司辦公?用品管理?制度經(jīng)典?版為了?加強(qiáng)公司?對辦公用?品采購與?使用的控?制，規(guī)范?采購與使?用行為，?控制辦公?費(fèi)用開支?，制定本?制度。?1.本制?度適用監(jiān)?理日常工?作所需檢?測儀器設(shè)?備、辦公?用品、設(shè)?備材耗、?交通工具?及生活用?品等管理?。2.?采購1?）采用集?中采購、?定量供應(yīng)?的辦法。?2）集?中采購由?公司辦公?室負(fù)責(zé)并?管理，集?中采購的?辦公用品?包括復(fù)印?紙、墨水?、筆芯、?卷尺、文?件盒等。?按公司的?《資產(chǎn)管?理制度》?在每個月?月初開會?時按項(xiàng)目?部實(shí)際情?況申領(lǐng)、?核實(shí)發(fā)放?。3）?實(shí)行定期?計(jì)劃批量?采購供應(yīng)?，即每月?____?日前各監(jiān)?理部向公?司辦公室?申報當(dāng)月?所需用品?計(jì)劃，經(jīng)?核實(shí)、批?準(zhǔn)后由辦?公室統(tǒng)一?采購。?4）交通?文具、生?活用品等?經(jīng)申購批?準(zhǔn)后，辦?公室可授?權(quán)各監(jiān)理?部限額自?行采購。?5）各?監(jiān)理部或?辦公室各?部門若臨?時急需采?購的，由?監(jiān)理人員?根據(jù)需要?填寫《辦?公用品申?購單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)?理部負(fù)責(zé)?人審核同?意后，交?辦公室審?批后，方?可實(shí)施采?購任務(wù)。?6）必?需品，采?購不易或?耗用量大?者應(yīng)酌量?庫存。?7）結(jié)算?。憑采購?任務(wù)單及?單價，編?制明細(xì)表?經(jīng)確認(rèn)后?，報辦公?室專職人?員憑發(fā)票?結(jié)算。?____?分發(fā)領(lǐng)用?1）各?監(jiān)理部領(lǐng)?用辦公用?品需填寫?《辦公用?品領(lǐng)料單?》，經(jīng)人?事部核實(shí)?，再憑單?去發(fā)料室?領(lǐng)取用品?。2）?發(fā)料室應(yīng)?將領(lǐng)出用?品，做好?登記，寫?明日期、?品名與能?量，連同?審批的《?辦公用品?領(lǐng)料單》?造冊，在?每月月底?同人事處?核對。月?初編制本?月需補(bǔ)足?的文具用?品等的采?購用品申?購單。?4.管理?1）新?進(jìn)人員、?新開監(jiān)理?項(xiàng)目申領(lǐng)?的辦公用?品，在離?職或項(xiàng)目?退場時，?應(yīng)將剩余?辦公用品?一并繳交?辦公室或?轉(zhuǎn)其它同?事。2?）印刷品?（監(jiān)理資?料、信封?等）其印?刷、保管?均有辦公?室統(tǒng)一印?刷保管。?3）各?部門、項(xiàng)?目部的辦?公用品由?部門制定?專人保管?維護(hù)。需?維修的辦?公用品及?時送至公?司指定維?修點(diǎn)修理?，特殊情?況經(jīng)申請?，詢價批?準(zhǔn)后采用?就近原則?修理。?4）辦公?用品正常?使用發(fā)生?損壞時，?要及時向?辦公室報?廢，由辦?公室安排?管理，如?不報廢或?擅自將損?壞的辦公?用品掉丟?棄，使用?者個人按?非正常使?用損壞照?價賠償。?5）對?決定報廢?的辦公用?品按公司?《資產(chǎn)管?理制度》?中規(guī)定執(zhí)?行。6?）公司對?辦公用品?的使用情?況，實(shí)行?年內(nèi)不定?期檢查，?年末普查?的檢查制?度，檢查?工作由辦?公室負(fù)責(zé)?。公司?辦公用品?管理制度?經(jīng)典版（?二）第?一章總則?第__?__條為?加強(qiáng)本公?司辦公用?品管理，?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確職責(zé)，?倡導(dǎo)健康?優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?特制定本?制度。?第___?_條辦公?用品由行?政部集中?管理，辦?公外包服?務(wù)商__?__負(fù)責(zé)?實(shí)施，實(shí)?行統(tǒng)一采?購，統(tǒng)一?發(fā)放，統(tǒng)?一回收處?理。第?____?條本制度?辦公用品?包括：書?寫工具系?列、紙本?系列、文?具系列、?名片與圖?文系列、?辦公生活?用品系列?、專項(xiàng)辦?公用品系?列、套餐?系列、I?T耗材系?列。（詳?見附件“?____?辦公用品?清單”）?第二章?辦公用品?計(jì)劃第?____?條各部門?根據(jù)本部?門辦公用?品使用狀?況，每月?____?日前提報?下月辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃，部?門負(fù)責(zé)人?審簽后報?行政部。?第__?__條行?政部專員?查對辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃與辦?公用品臺?賬和庫存?，提報辦?公用品采?購計(jì)劃，?經(jīng)負(fù)責(zé)人?審簽后傳?送至仁通?科技。?第___?_條采購?單位價值?____?元以上辦?公用品時?，須報請?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。特殊?辦公用品?能夠經(jīng)行?政部同意?授權(quán)各部?門自行采?購。第?三章辦公?用品采購?第__?__條辦?公用品采?購采用即?時供應(yīng)、?不間斷配?置、7_?___小?時服務(wù)的?辦公外包?模式。由?行政部直?接對口仁?通科技進(jìn)?行管理。?第__?__條辦?公用品采?購計(jì)劃傳?送至仁通?科技后，?仁通科技?給予反饋?，按協(xié)議?要求配置?辦公用品?并即時配?送、應(yīng)急?服務(wù)以及?市場價格?動態(tài)等。?第四章?第__?__條各?部門領(lǐng)用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領(lǐng)用單》?，一式兩?份，一份?用于分發(fā)?辦公用品?，一份用?于臺賬登?記。第?____?條行政部?接到各部?門的《辦?公用品領(lǐng)?用單》后?，進(jìn)行核?對并做好?登記，填?寫一份《?辦公用品?分發(fā)通知?書》交給?仁通科技?，仁通科?技將所需?用品備齊?分發(fā)給各?部門。?第___?_條辦公?用品領(lǐng)取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由仁通?科技統(tǒng)一?調(diào)換或回?收。第?五章辦公?用品管理?第__?__條對?于列入公?司固定資?產(chǎn)和耐用?辦公用品?由行政部?管理，其?他低值易?耗等辦公?用品由仁?通科技管?理，其發(fā)?生的庫存?、丟失、?損壞、價?格波動等?風(fēng)險均有?仁通科技?自行承擔(dān)?。第_?___條?仁通科技?對辦公用?品的使用?狀況作月?度報表，?會同行政?部反饋辦?公用品當(dāng)?月開支費(fèi)?用、浪費(fèi)?結(jié)余、辦?公效率等?狀況，參?與企業(yè)辦?公管理。?第__?__條使?用中的辦?公用品出?現(xiàn)問題及?故障，由?仁通科技?負(fù)責(zé)退換?、保修、?維修、配?件等事宜?。第六?章附則?第___?_條本制?度由行政?部會同仁?通科技制?定，行政?部做解釋?，報總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?執(zhí)行，修?改時亦同?。公司?辦公用品?管理制度?經(jīng)典版（?三）辦?公用品管?理規(guī)定?（一）局?機(jī)關(guān)工作?人員務(wù)必?遵循增收?節(jié)支、精?打細(xì)算、?勤儉節(jié)約?的原則，?嚴(yán)格遵守?財務(wù)管理?制度和財?經(jīng)紀(jì)律;?（二）?局機(jī)關(guān)所?用辦公用?品及其它?需用品由?辦公室統(tǒng)?一購買，?其他科室?和個人不?得擅自購?買，否則?費(fèi)用自負(fù)?;（三?）辦公用?品及其它?需用品的?購置，由?各科室根?據(jù)工作需?要，提出?需采購的?品種、規(guī)?格、數(shù)量?，經(jīng)科室?負(fù)責(zé)人和?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字，按?季度交辦?公室匯總?，報局長?審批后實(shí)?施采購;?（四）?辦公用品?及其它需?用品購入?后交由辦?公室專管?人員保管?和發(fā)放，?各科室領(lǐng)?用時領(lǐng)取?人應(yīng)在相?關(guān)憑據(jù)簽?字確認(rèn);?專管人員?要加強(qiáng)相?關(guān)物資的?管理，確?保物資購?入與發(fā)放?和庫存數(shù)?量相符;?（五）?各科室應(yīng)?做到增收?節(jié)支，加?強(qiáng)科室飲?用水、辦?公用品、?辦公電話?的管理，?嚴(yán)格控制?費(fèi)用支出?。1、?科室飲用?的桶裝水?，本著節(jié)?約的原則?，只能用?于飲用，?不得用作?它用，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?當(dāng)月相關(guān)?費(fèi)用自負(fù)?;會議室?飲用水原?則上不用?桶裝水，?由局辦公?室組織帶?給;2?、加強(qiáng)辦?公耗材的?使用管理?（計(jì)算機(jī)?設(shè)備及耗?材管理制?度執(zhí)行）?，辦公用?紙張一律?回收利用?，科室用?紙實(shí)行領(lǐng)?用核銷制?，嚴(yán)禁鋪?張浪費(fèi)?公司辦公?用品管理?制度經(jīng)典?版（四）?第一章?：總則?為使辦公?用品管理?合理化，?滿足工作?需要，合?理節(jié)約開?支，降低?辦公用品?消耗，減?少損失和?浪費(fèi)，結(jié)?合我中心?工作特點(diǎn)?，在管理?上貫徹“?管用結(jié)合?，合理調(diào)?配，物盡?其用”的?原則，特?制訂本規(guī)?定，此規(guī)?定的執(zhí)行?部門為辦?公室。?第二章：?辦公用品?范圍1?、公司辦?公室物資?分為低值?易耗品、?管制品、?貴重物品?、實(shí)物資?產(chǎn)。2?、低值易?耗品：筆?、紙、電?池、訂書?釘、膠水?等管制品?：訂書機(jī)?、打洞機(jī)?、剪刀、?美工刀、?文件夾、?計(jì)算器等?3、實(shí)?物資產(chǎn)：?物資價格?達(dá)___?_元以上?，如：空?調(diào)、計(jì)算?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)等電?腦、打印?機(jī)的耗材?4、其?他辦公用?品、設(shè)備?第三章?：辦公用?品申請?1、各部?門如需辦?公用品，?于每月_?___日?前經(jīng)部門?主管確認(rèn)?，上報辦?公室，經(jīng)?中心主任?審批后，?辦公室統(tǒng)?一安排購?置。2?、因工作?需要，急?需的辦公?用品，各?部門可直?接向中心?主任報告?后購買，?事后再補(bǔ)?辦有關(guān)手?續(xù)。第?四章：辦?公用品采?購1.?、公司辦?公用品的?采購，原?則上由辦?公室統(tǒng)一?購買，屬?特殊物資?經(jīng)中心同?意，可由?申請部門?自行購買?。2、?申購物品?應(yīng)填寫物?品申購單?。3、?物資采購?由辦公室?指定專人?負(fù)責(zé)，并?采取以下?方式：?1）：定?點(diǎn)：公司?定大型超?市進(jìn)行物?品采購。?2）：?定時：每?月月初進(jìn)?行物品采?購。3?）：定量?：動態(tài)調(diào)?整，保證?常備物資?的庫存合?理性。?4）：選?取多方廠?家的產(chǎn)品?進(jìn)行比較?，擇優(yōu)選?用第五?章：辦公?用品入庫?1、購?入的辦公?用品由財?務(wù)負(fù)責(zé)按?類別、品?種清點(diǎn)、?驗(yàn)收，及?時登記入?冊，統(tǒng)一?入庫管理?。2、?對于存在?質(zhì)量問題?的產(chǎn)品，?財務(wù)有權(quán)?拒收，有?采購人員?負(fù)責(zé)退換?。3、?對購入、?發(fā)出和庫?存的數(shù)量?，并建立?一套領(lǐng)用?登記臺賬?第六章?：領(lǐng)（借?）用制度?辦公用?品使用要?堅(jiān)持“厲?行節(jié)約、?反對浪費(fèi)?”的原則?，務(wù)必透?過財務(wù)辦?理必須登?記手續(xù)后?方可領(lǐng)取?或借用，?一般不得?私自任意?拿用。具?體辦法：?1、領(lǐng)?用電腦、?打印機(jī)的?各類耗材?務(wù)必以舊?換新。?2、領(lǐng)用?其它辦公?用品由領(lǐng)?用人在辦?公用品臺?賬上登記?。3、?凡借用公?司辦公器?材，需填?寫物資借?用單，并?由部門經(jīng)?理簽字認(rèn)?可4.?、借用物?資超時未?還的，辦?公室有職?責(zé)督促歸?還5.?、借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體狀況照?價或折價?賠償?shù)?七章：附?則1、?新進(jìn)人員?到職時向?財務(wù)部領(lǐng)?用辦公物?品;人員?離職時，?務(wù)必向財?務(wù)辦理辦?公物品歸?還手續(xù)，?未經(jīng)財務(wù)?認(rèn)可的，?其他部門?不得為其?辦理離職?手續(xù)。?2、辦公?室有權(quán)控?制每位員?工的辦公?物品領(lǐng)用?總支出。?3、定?期開展辦?公用品核?查工作，?盤點(diǎn)、核?對，做到?帳實(shí)相符?。4、?全體工作?人員要加?強(qiáng)對公用?物資、辦?公用品的?使用和保?管。嚴(yán)格?控制不必?要的消耗?和損壞，?對不負(fù)職?責(zé)而造成?損失者要?追究其職?責(zé)或經(jīng)濟(jì)?賠償。?該制度自?發(fā)布之日?起實(shí)行。?公司辦?公用品管?理制度經(jīng)?典版（五?）公司?辦公用品?管理制度?是為了加?強(qiáng)對物資?采購的管?理，進(jìn)一?步規(guī)范公?司辦公用?品采購工?作，提高?采購工作?的效益，?切實(shí)推進(jìn)?公司的廉?政建設(shè)，?根據(jù)公司?實(shí)際而制?定的。下?面是公司?辦公用品?的管理?xiàng)l?例。公?司辦公用?品管理制?度1為加?強(qiáng)本公司?辦公用品?管理，節(jié)?約成本，?提高效率?，規(guī)范流?程，明確?責(zé)任，倡?導(dǎo)健康優(yōu)?質(zhì)、綠色?環(huán)保、勤?儉節(jié)約的?現(xiàn)代化辦?公方式，?特制定本?制度。?一、辦公?用品分類?辦公用?品分為固?定資產(chǎn)類?辦公用品?、非消耗?性辦公用?品、消耗?性辦公用?品。1?、固定資?產(chǎn)類辦公?用品，如?：辦公桌?、辦公椅?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、電腦、?打印機(jī)、?掃描儀、?汽車等;?2、非?消耗性辦?公用品，?如：計(jì)算?器、電話?機(jī)、訂書?機(jī)、剪刀?、紙刀、?白板等;?3、消?耗性辦公?用品，如?。筆記本?、中性筆?、膠棒、?釘書釘、?墨盒、a?4紙、白?板筆等。?二、辦?公用品入?庫1、?辦公用品?入庫前須?進(jìn)行驗(yàn)收?，對于符?合規(guī)定要?求的，由?行政部門?、物品采?購人及內(nèi)?勤人員共?同對辦公?用品進(jìn)行?驗(yàn)收，行?政部負(fù)責(zé)?登記入庫?;2、?對不符合?要求的，?由該物品?采購人負(fù)?責(zé)辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?三、辦公?用品發(fā)放?1、公?司各部門?領(lǐng)取辦公?用品須填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?，注明物?品領(lǐng)用日?期、品名?、數(shù)量、?領(lǐng)用人以?及所在部?門，待填?寫完整無?誤后，方?可領(lǐng)取;?2、為?了降低資?金成本，?按照物盡?其用的原?則，辦公?用品需根?據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行按?需領(lǐng)取;?3、辦?公用品領(lǐng)?用、使用?要執(zhí)行以?舊換新制?度，做到?勤儉節(jié)約?，___?_鋪張浪?費(fèi)。四?、辦公室?用品歸還?1、公?司各部門?歸還辦公?用品須填?寫《辦公?用品歸還?登記表》?，注明辦?公歸還日?期、歸還?品名、數(shù)?量、所在?部門并確?認(rèn)簽字，?待填寫完?整無誤后?，由內(nèi)勤?人員進(jìn)行?核對，方?可歸還;?2、新?入職員工?，在入職?當(dāng)天發(fā)放?配套的辦?公用品，?如在入職?后一個月?內(nèi)離職，?須將其所?領(lǐng)取的辦?公用品歸?還。五?、辦公設(shè)?備管理?1、公司?各部門所?需的辦公?設(shè)備（電?腦、傳真?機(jī)、電話?機(jī)、桌、?椅等）由?行政部統(tǒng)?一購買。?2、要?求各部門?將所需的?辦公設(shè)備?連同辦公?用品一并?進(jìn)行申購?，由相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)簽字?確認(rèn)后，?交予行政?部門進(jìn)行?合理采購?。六、?辦公用品?的維護(hù)?1、凡領(lǐng)?取辦公用?品的所有?本公司員?工，將遵?循著誰使?用誰負(fù)責(zé)?的原則，?請愛護(hù)并?保管好公?司的財物?。2、?嚴(yán)禁個人?浪費(fèi)和人?為損壞，?嚴(yán)禁員工?將辦公用?品帶出公?司或挪作?私用（部?分消耗性?物品除外?，如：筆?記本、中?性筆），?如發(fā)現(xiàn)挪?作私用的?罰款__?__元/?次，因挪?作私用，?造成辦公?用品損壞?的，責(zé)任?人應(yīng)按照?該物品市?場價進(jìn)行?賠償。?3、員工?離職時應(yīng)?由該部門?負(fù)責(zé)人與?行政部門?合作對其?辦公用品?（消耗品?除外）進(jìn)?行檢查，?若有損壞?的，從其?當(dāng)月應(yīng)發(fā)?工資中按?該物品市?場價扣除?相應(yīng)金額?，并重新?交回行政?部門再做?發(fā)放。?4、凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?由該部門?員工共同?負(fù)責(zé)看管?使用，人?為因素丟?失或損壞?，由該部?門負(fù)責(zé)人?進(jìn)行相應(yīng)?處理。?鑫尚投資?管理有限?公司行?政部公?司辦公用?品管理制?度2為統(tǒng)?一公司形?象，加強(qiáng)?基礎(chǔ)管理?，合理高?效使用辦?公用品，?確保各部?門對辦公?用品的有?效使用，?本著節(jié)約?成本、科?學(xué)管理的?原則，特?制定本規(guī)?定。第?一條辦公?用品分類?1、辦?公用品分?為部門辦?公用品和?個人辦公?用品。?2、部門?辦公用品?包括。打?印紙、復(fù)?印紙、傳?真紙、白?板筆、電?池、印臺?、印油、?訂書釘、?賬本、稿?紙、色帶?、軟盤、?計(jì)算器、?訂書機(jī)、?記號筆、?記號筆水?、臺帳皮?、賬本夾?、打印紙?、憑證紙?、憑證盒?、復(fù)寫紙?等。3?、個人辦?公用品包?括。中性?筆芯、檔?案袋、透?明膠帶、?小刀、文?件單夾、?告示帖、?簽字筆、?雙面膠帶?、票據(jù)夾?、中性芯?、鉛筆、?橡皮、資?料冊、膠?棒、剪刀?、曲別針?、油筆芯?、口取紙?、大頭針?、拉桿夾?、拉編袋?、長尾夾?等。第?二條辦公?用品的申?購（東勝?地區(qū)，異?地辦公用?品的管理?可參照本?規(guī)定執(zhí)行?）1、?公司各部?門在每月?____?日之前日?進(jìn)行申購?，并將《?辦公用品?申購表》?（附表1?），報綜?合管理部?相關(guān)負(fù)責(zé)?人處。?2、各部?門申購辦?公用品時?，需要部?門負(fù)責(zé)人?及相關(guān)分?管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?行簽字。?3、所?有行政人?員及工程?技術(shù)人員?均可申領(lǐng)?辦公用品?。4、?新入職員?工，在入?職當(dāng)天發(fā)?放配套的?辦公用品?，如在入?職后一個?月內(nèi)辭職?，必須將?領(lǐng)取的辦?公用品全?部退回。?5、新?入職行政?人員，辦?公室發(fā)放?的配套辦?公用品包?括。中性?筆、筆記?本、文件?夾等常用?物品。?6、公司?本部各部?門所需的?辦公用品?統(tǒng)一由綜?合管理部?采購，私?自購買不?予報銷，?各辦事機(jī)?構(gòu)，由公?司綜合管?理部統(tǒng)一?采購，管?理辦法參?照公司本?部。第?三條辦公?用品的采?購1、?公司綜合?管理部根?據(jù)費(fèi)用預(yù)?算，對公?司各部門?的《辦公?用品申購?表》進(jìn)行?審核且匯?總。2?、公司各?部門制定?的《辦公?用品申購?表》，匯?總后制定?《采購計(jì)?劃》報分?管領(lǐng)導(dǎo)和?總經(jīng)理審?批，后交?到綜合管?理部辦公?用品專管?人員處。?3、公?司綜合管?理部和財?務(wù)部共同?選擇供貨?商，通過?招標(biāo)或比?價的方式?本著物美?價廉的原?則確定適?合的供貨?商簽訂長?期的供貨?協(xié)議。?4、公司?綜合管理?部每月對?公司各部?門產(chǎn)生的?費(fèi)用情況?進(jìn)行匯總?分析，定?期進(jìn)行公?示。第?四條辦公?用品的發(fā)?放1、?每月__?__日為?統(tǒng)一發(fā)放?所申購辦?公用品的?時間，其?它時間不?予領(lǐng)?。?特殊情況?除外）。?2、公?司各部門?領(lǐng)取辦公?用品之后?，綜合管?理部開《?出庫單》?，公司各?部門開《?入庫單》?。3、?辦公用品?使用、領(lǐng)?用要嚴(yán)格?執(zhí)行以舊?換新制度?，以最大?限度地節(jié)?省、節(jié)約?，控制日?常辦公成?本成本。?第五條?辦公設(shè)備?管理1?、公司各?部門所需?的辦公設(shè)?備（電腦?、傳真機(jī)?、電話機(jī)?、桌、椅?、檔案柜?等辦公設(shè)?備）由綜?合管理部?統(tǒng)一購買?。2、?要求各部?門所需的?辦公設(shè)備?連同辦公?用品一并?進(jìn)行申購?，由相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)簽字?確認(rèn)后，?交予綜合?管理部，?統(tǒng)一購買?，其它時?間不予申?購。3?、各部門?在申購辦?公設(shè)備時?，要在年?度及月度?預(yù)算范圍?之內(nèi)申購?。4、?購買辦公?設(shè)備一樣?要以物美?價廉為原?則，由綜?合管理部?與財務(wù)部?派專人一?同購買。?5、公?司各部門?領(lǐng)取辦公?設(shè)備后，?綜合管理?部開《出?庫單》，?各公司、?各部門開?《入庫單?》。6?、各部門?將領(lǐng)取回?的辦公設(shè)?備要及時?編入《固?定資產(chǎn)盤?點(diǎn)表》，?領(lǐng)用人登?記，遵循?誰使用誰?負(fù)責(zé)的原?則，嚴(yán)格?按照固定?資產(chǎn)管理?制度進(jìn)行?管理。?第六條考?核標(biāo)準(zhǔn)?1、如未?在規(guī)定時?間內(nèi)進(jìn)行?申購而影?響本部門?業(yè)務(wù)，責(zé)?任由相關(guān)?部門承擔(dān)?。2、?各部門必?須在規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)范?圍內(nèi)申購?，如超出?范圍由各?部門負(fù)責(zé)?人自行承?擔(dān)。3?、各部門?在其他部?門復(fù)印、?打印時必?須進(jìn)行登?記。4?、新入職?員工如在?一個月內(nèi)?辭職，綜?合管理部?行政文秘?必須負(fù)責(zé)?將辦公用?品及設(shè)備?收回，否?則費(fèi)用由?相關(guān)部門?承擔(dān)。?第九條本?制度由公?司綜合管?理部負(fù)責(zé)?編制和修?改，由總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。附表?1：辦?公用品申?購表公?司辦公用?品管理制?度3為統(tǒng)?一公司形?象，加強(qiáng)?基礎(chǔ)管理?，合理高?效使用辦?公用品，?確保各部?門對辦公?用品的有?效使用，?本著節(jié)約?成本、科?學(xué)管理的?原則，特?制定本規(guī)?定。第?一條辦公?用品分類?1、辦?公用品分?為部門辦?公用品和?個人辦公?用品。?2、部門?辦公用品?包括。打?印紙、復(fù)?印紙、傳?真紙、白?板筆、電?池、印臺?、印油、?訂書釘、?賬本、稿?紙、色帶?、軟盤、?計(jì)算器、?訂書機(jī)、?記號筆、?記號筆水?、臺帳皮?、賬本夾?、打印紙?、憑證紙?、憑證盒?、復(fù)寫紙?等。3?、個人辦?公用品包?括。中性?筆芯、檔?案袋、透?明膠帶、?小刀、文?件單夾、?告示帖、?簽字筆、?雙面膠帶?、票據(jù)夾?、中性芯?、鉛筆、?橡皮、資?料冊、膠?棒、剪刀?、曲別針?、油筆芯?、口取紙?、大頭針?、拉桿夾?、拉編袋?、長尾夾?等。第?二條辦公?用品的申?購1、?公司各部?門在每月?____?日之前日?進(jìn)行辦公?用品申購?，在部門?負(fù)責(zé)人審?核確認(rèn)后?后簽字，?將《辦公?用品采（?申）購表?》（附表?1），報?綜合管理?部。2?、綜合管?理負(fù)責(zé)統(tǒng)?計(jì)各部門?申購計(jì)劃?，并做采?購預(yù)算;?計(jì)劃經(jīng)財?務(wù)部負(fù)責(zé)?人審核、?確認(rèn)、簽?字;由綜?合管理負(fù)?責(zé)人填制?《借款單?》支取采?購款項(xiàng)，?進(jìn)行比價?后，按時?采購;?3、緊急?申購：原?則上，各?部門辦公?用品的申?購為按需?提前申購?;出現(xiàn)特?別情況，?需要緊急?采購，需?要部門負(fù)?責(zé)人提出?申請，由?所需部門?自行采購?，憑正規(guī)?____?報銷（費(fèi)?用報銷流?程及管理?辦法另見?：費(fèi)用報?銷管理辦?法）第?三條辦公?用品的領(lǐng)?用1、?辦公用品?領(lǐng)用按公?司要求，?在《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?上先簽字?，后領(lǐng)用?;2、?公司新入?職員工，?在入職當(dāng)?天由綜合?管理部行?政人員負(fù)?責(zé)發(fā)放配?套的個人?辦公用品?;離職時?，必須將?所領(lǐng)取的?辦公用品?全部退回?部門，負(fù)?責(zé)不予辦?理離職手?續(xù);3?、新入職?人員，辦?公室發(fā)放?的配套辦?公用品包?括。黑色?或藍(lán)色中?性筆一支?、筆記本?（或筆記?本）一本?、小便簽?一本、文?件夾一個?等常用物?品。4?、每月_?___日?為辦公用?品領(lǐng)用的?時間，其?它時間不?予領(lǐng)?。?特殊情況?除外）。?5、公?司各部門?所需的辦?公用品統(tǒng)?一由綜合?管理部負(fù)?責(zé)采購，?無特殊原?因私自購?買不予報?銷;6?、辦公用?品使用、?領(lǐng)用要嚴(yán)?格執(zhí)行以?舊換新制?度，以最?大限度地?節(jié)省、節(jié)?約，控制?日常辦公?成本成本?。第四?條辦公用?品的采購?1、公?司綜合管?理部根據(jù)?費(fèi)用預(yù)算?，對公司?各部門的?《辦公用?品申購表?》進(jìn)行審?核且匯總?后，按流?程采購;?2、原?則上，誰?采購誰負(fù)?責(zé);凡是?采購回來?的辦公用?品達(dá)不到?使用要求?的，由采?購人負(fù)責(zé)?調(diào)換相關(guān)?事宜;?第五條辦?公設(shè)備管?理1、?公司各部?門所需的?辦公設(shè)備?（電腦、?傳真機(jī)、?電話機(jī)、?桌、椅、?檔案柜等?辦公設(shè)備?）由綜合?管理部、?財務(wù)部負(fù)?責(zé)采購、?發(fā)放相關(guān)?事宜;?2、單價?：￥10?00.0?0（人民?幣大寫：?一千元整?）以上的?辦公用品?及設(shè)備或?家具，采?購需要總?經(jīng)理簽字?確認(rèn)后，?方可進(jìn)行?款項(xiàng)的暫?支并采購?;3、?其余手續(xù)?與辦公用?品相同;?4、各?部門將領(lǐng)?取回的辦?公設(shè)備要?及時編入?《固定資?產(chǎn)領(lǐng)用登?記表》，?領(lǐng)用人登?記，遵循?誰使用誰?負(fù)責(zé)的原?則，嚴(yán)格?按照固定?資產(chǎn)管理?制度進(jìn)行?管理。（?另見：固?定資產(chǎn)管?理辦法）?5、綜?合管理部?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備、固?定資產(chǎn)定?期檢查工?作;每三?個月進(jìn)行?一次例行?檢查，平?時不定期?抽查;對?發(fā)現(xiàn)不能?正常使用?，提前無?保修申請?的部門負(fù)?責(zé)人及使?用人進(jìn)行?相應(yīng)的處?罰;①?隱瞞設(shè)備?及其它固?定資產(chǎn)非?正常使用?情況或未?及時報修?行為，且?設(shè)備經(jīng)維?修可以?正常使用?的：部門?負(fù)責(zé)人處?罰現(xiàn)金：?￥50.?00;設(shè)?備使用保?管人處罰?現(xiàn)金：￥?100.?00②?造成設(shè)備?、固定資?產(chǎn)超過正?常保修期?需要付費(fèi)?維修：部?門負(fù)責(zé)人?及設(shè)備使?用保管每?人承擔(dān)維?修費(fèi)用的?____?%;③?因個人原?因未及時?報修，部?門負(fù)責(zé)人?未監(jiān)管到?位，造成?設(shè)備及固?定資產(chǎn)無?法維修后?正常使用?的;由使?用保管人?承擔(dān)相應(yīng)?設(shè)備或固?定資產(chǎn)折?舊后凈值?的___?_%;部?門負(fù)責(zé)人?承擔(dān)__?__%;?第六條?考核標(biāo)準(zhǔn)?1、如?未在規(guī)定?時間內(nèi)進(jìn)?行申購而?影響本部?門業(yè)務(wù)，?責(zé)任由相?關(guān)部門承?擔(dān)。2?、各部門?必須在規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?范圍內(nèi)申?購，如超?出范圍由?各部門負(fù)?責(zé)人自行?承擔(dān)。?公司辦公?用品管理?制度經(jīng)典?版（六）?為規(guī)范?辦公用品?的管理，?提高工作?效率，特?制定本制?度：1?、公司辦?公用品采?用定額預(yù)?算管理制?。2、?公司各部?門必須將?所需辦公?用品提前?半個月報?至行政辦?公室行政?辦公室根?據(jù)實(shí)際用?量和庫存?情況制定?購置計(jì)劃?，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?購置。?3、每月?月底前，?物資部統(tǒng)?計(jì)各部門?的辦公用?品清單報?行政辦公?室。4?、對于預(yù)?算限額內(nèi)?的辦公用?品領(lǐng)用，?職員須填?寫〈辦公?用品申領(lǐng)?單〉，經(jīng)?部門經(jīng)理?根據(jù)預(yù)算?審核簽字?后，直接?到物資采?購中心領(lǐng)?取。5?、備品發(fā)?放采取定?期發(fā)放制?度，每月?的___?_日和_?___日?辦理，其?他時間不?予辦理。?6、備?品倉庫設(shè)?專人負(fù)責(zé)?。備品入?庫需根據(jù)?〈入庫單?〉嚴(yán)格檢?查品種、?數(shù)量、質(zhì)?量、規(guī)格?、單價是?否與〈進(jìn)?貨單〉相?符，按手?續(xù)驗(yàn)收入?庫，登記?入帳。為?辦入庫手?續(xù)，財務(wù)?一律不予?報銷。?7、備品?保管要材?料清、帳?目清、數(shù)?量清，擺?放整齊、?庫房整齊?，帳、卡?、物一致?，做到日?清月結(jié)。?8、做?好出庫管?理。在日?清月結(jié)的?條件下，?倉庫負(fù)責(zé)?人月末必?須對所有?單據(jù)按部?門統(tǒng)計(jì)，?及時轉(zhuǎn)到?財務(wù)部結(jié)?算。9?、各部門?設(shè)立耐用?辦公用品?檔案卡，?由行政辦?公室定期?檢查使用?情況，如?非正常損?壞或丟失?，由當(dāng)事?人賠償。?11?0、公司?員工離職?時，須如?數(shù)退還辦?公用品（?易耗品除?外）。如?有遺失按?公司規(guī)定?賠償，否?則，不予?辦理離職?手續(xù)。?辦公用品?采購計(jì)劃?表附表1?1-20?3公?司辦公用?品管理制?度經(jīng)典版?（七）?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品：電話?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、文件框?、文件?夾、打孔?機(jī)、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復(fù)?（寫）印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設(shè)?施：辦公?用品價格?達(dá)___?_元以上?，如：空?調(diào)、計(jì)?算機(jī)、攝?像機(jī)、照?相機(jī)、掃?描儀、打?印機(jī)等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應(yīng)?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?，由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?，交采購?部統(tǒng)一購?買。2?、各部門?臨時采購?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?報總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購部進(jìn)?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統(tǒng)一?采購。?2、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購，由所?需部門協(xié)?助采購部?共同進(jìn)?行采購。?3、采?購單價大?于___?_元以上?辦公用品?，采購人?員應(yīng)先進(jìn)?行詢價、?比價、議?價，將最?終議定價?格呈報總?經(jīng)理同意?后，方可?實(shí)施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進(jìn)行驗(yàn)?收，對于?符合規(guī)定?要求的，?由辦公室?辦公用品?管理人員?負(fù)責(zé)登記?入庫；對?不符合要?求的，由?采購人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購發(fā)票應(yīng)?由辦公室?用品管理?人員確認(rèn)?入庫簽字?后，方可?報銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領(lǐng)取登?記簿》，?部門領(lǐng)取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后，方可?領(lǐng)取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領(lǐng)多?少”的原?則，辦公?室根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)?行限量領(lǐng)?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，嚴(yán)禁浪?費(fèi)與人為?損壞，嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。2、?員工離職?時應(yīng)所用?辦公用品?一并退回?（消耗品?除外），?若不能退?回的，從?應(yīng)發(fā)工資?中按原價?扣除。?3、凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保?管，人為?因素丟失?損壞，由?本部門自?行解決。?4、蓄?意損壞辦?公用品的?，由責(zé)任?人照原價?賠償，并?處以一倍?以上罰款?。公司?辦公用品?管理制度?經(jīng)典版（?八）為?加強(qiáng)我公?司辦公用?品管理，?控制費(fèi)用?開支，規(guī)?范我公司?辦公用品?的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實(shí)際情?況，特制?定本制?度。辦?公用品主?要由韓栗?負(fù)責(zé)一?、本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：l（?1）公司?公用的辦?公設(shè)備，?掃描儀、?傳真機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?。l（?2）公司?為部門購?置的書籍?（3）?個人需要?的辦公文?具本制?度所稱辦?公文具分?為消耗品?，管理消?耗品及管?理品三種?。n消?耗品：鉛?筆、刀片?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、曲別?針、橡?皮筋、筆?記本、復(fù)?寫紙、各?類紙張、?標(biāo)簽、信?紙、橡皮?擦、夾?子、圓珠?筆、碳素?筆芯、釘?書釘?shù)取?n管理?消耗品：?簽字筆、?白板筆、?筆式搽、?熒光筆、?涂改液、?打印臺?、電池等?。n管?理品。剪?刀、美工?刀、釘書?機(jī)、打孔?機(jī)、印泥?及衛(wèi)生工?具等。?二、辦公?用品的采?購1、?辦公用品?的購買，?除公司另?有安排外?，必須由?辦公室韓?栗、孫靈?芝統(tǒng)一?購買。?2、辦公?用品采購?流程，韓?栗列出明?細(xì)，填寫?借款單—?王亞萍審?核——?高經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)—?韓栗、孫?靈芝采購?3、購?回的物品?，由辦公?室韓栗負(fù)?責(zé)登記造?冊，集中?保管，計(jì)?劃分配。?三、辦?公用品的?領(lǐng)用1?、公司員?工領(lǐng)用辦?公用品須?至辦公室?韓栗處填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?登記》，?且文具?類用品除?易耗品外?須以舊換?