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工程建設(shè)管理制度-施工估量的執(zhí)行工程建設(shè)管理制度-施工估量的執(zhí)行工程建設(shè)管理制度-施工估量的執(zhí)行四、施工估量的執(zhí)行□工程的授權(quán)與發(fā)包(一)施工估量一奉鑒定,其外包項目花銷總數(shù)在20萬元以內(nèi)者授權(quán)經(jīng)辦工程師,依詢價、比價方式?jīng)Q標,決標后應(yīng)將結(jié)果送會財務(wù)部,其金額在100萬元以內(nèi)者授權(quán)修筑部經(jīng)搭理同務(wù)部依比價、招標方式?jīng)Q標辦理。經(jīng)理并得在其授權(quán)限額內(nèi)視工程之需要授權(quán)辦工程師辦理.金額在100萬元以上者,須報請總經(jīng)理依比價招標方式并由總經(jīng)理決標或由總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)理辦理。(二)外包項目如因狀況特別,標價金額高出底價時高出5%以內(nèi)授權(quán)經(jīng)辦工程師決標。高出10%以內(nèi)授權(quán)經(jīng)理決標,逾此范圍須詳述原由報請總經(jīng)理裁決。□外包工程的訂約外包工程決標后5日內(nèi),經(jīng)辦工程師應(yīng)即簽訂合約,正本一式二份,一份交承包商,一份交本部會計編號登記后徑送財務(wù)部保留.副本三份,承包商一份,經(jīng)辦工程師自存一份,一份交本部會計登記存卷備查。外購資料的辦理施工估量一奉鑒定經(jīng)辦工程師應(yīng)將外購資料明細表所載各樣資料的制品名稱、規(guī)格、數(shù)量、成本、單價、使用進度狀況先與財務(wù)部采買部門(總)協(xié)調(diào),并依以下原則辦理。(一)所需外購資料,如系本公司各單位的制品或資料者,須徑向該單位價購讓撥(其價格采中間價格或商議解決),但讓撥的價格偏高,影響工程績效不便接受時,本部得改為對外采買.(二)外購資料數(shù)量一經(jīng)決定,經(jīng)辦工程師應(yīng)將所需的資料品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點、限時詳細填報工程資料請料鑒定單(代請購單)(附表一)一式三份,交本部業(yè)務(wù)員編號登記后一份存卷備查,二份送請財務(wù)部(總)依據(jù)公司購料手續(xù)辦理。(三)采買單位于接到請料鑒定單后,應(yīng)馬上辦理詢價、議價或招商比價,并將議價結(jié)果作成記錄,呈準后將實質(zhì)采買數(shù)量、單價金額填列于工程資料鑒定單核定欄,以一份送交修筑部(必要時檢附議價記錄表復(fù)印本),本部業(yè)務(wù)員于登入庫存資料帳后轉(zhuǎn)交本部會計按工程別登入資料帳,并存卷便查考。□外購資料的查收與簽收及整理付款---------------------------------------------------------優(yōu)選文檔---------------------------------------------------------------------(一)外購資料的查收,原則上由工地負責人經(jīng)辦工程師負責辦理,必若是得由本部指派專人辦理。(二)外購資料為防備倉儲,應(yīng)直接送至工地現(xiàn)場簽收保留為原則.(三)經(jīng)辦工程師于接獲采買單位發(fā)料通知,當承售廠商交貨時,應(yīng)先查對供應(yīng)廠商的托運單(或送貨單)與請料鑒定單。并請點件數(shù)、規(guī)格、重量等切合后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時應(yīng)即通知采買單位會同辦理.(四)經(jīng)辦工程師于接到財務(wù)部移送廠商請款時,應(yīng)查對財務(wù)部所造訂貨(收料)單(附表)與供應(yīng)商送貨簽報單、或托運單、送驗單、一致發(fā)票可否切合,記錄無訛即于訂貨(收料)單查收欄簽章,并由修筑部會計登記并抽存第一聯(lián)存卷,檢還第二、三聯(lián)及供應(yīng)廠商票據(jù),一致發(fā)票等由財務(wù)整理付款。(五)若是工程的內(nèi)容改正,致使原定外購資料的規(guī)格數(shù)量改正時,經(jīng)辦工程師應(yīng)馬上通知采買單位。如因已訂購還沒有交貨須洽采買單位與承售商協(xié)調(diào)解決?!踝詡滟Y料的請領(lǐng)自備資料數(shù)量一經(jīng)商定,經(jīng)辦工程師應(yīng)將所需資料名稱、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點、交貨限時,詳細填報工程資料鑒定單(代請料單)三份,交本部業(yè)務(wù)員編號登記,再由會計查填庫存成本單價,核算資料價款,報請修筑部經(jīng)理同意后以二份送請財務(wù)部備查。以自備資料送至工地現(xiàn)場簽收保留后,本部業(yè)務(wù)員馬上依據(jù)資料簽回收單(或送貨單、發(fā)料單)按工程別歸類整理登記后送請財務(wù)部列帳?!跤昧系霓k理與列帳工程用料不論其為自備或外購資料,當月份實質(zhì)使用資料均須于當月月底至次月日以前,按實捏造工程用料單出帳。(一)經(jīng)辦工程師每個月月底,經(jīng)清點工程實質(zhì)使用資料數(shù)量,按資料種類,逐項填報工程用料單(附表三)一式三份交由修筑部會計依進貨價(外購資料)成本單價(自備資料)核填資料價款及資料花銷。(二)修筑部會計核填工程用料單一式三份,一份自存其余二份送請財務(wù)部查對出帳,財務(wù)部查對退后還一份交修筑部會計列帳,附卷備查?!豕こ坦莉灴畹恼堫I(lǐng)與外包工款的給付(一)工程估驗款的請領(lǐng)---------------------------------------------------------優(yōu)選文檔---------------------------------------------------------------------經(jīng)辦工程師對于所主辦的工程,應(yīng)的確掌握進度,留意工款的請領(lǐng),使減少工款的墊支,合約所定估驗期前應(yīng)想法將當期完成數(shù)量(包括先期完成未估驗數(shù)量),可請款金額早先與業(yè)主協(xié)調(diào).估驗款一經(jīng)確認,即見告修筑部會計登記,請財務(wù)部開列一致發(fā)票后由經(jīng)辦工程師負責洽領(lǐng)(現(xiàn)金收款、預(yù)收訂金、應(yīng)完工程款或其票據(jù),均應(yīng)開立發(fā)票)。領(lǐng)款后將票據(jù)后將票據(jù)交修筑部會計登記入帳,并制作繳款單(代傳票)送請財務(wù)部(會)列帳。工程結(jié)束后的應(yīng)完工款,由修筑部另派專人洽領(lǐng),必要時經(jīng)辦工程師須會同辦理.(二)外包工程的給付外包工程的估驗付款,依據(jù)合約規(guī)定辦理,當估驗屆期承包商提出請款要求時,經(jīng)辦工程師須詳加查對實做項目數(shù)量,估驗金額復(fù)數(shù)無訛填報工程請款單(附表)一式三份(一份自存),其余二份連同承包商票據(jù)、發(fā)票交本部會計登記,經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)送財務(wù)部(會)整理付款。財務(wù)部(會)于付款后送返工程請款單一份由本部會計查對后存卷備查?!豕こ坦芾碡浥c什項開銷的核銷(一)工程管理費的支用范圍及花銷歸類出帳悉依工程管理費的規(guī)定辦理。(二)管理花銷的支用限額不得高出施工估量鑒定額度,如因工程狀況特別不敷支應(yīng),只有可在本工程管理費限額內(nèi)勻支時授權(quán)修筑部經(jīng)理同意,但施工估量鑒定管理費仍不敷支應(yīng)時,應(yīng)專案報請總經(jīng)理同意后追加。(三)管理費的報銷,應(yīng)檢具憑證,依公司規(guī)定,乘坐公共汽車、計程車及公路局、客運車輛,得以內(nèi)部支付憑證代替,其余均須獲取外來憑證(即一致發(fā)票、一般收氫證明單)報銷.該星期內(nèi)發(fā)生的開銷須在該星期內(nèi)檢據(jù)報銷,至遲該月份開銷票據(jù)應(yīng)在月底前辦理。其因狀況特別,基于實質(zhì)需要,無法獲取憑證以內(nèi)部憑證代替者,須說明原由簽報,經(jīng)理同意后始得核銷。(四)本部會計于核轉(zhuǎn)管理費報銷憑證時,須依據(jù)“本公司對外支出原始憑證報銷注意事項”辦理,加蓋本部管理費,工地管理費章區(qū)分,分別登記報銷內(nèi)容,如與規(guī)定有所抗爭或不了然應(yīng)請經(jīng)辦工程師詳加說明,必要時請其簽報經(jīng)理或由會計簽報經(jīng)理辦理。(五)因業(yè)務(wù)上需要在外處設(shè)置工務(wù)所,常期駐在工地監(jiān)工,需用管理花銷轉(zhuǎn)金時,經(jīng)辦工程師應(yīng)簽請公司核撥(按施工估量鑒定工地管理費5折以內(nèi)核撥)奉準---------------------------------------------------------優(yōu)選文檔---------------------------------------------------------------------后須在當?shù)亟鹑跈C構(gòu)申請專戶存置備用,但該月份發(fā)生的報銷票據(jù)仍應(yīng)在月底以前寄交本部會計整理后報銷,報銷時按其核撥成數(shù)差額補充(如周轉(zhuǎn)金核撥三成,報銷時補充七成),由財務(wù)部匯入專戶或由經(jīng)辦工程師洽領(lǐng)均可。(六)鑒定有案的工程什支(即施工估量所鑒定)仍應(yīng)依據(jù)規(guī)定手續(xù)辦理外,由于施工中途發(fā)惹禍件引起的緊急措施,為早先未能料及,必定配合工程的進行即行辦理,無法先行報準時,得由經(jīng)辦工程師審度局勢辦理,但報銷時必定將原有簽報,連同憑證請經(jīng)理同意報銷。---------------------------------------------------------優(yōu)選文檔------------------------------------------------------------

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