企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)

企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)第一部分公文基礎(chǔ)一公文的基本概念二公文的處理三公文格式及其特點(diǎn)四公文種類五公文寫作第二部分公文案例一請示二報告三會議紀(jì)要四工作計(jì)劃五工作總結(jié)六述職報告函商務(wù)文書第一部分公文基礎(chǔ)一公文的基本概念1、定義：公文，公務(wù)文書的簡稱。是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。公文又統(tǒng)稱文書材料，或稱文件。2、公文的特性★有明確的主題和目的性★有既定的撰文、發(fā)文、受文對象★有規(guī)定的效力和用途★有特定的格式★有現(xiàn)實(shí)的效用一公文的基本概念3、公文的作用☆上傳下達(dá)，互通情報☆工作的依據(jù)和憑證☆宣傳教育☆行為規(guī)范4、公文的行文關(guān)系☆上行文：不得隨意越級☆下行文：通常逐級下文☆平行文：協(xié)商解決問題☆聯(lián)合行文：同級協(xié)商一致第一部分公文基礎(chǔ)二、公文的處理第一部分公文基礎(chǔ)公文處理就是用特定的方法、原則，對公文進(jìn)行制作、加工、利用、傳遞和保管，使其完善，并且獲得必要功效的行為，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部行為過程，是各個單位和組織實(shí)現(xiàn)管理職能的重要形式。二、公文的處理（普通文件收文處理流程）簽收、啟封各類送閱公文閱件登記不登記傳閱復(fù)制分送分送保存分送回收回收存檔第一部分公文基礎(chǔ)簽收、啟封登記閱件擬辦分裝待發(fā)發(fā)文程序分送登記催辦承辦辦復(fù)存檔第一部分公文基礎(chǔ)二、公文的處理（報告類收文處理流程）三公文格式及其特點(diǎn)公文格式：公文的表現(xiàn)形式。隨著社會經(jīng)濟(jì)、文化、政治的發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想、感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求，通過書面的形式表達(dá)出來。第一部分公文基礎(chǔ)公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時間抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級緊急程度、閱讀范圍等所有公文必須具備指定的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目:發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、印章或簽署、成文日期。第一部分公文基礎(chǔ)三公文格式及其特點(diǎn)（一）公文格式的規(guī)范化

國務(wù)院1999年發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國標(biāo)（GB/T9704—1999）（二）公文格式的法定性（三）公文格式的層次性（四）公文的美觀和莊重性第一部分公文基礎(chǔ)三公文格式及其特點(diǎn)行政性公文的一般格式

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××?！痢痢痢痢粒ㄓ“l(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)第一部分公文基礎(chǔ)四公文種類常用公文有九種：（一）決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排的決定事項(xiàng)。（二）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請求指示、批準(zhǔn)。（三）報告：適用于向上級機(jī)關(guān)或主管部門匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)或主管部門的詢問。（四）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬部門的公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)指令和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員等。（五）通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者其他情況。（六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級部門的請示事項(xiàng)。（七）議案：適用于依照規(guī)定，向同級部門或上級部門提請審議屬于職權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)的公務(wù)文書。（八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽、詢問、回復(fù)等問題。（九）會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。第一部分公文基礎(chǔ)企業(yè)常用公文除以上有九種外，還有下列介于與公文寫作和實(shí)際應(yīng)用相關(guān)聯(lián)的文種：如：工作總結(jié)、調(diào)查報告、海報、建議書、述職報告、致詞、禮函、標(biāo)書、啟事等等。還有一類屬法律性或商務(wù)性工作文書：如合同、協(xié)議、備忘錄、商榷函等。第一部分公文基礎(chǔ)四公文種類五公文寫作第一部分公文基礎(chǔ)公文構(gòu)成要素主題——文章的“靈魂”：中心思想、原委背景、行文目的結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”：依據(jù)、目的、事項(xiàng)、要求；前言、主體、結(jié)尾材料——文章的“血肉”：點(diǎn)面結(jié)合、邏輯性強(qiáng)、詳略得當(dāng)語言——文章的“細(xì)胞”：簡明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范五公文寫作（一）主題突出、觀點(diǎn)明確主題：用意和目的；觀點(diǎn)：主張或見解。任何一篇公文都有行文目的，而實(shí)用性又是公文的基本屬性，所以說公文必有主題，必有其用意和目的。1、主題是全文的“統(tǒng)帥”2、主題應(yīng)具備的條件正確：主題要符合上情，符合下情。集中：“目標(biāo)始終如一，方寸絲毫不亂”。一文一旨，觀點(diǎn)明確。鮮明：直陳文中，顯露于外；觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一，神骨如一。第一部分公文基礎(chǔ)（二）材料應(yīng)用材料準(zhǔn)備四個環(huán)節(jié)：收集、篩選、核實(shí)、加工。1、收集:詳細(xì)、充分；2、篩選：嚴(yán)謹(jǐn)、新穎、有說服力；3、核實(shí)：真實(shí)、客觀、可信；4、加工：適當(dāng)、渲染、潤色；第一部分公文基礎(chǔ)五公文寫作（三）表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)1、公文常用的表達(dá)方式敘述：敘說、介紹人物或事物過程的表達(dá)方式。六個要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果（5W1H）。說明：對事物、事理進(jìn)行解說的表達(dá)方式。要求：客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)。通俗易懂，語言平實(shí)。推論：通過邏輯推理來證明觀點(diǎn)、辨明是非，借以說服人的表達(dá)方式。使用推理要少而精。論點(diǎn)、論據(jù)、論證是推論的三要素。2．直述不曲，表述準(zhǔn)確準(zhǔn)確：只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義，歧義是公文表達(dá)的大忌。第一部分公文基礎(chǔ)五公文寫作3、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)公文包括緣由、事項(xiàng)、要求三部分內(nèi)容，結(jié)構(gòu)形式大同小異。層次：公文的組成部分。安排層次要注意到突出主題，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：總分式、遞進(jìn)式、時序式段落：公文結(jié)構(gòu)的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思、條項(xiàng)內(nèi)容、時間發(fā)展階段等來劃分。照應(yīng)：內(nèi)容前后呼應(yīng)。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文照應(yīng)。過渡：上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。開頭：開門見山，直扣主題，引領(lǐng)全文，不支不蔓；簡短凝練，內(nèi)容集中，文字新穎，引人注目。結(jié)尾：總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號召式等等。務(wù)實(shí)不空洞，干凈利落，不拖泥帶水。第一部分公文基礎(chǔ)五公文寫作（四）注意事項(xiàng)1、切戒長空。注重效用：要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么。實(shí)事求是：結(jié)合實(shí)際情況、內(nèi)容充實(shí)。2、避免“三舊”：道理舊、辦法舊、表述舊。力求“三新”：觀點(diǎn)新、材料新、角度新。4、詳略適宜，突出重點(diǎn)。避免“大而全”、不分主次、記流水賬。5、緊扣主題，材料觀點(diǎn)統(tǒng)一。先“立意”，緊扣主題，概括準(zhǔn)確。第一部分公文基礎(chǔ)五公文寫作第二部分公文案例一請示二報告三會議紀(jì)要四工作計(jì)劃五工作總結(jié)六述職報告函商務(wù)文書第二部分公文案例一、概念下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)使用的呈批性公文。二、特點(diǎn)1、針對性。本級權(quán)限內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)、工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。2、呈批性。上級對呈報的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。3、單一性。遵循一文一事的原則。一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。4、時效性。針對本級當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級指示、批準(zhǔn)的公文，只能寫在事前，不得“先斬后奏”。但應(yīng)及時發(fā)出，才能會使問題得到及時解決。請示三、請示的分類1、請求指示性請示；2、請求批準(zhǔn)性請示；3、請示批轉(zhuǎn)性請示。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由首部、正文和尾部組成，格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。（1）標(biāo)題。兩種構(gòu)成形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《市場部關(guān)于增加廣告經(jīng)費(fèi)的請示》；一是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)促銷工作的請示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)，每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。請示第二部分公文案例2、正文。由開頭、主體和結(jié)語組成。（1）開頭。交代請示的緣由?？陀^、具體、合理、充分，便于上級及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。（2）主體。說明請求事項(xiàng)。向上級提出的具體請求。內(nèi)容要單一，只宜請示一件事。請示事項(xiàng)要具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“如無不妥，請批轉(zhuǎn)研究執(zhí)行”等。3、落款。署名和成文時間。標(biāo)題未寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，在結(jié)束語下方署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，并加蓋公章，其下寫時成文時間××××年××月××日。五、撰寫請示應(yīng)注意的問題一要遵守“一文一事”原則，主旨鮮明集中。二要材料真實(shí)；三要理由充分，請示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，過于客套。請示第二部分公文案例關(guān)于增建地下消火栓所需資金的請示集團(tuán)辦：我公司倉庫，有庫房30間，建筑面積15萬平方米，可貯存50千噸、價值約5000萬元物資，每年上交利稅1000萬元。但是，多年來倉庫防火設(shè)施十分簡陋，器材不足。庫內(nèi)僅一處有消火栓,且由于年久失修，壓力低，達(dá)不到噴射要求。一旦發(fā)生火災(zāi)，難以設(shè)想。去年以來，市有關(guān)部門多次檢查，要求增設(shè)火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區(qū)安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設(shè)部分消防器材，共需資金200萬元，請予撥給。

妥否，請速批復(fù)。附件：《增建倉庫地下消防栓資金預(yù)算》河北公司2011年8月18日范文請示標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文結(jié)語落款第二部分公文案例第二部分公文案例一、概念下級向上級匯報工作、反映情況、提建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問或要求的陳述性公文。二、寫報告應(yīng)注意的問題1、針對性。在明確的目的支配下，選擇調(diào)查、報告對象，集中、深入地反映問題、情況。一般只就一種現(xiàn)象（或一類現(xiàn)象）、一個問題進(jìn)行調(diào)查和報告，重點(diǎn)是突出的，內(nèi)容也是集中的。2、真實(shí)性。報告的內(nèi)容要真實(shí)可靠，做到據(jù)實(shí)報告，即“好處說好，壞處說壞”，不能“報喜不報憂”。3、報告應(yīng)中心明確，詳略得當(dāng)，文字簡潔、流暢，毫不拖泥帶水。4、要注意與“請示”文種相區(qū)別?！皥蟾妗敝胁坏媒粠д埱笫马?xiàng)，結(jié)尾不得誤用“以上報告妥否，請批示”等語。報告三、報告的分類1、按報告的性質(zhì)分為綜合報告和專題報告；2、按報告的時間分為定期報告和不定期報告；3、按報告的內(nèi)容分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告等。4、需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報告文書，例如“調(diào)查報告”、“審計(jì)報告”、”立案報告“等，雖然標(biāo)題中也有”報告“二字，但卻不屬于行政公文范圍，其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報告不同，不應(yīng)混淆。四、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由首部、正文和落款三部分組成，格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。（1）標(biāo)題。兩種構(gòu)成形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。報告第二部分公文案例如《倉管部關(guān)于年度盤存工作情況的報告》；一是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于進(jìn)一步做好供、產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)工作的報告》。（2）主送機(jī)關(guān)。頂格寫上受文單位名稱。

2、正文。由開頭、主體和結(jié)語組成。（1）開頭。開門見山地簡要說明報告的緣由、目的、意義，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下：”一語轉(zhuǎn)入主體部分。（2）主體。一是工作情況及問題，二是進(jìn)一步開展工作的意見。（3）結(jié)語。另起段，習(xí)慣用語一般有“特此報告”，“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”或“請收閱”等。3、落款。署名和成文時間。標(biāo)題未寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，在結(jié)束語下方署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，并加蓋公章，其下寫明成文時間××××年××月××日。報告第二部分公文案例報告——反饋工作進(jìn)展

關(guān)于××××××有關(guān)工作情況的報告

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：根據(jù)×××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況），現(xiàn)將有關(guān)工作的進(jìn)展報告如下：一、×××××××××（工作進(jìn)展情況）。二、×××××××××（主要做法及存在的問題）。三、×××××××××（下一步的工作思路）。特此報告。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

抄報：×××××第二部分公文案例模版一報告——反饋交辦事項(xiàng)

關(guān)于××××××有關(guān)工作的報告

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：根據(jù)×××××要求（或根據(jù)××××批示精神），我們對××××××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或?qū)Α痢痢痢痢痢羻栴}進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、×××××××××（所辦事項(xiàng)的背景、過程）。二、×××××××××（所辦事項(xiàng)的結(jié)果、評價）。三、×××××××××（其他要說明的問題）。特此報告。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）

第二部分公文案例模版二

一、概念市場調(diào)查報告是針對以市場為對象的調(diào)查研究活動或調(diào)查工作過程，以及調(diào)查成果而寫成的書面報告。二、特點(diǎn)：針對性、真實(shí)性、時效性、競爭性。三、調(diào)查報告的基本內(nèi)容基本情況：即對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明，可以用文字、圖表、數(shù)字加以說明。對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，為下一步做分析、下結(jié)論提供依據(jù)。分析與結(jié)論。對上述情況數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，找出原因及各方面因素的影響，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，得出對調(diào)查對象的明確結(jié)論。措施與建議。通過對調(diào)查資料的分析研究，對調(diào)查對象有了明晰的認(rèn)識。如：針對市場供求矛盾和調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題，提出建議和看法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第二部分公文案例市場調(diào)查報告調(diào)查問卷是對客戶、供方反饋的信息進(jìn)行系統(tǒng)收集、整理、分析后形成的書面文書。1、調(diào)查問卷的形式調(diào)查問卷是調(diào)查者根據(jù)調(diào)查目的精心設(shè)計(jì)調(diào)查表格，分成自填式問卷和訪問式問卷兩大類。

2、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)從形式上看，要求版面整齊、美觀、便于閱讀和作答。從內(nèi)容上看，一份好的問卷調(diào)查表至少應(yīng)該滿足以下幾方面的要求：

a問題具體、表述清楚、重點(diǎn)突出、整體結(jié)構(gòu)好。

b確保問卷能完成調(diào)查任務(wù)與目的。c調(diào)查問卷應(yīng)該明確方向，把握正確導(dǎo)向，不要產(chǎn)生歧義。

d便于統(tǒng)計(jì)整理。第二部分公文案例調(diào)查問卷

3、調(diào)查問卷的組成A說明信：是調(diào)查者向被調(diào)查者寫的封簡短信，主要說明調(diào)查的目的、意義、選擇方法以及填答說明等，一般放在問卷的開頭。b

調(diào)查內(nèi)容：主要包括各類問題，問題的回答方式及其指導(dǎo)語，這是調(diào)查問卷的主體，也是問卷設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。C編碼：大規(guī)模的問卷調(diào)查時。借助于編碼可大大簡化統(tǒng)計(jì)工作。D結(jié)束語：一般放在問卷的最后面，用來簡短地對被調(diào)查者的合作表示感謝，也可征詢一下被調(diào)查者對問卷設(shè)計(jì)和問卷調(diào)查本身的看法和建議。

調(diào)查問卷第二部分公文案例第二部分公文案例一、概念會議紀(jì)要是一種概括反映會議基本情況、主要精神以及議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。使用會議紀(jì)要可以提高會議質(zhì)量，強(qiáng)化會議效果。同時，這種公文也具有保存價值，可以作為檢驗(yàn)、查核辦公效率和質(zhì)量的憑證。二、會議紀(jì)要的種類1、根據(jù)會議性質(zhì)，分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。2、根據(jù)表述形式，分為決議式紀(jì)要、概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要。3、根據(jù)內(nèi)容，分為決議型紀(jì)要和綜合型紀(jì)要。會議紀(jì)要三、會議紀(jì)要的寫作要求1、要全面如實(shí)反映會議精神，并有一定的理論深度。這就要求寫作者能夠準(zhǔn)確把握會議宗旨，了解會議全過程，具備一定的分析綜合能力，以便從大量的發(fā)言、不同的意見中，抓住實(shí)質(zhì)性的問題，從理論上加以歸納、總結(jié)。2、要具備一定的文字功底，表述上重點(diǎn)突出，條項(xiàng)清晰、文字簡煉。四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、標(biāo)題。一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成，格式為《××××?xí)h紀(jì)要》

會議紀(jì)要第二部分公文案例2、正文。包括前言、主體和結(jié)尾三部分。（1）前言。概述交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會議討論的主要問題綜述如下：”等句式轉(zhuǎn)入正文。（2）主體。是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。這部分內(nèi)容如果比較多，可以采取條理式的寫法，以便行文主次分明，排列有序，避免表述不清或造成遺漏。（3）結(jié)尾。一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束了。3、落款。根據(jù)會議的性質(zhì)，有的會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。有時署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文時間，加蓋公章。記錄式的辦公會議紀(jì)要，或由參加會議的人員簽名，不再加蓋公章。會議紀(jì)要第二部分公文案例會議紀(jì)要范文

關(guān)于廠慶工作的會議紀(jì)要2009年9月7日下午，集團(tuán)辦召開會議，就15周年廠慶工作進(jìn)行了研究。會議由集團(tuán)辦主任***主持，集團(tuán)高管均出席了會議。會議聽取了***關(guān)于廠慶工作進(jìn)展情況和下一步設(shè)想的匯報。***做了重要發(fā)言。圍繞下一階段的工作安排，與會人員進(jìn)行了熱烈的討論。會議就廠慶工作有關(guān)問題作出了決定?，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、關(guān)于前段廠慶籌備工作在廠慶籌備小組的領(lǐng)導(dǎo)下，廠慶籌備工作進(jìn)展順利?！呀?jīng)基本完成；……正在制作中，本月底可望完成；……已著手準(zhǔn)備，廠慶各項(xiàng)工作正在按計(jì)劃完成。二、成立廠慶活動組織委員會為了加強(qiáng)廠慶工作的領(lǐng)導(dǎo)，會議決定成立“****廠慶活動組織委員會”，全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司15周年廠慶活動。廠慶活動委員會由主任、副主任及各組組長組成，其成員分工如下：……。三、關(guān)于下一階段廠慶工作公司總經(jīng)理同意籌備小組對下一階段的廠慶工作安排，并提出明確具體的要求，……希望各部門精心組織，一定要把公司15周年廠慶搞好，推動我司經(jīng)營管理工作邁上新臺階?！痢痢痢良瘓F(tuán)辦2009年9月8日（決議型紀(jì)要）第二部分公文案例會議紀(jì)要范文

（概述式紀(jì)要）第二部分公文案例第二部分公文案例一、概念在一定的時間內(nèi)，為了完成某項(xiàng)任務(wù)，需要事先做出明確的具體安排，包括對數(shù)量和質(zhì)量的要求，對時間的既定，對完成任務(wù)所采取的措施等，把這些具體要求和安排寫成文件或材料，就叫計(jì)劃。人們通常所說的“打算”、“安排”、“規(guī)劃”、“方案”、“設(shè)想”等，也都是計(jì)劃，但它們在目標(biāo)的遠(yuǎn)近，內(nèi)容的詳略、時間的長短等方面有一定的區(qū)別。二、計(jì)劃的種類1、按內(nèi)容，分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等。2、按范圍，分為國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、小組計(jì)劃、個人計(jì)劃等。3、按時間，分為長遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等。三、計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)在于它有明確的目的性、科學(xué)的預(yù)見性和嚴(yán)格的時間性。一旦以公文的形式發(fā)布，計(jì)劃就具有突出的強(qiáng)制性、命令性、權(quán)威性。工作計(jì)劃三、計(jì)劃的寫法計(jì)劃的寫作方式，一般有條文式、表格式、條文加表格式、文件式四種。下面僅介紹條文式計(jì)劃的寫法。這種計(jì)劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。1、標(biāo)題。計(jì)劃的標(biāo)題有四種構(gòu)成方式：A、由制定計(jì)劃單位名稱、計(jì)劃的時間、內(nèi)容和文種組成，如《××公司2010年生產(chǎn)計(jì)劃》B、由制文單位名稱、內(nèi)容和文種組成，如《××公司團(tuán)委關(guān)于紀(jì)念“七一”活動的安排》C、由時間、內(nèi)容和文種組成，如《2009年防汛工作計(jì)劃》D、由內(nèi)容和文種組成，如《關(guān)于進(jìn)行業(yè)務(wù)員考核工作的計(jì)劃》工作計(jì)劃第二部分公文案例2、正文。是計(jì)劃的全部內(nèi)容所在，應(yīng)圍繞著為什么做、做什么、怎樣做以及何時完成幾個問題展開。（1）前言。要求用簡明的評議概括地寫出制訂計(jì)劃的原因、目的、依據(jù)，即“為什么”做。（2）任務(wù)和要求。是計(jì)劃的重要內(nèi)容之一。要求具體寫出完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目的和要求，即“做什么”。一般采用分條逐項(xiàng)的寫法。（3）措施和步驟。也是計(jì)劃的重要內(nèi)容之一，解決“怎么做”的問題，措施務(wù)必要切實(shí)可行，步驟一定要體現(xiàn)出工作程序和時間的要求，先做什么、后做什么，都要寫清楚。3、結(jié)尾。有的計(jì)劃在寫完正文后，專門寫一段結(jié)束語，提出實(shí)施計(jì)劃的希望和要求，帶有鼓動性和號召性。但有的計(jì)劃也可不寫。最后在落款處寫上制定計(jì)劃單位的名稱和制定計(jì)劃的日期。工作計(jì)劃第二部分公文案例四、制定計(jì)劃應(yīng)注意的問題1、實(shí)事求是，切實(shí)可行。制定計(jì)劃必須結(jié)合本單位的具體情況，從實(shí)際出發(fā)，提出工作目標(biāo)和任務(wù)。把計(jì)劃訂得過高或過低，就難以貫徹落實(shí)，甚至使計(jì)劃落空。2、調(diào)查研究，重點(diǎn)突出，兼顧一般。在制定計(jì)劃前，一定要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，切忌閉門造車。寫作上要重點(diǎn)突出，兼顧一般，不可面面俱到。沒有重點(diǎn)的計(jì)劃，就沒有主攻方面，就不能集中力量保證任務(wù)的完成。而只有重點(diǎn)為兼顧一般的計(jì)劃是不完整的，同樣不利于任務(wù)的全面完成。3、責(zé)任明確，留有余地。必須明確責(zé)任，將任務(wù)落到實(shí)處，但又不能訂得太死板，要留有余地，以便在實(shí)施過程中能及時調(diào)整、修改或補(bǔ)充。4、內(nèi)容要具體，文字要簡潔。要求用語準(zhǔn)確、言簡意賅，樸實(shí)無華。工作計(jì)劃第二部分公文案例工作計(jì)劃范文

根據(jù)全國人民代表大會通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹運(yùn)動的決議》，希望全市廣大人民群眾立即行動起來，在今年春季開展大規(guī)模的全民義務(wù)植樹造林活動，爭當(dāng)保護(hù)林木的哨兵，個個為綠化祖國貢獻(xiàn)力量。一、任務(wù)和要求（一）全市今春計(jì)劃造林***畝，植樹***株。要求每人平均3~5株，裁下后要有人管，保證成活。植樹宜在路旁、溝邊、荒山坡進(jìn)行，不占用好地。植樹任務(wù)應(yīng)在植樹節(jié)（3月12日）前基本完成。（二）具體要求如下：1、各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。2、各區(qū)綠化辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動，劃定各機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)植樹造林的地區(qū)或地段，分片包干。3、各地苗圃要及時做好挖苗備運(yùn)工作和樹苗供應(yīng)工作。二、措施（一）定于2月下旬召開一次植樹造林會議，參加人員：……。（二）加強(qiáng)各單位、各部門的植樹造林的領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真解決各單位存在的問題。（三）抽調(diào)***名干部到植樹造林第一線具體工作，直至今春植樹造林活動結(jié)束?！痢潦姓?995年1月13日

××市全民義務(wù)植樹造林1995年春季工作安排

第二部分公文案例工作總結(jié)總結(jié)：把一段時期的工作，全面系統(tǒng)地進(jìn)行總評價、總檢查、總分析，取得了哪些成績，存在哪些不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。（一）基本內(nèi)容。1．概述：簡略得當(dāng)。對主客觀因素、有利不利條件等進(jìn)行分析。2．成績和缺點(diǎn)：總結(jié)的中心內(nèi)容，目的是肯定成績、找出缺點(diǎn)。成績：有哪些，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)：有幾點(diǎn)，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。第二部分公文案例工作總結(jié)（二）寫好總結(jié)需要注意的問題1．材料充分。多聽取各方面意見，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同