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第5頁共5頁經(jīng)典的生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)?一、執(zhí)行?辦公用品?的采購、?發(fā)放、管?理1、?新員工入?職時(shí),由?部門經(jīng)理?根據(jù)辦公?用品實(shí)際?需要,提?出申請(qǐng),?向行政文?員簽字領(lǐng)?齲其余時(shí)?間,員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?,必須簽?字,并寫?清楚領(lǐng)用?時(shí)間、項(xiàng)?目、數(shù)量?等。2?、員工離?職時(shí),部?門經(jīng)理應(yīng)?認(rèn)真清點(diǎn)?其辦公用?品,并到?行政部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對(duì)辦?公用品進(jìn)?行一次盤?點(diǎn),辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部提?出申請(qǐng)后?統(tǒng)一采購?,特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?,傳真管?理1、?公司所有?打英復(fù)印?文檔工作?及信件、?報(bào)刊收發(fā)?管理工作?由行政文?員統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。收到?信件資料?由行政文?員及時(shí)通?知或遞送?給收件人?。對(duì)投遞?錯(cuò)誤的信?件,退回?或轉(zhuǎn)移。?發(fā)件時(shí),?由發(fā)件人?填寫好資?料,再由?行政文員?執(zhí)行發(fā)送?。2、?行政文員?妥善保管?外部提供?的文件資?料打英復(fù)?印或快遞?的結(jié)賬單?據(jù),并負(fù)?責(zé)核對(duì)單?據(jù)數(shù)量?、金額,?便于財(cái)務(wù)?結(jié)算。?3、員工?不得利用?公司機(jī)器?打印或傳?真與工作?無關(guān)的文?件,行政?文員有權(quán)?監(jiān)管教育?。三、?執(zhí)行印制?名片的聯(lián)?系、校稿?與管理?1、公司?名片格式?統(tǒng)一化,?由公司行?政文員依?據(jù)企業(yè)形?象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷?業(yè)務(wù)。?2、需做?名片的員?工,先填?寫名片印?制申請(qǐng)單?,經(jīng)部門?經(jīng)理簽字?后交由行?政文員負(fù)?責(zé)辦理。?3、名?片印制前?需校稿,?確認(rèn)名片?職務(wù)、部?門是否相?符,姓名?、聯(lián)系辦?法等需確?認(rèn)無誤。?自確認(rèn)名?片內(nèi)容起?,一周內(nèi)?,行政文?員將做好?的名片發(fā)?放給名片?印制申請(qǐng)?者。四?、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品的管理?1、負(fù)?責(zé)對(duì)公司?的固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn)、登記?。做到編?好號(hào)、貼?標(biāo)碼、注?明使用狀?況、統(tǒng)計(jì)?數(shù)量、并?責(zé)任到具?體員工。?使用者離?開本公司?時(shí),公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對(duì)需?要報(bào)廢的?資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤點(diǎn)狀況?,制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》,發(fā)?給公司相?關(guān)負(fù)責(zé)人?。3、?行政文員?負(fù)責(zé)對(duì)打?印機(jī)、傳?真機(jī)等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書籍?應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊,?及時(shí)更新?登記表。?2、公?司員工借?書、領(lǐng)取?文件資料?時(shí),必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、員?工借書的?限期不超?過一個(gè)月?,行政文?員應(yīng)提醒?催還。員?工離開公?司時(shí),應(yīng)?歸還所領(lǐng)?文件、資?料給行政?文員。書?籍、資料?被歸還時(shí)?,行政文?員應(yīng)備注?說明歸還?日期。?六、執(zhí)行?公司證照?、年檢及?員工社保?卡的申辦?1、公?司變更或?申請(qǐng)辦理?分支機(jī)構(gòu)?,先準(zhǔn)備?辦理營業(yè)?執(zhí)照相關(guān)?資料,然?后到工商?局領(lǐng)取營?業(yè)執(zhí)照登?記申請(qǐng)表?;營業(yè)執(zhí)?照申辦完?畢后,持?營業(yè)執(zhí)照?原件及公?司法人代?表身份證?復(fù)印件辦?理組織機(jī)?構(gòu)代碼證?;組織機(jī)?構(gòu)代碼證?辦理完畢?后,準(zhǔn)備?相關(guān)資料?辦理稅務(wù)?登記證。?2、公?司年檢一?般從__?__月份?開始,至?____?月底結(jié)束???傻卿?“深圳市?工商行政?物價(jià)管理?局”網(wǎng)站?,了解當(dāng)?年度辦理?年檢的需?要的資料?,先進(jìn)行?網(wǎng)上申請(qǐng)?,再交實(shí)?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社???的員工,?先提交“?勞動(dòng)保障?局?jǐn)?shù)碼照?片回執(zhí)”?,行政部?打影制證?清單”后?,行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社???。經(jīng)典?的生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)(二)?1.根?據(jù)年度銷?售計(jì)劃編?制半年度?生產(chǎn)計(jì)劃?大綱;?2.負(fù)責(zé)?按照er?p流程及?操作規(guī)程?分解要貨?單,編制?月度生產(chǎn)?計(jì)劃、周?生產(chǎn)計(jì)劃?并報(bào)批;?(注:如?果有用到?erp系?統(tǒng)的話就?涉及到錄?入,即每?天生產(chǎn)(?進(jìn)度)的?錄入這個(gè)?系統(tǒng)雖然?比較簡單?,但需要?的是萬分?謹(jǐn)慎,如?果輸錯(cuò)一?個(gè)數(shù)字,?后果不堪?想像,要?是的細(xì)心?!)3?.負(fù)責(zé)向?車間和其?他職能部?門傳達(dá)生?產(chǎn)計(jì)劃、?提醒車間?、采購、?倉庫按計(jì)?劃組織生?產(chǎn);4?.負(fù)責(zé)生?產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)?計(jì),填報(bào)?生產(chǎn)日?qǐng)?bào)?表并發(fā)放?相關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo);?5.負(fù)責(zé)?生產(chǎn)部各?種生產(chǎn)報(bào)?表的數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)及分?析,員工?考勤的統(tǒng)?計(jì)與整理?;6.?負(fù)責(zé)生產(chǎn)?跟單控制?與協(xié)調(diào),?保證進(jìn)度?和質(zhì)量設(shè)?備管理;?7.負(fù)?責(zé)全車間?的會(huì)議通?知、記錄?工作。?8.負(fù)責(zé)?主管交給?你的文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放的?工作。?9.負(fù)責(zé)?主管室的?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。10?.負(fù)責(zé)車?間各種文?件的保管?、存檔的?工作。?經(jīng)典的生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)部?門的文件?撰寫、整?理工作;?2、負(fù)?責(zé)員工考?勤、收發(fā)?傳達(dá)文件?等日常工?作,妥善?保管管理?處的各類?來文;?3、負(fù)責(zé)?辦理各類?外來人員?的出入證?件;4?、協(xié)助主?任組織由?管理處發(fā)?起的會(huì)議?,并做好?會(huì)議記錄?;5、?接待來訪?的業(yè)主,?對(duì)其提出?的問題及?意見,予?以解釋解?答,并將?詳細(xì)內(nèi)容?記錄在案?;6、?
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