綜合檔案室檔案數(shù)字化加工要求

綜合檔案室檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)1、檔案掃描對無誤后開頭對該檔案進(jìn)展掃描。掃描顏色模式：承受彩色模式進(jìn)展掃描。600dpi；對材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、清楚度較差等無法辨識清楚的頁面，要提高區(qū)分率，要求掃描后的圖像清楚，不失真、完整、不影響利用效果。圖像存儲：存儲為JPGEPDFJPEG〔LZW〕格式。其他要求：掃描圖像應(yīng)與原紙質(zhì)檔案保持全都。掃描時做到不缺頁、不重頁、單頁圖像內(nèi)容完整。2、圖像處理糾偏：對消滅偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)展糾偏處理，以到達(dá)視覺上根本習(xí)慣。去污：掃描產(chǎn)生的圖像中影響質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑圖像拼接：對大幅面檔案進(jìn)展分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要拼接為一個完整的圖像，以保證圖像整體性。裁邊處理：承受彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)展裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)約存儲空間。3、名目著錄名目著錄要符合《檔案著錄規(guī)章》DA/T22-2023〔DB34/T450-2023〕等規(guī)定和選購人要求，在檔案治理軟件中錄入學(xué)生的全部根本資料，姓名、性別、誕生年月、畢業(yè)證號、學(xué)位證號等信息；基建檔案的工程名稱、時段、內(nèi)容等信息；實體檔案等類別、名稱、事項等字段信息。檔號的構(gòu)造一般可分為“類別名-案卷號-件號”的三級類目構(gòu)造代字-屬類代號-名目號-案卷號，以物件為立檔單位，一件一號。名目著錄可直接在檔案治理軟件中進(jìn)展。檔案系統(tǒng)已知名目要進(jìn)展校對、缺項補(bǔ)齊，確保正確。4、數(shù)據(jù)掛接中標(biāo)單位使用檔案治理系統(tǒng)電子文件治理模塊功能與構(gòu)架，掃合招標(biāo)單位所使用檔案治理軟件要求。檔案數(shù)字化過程中形成的名目數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，經(jīng)質(zhì)檢確文件名與檔案治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔案編號的全都性和唯100％。中標(biāo)方必需保證名目數(shù)據(jù)和圖像文件的一一對應(yīng)關(guān)系，確保掃描圖像與案卷名目、卷內(nèi)名目全部100%掛接正確，數(shù)字化加工成果能在選購人檔案治理軟件中有效檢索和顯示。5、數(shù)據(jù)驗收以抽檢的方式檢查全部數(shù)據(jù)，包括名目數(shù)據(jù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。抽檢的比率不得低于本工程加工總量的5%。名目數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或名目數(shù)據(jù)、圖像文件之一消滅不完整、不清楚、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為“不合格95%時，予以驗收“通過＝抽檢合格的總頁〔條〕數(shù)/抽檢案卷總頁〔條〕數(shù)×100%。其他質(zhì)檢內(nèi)容符合以下范圍，標(biāo)記合格，否則不合格。1‰；掃描圖像：漏掃率≤0.2‰；99%；1‰；著錄：以案卷〔文件〕為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰；100%；檔案原始材料：100%不缺失。驗收“通過”的結(jié)論，必需經(jīng)選購人驗收小組審核、簽字前方生效。6、數(shù)據(jù)備份驗收合格后準(zhǔn)時備份，為保證數(shù)據(jù)安全，備份可實行在線、離線相結(jié)合方實現(xiàn)多套備份。數(shù)據(jù)備份也要進(jìn)展檢驗，主要包括備份數(shù)據(jù)能否翻開、數(shù)據(jù)信息是否完整，文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。數(shù)據(jù)驗收合格后，中標(biāo)方需將加工所得的電子文件轉(zhuǎn)存到移動硬盤上，一式三份，內(nèi)容不跨類、卷或件。7、安全保密本工程實施期間，嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定和選購人保密要求，現(xiàn)場，檔案實體和電子檔案載體不得喪失、泄密、損壞。供給商必需有嚴(yán)格保密制度。供給商在投標(biāo)書中必需具體描述保密措施。全部工作人員上崗前必需簽訂保密責(zé)任書。不允許加工方轉(zhuǎn)包中標(biāo)工程，一經(jīng)覺察馬上終止合同?，F(xiàn)場需要求。USB制。工程驗收后，投標(biāo)方全部存儲硬盤應(yīng)移交招標(biāo)方統(tǒng)一處置。8、效勞要求作業(yè)環(huán)境及設(shè)備要求需的全部設(shè)備〔包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、光盤和耗材等〕及數(shù)字化加工軟件〔必需為正版軟件，且設(shè)備只能作為本工程專用。遵守〔附承諾函加蓋公章。人員要求人，中途不得隨便更換工作人員〔特別狀況除外，不行由于搶工期求〔附承諾函加蓋公章。工作責(zé)任甲方需求為止；乙方需要聽從協(xié)作甲方就場地、流程、技術(shù)、人員等國家、省、市、合同商定和醫(yī)院相關(guān)檔案數(shù)字化安全標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。保密要求投標(biāo)方需供給保證檔案實體和檔案信息安全的具體措施和承諾及身份證、證明復(fù)印件交招標(biāo)方備案。中標(biāo)方員工須簽署《保密責(zé)任書保密責(zé)任乙方對甲方的實物檔案及加工后的電子檔案內(nèi)容有終身保密的義務(wù)，化加工過程中造成的泄密事故，由供給商擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。售后、維保售后效勞期限：對數(shù)字化加工過程中的檔案如有質(zhì)量問題終身免費上門補(bǔ)掃、重掃、圖像處理等相應(yīng)技術(shù)支持；對與檔案治理系統(tǒng)術(shù)支持效勞。124內(nèi)上門效勞，48小時內(nèi)修復(fù)。嚴(yán)峻問題要求準(zhǔn)時提出用戶方可承受的解決方案和效勞承諾。以上全部產(chǎn)品供給商所供給的報價需為稅后報價，并包含產(chǎn)品的運輸、安裝、調(diào)試、開發(fā)效勞等一切費用。報價一經(jīng)確認(rèn)，招標(biāo)人即不再承受變更。以上內(nèi)容均須附承諾函加蓋公章