計(jì)量文件控制程序

計(jì)量文獻(xiàn)控制程序目的：對(duì)與計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的計(jì)量技術(shù)文獻(xiàn)和資料進(jìn)行管理，保證計(jì)量文獻(xiàn)處在受控狀態(tài)。保證各有關(guān)部門適時(shí)獲得合適有效的計(jì)量文獻(xiàn)/資料。2.范圍：本程序合用于計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的所有文獻(xiàn)和資料以及適應(yīng)的外來文獻(xiàn)，也適應(yīng)于硬拷貝、電子媒體形式的文獻(xiàn)和資料。3.術(shù)語和定義：3.1內(nèi)部文獻(xiàn)與資料：指我司計(jì)量檢測(cè)體系之一、二、三、四階文獻(xiàn)。3.1.1一階文獻(xiàn)---計(jì)量檢測(cè)體系手冊(cè)、定量包裝“C”標(biāo)志計(jì)量保證能力規(guī)定：用來對(duì)外部告訴客戶，或?qū)?nèi)部讓全體員工懂得企業(yè)計(jì)量活動(dòng)之指導(dǎo)綱要。3.1.2二階文獻(xiàn)---程序文獻(xiàn)：計(jì)量檢測(cè)體系中表達(dá)不一樣權(quán)責(zé)單位間橫向之整合聯(lián)絡(luò)的管（理）制程序文獻(xiàn)。3.1.3三階文獻(xiàn)---指導(dǎo)書類：計(jì)量檢測(cè)體系中用于各權(quán)責(zé)部門縱向貫徹的各測(cè)量操作規(guī)范、有測(cè)量規(guī)定的設(shè)計(jì)、工藝文獻(xiàn)、檢查原則、自校規(guī)范等。3.1.4四階文獻(xiàn)---表單格式：用來將程序文獻(xiàn)或工作指導(dǎo)書類文獻(xiàn)所規(guī)定的執(zhí)行事項(xiàng)予以記錄的空白表格。3.2工作職掌與任職資格表：各部門制定之有關(guān)工作職掌與任職資格之三階文獻(xiàn)。3.3外部文獻(xiàn)與資料：國家計(jì)量法律法規(guī)、國家計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范和校準(zhǔn)規(guī)范、測(cè)量設(shè)備制造商闡明書或操作手冊(cè)、有測(cè)量規(guī)定的外部顧客提供的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)階屬核準(zhǔn)審查提出/撰寫文獻(xiàn)管制4.1.1一階文獻(xiàn)總經(jīng)理管理代表品工科品工科4.1.2二階文獻(xiàn)總經(jīng)理管理代表品工科品工科4.1.3工作職掌類三階文獻(xiàn)總經(jīng)理管理代表部/處主管人力資源4.1.4其他三階文獻(xiàn)部/處主管處/科級(jí)部門人員文控中心4.1.5四階文獻(xiàn)部/處主管/部門人員文控中心4.職責(zé)：4.1內(nèi)部文獻(xiàn)及資料之編號(hào)/發(fā)行/回收/銷毀由品工科主管中心負(fù)責(zé)，發(fā)放時(shí)填寫《文獻(xiàn)發(fā)放登記表》。4.2集團(tuán)制度文獻(xiàn)與資料收發(fā)管制由品工科文管中心負(fù)責(zé)，所有文獻(xiàn)登記于《文獻(xiàn)總覽表》，發(fā)放時(shí)填寫《文獻(xiàn)發(fā)放登記表》。4.3際/國家/行業(yè)原則、客戶原則、研發(fā)提供之技術(shù)性文獻(xiàn)與資料之收發(fā)管制由品工科負(fù)責(zé)，所有文獻(xiàn)登記于《文獻(xiàn)總覽表》，發(fā)放時(shí)填寫《文獻(xiàn)發(fā)放登記表》。4.4供應(yīng)商之文獻(xiàn)及資料發(fā)行由采購處負(fù)責(zé),發(fā)文可不必回收．4.5客戶之文獻(xiàn)及資料發(fā)行由營業(yè)部負(fù)責(zé),發(fā)文可不必回收．4.6記錄的分類、歸檔、保留與由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)，銷毀時(shí)填寫《質(zhì)量記錄延期使用銷毀申請(qǐng)單》，并報(bào)文管中心立案。4.7企業(yè)外人員調(diào)閱記錄由管理者代表核準(zhǔn)。5作業(yè)內(nèi)容：5.1文獻(xiàn)編號(hào)如下：文獻(xiàn)類別:一階文獻(xiàn)：MM---計(jì)量檢測(cè)體系手冊(cè)MC——定量包裝“C”標(biāo)志計(jì)量保證能力規(guī)定二階文獻(xiàn)：MP---計(jì)量檢測(cè)體系程序文獻(xiàn)三階文獻(xiàn)：MW---計(jì)量檢測(cè)體系指導(dǎo)書類Z---暫行文獻(xiàn)E---外來文獻(xiàn)四階文獻(xiàn)：MR---計(jì)量檢測(cè)體系專用表單文獻(xiàn)計(jì)量檢測(cè)體系手冊(cè)編號(hào)：MM----HDJ---------------編制年號(hào)企業(yè)名稱拼音縮寫文獻(xiàn)類型縮寫計(jì)量檢測(cè)體系程序文獻(xiàn)：MP----HDJ---------------01序列號(hào)企業(yè)名稱拼音縮寫文獻(xiàn)類型縮寫其他作業(yè)文獻(xiàn)和記錄的編號(hào)執(zhí)行《質(zhì)量手冊(cè)》的4.2.3質(zhì)量文獻(xiàn)控制程序。5.2文獻(xiàn)的版本號(hào)：文獻(xiàn)必須有統(tǒng)一、唯一的版本號(hào)。版本號(hào)原則如下：以數(shù)字1，2，3……次序排列，版本1表達(dá)第一版；當(dāng)版本變更10次后，若再做版本變更，則原文獻(xiàn)編號(hào)作廢，由文管中心另發(fā)放一文獻(xiàn)編號(hào)，版本重新定為1版，頁序均為A。文獻(xiàn)版本填于文獻(xiàn)封面之“版本”欄。5.3頁序：以字母A，B，C……次序排列，版本1中之某一頁修訂，若不須變更版本，就該頁次而言，頁序由A變?yōu)锽，依次類推。當(dāng)任一頁序變更到J次時(shí)，若再需變更該頁序時(shí)，則重新發(fā)行新版本，版本依序變更，頁序均為A。文獻(xiàn)頁序填于文獻(xiàn)每頁之“頁序”欄。5.4段落序號(hào)：章節(jié)中的條款按照如下次序進(jìn)行段落編寫：阿拉伯?dāng)?shù)字*、阿拉伯?dāng)?shù)字*.*、阿拉伯?dāng)?shù)字*.*.*。5.5文獻(xiàn)格式：質(zhì)量文獻(xiàn)每一頁必須包括文獻(xiàn)名稱、編號(hào)、生效日期、頁次、頁序，文獻(xiàn)首頁還必須包括制定、審核、核準(zhǔn)及有效標(biāo)識(shí)。5.6文獻(xiàn)發(fā)行、回收與銷毀、文獻(xiàn)及資料之管制執(zhí)行企業(yè)的《質(zhì)量手冊(cè)》的4.2.3質(zhì)量文獻(xiàn)控制程序。5.7國家計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范和校準(zhǔn)規(guī)范外來文獻(xiàn)由品工科識(shí)別、搜集，確認(rèn)為現(xiàn)行有效的最新版本，方可使用。5.8測(cè)量設(shè)備制造廠提供的設(shè)備使用闡明書、操作手冊(cè)由品工科確認(rèn)，保證有效性，防止誤用過時(shí)失效的文獻(xiàn)。6有關(guān)文獻(xiàn)資料與表單(編號(hào))：名稱編號(hào)6.1《質(zhì)量管理體系》的4.2.3質(zhì)量文獻(xiàn)控制程序M-HDJ-00046.2《文獻(xiàn)發(fā)放登記表》M-HDJ-0004-016.3《文獻(xiàn)制定、修訂、廢止申請(qǐng)單》M-HDJ-0004-026.4《文獻(xiàn)補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》M-HDJ-0004-036.5《文獻(xiàn)總覽表》