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第11頁共11頁物業(yè)客服?年終工作?總結(jié)我?從___?_年__?__月_?___日?西苑物業(yè)?正式成立?后,接管?西苑物業(yè)?客服部客?服領(lǐng)班工?作,負責(zé)?客服組、?清潔組、?維修組的?管理工作?。歷時_?___個?月,從摸?索到熟悉?,邊做邊?學(xué),在我?前進的每?一步中,?都得到了?公司領(lǐng)導(dǎo)?和同事的?熱情相助?,得到了?大多數(shù)住?呢的支持?與認可。?在這__?__個月?來,我們?面對了很?多壓力,?克服了很?多困難,?但我們卻?非常愉快?和充實。?因為我們?有一只高?素質(zhì)的隊?伍,有一?群熱情、?愿奉獻的?物業(yè)管理?人。我們?扎實工作?,勤奮敬?業(yè),協(xié)調(diào)?各方,周?到服務(wù),?完成了各?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作?任務(wù),具?體情況如?下:一?、規(guī)范行?為,強化?內(nèi)部管理?,自身建?設(shè)質(zhì)量提?高。1?、管理處?員工統(tǒng)一?著裝,掛?牌上崗。?2、對?住戶、客?戶服務(wù)按?中心要求?規(guī)程操作?,___?_禮貌待?人、化解?矛盾、微?笑服務(wù),?適時贊美?等工作規(guī)?程。3?、員工按?時上下班?,打考勤?,請假需?經(jīng)班組及?主管批準(zhǔn)?。4、?員工分工?明確,工?作內(nèi)容落?實到人,?熟知崗位?職責(zé)、工?作標(biāo)準(zhǔn)、?工作規(guī)程?。二、?規(guī)范服務(wù)?1、認?真書寫各?項工作日?志,文件?、記錄清?楚。2?、建立了?清潔、維?修日巡檢?表,落實?____?工作記錄?本。3?、客服組?每周二下?午召開一?次周例會?,在員工?匯報工作?的基礎(chǔ)上?,小結(jié)、?點評、總?結(jié)前一階?段完成的?工作任務(wù)?,同時布?置新的工?作任務(wù),?宣傳中心?例會規(guī)定?,提出明?確要求,?及時上報?主管,請?示工作。?4、每?月對住戶?來電來訪?進行月統(tǒng)?計。接待?來電來訪?共計__?__件,?其中住戶?咨詢__?__件,?意見建議?____?件,住戶?投訴__?__件,?公共維修?____?件,居家?維修__?__件,?其它服務(wù)?____?件,表揚?____?件。5?、辦理小?區(qū)id門?禁卡__?__張,?車卡__?__張,?非機動車?張。6?、建立完?善的檔案?管理制度?,對收集?各類資料?等文件分?類歸檔完?整,有檢?索目錄,?共計23?盒。同時?,初步實?施了電子?化管理,?各種公告?、通知、?報告、物?業(yè)費、業(yè)?主信息資?料,并同?步建立電?子檔案,?可隨時調(diào)?閱。三?、房屋管?理深入細?致及時?處理居家?報修和公?共區(qū)域的?報修問題?,半年居?家維修服?務(wù)量高達?____?件,公共?區(qū)域__?__件,?小區(qū)維修?量大,技?術(shù)人員少?,要求維?修工技術(shù)?全面,并?且還要帶?夜班維修?工作和北?苑日夜維?修任務(wù)。?維修工作?人員總是?默默地工?作,從無?怨言,從?不計較個?人得失。?我們的張?立勇師傅?總是一手?肩扛梯子?,一手騎?自行車,?從這家到?那一戶,?從來都是?熱情微笑?,仔細講?解和宣傳?維修知識?。汪學(xué)林?師傅一次?又一次“?違規(guī)”配?合業(yè)主買?材料(我?們一般要?求業(yè)主自?行準(zhǔn)備材?料),騎?電瓶車到?建材市場?尋找匹配?的材料,?從來沒有?申請過一?次路費和?人工費,?在繁忙的?維修工作?中,分擔(dān)?著一部分?北苑維修?工作,每?次都是風(fēng)?風(fēng)火火兩?邊跑。維?修師傅忙?碌的身影?,無數(shù)次?地感動了?我,各種?重大維修?、夜晚維?修都是隨?叫隨到,?謝謝他們?在自己的?崗位上無?怨無悔地?奉獻,真?誠地執(zhí)著?地付出勤?勞的汗水?。四、?對房屋管?理維護?1、對正?在裝修的?房屋,我?們嚴格按?房屋裝修?規(guī)定,督?促戶主按?規(guī)定進行?裝修,裝?修申請、?裝修人員?實施ab?卡的管理?,杜絕違?章情況的?發(fā)生。?2、對小?區(qū)已裝修?業(yè)主發(fā)生?房屋滲漏?等情況,?管理處采?取幾種方?式幫助住?戶排憂解?難,一方?面打報告?由學(xué)校集?中處理,?一方面報?校修建中?心,一方?面積極聯(lián)?系施工單?位。針對?住戶反映?的問題,?落實維修?。五、?日常設(shè)施?養(yǎng)護建立?維修巡查?制度對?公共區(qū)域?日常設(shè)施?、設(shè)備進?行保養(yǎng)維?護,及時?通知電梯?、門禁公?司技術(shù)人?員維保、?維修。對?小區(qū)路燈?督促全面?檢修,供?水供電系?統(tǒng)及時查?驗、修繕?、排除安?全隱患,?對小區(qū)公?共區(qū)域便?民晾曬等?問題及時?打報告學(xué)??;I建。?六、規(guī)?范保潔服?務(wù)過程,?滿足清潔?舒適的要?求。監(jiān)?督指導(dǎo)小?區(qū)保潔工?作,制定?標(biāo)準(zhǔn)操作?監(jiān)督流程?,落實分?區(qū)負責(zé)制?度,定人?、定崗、?定工作內(nèi)?容,每周?定期檢查?制度,有?效地調(diào)動?其積極性?,促進內(nèi)?部和諧競?爭,提升?小區(qū)環(huán)境?質(zhì)量。?七、綠化?工作。生?活垃圾日?產(chǎn)日清,?裝修垃圾?每周一次?落實清理?。園林綠?化工作堅?持每月對?小區(qū)樹木?進行修剪?、補苗、?病蟲除害?、施肥施?水等工作?。目前樹?木長勢良?好,保證?小區(qū)內(nèi)的?綠化養(yǎng)護?質(zhì)量。?八、宣傳?文化工作?方面團結(jié)?合作,共?同進步,?開展批評?與自我批?評,打造?和諧、文?明、團結(jié)?創(chuàng)新的團?隊,提升?物業(yè)服務(wù)?品質(zhì),宣?傳物業(yè)的?工作及中?心的服務(wù)?理念,保?證暢通的?溝通渠道?,堅持正?確的服務(wù)?理念(有?理也是無?理),及?時向業(yè)主?提供安全?知識、健?康常識,?天氣預(yù)報?、溫馨提?示等。嬴?得了業(yè)主?對物業(yè)管?理工作的?理解和支?持。九?、業(yè)主的?滿意就是?物業(yè)管理?服務(wù)工作?的最終目?標(biāo)經(jīng)過?____?個月的工?作,熟悉?了基層管?理工作流?程,基本?能夠?qū)⑺?學(xué)知識與?實踐相結(jié)?合,形成?了自己的?工作方式?,也對中?心理念有?了更深刻?的認識。?我在工作?中越來越?感受到以?誠待人,?以誠處事?,從短期?看也許會?給自己帶?來一些困?擾,但從?長遠來看?,其效果?顯而易見?。無論是?對物業(yè)領(lǐng)?導(dǎo),對同?事還是對?住戶,誠?實本身就?是的尊重?,以誠待?人,才能?得到真正?的理解與?支持。“?勞酬君子?,天道酬?勤”。我?們的業(yè)主?群體屬于?高素質(zhì)、?高素養(yǎng)的?知識群體?,隨著他?們對物業(yè)?管理工作?的了解程?度加深和?關(guān)注度的?提高,必?然要求提?高管理上?的透明度?,使物業(yè)?管理行為?更加規(guī)范?。因此,?誠信決不?僅僅是個?口號,而?是我們發(fā)?展和生存?的前提。?這七個?月的工作?,也暴露?了自身存?在的問題?和缺陷,?如在設(shè)備?管理上比?較薄弱,?與上層溝?通上欠缺?力度,有?待在今后?工作中予?以改進和?學(xué)習(xí)。同?時,希望?能有機會?到比較成?熟的社區(qū)?學(xué)習(xí),掌?握更好的?技能,提?高自身的?專業(yè)水平?,多與同?行進行橫?向聯(lián)系。?新的一?年,即將?來到,決?心在崗位?上,投入?更多的時?間,更大?的熱情,?完成上級?布置的各?項工作,?不辜負上?級領(lǐng)導(dǎo)的?期望。希?望我們的?團隊每一?個珍惜在?一起的和?諧氣氛,?創(chuàng)造更多?的驚喜和?超越,更?好的發(fā)揮?團隊精神?,以“住?戶無抱怨?、服務(wù)無?缺憾、管?理無盲點?、工程無?隱患”為?工作目標(biāo)?,讓我們?西苑物業(yè)?隨著新年?悄然而至?的腳步,?而潛入我?們廣大住?戶的內(nèi)心?而努力、?奮斗!”?物業(yè)客?服年終工?作總結(jié)(?二)忙?碌的__?__即將?過去?;?首客務(wù)部?一年來的?工作,感?慨頗深。?這一年來?客服部在?公司各級?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心和支持?下、在客?服部全體?人員的積?極努力配?合下、在?發(fā)現(xiàn)、解?決、總結(jié)?中逐漸成?熟,并且?取得了一?定的成績?。一、?提高服務(wù)?質(zhì)量,規(guī)?范前臺服?務(wù)。自?____?我部門提?出“首問?負責(zé)制”?的工作方?針后,_?___是?全面落實?該方針的?一年。在?日常工作?中無論遇?到任何問?題,我們?都能作到?各項工作?不推諉,?負責(zé)到底?。不管是?否屬于本?崗位的事?宜都要跟?蹤落實,?保證公司?各項工作?的連慣性?,使工作?在一個良?性的狀態(tài)?下進行,?大大提高?了我們的?工作效率?和服務(wù)質(zhì)?量。根據(jù)?記錄統(tǒng)計?,今年前?臺的電話?接聽量達?____?余次,接?待報修_?___余?次,其中?接待業(yè)主?日常報修?____?余次,公?共報修_?___余?次;日平?均電話接?聽量高達?____?余次,日?平均接待?來訪__?__余次?,回訪平?均每日_?___余?次。在?“首問負?責(zé)制”方?針落實的?同時,我?們在__?__月份?對前臺進?行培訓(xùn)。?主要針對?《前臺服?務(wù)規(guī)范》?、《前臺?服務(wù)規(guī)范?用語》、?《儀態(tài)禮?儀》、《?談吐禮儀?》、《送?客禮儀》?、《接聽?禮儀》、?〈舉止行?為〉、〈?前臺辦理?業(yè)務(wù)規(guī)范?用語〉等?進行培訓(xùn)?。培訓(xùn)后?還進行了?筆試和日?檢查的形?式進行考?核,而且?每周在前?臺提出一?個服務(wù)口?號,如“?微笑、問?候、規(guī)范?”等。我?們根據(jù)平?時成績到?月底進行?獎懲,使?前臺的服?務(wù)有了較?大的提高?,得到了?廣大業(yè)主?的認可。?二、規(guī)?范服務(wù)流?程,物業(yè)?管理走向?專業(yè)化。?隨著新?《物業(yè)管?理條例》?的頒布和?實施,以?及其它相?關(guān)法律、?法規(guī)的日?益健全,?人們對物?業(yè)公司的?要求也越?來越高。?物業(yè)管理?已不再滿?足于走在?邊緣的現(xiàn)?狀,而是?朝著專業(yè)?化、程序?化和規(guī)范?化的方向?邁進。在?對園區(qū)的?日常管理?中,我們?嚴格控制?、加強巡?視,發(fā)現(xiàn)?園區(qū)內(nèi)違?章的操作?和裝修,?我們從管?理服務(wù)角?度出發(fā),?善意勸導(dǎo)?,及時制?止,并且?同公司的?法律顧問?多溝通,?制定了相?應(yīng)的整改?措施,如?私搭亂建?小閣樓、?安外置陽?臺罩的,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?我們馬上?下整改通?知書,責(zé)?令其立即?整改。?三、改變?職能、建?立提成制?。以往?客服部對?收費工作?不夠重視?,沒設(shè)專?職收費人?員,由樓?宇管理員?兼職收費?,而且只?在周六、?日才收,?造成樓宇?管理員把?巡視放在?第一位,?收費放在?第二位,?這樣樓宇?管理員沒?有壓力,?收多收少?都一樣,?甚至收與?不收一個?樣,嚴重?影響了收?費率。所?以,從本?年度第二?季度開始?我們開始?改革,取?消樓宇管?理員,設(shè)?立專職收?費員,將?工資與收?費率直接?掛鉤,建?立激勵機?制,將不?適應(yīng)改革?的樓宇管?理員辭退?。招聘專?職收費員?,通過改?革證明是?有效的。?一期收費?率從__?__%提?高到__?__%;?二期從_?___%?提升到_?___%?;三期從?____?%提升到?____?%。四?、加強培?訓(xùn)、提高?業(yè)務(wù)水平?物業(yè)管?理行業(yè)是?一個法制?不健全的?行業(yè),而?且涉及范?圍廣,專?業(yè)知識對?于搞物業(yè)?管理者來?說很重要?。但物業(yè)?管理理論?尚不成熟?,實踐中?缺乏經(jīng)驗?。市場環(huán)?境逐步形?成,步入?正軌還需?一段很長?的時間。?這些客觀?條件都決?定了我們?從業(yè)人員?需不斷地?學(xué)習(xí),學(xué)?習(xí)該行業(yè)?的法律法?規(guī)及動態(tài)?,對于搞?好我們的?工作是很?有益處的???头?部是與業(yè)?主打交道?最直接最?頻繁的部?門,員工?的素質(zhì)高?低代表著?企業(yè)的形?象,所以?我們一直?不斷地搞?好員工培?訓(xùn)、提高?我們的整?體服務(wù)水?平,我們?培訓(xùn)的主?要內(nèi)容有?:(一?)搞好禮?儀培訓(xùn)、?規(guī)范儀容?儀表良?好的形象?給人以賞?心悅悅目?的感覺,?物業(yè)管理?首先是一?個服務(wù)行?業(yè),接待?業(yè)主來訪?,我們做?到熱情周?到、微笑?服務(wù)、態(tài)?度和藹、?這樣即使?業(yè)主帶著?情緒來,?我們的周?到服務(wù)也?會讓其消?減一些,?以使我們?解決業(yè)主?的問題這?方面,陳?經(jīng)理專門?給全部門?員工做專?業(yè)性的培?訓(xùn),完全?是酒店式?服務(wù)規(guī)范?來要求員?工。如前?臺接電話?人員,必?須在鈴響?三聲之內(nèi)?接起電話?,第一句?話先報家?門“您好?”,天元?物業(yè)__?__號_?___人?為您服務(wù)?”。前臺?服務(wù)人員?必須站立?服務(wù),無?論是公司?領(lǐng)導(dǎo)不是?業(yè)主從前?臺經(jīng)過時?要說“你?好”,這?樣,即提?升了客務(wù)?部的形象?,在一定?程度也提?升了整個?物業(yè)公司?的形象,?更突出了?物業(yè)公司?的服務(wù)性?質(zhì)。(?二)搞好?專業(yè)知識?培訓(xùn)、提?高專業(yè)技?能除了?禮儀培訓(xùn)?以外,專?業(yè)知識的?培訓(xùn)是主?要的。我?們定期給?員工做這?方面的培?訓(xùn)。主要?是結(jié)合《?物業(yè)管理?條例》、?《物業(yè)管?理企業(yè)收?費管理辦?法》等污?染法規(guī)、?學(xué)習(xí)相關(guān)?法律知識?,從法律?上解決實?際當(dāng)中遇?到的問題?,我們還?邀請工程?部師傅給?我們講解?有關(guān)工程?維修方面?的知識,?如業(yè)主報?修,我們?應(yīng)能分清?報修位置?、基本處?理方法、?師傅應(yīng)帶?什么工具?去、各部?分工程質(zhì)?量保修期?限是多少?,是有清?楚了這些?問題,才?能給業(yè)主?宣傳、講?。讓業(yè)主?清楚明白?物業(yè)管理?不是永遠?保修的,?也不是交?了物業(yè)管?理費我們?公司就什?么都負責(zé)?的,我們?會拿一些?經(jīng)典案例?,大家共?同探討、?分析、學(xué)?習(xí),發(fā)生?糾紛物業(yè)?公司空間?承擔(dān)多大?的責(zé)任等?。都需要?我們在工?作中不斷?學(xué)習(xí)、不?斷積累經(jīng)?驗。五?、組織活?動、豐富?社區(qū)文化?物業(yè)管?理最需要?體現(xiàn)人性?化的管理?,開展形?式多樣、?豐富有趣?的社區(qū)文?化活動,?是物業(yè)公?司與業(yè)主?交流溝通?的橋梁。?物業(yè)公司?在往年也?組織了大?量的社區(qū)?文化活動?,如一些?晚會、游?園活動,?短途的旅?游及各類?棋類比賽?等。得到?了全體業(yè)?主的認可?,但是結(jié)?合現(xiàn)在物?業(yè)的實際?運營情況?,0、_?___元?/平方米?標(biāo)準(zhǔn)的物?業(yè)費連日?常的管理?開支都保?證不了,?更何況組?織這些活?動要花費?相當(dāng)大的?一筆費用?,在這種?情況下,?我們要克?服困難、?廣開思路?、多想辦?法,合理?利用園區(qū)?的資源有?償收費開?展活動。?我們結(jié)?合實際情?況,聯(lián)系?了一些電?器城、健?身器材中?心、迎利?來蛋糕店?、嬰兒早?教中心等?單位在園?區(qū)內(nèi)搞活?動,這些?公司提負?責(zé)供完整?的一臺節(jié)?目,園區(qū)?業(yè)主共同?參與,寓?樂其中,?經(jīng)銷商們?不僅發(fā)放?了禮品,?而且物業(yè)?公司還收?取了一定?的費用來?彌補物業(yè)?費的不足?,通過?一次次的?活動,體?現(xiàn)了__?__小區(qū)?人性化的?物業(yè)管理?,同時也?增進了物?業(yè)公司與?業(yè)主之間?的溝通與?交流,并?為公司增?加一筆收?入,據(jù)統(tǒng)?計自__?__月以?來以園區(qū)?內(nèi)開展活?動形式收?取現(xiàn)金及?實物共計?約___?_元。?六、清查?二期未安?裝的水表?,追繳經(jīng)?濟損失。?本年度?客服部一?直配合工?程部對二?期未安裝?水表的住?戶進行調(diào)?查,據(jù)資?料統(tǒng)計大?約有近_?___家?住戶沒安?水表,從?入住以來?一直未交?過水費。?我們必須?抓緊時間?將表安裝?上,并盡?力追回費?用。而且?在安裝的?過程中我?們又發(fā)現(xiàn)?了新的問?題,許多?卡式水表?需換新的?電池,面?臨這種情?況我部抽?調(diào)出專門?人員負責(zé)?這九棟樓?宇的篩查?和收取水?費的工作?。在與工?程部的共?同配合下?目前為止?我們已安?裝了__?__戶水?表,并且?追繳了費?用。七?、執(zhí)行新?自來水的?水費收費?標(biāo)準(zhǔn),及?時調(diào)整水?價。在?今年__?__月份?全市自來?水進行統(tǒng)?一價格調(diào)?整,園區(qū)?內(nèi)___?_多住戶?,我們必?須在__?__月底?前挨家挨?戶將水費?結(jié)清,便?于___?_月份水?費上調(diào)的?順利過度?。針對這?一情況。?時間緊任?務(wù)重。我?們及時調(diào)?整班次,?將人員劃?分范圍,?客服部全?體人員停?休,加班?加點全員?入戶收水?費。通過?大家的共?同努力,?在不到一?個月的時?間內(nèi)我們?盡了努力?完成了這?一任務(wù)。?使___?_月份的?水價平穩(wěn)?的由2、?____?元/噸上?
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