辦公會議管理制度電子版（7篇）

第17頁共17頁辦公會議?管理制度?電子版?____?有限公司?辦公會議?管理制度?1目的?為規(guī)范?公司會議?形式及內(nèi)?容，強化?會議解決?問題的能?力，確保?會議安排?的任務(wù)能?夠及時完?成，提倡?精簡會議?、有效會?議，制定?本規(guī)定。?2范圍?適用于公?司各層次?的內(nèi)部辦?公會議，?包括公司?總經(jīng)理辦?公會、部?門內(nèi)部會?議、部門?間溝通會?議等，不?包括公司?對外活動?會議和洽?談會議。?3會議的?分類3?.1總經(jīng)?理辦公會??？偨?jīng)理?辦公會議?是指經(jīng)理?人員交流?情況、研?究工作、?議定事項?的工作會?議?？偨?jīng)?理辦公會?議出席人?員為董事?長、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書?或辦公室?主任，必?要時可邀?請有關(guān)人?員列席。?3.2?辦公例會?。辦公例?會是公司?召集相關(guān)?人員安排?落實日常?工作任務(wù)?而實行的?例行工作?會議，具?有一定的?周期性，?例如每周?一上午部?門經(jīng)理碰?頭跟進上?一周工作?完成情況?并準備部?署下一周?的工作任?務(wù)。辦公?例會一般?由各部門?負責人參?加，必要?時可邀請?有關(guān)人員?列席。?3.3專?題會議。?專題會議?是指公司?為籌建某?個特殊項?目、解決?某種特定?問題、或?開展某項?特別活動?而臨時召?集的會議?，具有很?強的專題?性，特點?是一事一?議。專題?會議一般?由與該項?目、該問?題、該活?動有關(guān)的?部門負責?人和專業(yè)?技術(shù)人員?參加，必?要時可邀?請公司董?事長、總?經(jīng)理參加?。3.?4內(nèi)部管?理會議。?內(nèi)部管理?會議指某?個部門為?強化人員?管理或宣?貫公司政?策而召集?的會議，?如行政部?經(jīng)理__?__的內(nèi)?部人員會?議；有時?也可以是?為加強部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會?議，如副?總經(jīng)理_?___的?下屬幾個?部門人員?的會議。?4職責與?權(quán)限_?___公?司總經(jīng)理?負責召集?和主持公?司總經(jīng)理?辦公會，?特殊情況?下可委托?副總經(jīng)理?主持。總?經(jīng)辦主任?負責記錄?總經(jīng)理辦?公會內(nèi)容?。4.?2行政部?經(jīng)理協(xié)助?總經(jīng)理召?集和主持?公司層面?的辦公例?會，并記?錄例會內(nèi)?容。_?___項?目經(jīng)理負?責召集和?主持項目?層面的辦?公例會，?并記錄例?會內(nèi)容。?辦公會?議管理制?度電子版?（二）?1、辦公?會議一般?每月召開?一次，如?遇特殊情?況，由辦?公室領(lǐng)導?決定，會?議由主任?主持，科?以上干部?參加。?2、會議?主要傳達?學___?_和省、?市委對辦?公室工作?的指示和?決定，通?報上級主?管部門對?當前工作?的部署和?要求；交?流各部門?的主要工?作情況，?研究部署?下一階段?的工作任?務(wù)。3?、與會人?員會前要?做好充分?準備。對?提交會議?討論的問?題，要在?本科先進?行討論研?究，并形?成初步意?見。議題?應(yīng)于會前?報秘書科?。4、?與會人員?要經(jīng)常深?入基層，?調(diào)查研究?，及時發(fā)?現(xiàn)苗頭性?、傾向性?問題，并?認真研究?探索解決?問題的辦?法、措施?，以便會?上通報交?流。5?、與會人?員要按時?參加會議?，因特殊?情況不能?出席的，?需事先請?假。6?、秘書科?負責會議?記錄和會?議室環(huán)境?衛(wèi)生等會?務(wù)工作。?對會議研?究討論的?重大事項?和問題，?會后及時?印發(fā)會議?記要。?[1]?在百度搜?索：辦公?會議制度?辦公會?議管理制?度電子版?（三）?一、目的?（一）?為使公司?的會議管?理規(guī)范化?和有序化?，提高會?議質(zhì)量和?行政決策?效率，特?制訂本制?度。（?二）會議?應(yīng)本著精?減、高效?原則進行?；會議內(nèi)?容應(yīng)簡明?扼要、切?中主題，?注重效果?；切忌空?洞無物，?漫無邊際?，泛泛而?談。二?、適用范?圍本制?度適用于?公司經(jīng)營?會議管理?。三、?會議分類?（一）?公司會議?分為總經(jīng)?理辦公會?議、系統(tǒng)?會議、專?題/臨時?性會議、?部門會議?和員工代?表大會。?總經(jīng)理辦?公會議由?常務(wù)會議?和擴大會?議兩種形?式，常務(wù)?會議每月?至少召開?____?次，擴大?會議視需?要召開；?系統(tǒng)會議?分為行政?人事、財?務(wù)、市場?、策劃等?，每年度?至少召開?一次；專?題/臨時?性會議為?解決某項?特定議題?或處置突?法事件的?會議視需?要召開；?部門會議?由各部門?自行__?__召開?，原則上?每周召開?一次；員?工代表大?會分為中?層干部和?全體員工?大會兩種?，由公司?總裁辦負?責___?_，每年?度分別至?少召開一?次。（?二）分公?司會議。?主要包括?早會、例?會、專題?會議、總?經(jīng)理辦公?會議及員?工大會等?，由子公?司行政部?門負責_?___。?（三?）上級或?外單位_?___召?開的會議?（如現(xiàn)場?會、報告?會、辦公?會、座談?會、交流?會等）統(tǒng)?一報行政?部，由總?經(jīng)理指定?人員參加?，在公司?內(nèi)召開會?議的，由?總經(jīng)理（?經(jīng)）辦負?責安排，?公司各相?關(guān)部門或?分公司協(xié)?作做好會?務(wù)工作。?四、管?理內(nèi)容?（一）會?議提擬與?審批1?、公司及?各部門例?會無須提?擬和審批?。2、?除部門會?議以外，?公司會議?及分公司?員工會議?，由行政?部直接提?擬或分公?司辦公室?上報，公?司總經(jīng)理?批準。?3、系統(tǒng)?會議、專?題/臨時?性會議及?分公司部?門會議由?各公司、?部門自行?安排，無?須提擬和?審批，但?會議時間?、參加人?員等，不?得與公司?會議沖突?。（二?）會議準?備1、?會議通知?遵照以下?規(guī)定：?（1）已?列入月度?會議計劃?表的會議?，月中無?調(diào)整的，?不再另行?通知，由?會議__?__部門?按計劃表?直接通知?與會人；?（2）?屬下列情?況之一者?，按“誰?提擬，誰?通知”的?原則進行?會議通知?：①未?列入月度?會議計劃?而臨時提?擬的會議?；②雖?然已列入?月度會議?計劃，但?需對會議?議題、需?準備的會?議資料、?會務(wù)安排?等作特別?說明；?③其它提?擬人認為?應(yīng)另行通?知的情況?。（3?）除專題?/臨時性?會議和部?門會議以?外，會議?通知期一?般應(yīng)至少?提前__?__個工?作日，通?知對象為?與會人、?會務(wù)服務(wù)?提供部門?；（4?）會議通?知形式一?般為電話?、___?_、郵件?通知。但?重大會議?或需作特?別說明的?會議，原?則上應(yīng)以?書面形式?進行通知?。2、?會議的其?它準備工?作遵照以?下規(guī)定：?（1）?會議提擬?部門應(yīng)提?前做好會?議資料（?如會議議?程議題、?提案、匯?報材料、?計劃草案?、決議決?定草案、?與會人應(yīng)?提交資料?等）準備?的___?_工作；?（2）?會務(wù)服務(wù)?提供部門?應(yīng)提前做?好會務(wù)準?備工作，?如落實會?場，布置?會場，備?好座位、?會議器材?、茶具茶?水等會議?所需的各?種設(shè)施、?用品等；?（3）?以公司名?義召開的?會議，會?務(wù)___?_安排統(tǒng)?一歸口辦?公室負責?。（三?）會議_?___?1、會議?____?遵照“誰?提擬，誰?____?”的原則?；2、?會議__?__者、?主持人須?遵守以下?規(guī)定：?（1）_?___者?和主持人?應(yīng)不遲于?會前__?__分鐘?到達會場?，檢查會?務(wù)落實情?況，做好?會前準備?；（2?）主持人?一般應(yīng)于?會議開始?后，將會?議的議題?、議程、?須解決問?題及達成?目標、議?程推進中?應(yīng)注意的?問題等，?進行必要?的說明；?（3）?會議進行?中，主持?人應(yīng)根據(jù)?會議進行?中的實際?情況，對?議程進行?適時、必?要的控制?，并有權(quán)?限定發(fā)言?時間和中?止與議題?無關(guān)的發(fā)?言，以確?保議程順?利推進及?會議效率?；（4?）屬討論?、決策性?議題的會?議，主持?人應(yīng)引導?會議做出?結(jié)論；對?須___?_議決的?事項應(yīng)加?以歸納和?復述，適?時提交與?會人表明?意見；對?未議決事?項亦應(yīng)加?以歸納并?引導會議?就其后續(xù)?安排統(tǒng)一?意見；?（5）主?持人應(yīng)將?會議決議?事項付諸?實施的程?序、實施?人（部門?）、達成?標準和時?間等會后?跟進安排?向與會人?明確。?3、與會?人須遵守?以下規(guī)定?：（1?）應(yīng)準時?到會，并?在《會議?簽到表》?上簽到；?（2）?會議發(fā)言?應(yīng)言簡意?賅，緊扣?議題；?（3）遵?循會議主?持人對議?程控制的?要求；?（4）屬?工作部署?性質(zhì)的會?議，原則?上不在會?上進行討?論性發(fā)言?；（5?）遵守會?議紀律，?與會期間?應(yīng)將手機?調(diào)到振動?，原則上?不允許接?聽電話，?如須接聽?，請離開?會場；?（6）做?好本人的?會議紀錄?。4、?主持人為?會議考勤?的核準人?，考勤記?錄由會議?____?者或人力?資源部負?責，會后?應(yīng)及時將?經(jīng)主持人?核準的《?會議簽到?表》的考?勤記錄報?考勤人員?，以按規(guī)?定相應(yīng)處?理。5?、會議記?錄（1?）公司各?類會議原?則上應(yīng)確?定專人負?責記錄。?會議記錄?遵照“誰?____?，誰記錄?”的原則?，如有必?要，主持?人可考慮?根據(jù)會議?議題所涉?及業(yè)務(wù)的?需要，臨?時指定會?議記錄員?。（2?）會議記?錄員應(yīng)遵?守以下規(guī)?定：①?做好會議?的原始記?錄，根據(jù)?需要整理?____?；②會?議記錄應(yīng)?盡量采用?____?風格，確?保記錄的?原始性；?③對會?議已議決?事項，應(yīng)?在原始記?錄中括號?注明“議?決”字樣?；④_?___最?遲不遲于?次日呈報?會議主持?人審核簽?名；⑤?做好會議?原始記錄?的日常歸?檔、保管?工作。?（3）_?___的?發(fā)放或傳?閱范圍由?主持人確?定，各類?會議的_?___須?報辦公室?一份存檔?備查。?（4）會?議記錄為?公司的機?要檔案，?保管人員?不得擅自?外泄，其?調(diào)閱應(yīng)嚴?格按公司?檔案管理?和保密制?度的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。（5?）必要時?在會議期?間應(yīng)安排?專門人員?進行攝影?、攝像或?錄音記錄?，并在會?后及時由?會議__?__者交?相關(guān)部門?使用或存?檔。（?四）會議?跟進1?、會議決?議、決策?事項需會?后跟進落?實的，遵?照“誰_?___，?誰跟進”?的原則，?會議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定；2?、公司總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理主?持的會議?的會后跟?進工作原?則上由辦?公室負責?落實；?3、會議?跟進的依?據(jù)以會議?原始記錄?及___?_為準。?辦公會?議管理制?度電子版?（四）?經(jīng)理辦公?會議是公?司討論決?定重大事?宜的議事?方式，是?保證企業(yè)?正常運行?的重要手?段，目的?在于集思?廣益、溝?通信息、?統(tǒng)一思想?、解決問?題，本著?精煉、效?能，講求?質(zhì)量的要?求，制定?本制度。?第一章?內(nèi)容第?一條傳達?上級有關(guān)?文件精神?及集團公?司的決議?。第二?條聽取上?次經(jīng)理辦?公會決定?事項的完?成落實情?況。第?三條聽取?上兩周來?生產(chǎn)、經(jīng)?營、管理?工作成果?匯報。?第四條處?理解決基?層單位會?議提案及?提請總經(jīng)?理或其他?部門協(xié)調(diào)?解決的問?題。第?五條部署?近期工作?重點及需?要召開的?會議安排?。第六?條討論、?表決公司?重大問題?。第二?章會議參?加人員?第七條會?議由公司?總經(jīng)理主?持，副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理助理?、總會計?師以及各?部室主管?和分廠負?責人參加?會議。?第三章?會議召開?的時間、?地點第?八條經(jīng)理?辦公會每?間隔一周?召開一次?，時間定?為周一下?午16：?____?分；地點?設(shè)在公司?第二會議?室。第?四章會?議的準備?及要求?第九條會?議的準備?由經(jīng)理辦?負責，會?議正常召?開，不另?行通知，?如會議召?開的時間?和地點發(fā)?生變化，?由經(jīng)理辦?通知各單?位。第?十條參加?經(jīng)理辦公?會的人員?無特殊原?因，不得?請假，如?請假需經(jīng)?總經(jīng)理或?經(jīng)理辦主?任批準，?并安排其?他人員參?加。第?十一條各?單位應(yīng)在?每周一前?將本周的?工作計劃?在“oa?”工作計?劃欄上列?明，并接?受考核。?第十二?條各部門?在召開經(jīng)?理辦公會?議兩天前?，按會議?提案管理?辦法規(guī)定?，將提案?表，以電?子文檔形?式發(fā)至經(jīng)?理辦。?第十三條?與會人員?應(yīng)知無不?言、集思?廣益，會?議決定之?事，應(yīng)按?期完成。?第十四?條與會人?員必須嚴?格遵守會?議紀律，?按時到會?，主動簽?到，統(tǒng)一?著裝，自?帶筆本，?認真聽會?，做好記?錄；不得?隨意走動?，不得使?用手機并?發(fā)出聲響?。第五?章會議?的程序?第十五條?會議開始?，點名及?儀容檢查?，宣布會?議紀律。?第十六?條上次會?議提案執(zhí)?行情況追?蹤。第?十七條各?部門上兩?周成果匯?報。第?十八條各?部門協(xié)調(diào)?及討論事?項。第?十九條未?決議事項?復議。?第二十條?副總經(jīng)理?、總會計?師、總經(jīng)?理助理發(fā)?言。第?二十一條?總經(jīng)理結(jié)?論發(fā)言。?第六章?會議質(zhì)?量考核?第二十二?條經(jīng)理辦?指派一名?秘書進行?會議記錄?，并對與?會人員違?規(guī)行為進?行考核，?并納入中?層干部績?效考核當?中。第?二十三條?會后兩天?之內(nèi)整理?并在局域?網(wǎng)上發(fā)布?《___?_》。?第二十四?條沒有會?議提案的?臨時動議?，原則上?不在會議?上討論，?但因緊急?而又一時?無法商定?的議題，?由總經(jīng)理?安排主管?副總或部?門領(lǐng)導，?會后召集?有關(guān)人員?，召開專?題會議，?并把專題?會議結(jié)論?及時匯報?給總經(jīng)理?。第二?十五條原?則上會議?時間不超?過___?_分鐘，?各部門發(fā)?言不超過?____?分鐘，超?時或出現(xiàn)?“跑題”?現(xiàn)象視為?違規(guī)。?第七章?附則第?二十六條?本制度由?經(jīng)理辦負?責解釋，?自經(jīng)理辦?公會議審?定通過后?施行。?辦公會議?管理制度?電子版（?五）經(jīng)?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質(zhì)?量的要求?，制定本?制度。?第一章內(nèi)?容第一?條傳達上?級有關(guān)文?件精神及?集團公司?的決議。?第二條?聽取上次?經(jīng)理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調(diào)解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負責?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點第八?條經(jīng)理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點設(shè)?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準備及?要求第?九條會議?的準備由?經(jīng)理辦負?責，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應(yīng)在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經(jīng)理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會人員應(yīng)?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應(yīng)按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點名及儀?容檢查，?宣布會議?紀律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調(diào)及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會計師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結(jié)論?發(fā)言。?第六章?會議質(zhì)量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當中?。第二?十三條會?后兩天之?內(nèi)整理并?在局域網(wǎng)?上發(fā)布《?會議紀要?》。第?二十四條?沒有會議?提案的臨?時動議，?原則上不?在會議上?討論，但?因緊急而?又一時無?法商定的?議題，由?總經(jīng)理安?排主管副?總或部門?領(lǐng)導，會?后召集有?關(guān)人員，?召開專題?會議，并?把專題會?議結(jié)論及?時匯報給?總經(jīng)理。?第二十?五條原則?上會議時?間不超過?____?分鐘，各?部門發(fā)言?不超過_?___分?鐘，超時?或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經(jīng)?理辦負責?解釋，自?經(jīng)理辦公?會議審定?通過后施?行。辦?公會議管?理制度電?子版（六?）4.?4專題發(fā)?起部門負?責召集和?主持專題?會議，并?記錄專題?會議內(nèi)容?。4.?5內(nèi)部管?理會議由?____?者召集和?主持，并?指定人員?記錄會議?內(nèi)容。?4.3各?職能部門?負責會議?任務(wù)的執(zhí)?行，并在?會議要求?的時限內(nèi)?將完成情?況書面匯?報直接上?級，抄送?會議記錄?人。4?.4會議?記錄人負?責更新會?議任務(wù)完?成情況，?報總經(jīng)理?作為考核?下屬臨時?工作任務(wù)?的依據(jù)。?5會議要?求及程序?___?_公司一?切會議必?須在__?__小時?內(nèi)形成書?面___?_，報總?經(jīng)理審批?后發(fā)布執(zhí)?行。5?.2__?__統(tǒng)一?使用公司?會議記錄?模板，詳?見附件1?。5.?3會議形?成的決議?、制定的?計劃、安?排的任務(wù)?必須要有?責任人、?完成時限?，會上存?在異議應(yīng)?充分溝通?，一旦形?成定論，?必須嚴格?執(zhí)行。所?有參會人?員應(yīng)保守?會議__?__，需?要及時傳?達給下屬?的內(nèi)容會?后要第一?時間進行?宣傳與溝?通。5?.4當因?不可抗因?素導致會?議安排的?任務(wù)不能?及時完成?，必須第?一時間書?面匯報會?議___?_者并抄?送會議記?錄人，否?則按照未?完成進行?考核，若?因未及時?匯報而導?致工作延?誤甚至公?司受損的?追究責任?人的責任?。5.?5會議程?序會前?，總經(jīng)理?擬定本次?會議的議?題，并提?出初步的?方案或意?向，與董?事長做過?基本溝通?后，確認?時間召集?會議；會?上，總經(jīng)?理把握會?議節(jié)奏，?引導參會?人員拿充?分思考、?闡述想法?、拿出意?見、形成?計劃；會?后，記錄?者整理會?議內(nèi)容，?發(fā)總經(jīng)理?審核并請?示發(fā)布范?圍，按要?求發(fā)布執(zhí)?行。會?前，由行?政部經(jīng)理?整理以往?會議完成?情況并通?報；會上?，主持人?安排階段?工作任務(wù)?，責任人?根據(jù)工作?任務(wù)承諾?完成時間?，提出資?源要求，?相關(guān)領(lǐng)導?進行協(xié)調(diào)?，確定工?作計劃；?會后，記?錄者整理?會議內(nèi)容?，發(fā)主持?人審核后?報總經(jīng)理?審批，并?及時更新?完成情況?，提報總?經(jīng)理作為?績效考核?的依據(jù)。?辦公會?議管理制?度電子版?（七）?4.4專?題發(fā)起部?門負責召?集和主持?專題會議?，并記錄?專題會議?內(nèi)容。?4.5內(nèi)?部管理會?議由組織?者召集和?主持，并?指定人員?記錄會議?內(nèi)容。?4.3各?職能部門?負責會議?任務(wù)的執(zhí)?行，并在?會議要求?的時限內(nèi)?將完成情?況書面匯?報直接上?級，抄送?會議記錄?人。4?.4會議?記錄人負?責更新會?議任務(wù)完?成情況，?報總經(jīng)理?作為考核?