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外聯(lián)部拉贊助策劃方案一、背景作為學(xué)生組織,外聯(lián)部一直是一個(gè)致力于活躍校園文化、促進(jìn)校企合作、提高組織聲譽(yù)的重要部門。然而,隨著校園文化的不斷發(fā)展,外聯(lián)部面臨著如何更好地為學(xué)生提供豐富多彩的活動(dòng)、為企業(yè)提供更好的宣傳平臺(tái)等問(wèn)題。這些問(wèn)題中的一個(gè)關(guān)鍵因素便是資金來(lái)源,而拉取贊助則成為了外聯(lián)部面臨的重要挑戰(zhàn)之一。二、目的為了更好地面對(duì)挑戰(zhàn),外聯(lián)部制定了拉贊助策劃方案,但是其目的不僅是為外聯(lián)部自身提供資金來(lái)源,更是為了能夠提供更好、更豐富的活動(dòng)內(nèi)容和更全面的贊助服務(wù),實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。三、具體方案確立贊助對(duì)象拉取贊助首先要確定贊助對(duì)象,外聯(lián)部可考慮以下對(duì)象:校內(nèi)企業(yè)校外企業(yè)政府機(jī)構(gòu)社會(huì)公益組織分析贊助對(duì)象確定贊助對(duì)象之后,要對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的分析,找出其優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)和相關(guān)需求。分析贊助對(duì)象的目的是為了精準(zhǔn)地制定拉取贊助的策略,并在后續(xù)的溝通環(huán)節(jié)中更好地把握溝通節(jié)奏和方向。例如:校內(nèi)企業(yè)這類企業(yè)一般比較了解學(xué)生需求,更能夠提供符合學(xué)生喜好的贊助產(chǎn)品活躍在校內(nèi),受到校內(nèi)學(xué)生的關(guān)注和關(guān)心,提供的贊助會(huì)更能吸引學(xué)生參與校外企業(yè)擁有更豐富的資金和資源,可為外聯(lián)部的活動(dòng)提供更有營(yíng)銷價(jià)值的贊助可以為外聯(lián)部提供更多校外實(shí)踐機(jī)會(huì)政府機(jī)構(gòu)可能為外聯(lián)部提供更多資金支持,幫助外聯(lián)部更好地推廣活動(dòng)可以提供更多資源幫助外聯(lián)部為學(xué)生提供更好的服務(wù)社會(huì)公益組織這類組織更注重公益性質(zhì),考慮服務(wù)學(xué)生的同時(shí)也要考慮是否符合公益性質(zhì)可能為外聯(lián)部提供免費(fèi)資源和支持項(xiàng)目的公益力量制定溝通策略針對(duì)不同贊助對(duì)象,要制定相應(yīng)的溝通策略。例如:校內(nèi)企業(yè)采取線下拉贊助的方式,親自到公司負(fù)責(zé)人對(duì)接,闡明需要贊助的目的和好處,做好后續(xù)對(duì)接和跟進(jìn)工作校外企業(yè)可以利用社交平臺(tái)、電子郵件等方式聯(lián)系,推介外聯(lián)部所能提供的服務(wù)和優(yōu)勢(shì),留下聯(lián)系方式,并盡快進(jìn)行跟進(jìn)政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系政府部門負(fù)責(zé)人,發(fā)送郵件或書(shū)面信件進(jìn)行聯(lián)絡(luò),把握時(shí)機(jī)合理地進(jìn)行電話聯(lián)系或者預(yù)約見(jiàn)面社會(huì)公益組織聯(lián)系公益組織負(fù)責(zé)人,了解公益組織目的,搜集其資源并挖掘其潛力,為組織提供更加全面的服務(wù)做好落地服務(wù)除了拉取贊助,更重要的是要做好后續(xù)的落地服務(wù)。在贊助落地后,外聯(lián)部要及時(shí)向贊助方發(fā)送感謝信,把感謝語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為具體的實(shí)際行動(dòng)和服務(wù)。例如:發(fā)送感謝郵件或感謝信盡快為贊助方做好宣傳、推廣和搭建活動(dòng)平臺(tái)在活動(dòng)之前提供必要的活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作做好活動(dòng)后期統(tǒng)計(jì)、報(bào)表和感謝工作四、總結(jié)拉取贊助,是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作。僅僅是簡(jiǎn)單的邀請(qǐng),很難收到理想的實(shí)際效果。因此,在制定策劃方案和推動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中,外聯(lián)部需要不斷學(xué)習(xí)和提高,找到最適合
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