院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范本（六篇）

第24頁(yè)共24頁(yè)院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?本1、?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)全院?性的重要?活動(dòng)，組?織協(xié)調(diào)學(xué)?院各部門(mén)?之間的工?作。2?、對(duì)學(xué)院?行政工作?進(jìn)行專(zhuān)題?性的調(diào)查?研究，發(fā)?揮參謀助?手作用。?3、組?織協(xié)調(diào)院?領(lǐng)導(dǎo)召集?的各類(lèi)會(huì)?議及活動(dòng)?的準(zhǔn)備、?組織及安?排；負(fù)責(zé)?有關(guān)會(huì)議?記錄、決?議抄告、?督查督辦?和落實(shí)情?況的反饋?。4、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、督促和?檢查各部?門(mén)貫徹落?實(shí)學(xué)院各?項(xiàng)部署的?執(zhí)行情況?，并及時(shí)?反饋信息?，提供咨?詢(xún)建議。?5、負(fù)?責(zé)起草學(xué)?院綜合性?行政工作?的有關(guān)文?稿及公文?運(yùn)作；組?織擬訂全?院性的規(guī)?章制度。?6、負(fù)?責(zé)編印學(xué)?院動(dòng)態(tài)信?息、學(xué)院?大事記。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)院對(duì)?外接待聯(lián)?絡(luò)工作。?8、負(fù)?責(zé)行政系?統(tǒng)來(lái)訪接?待和來(lái)訪?、信訪工?作。9?、負(fù)責(zé)學(xué)?院印章的?管理運(yùn)作?和校內(nèi)行?政系統(tǒng)印?章的刻制?、啟用及?回收等管?理工作。?10、?負(fù)責(zé)全院?檔案的收?集、整理?、保管、?鑒定、查?閱利用等?管理工作?。11?、組織全?院性的綜?合統(tǒng)計(jì)工?作。負(fù)責(zé)?全院報(bào)刊?、文件的?收發(fā)和郵?電費(fèi)用的?管理工作?。12?、負(fù)責(zé)全?院作息時(shí)?間的調(diào)整?。13?、負(fù)責(zé)法?定節(jié)假日?值班的安?排。1?4、負(fù)責(zé)?學(xué)院車(chē)輛?的管理、?維修、保?養(yǎng)、調(diào)度?工作。?15、負(fù)?責(zé)學(xué)院黨?政部門(mén)材?料的復(fù)印?工作。?院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?本（二）?院長(zhǎng)辦?公室是院?長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合部?門(mén)，主要?負(fù)責(zé)全院?行政工作?的組織、?協(xié)調(diào)，對(duì)?全院各科?室就有關(guān)?工作進(jìn)行?指導(dǎo)。其?職責(zé)范圍?是：（?1）起草?學(xué)院報(bào)告?、決議、?規(guī)劃、規(guī)?章制度、?工作計(jì)劃?和總結(jié)，?起草或?qū)?核以學(xué)院?名義上報(bào)?、下發(fā)的?文件，向?全院發(fā)布?通告、通?知。（?2）組織?安排全院?行政會(huì)議?，督促、?檢查各部?門(mén)執(zhí)行會(huì)?議決議情?況。（?3）協(xié)調(diào)?各職能部?門(mén)工作，?組織有關(guān)?科室完成?共同負(fù)責(zé)?的全局性?工作任務(wù)?。（4?）掌握、?使用學(xué)院?及辦公室?印鑒、院?長(zhǎng)名章，?審定各行?政部門(mén)印?章的刻制?，并對(duì)印?鑒使用進(jìn)?行監(jiān)督。?（5）?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報(bào)?等；辦理?公文的登?記編號(hào)、?簽發(fā)、分?送工作；?催辦上級(jí)?和學(xué)院限?期辦理的?事項(xiàng)。?（6）管?理全院通?訊、廣播?及其設(shè)備?。負(fù)責(zé)學(xué)?院行政和?黨群系統(tǒng)?的文印工?作。（?7）負(fù)責(zé)?來(lái)客的接?待、處理?來(lái)信來(lái)訪?；管理和?調(diào)度車(chē)輛?，管理會(huì)?議室。?（8）管?理學(xué)院檔?案，做好?學(xué)院大事?記和重要?歷史資料?的保管工?作，指導(dǎo)?各科室做?好檔案工?作。（?9）負(fù)責(zé)?學(xué)院內(nèi)部?治安工作?，做好防?火、防盜?等工作。?（10?）負(fù)責(zé)師?生戶籍管?理工作和?安排節(jié)假?日值班人?員。2?、主任崗?位職責(zé)?（1）根?據(jù)院長(zhǎng)指?示，負(fù)責(zé)?組織起草?學(xué)院工作?計(jì)劃、總?結(jié)、工作?報(bào)告和決?議，組織?擬訂學(xué)院?規(guī)章制度?。（2?）協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)組織?召集全院?性會(huì)議，?做好會(huì)議?的各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作；?安排會(huì)議?記錄本、?整理會(huì)議?決議，會(huì)?后認(rèn)真檢?查、督促?并及時(shí)向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)執(zhí)行情?況。（?3）審核?以學(xué)院名?義發(fā)出的?公文、函?電、報(bào)表?等文稿，?及時(shí)送院?長(zhǎng)簽發(fā)。?（4）?負(fù)責(zé)組織?安排全院?重大活動(dòng)?，協(xié)調(diào)各?個(gè)部門(mén)共?同辦理的?綜合性工?作。（?5）注意?調(diào)查研究?，及時(shí)了?解與全局?有關(guān)的情?況和問(wèn)題?，并提出?解決辦法?，供領(lǐng)導(dǎo)?決策參考?。（6?）負(fù)責(zé)安?排、督促?和檢查辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)各?項(xiàng)工作，?不斷提高?工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書(shū)?崗位職責(zé)?（1）?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。（?3）起草?學(xué)院工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對(duì)以學(xué)?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學(xué)院?行政會(huì)議?日程，做?好會(huì)議記?錄，整理?會(huì)議紀(jì)要?和簡(jiǎn)報(bào)，?了解會(huì)后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項(xiàng)工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動(dòng)?向及職工?思想動(dòng)態(tài)?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見(jiàn)。?（6）負(fù)?責(zé)學(xué)院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長(zhǎng)?信箱”的?答復(fù)工作?。（7?）負(fù)責(zé)與?外單位的?聯(lián)系；做?好來(lái)賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責(zé)?（1）?負(fù)責(zé)辦理?各類(lèi)文件?、信函、?報(bào)刊的收?發(fā)工作，?認(rèn)真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個(gè)人?給院領(lǐng)導(dǎo)?的請(qǐng)示、?報(bào)告等。?（3）?負(fù)責(zé)學(xué)院?文件的登?記、編號(hào)?、蓋章和?向?qū)W院有?關(guān)部門(mén)分?送各類(lèi)文?件。（?4）負(fù)責(zé)?保管、使?用學(xué)院印?鑒和院長(zhǎng)?名章，負(fù)?責(zé)開(kāi)具業(yè)?務(wù)介紹信?及其它證?明。負(fù)責(zé)?全院郵資?、電報(bào)、?電話、購(gòu)?買(mǎi)車(chē)船票?和飛機(jī)票?的審核管?理工作。?（5）?負(fù)責(zé)辦公?室文具及?其它用具?的領(lǐng)取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責(zé)（1?）貫徹執(zhí)?行國(guó)家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?學(xué)院“檔?案管理辦?法”。?（2）對(duì)?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)，?負(fù)責(zé)對(duì)全?院檔案網(wǎng)?絡(luò)員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。積極參?加檔案工?作的對(duì)外?協(xié)作活動(dòng)?。（3?）集中統(tǒng)?一管理學(xué)?院各類(lèi)檔?案資料，?努力學(xué)習(xí)?檔案專(zhuān)業(yè)?知識(shí)，不?斷提高檔?案質(zhì)量。?（4）?定期檢查?檔案，堅(jiān)?持庫(kù)房溫?濕度測(cè)量?記錄，做?到檔案無(wú)?霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲(chóng)蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無(wú)失、?泄密事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅(jiān)持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報(bào)?，及時(shí)報(bào)?上級(jí)主管?部門(mén)。?（7）及?時(shí)向上級(jí)?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字（復(fù)印?）員崗位?職責(zé)（?1）按審?批規(guī)定及?時(shí)完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（3）?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛(ài)護(hù)?打印設(shè)備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設(shè)備完好?。（4?）努力學(xué)?習(xí)文印業(yè)?務(wù)，不斷?提高打印?、裝訂技?術(shù)，對(duì)不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見(jiàn)。?（5）保?持室內(nèi)整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車(chē)駕駛?員崗位職?責(zé)（1?）自覺(jué)遵?守國(guó)家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動(dòng)?，按時(shí)參?加安全大?組的學(xué)習(xí)?，宣傳交?通安全，?交流安全?經(jīng)驗(yàn)，確?立安全第?一的思想?。（2?）出車(chē)前?必須做到?五檢查（?即轉(zhuǎn)向、?制動(dòng)、燈?光、雨刮?、喇叭）?，經(jīng)檢查?正常后方?可出車(chē)，?堅(jiān)決做到?車(chē)有故障?不出車(chē)。?出車(chē)途中?必須嚴(yán)格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹(jǐn)慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。（3?）車(chē)輛行?駛中或中?途停車(chē)以?及回庫(kù)后?要隨時(shí)查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經(jīng)常保?持車(chē)輛的?內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常?利用不出?車(chē)的空余?時(shí)間對(duì)車(chē)?輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工?作，使車(chē)?輛機(jī)件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。（4?）車(chē)輛外?出執(zhí)行任?務(wù)或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車(chē)?單方可出?門(mén)，回來(lái)?后及時(shí)填?寫(xiě)好出車(chē)?單，并做?好出車(chē)日?記。（?5）駕駛?員之間要?發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)?友愛(ài)、互?助合作精?神，小修?小補(bǔ)，互?相配合，?無(wú)任務(wù)時(shí)?在車(chē)隊(duì)辦?公室待命?。嚴(yán)格做?到客運(yùn)車(chē)?輛不超員?，貨運(yùn)車(chē)?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。（6?）出車(chē)過(guò)?程中要按?照用車(chē)單?位和部門(mén)?要求，完?成各項(xiàng)運(yùn)?送（輸）?任務(wù)。?（7）駕?駛員必須?做到不無(wú)?故缺席（?特殊情況?例外），?出車(chē)回來(lái)?后須向車(chē)?輛管理負(fù)?責(zé)人報(bào)到?，以示完?成任務(wù)和?安全返回?；若要離?開(kāi)學(xué)院，?須向車(chē)?輛管理負(fù)?責(zé)人請(qǐng)假?，說(shuō)明情?況并批準(zhǔn)?后方可離?開(kāi)，但駕?駛員中必?須有一名?在崗，以?便應(yīng)付應(yīng)?緊急情況?。8、?門(mén)衛(wèi)人員?崗位職責(zé)?（1）?執(zhí)行學(xué)院?門(mén)衛(wèi)制度?，做好門(mén)?崗執(zhí)勤與?傳達(dá)工作?。（2?）堅(jiān)守崗?位，對(duì)出?入大門(mén)人?員、車(chē)輛?、攜帶的?物件認(rèn)真?檢查，制?止小商小?販進(jìn)入院?區(qū)，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題，立?即報(bào)告。?（3）?接待來(lái)賓?，按規(guī)定?辦理會(huì)客?登記手續(xù)?。（4?）嚴(yán)格執(zhí)?行夜班巡?邏制度，?加強(qiáng)對(duì)重?要部門(mén)的?安全防范?。（5?）負(fù)責(zé)電?話傳呼和?電報(bào)的簽?收與轉(zhuǎn)交?工作。?（6）做?好報(bào)刊資?料的分發(fā)?工作和師?生信函的?分送工作?。院長(zhǎng)?辦公室職?責(zé)范本（?三）1?.擬定醫(yī)?院的工作?計(jì)劃、總?結(jié)及各種?文件，并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行，收?發(fā)醫(yī)院來(lái)?往文件并?登記、轉(zhuǎn)?載傳閱，?催辦、督?辦、立卷?歸檔、辦?理上報(bào)或?下發(fā)的有?關(guān)文件。?2.對(duì)?來(lái)自各方?面的各種?信息進(jìn)行?收集、加?工和綜合?分析及時(shí)?反饋，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息?依據(jù)和咨?詢(xún)，通過(guò)?調(diào)查研究?向領(lǐng)導(dǎo)提?供可行性?方案和建?議，起到?參謀作用?。3.?安排好各?種行政會(huì)?議，記好?會(huì)議刻錄?。4.?負(fù)責(zé)保管?和正確使?用醫(yī)院的?公章、介?紹信。?5.負(fù)責(zé)?公布行政?會(huì)議通過(guò)?的決定、?決議和規(guī)?章制度，?傳達(dá)上級(jí)?指示或院?長(zhǎng)批示，?并督促檢?查。6?.做好外?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來(lái)信、來(lái)?訪等工作?。7.?負(fù)責(zé)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞及oa?系統(tǒng)文件?傳達(dá)等工?作。8?.根據(jù)院?長(zhǎng)的批示?，對(duì)各科?的某項(xiàng)工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)。9?.負(fù)責(zé)協(xié)?助院黨辦?工作，組?織行政科?人員的政?治學(xué)習(xí)。?10.?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理，各種?文件歸檔?以及打字?室、報(bào)刊?鑒收發(fā)放?工作。?11.負(fù)?責(zé)行政、?救護(hù)車(chē)輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)，保證?安全行駛?。12?.負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其它工作?。主任?職責(zé)1?.在院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?____?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖?，制定實(shí)?施計(jì)劃，?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作，隨?時(shí)督促檢?查各項(xiàng)規(guī)?章制度及?院辦會(huì)決?議的具體?執(zhí)行落實(shí)?情況，向?院長(zhǎng)進(jìn)行?匯報(bào)提出?建議。?____?組織調(diào)查?研究，負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘?書(shū)匯總起?草全院的?工作計(jì)劃?、總結(jié)及?各種文件?等，負(fù)責(zé)?全院往來(lái)?行政文件?的收發(fā)登?記，轉(zhuǎn)遞?傳閱、立?卷歸檔、?保管利用?、印鑒打?印及行政?、救護(hù)車(chē)?輛的管理?等。4?.安排各?種院級(jí)行?政會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄。?5.及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及文?件，各科?室請(qǐng)示的?匯報(bào)事項(xiàng)?，必要時(shí)?上報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?6.領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來(lái)信、?來(lái)訪工作?。__?__組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?、檢查。?8.負(fù)?責(zé)院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)臨?時(shí)交辦的?其它工作?。院辦?文秘職責(zé)?1.在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，草擬醫(yī)?院綜合性?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)告、通?知、申請(qǐng)?、通告等?行政文件?，負(fù)責(zé)起?草行政會(huì)?議程序、?材料、文?件書(shū)寫(xiě)和?信息快訊?下發(fā)，負(fù)?責(zé)初審以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?稿，把好?文字關(guān)。?2.協(xié)?助辦公室?主任做好?院辦日常?行政工作?及外來(lái)人?員接待、?群眾來(lái)訪?、來(lái)信及?信訪穩(wěn)定?工作。?3.負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?、文件歸?檔工作，?詳細(xì)登記?及處理上?報(bào)的文件?。負(fù)責(zé)院?內(nèi)文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜、?考勤登記?及各種津?貼的領(lǐng)發(fā)?。4.?安排使用?會(huì)議室，?做好辦公?用品、設(shè)?備的保管?、整潔、?請(qǐng)領(lǐng)、接?待參觀來(lái)?訪人員，?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長(zhǎng)?的各項(xiàng)活?動(dòng)做好準(zhǔn)?備工作。?5.做?好辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)的全院?職工的各?項(xiàng)服務(wù)工?作。6?.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。檔案?保管職責(zé)?1.認(rèn)?真貫徹國(guó)?家有關(guān)檔?案管理工?作制度，?管理醫(yī)院?檔案，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?傳閱和轉(zhuǎn)?遞工作，?熟悉檔案?存放位置?，及時(shí)準(zhǔn)?確提供科?室所需歸?檔材料。?2.做?好平時(shí)的?立卷、歸?檔工作，?使文件完?整、批復(fù)?齊全。負(fù)?責(zé)每年上?級(jí)發(fā)送的?各類(lèi)文件?和醫(yī)院工?作中形成?的全部文?書(shū)以及簡(jiǎn)?報(bào)、通訊?、院報(bào)等?進(jìn)行立卷?保存，并?按時(shí)按期?歸檔立卷?，符合檔?案規(guī)范。?3.負(fù)?責(zé)檔案的?提供利用?、編制案?卷目錄、?文件目錄?、索引工?具辦理查?閱事項(xiàng)，?定期檢閱?文檔、做?好防腐防?潮工作。?4.認(rèn)?真執(zhí)行檔?案保密、?保管制度?，正確處?理利用和?保密關(guān)系?，做好借?閱登記手?續(xù)，用畢?及時(shí)歸檔?，保證檔?案完好、?安全。督?促有關(guān)文?件的按期?歸檔工作?。司機(jī)?職責(zé)1?.遵守交?通規(guī)則、?安全駕駛?，牢固樹(shù)?立安全第?一的思想?。2.?愛(ài)護(hù)車(chē)輛?，定期做?好車(chē)輛的?檢修、保?養(yǎng)、維護(hù)?和救護(hù)車(chē)?的清潔、?消毒工作?，接到派?車(chē)通知、?迅速出車(chē)?，保證醫(yī)?療搶救用?車(chē)，不得?無(wú)故拖延?或借故不?出車(chē)，任?務(wù)完成立?即返回。?3.不?得私自開(kāi)?車(chē)辦私事?或拉送貨?物，不得?讓其他人?員或無(wú)照?人員駕駛?。4.?嚴(yán)格遵守?操作規(guī)范?，嚴(yán)禁酒?后開(kāi)車(chē)、?超員、超?載、違章?駕駛，保?持車(chē)況良?好，節(jié)約?用油，節(jié)?能降耗，?詳細(xì)記錄?車(chē)輛運(yùn)行?情況。?5.遇有?特殊情況?須事先向?主管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)假，不?得無(wú)故曠?工。6?.愛(ài)護(hù)公?物，管好?材料和工?具，做好?防火防盜?工作。?7.12?0司機(jī)實(shí)?行___?_小時(shí)值?班制，確?保安全行?駛，合理?收費(fèi)。?院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?本（四）?醫(yī)院辦?公室工作?職責(zé)一?、擬定醫(yī)?院的工作?計(jì)劃，總?結(jié)及各種?文件等，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行；?編寫(xiě)大事?記；主管?全院往來(lái)?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱，催?辦督辦、?立卷歸檔?；辦理上?報(bào)或下發(fā)?的有關(guān)文?件。二?、對(duì)來(lái)自?各方面的?各種信息?進(jìn)行收集?、加工和?綜合分析?，及時(shí)反?饋，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供信息依?據(jù)和咨詢(xún)?。通過(guò)調(diào)?查研究，?向領(lǐng)導(dǎo)提?供可行性?方案和建?議，起到?參謀作用?。三、?安排各種?行政會(huì)議?，記好會(huì)?議記錄。?四、負(fù)?責(zé)保管和?正確使用?醫(yī)院的公?章、介紹?信及院長(zhǎng)?的印章。?五、負(fù)?責(zé)公布院?行政會(huì)議?通過(guò)的決?定、決議?和規(guī)章制?度，傳達(dá)?上級(jí)指示?或院長(zhǎng)批?示，并督?促檢查。?六、做?好外勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來(lái)信?來(lái)訪等工?作。七?、負(fù)責(zé)院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送、?郵遞、拍?發(fā)等工作?。八、?根據(jù)院長(zhǎng)?的批示，?對(duì)各科室?的某項(xiàng)工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)。九?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院的檔案?管理工作?，以及打?字室、收?發(fā)室工作?。十、?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車(chē)?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)并保?證使用。?十一、?負(fù)責(zé)處理?醫(yī)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?院辦公?室主任職?責(zé)一、?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?檔案、印?鑒、收發(fā)?等行政工?作。二?、具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?。負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作。?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦公?會(huì)決議的?具體執(zhí)行?落實(shí)情況?，向院領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行匯?報(bào)，提出?建議。?三、組織?調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)秘書(shū)匯?總起草全?院的工作?計(jì)劃、總?結(jié)及各種?文件等；?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?全院往來(lái)?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱，立?卷歸檔、?保管利用?、印鑒打?字及行政?、救護(hù)車(chē)?輛的管理?等。四?、安排各?種院級(jí)行?政會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄。?五、及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及各?科室請(qǐng)示?匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。六、?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來(lái)信?來(lái)訪等工?作。七?、有權(quán)組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作。八?、負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?院辦秘書(shū)?職責(zé)一?、在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，草?擬醫(yī)院綜?合性工作?計(jì)劃、總?結(jié)報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、申請(qǐng)?、通告等?行政文件?；負(fù)責(zé)行?政會(huì)議記?錄，起草?會(huì)議紀(jì)要?等；負(fù)責(zé)?初審以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文稿?，把好文?字關(guān)。?二、協(xié)助?辦公室主?任主持院?辦日常行?政工作；?負(fù)責(zé)印鑒?工作，開(kāi)?具介紹信?和有關(guān)證?明；處理?信訪工作?。三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、立?卷歸檔工?作；詳細(xì)?登記、及?時(shí)處理上?報(bào)的文件?；負(fù)責(zé)院?內(nèi)文件的?發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?；負(fù)責(zé)行?政科的考?勤登記和?各種津貼?的領(lǐng)發(fā)。?四、安?排使用會(huì)?議室，負(fù)?責(zé)行政科?辦公用品?的補(bǔ)充購(gòu)?臵、保管?、請(qǐng)領(lǐng)；?接待參觀?來(lái)訪人員?。負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長(zhǎng)的各項(xiàng)?活動(dòng)做好?準(zhǔn)備。?五、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案員工作?職責(zé)一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國(guó)?家有關(guān)檔?案管理工?作制度，?管理醫(yī)院?檔案室，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、借閱和?轉(zhuǎn)遞工作?；熟悉檔?案存放位?臵，及時(shí)?準(zhǔn)確提供?所需檔案?材料。?二、做好?平時(shí)的立?卷、歸檔?工作，使?文件完整?、批復(fù)齊?全；負(fù)責(zé)?對(duì)每年上?級(jí)發(fā)送的?各類(lèi)文件?和醫(yī)院工?作中形成?的全部文?書(shū)以及科?技、人事?、財(cái)會(huì)、?基建、藥?械檔案等?進(jìn)行立卷?。按期對(duì)?立卷檔案?歸檔，歸?檔的案卷?要符合立?卷檔案規(guī)?范。三?、負(fù)責(zé)檔?案的提供?利用，編?制案卷目?錄、文件?目錄、索?引工具，?辦理查閱?事宜。定?期進(jìn)行檔?案的鑒定?和銷(xiāo)毀工?作。四?、負(fù)責(zé)編?寫(xiě)醫(yī)院大?事記、組?織機(jī)構(gòu)沿?革、發(fā)文?匯集以及?檔案的統(tǒng)?計(jì)報(bào)表等?工作。?五、負(fù)責(zé)?對(duì)各科室?檔案工作?的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和監(jiān)督?。督促有?關(guān)文件按?期歸檔。?六、認(rèn)?真執(zhí)行《?查閱檔案?保密規(guī)定?》，嚴(yán)格?遵守保密?工作制度?，正確處?理利用與?保密的關(guān)?系。借閱?做好登記?，手續(xù)完?備，用畢?及時(shí)歸檔?，保證檔?案的完好?和安全。?打字員?工作職責(zé)?一、嚴(yán)?格遵守保?密紀(jì)律，?按照要求?負(fù)責(zé)打印?和復(fù)印全?院上達(dá)下?發(fā)的各類(lèi)?文件、材?料、表格?等。工作?認(rèn)真細(xì)致?，保證工?作質(zhì)量，?按時(shí)完成?打印任務(wù)?，不拖拉?、積壓，?隨叫隨到?。二、?凡需打印?的正式文?件須經(jīng)院?長(zhǎng)簽發(fā)；?一般性_?___、?表格、材?料由院辦?主任簽批?；醫(yī)教科?研方面的?材料、學(xué)?術(shù)論文，?先經(jīng)醫(yī)務(wù)?科主任簽?批，后經(jīng)?院辦主任?簽批方可?打印。凡?需復(fù)印的?文件、材?料等均須?院辦主任?簽批后才?可復(fù)印。?拒絕接受?不符合手?續(xù)的任務(wù)?，不得私?自接受任?務(wù)。三?、愛(ài)護(hù)和?保養(yǎng)設(shè)備?、器材，?節(jié)約紙張?、材料，?嚴(yán)防事故?，確保安?全。四?、經(jīng)批準(zhǔn)?可接受個(gè)?人印件，?按規(guī)定收?費(fèi)。計(jì)?算機(jī)加密?通信網(wǎng)管?理制度?1、嚴(yán)格?執(zhí)行《樂(lè)?平市黨政?機(jī)關(guān)計(jì)算?機(jī)加密通?信網(wǎng)管理?規(guī)定》。?2、明?確一名分?管領(lǐng)導(dǎo)為?第一責(zé)任?人，全面?負(fù)責(zé)本單?位計(jì)算機(jī)?通信網(wǎng)工?作。3?、安全模?塊要專(zhuān)人?專(zhuān)柜保管?，使用管?理按《s?sr01?-b安全?模塊使用?管理規(guī)定?》執(zhí)行。?4、禁?止非計(jì)算?機(jī)操作人?員使用計(jì)?算機(jī)上網(wǎng)?，計(jì)算機(jī)?必須安裝?正版殺毒?軟件，防?止病毒破?壞加密通?信系統(tǒng)。?5、操?作員每天?要保證上?午上班及?午休前、?下午上班?及下班前?至少四次?上網(wǎng)檢查?是否有未?收的公文?，保證網(wǎng)?上公文的?及時(shí)收發(fā)?。緊急重?要的公文?，確保隨?到隨收。?6、操?作員必須?做好收發(fā)?的登記、?辦理、歸?檔。對(duì)不?能正確接?收的文電?，如缺頁(yè)?、附件打?不開(kāi)等，?要及時(shí)主?動(dòng)與發(fā)電?單位聯(lián)系?解決。未?能及時(shí)聯(lián)?系產(chǎn)生的?后果由收?文方負(fù)責(zé)?。院長(zhǎng)?辦公室職?責(zé)范本（?五）1?、院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范圍院?長(zhǎng)辦公室?是院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下的綜?合部門(mén)，?主要負(fù)責(zé)?全院行政?工作的組?織、協(xié)調(diào)?，對(duì)全院?各科室就?有關(guān)工作?進(jìn)行指導(dǎo)?。其職責(zé)?范圍是：?（1）?起草學(xué)院?報(bào)告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計(jì)劃和總?結(jié)，起草?或?qū)徍艘?學(xué)院名義?上報(bào)、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?組織安排?全院行政?會(huì)議，督?促、檢查?各部門(mén)執(zhí)?行會(huì)議決?議情況。?（3）?協(xié)調(diào)各職?能部門(mén)工?作，組織?有關(guān)科室?完成共同?負(fù)責(zé)的全?局性工作?任務(wù)。?（4）掌?握、使用?學(xué)院及辦?公室印鑒?、院長(zhǎng)名?章，審定?各行政部?門(mén)印章的?刻制，并?對(duì)印鑒使?用進(jìn)行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等；?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級(jí)和學(xué)?院限期辦?理的事項(xiàng)?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設(shè)備。負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負(fù)責(zé)來(lái)客?的接待、?處理來(lái)信?來(lái)訪；管?理和調(diào)度?車(chē)輛，管?理會(huì)議室?。（8?）管理學(xué)?院檔案，?做好學(xué)院?大事記和?重要?dú)v史?資料的保?管工作，?指導(dǎo)各科?室做好檔?案工作。?（9）?負(fù)責(zé)學(xué)院?內(nèi)部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負(fù)?責(zé)師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責(zé)（1?）根據(jù)院?長(zhǎng)指示，?負(fù)責(zé)組織?起草學(xué)院?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?工作報(bào)告?和決議，?組織擬訂?學(xué)院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?組織召集?全院性會(huì)?議，做好?會(huì)議的各?項(xiàng)準(zhǔn)備工?作；安排?會(huì)議記錄?本、整理?會(huì)議決議?，會(huì)后認(rèn)?真檢查、?督促并及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)?行情況。?（3）?審核以學(xué)?院名義發(fā)?出的公文?、函電、?報(bào)表等文?稿，及時(shí)?送院長(zhǎng)簽?發(fā)。（?4）負(fù)責(zé)?組織安排?全院重大?活動(dòng)，協(xié)?調(diào)各個(gè)部?門(mén)共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調(diào)查?研究，及?時(shí)了解與?全局有關(guān)?的情況和?問(wèn)題，并?提出解決?辦法，供?領(lǐng)導(dǎo)決策?參考。?（6）負(fù)?責(zé)安排、?督促和檢?查辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)各項(xiàng)工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書(shū)崗位職?責(zé)（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?（3）起?草學(xué)院工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學(xué)?院行政會(huì)?議日程，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?，了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布?置安排的?各項(xiàng)工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動(dòng)向及職?工思想動(dòng)?態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見(jiàn)。?（6）?負(fù)責(zé)學(xué)院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長(zhǎng)信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負(fù)責(zé)?與外單位?的聯(lián)系；?做好來(lái)賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)辦?理各類(lèi)文?件、信函?、報(bào)刊的?收發(fā)工作?，認(rèn)真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給院領(lǐng)?導(dǎo)的請(qǐng)示?、報(bào)告等?。（3?）負(fù)責(zé)學(xué)?院文件的?登記、編?號(hào)、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門(mén)?分送各類(lèi)?文件。?（4）負(fù)?責(zé)保管、?使用學(xué)院?印鑒和院?長(zhǎng)名章，?負(fù)責(zé)開(kāi)具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負(fù)?責(zé)全院郵?資、電報(bào)?、電話、?購(gòu)買(mǎi)車(chē)船?票和飛機(jī)?票的審核?管理工作?。（5?）負(fù)責(zé)辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責(zé)（?1）貫徹?執(zhí)行國(guó)家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學(xué)院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對(duì)各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，負(fù)責(zé)對(duì)?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)?行業(yè)務(wù)培?訓(xùn)。積極?參加檔案?工作的對(duì)?外協(xié)作活?動(dòng)。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學(xué)院各類(lèi)?檔案資料?，努力學(xué)?習(xí)檔案專(zhuān)?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅(jiān)持庫(kù)房?溫濕度測(cè)?量記錄，?做到檔案?無(wú)霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲(chóng)蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無(wú)失、?泄密事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅(jiān)持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報(bào)?，及時(shí)報(bào)?上級(jí)主管?部門(mén)。?（7）及?時(shí)向上級(jí)?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字（復(fù)印?）員崗位?職責(zé)（?1）按審?批規(guī)定及?時(shí)完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（3）?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛(ài)護(hù)?打印設(shè)備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設(shè)備完好?。（4?）努力學(xué)?習(xí)文印業(yè)?務(wù)，不斷?提高打印?、裝訂技?術(shù)，對(duì)不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見(jiàn)。?（5）保?持室內(nèi)整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車(chē)駕駛?員崗位職?責(zé)（1?）自覺(jué)遵?守國(guó)家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動(dòng)?，按時(shí)參?加安全大?組的學(xué)習(xí)?，宣傳交?通安全，?交流安全?經(jīng)驗(yàn)，確?立安全第?一的思想?。（2?）出車(chē)前?必須做到?五檢查（?即轉(zhuǎn)向、?制動(dòng)、燈?光、雨刮?、喇叭）?，經(jīng)檢查?正常后方?可出車(chē)，?堅(jiān)決做到?車(chē)有故障?不出車(chē)。?出車(chē)途中?必須嚴(yán)格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹(jǐn)慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。（3?）車(chē)輛行?駛中或中?途停車(chē)以?及回庫(kù)后?要隨時(shí)查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經(jīng)常保?持車(chē)輛的?內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常?利用不出?車(chē)的空余?時(shí)間對(duì)車(chē)?輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工?作，使車(chē)?輛機(jī)件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。（4?）車(chē)輛外?出執(zhí)行任?務(wù)或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車(chē)?單方可出?門(mén)，回來(lái)?后及時(shí)填?寫(xiě)好出車(chē)?單，并做?好出車(chē)日?記。（?5）駕駛?員之間要?發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)?友愛(ài)、互?助合作精?神，小修?小補(bǔ)，互?相配合，?無(wú)任務(wù)時(shí)?在車(chē)隊(duì)辦?公室待命?。嚴(yán)格做?到客運(yùn)車(chē)?輛不超員?，貨運(yùn)車(chē)?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。（6?）出車(chē)過(guò)?程中要按?照用車(chē)單?位和部門(mén)?要求，完?成各項(xiàng)運(yùn)?送（輸）?任務(wù)。?（7）駕?駛員必須?做到不無(wú)?故缺席（?特殊情況?例外），?出車(chē)回來(lái)?后須向車(chē)?輛管理負(fù)?責(zé)人報(bào)到?，以示完?成任務(wù)和?安全返回?；若要離?開(kāi)學(xué)院，?須向車(chē)輛?管理負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假，?說(shuō)明情況?并批準(zhǔn)后?方可離開(kāi)?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門(mén)?衛(wèi)人員崗?位職