行政助理崗位職責(zé)樣本（八篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?樣本1?.負(fù)責(zé)崗?位招聘信?息的發(fā)布?，應(yīng)聘簡(jiǎn)?歷的初審?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?及接待。?2.負(fù)?責(zé)辦理員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)以及每?月的工資?和考勤結(jié)?算。3?.負(fù)責(zé)各?崗位說明?書的編制?與更新。?4.負(fù)?責(zé)資料歸?檔、文書?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?物業(yè)管理?（房屋、?水、電等?），做好?辦公設(shè)備?的維修維?護(hù)，確保?各設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?6負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，辦公區(qū)?的布置與?調(diào)配，檢?查辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。7.?做好公司?車輛的管?理與調(diào)度?工作。做?好車輛檔?案管理，?協(xié)同司機(jī)?做好車輛?的維修保?養(yǎng)、加油?、洗車記?錄工作。?8.監(jiān)?督各部門?的辦公行?為（網(wǎng)絡(luò)?、傳真、?電話）。?9.負(fù)?責(zé)會(huì)議日?常會(huì)務(wù)組?織工作，?并整理好?會(huì)議記錄?。___?_組織各?類文娛、?體育活動(dòng)?。11?.協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)做?好行政人?事部其它?的工作。?行政助?理崗位職?責(zé)樣本（?二）1?、負(fù)責(zé)職?業(yè)技能培?訓(xùn)招生咨?詢工作，?并與學(xué)生?保持良好?的關(guān)系。?2、與?學(xué)員有效?溝通并介?紹職業(yè)崗?位現(xiàn)狀和?發(fā)展方向?，并安排?試聽項(xiàng)目?體驗(yàn)預(yù)約?;3、?與學(xué)員咨?詢交流溝?通，耐心?解答學(xué)員?提出的問?題，為學(xué)?員提供合?理的項(xiàng)目?實(shí)訓(xùn)實(shí)操?計(jì)劃安排?。4、?針對(duì)學(xué)員?情況提供?有效建議?，咨詢服?務(wù)解答、?達(dá)成簽單?5、收?集、統(tǒng)計(jì)?、整理咨?詢數(shù)據(jù)，?挖掘有效?學(xué)員信息?，促進(jìn)簽?單。6?、協(xié)助團(tuán)?隊(duì)成員組?織開展院?校內(nèi)招生?招聘宣講?活動(dòng)。?7、負(fù)責(zé)?指導(dǎo)學(xué)員?了解課程?，接聽學(xué)?員來電、?回答學(xué)員?在線提出?的問題,?促成學(xué)員?簽單;?8、負(fù)責(zé)?完成部門?下達(dá)的工?作任務(wù)，?在上級(jí)的?幫助下不?斷總結(jié)和?提升自己?。9、?根據(jù)部門?年度銷售?指標(biāo)，制?定并完成?月、季、?年度銷售?計(jì)劃行?政助理崗?位職責(zé)樣?本（三）?行政助?理主要是?協(xié)助行政?部經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營(yíng)保障?為基礎(chǔ)，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、負(fù)責(zé)公?司及部門?日常工作?的打印、?復(fù)印、做?好公司文?件的交換?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記已經(jīng)?各類文件?的歸類、?立卷以及?歸檔2?、協(xié)助上?級(jí)組織準(zhǔn)?備行政辦?公會(huì)議，?通知參加?會(huì)議人員?、整理_?___?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的采購(gòu)統(tǒng)?計(jì)、核實(shí)?、控制等?管理工作?，負(fù)責(zé)公?司物資設(shè)?備（固定?財(cái)產(chǎn)、辦?公設(shè)備、?辦公用品?、辦公維?修常用易?耗物資等?）的管理?。定期清?理、盤點(diǎn)?統(tǒng)計(jì)庫(kù)房?物資，做?到出入庫(kù)?有登記，?保證賬務(wù)?、物相符?。嚴(yán)格按?照庫(kù)房管?理制度對(duì)?材料物資?進(jìn)行驗(yàn)證?、入庫(kù)、?發(fā)放、保?管、登記?等工作。?4、簡(jiǎn)?歷統(tǒng)一的?行文格式?并發(fā)放到?個(gè)部門，?形成公司?對(duì)外的統(tǒng)?一形象。?5、管?理公司固?定的實(shí)物?形態(tài)，并?統(tǒng)一登記?編號(hào)，做?好其調(diào)撥?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司行政?檔案管理?7、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作;?8、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理;?10、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作;?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排等;?12、辦?理各種行?政事務(wù)和?手續(xù)，比?如填新員?工入職登?記、每周?行政報(bào)表?、公司年?檢、復(fù)印?打印等;?13、?安排值周?人員，做?好公司環(huán)?境整潔工?作，檢查?監(jiān)督辦公?用品使用?情況;?14、登?記訪客、?做好接待?工作，并?決定是否?讓主管或?其他工作?人員與之?會(huì)談;?15、負(fù)?責(zé)下班時(shí)?對(duì)整個(gè)辦?公區(qū)的巡?視，查看?門窗、水?機(jī)電源、?電腦電源?等、關(guān)閉?情況;?16、負(fù)?責(zé)各類辦?公用品的?編制、保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計(jì)，做到?入庫(kù)有驗(yàn)?收、出庫(kù)?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符;?行政助理?崗位職責(zé)?樣本（四?）1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?總機(jī)接聽?，電話轉(zhuǎn)?接，以及?來訪人員?的前臺(tái)接?待、登記?等工作;?2、負(fù)?責(zé)文件、?傳真、信?件、快遞?收發(fā)，文?字打印、?錄入等;?3、負(fù)?責(zé)預(yù)定車?船機(jī)票、?酒店住宿?、飲用水?等;4?、負(fù)責(zé)人?員考勤統(tǒng)?計(jì);5?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?采辦、管?理;6?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)管理工?作;7?、輔助性?人事、行?政及總部?文秘工作?;8、?完成上級(jí)?交待的其?他臨時(shí)工?作任務(wù)，?如員工活?動(dòng)安排、?組織協(xié)助?等。行?政助理崗?位職責(zé)樣?本（五）?1、協(xié)?助人力資?源專員開?展招聘工?作，包括?但不限于?的面試候?選人邀約?、接待及?面試安排?;2、?負(fù)責(zé)員工?考勤核算?、排班管?理，日常?人事系統(tǒng)?軟件管理?及維護(hù)工?作;3?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)工作，?如公司慶?典、年會(huì)?安排、會(huì)?務(wù)組織、?文體活動(dòng)?安排等;?4、負(fù)?責(zé)公司資?產(chǎn)配置（?辦公設(shè)備?、辦公用?品）的管?理工作，?包括采購(gòu)?、清點(diǎn)、?維護(hù)、登?記等環(huán)節(jié)?;5、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?事務(wù)，配?合上級(jí)做?好行政人?事方面的?工作。?行政助理?崗位職責(zé)?樣本（六?）一、?負(fù)責(zé)做好?配合部門?經(jīng)理做好?招聘通知?接待、會(huì)?議培訓(xùn)組?織、團(tuán)建?、考核組?織等工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?、快遞簽?收、物業(yè)?對(duì)接、辦?公設(shè)備的?管理，名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?辦理員工?的入職、?請(qǐng)假、調(diào)?動(dòng)、辭職?手續(xù);員?工的檔案?資料建立?，全面負(fù)?責(zé)員工考?勤工作，?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做賬?、留底。?四、社?會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申?領(lǐng)。負(fù)責(zé)?員工的就?醫(yī)和簡(jiǎn)單?醫(yī)療應(yīng)急?處理，。?五、管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。六、?負(fù)責(zé)公司?辦公場(chǎng)所?的室內(nèi)外?的保潔衛(wèi)?生情況，?檢查管理?保潔人員?的工作情?況，對(duì)公?司的綠化?、盆景狀?況的檢查?監(jiān)督，保?證舒適良?好的工作?氛圍。?七、完成?行政部經(jīng)?理或者上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?行政助?理崗位職?責(zé)樣本（?七）1?.根據(jù)《?中華人民?共和國(guó)合?同勞動(dòng)法?》編制及?按需要修?訂人事規(guī)?章制度。?2.建?立并管理?人事檔案?;根據(jù)需?要做好各?崗位的調(diào)?配，負(fù)責(zé)?員工的招?聘、錄用?、考核鑒?定、辭退?等工作。?3.定?期對(duì)員工?評(píng)估工作?情況進(jìn)行?綜合分析?，合理配?置人力資?源，并做?好人力資?源的儲(chǔ)備?。4.?編制管理?處年度、?季度、月?度的收支?預(yù)算。?5.負(fù)責(zé)?加強(qiáng)對(duì)物?業(yè)系統(tǒng)各?部門的人?員管理，?負(fù)責(zé)監(jiān)督?并管理各?部門員工?考勤及統(tǒng)?計(jì)工作;?同時(shí)做好?勞動(dòng)工資?的管理工?作。6?.負(fù)責(zé)物?業(yè)系統(tǒng)各?類文件的?收發(fā)、起?草、呈遞?、印發(fā)等?方面的工?作。7?.建立資?料檔案管?理（公司?證件、文?檔資料、?合同等）?。8.?負(fù)責(zé)員工?的日常培?訓(xùn)管理工?作，包括?文化教育?、知識(shí)更?新、政治?思想、服?務(wù)意識(shí)、?安全教育?等;制定?對(duì)員工的?培訓(xùn)大綱?及技能培?訓(xùn)，并進(jìn)?行考核，?根據(jù)考核?情況不斷?完善培訓(xùn)?資料和內(nèi)?容。_?___組?織公司行?政事務(wù)會(huì)?議，負(fù)責(zé)?____?的起草、?報(bào)批、呈?送、印發(fā)?等工作。?10.?負(fù)責(zé)通知?各部門按?時(shí)參加會(huì)?議，并協(xié)?助監(jiān)督相?關(guān)責(zé)任人?對(duì)會(huì)議的?決定執(zhí)行?情況。?11.監(jiān)?督、檢查?各崗位的?人員的各?類設(shè)備、?設(shè)施及物?品的使用?和管理。?12.?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?方案的實(shí)?施，大力?加強(qiáng)宣傳?工作，推?進(jìn)企業(yè)整?體精神風(fēng)?貌。1?3.編制?審核部門?每月采購(gòu)?計(jì)劃，報(bào)?部門領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?14.積?極參加因?節(jié)日、產(chǎn)?品加推日?的銷售接?待和禮儀?工作，在?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的指示下?完成協(xié)助?銷售的各?項(xiàng)工作。?15.?負(fù)責(zé)管理?處日常辦?公物品的?采購(gòu)、倉(cāng)?庫(kù)管理工?作和辦公?設(shè)備的使?用、管理?工作，定?期核點(diǎn)在?管物資，?做到賬物?相符。?____?具備良好?的組織能?力，傳播?公司的正?面形象并?很好地反?映在組織?工作中，?顧全大局?，熟悉如?何控制。?17.?關(guān)心員工?生活，負(fù)?責(zé)宿舍和?飯?zhí)蒙攀?管理。?行政助理?崗位職責(zé)?樣本（八?）行政?助理主要?是協(xié)助人?事行政經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營(yíng)?保障為主?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎(chǔ)。?1、記錄?員工出勤?情況，管?理打卡機(jī)?，填寫考?勤記錄表?2、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)計(jì)?劃的制定?和辦公用?品的領(lǐng)取?及管理。?3、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工作?。4、?會(huì)務(wù)安排?：做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)?容整理工?作。5?、負(fù)責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?。6、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?。7、?負(fù)責(zé)公司?客戶訂房?、報(bào)刊訂?閱、信件?管理、火?車票預(yù)訂?等。8?、負(fù)責(zé)公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。9?、負(fù)責(zé)午?餐制作、?購(gòu)買食材?等。9?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理完成?公司人事?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。1