醫(yī)院行政辦公室職責（五篇）

第8頁共8頁醫(yī)院行政?辦公室職?責辦公?室職責?一、廣泛?收集各種?信息，協(xié)?助公司領?導制訂公?司各項規(guī)?章制度和?有關企業(yè)?發(fā)展的計?劃和措施?，并組織?落實。?二、負責?日常行政?接待工作?，做好行?政會議、?業(yè)務學習?的準備工?作。三?、負責草?擬公司行?政、人事?方面的公?文和各類?文件的打?印工作。?四、負?責公司內?各類標識?的審批與?監(jiān)督，協(xié)?助總經理?處理對內?、對外關?系的協(xié)調?，落實上?傳下達任?務。五?、嚴格執(zhí)?行保密制?度，負責?公司文件?、合同、?協(xié)議、業(yè)?務信息、?員工檔案?等有關資?料、記錄?的整理、?歸檔管理?及行政文?件的收集?、發(fā)放、?傳閱、呈?批、催辦?、保存、?注銷工作?。六、?負責公司?各相關責?任部門不?合格服務?分析、處?置的組織?協(xié)調及預?防措施的?制定，并?進行跟蹤?和驗證，?受理顧客?的投訴。?七、負?責公司各?類書籍的?購置、分?類、保管?、借閱、?管理工作?。八、?負責購置?、登記、?調配公司?行政辦公?用品。?九、負責?公司各部?門人員的?定崗定編?；新員工?的招聘、?考核、錄?用、定級?、辭退、?工作調整?、員工的?調配和辦?理公司和?員工各類?證件。?十、負責?各部門、?單位和人?員的評價?工作。?十一、完?成公司領?導交辦的?其他工作?。醫(yī)院?行政辦公?室職責（?二）1?.在院長?和分管副?院長領導?下進行工?作，認真?完成院領?導交辦的?各項工作?。2.?負責醫(yī)院?行政方面?的日常管?理工作，?了解掌握?院內各方?信息及重?要動態(tài)，?組織協(xié)調?有關部門?共同做好?醫(yī)院綜合?性行政工?作。3?.負責組?織、協(xié)調?、安排各?類行政會?議，做好?會議記錄?的整理和?印發(fā)，并?對會議決?定（決議?）的執(zhí)行?情況進行?檢查、催?辦、督查?和反饋。?4.負?責行政文?件、報告?、計劃、?總結等文?字材料的?起草、印?發(fā)工作，?做到行文?規(guī)范、文?字準確。?5.負?責行政文?件的收發(fā)?、登記、?編號、傳?閱、收回?及保管等?工作，對?上級機關?和有關單?位___?_及時匯?報有關領?導，并請?示辦理意?見。6?.負責做?好來訪、?參觀人員?的接待工?作，做到?安排周密?、妥當、?熱情。?7.負責?行政公章?的使用、?管理工作?。8.?負責做好?全院文書?、實物檔?案的收集?、整理、?立卷存檔?工作，嚴?格執(zhí)行保?密制度。?9.負?責帶班領?導、行政?總值班的?排班和協(xié)?調工作。?10.?負責職工?的出勤、?考核工作?。11?.負責做?好全院車?輛管理工?作。1?2.完成?上級部門?和院領導?交辦的其?他各項工?作。醫(yī)?院行政辦?公室職責?（三）?1、負責?處理各類?文件，保?證公文運?轉的準確?、及時、?安全；?2、負責?公司行政?印章、營?業(yè)執(zhí)照、?組織機構?代碼證的?管理及的?管理及年?審工作、?使用3?、負責收?發(fā)工作（?報紙、雜?志及各種?信件）；?4、根?據公司行?政管理制?度，做好?電話、傳?真和復印?機等設備?的使用和?管理；?5、協(xié)助?公司領導?組織行政?會議或大?型活動；?做好傳達?工作。?6、負責?相關單位?的來客接?待工作及?來客食宿?安排；?7、負責?協(xié)調公司?多個部門?參與的工?作，保證?其協(xié)調一?致；8?、負責管?理公司車?輛的調配?、維修、?繳費及汽?車司機、?叉車司機?的安全培?訓；油卡?充值情況?，車輛正?常運轉；?9、負?責考勤登?記工作；?登記行政?管理外出?記錄；?10、負?責處理職?工工傷處?理工作及?休養(yǎng)期的?補貼工作?；11?、負責公?司所需辦?公用品保?管和發(fā)放?；或辦公?設施的管?理及增添?工作；?12、負?責公司的?安全、衛(wèi)?生的監(jiān)督?、管理工?作；1?3、做好?相關保密?工作；?14、完?成領導交?辦的其它?工作；?行政辦公?室工作權?限1.?有權參加?或列席公?司內部的?各種會議?。2.?有權了解?公司各項?生產經營?活動的進?展情況。?3.慶?賀、慰問?事務處理?。4.?各項活動?的開展。?___?_公司內?外調查統(tǒng)?計與分析?。6.?調查統(tǒng)計?結果的申?報與建議?。7.?辦公室預?算的編制?。8.?本公司及?相關公司?動態(tài)分析?與調整。?公司行?政主任崗?位職責?一、按照?公司辦公?室的職責?范圍，主?持辦公室?的日常行?政工作。?二、協(xié)?助領導組?織重要會?議和各種?重大活動?；做好公?司與上級?部門和外?單位的協(xié)?調工作；?三、負?責管理和?監(jiān)督企業(yè)?的行政和?保衛(wèi)工作?；四、?負責相關?單位的來?客接待工?作及來客?食宿安排?；五、?負責節(jié)假?值班人員?安排；?六、負責?處理職工?工傷處理?工作及休?養(yǎng)期的補?貼工作；?七、負?責協(xié)調公?司多個部?門參與的?工作，保?證其協(xié)調?一致；?八、負責?管理公司?車輛的調?配、維修?、繳費及?汽車司機?、叉車司?機的安全?培訓；油?卡充值情?況，車輛?正常運轉?；九、?做好本部?門的保密?工作的開?展和監(jiān)督?工作；?十、認真?做好公司?領導交辦?的其他工?作。行?政內勤崗?位職責?（一）辦?公設備、?車輛及油?卡的登記?的日常管?理；（?二）打印?公司文件?，并負責?辦公室電?話、傳真?、復印機?等到設備?的使用權?用與管理?；（三?）負責報?刊、信件?的發(fā)放、?轉送工作?；（四?）負責考?勤登記工?作；（?五）登記?行政管理?人員外出?記錄；?（六）布?置公司會?議的會場?，負責通?知參會人?員會議時?間、地點?；（七?）積極參?與各項活?動，協(xié)助?辦公室主?任處理應?急事件；?（八）?負責辦公?用品、低?值易耗品?和公司其?它物品的?采購及保?管和發(fā)放?工作；?（九）做?好本部門?的保密工?作；（?十）完成?主任交辦?的其它事?務。司?機工作崗?位職責?1.認真?執(zhí)行公司?各項規(guī)章?制度和工?作程序，?服從上級?指揮和有?關人員的?監(jiān)督檢查?。2.?認真參加?交通法規(guī)?學習和業(yè)?務培訓活?動，提高?安全意識?和業(yè)務技?能。3?.安全行?車，并做?好行車記?錄。4?.保持車?輛內外的?衛(wèi)生整潔?，經常進?行車輛保?養(yǎng)，保持?車輛良好?運行狀態(tài)?。5.?負責公司?車輛的管?理與存放?。6.?完成領導?交給的其?他工作。?醫(yī)院行?政辦公室?職責（四?）行政?辦公室是?公司綜合?辦事與協(xié)?調的行政?機構，其?主要職能?是圍繞行?政中心工?作，發(fā)揮?“司令部?”、“作?戰(zhàn)部”、?“公關部?”參謀助?手、綜合?協(xié)調、督?促檢查的?作用，組?織和實施?公司領導?的工作指?示，實現(xiàn)?參與政務?、管理事?務、服務?領導、服?務基層。?具體工作?職責是：?1、輔?助決策。?深入調查?研究，廣?泛聯(lián)系群?眾，及時?、全面、?準確地發(fā)?現(xiàn)新問題?、新情況?，本著實?事求是的?原則，及?時向公司?領導提出?解決問題?的意見和?建議，為?領導決策?提供參考?，當好領?導的參謀?。2、?督促檢查?。協(xié)助公?司領導對?重大決策?、會議決?議、重要?工作以及?領導批辦?件的執(zhí)行?情況進行?督辦，抓?好落實，?保證政令?暢通。?3、綜合?協(xié)調。協(xié)?助公司領?導做好行?政部活動?周程的安?排；協(xié)助?公司領導?組織全公?司的重要?會議和各?種重大活?動；做好?行政部與?上級部門?和外單位?的協(xié)調工?作；協(xié)調?銷售，財?務，總倉?，后勤等?部門的工?作；負責?指導公司?內各單位?辦公室的?業(yè)務工作?。4、?會議管理?。協(xié)助領?導組織辦?公會議及?公司領導?召開的其?他專門會?議，做好?會議記錄?，整理重?要的會議?紀要，做?好會議決?定的傳達?工作。?5、建章?立制。協(xié)?助公司領?導組織擬?定全公司?的規(guī)劃、?章程和制?度；建立?和健全各?項規(guī)章制?度，實行?科學管理?；負責檢?查各項規(guī)?章制度的?落實與實?施。6?、公文管?理。根據?公司領導?指示，負?責起草公?司行政方?面的綜合?性文件；?負責公司?性公文擬?稿、核稿?、繕印，?公司各單?位請示、?報告、匯?報的送批?、送閱；?負責其他?機關、兄?弟單位來?文的處理?工作。?7、事務?管理。負?責公司領?導的公務?活動安排?；負責我?公司賓客?接待、假?期值班、?大事記編?寫、公司?領導辦公?文具配備?等日常工?作；負責?書報信函?的收發(fā)工?作；負責?工作電話?費報銷的?審核工作?；協(xié)助做?好公司內?辦電話的?管理工作?；負責行?政部綜合?性報表等?統(tǒng)計工作?。8、?信息信訪?。做好行?政部信息?的收集、?整理、傳?遞、存儲?等工作；?協(xié)助公司?領導處理?公司內外?群眾來信?、來訪、?投訴等工?作。9?、檔案管?理。負責?全系檔案?的收集、?整理、保?管、統(tǒng)計?和提供利?用等工作?；協(xié)助系?內各部門?建立相應?的檔案管?理制度。?10、?印章管理?。負責保?管系部印?章，辦理?對外介紹?信及證明?；負責管?理系內各?科室公章?的刻制、?啟用、收?繳工作。?11、?設施管理?。負責公?司會議室?、收發(fā)室?、通訊設?施和汽車?管理。?12、內?務管理。?做好本科?室人員的?選聘、考?核以及思?想政治工?作，負責?校友會工?作。1?3、完成?公司領導?交辦的其?他工作任?務。醫(yī)?院行政辦?公室職責?（五）?1、在總?經理和分?管院長領?導下進行?工作，認?真完成院?領導交辦?的各項工?作。2?、負責醫(yī)?院行政方?面的日常?管理工作?，了解掌?握院內各?方信息及?重要動態(tài)?，組織協(xié)?調有關部?門共同做?好醫(yī)院綜?合性行政?管理工作?。3、?負責組織?、協(xié)調、?安排各類?行政會議?，做好會?議記錄，?重要的會?議決定（?決議）應?及時整理?并印發(fā)相?關科室執(zhí)?行，并對?會議決定?（決議）?的執(zhí)行情?況進行檢?查、催辦?、督查和?反饋。?4、負責?行政文件?、報告、?計劃、總?結等文字?材料的起?草、印發(fā)?工作，做?到行文規(guī)?范、文字?準確。?5、負責?行政文件?的收發(fā)、?登記、編?號、傳閱?、收回及?保管等工?作，對上?級機關和?有關