捐贈管理辦法

接受社會捐贈管理措施第一章總則第一條為加強對各類捐贈事務的統(tǒng)一管理，拓寬本院資金籌措渠道，保障捐贈者和本院雙方的共同利益，發(fā)揮社會捐贈在本院建設(shè)和發(fā)展過程中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實際狀況，特制定本措施。第二條本措施所指的社會捐贈，是指市內(nèi)外熱心于助殘、扶老事業(yè)的企業(yè)、個人或團體為資助重慶市第二社會福利院助殘、養(yǎng)老事業(yè)而捐贈的資金和物品。第三條接受社會捐贈的基本原則：1.必須符合國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；2.遵照捐贈自愿原則，不得索要或強行攤派；3.遵照捐贈免費原則，不得以捐贈為名進行利益互換，不得以捐贈為名從事營利活動或轉(zhuǎn)移收入；4.遵照公開透明原則，定期向捐贈人及社會公布款物使用狀況，自覺接受各方監(jiān)督；5.嚴格規(guī)范管理，努力提高社會捐贈的使用效益。第二章組織管理機構(gòu)及重要職責第四條本院院班子、辦公室、財務科、業(yè)務科和社工科抽調(diào)人員組織成立捐贈管理委員會。第五條捐贈管理委員會全面領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和管理全院接受社會捐贈工作檢查。任務是：按照院捐贈管理措施，動員和引導社會力量，為本院殘疾人、老人募集資金、管理資金、使用資金。其職責是：1、加強與市內(nèi)外熱心于助殘、養(yǎng)老事業(yè)的各界聯(lián)絡與合作；2、制定接受社會捐贈、資金運作管理等規(guī)章制度，經(jīng)本院同意后施行；3,、以多種渠道、多樣形式籌集本院建設(shè)發(fā)展資金，籌劃、聯(lián)絡捐贈項目；4、審核、辦理本院接受社會捐贈的有關(guān)手續(xù)；5、負責對各捐贈項目的財務管理及資金使用狀況的監(jiān)督檢查；6、協(xié)調(diào)貫徹捐贈協(xié)議中本院應享有的權(quán)利和應履行的義務，監(jiān)督、保障捐贈協(xié)議的執(zhí)行；7、負責各類捐贈證書及捐贈紀念品的制作與頒發(fā)；8、匯集捐贈信息和材料，建立完整的捐贈檔案。第三章接受社會捐贈的募集第六條根據(jù)捐贈財物的使用用途，社會資金募集的項目包括如下類型：第七條各科室自行聯(lián)絡的社會募集活動，應提前向捐贈管理委員會通報，接受有關(guān)捐贈內(nèi)容、捐贈對象、捐贈用途、財務管理等方面的征詢與審核，由捐贈管理委員會存檔立案。經(jīng)雙方協(xié)商同意在捐贈管理委員會進行捐贈登記。第八條在征得捐贈人同意的狀況下，本院將如下列方式道謝：1、捐贈管理委員會向捐贈單位或個人頒發(fā)捐贈證書；2、所有捐資單位及捐資人的捐贈信息，均將立案存檔，并定期公布在本院網(wǎng)站及本院有關(guān)刊物上；3、捐贈管理委員會視狀況以命名、銘記、頒發(fā)獎項等多種方式向捐贈單位或個人表達鳴謝；第四章款物的使用和管理第九條各項資金設(shè)置捐贈項目單獨核算，統(tǒng)一進行收付款項、開具捐贈收據(jù)，決算管理。接受主管部門和審計部門的年度檢查與審計，進行信息公開。第十條限定性捐贈款物的使用和管理捐贈人約定詳細使用用途的捐贈款物，由捐贈人向捐贈小組提出申請，捐贈小組審批后，全額撥付有關(guān)項目管理、使用。捐贈小組監(jiān)督此類款物的使用狀況，并負責定期向捐贈人通報。第十一條非限定性捐贈款物的使用和管理捐贈人未約定使用用途，直接捐贈給重慶市第二社會福利院的款物，由捐贈小組統(tǒng)一設(shè)置明細賬管理，由捐贈小組根據(jù)本院發(fā)展的需要統(tǒng)籌規(guī)劃。第十二條本院接受的實物捐贈（指除現(xiàn)金以外的捐贈，如圖書、儀器設(shè)備、車輛、苗木、建材及系統(tǒng)軟件等），須填寫《xx市xx院捐贈登記表》，由受贈單位向有關(guān)職能部門辦理有關(guān)手續(xù)，按本院固定資產(chǎn)管理措施登記入賬，并報捐贈小組立案。第十三條為規(guī)范管理，本院不容許任何單位或個人對未經(jīng)捐贈小組入賬和登記的捐贈款項和物品進行使用。若發(fā)生此類行為，將追究當事單位和個人的責任。第五章附則第十四條本措施未盡事宜，由本院捐贈小組和捐贈者等各方協(xié)商處理。第十五條本措施自頒布之日起執(zhí)行，由重慶市第二社會福利院負責解釋。xx市xx院接受捐贈委員會人員安排及工作流程接受捐贈委員會由院班子、院辦公室、財務科、業(yè)務科、財務科抽調(diào)人員構(gòu)成，并將組員及分工狀況如下：組長：xx（全面負責捐贈事宜）副組長：xx（全面統(tǒng)籌捐贈事宜）紀檢監(jiān)督：王x(負責款物監(jiān)督)組員：xx：協(xié)助處理捐贈事宜（院內(nèi)部分）xx：財務監(jiān)管及款物登記等工作xx：協(xié)助處理捐贈事宜（對外聯(lián)絡資源、對外宣傳）社工科人員待定：協(xié)助處理捐贈事宜（對外聯(lián)絡資源）接受捐贈流程捐贈人向院方提出意向捐贈小組填寫《捐贈申請表》何種捐贈資金實物捐贈登記表何種用途限定非限定捐贈小組限定貫徹捐贈小組申請，院長辦公會決定財務審核并接受捐贈款物向捐贈單位或個人提供對應票據(jù)和頒發(fā)捐贈證書形成完整的檔案資料LINKExcel.Sheet.12"C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\工作簿1.xlsx""Sheet1!R1C1:R20C6"\h\axx市xx院接受捐贈物品表編號：捐贈者姓名：聯(lián)絡電話：捐贈者身份證：聯(lián)絡地址：捐贈物出發(fā)地址：捐贈物品用途：物品（貨幣）數(shù)量